Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском. Обязателен ли резерв по сомнительным долгам

В статье мы расскажем, как создать резерв по сомнительным долгам в 2017 году: бухгалтерский и налоговый учет. Как отразить это в учетной политике, и какие нужно сделать проводки.

Зачем компании нужен резерв по сомнительным долгам

Давайте разберемся, какие компании могут создать резерв по сомнительным долгам, и как это правильно оформить в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году. Сразу скажем, что такой резерв может использовать не каждое предприятие.

Это доступно только тем компаниям, которые при налогообложении прибыли применяют метод начисления. Напоминаем, что метод начисления предполагает учет доходов на дату реализации товаров, работ или услуг. А вот поступление оплаты от покупателя в этом случае не имеет значения (п. 3 ст. 271 НК РФ).

На практике это может привести к тому, что доходы по отгрузке компания уже учла, а реальную оплату от покупателя еще не получила. В результате у компании появляется дебиторская задолженность, срок погашения которой не известен. И таких долгов к концу года может накопиться столько, что их необходимо как-то отразить в учете.

Для этого и нужен в 2017 году резерв по сомнительным долгам, который по итогам налогового периода можно включить в состав внереализационных расходов (подп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это позволит уменьшить налоговую базу, а убытки от безнадежных долгов можно списать намного раньше.

Когда долг признается сомнительным, а когда безнадежным в 2017 году

Часто бухгалтеры путают сомнительный долг и безнадежный. Давайте разбираться. Критерии для признания долга сомнительным или безнадежным заметно отличаются.

Сомнительный долг

Сомнительной признается задолженность, не обеспеченная залогом (поручительством или банковской гарантией), по которой прошел срок погашения (п. 1 ст. 266 НК РФ).

Безнадежный долг

Безнадежным долг становится по истечении срока исковой давности или в случае ликвидации должника. Безнадежность долга подтверждается наличием акта госоргана, свидетельствующего о невозможности взыскания долга (п. 2 ст. 266 НК РФ). Также безнадежным долг можно признать на основании постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Обращаем внимание, что срок исковой давности составляет три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ). Считать срок нужно со дня, когда о нарушении права стало известно. Другими словами, когда стало ясно, что покупатель не заплатил.

Что касается сомнительной задолженности, то к ней относятся только долги за отгруженные товары, работы или услуги (задолженность покупателя). Дебиторскую задолженность по поставкам товара, работ или услуг (поставщик не отгрузил товар в счет предоплаты) признать сомнительным долгом не получится (письмо Минфина России от 08.12.11 № 03-03-06/1/816).

ПРИМЕР

Допустим, компания по договору поставки отгрузила товар 10 января 2017 года. Покупатель обязан оплатить товар в течение 30 дней со дня поставки, но он этого не сделал. Если задолженность покупателя перед компанией ничем не обеспечена, признать ее сомнительной можно на 31 день после отгрузки, т.е. 11 февраля 2017 года.

Это позволяет включить задолженность в резерв по сомнительным долгам, а в конце 2017 года учесть при налогообложении прибыли. Но чтобы признать задолженность безнадежной, понадобится три года, таким образом, учесть при налогообложении прибыли ее можно лишь в декларации за 2020 год!

Как оформить создание резерва по сомнительным долгам в налоговом учете

Создание резерва по сомнительным долгам в налоговом учете в 2017 году надо начать с формирования налоговой учетной политики. Компании нужно указать в учетной политике, что она будет создавать такой фонд (письмо УФНС по г. Москве от 20.06.11 № 16-15/[email protected]).

Конструктор учетной политики! Подписчики журнала "Российский налоговый курьер" готовят учетку с помощью Несколько минут и все документы готовы! и сэкономьте свое время.

Затем следует провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Делать это надо на последнее число каждого отчетного (налогового) периода, а результаты оформлять соответствующим актом (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Теперь надо рассчитать сумму резерва, при этом расчеты также производятся на последний день отчетного (налогового) периода. Для этого 50% всех долгов (с НДС), просроченных на срок от 45 до 90 дней, сложите с суммой долгов, просроченных сроком более 90 дней.

Но помните, что общая сумма резерва не должна превышать определенный лимит, который составляет 10% от выручки (без НДС) за расчетный период (письмо Минфина от 06.04.15 № 03-03-06/4/19198).

И еще один нюанс, включать дебиторскую задолженность в резерв можно в полной сумме. Это значит, что уменьшать ее на кредиторскую задолженность перед тем же контрагентом не нужно (письма ФНС от 24.12.13 № СА-4-7/23263).

Как оформить акт о взаимозачете, чтобы избежать претензий налоговиков

Когда нет денег, чтобы рассчитаться с контрагентом, стороны нередко оформляют взаимозачет (ст. 410 ГК РФ). Это возможно, когда у компаний есть встречная «дебиторка» и «кредиторка» и требования однородны. Например, когда организации должны друг другу деньги (см. врезку ниже). В кризис такие взаиморасчеты ускоряют оплату долгов.

