Расчет больничных в году новые правила. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Никаких изменений формула расчета больничного листа в 2017 году не претерпела. Однако при расчете пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам в 2017 году необходимо учитывать некоторые нюансы:

• изменение максимальной суммы заработка, учитываемого при расчете пособий;
• изменение МРОТ.

Расчет больничного листа в 2017: максимальная сумма заработка

По общему правилу расчетным периодом для пособий-2017 является 2015 - 2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В связи с этим максимальная сумма заработка составляет (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• за 2015 год — 670 000 руб. (лимит базы по взносам на ВНиМ в 2015 году);
• за 2016 год — 718 000 руб. (лимит базы по взносам на ВНиМ в 2016 году).

Соответственно, максимальная сумма выплат за расчетный период, учитываемая для расчета пособий, равна 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.).

Максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году следующий (ч. 1 ст. 7 , ):

Кстати, определить стаж работника для расчета пособий вам поможет наш .

Максимальный размер дневного пособия по беременности и родам составляет 1901,37 руб. (1388000/730 х 100% (ч. 1 ст. 11 , ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ))

МРОТ-2017 для расчета больничного

Если расчет больничного производится исходя из МРОТ (ч. 3 ст. 11 , ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то необходимо иметь в виду, что до 01.07.2017 МРОТ составляет 7500 руб., с 01.07.2017 - 7800 руб. (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ). Следовательно, если работник, которому пособие начисляется исходя из МРОТ, заболел, например, 03.07.2017, то работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности нужно учитывать уже новый МРОТ.

Как рассчитать больничный

Формулы расчета больничного листа в 2017 году вы найдете в нашем . Кстати, там же вы сможете произвести онлайн-расчет больничного.

Расчет больничного в 2017 году: примеры расчета

Миронова Е.В. была на больничном с 23.05.2017 по 28.05.2017 (6 календарных дней). В ООО «Солнце» она работает с 20.03.2014, до этого она нигде не работала. Суммарный доход за 2015 год составил 315000 руб., за 2016 год - 495000 руб. (2015-2016 гг. являются расчетным периодом для пособий 2017 года).

Так как доход работницы ни в 2015 году, ни в 2016 году не превысил максимальный размер дохода, установленный для расчета пособий, то доход Мироновой Е.В. учитывается в полном объеме. А с учетом того, что стаж работницы для больничного составляет 3 года 2 месяца, оплата больничного должна производиться исходя из 60% среднего дневного заработка. Соответственно, за 6 календарных дней болезни работодатель должен выплатить Мироновой Е.В. пособие по временной нетрудоспособности в размере 3994,52 руб. ((315000 руб. + 495000 руб.)/730 х 60% х 6 дн.).

Фактор, играющий основную роль при начислении больничного — это страховая выслуга, от нее напрямую зависит сумма пособия.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018?

Законодательство четко формулирует периоды, включающиеся в подсчет стажа для больничного листа и время работы, при которой на работника (служащего) осуществлялись перечисления в ФСС. Причем входят в него, только фактически подтвержденные периоды.

Подтверждением служат:

• трудовая книжка, а при ее отсутствии подойдут справки с работы;
• трудовой договор.

Есть несколько правил, на которые стоит опираться при его расчете в 2018:

• Считаются полные годы;
• Далее к подсчету берут полные месяцы;
• Далее суммируются оставшиеся дни и исчисляют их в полные месяцы, где за месяц берется 30 дней;
• Полученные месяцы пересчитывают в годы;
• Считается общее количество лет.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный?

Теперь используется общий, а до 2017 использовали – непрерывный.
Такое решение принял Конституционный суд, с поддержкой фонда социального страхования, чтобы уравнять в правах и тех людей, у которых в силу обстоятельств он был прерван.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2018

Процент размера оплаты по нетрудоспособности не изменился и в 2018 используются коэффициенты, которые распределяются, по принципу:

• Если человек только начал работать и не отработал еще 6 месяцев, размер пособия равен 1 МРОТ;
• Если были отработаны периоды в сумме менее 5 лет, будет применяться коэффициент 0,6 или 60 %;
• Если время работы находиться в промежутке 5-8 лет, то используется коэфициент 0,8 или 80 %;
• Более 8 — оплачивается 100%.

Причем определен и порог максимальной суммы, который составляет 270 450 рублей.

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2018

Теперь используется общий стаж, а раньше для расчета брали непрерывный. Так же основным нововведением считается применение электронного листка нетрудоспособности. Специалисты уверены, что такие документы не будут уступать привычным, и намного облегчат жизнь работникам, снижая их передвижения по медицинским учреждениям, а также значительно сократят потери времени и помогут быстрее приступить к работе.

Оформление электронного документа, осуществляется при использовании автоматизированной информационной системы, заверяется он электронной подписью. Предполагается его распространение на территории всей России в 365 дней.

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного?

173-ФЗ четко определяет, что несение службы в армии, входит в общий стаж. Соответственно иная служба, приравненная к военной, в него так же войдет.

Входит ли в стаж для больничного отпуск по беременности и родам?

Немаловажным является, входит ли в страховую выслугу отпуск по уходу за ребенком, в период расчета пособия. Пояснения нам дает 173-ФЗ(скачать закон можно выше), где говориться, что войдет лишь тот период, в котором мать или отец находились в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев. При наличии нескольких отпусков, то суммарно до 36 месяцев.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Образец заполнения:

Приведем пример, где наш человек был принят на работу с 01.04.2008. Проработал до 20.02 2009. 11.11. 2009 он подписал контакт с армией на пять лет. Уволился оттуда по состоянию здоровья 21.07.2013. Устроился только 20.02.2014 и работает до настоящего момента. С 25.02.2017 по 06.03.2017 он находился на листке нетрудоспособности.

Итак наш период для будет составлять:

• 01.04.2008-31.01.2009 — 10 мес. (остается 20 дней);
• 11.11.2009–10.11.2012 – 3 года;
• 11.11.2013–10.07.2013 – 8 мес. (остается еще 11 дней);
• 20.02.2014–19.02.2017 – 3 года (остается еще 6 дней).

Все суммируем:

• 20 дней + 11 +6 = 37 дней – берем как 1 полный месяц;
• 10 месяцев +8 +1 = 19 месяцев (1 год и 7 месяцев);
• 3 года + 3 + 1 = 7 лет.

Итого общий стаж составит 7 лет 7 месяцев. Эти данные и занесем в больничный лист. И проставим службу в армии 3 года 8 месяцев в не страховые периоды.

Как оплачивается больничный лист в 2018 от стажа по ТК РФ?

Защита работников на случай болезни, предусмотрена законодательно. Он же(закон), гарантирует материальное возмещение на этот период, что закреплено в статье 183 ТК РФ. Так же в этой статье имеется ссылка на ФЗ, где предусмотрены размеры пособия.

Расчет больничного в 2017 году нужно делать, учитывая предельную базу по страховым взносам на социальное страхование, установленную на 2015 и 2016 годы. Других принципиальных изменений в способе расчета пособия не произошло. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами бератора.

• сумму выплат, облагаемых социальными страховыми взносами за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
• страховой стаж работника;
• дневное пособие работника;
• количество дней нетрудоспособности по больничному.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя
и работника.

Не входят в расчет больничного в 2017 году выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Предельная база для начисления страховых взносов по годам, используемая при расчете больничного в 2017 году, составляет:

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период,
за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Пособие по болезни выплачивают в размере:

• 100% заработка, если страховой стаж работника – более восьми лет;
• 80% заработка, если страховой стаж работника – от пяти до восьми лет;
• 60% заработка, если страховой стаж работника – менее пяти лет.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

При расчете пособий в 2017 году среднедневной заработок не может превышать 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия работника умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ В 2017 ГОДУ

Петров имеет общий страховой стаж шесть лет.

В феврале 2017 года Петров 5 дней болел.

В расчетный период входят 2015 и 2016 годы.

В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 360 000 руб.:

Январь – декабрь 2015 года – 680 000 руб.

Январь – декабрь 2016 года – 680 000 руб.

Как видно, фактический заработок Петрова за 2015 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб. > 670 000 руб.) и не достиг ее максимального предела
в 2016 году (680 000 руб. < 718 000 руб.).

Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2015 год (670 000 руб.), а за 2015 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Петрова (680 000 руб.).

Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Петрову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.).

Страховой стаж Петрова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета пособия Петрову составит:

1 350 000 руб. : 730 дн. × 0,8 = 1479,5 руб. (полученная сумма меньше предельно допустимой – 1901,37 руб.).

Рассчитаем сумму пособия к начислению по больничному листу Петрова:

1479,45 руб. × 5 календ. дн. = 7397,25 руб.

С данной суммы следует удержать НДФЛ по ставке 13%, поскольку сотрудник является налоговым резидентом, и сумма к выдаче составит:

7397,25 руб. – (7397,25 руб. × 13%) = 6435,61 руб.

Статья подготовлена экспертами бератора «Зарплата и кадры».

Расчетный период по больничным изменился. Расчет больничного листа в 2017 году по-новому, пример расчета на конкретных цифрах покажет как считать пособие.

Чтобы рассчитать больничные, сначала определите среднедневной заработок. А затем умножьте его на количество дней болезни и на процент оплаты, который зависит от страхового стажа работника. Общий алгоритм посмотрите на схеме ниже.

Об основных правилах расчета напомнят подсказки. Отдельно остановимся на расчете больничного листа в 2017 году по-новому. Пример расчета – в конце статьи.

Расчет больничного листа в 2017 году

Подсказки для расчета больничного

Как определить расчетный период

Подсказка № 1. Расчетный период при выплате больничного- два календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются – часть 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подсказка № 2 . Если в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода работница была в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы она вправе заменить на другие предшествующие, если это увеличит пособие. Для этого сотрудница должна принести вам заявление. Менять годы по своему желанию бухгалтер не вправе.

Заменить расчетный период можно только на те годы, которые предшествуют болезни. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по уходу за ребенком. Если вы считаете пособие в 2017 году, 2016 и 2015 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были раньше нельзя, иначе ФСС снимет расходы – письмо Минтруда от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

Подсказка № 1. В заработок включите все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы. Выплаты, которые не облагаются взносами, в расчет не берите. например, не учитывайте:

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
• материальную помощь, не превышающую 4000 руб. в год на одного человека.

Подсказка № 2. Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах лимита, облагаемого взносами. Лимиты:

• для 2015 года – 670 000 руб.
• для 2016 года – 718 000 руб.

Иванова приняли на работу в 2014 году. В марте 2017 года он берет больничный.

Заработок сотрудника:

• за 2015 год – 750 000 руб.;
• за 2016 год – 800 000 руб.

Заработок в расчетном периоде:

• за 2015 год превышает лимит на 80 000 руб. (750 000 руб. - 670 000 руб.);
• за 2016 год превышает лимит на 82 000 руб. (800 000 руб. 718 000 руб.).

Заработок Иванова для расчета больничного составит предельную сумму – 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.).

Подсказка № 3. Допустим, сотрудник трудится в вашей компании меньше двух лет. Тогда для расчета пособия он может представить справку о заработке с предыдущего места работы. Ее форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Когда справки нет, но сотрудник хочет, чтобы в расчете пособия участвовали выплаты с предыдущего места работы, можно запросить сведения в ПФР.

Подсказка № 1. Информацию о стаже берите из трудовых договоров и справок с предыдущих мест работы. Правилами подсчета страхового стажа это предусмотрено (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если работник не может предоставить справки или договоры, то запросите в соответствующем отделении ПФР сведения о зарплате.

Подсказка № 2. Сначала отдельно посчитайте количество полных календарных лет. Затем – полных календарных месяцев, которые не вошли в календарные годы. И наконец, дней, не вошедших в полные месяцы. Поле этого дни перевести в месяцы из расчета 30 дней – один месяц. Остаток дней отбросьте. Потом месяцы перевести в годы. Один год равен 12 месяцам.

Как оплатить больничный

Подсказка № 1. Больничное пособие выплачивайте за все дни болезни, которые сотрудник пропустил на основании больничного листка (включая выходные).

Подсказка № 2. Время, в течение которого сотрудник может рассчитывать на пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, в целом ограничено. В каком объеме и за какой период исчислять пособие, видно из таблицы.

Сколько дней болезни оплатит ФСС РФ

По общему правилу при амбулаторном лечении ребенка за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть размер выплаты составит:

– 100 процентов заработка – работникам со страховым стажем восемь лет и более;

– 80 процентов заработка – работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет;

– 60 процентов заработка – работникам со страховым стажем менее пяти лет.

А за последующие дни – в размере 50 процентов среднего заработка.

При стационарном лечении ребенка – в обычном размере с учетом продолжительности страхового стажа (см. схему ниже).

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому

Есть два изменения в расчете больничных пособий в 2017 году.

Изменение № 1. Новый расчетный период. Для пособия, которое начисляете в 2017 году, расчетный период – 2016 и 2015 годы. А максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия – 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.).

Изменение № 2. Чтобы возместить больничный в ФСС составьте справку расчет.

Форму справки еще не утвердили, но уже известно, какие данные в ней будут. Их мы привели ниже.

Взносы в 2017 году контролируют налоговики, но возмещать пособие по-прежнему будет фонд. Сначала компания заявит расходы в отчете для ИФНС. Инспекторы передадут данные фонду, а компания должна собрать необходимые бумаги.

Для возмещения расходов за периоды до 2017 года надо представить расчет 4-ФСС. Для возмещения с 1 января 2017 года нужно подать справку-расчет.

Какие сведения будут в справке-расчете:

• долг страхователя или фонда по взносам на начало и конец отчетного периода;
• начисленные к уплате взносы (в том числе за последние три месяца);
• доначисленные страховые взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• средства, полученные от ФСС в возмещение расходов;
• возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы
• суммы, израсходованные на цели обязательного социального страхования (в том числе за последние три месяца);
• уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
• суммы списанной задолженности.

Пример расчета больничного листа в 2017 году

Сведения о сотруднике

Ф.И.О сотрудника: Иванов Петр Петрович

Причина нетрудоспособности: заболевание

Количество дней болезни: 19

Расчетный период: 2015 – 2016

Страховой стаж: 10 лет и 11 месяцев

Процент оплаты пособия: 100%

Сведения о зарплате

Предельная база: 670 тыс. руб. в 2015 г. и 718 тыс. руб. в 2016 г.

Заработок, учитываемый при расчете пособия: 540 тыс. руб. в 2016 г. и 480 тыс. руб. в 2015 г.

Расчет пособия

Средний дневной заработок – 1397,26 руб. ((540 000 руб. + 480 000 руб.) : 730 дн.).

Общая сумма пособия – 26 547,94 руб. (1397,26 руб. х 19 дн).

за счет работодателя – 4191,78 руб. (1397,26 руб. х 3 дн).

за счет средств ФСС – 22 356,16 руб. (1397,26 руб. х 16 дн)

Сначала разберемся с тем, что такое страховой стаж. Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности - это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 , Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).

Стаж по больничному листу 2019: проценты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1 , п. 2 ч. 3 , ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

При необходимости ухода за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается в следующих размерах (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

• за первые 10 календарных дней - в зависимости от стажа;
• за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;

Необходимо иметь в виду, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Когда больничный оплачивается в размере 100 процентов

Помимо указанного выше случая, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка, в таком же размере выдается пособие по беременности и родам при стаже работницы свыше 6 месяцев, а также, независимо от стажа, пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.