Инструкция

Обратите внимание

1. Все выплаты производятся из фонда социального страхования, поэтому, если вам задерживают пособие или платят меньше, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

2. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком 1873,10, за вторым и последующим – 3746,20, максимальный размер – 13833,33.

Полезный совет

К системе оплаты труда не относятся ежегодный оплачиваемый отпуск, служебная командировка, отпуск по уходу за ребёнком. Это регламентируется статьями 114, 167, 256 ТК РФ, т.е. эти суммы не учитываются. Но в этом случае не учитывается и количество дней, потраченных на эти гарантии и компенсации (по ст.165 ТК РФ). То есть, если женщина была в отпуске или на больничном, из годового заработка отнимаются деньги, полученные в этом периоде. А при расчете среднедневного заработка, налогооблагаемые выплаты делим не на 365 дней, а на 365 за вычетом дней проведенного отпуска/больничного.

Источники:

• Оплата декретного отпуска

Совет 2: Как получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком

После выхода с больничного в связи с беременностью и родами женщина имеет право на отпуск . Данный отпуск подлежит оплате, женщине назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Чтобы получить указанное пособие женщина должна предоставить ряд документов своему работодателю.

Инструкция

Направьте работодателю заявление с просьбой предоставить Вам отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить выплату по уходу за ребенком. К заявлению приложите следующие документы:
свидетельство о рождении ребенка и его копию;
справка с места работы отца о том, что он не получает указанное пособие;
справка из службы занятости отца о том, что он не получают указанное пособие – для случаев если, отец не работает или обучается по очной форме.

Получите копию своего заявления с отметкой о регистрации, где должна быть указана дата предоставления заявления.

В течение 10 календарных дней с момента предоставления заявления работодатель должен назначить пособие по уходу за ребенком.

Выплата пособия происходит в ближайший день зарплаты после назначения пособия.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ лица, осуществляющие уход за ребенком до 1,5 лет, имеют право на ежемесячное пособие. Из статьи вы узнаете, кто может претендовать на это пособие, какие особенности его получения для работающих и неработающих граждан, как рассчитать сумму выплат в 2017 году на первого, второго и последующих детей.

Кто может получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году?

Пособие на ребенка до 1,5 лет полагается:

1. Любому члену семьи, близкому родственнику (степень родства – бабушки, дедушки, тети или дяди новорожденного) или опекуну , который фактически осуществляющему уход за малышом. Причем выплата средств не зависит от того работал человек, осуществляющий уход за младенцем, или нет.
2. Гражданам России, которые проживают за границей по причине прохождения срочной службы , находящиеся на государственной службе (дипломаты, торговые представители и т. д.).
3. С 2017 года право получать пособие по уходу за ребенком также получат:
   • иностранцы, законно проживающие на территории федерации;
   • лица без гражданства;
   • лица, получившие статус беженцев .

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Где оформить ежемесячное пособие на ребенка?

• Лица, претендующие на получение пособия и работающие официально , а значит, перечисляющие в ФСС из своей заработной платы отчисления (как правило это делает работодатель) оформляют финансовую помощь по месту работы. Также возможно оформление документов работающим претендентам на пособие за счет средств ФСС, минуя работодателя. В таком случае необходимо обратиться непосредственно в региональные органы ФСС .
• Все остальные: неработающие, студенты, попавшие под сокращение в связи с реорганизацией предприятия, родственники, которые фактически ухаживают за малышом , в связи с лишением родителей их родительских прав оформляют финансовую помощь в органах социальной защиты.