Но налоговики с пристрастием относятся к взаимозачетам и тщательно их проверяют. Из-за ошибок в акте компания рискует лишиться расходов и вычетов. Есть пять контрольных точек, которые стоит проверить в акте о зачете взаимных требований. О них в статье

Рассчитаем сумму отчислений в резерв по сомнительным долгам в 2017 году

Расчет отчислений, включаемых в резерв по сомнительным долгам, производится по следующей формуле (п. 5 ст. 266 НК РФ):

• если сумма отчислений будет равна нулю, то в текущем периоде ничего делать не нужно;
• если сумма отчислений составит положительное число, тогда включите ее во внереализационные расходы в конце отчетного периода (подп. 7 п. 1 ст. 265, п. 3 ст. 266 НК РФ);
• если сумма отчислений составит отрицательное число, тогда включите ее во внереализационные доходы на конец отчетного периода (п. 7 ст. 250, п. 5 ст. 266 НК РФ).

Теперь, признавая долг безнадежным, вы можете списывать его за счет резерва, причем это касается и тех долгов, которые не участвовали при расчете резерва (письмо Минфина от 17.07.12 № 03-03-06/2/78). Но учтите, что включить во внереализационные расходы можно только ту часть безнадежного долга, которая превышает остаток резерва.

Как поступить с резервом в конце года? Надо рассчитать сумму отчислений в резерв и определить остаток резерва на 31 декабря 2017 года (п. 5 ст. 266 НК РФ). А дальше действия компании зависят от того, продолжит ли она формировать резерв по сомнительным долгам или нет.

Если компания продолжит формировать резерв в следующем году, остаток резерва переносится на 2018 год. Если решено не формировать резерв, то надо поступить следующим образом:

• во-первых, внесите изменения в учетную политику и укажите, что резерв по сомнительным долгам в следующем году формироваться не будет;
• во-вторых, остаток резерва надо включить во внереализационные доходы текущего года.

Какими проводками оформить создание резерва в налоговом учете в 2017 году

Обращаем внимание, что компания не может сформировать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете, без соответствующих проводок в бухгалтерском учете. Поскольку создание такого резерва в бухучете обязательно (п. 70 ПБУ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н).

Мы советуем создавать резерв и в бухгалтерском, и в налоговом учете по общим правилам и на одни и те же суммы. Это позволит избежать возникновение временных разниц между двумя системами учета. А вот, какие проводки понадобятся при формировании резерва:

Подобрать проводку для любой операции вы можете

Если оба резерва создаются по разным правилам, то между бухгалтерским и налоговым учетом появятся временные разницы (п. 8 ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н).

В этом случае необходимо обратиться к ПБУ 18/02, чтобы отразить отложенные налоговые активы (ОНА) и обязательства (ОНО). Обращаем внимание, что применять ПБУ 18/02 должны все компании, за исключением тех, которым позволено вести упрощенный бухгалтерский учет (п. 2 ПБУ 18/02, п. 4 ПБУ 1/2008).

А теперь посмотрите, какие проводки понадобятся в этом случае:

Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете в 2017 году

Резерв по сомнительным долгам позволяет сделать данные о дебиторской задолженности в бухгалтерском учете достоверными. При наличии сомнительного долга в 2017 году, советуем создать такой резерв, даже если компания вправе вести упрощенный учет.

Для начисления или уменьшения резерва нужно оформить бухгалтерскую справку-расчет. При этом сумма долга учитывается вместе с НДС. Создать и использовать резерв можно несколькими способами, компания вправе выбрать любой, надо только прописать его в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Для создания резерва можно использовать интервальный, экспертный или статистический способ. При интервальном способе размер отчислений рассчитывается ежеквартально (или ежемесячно) в процентах от суммы долга, исходя из длительности просрочки (как в налоговом учете в таблице выше).

При экспертном способе резерв создается по каждому сомнительному долгу на сумму, которая, по мнению компании, не будет погашена. Между интервальным и экспертным способом есть много общего.

Так, в обоих случаях безнадежный долг, под который создавался этот резерв, надо списывать за счет резерва. А если его не хватит, то остаток долга можно включить в прочие расходы. А если долг погашается, то резерв надо восстановить, включив его в прочие доходы.

Статистический способ создания резерва предполагает, что размер отчислений определяется по данным компании за несколько лет, как доля безнадежных долгов в общей сумме дебиторской задолженности. Есть и формула для расчета величины резерва:

После того, как вы рассчитаете величину резерва на текущий период, сравните ее с величиной резерва за предыдущий квартал (месяц). Если она будет больше, надо доначислить резерв. Для этого включите разницу в прочие расходы. Если меньше – то восстановить, включив разницу в прочие доходы.

Опасности и налоговая экономия безденежных расчетов с контрагентами

Когда у компаний нет возможности рассчитаться по своим обязательствам деньгами или, наоборот, контрагент не может вернуть долг, актуальны безналичные расчеты. Партнеры вправе заключить соглашения о взаимозачете, новации, переуступке прав требования и пр.

На практике такие неденежные расчеты у инспекторов на особом счету. Для контролеров это один из признаков налоговой схемы и неблагонадежности компании. Они проверяют, как стороны оформили бумаги и реальны ли сделки. Ведь неденежные расчеты иногда помогают заодно сэкономить и на налогах. В чем выгода от таких расчетов и как их обезопасить - в нашей статье

Какими проводками отразить создание и использование резерва в бухучете

Обращаем внимание, что при статистическом способе ведения резерва списать безнадежный долг можно только в определенном случае. Для этого необходимо, чтобы долг соответствовал тому виду задолженности, по которому создавался резерв.

Тогда долг можно списать за счет резерва, а если резерва недостаточно, то остаток включить в прочие расходы. Если безнадежным признается долг, по которому резерв не создавался, то сумма резерва не меняется. То же самое будет и в случае погашения любой другой задолженности.

Но какой бы компания не выбрала способ создания и ведения резерва, в бухучете ей надо сделать следующие проводки:

А вот, как отразить сомнительный долг заемщика в бухгалтерской отчетности (п. 35 ПБУ 4/99, п. 38 ПБУ 19/02):

• задолженность по возврату суммы займа покажите в строке 1240 «Финансовые вложения» в балансе (за минусом резерва);
• прочую сомнительную задолженность, включая задолженность в сумме процентов по займу, поместите в строку 1230 «Дебиторская задолженность» в балансе (также за минусом резерва).

Все отчисления, производимые в резерв по сомнительным долгам, отражаются в строке 2350 «Прочие расходы» баланса. Таким образом, после создания резерва в бухгалтерском балансе нераспределенная прибыль уменьшается на туже величину, что и дебиторская задолженность. При этом списание долгов за счет резерва не оказывает влияния на показатели баланса.

Величина резерва по правилам 2016 года не должна превышать 10% от выручки отчетного (налогового) периода. То есть при формировании резерва по сомнительным долгам в текущем году его нужно сравнивать с выручкой, определяемой на конец первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года.

Законодатели решили, что выручка субъекта на конец года и выручка, полученная в первом квартале следующего календарного года, существенно различаются. Поэтому внесли уточнение, согласно которому с 2017 года сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам, исчисленного по итогам налогового периода, не может превышать 10 процентов от выручки за указанный налоговый период. А при формировании резерва по сомнительным долгам в течение налогового периода (по итогам отчетных периодов) его сумма теперь не может превышать большую из двух величин:

• 10% от выручки за предыдущий налоговый период

• 10% от выручки за текущий отчетный период.

Общий порядок формирования резерва по сомнительным долгам

Общий порядок формирования резерва по сомнительным долгам не изменился. Вспомним основные моменты.

Чтобы формировать резерв, на последнее число отчетного (налогового) периода нужно проводить инвентаризацию дебиторской задолженности (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Сумма резерва зависит от срока возникновения обязательства. На полную сумму резерв создают лишь по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 календарных дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 календарных дней, в резерв включают только 50 процентов от суммы задолженности. По задолженности со сроком возникновения не более 45 дней резерв создавать нельзя.

Резерв формируют на всю сумму долга, включая НДС, не перечисленную покупателем (письмо Минфина России от 3 августа 2010 г. № 03-03-06/1/517).

Выручку определяют по правилам статьи 249 Налогового кодекса. Это значит, что предельный размер резерва рассчитывают от «чистой» (без учета НДС) выручки.

Общая сумма резерва по сомнительным долгам ограничена.

Примеры формирования резерва по сомнительным долгам в 2016 и 2017 годах

Рассмотрим на примере, как формировали резерв по сомнительным долгам до 2017 года.

ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ РЕЗЕРВА ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ ДО 2017 ГОДА

АО «Замок» определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления. В учетной политике АО «Замок» записано, что организация создает резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом. Выручка АО «Замок» за январь – сентябрь отчетного года составила 1 500 000 руб. (без НДС). Максимальная сумма резерва составляет: 1 500 000 руб. × 10% = 150 000 руб.

Дебет 91-2   Кредит 63

А теперь посмотрим, как это нужно будет делать в 2017 году.

ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ РЕЗЕРВА ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ В 2017 ГОДУ

АО «Замок» определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления. В учетной политике АО «Замок» записано, что организация создает резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом.

Выручка АО «Замок» за январь – сентябрь отчетного года составила 1 000 000 руб. (без НДС). Сумма выручки компании за прошлый год составила 1 500 000 руб. Для определения максимальной суммы резерва компания должна выбрать максимальную из двух величин: 10% от суммы выручки за девять месяцев текущего года, которая равна 100 000 руб. (1 000 000 руб. × 10%), или 10% от суммы выручки за прошлый год, которая составляет 150 000 руб. (1 500 000 руб. × 10%). Поскольку 150 000 руб. больше 100 000 руб., величина резерва не должна превышать 150 000 руб.

