Расчёт декретных в году. Декретные выплаты неработающим

С нового, 2014 года, начисление декретных выплат и детских пособий будет происходить с учётом нововведений. Для начала, все пособия были проиндексированы и увеличены на 5%. Почему на 5%? Это официальный средний уровень инфляции по стране за 2013 год.

Во- вторых, с 2014 года изменён размер максимального заработка, с которого рассчитываются декретные и детские выплаты (если женщина официально трудоустроена). Размер выплат через органы социальной защиты только проиндексировался.

Расчёт пособий, которые полагаются женщине уходящей в декрет, и впоследствии родившей ребёнка, происходит, исходя их среднедневного заработка женщины за последние 2 года. То есть, для женщины, которая собирается в декретный отпуск, а затем родить ребёнка в 2014 году, к расчёту будет приниматься средний заработок за день в 2012 и 2013 годах.

В 2012 году максимальный размер годовой заработной платы был установлен в размере 512 тысяч рублей, а в 2013 году – уже 568 тысяч рублей. Законодательством также установлен максимальный предел среднедневного заработка, который берётся к расчёту. В 2014 году это 1 479, 45 рублей. Максимальный размер «декретного» пособия в 2014 году равен 207 123 рубля.

Декретные выплаты рассчитываются на основании листка нетрудоспособности, который выдаётся женщине в поликлинике, где она состоит на учёте в женской консультации. При нормальном течении беременности, этот листок выдаётся на 140 дней. Если роды завершились кесаревым сечением, то срок «больничного» продлевается до 156 дней. Если же у женщины многоплодная беременность, то «больничный» выдаётся на 194 дней.

Если же женщина проработала до ухода в декретный отпуск менее полугода, то все пособия будут рассчитываться, отталкиваясь от МРОТ. В этом, 2014 году, МРОТ равен 5 554 рубля.

Когда женщина родит ребёнка, ей положено пособие по уходу за ребёнком. Оно выплачивается до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 лет. Размер пособия равен 40% от средней месячной заработной платы женщины за предыдущие 2 года. Если женщина сменила место работы, то она должна представить на новое место работы справку о своей зарплате с предыдущего места работы.

Если женщина не трудоустроена, то такое пособие она будет получать через орган социальной защиты по месту постоянной регистрации. Для таких женщин сумма пособия на первого ребёнка равна 2 576,62 рубля, а на второго и последующих детей – 5 153,24 рубля. Максимальная сумма пособия для работающей женщины – 17 990,24 рубля.

Если же женщина была уволена с места работы во время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком в связи с тем, что предприятие ликвидировалось, то расчёт пособий должен производиться, исходя из среднего заработка за день за последний год.

Кроме этих пособий, женщине положено единовременное пособие по рождению ребёнку. Выплачивается оно как по месту работы, так и в отделе социальной защиты. Максимальный размер этого пособия в 2014 году – 13 741,97 рубль.

Как рассчитать декретные выплаты и детские пособия в 2014 году?

Как уже упоминалось, женщина уходит в декрет с 30-ой недели беременности, при многоплодной беременности – с 28-ой недели. На основании листка нетрудоспособности, женщине должны выплатить «декретное» пособие. Больничный лист выдаётся на 140 дней при одноплодной беременности. Если женщина беременна двойней или более, то «больничный» выдаётся на 194 дней. Если же у женщины роды закончились кесаревым сечением, то «больничный» продлевается с 140 дней, до 156 дней.

Алгоритм расчёта декретных выплат следующий:

Необходимо определить совокупный доход женщины за 2 года. Кроме заработной платы, к учёту принимаются премии и отпускные, однако больничные не учитываются;

Если сумма дохода не превышает максимально установленный законодательством, то к расчёту берется реальный. Если же превышает, то учитываются максимальные суммы (в 2012 году – 512 тысяч рублей, в 2013 году – 568 тысяч рублей);

Необходимо рассчитать средний доход за день. Для этого весь совокупный доход делится на 731 день (именно столько дней в 2 годах). Если женщина брала «больничный» за эти 2 года, то количество дней на «больничном» нужно вычесть из 731 дня;

Рассчитав заработок за день, необходимо его умножить на количество дней, на которые выдан листок нетрудоспособности – на 140, 156 или 194 дня соответственно.

Понять алгоритм расчёта можно по примеру:

Женщина, работающая в ООО «Сатурн» уходит в декрет с 9 января 2014 года, «больничный» выписан на 194 дня, так как женщина беременна двойней. За последние 2 года, она была на больничном 74 дня. Доход женщины за 2012 год – 468 452 рубля, а за 2013 год – 526 436 рубля.

Как видно, сумма годовых доходов женщины не превышает максимальные. Поэтому, декретное пособие будет рассчитываться следующим образом:

468 452 + 526 436 = 994 888 рубля – совокупный доход женщина за два предыдущих года работы на предприятии;

731 – 74 = 657 дней – столько женщина отработала фактически;

994 888 / 657 = 1 514,30 рубля – дневной заработок женщины за 1 фактический день работы. Эта сумма превышает максимальную. Поэтому для расчёта суммы к получению, нужно взять сумму, предусмотренную законом, а именно 1 479,45 рублей;

1 479,45* 194 = 287 013,3 рублей – эта сумма также превышает сумму, которую установлена законодательно. Поэтому, на руки женщина получит 207 123 рубля.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за малышом до 1,5 лет, аналогичен. Тут также используется средний заработок женщины за последние два года.

