Самый продуктивный день в твоей жизни: как его организовать. Мой продуктивный день

Комплекс психофизиологических, санитарно-гигиенических и эстетических показателей на производстве влияют на физическое здоровье и продуктивный рабочий день – 10 секретов которого мы рассмотрим в данной теме.

Условия труда обеспечиваются:

Техническими условиями,
техникой безопасности,
санитарно-гигиеническими нормами,
эстетическими, психофизиологическими и социально-психологическими условиями труда.

На эффективность работы и продуктивный рабочий день влияют следующие факторы:

Квалификация работника,
мотивация труда,
техническое оснащение,
организация производства,
природные и социально-экономические факторы

Таким образом, не только сам работник может повлиять на продуктивный рабочий день . Условия производства определяют рамки нормативов психологических и физиологических границ труда. Работнику предлагают нормированный режима труда и отдыха, устанавливая границы перерывов внутри смены. Режим разработан так, что учитываются периоды повышения и снижения работоспособности, циклы нервно-психической нагрузки. Но работник может выбирать тип отдыха самостоятельно.

Что значит продуктивный день?

Продуктивный рабочий день – это время, которое использовано с максимальной пользой для производства и для работника. Для рационального труда и отдыха необходимо постоянно развивать физические качества, профессиональные навыки и заботиться об рациональном питании.

Выделим 10 секретов продуктивности:

1. Ежедневно делать утреннюю зарядку;
2. Следить за осанкой, для этого, при необходимости нужно носить корсет, делать упражнения для позвоночника;
3. На рабочем месте можно растереть руки, сделать упражнения для шеи, кистей рук и ног;
4. Применять холодный кратковременный душ перед сном;
5. Пить воду в течении дня;
6. Есть фрукты;
7. Тратить в день как минимум час с тем, что бы повысить квалификацию в ближайшем будущем.
8. Применять метод обобщенной динамики

Данный метод позволяет получить оптимальную кинетическую энергию для того, что бы подготовить продуктивный рабочий день. Для этого понадобятся гантели, спортивные снаряды, приспособленные для получения физической нагрузки при высоком темпе с различной симметрией движений. Установлено, что при ассиметричном движении и без нагрузки биохимические реакции в организме проходят со скоростью, которая в пять раз меньше выше описанной.

9. При возможности применять дневной сон.

10. Калорийное питание.

Таким образом, продуктивный рабочий день включает много взаимозависимых факторов.

Р. Кови рекомендует создать гибкую систему, что позволяет не только разработать план, но и выработать навыки человека, способного к самоорганизации в любых условиях жизни. Данное планирование имеет гибкий принцип, что позволяет менять план в зависимости от задач в любой момент жизни. План включает:

1 - постановку цели;
2 - разработку планов;
3 - принятие решений;
4 - реализацию и организацию планирования;
5 - самостоятельный контроль.

Организация выходных дней наиболее эффективна, когда они проводятся на природе. Это могут быть парки, скверы, дачи и любой досуг на природе. Но каждый человек должен выделять хотя бы минимальный отрезок времени, что бы ежедневно медленно прогуливаться по свежему воздуху перед сном. И также максимально использовать любую возможность проводить физические упражнения на свежем воздухе, заполняя им свободное время. Таким образом, продуктивный рабочий день – 10 секретов которого мы рассмотрели в теме, зависит от многих факторов.

Утренние часы среднестатистического человека лишены бодрости и позитива: раздражающий звук будильника, сборы в спешке, долгая и утомительная дорога до работы. В борьбе с сонливостью и апатией люди находят все более эффективные методы старта рабочего дня. Утреннее время может принести не только негатив, каждый в силах сделать свой день продуктивнее, а утро добрее. Простые правила позволят понять, как начать день продуктивно, зарядиться хорошим настроением и ежедневно обретать мотивацию двигаться вперед.

1. Формируйте привычку начинать день с позитива

Чтобы усвоить, как начать день правильно специалисты рекомендуют встречать утро с одних и тех же действий. Это позволяет дать сигнал организму о начале нового дня и настроиться на выполнение ключевых задач. В качестве первых действий после пробуждения рекомендуют зарядку, медитацию, прогулки на свежем воздухе и чтение книг. Начать рабочий день с кофе или изучения ленты социальных сетей – не лучшее решение, ведь в начале нового дня мозг свободен для решения важных задач, поиска новых идей, а социальные сети только тормозят процесс пробуждения.

