Составление годовой и квартальной отчетности. Квартальная отчетность

Всем организациям, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, необходимо вести бухгалтерский учёт. Такая обязанность введена Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Другими словами, организации на упрощённой системе налогообложения (УСН) , равно как на ОСНО , ЕНВД , ведут бухучёт.

В соответствии с этим же законом, индивидуальные предприниматели на УСН не обязаны вести бухгалтерский учёт, если ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке.

В настоящее время организации, обязанные представлять бухгалтерскую отчётность, делают это только по итогам года. Представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо:
- учредителям (участникам, акционерам) организации;
- в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации. Представлению подлежит отчетность в составе, определяемом п. 1 ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. (т.е. без представления аудиторского заключения по отчетности организаций, подлежащих обязательному аудиту);
- в территориальное отделение Росстата;
- иным заинтересованным пользователям в соответствии с требованиями законодательства, учредительными документами, решениями соответствующих органов управления организации.

Таким образом, ООО на УСН не представляют квартальную бухгалтерскую отчётность. Требования по представлению промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую инспекцию и территориальные отделения Росстата законодательство не содержит. Вместе с тем, обязанность по представлению такой отчетности может быть предусмотрена законодательством, договорами, учредительными документами и решениями собственника организации.

Формирование отчётности в сервисе «Моё дело»

Вы всегда легко и правильно формируете квартальную и годовую отчётность, если используете в работе интернет-бухгалтерию .

Система «Моё дело» - это глобальный информационный комплекс, который обладает полной базой актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений. Обновление базы происходит круглосуточно в режиме онлайн. Это означает, что к вашимуслугам всегда только действующие формы документов, законы, положения, распоряжения и приказы.

В сервисе доступно заполнение любых отчётных форм на УСН в течение нескольких минут. Большинство документов система формирует в автоматическом режиме. Таким образом, что вы застрахованы от любых опечаток, неточностей и откровенных ошибок, присущих ручному заполнению бланков.

Готовую отчётность вы можете сразу вывести на печать или тут же отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет вести учёт на УСН, а также ОСНО и ЕНВД . Система обеспечивает возможность в любое время дня и ночи рассчитывать налоги, страховые взносы, пособия, больничные, отпускные и зарплату. Более того, все начисленные суммы вы можете тут же уплачивать прямо через сервис благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

Основная форма бухотчетности — годовая, но существуют и промежуточная отчетность. Она составляется раз в месяц, квартал, полгода или девять месяцев, то есть за период менее года. Промежуточная отчетность обязательна не для всех организаций, и в налоговые органы ее сдавать не нужно. В статье расскажем, что включает промежуточная отчетность, для кого она обязательна и каков порядок ее составления.

Промежуточная бухгалтерская отчетность 2018

С 7 мая 2018 года составление промежуточной отчетности официально перестало быть обязательным для всех организаций на основании приказа Минфина от 11.04.2018 №74н. Приказ отменил п. 48 ПБУ 4/99 и п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, которые обязывали составлять промежуточную отчётность всех без исключения. Составлять и представлять отчетность нужно только в случаях, когда эта обязанность предусмотрена:

• законодательством;
• нормативными правовыми актами;
• договорами;
• учредительными документами.

Например, для страховых организаций и эмитентов ценных бумаг квартальная отчетность обязательна. Если ваша организация не попадает под эти условия, обязательно формировать только годовую отчетность, но составлять промежуточную отчетность по собственной инициативе можно и полезно.

Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы статистики не требуется. Но промежуточная отчетность может понадобится при заключении договоров с контрагентами, получении банковского кредита или требовании учредителя. Кроме того, промежуточная отчетность помогает контролировать ситуацию, прогнозировать финансовые результаты и проверять достоверность учетных данных.

Период промежуточной отчетности и сроки представления

Промежуточная отчетность отражает все аспекты деятельности организации, включает сводные данные об имуществе и финансах организации и их состоянии на текущий момент. Она формируется нарастающим итогом за отчетный период менее года, начиная с 1 января.

Отчетный период законодательно не установлен. Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчетности — квартал. Ежемесячное формирование слишком трудоемко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. Но при определении периода, руководствуйтесь потребностями собственников, менеджмента и потенциальных инвесторов.

Сроки подачи отчетности по окончанию отчетного периода тоже определяются собственниками самостоятельно, они зависят от целей компании. Решение о периоде составления отчетности и сроках подачи отражайте в учетной политике.

Состав бухотчтености за период менее года

В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.

Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.

Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.

Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.

Составление промежуточной отчетности

Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности.иСоставление промежуточной отчетности имеет свои особенности.

1. В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
2. При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
3. Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
4. Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
5. Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
6. В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.

Подготовка к составлению промежуточной отчетности

Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.

Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.

При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности и личные подписи.

Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.

Составление и представление промежуточного отчета

Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода. Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной. В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните метода оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.

Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.

В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным. но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.

Вести учет и составлять отчетность легко в облачном сервисом Контур.Бухгалтерия. Ведите учет совместно с коллегами, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Всем новым пользователям доступно 30 дней бесплатной работы с сервисом.

Следуя законодательным актам Российской Федерации, каждая организация (предприятие) обязана составлять и предоставлять в контролирующие службы и органы статистики годовую бухгалтерскую отчётность. Для успешного ведения бизнеса, для внешних и внутренних пользователей составляется промежуточная бухгалтерская отчётность. Давайте, в данной статье рассмотрим, что это такое – промежуточная бухгалтерская отчётность, её состав и нужно ли сдавать квартальный баланс.

Состав бухгалтерской отчётности

Фирма (компания, организация, предприятие), в установленные законодательством сроки, обязана предоставлять годовые бухгалтерские (финансовое) формы в налоговые органы и органы статистики.

В зависимости от того, к какому статусу относится ваша организация, состав бухгалтерских форм может быть:

• Полный;
• Упрощённой.

Ограничиться упрощенной отчётностью могут компании, относящиеся к малому бизнесу и не подлежащие обязательному аудиту. Они составляют и предоставляют в налоговые службы только:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о финансовых результатах.

Если фирма, по указанным параметрам в законодательных актах, подлежит обязательному аудиту, то она обязана предоставлять в органы Росстата кроме бухгалтерской отчётности (далее по тексту бух. отчётности), ещё аудиторское заключение.

Согласно ФЗ №402-ФЗ, в состав бухгалтерской (финансовой) отчётности не входит аудиторское заключение, поэтому предоставлять его в налоговую инспекцию не предусмотрено действующим законодательством.

Остальные компании (фирмы, организации, предприятия) предоставляют:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Отчёт об изменении капитала;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Пояснения.

Строки, предусмотренные в формах, можно добавлять, но убавлять нельзя.

Понятие промежуточной отчётности

Промежуточная бухгалтерские формы составляются за период меньше календарного года, она необходима для отражения текущей деятельности фирмы. Законодательством, периоды за которые собираются показатели в формах не определены, поэтому организация самостоятельно их устанавливает, это может быть:

• Месяц;
• Квартал;
• Или другие периоды.

Промежуточную отчётность, в зависимости от того какому пользователю она предоставляется и какая информация ему необходима, может составляться в жатом виде или наоборот добавляться нужными строками.

Составляется промежуточная отчётность по требованию руководителей фирмы, например для:

• Собственников (учредителей), данные могут быть необходимы для принятия правильных решений, направленных на стабилизацию деятельности компании;
• Банковских учреждений, если компания брала кредит с обеспечением в виде залога, для отслеживания необходимого остатка по заложенному имуществу;
• Внутренних подразделений компании, для составления планов;
• Для других пользователей.

Сдавать в контролирующие органы, квартальные бухгалтерские формы, с I кв. 2013 года не надо, так как в законе данная норма отсутствует.

Сроки сдачи бух. отчётности годовой и промежуточной

Сроки, когда компания обязана предоставить годовые формы, прописаны в НК Российской Федерации – это не позднее 3-х месяцев после окончания отчётного года. Отчётный год равен календарному году, если фирма отработала полностью с 01 января по 31 декабря. Если последний день сдачи форм выпадает на не рабочий (выходной) или праздничный день, то срок отодвигается на первый рабочий день после этого дня.

