Штраф пенсионный фонд за несвоевременную сдачу отчетности. За что и как наказывают пфр и фсс

Какие штрафы установлены за несвоевременную сдачу в ПФР отчета СЗВ-М в 2017 году? Появились ли новые штрафы с нового года за несвоевременное представление ежемесячного отчета? Кто будет привлекать в ответственности за несдачу СЗВ-М: Пенсионный фонд или налоговики? На какие КБК платить штрафы за несовременную сдачу СЗВ-М? На эти и другие вопрос вы найдете ответы в данной статье.

Несвоевременное представление отчета: штрафы 2017 года

Сдавать отчет по форме СЗВ-М организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны в территориальные подразделения ПФР. Такая обязанность закреплена в 2017 году в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В этом же законе предусмотрена и ответственность в виде штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М. В статье 17 закона сказано, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений влечет штраф размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Если вы хотите знать, в каком размере вам выставят штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году, то вам необходимо умножить 500 рублей на количество физлиц, о которых вы должны отчитаться – работников и тех, с кем у вашей организации заключены гражданско-правовые договоры.

Пример расчета штрафа.

Предположим, что организация опоздала со сдачей отчета СЗВ-М за январь 2017 года. Его нужно было подать не позднее 15 февраля. Однако, фактически, отчет был сдан в ПФР только 22 февраля. Всего в отчете числится 105 человек. Поэтому штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году составит 52 500 рублей (500 × 105).
Далее в таблице приведем размеры штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году. Для примера приведем штрафы от 1 до 25 физических лиц в отчете (включительно).

Сколько физлиц в СЗВ-М	Размер штрафа
1	500 руб.
2	1000 руб.
3	1500 руб.
4	2000 руб.
5	2500 руб.
6	3000 руб.
7	3500 руб.
8	4000 руб.
9	4500 руб.
10	5000 руб.
11	5500 руб.
12	6000 руб.
13	6500 руб.
14	7000 руб.
15	7500 руб.
16	8000 руб.
17	8500 руб.
18	9000 руб.
19	9500 руб.
20	10 000 руб.
21	11 000 руб.
22	11 500 руб.
23	12 000 руб.
24	12 500 руб.
25	13 000 руб.

Снижение штрафа

В 2017 году, как и прежде, законодательство не предусматривает, что на штраф за несвоевременное представление отчета СЗВ-М может быть снижен в связи со смягчающими обстоятельствами. Какой-либо механизм снижения штрафа, в принципе, не предусмотрен.

Однако стоит заметить, что отсутствие подобных норм в законодательстве еще не означает, что штраф за несовременную сдачу СЗВ-М никак не получится снизить. Организация или ИП может обратиться в суд по месту нахождения подразделения ПФР, выставившего штраф, с иском о признании частично недействительным решения о привлечении к ответственности и попросить снизить санкции (п. 5 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от 19.01.2016 № 2-П). В числе смягчающих обстоятельств можно указать совершение такого нарушения впервые, незначительный период просрочки и т.д.

Заметим, что на практике бывали случаи, когда судьи снижали штраф за СЗВ-М в 100 раз - с 19 000 руб. до 190 руб. (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. по делу № А60-33366/2016).

Другая организация просила суд снизить штраф вдвое - с 43 000 до 21 500 руб. Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016).

Новый штраф с 2017 года: за несоблюдение порядка

С 2017 года в законодательстве о персонифицированном учете появится новый штраф, связанный с СЗВ-М. Заметим, что он не связан с несовременным представлением ежемесячной отчетности. Новый штраф касается способа сдачи СЗВ-М.

Заметим, что в 2017 года отчитаться по форме СЗВ-М «на бумаге» можно, только если в отчет включены сведения менее чем на 25 человек. Если же отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 3 п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Если в 2017 году организация или ИП не будет исполнять обозначенное требование по способу сдачи СЗВ-М, то проверяющие из ПФР будет вправе наложить новый штраф – 1000 рублей. Таким штрафов с 2017 года дополнена статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Как ПФР будет взыскивать штрафы в 2017 году

Порядок взыскания штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М и за несоблюдение порядка представления отчета, описан в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Процедура взыскания штрафов состоит из нескольких этапов. Так, частности, будет составлен акт. Потом вам выставят требование об уплате штрафа за несвоевременное представление СЗВ-М. Его нужно будет уплатить в течение 10 календарных дней с даты получения. Либо для уплаты штрафа может быть установлен более длительный срок непосредственно в самом требовании. Уплатить штраф за несовременно сданный СЗВ-М в 2017 году нужно будет на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. Он не изменился.

С 2017 года подразделения ПФР вправе взыскивать любые штрафы за СЗВ-М исключительно в судебном порядке. Об этом прямо сказано в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Списывать штрафы за СЗВ-М непосредственно с банковских счетов органы ПФР не вправе. Соответственно и применять форму решения о взыскании со счетов (2-ПФР), утвержденную Постановлением Плавления ПФР от 29.07. 2016 № 684п, они тоже не должны.

Стоит заметить, что в 2016 году органы ПФР, действительно, были вправе списывать штрафы за СЗВ-М в досудебном порядке и списывать штрафы непосредственно со счетов плательщиков. Такая возможность была предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако с 2017 года такой возможности у ПФР нет.

Соблюдение сроков предоставления отчетности требует тщательного контроля, так как даже один день просрочки чреват начислением штрафных санкций. 2017 год привнес изменения в порядок предоставления РСВ-1 в связи со сменой администратора. Теперь эта сфера регулируется налоговым законодательством, которое, в том числе, установило и новые сроки сдачи отчета.

Периодичность и сроки сдачи РСВ-1

Теме страховых взносов посвящена глава 34 НК РФ. Ст. 423, в частности, устанавливает периодичность оплаты взносов и сдачи по ним отчетности. Расчетный период по выплатам на обязательное страхование равен календарному году, а отчетными периодами выступают:

Таким образом, сдавать РСВ-1 необходимо поквартально. Ранее заполненный РСВ-1 сдавали в ПФР, и срок его предоставления зависел от формата документа – в бумажном виде до 15 числа наступившего за отчетным кварталом месяца, а в электронном на 5 дней позже. Теперь же отчетность необходимо подавать в ФНС, и для этого установлен единый срок. Крайней датой сдачи РСВ-1 является 30 число месяца, наступившего по завершении отчетного периода. Данное правило устанавливается ст.431 НК РФ.

В 2017 году сроки предоставления РСВ-1 выпали на такие даты:

• за первый квартал до 02.05.2017г. (т.к. 30 апреля и 1 мая нерабочие дни);
• за полугодие до 31.07.2017г.;
• за девять месяцев до 30.10.2017г.;
• за год до 30.01.2018г.

Изменению подверглись не только сроки, но и форма предоставления отчетности. В 2017 году введен в действие новый единый бланк РСВ, который налоговые органы утвердили приказом № ММВ711/551 от 10.10.2016г. Он доступен для скачивания на сайте ФНС.

О периодичности сдачи отчетности по сотрудникам начиная с 2016 года расскажет видео ниже:

Штрафы за непредоставление отчетности

Штрафные санкции за несвоевременность сдачи РСВ-1 регламентируются ст.119 НК РФ. За неисполнение сроков начисляется штраф 5% от подлежащих перечислению в бюджет взносов. Однако начисление штрафа происходит с определенными ограничениями по сумме:

• размер штрафа не может превышать 30% от величины начислений;
• штрафные санкции не могут составить менее 1000 рублей.

Штрафные санкции распространяются и на нулевой РСВ-1, который необходимо предоставить в ФНС при отсутствии выплат в пользу сотрудников. А также на корректировочный расчет, который подается при обнаружении ошибок в первичной отчетности. Штраф за несвоевременное предоставление корректировки начисляется только в тех случаях, когда выявленные ошибки приводят к занижению начисленной суммы. Если же занижения не произошло, внесение исправлений остается на усмотрение плательщика, и штрафные санкции к нему не применяются.

Другим действенным способом воздействия на плательщиков, нарушающих налоговое законодательство, является блокировка расчетного счета. Однако за непредоставление РСВ-1 ФНС не вправе идти на такой шаг. Данный факт подтверждает Минфин в своем письме №030207/2/24123 от 21.04.17г.

Плательщик может предоставить расчет в срок, но в недопустимом формате. Так, подавать отчет на бумажном носителе вправе только организации и ИП со штатом менее 25 человек. Остальные экономические субъекты могут отчитаться только в электронном виде. Неверный формат отчета не приравнивается к его непредоставлению, поэтому за него грозит более скромный штраф в сумме 200 руб.

Оплата штрафа также имеет свои нюансы, которые налоговые органы разъяснили в письме №ПА411/8641 от 05.05.17г. Начисление штрафных санкций происходит отдельно по каждой разновидности страхования. Поэтому и оплату необходимо совершать на разные КБК:

1. ОПС - 182 1 02 02010 06 3010 160.
2. ОМС - 182 1 02 02101 08 3013 160.
3. Соц. страхование (больничные и декретные) - 182 1 02 02090 07 3010 160.

При начислении минимальной суммы штрафа (1000 руб.), его делят на доли в процентном соотношении, совпадающим с установленными по каждому виду страхования ставками. То есть, 22%, 5,1% и 2,9% на ОПС, ОМС и социального страхования соответственно.

Срок хранения отчета

Ст. 23 НК РФ устанавливает обязанности плательщиков по хранению отчетности. Пункт 8 статьи указывает на необходимость сохранения всей бухгалтерской и налоговой отчетности на протяжении 4-х лет. После перехода страховых взносов к ФНС это правило стало распространяться и на РСВ-1. Ранее срок хранения отчетности был больше, так как определялся нормами закона №212ФЗ от 24.07.2009г. Согласно ст. 28 закона он составлял 6 лет.

Установленный налоговиками срок нередко подвергается сомнению. Доводы строятся на основании приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010г. Ст. 395 данного приказа гласит, что расчеты взносов на ОПС должны сохраняться в течение 5-ти лет. Но если в организации не ведутся ведомости начисления зарплаты и лицевые счета сотрудников, срок продлевается до 75 лет. Здесь подразумевается, что документ может понадобиться для начисления пенсии сотрудникам, и его уничтожение будет считаться нарушением их пенсионных прав.

Несмотря на то, что специалисты не сформировали единого мнения по поводу сроков хранения РСВ-1, и формально при уничтожении документа по истечении 4 лет плательщик не может быть привлечен к ответственности, все же стоит подумать о будущем своих сотрудников. При наличии возможности для хранения отчетности, ее не следует уничтожать как можно более длительный срок.

Штрафы в отношении РСВ-1 описаны в видео ниже:

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

По итогам каждого отчетного и расчетного периода страхователь обязан представлять в ПФР расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). За несвоевременную сдачу отчетности в ПФР Законом 212-ФЗ предусмотрена ответственность.

Штраф за несдачу отчета в ПФР, а также штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР установлен в размере 5% суммы взносов к уплате, начисленных за 3 последних месяца отчетного / расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом сумма штрафа за непредставление РСВ-1 ограничена максимальным и минимальным пределом: не более 30% указанной выше суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Штраф за несдачу РСВ-1 по «персонифицированному» Закону?

В действующей ныне форме РСВ-1, кроме общих сумм начисленных взносов во внебюджетные фонды, отражаются так же и индивидуальные сведения по каждому физлицу, в чью пользу страхователь делал облагаемые взносами выплаты, начислял взносы, и/или по которому должен указать периоды стажа (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). За несдачу сведений персонифицированного учета установлена своя ответственность.

Штраф за непредоставление отчетности в ПФР (персонифицированной) определяется как 5% от суммы взносов к уплате, начисленной за последние 3 месяца отчетного периода (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Напомним, что для целей персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования отчетным периодом признается месяц, I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (ст. 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Что же получается? Если в срок не сдан отчет в ПФР, штраф организации или ИП могут начислить сразу по двум Законам? К счастью, нет. Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1 возможен только по Закону 212-ФЗ, а двойная ответственность за одно и то же правонарушение недопустима (Письмо Минтруда от 04.04.2014 N 17-3/В-138).

Штраф за непредоставление РСВ-1 по КоАП РФ

Кроме штрафа за несданный отчет в ПФР по «страховому» Закону, руководителя организации-страхователя могут обязать уплатить штраф за несдачу РСВ-1 в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей такого рода штрафы за несдачу РСВ-1 не распространяются.