Светлана Мальцева, генеральный директор коммуникационного агентства MALTILOG: «Пробуждение – очень важный ритуал для всего организма, поэтому не стоит стремиться резко вскакивать с кровати и бежать в ванную. Утро должно начинаться плавно, это дополнительные гормоны радости. Придумайте себе слово дня, закройте глаза, спросите свой внутренний голос, и вы точно получите ответ. Такое слово можно вспоминать в течение дня, когда устали или хочется настроиться».

Вячеслав Бабкин, бизнес-тренер, основатель проекта «Технология продаж»: «Я никогда не слушаю утром новости и телевидение не смотрю вообще. На мой взгляд, для продуктивности — нужно вообще исключить телевидение из своей жизни и новости, которые не несут в себе необходимой информации. Всегда стоит задавать себе вопрос: а зачем мне это знать? Любые новости, которые интересны лучше смотреть днем, дабы не портить свое настроение на день, в случае негативных новостей».

2. Начинайте утро необычно

Даже элементарный утренний туалет можно сделать интереснее. Ученые рекомендуют менять руку, которой человек чистит зубы. Таким образом, легко активизировать участки мозга, отвечающие за креатив и творчество. Громкая музыка с утра зарядит позитивом и обеспечит хорошее настроение на весь день. Стоит уделить внимание в этот период и аффирмациям – позитивным утверждениям, которые придадут уверенности и мотивации на весь грядущий день.

Роман Котов, президент инвестиционного холдинга «Котов Групп»: «Для продуктивного начала дня, на мой взгляд, очень важен ранний подъем. Просыпаясь в 6:00 успеваешь намного больше, чем если бы просыпался в 8:00. После этого у меня начинается зарядка и небольшая пробежка. Это помогает окончательно разбудить организм и подготовить его для продуктивной работы в течение дня. Далее по плану идет контрастный душ, и завершается мой утренний ритуал сытным и полезным завтраком».

Александр Орехов, Заместитель председателя правления финансового магазина «Боггат»: «Категорически не советую начинать день голодным. Бытует мнение, что полезно вообще не завтракать и лучше голодным дотянуть до обеда. Ни в коем случае. Полноценный, качественный завтрак обязателен. Это может быть овсяная каша, творог, зерновые хлопья с йогуртом или любой другой вариант в зависимости от предпочтений. Главное, чтобы завтрак приносил удовольствие. Тогда день точно начнется полноценно, позитивно и будет продуктивным».

3. Активное утро – залог активного дня

Ответ на вопрос, как начать день точно не обойдётся без этого пункта. Подвижные игры с питомцем, пробежка на свежем воздухе или поход на тренировку помогут активизировать работу мозга и всего организма. Во время физической активности можно построить планы на день, подумать о целях и задачах, запланировать мероприятия на день, проанализировать вчерашние результаты.

Любовь Якубовская, эксперт в сфере социальных проектов:«Стакан воды, свежий воздух и подвижность — простой рецепт энергичного старта дня. Свежий воздух и подвижность мне дает прогулка с моим псом, всем рекомендую заводить собак, лучшего стимула к регулярным прогулкам не придумать. Еще один плюс это то, что собаки образец оптимизма — каждое утро в прекрасном настроении! Невольно заряжаешься от него радостью».

Макарова Валентина, эксперт по обучению и развитию: «Бегайте по утрам, гуляйте с собакой, занимайтесь йогой или просто читайте – главное делать это сразу после подъема с кровати. Так организм получит сигнал, что день начался и настроится на продуктивный лад».

4. Утреннее планирование

Фокусировка на главной цели помогает получить заряд мотивации на весь день и увидеть, как начать день продуктивно и правильно. Будь то мечта о доме, машине или заветной должности, приблизить её можно благодаря визуализации.

Планирование задач на день позволяет не упустить важные дела из виду и эффективно ранжировать их по степени важности и срочности. Ведение дневника поможет эффективно распределять время в течение дня, уделять задаче столько времени, сколько она реально требует. Такого рода тайм менеджмент не занимает много времени с утра, но позволяет распределять силы и ресурсы с максимальной эффективностью, что помогает понять, как начать день правильно и также правильно его продолжить.

Специалисты рекомендуют в первые три часа после пробуждения выполнить наиболее сложные и неприятные задачи. Благодаря утренней интеллектуальной активности, справиться с наименее привлекательными делами будет легче, а день пройдет продуктивнее с пониманием того, что самое сложное уже сделано.

Евгений Фролов — управляющий партнер консалтинговой компании Evolution Management: «Важный элемент продуктивности - планирование. Пока не началась рабочая суета со звонками, прямо с утра нужно составить план на день. В нем распределить задачи и время на них. Важно, чтобы вместе они не превышали всё рабочее время. Отдых для продуктивности тоже важен. Если проснуться с утра, посмотреть на цель, вдохновиться, а потом расписать все задачи и следовать им - день за днем будет проходить продуктивно. Когда мы достигаем желаемого, то чувствуем себя лучше. Это всегда хорошо работает».

Дмитрий Кибкало — основатель международной сети настольных игр «Мосигра»:«Каждое утро я пишу план дел на день. И ранжируя задачи по важности. Важные срочные, важные не срочные. Не важные и срочные. Неважные несрочные. Потом начинаю выполнять с важных дел. До конца списка, скорее всего, руки не дойдут, но зато срочные дела точно будут выполнены. Я заметил: если самые важные дела решить с утра, то к 12 часам вдруг обнаруживаешь, что большинство сложных задач выполнено и можно заняться чем-нибудь интересным».

5. Используйте золотые часы

На период с 9 до 11 утра приходится пик активности человека. Самые сложные и трудозатратные задачи лучше выполнять именно в этот промежуток. Поэтому не стоит растягивать утренний кофе, если начать рабочий день с выполнения наименее привлекательной задачи, остаток дня будет свободен для креативной и увлекательной работы.

Особо сложные задачи можно выполнять по принципу «помидора» : один «помидор» – это 25 минут беспрерывной работы над одной задачей. За каждым из «помидоров» следует пятиминутный отдых. После серии из 4 «помидоров» важно дать себе более длительную передышку. В процессе работы над «помидором» запрещено отвлекаться, важно сконцентрироваться на выполнении одной задачи и планомерно идти к её выполнению. Такой подход позволит подойти к выполнению рутинных действий в игровой форме, что намного легче воспринимается, а значит и на выполнение неприятной процедуры понадобится меньше времени.

Вероника Крайнова, клинический психолог: «Еще один вариант, чтобы день прошел продуктивно - запланируйте его с вечера. Распишите свои встречи, важные дела, задачи, которые вы намерены решить завтра. И когда утром вы проснетесь, вам уже не нужно будет гадать «куда бежать и за что хвататься». Всё необходимое уже будет в вашем ежедневнике».

6. Спросите себя о том зачем вам этот день

Утро – прекрасное время для того, чтобы посвятить время себе, заняться саморазвитием, поработать над своим телом, провести время с близкими, составить планы на день. Правильное начало дня станет залогом успешной работы, хорошего настроения и фонтана энергии. Делитесь хорошим настроением с коллегами, и они ответят вам взаимностью.

Вероника Крайнова: «Хорошее настроение с утра и мотивация помогут начать день продуктивно. Как создать себе такое настроение? Спросите себя с утра «ради чего мне стоит прожить этот день». Может быть это будет большая цель, и сегодня вы сделаете важный шаг к ней. Может быть, это встреча с человеком, важным для вас. Может быть это интересное и приятное дело, запланированное на сегодня».

Бывают дни, когда для выполнения привычного минимума задач, запанированных на день, нам не хватает и 24 часов. И дело не в сложности работы или нашей медлительности, а в неумении продуктивно использовать время. Делимся с вами простыми советами, как успеть максимум дел за обозначенный период.

Бодрое утро

Практически все успешные люди, жаворонки. Если вы будете вставать за пару часов до начала рабочего дня, вы успеете к нему тщательнее подготовиться, собраться и самоорганизоваться.

Внесите в утренние планы тренировку. Физическая активность мобилизует силы, заставляет все системы организма работать активнее и продуктивнее. После занятий любой активностью по утрам, вы будете чувствовать себя бодрее, внимательнее и счастливее. Все задачи будут решаться легко, а проблемы не смогут выбить вас из колеи. На протяжении всего дня вы будете сконцентрированы и жизнерадостны, что поможет справиться с любыми авралами.

Не забудьте о пользе прохладного душа после тренировки. Теплая вода расслабляет, а холодная – заряжает энергией, делает талию стройнее, волосы здоровее, а настроение лучше.

Перерывы

По последним данным, около восьми часов в день человек тратит на различные технические устройства: компьютеры, смартфоны, планшеты, ноутбуки. Это слишком вредно для здоровья, поэтому мы к концу рабочего дня чувствуем себя выжатыми, как лимон. Пересмотрите свой распорядок дня и внесите туда занятия, которые будут отвлекать вас от современных девайсов, давая возможность глазам и мозгу отдохнуть от негативного воздействия техники.