Что касается сдачи форм по промежуточной бух. отчётности, то срок сдачи, согласно действующим законодательным актам, не предусмотрен. Если её нужно составить и предоставить внутренним и внешним пользователям, то сроки устанавливает руководитель компании.

Если промежуточные формы регулярно используют в работе внешними и внутренними пользователями компании, то лучше издать внутренний приказ по организации, в котором нужно прописать в какие сроки, в каком виде и каким службам необходимо представить в ней информацию.

Состав промежуточной отчётности

Какие формы, необходимы пользователям в составе промежуточной отчётности, также оговаривается непосредственно с руководством компании. В основном, для осуществления анализу деятельности фирмы нужны две первых формы. Остальные формы могут также запрашиваться пользователями информации.

В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.

Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.

Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.

Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.

Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.

Что нужно знать

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Требования к составлению отчетности:

• полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
• использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
• своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

• создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
• оценка времени и объемов выплат;
• адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

• баланс из бухгалтерии;
• ведомость о расходах и доходах;
• приложения к балансу;
• формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
• заключительная часть .

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Для налоговой службы:

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

• информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
• необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
• факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
• последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

• от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
• от одного налогового агента;
• в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
• в случае получения наследства;
• если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
3. Оформление проводок.
4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
5. Внесение информации в декларацию.
6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

• информация о деятельности учреждения;
• данные о наличии основных средств и активов, их движении;
• информация о финансовом состоянии организации;
• данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
• информация о частичной занятости.

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.

Составление квартальной отчетности

Квартальная бухгалтерская отчетность - это один из видов финансовой отчетности любой компании или предприятия. Регулярное составление квартальной отчетности важно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по различным причинам.

Составление квартальной отчетности: для чего

Успешное ведение деятельности любого юридического лица связано не только с его финансовыми успехами, отраженными при составлении квартальной отчетности. Важно и то, что своевременное составление квартальной отчетности и такое же своевременное представление ее в различные государственные органы определяет качество и характер взаимоотношений юридического лица с государственными органами, на которые возложен контроль за соблюдением коммерческими фирмами правил работы, установленных государствам. И эти сведения также можно получить при составлении квартальной отчетности.

Неудивительно, но от своевременного составления квартальной отчетности зависит количество налоговых проверок, которые будут направлены на предприятие или в компанию. От своевременного составления квартальной отчетности зависит, сколько штрафов будет наложено на юридические лица. Своевременное составление квартальной отчетности гарантирует планомерную работу компании. Одним словом, хотите, чтобы ваша компания работала, чтобы вам и дальше нужно было заниматься составлением квартальной отчетности? Тогда займитесь составлением квартальной отчетности.

Аресты счетов, административная и уголовная ответственность для руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей - вот последствия небрежного отношения к составлению квартальной отчетности.

Ну и, конечно же, сама компания также немало заинтересована в составлении квартальной отчетности - не стоит сосредоточиваться лишь на карательных мерах государства по отношению к нарушителям. Именно грамотное и своевременное составление квартальной отчетности помогает получить общую картину о работе компании, о его стабильности и эффективности, о его ликвидности и эффективности его стратегии.

Так что следует понимать, что своевременное и грамотное составление квартальной отчетности важно не государству, а прежде всего самому юридическому лицу.

Хотя, конечно же, среди пользователей информации, которая учитывается при составлении квартальной отчетности, немало и внешних лиц, к которым относятся государственные органы и другие компании и организации.

Составление квартальной отчетности: для кого

В первую очередь, составление квартальной отчетности необходимо для руководства самой компании. Именно при составлении квартальной отчетности оно имеет возможность работать с данными и сведениями, которые формируют общую картину о развитии юридического лица, о том, действенна ли разработанная стратегия, дают ли свои результаты маркетинговые ходы и равномерно ли развиваются филиалы компании. Все эти сведения используются при составлении квартальной отчетности и все эти сведения сам факт составления квартальной отчетности представляет в пользование заинтересованным лицам.

Поэтому после составления и изучения квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее развитие, совершенствовать стратегию завоевания рынка и расширения сбыта, ставить новые цели в бизнесе и формировать новые планы. Для всего этого необходимо составление качественной и грамотной квартальной отчетности.