Так что штрафов за несдачу отчетности в ПФР все-таки может быть два. Только второй штраф за несдачу в ПФР взыскивается непосредственно с руководителя и на основании КоАП РФ.

Штраф Пенсионного фонда за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) начиная с отчетности за апрель 2016 года ежемесячно должен сдавать каждый страхователь, у которого есть работники (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). И конечно штраф за не вовремя сданный отчет в ПФР тоже есть. Он составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного физлица, на которого не были предоставлены / были несвоевременно представлены сведения (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Штраф за РСВ-1 в 2017 году

С 2017 года полномочия по контролю за уплатой страховых взносов передаются налоговым органам. Соответственно, взыскивать штрафы за несданную отчетность будет не ПФР, а как раз налоговики. И ответственность за непредоставление отчетности – не в ПФР, а уже в налоговые инспекции, будет прописана непосредственно в НК РФ (ст. 119 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017).

Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Страховые взносы следует платить своевременно, но необходимо еще и отчитываться по ним перед ПФР. За запоздалую отчетность придется заплатить. Какие есть штрафы в ПФР в 2018 году за нарушение отчетных сроков?

Отчитываться по результатам своей финансовой деятельности предприниматели должны систематично и своевременно. При этом подавать отчеты необходимо не только в налоговые органы.

Требуется сдать отчетность и в иные государственные структуры. Одной из таковых является ПФР. За опоздание с отчетами предусмотрены штрафные санкции.

Какой штраф в 2018 году полагается за запоздалую подачу обязательной отчетной документации в Пенсионный фонд?

Что нужно знать? ^

В январе 2014 года ПФР РФ было принято постановление, упрощающее расчет взносов на страхование.

Системой были объединены правила просчета отчислений на обязательную медицинскую и пенсионную страховки для работников.

Новая отчетная форма обрела наименование РСВ-1. Этим же положением был определен порядок заполнения нового отчета.

Целевым предназначением объединения выплат стало упрощение документооборота для плательщиков взносов в ПФР и устранение лишней бюрократии во взаимоотношении фонда и предпринимателей.

В первой половине 2018 года новые правила предоставления отчетности вступили в законную силу. С этого момента сдавать в ПФР требовалось единую отчетность.

Она сплотила страховые ОПС взносы и ОМС отчисления. Причем новая форма включает как отчетность по юрлицу в общем, так и персонифицированные сведения по всякому застрахованному лицу физическому.

РСВ-1 стала неукоснительной для всех категорий страхователей по ОПС и ОМС. Единственным элиминированием считаются самозанятые ИП.

Первые три месяца 2018 года стали первоначальным отчетным кварталом по Единому отчету в ПФР. За несвоевременное представление полагается штраф.

Основные термины

Пенсионным Фондом России именуется организация, чьей обязанностью является обеспечивать российских граждан пенсионными выплатами.

Для этого Фонд собирает обязательные выплаты с хозяйствующих субъектов, применяющих наемный труд. Дополнительной функцией ПФР является сбор взносов на государственное медицинское страхование.

Абсолютно все организации и ИП в РФ должны платить взносы в ПФР за себя. При наличии наемных работников они обязаны удерживать с них взносы и перечислять удержания в Фонд.

Если по какой-либо причине средства вовремя не уплачены, их взыскивают принудительно вместе со штрафом. Отчетность в ПФР формируется из:

На данное время отчетность в ПФР представляется в виде Единого отчета, соединившего в себе все необходимые сведения.

Эта отчетная форма имеет индекс РСВ-1. Кроме того ежемесячно подаются данные о количестве работников.

Сроки сдачи документов

Сроки подачи формы РСВ-1 регламентированы ФЗ №212. В ст.15 этого закона прописаны также способы подачи отчетности. Так подавать отчеты можно в бумажной или электронной форме.

Если отчетная форма РСВ-1 предоставляется на бумажном носителе, то крайней датой подачи документа считается пятнадцатое число месяца, последующего сразу за завершением отчетного периода.

При электронном способе передачи отчетной документации с применением КБК последний день принятия отчетной формы приходится на двадцатое число нового месяца после отчетного периода.

Ст.4 ФЗ №212 гласит, что если последний день приема отчетности приходится на праздничный либо выходной день, то установленный срок крайней сдачи сдвигается на рабочий день первый после дня не рабочего.

Стоит отметить, что сдавать отчеты в Пенсионный фонд в электронном формате обязаны все плательщики, чей штат наемных работников превышает двадцать пять человек.

Для заверения электронного отчета используется квалифицированная усиленная электронная подпись. При ее отсутствии документ принят не будет.

Как отправить отчетность в ПФР по почте, читайте здесь.

Для получения необходимой электронной подписи потребуется определенное время. Потому во избежание несвоевременной сдачи отчетности нужно заранее получить соответствующий сертификат подписи.

При подаче бумажного отчета датой его принятия считается непосредственно день подачи. Если отчет отправляется почтой, то днем подачи числится дата отправки письма с отчетным документом, а не день доставки.

Электронные отчеты считаются поданными на день отправки. Кроме РСВ-1, начиная с данных за апрель 2018 года, ежемесячно до десятого числа необходимо сдавать сведения о наличии работников в прошедшем месяце.

Нормативное регулирование

В 2018 году индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, и все юридические лица обязаны подавать в ПФР два вида обязательной отчетности:

Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР ^

Объединение отчетных форм, которые регулируются различными законодательными актами, привело к тому, что с 2014 года к персонифицированным сведениям не употребляются санкции, предопределенные за срыв сроков по представлению отчетности ФЗ №27 ст.17.

Отныне за несвоевременно поданный Единый отчет работодатель будет оштрафован согласно нормам ст.46 п.1 ФЗ №212.

Размер штрафа равен пяти процентам от суммы начисленных за отчетный период взносов за каждый месяц опоздания. При этом неполный месяц засчитывается как полный.

Размер штрафных санкций не может быть более тридцати процентов от суммы начисленных платежей, но и не менее одной тысячи рублей. Не сдача «нулевого» отчета РСВ-1 грозит минимальной штрафной суммой в тысячу рублей.

