Приобретены материалы для производственных нужд проводка. Как отразить в учете поступление материалов

Проводки по стоимости поступивших материалов идёт по фактической стоимости их получения, т.е. общие затраты на получение материалов организацией. Сюда также включены , которые списываются пропорционально объему .

Учет по фактической цене (без НДС) + транспортно-заготовительные расходы (например, ).

Проводки:

Поступление материалов на склад по договору мены

Стоимость обмениваемых материалов определяют по соглашению участников сделки. Цена должна быть рыночной.

Проводки:

Проводки по оприходованию материалов по учредительным договорам

Учредители согласованно утверждают стоимость материалов, вносимых в уставной капитал их организации.

Безвозмездное поступление материалов

Стоимость материалов определяется по рыночной стоимости аналогичных материалов на дату их принятия на учёт.Описание

В программе 1С поступление материалов на склад оформляется документом «Поступление товаров и услуг» на 10 счет:

Поступление материалов в программе 1С

Поступление материалов в 1С 8.3 можно оформить с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Не забудьте указать правильный счет учета.

В бухгалтерском учете проводкам по 10 счету (Материалы) отводят важную роль. От того, насколько правильно и своевременно они были оприходованы и списаны, зависит себестоимость продукции и конечный результат любого вида деятельности – прибыль или убытки. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета материалов и проводки по ним.

Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете

В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.

Цели учета материалов

• Контроль их сохранности
• Отражение в бухучете всех хозяйственных операций по движению ТМЦ (для планирования себестоимости и управленческого и финансового учетов)
• Формирование себестоимости (материалов, услуг, продукции).
• Контроль нормативных запасов (для обеспечения непрерывного цикла работ)
• Выявление
• Анализ эффективности использования МПЗ.

Субсчета 10 счета

ПБУ устанавливают перечень определенных бухгалтерских счетов в Плане счетов, которые следует использовать для учета материалов в соответствии с их классификацией и номенклатурными группами.

В зависимости от специфики деятельности (бюджетная организация, производственное предприятие, торговля и другие) и учетной политики, счета могут быть разными.

Основным является счет 10, к которому можно открывать следующие субсчета:

Планом счетов материалы классифицируются по номенклатурным группам и способу включения в определенную группу затрат (строительство, производство собственной продукции, обслуживание вспомогательных производств и прочих, в таблице приведены наиболее используемые).

Корреспонденция по 10 счету

Дебет 10 счетов в проводках корреспондирует с производственными и вспомогательными счетами (по кредиту):

• 25 (общепроизводственные)

Для того чтобы списать материалы, также в учетной политике выбирают свой метод. Их три:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости запасов;
• ФИФО.

Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки , а брак, убыль или недостачу списывают.

Пример проводок по 10 счету

Организация «Альфа» купила у «Омеги» 270 листов железа. Стоимость материалов составила 255 690 руб. (НДС 18% — 39004 руб.). Впоследствии, в производство было отпущено 125 листов по средней себестоимости, еще 3 были испорчены и списаны в брак (списание по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли).

Формула себестоимости:

Средняя себестоимость = ((Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц) / (Кол-во материалов на начало месяца + Кол-во поступивших материалов)) х кол-во отпущенных единиц в производство

Средняя себестоимость в нашем примере = (216686/270) х 125 = 100318

Отразим эту стоимость в нашем примере:

Главный механизм управления всеми процессами: от производства до продажи продукции. Он способствует развитию производства, планирования, анализа и прогнозирования.

Основным звеном в ведении учета на предприятии является бухгалтерский учет материалов. Это составная часть которая необходима для успешного существования и развития его деятельности.

Материалы задействованы в сфере производства и являются его основой. Они обеспечивают процесс выпуска продукции и участвуют в образовании стоимости.

Учет материалов способен влиять на эффективность деятельности предприятия в целом, от его правильной организации зависит определение потребности производства в различных материалах. Рациональная обеспеченность ими приводит к сокращению затрат, росту финансовых результатов, слаженности всех процессов. Излишние запасы материалов ведут к замораживанию денежных ресурсов и торможению их оборачиваемости. Предприятие несет убытки из-за дополнительных средств, необходимых для складирования и хранения, значительно увеличивается налог на имущество. К перебоям в производстве может привести нехватка нужных материалов, что повлияет на сроки выполнения компанией обязательств по выпуску продукции. Оба случая негативно сказываются на финансовом результате и ведут к снижению прибыли.

Учет материалов выполняет такие основные задачи:

Контроль сохранности ресурсов;

Соответствие запасов нормативам;

Контроль над организацией снабжения производства материалами;

Расчет фактических затрат на заготовку материалов;

Распределение стоимости материалов по статьям калькуляции.

Учет материалов

Учет МПЗ регламентируется положением по бухгалтерскому учете 5/01 – учет МПЗ и методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ. Этими документами регулируются определение, оценка, учет движения и отражение информации о МПЗ в бух учете и отчетности.

МПЗ – это активы, используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, активы, предназначенные для продажи (товары, готовая продукция), а также другие активы, используемые для управленческих нужд организации.