1) покупателей за отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

По расчетам с ООО «Слобода» – 100 000 руб. (задолженность просрочена на 91 день);

По расчетам с ООО «Мираж» – 20 000 руб. (задолженность просрочена на 47 дней);

По расчетам с ООО «Результат» – 90 000 руб. (задолженность просрочена на 17 дней);

2) поставщиков по перечисленным авансам, числящимся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

По расчетам с ООО «Ключ» – 15 000 руб. (задолженность просрочена на 50 дней).

В состав резерва по сомнительным долгам включают дебиторскую задолженность покупателей:

ООО «Слобода» – в сумме 100 000 руб.;

ООО «Мираж» – в сумме 10 000 руб. (20 000 руб. × 50%).

По задолженностям ООО «Результат» (малый срок просрочки) и ООО «Ключ» (задолженность поставщика) резерв не создают. Общая сумма резерва составит 110 000 руб. (100 000 + 10 000). Она не превышает его максимального допустимого размера (110 000 руб.

При формировании резерва по сомнительным долгам бухгалтер АО «Замок» должен сделать проводки:

Дебет 91-2   Кредит 63
- 110 000 руб. – создан резерв по сомнительным долгам.

Эта сумма в налоговом учете относится к внереализационным расходам.

Создавать резервы в налоговом учете могут только те организации, которые применяют метод начисления для целей налогообложения прибыли. Перечислим резервы, которые могут быть созданы (ст. 266 , ст. 267 , ст. 267.1 , ст. 267.2 , ст. 324 , ст. 324.1 НК РФ):

• по сомнительным долгам;
• на оплату отпусков;
• на ремонт основных средств;
• на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
• по предстоящим расходам на НИОКР;
• по предстоящим расходам на социальную защиту инвалидов.

Сразу скажем, что обязательных резервов в налоговом учете нет. То есть формирование резервов в налоговом учете - это право организации.

Налоговый учет резервов

Порядок создания и использования любого резерва должен быть закреплен в учетной политике организации. Если организация по каким-то видам расходов создает резерв, то возникающие расходы должны списываться именно за счет резерва. И только если резерва не хватает, то остаток расходов уменьшает налоговую базу.

По некоторым резервам сумма неиспользованного по состоянию на 31 декабря резерва может быть перенесена на следующий год, если в следующем году организация будет создавать этот вид резерва.

Имейте в виду, создание резервов в бухгалтерском и налоговом учете может различаться. К примеру, организация обязана создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (ПБУ 8/2010), но она может не формировать такой резерв в налоговом учете.

Резерв сомнительных долгов в налоговом учете 2016

Резерв сомнительных долгов может быть создан только по задолженности покупателей, связанной с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, которая не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией и не погашена в установленный договором срок (ст. 266 НК РФ).

Отчисления в резерв учитываются в составе внереализационных расходов.

Для определения суммы отчислений в резерв на последний день каждого квартала (месяца) нужно проводить инвентаризацию.

Общая сумма резерва не может превышать 10% выручки от реализации отчетного (налогового) периода без учета НДС.

Налоговый учет резерва на оплату отпусков

Резерв по отпускам в налоговом учете создается в порядке, определенном самой организацией (ст. 324.1 НК РФ). То есть нужно установить предельную сумму отчислений (предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпусков с учетом страховых взносов) и ежемесячный процент отчислений в резерв.

Отчисления в резерв на оплату отпусков учитываются в составе расходов на оплату труда.

Резервы предстоящих расходов на гарантийный ремонт: налоговый учет

Этот резерв могут создавать лишь те организации, у которых есть гарантийные обязательства перед покупателями (ст. 267 НК РФ). Порядок создания резерва четко прописан в ст. 267 НК РФ и изменять его нельзя. Суммы отчислений в резерв учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Текущего отчетного периода можно включать большие суммы, чем ранее. Как правильно создать РСД, как его использовать и как перенести остаток на следующий отчетный налоговый период?

Благодаря изменениям в ст. 266 НК РФ, формирование резерва по сомнительным долгам (РСД) в 2017 году стало более выгодным: новый порядок предусматривает включение во внереализационные расходы текущего отчетного периода бóльшие суммы. Это значит, что привлекательность РСД с этого года возросла и организациям, которые по каким-то причинам игнорировали создание данного резерва, стоит всерьез задуматься о таком эффективном инструменте налоговой оптимизации.

На страницах нашего журнала мы касались упомянутых изменений. В этом номере мы более подробно расскажем, как правильно создать РСД, как его использовать и как перенести остаток на следующий отчетный (налоговый) период.

Для чего создается РСД?

Налогоплательщики, применяющие метод начисления, за счет РСД могут списывать безнадежные долги.

Напомним, что согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными (нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Например, если организация А отгрузила 27.02.2017 организации В продукцию на сумму 100 тыс. руб., с условием оплаты на следующий день после отгрузки, а та не смогла за нее рассчитаться, то по истечении срока исковой давности (01.03.2020) организация А может учесть для целей налогообложения убытки от списания безнадежных долгов на основании п. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. То есть отразить в составе внереализационных расходов в I квартале 2020 года 100 тыс. руб.

Если организация А применяет метод начисления, она может сформировать РСД, затраты на создание которого относятся к внереализационным расходам согласно пп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ. То есть после того, как долг станет сомнительным, его можно учитывать в составе резерва (100 тыс. руб. можно включить в резерв 30.06.2017). Впоследствии, когда долг перейдет в категорию безнадежного, он будет списан за счет резерва.

Получается, что, формируя резерв, организация в течение года может учесть в расходах сумму сомнительного долга задолго до того времени, когда долг превратится в безнадежный (например, по истечении срока исковой давности). Если долг будет погашен, то при следующей инвентаризации «дебиторки» он не включается в расчет резерва. Таким образом, положительный момент формирования РСД заключается в более равномерном отражении расходов в налоговом учете.

Из чего создается РСД?

Итак, безнадежный долг покрывается за счет РСД, а базой для расчета резерва служат сомнительные долги.

Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, удовлетворяющая трем условиям:

• возникла в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг;
• не погашена в сроки, установленные договором;
• не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Об этом говорится в п. 1 ст. 266 НК РФ.

Кроме того, в данной норме прописано еще одно условие, появившееся только с этого года. Оно гласит, что при наличии у налогоплательщика перед контрагентом встречного обязательства (кредиторской задолженности) сомнительным долгом признается соответствующая задолженность перед налогоплательщиком в той части, которая превышает указанную кредиторскую задолженность налогоплательщика перед этим контрагентом.

Например, если у организации А имеется просроченная и необеспеченная организации В в размере 100 тыс. руб. и при этом по другому договору с этой же организацией имеется в размере 30 тыс. руб., сомнительный долг равен 70 тыс. руб. (100 - 30).

К слову сказать, Минфин и ранее настаивал на таком алгоритме, при этом подчеркивая, что в расчет следует включать превышение просроченной «дебиторки» над просроченной «кредиторкой» (см. письма от 21.09.2011 № 03-03-06/1/579, от 06.08.2010 № 03-03-06/1/528). Если дело доходило до суда, то арбитры, в том числе высшие (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 19.03.2013 № 13598/12), отмечали, что гл. 25 НК РФ не установлено каких-либо ограничений по отнесению сомнительного долга в состав резерва в случае, когда у налогоплательщика имеется кредиторская задолженность перед должником.

Теперь норма п. 1 ст. 266 НК РФ скорректирована и не должна вызывать вопросов. При этом речь в ней идет о разнице между возникшей вследствие реализации товаров, работ, услуг «дебиторкой», не погашенной в срок и ничем не обеспеченной, и любой «кредиторкой» перед этим же контрагентом.

И еще. Просроченная «дебиторка» уменьшается на «кредиторку» перед тем же контрагентом исключительно в целях расчета сомнительного долга, включаемого в РСД. То есть указанная норма не обязывает организацию проводить взаимозачет, который по-прежнему является ее правом.

Как создается РСД?

Порядок формирования и использования РСД изложен в п. 4 и 5 ст. 266 НК РФ.

Этап I: определяем сумму сомнительных долгов, включаемую в расчет РСД.

Для этого проводится инвентаризация дебиторской задолженности по реализованным, но не оплаченным товарам, работам, услугам на последнее число отчетного (налогового) периода на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации. Ее результаты оформляются актом.

При формировании резерва по сомнительным долгам налогоплательщик вправе учесть сумму сомнительной задолженности в размерах, предъявленных продавцом покупателю, включая сумму НДС, в порядке и размере, установленных ст. 266 НК РФ (Письмо Минфина России от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).

Затем все задолженности делятся на три группы в зависимости от срока, прошедшего с установленной договором даты погашения задолженности до момента инвентаризации. Суммы дебиторской задолженности:

а) включаются в расчет резерва в полном объеме, если задолженность просрочена более чем на 90 календарных дней;

б) включаются в объеме 50 %, если задолженность просрочена от 45 до 90 календарных дней (включительно);

в) не включаются, если задолженность просрочена менее чем на 45 календарных дней.

Пример 1

ООО «Альфа» впервые создает РСД. На 31.03.2017 общество провело инвентаризацию дебиторской задолженности, результаты которой представлены в таблице.

Суммы дебиторской задолженности, включаемые в резерв, на 31.03.2017

Этап II: определяем предельную сумму сомнительных долгов, включаемую в резерв.

В расходах для целей налогообложения учитывается сумма, не превышающая 10 % выручки, которая определяется в соответствии со ст. 249 НК РФ, то есть выручки от реализации (без учета НДС).

С 1 января 2017 года применяется новая редакция абз. 5 п. 4 ст. 266 НК РФ, согласно которой сумма создаваемого РСД, исчисленного по итогам налогового периода, не может превышать 10 % выручки за указанный налоговый период.

При исчислении резерва в течение налогового периода по итогам отчетных периодов его сумма не может превышать бóльшую из величин:

• 10 % выручки за предыдущий налоговый период;
• 10 % выручки за текущий отчетный период.

Пример 2

Продолжим пример 1. Выручка от реализации у ООО «Альфа» (без НДС) за I квартал 2017 года составила 2 500 тыс. руб. Выручка за 2016 год – 12 000 тыс. руб.

На 31.03.2017. Сумма вновь создаваемого резерва в I квартале 2017 года в размере 860 тыс. руб. может быть ограничена 10 % выручки отчетного периода (250 тыс. руб.) или 10 % выручки предыдущего налогового периода (1 200 тыс. руб.). Выбирается бóльшая величина. Таким образом, в состав РСД будет включено 860 тыс. руб.

В декларации по налогу на прибыль за I квартал 2017 года сумма 860 тыс. руб. будет отражена по строке 200 «Внереализационные расходы – всего» приложения 2 к листу 02.

Ранее (до 2017 года) сумма вновь создаваемого резерва сравнивалась с 10 % выручки отчетного (налогового) периода (то есть с выручкой, определяемой нарастающим итогом), что зачастую сводило на нет все положительные моменты РСД, особенно в ситуации, когда деятельность носит сезонный характер и выручка в начале года минимальна, или в ситуации снижения выручки при одновременном росте «дебиторки». То есть применительно к условиям примера 2 при расчете по старому порядку в состав РСД могла быть включена только сумма 250 тыс. руб.

Этап III: сравниваем сумму создаваемого РСД с остатком резерва.

Сумма резерва по сомнительным долгам, исчисленного на отчетную дату (РСДнов), по правилам, установленным п. 4 ст. 266 НК РФ, сравнивается с суммой остатка резерва (РСДост).

Указанный остаток определяется как разница между суммой резерва, исчисленного на предыдущую отчетную дату, и суммой безнадежных долгов, возникших после предыдущей отчетной даты.

Если сумма резерва, исчисленного на отчетную дату, меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Если РСДнов < РСДост, то разница равна ВнДох.

Если сумма резерва, исчисленного на отчетную дату, больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Если РСДнов > РСДост, то разница равна ВнРасх.

Пример 3

Продолжим пример 2. Долг организации А в размере 250 тыс. руб. перешел в разряд безнадежного долга и был списан 16.05.2017 за счет РСД.

Суммы дебиторской задолженности, включаемые в резерв, на 30.06.2017

Выручка от реализации у ООО «Альфа» (без НДС) за полугодие 2017 года составила 5 800 тыс. руб. Выручка за 2016 год – 12 000 тыс. руб.

На 30.06.2017. Сумма вновь создаваемого РСД может быть ограничена 10 % выручки предыдущего налогового периода (как бóльшей из двух величин выручки). Таким образом, РСДнов равен 900 тыс. руб.

Сумма безнадежного долга, возникшего после 31.03.2017, составляет 250 тыс. руб. Сумма остатка резерва (РСДост) – 610 тыс. руб. (860 - 250).

В связи с тем, что РСДнов > РСДост, разница 290 тыс. руб. (900 - 610) подлежит включению во внереализационные расходы.

В декларации по налогу на прибыль за полугодие 2017 года по строке 200 приложения 2 к листу 02 будет отражено 1 150 тыс. руб. (860 + 290).

Пример 4

Продолжим пример 3. Долг организации Б в размере 150 тыс. руб. перешел в разряд безнадежного долга и был списан 20.09.2017 за счет РСД.

Организация Г погасила долг в размере 120 тыс. руб., перечислив эту сумму на расчетный счет ООО «Альфа» 05.09.2017.

Суммы дебиторской задолженности, включаемые в резерв, на 30.09.2017

Выручка от реализации у ООО «Альфа» (без НДС) за девять месяцев 2017 года составила 8 700 тыс. руб. Выручка за 2016 год – 12 000 тыс. руб.

На 30.09.2017. Сумма вновь создаваемого РСД может быть ограничена 10 % выручки предыдущего налогового периода (как большей из двух величин выручки). Таким образом, РСДнов равен 630 тыс. руб.

Сумма безнадежного долга, возникшего после 30.06.2017, равна 150 тыс. руб. Сумма остатка резерва (РСДост) составит 750 тыс. руб. (900 - 150).

В связи с тем, что РСДнов < РСДост, разница 120 тыс. руб. (750 - 630) подлежит включению во внереализационные доходы.

В декларации по налогу на прибыль за девять месяцев 2017 года будет отражено:

• по строке 200 приложения 2 к листу 02 – 1 150 тыс. руб. (860 + 290 + 0).

Пример 5

Продолжим пример 4. Долг организации В в размере 400 тыс. руб. перешел в разряд безнадежного долга и был списан 19.11.2017 за счет РСД.

Организация Д погасила долг в размере 230 тыс. руб., перечислив эту сумму на расчетный счет ООО «Альфа» 11.11.2017.