Планирование недели

Как, обычно, вы проводите воскресение? Наверняка, пассивно отдыхаете, стараясь не думать о предстоящей трудовой неделе. Теперь свой воскресный вечер посвящайте тщательной подготовке к будним дням. Распланируйте питание, заготовьте заранее продукты, составьте график тренировок, встреч с друзьями. Четкий план поможет вам не упустить ничего важного на неделе и быть максимально собранными и организованными, сэкономив кучу времени для себя.

Приоритеты

Невозможно выполнять сразу несколько задач одинаково продуктивно. Нужно уметь выделять что-то главное и направлять все усилия на его реализацию. Для этого придется научиться говорить «нет». Не старайтесь быть хорошим для всех и угодить всем одновременно, расставляйте приоритеты. Отказ от выполнения какой-то задачи – не слабость или профнепригодность, а всего лишь способ распределения своего времени и сил.

Если на день у вас запланировано несколько приоритетных задач, составьте список и выполняйте их поочередно, не распыляясь на все сразу.

Чтобы день сделать более продуктивным, важно всегда иметь четкий план действий, делать перерывы в работе, уметь отказываться от чрезмерной нагрузки и начинать утро с позитива. Помните, что все в ваших руках, если только правильно себя организовать и настроить.

Народная мудрость гласит: «Понедельник – день тяжелый». Но, может быть, он скомпрометирован? С точки зрения эмоционального настроя, бесспорно, понедельник – стрессовый день. Об этом знает каждый, у кого 5-дневная рабочая неделя. Выходные закончились, впереди – целая неделя труда. Сложно подняться с кровати, сложно собраться, настроение не боевое. А по прибытию на работу сотрудники долго раскачиваются: пьют утренний кофе, обсуждают с коллегами выходные, предаются недавним воспоминаниям и т. д.

Считается, что в понедельник специалисты готовятся к трудовой неделе: планируют задачи, не принимают важных решений, и даже дела, требующие особой собранности, стараются отложить. И это правильно – психологи советуют возобновлять рабочий процесс постепенно.

По мнению российских экспертов, в понедельник лучше не назначать встречи, потому как специалисты еще не определились с приоритетами на неделю. Часто случается, что появляются непредвиденные задачи, которые срочно нужно решить, и переговоры здесь будут не к месту – сотрудники попросту не успели войти в колею.

Итак, мнение о понедельнике двоякое: те сотрудники, которые говорят, что понедельник – тяжелый день, имеют в виду, что им трудно включиться в работу. Но с точки зрения загруженности, понедельник легче, чем вторник, например.

Вторник

Если считать, что понедельник – это день раскачивания и подготовки к рабочей недели, то вторник – это ее настоящее начало. Многие сотрудники с самого утра начинают наверстывать упущенное, и к 11:45 наступает пик их активности.

Но многие все же планируют на этот день встречи. Концентрация собеседований зашкаливает. Хотя вряд ли это происходит из-за особого настроя. Скорее всего, причина прагматичная – если не сделать это в четверг, то надо будет переносить на следующую неделю, так как пятница – совсем неподходящий день.

Пятница

Самый непродуктивный, но самый веселый день – пятница. Радость от предвкушения вечера и двух выходных делает настроение сотрудников прекрасным, но отношение к рабочему процессу менее серьезным.

Поэтому на пятницу редко назначаются собеседования и важные встречи. Это нецелесообразно, так как сотрудники могут пропустить мимо ушей половину информации, а к понедельнику вообще не вспомнить.

По пятницам очень трудно работать. Во второй половине дня уже ни до кого не дозвонишься. Оно и понятно: во многих компаниях этот день вообще сокращенный. Так что сразу после обеденного перерыва сотрудники уже вовсю мечтают об отдыхе, ведь он так близко. - Алексей, топ-менеджер маркетинговой компании

Большинство сотрудников, действительно, признаются, что в разные дни недели работается по-разному. Но, все же, нельзя однозначно сказать, что конкретный день – самый легкий или самый тяжелый, самый подходящий для переговоров или самый неподходящий. Все зависит от личной мотивации сотрудника. Профессионал способен работать «бесперебойно» в любой день недели. А те, кто не совсем доволен своей работой, будут подвержены перепадам настроения, так как главный стресс в их жизни – это работа. И все же середина недели (вторник и среда) – это золотая середина для встреч, когда сотрудники еще готовы работать и не так напряжены.

А вы замечаете, как меняется работоспособность в течение недели?

При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Чтобы ваш день стал продуктивным его еще нужно правильно организовать. Нередко он зависит от внутреннего настроя или же физического здоровья. Без сомнений, человек должен быть развит не только духовно, но и физически. Оба этих компонента влияют на распорядок и темп жизни. Всецело развитая личность не сидит без дела, поэтому он старается разделить день таким образом чтобы все успеть. Однако человеческие ресурсы не безграничны, одни бодрствуют утром и устают ближе к вечеру, другие же, напротив, с трудом просыпаются, но могут быть активны до глубокой ночи.

День продуктивный тогда, когда он приносит результат. Эта самая результативность имеет прочную взаимосвязь с внутренними факторами влияния на человеческое сознание. От того, насколько ответственно вы подойдете к своему распорядку, зависят и успехи в работе. В большинстве случаев, люди не могут правильно распределить дневное и ночное время, немаловажную роль играет и то, в какой физической форме находится человек. Довольно часто специалисты призывают заниматься спортом именно в вечернее время, потратив свою энергию и силы, сон будет куда крепче. Продуктивность дня, в первую очередь, зависит от полноценного и здорового сна, так как за это время организм успеет восстановиться, за счет чего проснувшись, человек проведет день бодро. Если просыпаясь каждый раз, вы начинаете свой день с одних и тех же действий, и чувствуете, что понапрасну теряете свое время, то пара уже пересмотреть свой распорядок. Ведь такой порочный круг может привести к тому, что вы будете уставать быстрее обычного, перестанете успевать со всеми важными делами и не проживете день с пользой для себя. Сделать день более плодотворным помогут приведенные советы. Следуя им, любой человек без особого труда сможет поддерживать производительность и начинать свое утро более энергично.

1. Если завтра вам есть куда собираться, то подготовьте все вещи заранее. Многие ленятся заранее откладывать вещи, которые необходимы будут утром, поэтому им приходиться тратить большое количество времени на то, чтобы собраться на работу. Продуктивный день не терпит пустой траты сил и времени. Нужно погладить костюм и собрать сумку - сделайте это заранее, а не то пока вы будете готовиться к важному совещанию или встрече, вам уже расхочется куда-либо идти. Мы готовы свернуть горы лишь тогда, когда полны решимости и уверенности, а эти качества еще нужно в себе воспитать, тогда у вас не возникнет желания отдать бразды правления над собственной жизнью кому-нибудь другому. Иногда именно характер диктует человеку его внутреннее мироощущение. Он как бы предопределяет то, каким будет его отношение к тем или иным вещам. Решительный характер открывает новые пути и дает множество возможностей, а также задает конкретные ориентиры, благодаря которым можно принять верное решение.
2. День продуктивен только в том случае, если вы предпримите некоторые меры по поддержке активности и будете всячески настраивать себя на определенный лад. Прежде чем идти спасть сделайте небольшие заготовки наутро. Часто бывает так, что в спешке люди не успевают полноценно позавтракать, они уходят по важным делам так и не наполнив свой организм необходимыми, полезными микроэлементами. Приготовьте легкий завтрак и оставьте его в холодильнике, он дождется вас до утра. А вы тем временем сможете спокойно спать не думая о том, что утром придется еще и стоять у плиты. Необязательно тратить на эту затею весь вечер, достаточно и 10–15 минут, чтобы сделать вкусный, а, главное, богатый витаминами завтрак, обед или ужин. Только представьте сколько часов вы сэкономите, освободив для завтрашнего дня больше свободного времени.
3. Начните улучшать себя. Помните, в здоровом теле - здоровый дух. Чтобы суметь правильно воспользоваться своим временем и провести день продуктивно, позаботьтесь о своем физическом теле. Спорт как нельзя лучше развивает чувство времени, вы всегда будете знать на что у вас уйдет много сил и какое дело потребует особой подготовки как в моральном, так и в физическом плане, что сегодня очень актуально. Спеша по делам, в создавшейся суете нам приходится по несколько часов проводить на ногах. Для того чтобы справиться с таким напряжением на мышцы и нервную систему необходимы ежедневные тренировки. Занимайтесь спортом, как можно чаще, 10 минут в день и уже через месяц вы почувствуете изменения, которые будут обусловлены тем, что ваше физическое состояние позволяет проходить большие расстояния без одышки.

Найджел Марш: Как достичь баланса между работой и жизнью (В настройках можно включить субтитры)

Лучшие советы и рекомендации вы можете найти в книгах по тайм-менеджменту, чтение также позволит вам повысить продуктивность дня. Спокойное времяпрепровождение поможет вам расслабиться, что крайне важно, ведь без правильного отдыха вы не сможете верно распорядиться своими часами. Начинайте каждую неделю с новой главы, не стойте на месте, старайтесь занимать себя делами постоянно.