МПЗ используются в хозяйственном обороте только один раз.

В качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ набирается номенклатурный номер, партия или однородная группа запасов. Единицы бух учета МПЗ предприятие выбирает самостоятельно.

В зависимости от роли в процессе производства МПЗ делятся на следующие группы:

Сырье и материалы

Покупные полуфабрикаты

• Тара и тарные материалы

  Запасные части

  Прочие материалы

Сырье и основные материалы образуют вещественную основу продукции и потребляются в процессе производства. Вспомогательные материалы используют для повышения потребительских свойств выпускаемых изделий. Вспомогательные материалы могут потребляться также в процессе обслуживания производства и ремонта основных средств.

Покупные полуфабрикаты – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией.

Топливо. По назначению и условиям использования топливо подразделяется на энергетическое, технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продукции.

Запасные части предназначены для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования и транспортных средств.

Прочие материалы включают отходы производства, неисправимый брак и др.

Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости, в которую включаются все фактические затраты, связанные с приобретением материалов, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. В состав фактических затрат включаются также затраты, связанные с транспортировкой материала и доведением их до состояния, пригодного к использованию. В сумму фактических затрат не включаются общепроизводственные и другие аналогичные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением запасов.

Если материалы изготавливаются в самой организации, то фактическая себестоимость материалов определяется по фактическим затратам, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость материалов не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ. Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжениями, в соответствии с условием договора принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценивают одним из следующих способов:

По себестоимости каждой единицы

По средней себестоимости

По себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО)

Материалы, используемые организацией в особом порядке (драг металлы и драг камни) или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга оцениваются по себестоимости каждой единицы.

По средней себестоимости оцениваются материалы по однородному виду (группе запасов).

Метод ФИФО: материалы пришедшие первыми, списываются первыми.

Материалы, которые морально устарели или полностью или частично потеряли свои первоначальные свойства, либо текущая стоимость продажи таких материалов существенно снизилась в бух учете по таким материалам разрешается формировать резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В бух балансе стоимость таких материалов будет отражаться за минусом суммы резерва. Резерв образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материалов. Сумма резервов относится и включается в состав прочих расходов.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Аналитический учет материалов предполагает использование унифицированных форм первичных учетных документов: доверенность, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, требования накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, карточка учета материалов. Для хранения материалов организация создает склады, которые должны быть обеспечены соответствующим оборудованием. Материалы хранятся в контейнерах, на стеллажах, на полках по группам, сортам, размерам, что обеспечивает прием, отпуск и контроль за их наличием. Учет материалов на складе ведут материально-ответственные лица – кладовщики, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Учет движения материалов ведут в натуральном выражении в карточках складского учета материалов. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала, регистрируется в реестре и под расписку передается кладовщику. Кладовщик, по мере поступления и отпуска материалов, делает записи в карточку и выводит остаток на отчетную дату. Бухгалтер регулярно проверяет правильность ведения карточек и подтверждает это своей подписью. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы по реестру типовой формы.

Если на предприятии имеются кладовые, то материально-ответственные лица ежемесячно составляют и представляют в бухгалтерию отчет о доставках и движении материалов, в котором содержатся данные об остатках на начало месяца, о поступлении материалов за месяц, о расходами материалов за месяц и данными об остатках на конец отчетного месяца.

Учет материалов в бухгалтерии может быть организован различными методами:

Ведение карточек аналитического учета, в которых на основании первичных документов отражаются операции по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении по данным карточек в конце отчетного месяца составляют количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета. Данные этих ведомостей сверяются с остатками по синтетическим счетам.

Ведение оборотных ведомостей. Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые суммы о движении каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости. Данные оборотных ведомостей сверяются с данными карточек на складе.

Сальдовый метод. При сальдовом методе учет движения материалов осуществляют по группам только в стоимостном выражении.

В бухгалтерской службе независимо от принятого метода аналитического учета должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри счетов по складам, материально-ответственным лицам и группам материалов. Кладовщик выводит остатки по материалам в натуральном выражении на 1 число каждого месяца. Остатки фиксируются в сальдовой ведомости или книге. Работник бухгалтерской службы проверяет остатки по данной сальдовой книге. Обобщение и группировка и информации о движении материалов ведется в ведомостях движения материалов (накопительные ведомости). Они формируются ежемесячно, отдельно по каждому складу или по другим местам хранения. На основании накопительных ведомостей формируется сводная ведомость.

Организация синтетического учета. Для учета материалов используют счет 10, к котрому быть открыты субсчета:

10.1 – сырье и материалы

10.2 – покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали

10.3 – топливо

10.4 тара и тарные материалы

10.5 - запчасти

10.6 – прочие материалы

Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, безвозмездно от юр и физ лиц, а также могут изготавливаться самой организацией. На счете 10 материалы могут отражаться либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам.

Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.

Документооборот при учете ТМЦ

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

Отражение поступления ТМЦ в учете

Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ

Отражение перемещения ТМЦ в учете

Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.

Отражение выбытия ТМЦ в учете

Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками: