Порядок расчета страхового стажа для больничного листа в 2018 году останется прежний. Подсчетами занимается бухгалтерия организации, где числится сотрудник. Тем, у кого есть желание самостоятельно посчитать, предлагаем пользоваться онлайн калькулятором.

Что такое «страховой стаж» работника

Страховой стаж для больничного листа представляет собой периоды времени, когда работодатель платил за работника страховые взносы.

Как влияет на сумму пособия

У пособий, действующих во время больничного, нет фиксированных значений. Сумма выплат по больничному листу напрямую зависит от официальной заработной платы человека и стажа его работы:

• 8 лет — 100% от средней суммы ежемесячного заработка;
• 5 — 8 лет — 80% среднего ежемесячного дохода;
• работникам, чей стаж меньше 5 лет, пособие полагается равное 60% от среднего ежемесячного дохода.

Исходя из этих правил, подсчеты на калькуляторе нужно начать с определения суммы среднего заработка за весь период.

На новую работу нужно с предыдущего места работы принести за последние два года. С 2017 года эту обязаны выдавать все работодатели после увольнения сотрудника.

Выплаты по больничному листу рассчитываются по двум предыдущим года.

После чего, посчитать какую именно сумму должна выделить организация работнику по причине нетрудоспособности, учитывая срок его страхового стажа: на калькуляторе перемножить сумму дневного пособия на дни болезни и коэффициент за стаж.

Сравните, в дополнение к обязательному.

Пример онлайн калькулятор

Чтобы не ошибиться с вычислениями вручную, можно воспользоваться онлайн калькулятором для расчета страхового стажа.

В окне для ввода периодов страхового стажа следует ввести те промежутки времени, когда человек:

• работал с заключением трудового договора;
• служил в муниципальных или государственных гражданских организациях;
• проходил срочную военную службу.

Когда совпадают сроки при разных ситуациях, брать во внимание и вводить в онлайн калькулятор нужно только одной.

Пример:

Синицыну О.Р. начали выплачивать пособие по причине его временной нетрудоспособности за период с 3 марта по 13 марта 2017 года. Как видно, этот период длится всего десять дней. Нужно определить, какая сумма пособия положена Синицыну О.Р.

У Синицына О.Р. имеется внушительный страховой стаж – 9 лет.Зарплата = 1 320 000 руб. (2015 — 680 000 и 2016 — 640 000).

За 2015 год будет учитываться имеющийся заработок 680 000 руб, так как предельная база для исчисления страховых взносов Фонда Социального страхования в 2018 году равна 755 000. Заработная плата за 2016 год будет учитываться также в полном объеме.

Считаем на калькуляторе средний дневной заработок = 1 808,21 руб. Финальной после подсчета на калькуляторе будет сумма = 36 164 руб. 22 коп.

Заключение

Таким образом, расчет страхового стажа для больничного листа можно сделать самостоятельно на онлайн сервисах, где есть специальные калькуляторы. Правовую информацию о порядке расчета можно взять из Консультант Плюс.

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

297 282 просмотра

Что такое страховой стаж для пенсии?

Что такое страховой стаж для пенсии? Актуальность этого вопроса обусловлена изменениями в пенсионном законодательстве (замена понятия «общий трудовой стаж» указанным термином). Сравнение понятий, правила подсчета страхового стажа для начисления пенсии, а также акты, которыми необходимо руководствоваться, рассмотрим ниже.

Новые условия начисления страховой пенсии по старости

ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее - Закон) ввел новые правила исчисления размера страховых пенсионных платежей, исключив понятие трудовой пенсии. При этом основные положения закона вступили в силу с 01.01.2015, а другие будут вводиться постепенно.

В число последних входят положения ст. 8 закона, регламентирующие условия назначения субъектам страховой пенсии по достижении ими соответствующего возраста, который является единственным показателем, не подвергшимся изменениям.

Ранее для получения трудовых пенсий следовало иметь 5 лет страхового стажа, однако с 2015 года такой срок увеличивается и в 2018 году уже составляет 9 лет с последующим ежегодным увеличением до 15 лет к 2024 году.

Другой обязательный для получения платежей аспект — наличие пенсионного коэффициента установленной величины, минимальное значение которого дифференцировано от 6,6 в 2015 году до 30 в 2025-м. Ежегодно такой коэффициент увеличивается на 2,4 и в 2018 году составляет уже 13,8.

Величина коэффициента рассчитывается за каждый год и зависит от размера страховых взносов, перечисленных в Пенсионный фонд (далее — ПФР) за указанный период.

Соответственно, в зависимости от года выхода на пенсию к лицу применяются конкретные показатели.

ВАЖНО! Общий размер пенсии складывается из фиксированной суммы, накопительной части (если имеется) и стоимости начисленных коэффициентов (страховая пенсия). Стоимость таких коэффициентов определяет правительство.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо не отвечает закрепленным законодателем условиям получения пенсии, оно вправе рассчитывать лишь на социальные пенсионные платежи по достижении 60 (женщины) и 65 (мужчины) лет.

Важно! С 2019 по 2023 годы указанный возраст будет увеличиваться ежегодно и достигнет 70 лет для мужчин и 65 лет для женщин (см. Закон «О внесении изменений…» от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Отличие страхового стажа от общего трудового стажа, особенности расчета

Что такое страховой стаж для пенсии? Данный термин полностью заменил понятие трудового стажа. Он объединяет все временные отрезки, когда осуществление субъектом какой-либо деятельности сопровождалось уплатой страховых взносов в ПФР.

