Рассчитать выплаты по больничному листу калькулятор. Кому пособие не назначается? Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Вы здесь: В маленьком городе

Данный калькулятор верен при 40-часовой 5-ти дневной рабочей недели.

Ввод данных

Период

Для расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов работника необходимо ввести:

Введите интервал расчета: от до число январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь мес. года(можно вводить 2011-2018)

Производственный календарь на 2018-2019 год: праздники, выходные, сокращенные предпраздничные дни

← 2017 год 2018 год

январь

февраль

март

I кв.

апрель

май

июнь

II кв.

июль

август

сентябрь

III кв.

октябрь

ноябрь

декабрь

IV кв.

2019 год → 2020 год

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

красным - праздничные и выходные, зелёным - сокращенные дни, черным - дни отчетов и платежей.

Зарплата

С 3 октября 2016 года появится четкое правило о том что зарплату нужно выдавать не позже 15-го числа следующего месяца, при этом между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 дней(т.е. если аванс 25-го, тогда срок для зарплаты – не позднее 10-го)(). Чтобы изменить условия нужно подписать доп.соглашение к трудовому договору(doc Word) . На премии это положение не действует. Сроки выплаты премий определены в положении о премировании и премию можно выдавать раз в квартал/год.

Введите сумму зарплаты(белой): zp руб.

Налоговые вычеты

Для расчета стандартных налоговых вычетов:

Введите количество всех детей на обеспечении работника(для вычета на детей): ребёнка

Если среди детей есть дети-инвалиды впишите их количество: ребёнка

Является ли работник инвалидом с детства, либо инвалидом I или II группы(вычет 500 р.)? Да. Нет.

Если сотрудник устроен на нескольких работах то он может получать налоговые вычеты только на одной из них(на выбор).

Двойной вычет может получить незамужний супруг, либо при отказе работающего супруга от вычета. Если один из супругов не работает, то второй не вправе получать двойной вычет. Право на двойной детский вычет нужно подтверждать ежемесячно.

Больничный

Дополнительные параметры для расчета больничного на самого работника(не обязательно):

Введите когда сотрудник болел(в интервале расчета): от до число

По каким правилам оплачивать время болезни

Заболевшему работнику пособие начисляется за все календарные дни нетрудоспособности. При этом первые три дня болезни организация оплачивает из собственных средств. Остальные календарные дни – за счет ФСС. Причем это правило действует независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания. Особо отметим: оплачивать нужно не рабочие, а календарные дни. То есть средний дневной заработок следует умножать на календарные дни болезни. Например, если сотрудник заболел в пятницу, организация должна оплатить ему пятницу, субботу и воскресенье, а начиная с понедельника пособие будет выплачено уже за счет ФСС РФ. Причем неважно, если на период болезни приходятся праздничные дни.

Новый расчетный период

С 1 января 2011 года для пособий установлен новый расчетный период. Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно. И в отличие от прежних правил из расчетного времени никакие дни не исключаются. То есть расчетный период – это два полных года или 730 дней (365 х 2). А вот время, прошедшее до страхового случая с начала текущего года, никак не учитывается. Как и заработок за этот период.

Сумма среднего дневного заработка работника за два последних года(для 17 года это 2015-2016) год: srzp руб.

Какие выплаты учитываются при расчете больничного пособия

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, За 2018 год лимит - 815 000 р. За 2017 - 755 т.р. За 2016 год - 718 т.р. За 2015 год - 670 т.р.

Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимумом больше не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх лимита. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются.

Допустим, работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях. Тогда для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Представить такие документы должен сам работник: это в его интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудник получал на нынешнем месте работы. Кстати, представить бумаги о заработке сотрудник может и позже - после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать уже выплаченные ему суммы.

А как быть в том случае, если получить справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Сумму ЗП(в т.ч. отпускные) за два года делите на 730. Если стаж менее 2-х лет, то в расчете столько дней, сколько по стажу. Максимальная сумма в 2018 году лимит - 815 000 р. / 2017 - 755 т.р. / 2016 год - 718 т.р. / 2015 год - 670 т.р.

Если за 2 года совсем не было заработка то пишите - "0".

Если вы работали не все 730 дней, то делится всё равно на 730.

Стажевый коэффициент? pr

(страховой стаж 8 лет и более введите 100%, страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %, страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода - не больше МРОТ).

Как на сумму пособия влияет страховой стаж работника

В настоящее время пособие выдается в размере:

– 100 процентов заработка – сотрудникам с общим страховым стажем восемь и более лет;

– 80 процентов заработка – людям со стажем от пяти до восьми лет;

– 60 процентов заработка – гражданам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 процентов заработка получат и сотрудники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения. При этом напомним, что если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превысить одного МРОТ в месяц.

Корректировать на проценты нужно как размер пособия, который рассчитан исходя из фактического заработка сотрудника. Так и величину пособия, посчитанную исходя из МРОТ.

Расчет страхового стажа сотрудника

Размер страхового стажа важен для подсчета двух пособий – по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Так, больничные выдают в размере:

– 100 процентов среднего заработка – сотрудникам с общим страховым стажем восемь и более лет;

– 80 процентов среднего заработка – работникам со стажем от пяти до восьми лет;

– 60 процентов среднего заработка – гражданам со стажем менее пяти лет либо в случае заболевания в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Эти проценты нужно применять, в том числе и для расчета пособий сотрудникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но только в отношении тех из них, которые начали свою трудовую деятельность на Севере после 1 января 2007 года.

Какие периоды включать в страховой стаж

Непрерывность стажа для расчета пособий не важна. Роль играет только так называемый общий страховой стаж. То есть перерывы в работе могут иметь любую продолжительность.

В страховой стаж включаются периоды:

– работы по трудовому договору;

– государственной гражданской или муниципальной службы;

Периоды прохождения военной и иной службы в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;

– иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию.

Иная деятельность, которую можно включить в страховой стаж

Конкретные правила подсчета и подтверждения страхового стажа установлены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Правила уточняют, что именно понимается под «иной деятельностью». Прежде всего, это период работы в качестве индивидуального предпринимателя, а также нотариуса, частного детектива или охранника. Впрочем, этот перечень открыт. Главное условие – работник в это время должен быть застрахован на случай болезни и в связи с материнством. То есть за него в ФСС РФ должны поступать платежи на социальное страхование. А под ними понимают:

– за период с 1 января 2001 года по 31 декабря 2009 года – налоги, зачисляемые в ФСС РФ (ЕСН, «упрощенный» налог, ЕНВД и ЕСХН);

Важный момент: в 2001–2002 годах предприниматели не платили за себя ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ. И только с 1 января 2003 года у них появилась возможность перечислять страховые взносы добровольно. Поэтому период с 1 января 2001 года по 31 декабря 2002 года при подсчете страхового стажа у предпринимателей «выпадает», что подтвердил Конституционный суд РФ в определении от 7 февраля 2003 г. № 65-О. А с 2003 года стаж считается только у тех предпринимателей, которые перечисляли взносы.

Документы, на основании которых рассчитывается страховой стаж

Главным документом, подтверждающим страховой стаж сотрудника, является трудовая книжка. Если же по каким-либо причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или книжки нет вовсе, подтвердить стаж помогут трудовые договоры.

Кроме того, для этого можно использовать также выписки из приказов, справки, лицевые счета и даже ведомости на выдачу заработной платы. Эти документы сотрудник должен предъявить работодателю (по месту выплаты пособия). В противном случае бухгалтер посчитает пособие исходя из тех данных, которые указаны в трудовой книжке работника.

Работник, который до того, как трудоустроиться в компанию, занимался предпринимательской деятельностью, чтобы подтвердить страховой стаж, может представить:

– справки архивных учреждений или документы финансовых ведомств (если работник занимался бизнесом до 1 января 1991 года);

– справки из территориальных отделений ФСС РФ об уплате взносов (если сотрудник работал как индивидуальный предприниматель с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года и после 1 января 2003 года).

Как рассчитывать больничные, если трудовой стаж меньше 6 месяцев

Это касается людей, чей трудовой стаж только начинается. Если за всю жизнь и вплоть до момента заболевания человек в общей сложности официально отработал меньше полугода, то для его больничных существует особое ограничение. Эта сумма за календарный месяц не может быть больше, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов.

В настоящее время МРОТ составляет 7 500 руб. Однако если в регионе установлены повышающие районные коэффициенты к расчету по заработной плате, минимальный размер пособия надо на них увеличить.

Обратите внимание: выплаты исходя из МРОТ также нужно корректировать в зависимости от страхового стажа сотрудника.

Пример 1. В ООО «Сокол» Воронцов С.Д. устроился в ноябре 2014 года. При этом на других предприятиях этот человек в 2014 году не работал. С 14 по 21 января 2015 года Воронцов был на больничном.

Общий страховой стаж работника – 5 лет и 4 месяца, что значительно больше шести месяцев. Следовательно, бухгалтер ООО «Сокол» должен рассчитать ему пособие исходя из среднего заработка.

Пример 2. Скоротов П.С. пришел в ООО «Полесье» 11 января 2015 года. Это его первое место работы. А 14 февраля того же года Скоротов заболел и проболел пять календарных дней. Получается, что общий страховой стаж работника меньше шести месяцев. Поэтому его пособие не может превышать одного МРОТ за полный календарный месяц. Но и не может быть меньше этой величины (с учетом коэффициента в 60 процентов, поскольку страховой стаж меньше пяти лет).

Пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, нужно выплачивать не только в том случае, если стаж меньше шести месяцев. Например, если больной работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием. Пособие исходя из минимума будет рассчитано со дня, когда было допущено нарушение. В таком случае сумму пособия нужно посчитать отдельно за дни, в которые сотрудник нарушал указания докторов, а отдельно за дни, когда нарушений не было. Наконец, полученные результаты нужно сложить.

Помимо этого минимум, причем уже за все время болезни, получает работник, который заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В течение последних двух календарных лет сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или по беременности и родам?

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ЗАО «Вектор» Михайлова В.С. заболела в апреле 2015 года. В июне 2014 года она вышла из декретного отпуска, в котором находилась с марта 2011 года. В этой компании работница трудится с марта 2008 года. Таким образом, 2013 год у нее «пустой», а 2014-ый – «полупустой».

В таком случае рассчитать пособие можно, исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2009 и 2010 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2014 год и добавить к нему 2010-й. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.

Отметим, что это единственное исключение из общего правила. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ. Это правило действует, даже в том случае, если у работника есть заработок в том году, в котором он заболел.

Полагаются ли больничные после увольнения?

Больничные положены и бывшим сотрудникам компании, которые заболели или получили травму в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Но размер выплаты ограничен 60 процентами среднего заработка.

Длительность болезни значения не имеет. Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт не позднее 30 календарных дней с даты увольнения.

Также не играет роли и система налогообложения, которую применяет компания. От оплаты больничного листа нельзя отказаться и сославшись на какие-то компенсации при увольнении (например, на компенсацию за неиспользованный отпуск).

Введите МРОТ вашего региона(МРОТ с применением районных коэффициентов): mrot

Как скорректировать сумму МРОТ, если сотрудник работает неполный день

С 2011 года сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Независимо от реального заработка сотрудника. На сегодняшний день минимальный заработок равен 7 500 руб. за полностью отработанный календарный месяц. Иными словами, минимальный заработок нужно рассчитывать в любом случае. После чего сравните его с реальным и выплатите работнику наибольшую сумму. Причем если сотрудник трудится неполный день, МРОТ нужно пересчитать. Скажем, для сотрудника, работающего на полставки, МРОТ составит 3 750 руб. (7 500 руб. : 2). Также обратите внимание, что рассчитывать как минимальное, так и «реальное» дневное пособие нужно с учетом страхового стажа работника.

МРОТ регионов(точнее минимальная зарплата): в Москве с 01.07.2016 - 17 300, с 01.06.2015 - 16 500, с 01.04.2015 - 15 000 р., с 01.01.2015 - 14 500 р.в МО с 01.07.2016 - 12 500 с 01.01.2015 - 12 000, с 01.10.2013 - 11 000 руб., в Петербурге с 01.07.2016 - 11 700 р., с 15.08.2015 - 11 000 р., с 01.01.2015 - 9 445 р.

Ошибка! Вы неверно ввели год(2010-2017) расчета.

Ошибка! Вы неверно ввели день расчета, который для данного месяца не может быть больше - 0

Расчет зарплаты и страховых

За указанный вами период с 01.2.2019 по 28.2.2019 :

Всего дней

За этот месяц: всего календарных дней в месяце/периоде: kl/pkl = 0/28 ; всего рабочих дней в месяце/периоде: rd/odr = / ; всего больничных календарных дней : bol = 5 , из них выпало на рабочие дни bolr = ; всего отработанных рабочих дней (за вычетом больничных bolr ) : оd = - = 0 .

Зарплата: начислено

Сотруднику должно быть начислено ok = зарплата (zp 10000 0 ) / рабочие дни (rd ) + размер больничного пособия (bolpos 1203.29 рублей) = 1203.29 рублей.

Зарплата к выдаче и расчет НДФЛ

Зарплату необходимо ежегодно индексировать на сумму инфляции иначе возможен штраф от 30 до 50 т.р. (ст.5.27 КоАП РФ)

Зарплата к выдаче сотруднику на руки = ((ok 1203.29 рублей) минус 156 рублей, перевести в налоговую(НДФЛ : берём оклад 1203.29 минус 0 рублей(вычет инвалида) и минус 0 (вычет на детей) и минус 0 (вычет на детей-инвалидов)... получаем - 1203.29 , умножаем на 13% ). Итого выдать работнику: 1047.29 рублей.

C алиментов налог на доходы физлиц не удерживается (письмо Минфина России от 04.10.2012 г. № 03-03-06/1/523).

Перечислять НДФЛ с зарплаты раньше срока нельзя. В этом случае налог необходимо будет платить повторно, а ранее перечисленный возвращать(письмо ФНС России от 5 мая 2016 г. № СА-4-9/8116).

Официальные премии подлежат обложению НДФЛ.

Подарки на сумму свыше 4000 рублей за год, также облагаются подоходным налогом.

НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца

C зарплаты работников Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии нужно считать НДФЛ по ставке 13% всегда(не важно резидент или нет).

Процентная ставка, по которой нужно удерживать НДФЛ с зарплаты работника-иностранца, работающего в России, зависит от его статуса.

С иностранцев-нерезидентов РФ подоходный налог удерживается по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом стандартные налоговые вычеты не предоставляются (п. 4 ст. 210 Налогового кодекса РФ). По ставке 30% иностранец не имеет право на стандартные налоговые вычеты. Т.е. рассчитывается также как у гражданина РФ.

Со 183-го календарного дня пребывания иностранца в России (в течение 12 следующих подряд месяцев) он становится резидентом, и, следовательно, НДФЛ удерживается по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом статус постоянно проживающий или временно проживающий и срок заключения договора значения не имеют. По ставке 13% иностранец имеет право на стандартные налоговые вычеты.

Какими документами подтверждать срок нахождения иностранца в России в НК не сказано. Это может быть копия паспорта с отметкой о прибытии, либо другой документ.

Страховые взносы

Дни болезни работника исключаются из оплаты ОПС, ФФОМС, ТФОМС, ФСС , поэтому мы считаем по новому оклад, в котором исключены дни болезни (okbol) = зарплата (zp 10000 рублей) * отработанные дни (od 0 ) / рабочие дни (rd ) = 0 рублей.

Ставки 2018-2019

С 2014 года (и для 2018-2019 года) в ПФР платится одной платежкой и на страховую и на накопительную - КБК - 3921 02 02010 06 1000 160(ст. 22.2 № 167-ФЗ).

C 2015 года все взносы уплачивают в рублях и копейках, в отличии от НДФЛ и других налогов.

align="center">

Плательщики и коды плательщиков	Пенсионный фонд			ФФОМС	ФСС
	Для лиц 1966 год рождения и старше	Для лиц 1967 года рождения и моложе
	Страховая часть	Страховая часть	Накопительная часть
Общий режим (НР )	22% 0 рублей	16% 0 рублей	6% 0 рублей	5,1% 0 рублей	2,9% 0 рублей	30% 0 рублей
Плательщики, применяющие УСН (НР ) (кроме УСН льготных видов, см ниже)
Плательщики переведенные на ЕНВД (НР )
С 2013 года ИП на Патенте (сдача в аренду недвижимости, торговля и общепит) (НР )
Общий режим (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году)	10% 0 рублей	10% 0 рублей	-	5,1% 0 рублей(с 2015 года до этого 0)	-	15,1% 0 рублей
Плательщики, применяющие УСН (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году) (кроме УСН льготных видов)
Плательщики переведенные на ЕНВД (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году)
С 2013 года ИП на Патенте (сдача в аренду недвижимости, торговля и общепит) (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году)
С 2013 года ИП на Патенте (кроме, сдачи в аренду недвижимости, торговли и общепита) (ПНЭД )	20% 0 рублей	14% 0 рублей	6% 0 рублей	-	-	20% 0 рублей
Организации, оказывающие инжиниринговые услуги	22% 0 рублей	16% 0 рублей	6% 0 рублей	5,1% 0 рублей	2,9% 0 рублей	30% 0 рублей
Организаций, осуществляющих деятельность в области СМИ (за искл. реклама и эротика) / деятельность в области организации отдыха и развлечений, культуры и спорта / издательская деятельность (СМИ )	21,6% 0 рублей	15,6% 0 рублей	6% 0 рублей	3,5% 0 рублей	2,9% 0 рублей	28% 0 рублей
Начисления инвалидов и общественных организаций инвалидов (ООИ )	21% 0 рублей	15% 0 рублей	6% 0 рублей	3,7% 0 рублей	2,4% 0 рублей
Плательщики, применяющие ЕСХН (ЕСХН )
Сельскохозяйственные товаропроизводители (СХ )
Организации, заключившие с органами управления ОЭЗ соглашения о ТВД или о туристско-рекреационной деятельности	8% 0 рублей	2% 0 рублей	6% 0 рублей	4% 0 рублей	2% 0 рублей	14% 0 рублей
Хозяйственные общества, созданные после 13.08.09 г. бюджетными научными учреждениями в соответствии с 127-ФЗ (ХО )
Организации осуществляющие разработку и реализацию программ для ЭВМ, БД (ОДИТ )
Плательщики, применяющие УСН с основным видом деятельности указанным в п. 8 ч.1 ст. 58 212-ФЗ, (ПНЭД )	20% 0 рублей	14% 0 рублей	6% 0 рублей	-	-	20% 0 рублей
Аптечные организации и ИП-фармацевты, уплачивающие ЕНВД
НКО, применяющие УСН осуществляющие деятельность в области соц. обслуживания населения, научных разработок, здравоохранения, культуры и искусства, благотворительные организации
Организации, получившие статус участника проекта «Сколково» (ИТС )	14% 0 рублей	8% 0 рублей	6% 0 рублей	-	-	14% 0 рублей
Оплата членам экипажей судов, от орг-ций зарегистрированных в Рос. международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна	-	-	-	-	-	-

С 2013 года вводится дополнительный тариф для работников на вредных и опасных производствах. По Списку N 1 он составит 4% 0 рублей, по Списку N 2 и "малым" спискам - 2% 0 рублей. Этот новый взнос имеет свои КБК .

Если работники совмещают вредную работу с обычной, то необходимо четко определить, сколько рабочего времени потрачено на каждый вид деятельности. Если в 2013 году работнику была начислена премия то удерживать с нее страховые взносы нужно по тарифам 2013 года, при этом не важно за какой год премия.

Расчет больничного листа в 2018-2019 году

Рассчитывается одинаково и при ЕНВД, и при УСН, и при ОСН.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

Напомним, что до 2011 за счет работодателя оплачивались первые два дня временной нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Влияние страхового стажа на сумму больничного

Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

страховой стаж 8 лет и более – 100%;
страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет и оплата больничного листа работодателем(ИП, Организации)

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

ВАЖНО!

Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум – 415 тысяч за год.(в 2011 году - 463 000 руб.)

Если работник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах (2013-2014) работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2013 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Ромашка» и отдельно в ООО «Луковка»
Работник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2015 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы
Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 2009 года и в ООО «Луковка» с 2015, помимо этого в 2013 году он работал и в других организациях Больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
Работник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с 2013, помимо этого в 2013 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Ромашка», и в ООО «Луковка», но исходя из среднего заработка в этих организациях(ИП), ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям где сотрудник получал доходы.

Средний заработок для расчета пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка:

За каждый год (2013 и 2014) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
Отдельно каждую из сумм сравниваем с 568 000, и берем в расчет суммы не превышающие 568 000 в 2013 году. За 2014 год - 624 000.
Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ:

В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 7500*24/730=246,57.
Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на Средний дневной заработок.

Расчет отпускных**

Отпускные (для одного дня): otp = зарплата(zp 10000 ) рублей / 29,3 = 341.3

Отпускные (за указанный период): otp = зарплата(zp10000 ) рублей / 29,3 * 28 дней отпуска = 9556.31

В калькуляторе: зелёным - указаны введенные данные, синим - рассчитанные

НДФЛ с отпускных надо платить сразу после их выдачи. С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца.

Компенсация за неиспользуемый отпуск

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация?

28 дней / 12 месяцев = 2,33. 2,33 эта цифра постоянна и одинакова для всех. 2,33 умножаются на количество отработанных месяцев(округляется(больше 15 дней в большую, меньше 15 - в меньшую)) (до 10 отработанных месяцев включительно)). и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска.

При увольнении положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. При компенсации за неиспользуемый отпуск НДФЛ нужно удерживать. Взносы в пенс. и мед. фонд и ФСС также отчисляются.

Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах, так же как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2018-2019 годах на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2018-2019 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

по заболеванию и травме (непроизводственной):

первые 3 дня — работодателем;
последующие дни — из бюджета ФСС;

прочим причинам:

за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

работникам по трудовому договору;
получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

простоев;
отстранения от работы;
иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
пребывания работника под стражей или арестом;
проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2018-2019 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

ВАЖНО! С 01.05.2018 значение МРОТ равно 11 163 руб. (ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ), а с 01.01.2019 МРОТ составит 11 280 руб.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2018-2019 годах

Максимальная оплата больничного листа в 2018-2019 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

в 2016 году — 718 000 руб.;
в 2017 году — 755 000 руб.;
в 2018 году - 815 000 руб.;
в 2019 году - 865 000 руб.

Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

А для 2018 года он не должен превысить:

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
Уходу за заболевшим ребенком:

до 7 лет — на весь период болезни;
от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Итоги

Максимальная сумма больничного в 2018-2019 годах ограничена:

лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2018 года — 2 017,81 руб./день;
лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб.

В статье 9 Закона № 255-ФЗ указано, в каких случаях выплаты по временной утрате трудоспособности не начисляются. При расчете суммы выплат по листу нетрудоспособности нужно сопоставлять полученную сумму заработка за год с максимально допустимыми суммами выплат.

Как рассчитать оплату больничного листа, если нет стажа?

Если стаж отсутствует, расчет пособия по листу выполняется на основе величины МРОТ. Под МРОТ понимают минимальный размер оплаты труда. Данная цифра утверждена законодательством, поэтому выполнять расчеты из более низких ставок администрация предприятия не имеет право при условии, что сотрудник работает полный трудовой день. С 1.01.2014 г. ставка МРОТ составляет 5554 рубля.

Ставка МРОТ используется при расчете листов нетрудоспособности в случаях:

отсутствует официальный стаж работы (нет записей в трудовой книжке);
сотрудник на момент заболевания имеет запись в трудовой книжке об обучении на дневной форме учебного заведения, при этом стаж на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев;
у сотрудника отсутствовал заработок на момент оформления листа либо в пересчете на полный рабочий месяц сумма заработка составляет ниже минимальной ставки.

Согласно пункту 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, начисление оплаты по больничному листу в вышеперечисленных случаях осуществляется на основе ставки МРОТ.

При сопоставлении среднемесячного заработка с минимальной ставкой учитываются все районные надбавки к заработной плате. Расчет минимального среднего заработка осуществляют по формуле:

Минимальная зарплата = МРОТ×24:730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату оформления документа;
24 — число месяцев в данном периоде;
730 — число дней в данном периоде (может быть 731, если входит високосный год).

Согласно формуле минимальная сумма заработка за один день будет равна: 5554×24:730=182,6 рублей.

Пример: размер заработка сотрудника за 2012 год при полном рабочем дне составляет 65520 рублей, за 2013 год — 54200 рублей. Больничный лист оформлен 12.01.2014 г., длительность болезни составляет 12 дней стаж работы — 15 лет. Рассчитаем сумму выплат по временной нетрудоспособности. В январе 2014 года сотрудник отработал неполный рабочий месяц, поэтому январь в расчете не учитывается.

(65520+54200):731=163,77 рубля. В нашем случае сумма среднего заработка за один день при полном рабочем месяце составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный заработок размером 182,6 рублей.

182,6×12=2191,2 рубля — сумма выплат по документу за 12 дней болезни, оплата 100% согласно стажу.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

Совместителю суммы выплат рассчитываются исходя из заработка со всех мест работы. Начисление выплат по документу осуществляется при предоставлении больничного листа по основному месту работы. Сотрудник обязан представить справку о доходах со всех предприятий, где работает, за последние два года.

Справка о доходах оформляется согласно форме 4н от 17 января 2011 г. При этом необходимо учитывать: размер заработка за каждый год не должен превышать максимально допустимых размеров, установленных законодательством. При расчете выплат учитывается страховой стаж сотрудника:

до 3 лет — 60% выплат;
3-8 лет — 80% выплат;
более 8 лет — оплата 100%.

Если сотрудник работает по совместительству на протяжении 2 и более лет в одних и тех же организациях, то согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ пособие оплачивается по всем предприятиям, на которых работает сотрудник. В этом случае работник в каждое из этих мест должен предоставить больничный лист в оригинале.

Если предельный размер заработка превысил допустимый лимит, размер выплат исчисляется согласно лимиту. При этом размер сумм заработка, которые включаются для расчета лимита, между компаниями не распределяется.

Согласно пункту 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник в течение двух лет проработал только на двух предприятиях, а на момент оформления больничного листа работает еще в одной либо нескольких компаниях, выплата по больничному листу выполняется на одном из предприятий по выбору сотрудника.

Для оформления выплат необходимо помимо справки о доходах с каждого места работы представить справку, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из этих мест.

Согласно пункту 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник проработал в двух и более компаниях в течение трех и более лет, при этом не менял место работы, он может получить суммы выплат со всех мест работы по одному больничному листу на одном из предприятий на свой выбор. В этом случае следует представить справку в фирму, которая будет оплачивать больничный лист, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из мест работы.