Условия получения пособия на ребенка для работающих и неработающих граждан

Особенности получения пособия на ребенка до 1,5 лет для работающих и неработающих граждан

Максимальные и минимальны размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016-2017 году

В 2016 году суммы финансовых выплат по уходу за детьми менялись дважды, что было связано с индексацией. Обычно индексация проводилась с 1 января нового года. В 2016 году на 1 января индексации не было, поэтому все выплаты осуществлялись в размерах прошлого года. С 1 февраля была проведена индексация за предыдущий календарный год, а с 1 июля изменилась сумма МРОТ (минимальный размер оплаты труда), что повлекло за собой перерасчет и увеличение выплат по уходу за ребенком. Таким образом, в 2016 году имеется три разных показателя минимальной и максимальной суммы материальных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их сравнительную таблицу предлагаем вашему вниманию

Максимальные и минимальные выплаты пособия на ребенка до 1,5 года в 2016 году

Как производится расчет ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет в 2017 году?

С закрепленными размерами сумм материальной поддержки все более или менее ясно. А как же делается расчет пособия работающим? Попробуем разобраться.

1. Берется усредненное значение зарплаты за два, предшествующих отпуску, года. Сразу оговоримся, что вычисленная сумма не должна превосходить предельный уровень начисления страховых взносов в ФСС. Не пугайтесь. Это документально зафиксированная сумма, и в 2016 году она составляет 718000 рублей.
2. Усредненная сумма двухгодичного заработка (или 718000 руб.) делится на общее число календарных за тот же период. Это среднедневной заработок. Из общего числа дней необходимо вычесть те, в которые вы не работали: дни отпуска (декретный, по уходу за ребенком), дни на больничном и т. д.;
3. Затем среднедневной заработок умножается на 30,4 – условное среднемесячное количество дней.
4. От этой суммы надо вычислить 40%(просто умножить эту цифру на 0,4) и получите величину вашего пособия.
5. Если исчисленная величина пособия превышает установленную максимальную величину (21554,82 рубля), то претендент будет получать фиксированное максимальное пособие.
6. Если исчисленная величина пособия ниже минимального уровня, в связи с низкими заработками, либо по иным причинам, то величина пособия будет равна минимальному показателю , действующему на данный период.

Какое положено ежемесячное пособие до 1,5 лет на второго ребенка?

Расчет материальной помощи на 2-го и последующих детей, осуществляется по такой же формуле, как и пособие на первенца. Не меняется даже процент – 40%. Разница только в фиксированном минимуме и максимуме выплат. Минимальная сумма финансовых выплат на второго ребенка с 01.07.2016 года составляет 5817,24 рублей, а максимальная – 21554,82 рубля.

В том случае, если первенец умер даже на первой-второй неделе жизни, все выплаты на второго ребенка будут начисляться в обычном порядке без какого-либо перерасчета суммы. Достаточно будет представить по месту оформления финансовых выплат свидетельство о рождении и смерти первенца.

Если необходимые документы, подтверждающие факт рождения ребенка, не были оформлено своевременно, то можно их получить в любое время, достаточно предоставить в ЗАГС справку из роддома о рождении и свидетельство о смерти.

Какие документы нужно представить для оформления пособия на ребенка до 1,5 лет?

Чтобы оформить регулярные выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет нужно предоставить в органы ФСС или региональное управление соцзащиты следующий пакет документов:

1. Заявление о необходимости получения финансовой поддержки в свободной форме.
2. Свидетельство о рождении малыша или детей, если их несколько. Предоставляются оригиналы и копии соответствующих справок и документов.
3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) или опеке , если выплаты оформляется на опекуна или усыновителя.
4. Вне зависимости от того, где оформляются выплаты, обязательно нужно представить соответствующие документы о том, что один из родителей не получает финансовой помощи на ребенка .
5. Если претендент на материальную помощь в течение 2-х предыдущих лет поменял работу, то следует представить справку, в которой указана фиксированная сумма заработка с прошлого места работы. Таким образом можно будет определить величину суммы, начисляемой в качестве пособия.

В органы ФСС и социальной защиты можно представить документы по электронной почте. На нашем сайте вы также найдете информацию о том, .

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году - 670 000 руб.;

• в 2014 году - 624 000 руб.;

• в 2013 году - 568 000 руб.;

• в 2012 году - 512 000 руб.;

• в 2011 году - 463 000 руб.;

• в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. - за 2014 год;
• 620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. - за 2014 год;
• 670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .