Расчет декретного отпуска в. Как рассчитываются декретные

С нового, 2014 года, начисление декретных выплат и детских пособий будет происходить с учётом нововведений. Для начала, все пособия были проиндексированы и увеличены на 5%. Почему на 5%? Это официальный средний уровень инфляции по стране за 2013 год.

Во- вторых, с 2014 года изменён размер максимального заработка, с которого рассчитываются декретные и детские выплаты (если женщина официально трудоустроена). Размер выплат через органы социальной защиты только проиндексировался.

Расчёт пособий, которые полагаются женщине уходящей в декрет, и впоследствии родившей ребёнка, происходит, исходя их среднедневного заработка женщины за последние 2 года. То есть, для женщины, которая собирается в декретный отпуск, а затем родить ребёнка в 2014 году, к расчёту будет приниматься средний заработок за день в 2012 и 2013 годах.

В 2012 году максимальный размер годовой заработной платы был установлен в размере 512 тысяч рублей, а в 2013 году – уже 568 тысяч рублей. Законодательством также установлен максимальный предел среднедневного заработка, который берётся к расчёту. В 2014 году это 1 479, 45 рублей. Максимальный размер «декретного» пособия в 2014 году равен 207 123 рубля.

Декретные выплаты рассчитываются на основании листка нетрудоспособности, который выдаётся женщине в поликлинике, где она состоит на учёте в женской консультации. При нормальном течении беременности, этот листок выдаётся на 140 дней. Если роды завершились кесаревым сечением, то срок «больничного» продлевается до 156 дней. Если же у женщины многоплодная беременность, то «больничный» выдаётся на 194 дней.

Если же женщина проработала до ухода в декретный отпуск менее полугода, то все пособия будут рассчитываться, отталкиваясь от МРОТ. В этом, 2014 году, МРОТ равен 5 554 рубля.

Когда женщина родит ребёнка, ей положено пособие по уходу за ребёнком. Оно выплачивается до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 лет. Размер пособия равен 40% от средней месячной заработной платы женщины за предыдущие 2 года. Если женщина сменила место работы, то она должна представить на новое место работы справку о своей зарплате с предыдущего места работы.

Если женщина не трудоустроена, то такое пособие она будет получать через орган социальной защиты по месту постоянной регистрации. Для таких женщин сумма пособия на первого ребёнка равна 2 576,62 рубля, а на второго и последующих детей – 5 153,24 рубля. Максимальная сумма пособия для работающей женщины – 17 990,24 рубля.

Если же женщина была уволена с места работы во время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком в связи с тем, что предприятие ликвидировалось, то расчёт пособий должен производиться, исходя из среднего заработка за день за последний год.

Кроме этих пособий, женщине положено единовременное пособие по рождению ребёнку. Выплачивается оно как по месту работы, так и в отделе социальной защиты. Максимальный размер этого пособия в 2014 году – 13 741,97 рубль.

Как рассчитать декретные выплаты и детские пособия в 2014 году?

Как уже упоминалось, женщина уходит в декрет с 30-ой недели беременности, при многоплодной беременности – с 28-ой недели. На основании листка нетрудоспособности, женщине должны выплатить «декретное» пособие. Больничный лист выдаётся на 140 дней при одноплодной беременности. Если женщина беременна двойней или более, то «больничный» выдаётся на 194 дней. Если же у женщины роды закончились кесаревым сечением, то «больничный» продлевается с 140 дней, до 156 дней.

Алгоритм расчёта декретных выплат следующий:

Необходимо определить совокупный доход женщины за 2 года. Кроме заработной платы, к учёту принимаются премии и отпускные, однако больничные не учитываются;

Если сумма дохода не превышает максимально установленный законодательством, то к расчёту берется реальный. Если же превышает, то учитываются максимальные суммы (в 2012 году – 512 тысяч рублей, в 2013 году – 568 тысяч рублей);

Необходимо рассчитать средний доход за день. Для этого весь совокупный доход делится на 731 день (именно столько дней в 2 годах). Если женщина брала «больничный» за эти 2 года, то количество дней на «больничном» нужно вычесть из 731 дня;

Рассчитав заработок за день, необходимо его умножить на количество дней, на которые выдан листок нетрудоспособности – на 140, 156 или 194 дня соответственно.

Понять алгоритм расчёта можно по примеру:

Женщина, работающая в ООО «Сатурн» уходит в декрет с 9 января 2014 года, «больничный» выписан на 194 дня, так как женщина беременна двойней. За последние 2 года, она была на больничном 74 дня. Доход женщины за 2012 год – 468 452 рубля, а за 2013 год – 526 436 рубля.