После того как отчеты были объединены в единой форме сохранила силу ст.17 ФЗ №27. Данное положение предусматривает штраф за неправильные сведения.

Равен он пяти процентам от суммы начислений за отчетное время. При этом не имеет значения, вовремя был подан отчет либо нет.

Единственная оговорка, что взыскать такой штраф ПФР вправе лишь через суд. Штрафные санкции применимы не только к субъектам экономической деятельности.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в Пенсионный фонд грозит и ответственным должностным лицам, чьей непосредственной обязанностью являлась подача отчетности в ПФР.

За не предоставление

Если обязательная отчетность в ПФР не подается или сдается в не полном объеме, то применяются санкции, определенные ст.17 ФЗ №27.

Штраф за несдачу отчетности в ПФР в 2018 году соответствует пятистам рублям за любого застрахованного работника, по отношению к которому допущено было нарушение.

При этом установлен минимум в две тысячи рублей и здесь уже численность работников роли не играет.

Взыскивается штрафная сумма органами ПФР в соответствии с порядком, учрежденным ст.19, ст.20 ФЗ №212. Неполнота и недостоверность поданных сведений определяется в судебном порядке.

Ранее Фонд предварительно уведомлял об ошибках, требуя их выправления, и только потом штрафовал. Сейчас штрафы используются незамедлительно и без предварительного информирования.

Сотрудники, ответственные за подачу отчетности в Пенсионный фонд, наказываются в соответствии со ст.15.33 п.2 КоАП РФ. Величина административного штрафа составляет от трехсот до пятисот рублей.

Если не в срок

После введения в 2018 году единой отчетной формы организации, представившие отчетную документацию не в срок, штрафуются в соответствии с ч.1 ст.46 ФЗ №212.

Сумма взимаемого штрафа равна пяти процентам от объема взносов, начисленных за каждого трудящегося за предыдущие три месяца.

В расчет принимается всякий полный и неполный месяц с установленной даты сдачи. При этом штрафной минимум равен тысяче рублей, а максимум – тридцати процентам от начисленной суммы взносов.

Ответственное лицо за срыв сроков сдачи отчетности штрафуется по ч.2 ст.15.33 КоАП РФ на триста-пятьсот рублей.

Если нулевая

Если по какой-то причине субъект не осуществлял деятельности в отчетном периоде, это не избавляет его от обязанности подавать отчетность согласно установленным срокам.

Даже если плательщик взносов не использовал труд наемных работников и не производил никаких выплат физическим лицам, он обязан сдать отчет.

Отчитываться необходимо до тех пор, пока хозяйствующий субъект состоит на учете как работодатель.

При этом организации отчитываются даже при отсутствии работников, поскольку руководитель также считается наемным сотрудником.

При отсутствии начислений работникам за отчетный период в ПФР подается нулевая отчетность. За не представление нулевого отчета предусматривается минимальный штраф, равный одной тысяче рублей.

Руководитель, ответственный за своевременную подачу отчетности, штрафуется на триста-пятьсот рублей.

КБК для оплаты

На 2018 год используемые коды подвида доходов бюджетов для КБК, предназначающиеся для всех плательщиков, оплачивающих страховые выплаты на ОПС, несколько видоизменились:

Штраф за несдачу отчетности в ПФР в 2018 году

С первого отчетного квартала 2015 года вступили в действие новые требования касательно сдачи отчетности в ПФР. Теперь действует форма Единого отчета в рамках данной инстанции. Она объединила данные как по обязательным отчислениям пенсионного страхования, так и обязательную медицинскую страховку, также сюда входят и индивидуальные отчеты по застрахованным физическим лицам. Данная форма отчетности получила индекс РСВ-1.

Форма эта была утверждена еще в январе минувшего года. Постановление диктует не только перечень входящей в форму отчетных данных, но и правила заполнения данного документа для верной отчетности. Законодательно предусмотрено, что предоставление данных в РСВ-1 требуется со 2-го квартала 2016 года. Фактически нововведение уже вступило в силу, и на данный момент форма является правомерной.

Мера введения данного способа предоставления отчетной информации чиновники объясняют желанием упростить документооборот и бюрократическую нагрузку на государственные инстанции, а также сами юридические лица. По соображениям политиков, форма должна ускорить подачу и прием отчетной документации ПФР. РСВ-1 является обязательной для всех типов лиц-страхователей. В категорию исключения попадают лишь ИП, работающие сами на себя.

Помимо этого новая система предлагает по каждому отдельному юридическому лицу комплексную программную проверку. Также будет создаваться индивидуальный протокол и база данных. Она станет отвечать за сравнительный анализ отчетов и правильность их заполнения.

Крайние сроки перетерпели некоторые изменения, потому следует быть внимательнее. Несдачу отчетности либо просрочку законодательство расценивает как нарушение и начисляет штраф организации. Какой именно штраф и каковы крайние сроки, расскажем далее.

Характерные черты Единой формы

Поскольку форма документа по отчетам в ПФР перетерпела изменения, следует означить основные отличия. Были внесены новые пункты и вычеркнуты некоторые старые. РСВ-1 получила следующие характерные черты:

1. С 2014 года выплата стразовых отчислений предъявляется в ПФР единым документом. Отдельные указания накопительной, а также страховой частей не потребуется.
2. Объем выплаченных взносов для обязательного страхования в индивидуальной отчетности не потребуется.
3. Накопительная и страховая доли будут высчитываться по персонифицированной для физического лица системе.
4. Введен раздел для отчетности по задолженностям за 2010-2013 годы. Если имеется недоплата, ее придется компенсировать в новых отчислениях.
5. Также добавлен подпункт, отвечающий за дополнительные отчисления относительно учитываемых условий, в которых физическое лицо ведет трудовую деятельность.

Сроки сдачи

Законодательство для предоставления данного типа отчетности в ПФР предусматривает два способа сдачи документов. Как и в налоговой отчетности, здесь тоже документы можно сдавать в бумажном либо электронном виде. При этом бумажный способ подачи отчетов доступен лишь предпринимателям со штатом до 25 сотрудников. Если число работников превышает данный лимит, подача отчетности в электронном виде обязательна.