Порядок расчёта следующий:

Рассчитывается общий доход за 2 года;
Рассчитывается фактический стаж работы;
рассчитывается средняя зарплата за день;
Умножается на количество календарных дней в месяце – средний заработок за месяц;
Высчитывается сумма пособия – 40% от среднего месячного заработка.

Для более подробного рассмотрения, необходимо привести наглядный пример. Женщина, работающая на ООО «Сатурн» оформила отпуск по уходу за своим ребёнком с 9 января 2014 года. За последние два года её доход был равен: в 2012 году – 348 456 рублей, а в 2013 – 487 632 рублей. При этом женщина брала отпуск «за свой счёт» на 12 дней, и «больничный» — на 36 дней.

Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в этой статье.

Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.

Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.

Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.

Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году

В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.

Вопрос: – А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?

– Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.

Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.

В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:

1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.

Пример 2. Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:

1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.

С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.

Сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.

Какие пособия с января возросли

Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.

Пример 3.

Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком

Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней.

Так, сумма дневного заработка составит:

242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.

Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.

Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.

Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).

Размеры декретных и детских пособий в 2014 году

Как повлияет новый МРОТ на размер пособий

Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.

Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.

Вопрос: – Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?

– Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.

Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.

Пример 4. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев

Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:

5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.

В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.

Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.

Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:

135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.

Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.

Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.

Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.

Закономерными считаются переживания беременной женщины относительно финансового обеспечения своего будущего ребенка. Прежде всего, ее взоры обращаются в сторону государства.
Рассчитывать на декретные выплаты в 2014 году, а также единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации могут только официально трудоустроенные будущие матери, в том числе и те, что оформлены как индивидуальные предприниматели. То есть такие женщины должны были заключить с фондом социального страхования соответствующий договор.

Порядок и размеры выплат пособия будущим матерям расписаны в Федеральном законе №255-Ф3 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» принятом 29.12.2006 г.
Пособию по беременности и родам (или другими словами декретным выплатам) посвящена глава 3 данного нормативного документа, а глава 3.1. – ежемесячному пособию по уходу за ребенком.
Общая продолжительность декретного отпуска состоит из двух периодов: до родов и после родов:

• при нормальном протекании родов по 70 календарных дней каждый период (т.е. в целом 140 календарных дней);
• если во время родов имели место осложнения, то второй период уже равняется 86 календарным дням (в сумме 156).
• если у матери появляется на свет сразу двое и больше детей, то продолжительность дородового периода будет равна 84 календарным дням, а послеродового – 110 календарных дней (в сумме 194).

При к больничному листу будущей маме выдают родовой сертификат, состоящий из 3-х талонов.

• Первый, номинал которого составляет 3 тыс. руб., женщина имеет возможность использовать в качестве платы за услуги женской консультации.
• Второй, номинал которого 6 тыс. руб. женщина предъявляет в перинатальном центре, родильном доме (или отделении) для оплаты оказанных услуг.
• Третий, номиналом 1 тыс. руб. необходим в случае диспансерного наблюдения малыша в течение первых 12 месяцев.

Таким образом, в сумме получается 10 тыс. руб. Ее выделяет федеральный бюджет, она идет на оплату труда медперсонала роддомов и женских консультаций.

Размер декретных выплат в 2014 году

Официально трудоустроенная молодая мама получает , размер которых равен среднему заработку конкретной женщины. При страховом стаже не больше полгода пособие по беременности и родам не превышает минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в РФ, который в некоторых случаях может корректироваться районными коэффициентами.
При расчетах пособия учитывают:

1. страховой стаж (период отчислений работодателем в ФСС);
2. средний заработок в течение последних двух лет перед выходом в родовой отпуск;
3. начисления на заработную плату;
4. другие начисления во время пребывания на рабочем месте (премии, командировочные, отпускные);
5. МРОТ, в случае, когда страховой стаж не превышает полгода.

Расчет величины среднедневного заработка при стаже более двух лет. Суммируется вся заработная плата за 24 месяца и делится на количество календарных дней за соответствующий период. При этом сюда не входят календарные дни, которые приходятся:
1) На временную потерю трудоспособности, отпуск по беременности и родам, уход за малышом пока он не достигнет возраста 1,5 года.
2) На период, в течение которого женщина считалась освобожденной от занимаемой должности, но при этом зарплата ей выплачивалась, а взносы в фонд социального страхования не отчислялись.
Производя расчеты декретных выплат в 2014 году, следует ориентироваться на число дней равное 730, с учетом разных праздников и нерабочих дней.

Трудности современной жизни заставляют женщин трудоустраиваться сразу на нескольких предприятиях, компаниях. В таком случае при расчетах учитывают все полученные за 2 года доходы.
Итак, декретные выплаты в 2014 году вычисляют путем умножения величины среднедневного заработка на продолжительность декретного отпуска (140, 156 или 194). Согласно подсчетам размер пособия должен находиться в пределах 25528 – 186986 рублей.
На декретное пособие в размере одной стипендии имеют право студентки. Если будущая мать потеряла работу вследствие ликвидации предприятия, на котором она работала, то она каждый месяц будет получать пособие в размере 439 рублей.
После того как роженица обратилась по поводу декретных выплат ей в течение десяти дней должны быть перечислено пособие одной суммой. Компенсация работодателю выплат происходит за счет фонда социального страхования.

Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в конспекте семинара Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Материал подготовили наши коллеги из журнала "Семинар для бухгалтера".

Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.

Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.

Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.

Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году

В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
- Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.

Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.

ПРИМЕР 2 Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.

Какие пособия с января возросли

Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.

ПРИМЕР 3 Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком

Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней. Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.

Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).

Размеры декретных и детских пособий в 2014 году

Как повлияет новый МРОТ на размер пособий

Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.

Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
- Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.

Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.

ПРИМЕР 4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев

Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.