Суммы дебиторской задолженности, включаемые в резерв, на 31.12.2017

Выручка от реализации у ООО «Альфа» (без НДС) за 2017 год составила 10 000 тыс. руб.

На 31.12.2017. Сумма вновь создаваемого РСД по итогам налогового периода сравнивается с 10 % выручки за этот период. Таким образом, РСДнов равен 970 тыс. руб.

Сумма безнадежного долга, возникшего после 30.09.2017, равна 400 тыс. руб. Сумма остатка резерва (РСДост) составит 230 тыс. руб. (630 - 400).

В связи с тем, что РСДнов > РСДост, разница 740 тыс. руб. (970 - 230) подлежит включению во внереализационные расходы.

В декларации по налогу на прибыль за 2017 год будет отражено:

• по строке 100 «Внереализационные доходы – всего» приложения 1 к листу 02 – 120 тыс. руб.;
• по строке 200 приложения 2 к листу 02 – 1 890 тыс. руб. (860 + 290 + 0 + 740).

Обратите внимание

В случае, если налогоплательщик принял решение о создании РСД, списание долгов, признаваемых безнадежными в соответствии с указанной статьей, осуществляется за счет суммы сформированного резерва. Если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов (абз. 2 п. 5 ст. 266 НК РФ).

Этап IV: решаем, что делать с остатком РСД на конец года.

Остаток резерва по сомнительным долгам может быть использован следующим образом.

Если решено не создавать РСД с начала нового налогового периода, вся сумма резерва, не использованная в налоговом (отчетном) периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, полностью подлежит включению в состав внереализационных доходов в соответствии с п. 7 ст. 250 НК РФ. Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 21.09.2007 № 03-03-06/1/688.

Если же организация собирается продолжать создавать резерв в следующем году, перенос остатка осуществляется по тем же правилам, что и в течение года: сумма вновь формируемого резерва по итогам первого отчетного периода следующего года корректируется на остаток резерва.

Отметим, что остаток резерва организация вправе переносить на следующий налоговый период и в том случае, если в течение текущего налогового периода она только «копила» РСД, не расходуя его (по причине отсутствия безнадежных долгов). Такой вывод следует из Письма Минфина России от 14.02.2011 № 03-03-06/1/97.

Пример 6

Воспользуемся данными предыдущих примеров и для наглядности сведем всю информацию в две общие таблицы.

Отчисления в РСД в 2017 году (тыс. руб.)

* Сумма РСД, создаваемого по итогам налогового периода, сравнивается с 10 % выручки за указанный налоговый период.

Формирование и использование РСД в 2017 году (тыс. руб.)

Проверим правильность нашего расчета. По итогам 2017 года облагаемая база за этот период увеличится на 120 тыс. руб. и уменьшится на 1 890 тыс. руб. (860 + 290 + 740).

Сумма безнадежных долгов, списанная за счет РСД, равна 800 тыс. руб.

Сумма РСД, переносимая на следующий год (то есть сформированная на 31.12.2017 и участвующая в расчете остатка резерва в I квартале 2018 года), составит 970 тыс. руб.

1 890 - 120 = 970 + 800. Равенство верно.

Просроченная, а то и вовсе не погашенная дебиторская задолженность, к сожалению, остается в нашей стране довольно распространенным явлением. С ним сталкиваются многие организации, которые работают в торговой, финансовой, любой другой сфере.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность, сдаваемая такими предприятиями, была максимально точной, необходимо создавать резерв по сомнительным долгам. Именно он является одним из оценочных значений в бухгалтерском учете, которые позволяют вносить изменения в отчеты. Объем этого резерва, разумеется, будет вычтен из суммы дебиторской задолженности.

Кроме того, всем предпринимателям, осуществляющим деятельность на российском рынке, следует знать, что зарезервированные средства относятся к расходам, к себестоимости продукции. А следовательно, не учитываются при составлении отчетности по налогам. Так что вы вполне можете воспользоваться данным правом, чтобы сократить отчисления в бюджет.

Чем отличается резерв по сомнительным долгам в налоговом и бухучете

Сразу надо отметить самое главное отличие. В бухгалтерском учете компания обязана формировать резерв по сомнительным долгам и упоминать о нем в официальной отчетной документации. В налоговом же это является ее правом. Впрочем, многие предприятия с удовольствием пользуются им для снижения отчислений, что вполне логично.

Кроме того, можно выделить еще целый ряд особенностей, которыми обладает резерв по сомнительным долгам в налоговом и бухгалтерском учете. Чтобы представить их максимально наглядно, мы подробно опишем те положения, которые действуют в 2018-2019 году.