Сроки сдачи отчётности ИП в 2018 году

Статус индивидуального предпринимателя подразумевает сдачу отчётности в ряд государственных структур. Знание сроков, в которые он должен это делать, и санкций за нарушение требований законодательства позволит обезопасить себя от проблем и финансовых потерь. Ведь недаром говорится: «Предупреждён, значит, вооружён».

Виды отчётности ИП

Индивидуальные предприниматели в 2018 году должны отчитываться перед такими организациями:

1. Налоговая инспекция (ФНС).
2. Пенсионный фонд (ПФР).
3. Фонд социального страхования (ФСС).
4. Органы статистики (Росстат).

Но это не значит, что подавать отчётность в каждую из них обязаны все ИП.

Все поголовно предприниматели обязаны отчитываться только перед налоговой инспекцией

Количество государственных структур, перед которыми должен отчитываться конкретный ИП, определяется особенностями его деятельности.

Ключевую роль играют два фактора:

1. Применяемая ИП система налогообложения.
2. Наличие или отсутствие наёмных работников.

Сроки сдачи налоговых деклараций

Налоговую отчётность подают все ИП. А вот как часто им это делать и какие направлять в ИФНС документы, зависит от системы налогообложения.

Финансовый результат деятельности предпринимателя за отчётный период не всегда влияет на сумму налога, причитающегося к уплате. Для ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН при нулевом или отрицательном результате хозяйственной деятельности сумма налога тоже будет равна нулю. Для бизнесменов на патентной системе и ЕНВД сумма налога рассчитывается, исходя из натуральных показателей и не зависит от величины дохода. На порядок подачи отчётности фактор прибыльности не влияет.

Закон предусматривает для ИП пять систем налогообложения:

1. Общая (ОСНО).
2. Упрощённая (УСН).
3. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
4. Патентная система налогообложения (ПСН).
5. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Требования к отчётности для бизнесменов, работающий на той или иной системе, разные.

Общее правило - декларации подаются по завершении отчётного периода (года или квартала). Крайний срок сдачи квартальной отчётности приходится на первый месяц следующего квартала, годовой - конец марта или апреля следующего года.

С ИП на общей системе государство взимает больше всего налогов:

1. На доходы физических лиц (НДФЛ).
2. На добавленную стоимость (НДС).
3. На прибыль.

По НДС они отчитываются каждый квартал:

• до 25 марта;
• до 25 июня;
• до 25 сентября;
• до 25 декабря.

Чтобы работать на ОСНО, бизнесмену следует обзавестись толковым бухгалтером

ИП на «упрощёнке» декларируют свои доходы и, если применимо, расходы за прошлый год до 30 апреля.

ИП, платящие «вменёнку», отчитываются ежеквартально.

В 2018 году у них такие контрольные даты:

• до 20 апреля за первый квартал 2018;
• до 20 июля за второй квартал;
• до 22 октября за третий квартал;
• до 21 января 2019 за четвёртый квартал 2018 года.

Не нужно подавать вообще никаких отчётов, требуется лишь вовремя оплачивать стоимость своего патента. Однако ситуация меняется, как только ИП-патентщик начинает использовать наёмный труд. Всю отчётность за своих работников он подаёт на общих основаниях.

Предприниматели и крестьянские фермерские хозяйства (КФХ), уплачивающие единый сельхозналог, подают декларацию до 31 марта.

Налоговая отчётность за работников

ИП с работниками отчитывается перед фискальным органом по отчислениям за них. Отчёт о среднесписочной численности персонала подаётся раз в год до 20 января. До 1 апреля предоставляются справки 2-НДФЛ по каждому сотруднику за прошлый год.

Расчёт по форме 6-НДФЛ ИП сдают по истечении каждого квартала:

• до 30 апреля за первый квартал 2018;
• до 31 июля за второй квартал;
• до 31 октября за третий;
• до 30 апреля 2019 за четвёртый квартал 2018 года.

Как только ИП вступает в трудовые отношения, его обязательства в плане отчётности резко увеличиваются

Сроки сдачи отчётов по страховым взносам в ИФНС

За себя ИП отчитываться не надо, требуется только платить в бюджет вовремя и сполна. Не имеет значения, ведёт ли ИП деятельность и успешна ли она. Пока есть статус ИП, взносы надо придётся платить даже при убытках или нулевом результате.

Закон не требует от предпринимателя какой-либо периодичности по этим отчислениям. Можно платить каждый месяц или сразу за весь год. Но выгоднее делать отчисления ежеквартально. Это позволит вычесть их из суммы налога.

ИП с работниками отчитываются перед ИФНС с такой периодичностью:

• до 30 апреля за первый квартал;
• до 31 июля за второй;
• до 31 октября за третий;
• до 31 апреля следующего года за последний квартал.

Порядок подачи отчётности в ПФР в 2018 году

От ИП с работниками закон требует такую отчётность:

1. Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-1 - каждый месяц до 15 числа.
2. О стаже работников по форме СЗВ-стаж - раз в год до 1 марта.
3. СЗВ-стаж на работников, оформляющих пенсию - в течение трёх дней после подачи таким работником заявления о предоставлении индивидуальных сведений.
4. Сведения о страхователе для ведения персонифицированного учёта по форме ОДВ-1 - раз в год до 1 марта.

Отчётность по форме СЗВ-стаж и ОДВ-1 была введена с 5 марта 2017 года, первым сроком её сдачи было 1 марта 2018.

Составление отчётности в ПФР требует от бухгалтера высокой квалификации и постоянного мониторинга изменений в законодательстве

Отчётность для ФСС в 2018 году

От ИП с работниками требуются два вида отчётности:

1. Заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности - раз в год до 15 апреля (в случае, если у ИП менялись коды основного вида деятельности).
2. Форму 4-ФСС - раз в квартал.

Даты подачи формы 4-ФСС зависят от варианта, в котором она сдаётся:

• бумажная - до 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• электронная - аналогично до 25 числа.

Таким образом, отчётность по форме 4-ФСС за 2018 год будет сдаваться по такому графику:

• до 20/25 апреля - за первый квартал;
• до 20/25 июля за второй;
• до 22/25 октября за третий;
• до 21/25 января 2019 за четвёртый.