Цели составления квартальной отчетности любой компании очень важны для нее, если только это юридическое лицо стремится к экономической эффективности и стабильности. Но для того, чтобы обеспечивать стабильность компании, составление квартальной отчетности должно происходить с участием грамотных, опытных специалистов, которые способны обеспечить составление квартальной отчетности на высоком уровне, учитывая нормы актуального российского законодательства и мировых стандартов - особенно при составлении квартальной отчетности для компаний, ведущих внешне экономическую деятельность.

Во-вторых, составление квартальной отчетности важно и для других компаний и организаций. Не зря после составления и представления квартальной отчетности эти данные публикуются в специализированных печатных и электронных изданиях. Зачем? Да для того, чтобы потенциальные партнеры юридического лица изучив результаты составления им своей квартальной отчетности смогли сделать выводы о том, насколько перспективно сотрудничество с этой компанией. Для того, чтобы после составления квартальной отчетности компания нашла новых клиентов, привлекла инвесторов или кредитные организации. Составление и печать квартальной отчетности помогает контрагентам компании развивать или сворачивать партнерские отношения, делать вложения в компанию или забирать вложенные средства.

Наконец, как уже говорилось, своевременное составление квартальной отчетности позволяет выстраивать отношения с контролирующими государственными органам. Для них составление квартальной отчетности дает информацию для того, чтобы взвесить, насколько предприятие выполняет свои бюджетные и социальные обязательства. Для них составление квартальной отчетности позволяет понять, это юридическое лицо - добросовестный налогоплательщик или экономический правонарушитель.

Таким образом, составление квартальной отчетности открывает информацию о деятельности юридического лица руководству компании и его работникам, партнерам компании и ее клиентам, а также государству и его различным органам.

Каждый пользователь информации, которая аккумулируется при составлении квартальной отчетности, использует ее для собственных целей, и поэтому качественное составление квартальной отчетности должно этим целям полностью соответствовать. Итак, для того, чтобы составление квартальной отчетности позволяло использовать ее по назначению, сама квартальная отчетность должна быть очень качественной, достоверной, полной и актуальной.

Составление квартальной отчетности: какая она

У начинающих бухгалтеров эти требования к составлению квартальной отчетности могут вызвать множество вопросов. Что такое актуальная квартальная отчетность? С чем необходимо сравнивать данные, которые используются при составлении квартальной отчетности? Как показать динамику развития компании на основании сведений, которые используются при составлении квартальной отчетности? Что означает своевременное составление квартальной отчетности и что такое составление целостной квартальной отчетности? Вопросов немало. Попробуем ответить хотя бы на часть из них.

При составлении квартальной отчетности необходимо использовать сведения о всем юридическом лице включая сеть его филиалов и представительств - в этом случае можно говорить о составлении целостной квартальной отчетности. Кроме того, составление такой квартальной отчетности позволяет отслеживать равномерность развития отделений и филиалов компании, вовремя принимая необходимы адекватные меры воздействия к тем частям компании, о которых при составлении квартальной отчетности стало понятно, что они отстают в своих показателях от остальных структурных частей юридического лица.

Порой составление квартальной отчетности позволяет понять и причины такого неравномерного развития компании - достаточно опыта и зоркого взгляда, экономического чутья, и тогда составление квартальной отчетности будет давать немало полезной информации.

Разумеется при составлении квартальной отчетности важно требование ее актуальности, то есть полного соответствия действительному положению вещей в отчетном квартале.

Кажется, само собой разумеется, что при составлении квартальной отчетности необходимо использовать только настоящие цифры и сведения - это позволяет обеспечить составление достоверной квартальной отчетности. Именно составление достоверной квартальной отчетности позволяет использовать ее для руководства компанией, для совершенствования его стратегии и тактических принципов хозяйственной деятельности.

Важно обеспечить и своевременное составление квартальной отчетности - то есть представление ее государственным органам не позже установленного законодательством срок. При составлении квартальной отчетности этот срок равен 30 дням. По истечении месяца после окончания отчетного квартала составление квартальной отчетности должно быть завершено, а сама выверенная и подписанная квартальная отчетность должна быть направлена налоговым органам и органам небюджетных фондов.

Нарушение отведенного срока составления квартальной отчетности влечет для компаний штрафные санкции, арест счетов, вызов руководителей юридического лица в налоговые органы и так далее. Несвоевременное составление и представление квартальной отчетности расценивается налоговыми органами как попытка уклониться от уплаты налогов, а за это в зависимости от размера "укрытой" суммы может предусматриваться как административная, так и уголовная ответственность.

Составление квартальной отчетности: как составляем

При составлении квартальной отчетности необходимо представить определенное количества финансовых документов о деятельности юридического лица. В совокупности все эти отчеты, балансы и пояснительные записки дополняют друг друга и делают при составлении квартальной отчетности саму отчетность прозрачной. Состав документов, которые должны быть заполнены при составлении квартальной отчетности, зависит от схемы налогообложения, по которой работает компания или предприятие.

Сами отчеты кэш фло (отчет о движении наличных), отчеты и прибылях и убытках компании в отчетном периоде при составлении квартальной отчетности могут дополняться пояснительной запиской. В пояснительной записке в текстовом виде отражены при составлении квартальной отчетности те сведения, которые не вошли в остальные документы отчетности. Это могут быть предложения по использованию потенциала компании, замечания о ее стратегии, о принципах ее развития, о повышении производительности труда и так далее. Пояснительная записка при составлении квартальной отчетности сопровождается различным иллюстративным материалом, который делает ее полезным инструментом для управления компанией.

Что касается самого хода составления квартальной отчетности, то его можно разделить на два этапа: этап подготовки материала и этап составления квартальной отчетности.

Такое деление определяется сложностью составления квартальной отчетности и необходимостью ответственного подхода к этому процессу. Именно подготовка и сбор материала, необходимого для составления квартальной отчетности, позволяет обеспечить ее соответствие уже описанным требованиям, которые предъявляются к квартальной отчетности.

На этапе аккумуляции информации для составления квартальной отчетности не только собираются сведения, на основании которых и происходит составление квартальной отчетности, но выявляются различные ошибки, которые были допущены при ведении бухучета или заполнении финансовой документации юридического лица в отчетном периоде. Именно своевременно выявление и исправление найденных ошибок повышает при составлении квартальной отчетности ее достоверность. Кроме того, такой подход позволяет не накапливать ошибки, а при составлении каждой квартальной отчетности их исправлять, сведя к минимуму.

Ошибочные сведения, которые могут быть использованы при составлении квартальной отчетности, не только снижают ее достоверность, но и могут вызвать штрафные санкции со стороны государства, которое может признать ошибки предумышленными. Ну а составление недостоверной квартальной отчетности делает ее совершенно непригодной для управления компанией. Таким образом, достоверность и актуальность составления квартальной отчетности зависят именно от того, насколько тщательно прошел процесс анализа информации, на основании которой происходит составление квартальной отчетности.

Затем на основании отсортированных и исправленных данных происходит собственно составление квартальной отчетности, заполнение необходимых форм отчетности, подведение балансов и так далее.

Сформированная квартальная отчетность после составления подписывается директором компании, ее главным бухгалтером и скрепляется печатью фирмы.

Составление квартальной отчетности: всегда профессионально!

Наша компания имеет большой опыт работы в сфере предоставления различных бухгалтерских услуг, в том числе и связанных с составлением квартальной отчетности. Наши опытные бухгалтера обеспечат составление квартальной отчетности предприятий и организаций, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на высоком уровне, в полном соответствии с мировыми стандартами и требованиями законодательства.

При необходимости мы не только обеспечим составление квартальной отчетности, но и займемся ее передачей всем заинтересованным органам государства. Важно и то, что наша компания берет на себя полную ответственность за качество составления квартальной отчетности. Хоть это и маловероятно, что составление квартальной отчетности в нашей компании может повлечь для наших клиентов какие-то убытки, мы гарантируем полное финансовое возмещение понесенного ущерба.

Профессиональное и ответственное отношение к составлению квартальной отчетности - это принципы нашей работы!