За сотрудником сохраняется право получения выплат по каждой организации при предоставлении оригинала больничного листа в каждое предприятие.

Расчет декретного больничного

Чтобы ответить на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный лист?» нужно учесть максимально допустимый размер заработка. При превышении заработной платы за год берется максимально допустимая сумма для расчета.

Если сотрудник оформляет декретный отпуск с 1.01.2014 г. и в более поздний период, при расчете максимально допустимых сумм для выплат пособия за прошедшие 2 года, максимальная сумма среднего заработка за один день составляет: (512 000+568 000):730= 1479,45 рублей.

Таким образом, максимально допустимая сумма выплат по декретному больничному листу не должна превышать: 1479,45 рублей × 140 дней декретного отпуска = 207 123 рублей. Страховой стаж при расчете декретных выплат не учитывается.

Если в период декретного отпуска сотрудник продолжает работать, то за данный период работы работнику начисляется заработная плата. Выплата декретного пособия рассчитывается за оставшийся период, с которого фактически оформлен отпуск по заявлению. Если размер заработной платы в пересчете на полный рабочий месяц составляет меньше МРОТ, сумма выплат исчисляется из размера среднедневного заработка МРОТ.

Например, сотрудница проработала в период декретного отпуска 14 дней, 30 дней проболела, то декретные выплаты будут начислены за 96 дней отпуска, за 14 дней она получит зарплату и за 30 дней — выплаты по больничному.

Если часть периода, который берется для расчета, сотрудник находился по уходу за трехлетним малышом, при расчете среднедневного заработка данный период опускается.

Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.

Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2016 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2016 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Рассчитать больничный лист:

Пользование калькулятором

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1) заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2) для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3) третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Результаты расчета

Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

Продолжительность страхового случая;
Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
Число дней для оплаты;
Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
Суммарная величина больничного.

Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС.

В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
ухода за больными членами семьи,
при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

60% среднего заработка — до 5 лет;
80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%.

Вы можете рассчитать размер больничного пособия в бесплатном онлайн калькуляторе!

Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

в 2013 — 568 000 рублей
в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма	Продолжительность
застрахованного работника	весь период до дня восстановления трудоспособности
работника, имеющего инвалидность	не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году
работника по срочному договору до 6 месяцев; заболевшему после подписания договора, но до начала работы	до 75 дней в периоде действия договора
по уходу за членами семьи
за ребенком до 7 лет	до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год
за ребенком от 7 до 15 лет	до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности
по уходу за ребенком-инвалидом	до 120 дней в году
при установлении карантина в детском дошкольном учреждении	на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

Дт: 20 (26,44) Кд 70
Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

В последние годы было внесено много изменений в порядок расчета и оформления больничного листа. Как рассчитать больничный в 2016 году, мы расскажем в нашей статье.

На сегодняшний день существует 2 способа расчета оплаты больничного:

По МРОТ (если стаж не превышает 6 месяцев);
По среднему заработку.

Каждый случай мы рассмотрим отдельно

Оплата больничного по среднему заработку . Бухгалтер изучает общую сумму заработной платы, которую получил сотрудник за каждый месяц на протяжении 2 лет, и делит его на 730, вычисляет процент оплаты с учетом трудового стажа, после чего умножает полученное число на количество дней, которое сотрудник провел на больничном. Также учитывается общий стаж человека, на основании которого выплачивается полная или неполная сумма от среднего заработка. Для людей, отработавших больше 8,5 лет, больничный оплачивается в 100% размере, от 5,6 до 8,5 лет стажа оплачивается 80 %, менее 5,5 лет – 60 %.

Для наглядности приведем пример.

Надежда проработала в компании 10 лет. На больничном пробыла 14 дней. За последние 2 года ее суммарный заработок составил 1 000 000 рублей.

1 000 000 / 730 = 1369,8 рублей. Эта сумма является средним дневным заработком.

Т.к. Надежда отработала в компании больше 8,5 лет, оплата ее больничного будет произведена в законных 100%, т.е. останется та же сумма – 1369,8 рублей (1369,8/100*100).

Надежда болела 14 дней, оплата за больничный составит 19 177,2 рублей (1369,8*14).

Обратите внимание : при расчете больничных листов не учитываются иные финансовые поступления (государственные пособия, компенсации, материальная помощь и пр.).

Оплата больничного по МРОТ .
Расчет больничного

Если сотрудник не имеет стажа больше 6 месяцев, то его расчетная сумма за 2 года исчисляется по минимальной ставке оплаты труда (с 1.07.2016 – 7 500 рублей в месяц). Остальные расчеты производятся по описанной выше схеме.

Пример.

Павел никогда не работал, не стоял на учете в центре занятости населения и не получал пособия по безработице. На новом месте он проработал 3 месяца и ушел на больничный на 10 дней. Для расчета берется актуальный показатель МРОТ и умножается на 24 месяца.

7 500*24=180 000 – это суммарный доход Павла за 2 года.

Делим число на 730.

180 000/730=246,6 рублей – средний дневной заработок.

Т.к. Павел отработал только 3 месяца, его больничный будет оплачен в 60%.

246,6/100*60=147,96 рублей.

Павел пробыл на больничном 10 дней.

147,96*10=1479,6 рублей.

Видео

Проводки по больничному листу

Какие проводки по больничному листу в 2018 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие. Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника.

Портал ФСС для расчета больничного листа

На сайте фонда надо найти реестр утерянных и украденных больничных. вписать 9 символов принесенного бланка, посмотреть на результат.

Если аналога в базе нет, то, скорее всего, документ действительный. Существует как минимум два варианта расчета компенсации работнику за вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый – вручную посчитать сумму, используя формулы из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Расчет страховых взносов для уплаты в ФСС

Поэтому, в случае наличии прав на получение страховой суммы, обращаться за ней следует именно в компанию.

Чаще всего причиной отсутствия работника на своем рабочем месте является болезнь его или члена семьи (ребенка).

В этой ситуации работник имеет полное право на получение от компании компенсационной суммы. В качестве доказательства случившейся болезни, представляется документ с информацией о временной нетрудоспособности.

Калькулятор для расчета больничных

Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях.

Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен: У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле.

Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей.

Больничный за счет ФСС

е. в течение текущего года работодатель может не перечислять взносы за любой месяц до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется.

Пособия, которые были выплачены работодателем раньше, можно в дальнейшем возместить из ФСС. После представления листа нетрудоспособности в бухгалтерию в 10-дневный срок начисляется пособие, расчеты вместе с необходимыми документами предъявляются в ФСС, который в обязательном порядке проверяет документы и порядок заполнения больничного.

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности полностью за свой счет, а затем Фонд социального страхования возмещает ему эти суммы, за исключением первых 3 дней каждого периода нетрудоспособности.

Бухгалтер Никитенкова У.И. с 01.03.2018 по 10.03.2018 была на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В данной организации она трудится с 01.01.2018 года.

Начисление больничного фсс

Страховой стаж для расчета больничного (пособия по временной нетрудоспособности) — это периоды, в течение которых вы были застрахованы на случай временной нетрудоспособности (ч.

Расчет больничного листа в онлайн калькуляторе

16 Закона N 255-ФЗ). Но если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то независимо от страхового стажа пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка с учетом установленных ограничений (ст.

9 Закона N 125-ФЗ)

Кто оплачивает больничный лист в России в 2018 году

Если трудовой стаж более 8 лет, тогда он получает 100% заработка. При стаже от 5 до 8 лет предусмотрена выплата 80% заработной платы. Если гражданин работал менее 5 лет, тогда он может рассчитывать на 60% заработка.

работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа; граждане, работающие у частных предпринимателей; работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников; участники кооперативов; граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

ФСС больничный лист

Чтобы рассчитывать на оплату, предоставление больничных листов осуществляется не позднее шести месяцев после того, как окончится этот период. Особенности начисления тех или иных выплат прописаны в рамках законодательных актов.

Рассмотрим, как осуществляется ФСС оплата больничного листа в 2018 году. Право на то, чтобы получить компенсации при временных обстоятельствах, имеют исключительно официально трудоустроенные граждане.

Онлайн журнал для бухгалтера

Также см.

«Как заполнять больничный лист работодателю: образец »

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха.

Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст.

14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ.

Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2018 году).

Кто имеет право на больничный в 2018 году

утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Кому пособие не назначается?

пособие не назначается в случаях:

умышленное причинение вреда своему здоровью для уклонения от работы и(или) других обязанностей
временная нетрудоспособность вызвана травмой, полученной при совершении преступления
за время принудительного лечения по решению суда
за период нахождения по арестом, за время судебно-медицинской экспертизы
за период отпуска без сохранения зарплаты
за время спора о законности увольнения

Оформление листа нетрудоспособности

Очень важно, перед тем как отдавать лист нетрудоспособности убедиться в правильности его заполнения. Недооформленный или неправильно оформленный лист возвращается работнику, до тех пора, пока найденные ошибки не будут исправлены организацией здравоохранения.

Представить лист нетрудоспособности для выплаты пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня, следующего за последним днем освобождения, указанный в листке нетрудоспособности.

Если же срок в 6 месяц прошел-пособие вы не получите

Расчетный период для выплаты больничного

Периодом, по которому рассчитывается ваше пособие является 6 календарных месяцев , предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Однако для исчисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок.

Существуют случаи, когда организация, в которой вы работаете реорганизуется, сменяется собственник, и прочее- тогда размер среднедневного заработка определяется исходя из заработка за период работы до наступления вышеуказанных случаев на основании сведений о заработке.

Какие дни включаются в расчетный период, а какие нет?

Выплаты, включаемые в заработок для исчисления пособия (нужно соблюдение всех условий одновременно):

выплата произведена за дни, включаемые в число дней расчетного периода
выплата- оплата труда
на выплату начисляются страховые взносы ФСЗН
выплата не носит единовременный характер
работник утрачивает право на выплату в связи с временной нетрудоспособностью

Также, надбавки и доплаты к зарплате тоже включаются в заработок месяца, в котором они были начислены.

В расчет дней, учитываемых для исчисления пособия, нужно исключить:

периоды временной нетрудоспособности
трудовой и социальный отпуск
простой не по вине работника
освобождения от работы, которые предусмотрены законодательством

Внимание!

Нерабочие дни, объявленные таковыми Президентом Республики Беларусь, включаются в дни, необходимые для исчисления пособия, если данные дни приходятся на период трудового отпуска

Если количество календарных дней расчетного периода менее 30 , то пособие рассчитывается исходя из тарифной ставки, установленной на день возникновения права на пособие.

Если число дней для расчета пособия 30 и более , то пособие высчитывается исходя из среднедневного заработка.

Как определить сумму пособия?

Сумма пособия = Среднедневной заработок*Первые 12 календарных дней нетрудоспособности*80%+Среднедневной заработок*Количество следующих календарных дней нетрудоспособности*100%. Ниже отображен расчет в виде формулы.

Существует перечень лиц, которым назначается пособие в размере 100% среднедневного заработка:

инвалиды, участники ВОВ, а также инвалиды боевых действий в других странах
пострадавшие от ЧАЭС
доноры крови (мужчины- не менее 4-х донаций, женщины-не менее 3-х)
осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

Перечень лиц, кому назначается пособие в размере 50% от среднедневного заработка:

лица, у которых причина заболевания является следствием употребления алкоголя, наркотических средств, их прекурсоров и аналогов (причем за первые 6 дней пособие не выплачивается)
нарушение режима, подписанного врачом
наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины

Срок выплаты пособия

Пособие по временной нетрудоспособности нужно назначить в течение 10 дней с момента предоставления работником листка временной нетрудоспособности. В случае, если для назначения пособия необходима дополнительная информация, требующая уточнений для возможности выплаты данного пособия, то оно должно быть назначено в течение 1 месяца с даты предоставления листка нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности должны выплатить в ближайший день выплаты заработной платы (т.е. в ближайший день выплаты вам заработной платы).

Главная → Бухгалтерские калькуляторы Сегодня 13 апреля 2018 г., 04:51 Калькулятор РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА При помощи калькулятора больничных листов в 2018 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности. Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д. Начать расчет пособия: Калькулятор расчета больничного листа на сайте ФСС Основной документ, служащий основанием для расчета пособия Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет больничного

Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.
Калькулятор больничного листа - часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

Калькулятор больничного листа

Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты. Для расчета потребуются следующая информация:

Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
Размер дневного пособия.
Количество дней в периоде болезни.

Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:

В 2015 году - 670 000 руб;
В 2016 году - 718 000 руб;
В 2017 году - 755 000 руб.
В 2018 году – 815 000 руб.

Рассчитать среднедневной заработок можно используя следующую формулу: Средняя дневная зарплата для БЛ = Сумма оплаты труда, на который начислены взносы за 2 года расчета: 730 х Процент с учетом стажа В расчете число «730» является постоянным знаменателем.

Калькулятор больничного

Чтобы понять, как рассчитать больничный онлайн, разберем такую ситуацию: работник Иванов А.С. заболел 16.01.2018 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2018. Общий трудовой стаж Иванова - 5 лет. Заработок за 2016 и 2017 гг. - оклад 20 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Посмотрим, как при таких исходных данных рассчитать больничный. Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.Расчет больничного (онлайн-калькулятор) начинается с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по данным в листе нетрудоспособности.
Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности - заболевание.

Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, нужно уточнить это.Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима.

Расчет больничного в 2017 году - калькулятор

Сведения об этом также содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

В этом разделе нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2016 и 2017 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Онлайн калькулятор расчета больничных

Калькуляторы Параметры Название организации Больничный лист: № Дата открытия: Дата закрытия: Доход за 2013 год Доход за 2014 год Районный коэффициент Стаж (полных лет) укажите 0, если стаж менее 6 месяцевесли стаж от 6 месяцев до 1 года, указывайте 1 Год Доход Лимит Используется для расчета Среднедневной заработок, исчисленный из дохода с учетом ограничений: руб. Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного): руб.; в день руб. Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного) с учетом РК: руб.; в день руб.

Используется для расчета дневной заработок: руб. Начало Конец Дней Пособие в день Пособие всего Пояснение Copyright © 2010 — 2013 OtchetOnline — официальный агент Удостоверяющего Центра ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»450015, г.Уфа, ул.Карла Маркса, д.

Страховое правоPermalink

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня - за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 983,56 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре « »

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году - 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

письменное заявление от страхователя
расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
копии подтверждающих документов
справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

1 977 983 просмотра

Выбор редакции

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

1.1 Отчет о движении продуктов и тары на производстве Акт о реализации и отпуске изделий кухни составляется ежедневно на основании...

На вопрос «Можно ли строить дом без разрешения на строительство?

, Эксперт Службы Правового консалтинга компании "Гарант" Любой владелец участка – и не важно, каким образом тот ему достался и какое...

Ип на осно какие налоги платит?

Индивидуальные предприниматели вправе выбрать общую систему налогообложения. Как правило, ОСНО выбирается, когда ИП нужно работать с НДС...

Доходы и расходы будущих периодов Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов

Теория и практика бухгалтерского учета исходит из принципа соответствия. Его суть сводится к фразе: «доходы должны соответствовать тем...

Экономические циклы, их особенности и виды

Развитие национальной экономики не является равномерным. Оно подвержено макроэкономической нестабильности , которая зависит от...

Необходимо знать от чего зависят цены на жилье

Приветствую вас, дорогие друзья! У меня для вас прекрасная новость – собственному жилью быть ! Да-да, вы не ослышались. В нашей стране...

Контрольная работа: Экономическая мысль Древней Греции

Современные представления об особенностях экономической мысли средневековья (феодального общества) так же, как и времен Древнего мира,...

Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг 1с бухгалтерия 8

Продажа товаров оформляется в программе документом Реализация товаров и услуг. Документ можно провести, только если есть определенное...

Оборотные активы организации

Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки Ольшевская Наталья 24. Классификация хозяйственных средств организацииСостав хозяйственных...

Новое