Сдача отчётности в ФСС с 2017 года заметно упростилась: теперь необходимо подавать сведения только о начислениях и оплате страховых взносов «на травматизм»

Подача прочей отчётности

Наряду с ИФНС, ПФР и ФСС, предприниматели должны отчитываться перед органами Росстата. Однако специалисты службы статистики сами определяют, кто и с какой периодичностью обязан подавать им отчётность.

В основе методов, которыми они при этом руководствуются, лежат два фактора:

1. Вид деятельности предпринимателя.
2. Его среднемесячный и среднегодовой оборот.

В отличие от фискальных органов и внебюджетных фондов, Росстат сам напоминает своим подопечным о необходимости отчитаться, а не начинает действовать уже по факту нарушения. Так что от ИП требуется только следить за входящей корреспонденцией. При получении писем из органа статистики - внимательно изучить содержащиеся там формы отчётности и прилагаемые к ним инструкции. А затем заполнить бланки и отправить в положенный срок.

Росстат требует от предпринимателей отчётности по трём формам, каждая из них имеет свои сроки сдачи:

1. Форма 1-ИП для всех предпринимателей, не задействованных в сельском хозяйстве - до 2 марта следующего года после отчётного.
2. 1-ИП (торговля) для специализирующихся на розничной торговле и услугах населению - до 17 октября года, следующего за отчётным.
3. 1-ИП (пром.) о продукции субъектов малого бизнеса - до 4 числа месяца, следующего за отчётным.

Отчётным документом ИП считается и книга доходов и расходов (КУДиР). Однако обязательная сдача её на проверку в налоговую инспекцию не предусмотрена. Но нужно исправно её вести, хранить вместе со всеми первичными документами на протяжении четырёх лет и быть готовым предоставить в налоговую инспекцию по первому требованию.

Отчётность в Росстат сдают далеко не все предприниматели: большинству ИП приходится иметь дело с этой организацией 1 раз в год

Штрафы за просрочку

Не сданная вовремя налоговая декларация, по оценкам специалистов по бухгалтерскому обслуживанию малого бизнеса, занимает первую строчку во всех рейтингах самых частых нарушений, допускаемых предпринимателями. Причиной тому становятся незнание сроков подачи отчётности и забывчивость. Да и прочие нарушения сроков сдачи отчётности стабильно присутствуют в ТОП-10 по версии различных экспертов.

Неаккуратность и забычивость влетают в предпринимателю в копеечку

Караются просрочки со сдачей отчётности ИП такими санкциями:

1. За непредоставление годовой декларации по любому виду налога - штраф из расчёта 5% от суммы подлежащего к уплате налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% его суммы. За просроченную сдачу нулевой декларации взимается минимальная сумма штрафа - одна тысяча рублей.
2. По аналогичному принципу рассчитывается штраф за непредставление в срок всей отчётности в ФСС и расчёта по взносам в ПФР, за основу берётся сумма взносов.
3. Просрочка сдачи ежемесячной отчётности СЗВ в Пенсионный фонд обойдётся в 500 рублей за каждого работника.
4. За не вовремя поданную форму 6-НДФЛ придётся заплатить по 1 тысяче рублей за каждый документ.
5. Просрочка по отчётности в Росстат чревата штрафом в 10–20 тысяч рублей, если ИП сделал это в первый раз. А тому, кто на этом уже попадался, придётся раскошелиться на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
6. За отсутствие книги доходов и расходов по одному налоговому периоду ИФНС оштрафует на 10 тысяч рублей. А по двум и более - уже на 30 тысяч рублей.

Чтобы с гарантией не просрочить сдачу деклараций, попробуйте создать налоговый календарь на базе органайзера или планировщика в телефоне и компьютере или воспользоваться специализированной программой. Есть и «облачные» сервисы для малого бизнеса, в которых предусмотрена такая функция. Часто удобно сделать в бумажном виде своего рода отчётный календарь, повесить над рабочим столом и регулярно с ним сверяться.

• Правила любительского бокса В мире существуют единые правила проведения поединков для боксеров-любителей утвержденные Международной ассоциацией любительского бокса (АИБА) и Международным Олимпийским комитетом (МОК). Новые правила проведения соревнований по боксу Самые важные изменения в правилах бокса: 1.Боксеры […]
• Роддом Краматорск Хочу оставить свой отзыв про роддом Краматорск. Решили рожать в Краматорске. Роды были партнерскими и я помогал своей жене при родах. И так как я был возле нее, внимания нам уделяли в 10 раз больше чем другим (это моей жене рассказали роженицы, которые были без мужей). Но как только нас перевели в […]
• Что написано в законе об отпусках в РФ Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый - отпуск. Отпуска бывают: ежегодными; дополнительными; по беременности и родам; учебные; без сохранения средней заработной […]
• Есть ли штраф за несвоевременную сдачу декларации 3-НДФЛ? Отправить на почту Штраф за несвоевременную сдачу 3-НДФЛ может стать неожиданностью для физлица, не подозревающего о возникновении у него «отчетной» обязанности. Когда такая обязанность появляется и каков размер штрафа за ее неисполнение, узнайте из нашего […]
• Коды скидок Буквоед (Bukvoed) Скидки Буквоед (Bukvoed) на июнь 2018 Буквоед является книжным интернет-магазином, входящий в крупнейшую отечественную книготорговую сеть. В каталоге ритейлера около 2 млн книг, что удивит любого покупателя и кстати. Буквоед является книжным интернет-магазином, входящий в крупнейшую […]
• Закон прохождения медицинской комиссии Прохождение медицинской комиссии для спортивных секций и клубов, не включенных в график, согласованный с Управлением по делам молодежи и спорта города Севастополя, осуществляется по предварительной записи тренером: через call-центр (запись по телефону 55-77-45); через […]
• Федеральный закон от 26.07.2017 № 198-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД" Принят Государственной Думой 14 июля 2017 года Одобрен Советом Федерации 19 июля […]
• Федеральный закон от 01.05.2017 № 83-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬИ 30 И 34 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД" Принят Государственной Думой 19 апреля 2017 года Одобрен Советом […]

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР могут быть назначены по законодательству о персонифицированном учете и по статье 15.33.2 КоАП РФ. В последнем случае за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР назначается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. В статье расскажем про штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году, рассмотрим порядок расчета.

Состав и сроки представления отчетности в ПФР с 2017 года

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, либо заключившие гражданско-правовые договора с физическими лицами, представляю в ПФР с 2017 года следующие отчетные формы:

1. Ежемесячно «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М – до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Читайте также статью: → « ».
2. Раз в год «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ – до 01 марта года, следующего за отчетным годом.
3. Ежеквартально Реестр застрахованных лиц по суммам дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и суммам взносов работодателя (софинансирование) – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По общему правилу, если срок представления отчетности приходится на выходной или праздничный день, сроком представления отчетности будет первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и составляют:

• за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица.
• за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб.

В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных 25 и более человек.

Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности:

1. При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте.
2. Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов:

• лично под расписку
• по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки)
• в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС).

В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения.

1. Акт, возражения к нему рассматриваются руководителем (заместителем руководителя) территориального органа ПФР в течение 10 дней после окончания срока на представление возражений по акту. Срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 1 месяц.
2. Акт обычно рассматриваются в присутствии страхователя (представителя страхователя), которого предварительно извещают о времени и месте рассмотрения акта. В случае неявки страхователя (представителя страхователя) акт может быть рассмотрен только руководством территориального органа ПФР.
3. По результатам рассмотрения выносится решение либо о привлечении страхователя к ответственности за правонарушение, либо об отказе в привлечении к ответственности.
4. Решение по акту доводится до страхователя одним из способов, перечисленным выше в пункте 2.
5. Решение вступает в силу по истечении 10 дней с момента вручения.
6. В случае несогласия с решением страхователь может обратиться с возражениями в вышестоящий орган ПФР в течение 3-х месяцев с того дня, когда узнало (или могло узнать) о нарушении своих прав.
7. Страхователю направляется требование об уплате штрафных санкций в течение 10 дней со дня вступления решения в силу. Читайте также статью: → « ».
8. Срок уплаты штрафа – 10 календарный дней с даты получения требования.
9. В случае неуплаты штрафных санкций (неполной уплаты) их взыскание производится в судебном порядке.
10. Срок давности по привлечению к ответственности за данное правонарушение – 3 года.

Документальное оформление правонарушения

Все перечисленные выше документы оформляются по формам, утвержденным ПФР в Постановление ПФР от 23.11.2016 № 1058п и вступившим в силу с 21 мая 2017 г.

Так, данным постановлением, например, утверждены:

• форма акта о выявленном правонарушении;
• форма решения о привлечении страхователя к ответственности;
• форма решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
• форма требования об уплате штрафа за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР.

Код КБК на уплату штрафа

Так как штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, назначается ПФР, оплачиваться они должны на КБК внебюджетных фондов, а именно

КБК 39211620010066000140

Как снизить штраф, назначенный ПФР

В законодательстве по персонифицированному учету снижение штрафов за несвоевременную сдачу отчетности не предусмотрено. Но любое решение проверяющих всегда можно оспорить в суде. На это указал, например, Конституционный суд РФ в Постановлении от 19 января 2016 г. № 2-П.

Компания может заявить о смягчающих обстоятельствах. Например, если нарушение сроков сдачи отчетности произошло впервые и составило всего несколько дней.

Пример – в Определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2017 г. № 306-КГ17-11932. Некоторые случаи судебных разбирательств в пользу страхователя приведены в Таблице 1.

№ п/п	Содержание дела (что удалось отстоять)	Номер дела
1	Компания предоставила СЗВ-М за май 2016 г. на 51 человек в установленный срок. Позднее, обнаружив ошибку, представило дополняющий СЗВ-М на 21 человек. Последний был представлен в июле 2016 г. ПФР сочли, что сроки представления дополняющих сведений нарушены, был выставлен штраф на сумму 10 500,00, который полностью удалось отменить в суде. Была признана невиновность компании, самостоятельно обнаружившей ошибку (п. 39 Инструкции Минтруда от 21.12.2016 № 766н).	Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017, А16-1601/2016
2	Компания опоздала со сдачей формы СЗВ-М, т.к. пыталась отравить ее по ТКС в последний день сдачи отчетности, но отключили электричество и отправить форму не удалось. Начислен был штраф 74 тыс. руб. В суде ПФР доказывал, что отправка отчета в последний день срока – проявление недобросовестности. Уд признал отсутствие электричества объективной причиной, позволяющей сдать отчетность в более поздний срок. Компании удалось полностью отстоять свои права, штраф отменен.	Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № А28-11249/2016
3	По причине тяжелых личных обстоятельств у единственного бухгалтера компании удалось снизить штраф за несвоевременное представление СЗВ-М в 10 раз. С 54,5 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб. Срок просрочки – 16 дней. Суд отметил, что назначенная сумма штрафа не соответствует справедливости и соразмерности наказания. Правонарушение совершено впервые. Срок просрочки не очень большой.	Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2016
4	Компания опоздала со сроком сдачи СЗВ-М. Штраф был начислен в размере 2,1 млн. руб. (4 185 сотрудников). В суде удалось добиться снижения штрафа до 30 тыс. рублей (в 70 раз!)	Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2017 № А56-68844/2016

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Компания подала отменяющие сведения СЗВ-М с нарушением срока на 5дней. Будет ли штраф?

Штрафа в данном случае не будет. Как неоднократно отмечали сотрудники ПФР, отвечающие на вопросы бухгалтерских изданий, в данном случае речь идет об исправлении данных, уже представленных ранее и вовремя.

В данном случае штрафа не будет, так как страхователю дается 5 дней на исправление ошибок.

Вопрос № 3. Вправе ли ПФР списать штраф, начисленный за нарушение сроков представления отчетности с расчетного счета страхователя?

Нет, такой возможности у ПФР нет. Штраф может быть списан только по решению суда.

Штрафы ПФР, как и штрафы ФСС чаще всего бывают за ошибки в сданных расчетах и опоздание с их сдачей. Но у фондов есть и другие основания доначислить штрафы и пени по страховым взносам. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие штрафы и за какие нарушения могут применять к компаниям ПФР и ФСС.

Просрочка расчетов

Отчетность по начисленным и уплаченным взносам сдают по форме 4-ФСС. Срок сдачи расчета: для отчетности на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной отчетности - не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. В Пенсионный фонд компании сдают расчет по форме РСВ-1 ПФР ежеквартально. Срок сдачи отчетности - до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Штраф за несвоевременную сдачу ФСС и ПФР берут по единому «тарифу» - 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителю организации (другому сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) за опоздание будет штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет (ч. 2 статьи 15.33 КоАП РФ).

Опоздание со взносами на травматизм

При опоздании с 4-ФСС также будет штраф и за несвоевременную сдачу расчета взносов на травматизм - так как он включен в эту отчетность (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Размер штрафа - 5% от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на полгода, то штраф для организации составит уже 30% от суммы взносов, подлежащей уплате. Плюс по 10% за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня. Минимум - 1000 руб.

Ошибки в персучете

С 2014 года данные персонифицированного учета по работникам, так называемые индивидуальные сведения, сдаются в составе РСВ-1 (раздел 6 расчета). Так вот, если вдруг в них закрадется ошибка, компанию оштрафуют. Штраф пенсионного фонда за персучет - 5% от суммы, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Однако взыскать этот штраф сотрудники фонда могут только в судебном порядке (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 17-3/В-142).

Недоплата взносов

Распространенная ситуация, когда компания ошибочно занижает взносы в отчетности и из-за этого недоплачивает фондам. В этом случае будет штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). В случае, если взносы были занижены умышленно, штраф вырастает до 40% от неуплаченной суммы страховых взносов. Правда, умысел сотрудники ПФР или ФСС должны доказать.

Аналогичное наказание предусмотрено за занижение взносов на травматизм в расчете 4-ФСС - штраф в размере 20 процентов от причитающихся к уплате взносов (ч. 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ). За «злой умысел» штраф вырастет до 40% от причитающихся к уплате взносов.

Штраф за непредоставление ФСС документов

Компании, которые по тем или иным причинам платят взносы по пониженным тарифам (например, за временно пребывающих иностранцев), могут получить запрос от ФСС предоставить документы, подтверждающие право на льготу. На письменный запрос фонда надо ответить не позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования. За непредставление документов, связанных с расчетом и уплатой взносов, либо опоздание с их подачей будет штраф в размере 200 руб. за каждый документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Когда компания обращается в фонд за возмещением пособий, ФСС запрашивает документы, связанные с их расчетом и уплатой. Если документы не представить или подать с опозданием, т.е. позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования, то компании будет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителю - штраф от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Штраф за «неформатную» отчетность

С 2015 года компании, среднесписочная численность сотрудников в которых за прошлый год превысила 25 человек, должны отчитываться по взносам только в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, если компания, которая по закону обязана отчитываться электронно, сдаст бумажную отчетность, будет штраф в размере 200 руб. - за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Штраф за подразделения

При открытии обособленного подразделения компания в течение одного месяца со дня его создания обязана письменно уведомить об этом ФСС и ПФР. Если этого не сделать - будет штраф. Для организации - 200 руб. за каждое несообщение о подразделении (ст. 48 Закона 212-ФЗ), для ее руководителя - от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме того, организацию могу оштрафовать за нарушение 30-дневного срока регистрации в ФСС обособленного подразделения в целях уплаты взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Для компании он составляет 5000 руб., если срок регистрации нарушен на 90 дней (включительно), если срок опоздания превышает 90 дней - 10 000 руб. (ч. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Отметим, что регистрировать «обособку» в фонде нужно только в том случае, если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и производит выплаты сотрудникам

Когда штрафы незаконны

В отличие от споров с налоговой инспекцией, с фондами компании разбираются суде гораздо реже. Тем не менее, спорные ситуации есть. Самые распространенные случаи, когда фонд назначает штраф, а суд его отменяет, приводим ниже.

• Штрафы филиалу

ФСС может прийти с проверкой в филиал компании, который самостоятельно платит взносы, но потребовать заплатить недоимку, пени и штраф чиновники вправе только от самой компании. Если же решение выписали на имя филиала, то такие штрафы являются незаконными - это подтвердили судьи (см. Определение ВАС РФ от 4 сентября 2013 г. № ВАС-7713/13). То же самое касается и пенсионных взносов (см. постановление Президиума ВАС РФ от 25 января 2011 г. № 12902/10). Аргумент такой: если страхователем является именно организация, то только ее и могут привлечь к ответственности.

• Опоздание с уплатой

Оштрафовать компанию за просрочку платежа можно, только если она занизила базу по страховым взносам. То есть когда компания не отразила их суммы в отчетности. Если же речь идет лишь о несвоевременной уплате начисленных взносов, то штраф применить нельзя. К такому выводу пришли судьи, когда ПФР оштрафовал компанию, которая несвоевременно уплатила страховые взносы (определение ВАС РФ от 13 февраля 2014 г. № ВАС-808/14). Получается, что если взносы уплачены с опозданием, но при этом исчислены правильно, то работники фондов не вправе предъявить штраф за неуплату взносов по статье 47 Закона 212-ФЗ. Несвоевременная уплата правильно исчисленных страховых взносов влечет за собой только пени по взносам в ПФР (пени по взносам в ФСС). Уплата штрафа в ПФР или ФСС в данной ситуации не предусмотрена.

• Занижение авансов

Фонд не вправе штрафовать компанию за занижение взносов по итогам промежуточного периода - квартала, полугодия, девяти месяцев. Компания рассчитывает взносы нарастающим итогом. Пока не закончится год, контролеры не вправе заявлять о занижении базы (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). Значит, если в годовой отчетности все взносы начислены, то оснований для штрафа нет (Определение ВС РФ от 13.03.15 № 310-КГ15-1761).

Пени по страховым взносам

За неуплату страховых взносов в срок начисляются пени. Причем считаются они за каждый календарный день просрочки начиная со дня, следующего за днем, установленным для уплаты взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (п. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центробанка РФ. Уплата пеней производится одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм.

И хотя, по закону, пени грозят компании только за неуплату взносов, на практике фонды начисляют пени и при ошибках в реквизитах. Так, например, при ошибке в КПП фонд обязан зачислить деньги на счет без пеней. Поэтому стоит написать в фонд заявление об уточнении реквизитов и в нем же попросить обнулить пени. Если фонд откажет, есть шанс отменить требование через суд. Но в будущем, чтобы избежать споров, перед составлением платежного поручения стоит позвонить специалисту фонда и уточнить платежные реквизиты.