Как видно, сумма годовых доходов женщины не превышает максимальные. Поэтому, декретное пособие будет рассчитываться следующим образом:

468 452 + 526 436 = 994 888 рубля – совокупный доход женщина за два предыдущих года работы на предприятии;

731 – 74 = 657 дней – столько женщина отработала фактически;

994 888 / 657 = 1 514,30 рубля – дневной заработок женщины за 1 фактический день работы. Эта сумма превышает максимальную. Поэтому для расчёта суммы к получению, нужно взять сумму, предусмотренную законом, а именно 1 479,45 рублей;

1 479,45* 194 = 287 013,3 рублей – эта сумма также превышает сумму, которую установлена законодательно. Поэтому, на руки женщина получит 207 123 рубля.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за малышом до 1,5 лет, аналогичен. Тут также используется средний заработок женщины за последние два года.

Порядок расчёта следующий:

Рассчитывается общий доход за 2 года;
Рассчитывается фактический стаж работы;
рассчитывается средняя зарплата за день;
Умножается на количество календарных дней в месяце – средний заработок за месяц;
Высчитывается сумма пособия – 40% от среднего месячного заработка.

Для более подробного рассмотрения, необходимо привести наглядный пример. Женщина, работающая на ООО «Сатурн» оформила отпуск по уходу за своим ребёнком с 9 января 2014 года. За последние два года её доход был равен: в 2012 году – 348 456 рублей, а в 2013 – 487 632 рублей. При этом женщина брала отпуск «за свой счёт» на 12 дней, и «больничный» — на 36 дней.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно.

• Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Пример использования калькулятора:

1. Беременность многоплодная, и ей предоставляется отпуск в размере 194-х дней, вбиваем цифру в первое поле.

Сумма декретных будет расчитываться исходя из заработка за предыдущие два года. Стаж работы за этот период более шести месяцев, отмечаем соответствующий пункт.

2. "Чистая" зарплата (без отпускных и больничных) за 2018 до вычета налогов составила 648 000 р., плюс отпускные - 57 338, больничный за 20 дней - 38 027 р. Вписываем во второе поле 705 338 (648 000 + 57 338, больничные выплаты не учитываем).

3. В 2017 году доход составил 720 000 р. - это превышает максимально допустимый размер взносов в ФСС за этот год в 718 000 р. Следует указать сумму с учетом этого ограничения.

4. За расчетные годы совокупный период нетрудоспособности (больничный) составил 20 дней. Используем это число в четвертом, последнем поле. *Также сюда могут включаться периоды отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумму декретных получаем 280 263,20 руб.

Обратите внимание, если в расчетных годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить. Например, если Иванова в 2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на 2016.

Свои вопросы и пожелания по работе калькулятора декретных выплат вы можете оставить на форуме

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий . Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год – 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при отпуск увеличивается до 194 дней.

пользователь «Дети Mail.Ru»

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день.

Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м – 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 - 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет. Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб): (731 дней – 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%. Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.
Однако в расчете этих пособий все же есть различия:
1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;
2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются 5 .
Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, - определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы 6 сделать это невозможно. Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды.
Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее - Справка) будут внесены соответствующие изменения. Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме».
Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия 7 . Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.
Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м - 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

• 2011 г. - 450 000 руб.;
• 2012 г. - 545 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия: (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. - 545 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.

Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала. Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
5205 руб. x 24 мес: 731 дн. = 170,89 руб./дн.
Сумма пособия составит:
170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб.
Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице.
Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24: Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Доплата до фактического заработка

Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

Работница ЗАО «Баланс» Иванова Т.В. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2013 г. Продолжительность отпуска - 140 календарных дней. В данной организации женщина работает 3 года. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Согласно трудовому договору с Ивановой Т.В. фирма оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы. Предположим, что он составил в 2011 г. 490 000 руб., а в 2012 г. - 530 000 руб.
Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учтем предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов. Данная сумма заработка составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
975 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1333,79 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины не превышает максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать полученное ранее значение данного показателя. Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1333,79 руб./дн. x 140 дн. = 186 730,51 руб.
При этом Ивановой Т.В. полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит:
490 000 + 530 000 = 1 020 000 руб.
Фактический среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
1 020 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1395,35 руб./дн.
Общая сумма пособия Ивановой Т.В. с учетом доплаты составит:
1395,35 руб./дн. x 140 дн. = 195 348,84 руб.
Сумма доплаты будет равна:
195 348,84 – 186 730,51 руб. = 8 618,33 руб.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375