Кроме того, сюда входят и иные периоды (нестраховые), прямо названные в ст. 12 закона, к примеру, срок, в рамках которого лицо участвовало в общественных работах и получало за это оплату.

Трудовой же стаж, который составлял основу для расчета размера пенсии до 01.01.2002, подразумевал сумму периодов, в которые лицо производило трудовую либо иную полезную с общественной точки зрения деятельность, без учета критерия уплаты в ПФР взносов.

ВАЖНО! В отношении лиц, чей страховой стаж имел место до 2015 года, коэффициент для соответствующей части будет рассчитываться в особом порядке: по ранее действовавшей формуле с последующим делением полученной ежемесячной суммы пенсии (за вычетом фиксированного размера) на стоимость коэффициента на 01.01.2015 (64,1 руб.).

В настоящее время правила исчисления страхового стажа утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила).

Указанный документ включает следующие основные новеллы:

• субъект вправе подтверждать свой стаж не только бумажными, но и электронными документами;
• не входят в страховой стаж периоды, учтенные при назначении лицу иностранной пенсии;
• в стаж включается отпуск, в рамках которого родитель ухаживает за каждым ребенком (до 1,5 лет), в общей сложности не больше 6 лет.

Какие периоды включаются в страховой стаж?

После рассмотрения вопроса, что такое страховой стаж для пенсии, следует более подробно рассказать какие периоды в него включаются.

Гл. 3 Закона, а также п. 2 Правил называют периоды, когда:

1. застрахованное лицо работало либо реализовало иную деятельность на территории РФ (с уплатой страховых взносов в ПФР) либо за ее пределами при том же условии.
2. за физлицо производились отчисления им самим или другим физлицом, вступившим в правоотношения по обязательному страхованию. Такой период не может превышать 50% стажа, требуемого для назначения пенсии по старости;

3. имелись иные основания, в том числе:

• военная служба или иная деятельность, приравненная к ней законом. Изменениями, внесенными постановлением Правительства от 10.05.2017 № 546 (далее - Изменения) добавлены служба в Нацгвардии и стаж в соответствии с ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ;
• период нахождения на больничном;
• срок пребывания в тюрьме в результате незаконного осуждения. Изменениями добавлены периоды, когда незаконно осужденное лицо было отстранено от должности;
• время ухода за инвалидном I группы либо достигшим возраста 80 лет и др.

Подтверждением периодов деятельности по общему правилу служат сведения персонифицированного учета, предоставляемые в ПФР страхователями.

Однако если имеющаяся у ПФР информация не является полной, сроки работы могут подтверждаться:

• трудовой книжкой, трудовым договором, выпиской из приказа;
• гражданско-правовым договором;
• справками соответствующих ведомств.

Расчет страхового стажа: пример

В п. 47 Правил отмечается, что в качестве месяца учитываются 30 дней осуществления деятельности, а 12 месяцев, соответственно, приравниваются к году.

Каждый период вычисляется следующим образом: от даты окончания отнимается дата начала работы, к полученному результату добавляется 1 день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если несколько видов работ производились субъектом одновременно, указанные периоды не будут суммироваться при определении стажа; в него подлежит включению лишь 1 временной отрезок, который влечет начисление более высокого пенсионного коэффициента либо который определен самим лицом в заявлении.

В качестве примера посчитаем страховой стаж гражданина Х, опыт трудовой деятельности которого включает на 30.05.2017:

• 01.01.2002-22.05.2002 — ухаживал за инвалидом I группы;
• 31.05.2002-10.06.2006 — ЗАО «Василек»;
• 24.07.2006-30.05.2018 — ОАО «Роза».

Страховой стаж составит:

• уход за инвалидом — 4 месяца; 22 дня;
• работа в ЗАО «Василек» — 4 года; 10 дней;
• работа в ОАО «Роза» — 11 лет, 10 месяцев, 7 дней.

Итого общий страховой стаж гражданина Х: 16 лет 3 месяца 9 дней.

Страховой стаж в настоящее время является ключевым показателем при исчислении размера пенсии, причем определяется он по новым правилам, закрепленным в нормативных актах по результатам пенсионной реформы последних лет. Критериями включения тех или иных периодов в это понятие выступают выплата страховых взносов, а в прочих случаях — прямое закрепление специальных временных отрезков законодателем.

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

• периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
• периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Страховой стаж – совокупность всех периодов трудовой жизни, с таким условием, что в них работник платил страховки.

Он является основой для исчисления пособия для больничного. А как рассчитать страховой стаж для больничного?

Расчет начинается с больничного. Работник представляет бухгалтерии предприятия листок нетрудоспособности (больничный, «бюллетень») для исчисления пособия. Больничный дадут в той медицинской организации, где он лечился.

Расчет данного стажа своеобразен тем, что на практике он отличается от вычисления трудового стажа. Это обязывает финансовых работников предприятий серьёзно отнестись к нему, чтобы не стеснить интересов ни работающих, ни государства.

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ . До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР : Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР : Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Расчет страхового стажа для больничного

За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:

• свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
• с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
• от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
• до 6 мес., то пособие равно МРОТ.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

ПРИМЕР : Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Итого — 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
• с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
• с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.