Как рассчитывается резерв в бухучете

Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете устанавливается компанией самостоятельной. Все правила его определения приводятся в соответствующем Положении (РФ № 34н). Согласно ему, у организации есть три основных способа, чтобы сформировать этот самый резерв полностью на законных основаниях:

1. Оценка производится по всем имеющимся сомнительным долгам по отдельности. Для каждого из них предприниматель может определять именно ту сумму, которая либо не возвращается, либо будет погашена с просрочкой. Затем все эти показатели суммируются и включаются в отчетность.
2. Резерв по сомнительным долгам формируется на основе аналитических данных за предыдущие отчетные периоды. Компания просто изучает дебиторские задолженности за последние 3-5 лет и определяет среднюю сумму, которая резервируется в соответствии с упомянутым выше Положением.
3. Сумма отчислений в резерв рассчитывается в зависимости от просрочки погашения дебиторской задолженности. Этот способ используется не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, однако о последнем мы будем подробно рассказывать несколько ниже.

Конкретному предприятию необходимо выбрать один из вышеперечисленных способов, с помощью которого будет формироваться резерв по сомнительным долгам и обязательно отразить его в учетной политике. Кроме того, от нее потребуется определение таких критериев, как финансовые возможности должника и его показатели платежеспособности (при первом способе) либо процент и сроки отчислений (при третьем способе).

Любые изменения в учетную политику предприятия по его отношению к долгам нужно вносить предварительно, перед началом отчетного периода. При этом следует учитывать, во-первых, специфические особенности компании, а во-вторых, влияние суммы резерва на общий баланс вашей деятельности. Ведь она в любом случае уменьшает чистые активы, тем самым может негативно отразиться на репутации организации.

Особенности формирования резерва в налоговом учете

В налоговом учете средства по просроченным долгам резервируются в соответствии с действующим законодательством (статья 266 пункт 3 Налогового кодекса). При этом в учетной политике совершенно не обязательно отображать способ его расчета (так как он всего один для любых ситуаций) – достаточно упомянуть лишь факт наличия зарезервированных средств. Кроме того, важно успеть принять решение о формировании резерва до начала отчетного периода – дальнейшему изменению оно уже не подлежит.

Основными особенностями резервирования средств являются:

• согласно статье 265, зарезервированные средства не облагаются налогом по той простой причине, что включается в число финансовых затрат предприятия, никак не связанных с реализацией продукции;
• резервировать средства из-за просроченных дебиторских задолженностей (соответственно, и выводить его за пределы налогооблагаемой базы) имеют право только те компании, которые платят налог на прибыль. То есть если при регистрации организации была выбрана упрощенная система налогообложения, то резервировать средства в налоговом учете нет никакого смысла. Напомним, что в бухгалтерском создании резерва – это обязанность любой компании, независимо от ее организационно-правовой формы и применяемой к ее деятельности системы налогообложения.

Как мы уже упоминали ранее, в налоговом законодательстве объем резервирования средств определяется в зависимости от просрочки погашения дебиторской задолженности. Расчет производится следующим образом:

• если просрочка составляет 45-90 дней (календарных, не рабочих), то размер отчислений будет равен 50 процентов от суммы долга;
• если период просрочки достигает 90 дней, резервируется 100% от задолженности.

Период до 45 дней не рассматривается вообще и не дает права на резервирование средств (как и на освобождение их от уплаты налога).

Еще одной особенностью создания резерва, упомянутой в налоговом законодательстве, является наличие ограничений. Его размер не может быть большим, чем десять процентов от суммы дохода предприятия за конкретный период просрочки. В то же время организация может по собственному желанию уменьшить этот показатель (для увеличения чистых активов).

К отличиям формирования резерва в бухгалтерском и налоговом учете также можно отнести следующее:

• организация имеет право создавать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете только в том случае, если ею выбирается способ начисления, упомянутый в статье 266 НК. В бухгалтерском она обязана формировать его, выбирая один из трех приведенных выше методов;
• в бухучете вполне можно отнести к сомнительному тот долг, срок уплаты которого еще не наступил (то есть организация заранее уверена, что задолженность либо не будет погашена, либо возвращается несвоевременно). В налоговом же учитываются только вышеупомянутые просрочки.

Кроме того, в отчетах для налоговых органов резерв может формироваться лишь по тем сомнительным дебиторским задолженностям, которые отвечают трем перечисленным ниже условиям:

• долги не были своевременно погашены;
• они не обеспечены банковской гарантией, договором поручительства или имущественным залогом;
• задолженность, так или иначе, связана с продажей товаров или предоставлением услуг.

В бухгалтерском законодательстве определяется, что организация имеет право определять самостоятельно, является ли долг сомнительным или нет.

Необходимость в проведении инвентаризации сомнительных долгов

В методических указаниях, регулирующих проведение инвентаризации финансовых обязательств компании и ее имущества, приводятся и требования к мониторингу сомнительных долгов в бухгалтерском учете. Он в обязательном порядке должен применяться к каждой дебиторской задолженности, что позволит своевременно внести изменения в учетную политику и зарезервировать средства. Кроме того, следует регулярно проводить проверку использования этих денег. Процесс инвентаризации должен осуществляться непосредственно перед началом каждого очередного отчетного периода.

Кроме того, даже если дебиторская задолженности была списана, необходимо в течение пяти лет отслеживать имущественное состояние должника с тем, чтобы своевременно выявить возможности погашения сомнительного долга.