Приложение 2 к форме 7 травматизм. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф

Напоминаем, что (ежегодно) до 25.01.2016 (каждого) года требуется составить отчетность под названием 7-Т (данные по травматизму) и направить непосредственно в Росстат, обычно он направляется практически пустой, за исключением юридических лиц, имеющих в прошедшем году случаи производственного травматизма. Отчетность направляется на электронный адрес отдела статистики по интересующему вас региону. Обычно это регион регистрации юридического лица.

В случае если юридическое лицо имеет официально оформленные обособленные подразделения, требуется составлять аналогичные отчеты 7-Т, по каждому обособленному подразделению в отдельности и направлять в соответствующие отделы статистики.

Электронные адреса на которые следует направлять отчетность можно найти очень просто, набираем в поисковой строке- Росстат Мурманск (например) или любой другой интересующий Вас регион или город. Заходим на сайт нужного Росстата по первой же ссылке, в правом нижнем углу (прокрутить вниз) указан контактный электронный адрес, копируем и шлем на него отчет 7-Т.

Что указывать в форме 7-Т и как его правильно заполнять?

2. Заполняем наименование отчитывающейся организации, сначала полное название, далее в скобках сокращенное название;

3. Заполняем почтовый адрес для корреспонденции, если 7-Т для обособленного подразделения, то для каждого указываем свой адрес;

4. Вставляем код отчитывающейся организации по ОКПО, его смотрим в реквизитах;

5. В таблице , в крайней с низу строке (№13) указываем сумму затраченную на охрану труда (обучение, медосмотры, спецодежда, СОУТ и т.д), можно уточнить в бухгалтерии или ставить ее примерно, главное не забыть, что исчисления в данной графе указаны в тысячах рублей, т.е если потратили 100 000, то указываем просто 100, или потрачено 40 000, соответственно указываем 40, вполне может быть и просто 0;

6. ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем раздел "Справочно" , который находится ниже графы №13, здесь указываем среднегодовую численность рабочих по юрлицу, в отдельности по каждому обособленному подразделению (если есть ОПО) всего, а также из них количество женщин . Остается отметить наличие или отсутствие здравпункта, просто обводим НЕТ.

7. Указываем должностное лицо ответственное за составление отчета 7-Т, ФИО, телефон, ставим подпись этого человека, дату составления.

8. Все готово , сканируем, сохраняем файл под названием "7-Т ООО Ромашка (Москва) отчет за 2015 год" и направляем скан вложением на электронный адрес Росстата.

Обращаем особенное внимание, что в 2016 году штрафы увеличены, ввиду вступления в силу Федерального закона от 30.12.2015 года №442-ФЗ "О внесении изменений в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"

Итак штраф на должностное лицо теперь составит от 10000 до 20000 тысяч рублей (ранее от 3000 до 5000 тысяч рублей);

Штраф на юридическое лицо от 20000 до 70000 тысяч рублей, также есть статья за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 для юридического лица и от 30000 до 50000 на должностное лицо.

В отчет по форме 7-травматизм вписываются сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Документ заполняется на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по форме Н-1 (утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в (статьи с по ).

Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 19.06.2013 № 216, для данного отчета использовать уже нельзя (в том числе за 2017 год), так как он утратил силу (см. Приказ Росстата от 10.08.2018 № 493). В связи с этим подавать отчет о травматизме за 2018 год следует согласно требованиям Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417, используя для этой цели предоставленную в документе актуальную форму. В нем же содержатся и указания по заполнению отчета.

Срок сдачи

Отчет по форме 7-травматизм должен быть предоставлен организацией (а также ее обособленными подразделениями при наличии таковых) в территориальное подразделение Росстата раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Кто сдает

Документ должны сдавать все предприятия за некоторыми исключениями. Его не должны предоставлять микропредприятия (т. е. компании с численностью работников менее 15 человек):

• предоставляющие услуги в сфере финансов и страхования;
• учреждения из сферы госуправления;
• предприятия, занимающиеся обеспечением военной безопасности;
• образовательные учреждения;
• домашние хозяйства;
• экстерриториальные организации.

Способы предоставления

Отчет может быть направлен в Росстат следующими способами:

• в электронном виде посредством электронной почты;
• заполненный бланк можно направить в Росстат почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
• руководитель предприятия может самостоятельно принести документ в территориальное отделение Росстата.

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу. Она достаточно проста в заполнении. В связи с этим в указаниях к ней рассматриваются лишь те моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных данных.

При заполнении бланка обязательно укажите следующие реквизиты:

• номер отчетного года;
• данные предприятия, предоставляющего отчет (его обособленного подразделения): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дату составления.

Форма 7-травматизм: образец

Предлагаем вам ознакомиться с образцом заполнения формы 7-травматизм.

Приложение 7-травматизм

Один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат Приложение к отчету формы 7-травматизм. Унифицированный действующий бланк можно найти в Приказе Росстата от 10.08.2018 № 493.

Этот документ отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Приложение к отчету заполняется, как и основной документ, на основании акта по форме Н-1.

Титульный лист

Порядок заполнения:

• сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2018 год;
• вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
• сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4:

• строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
• в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
• в строках 16-30 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк Приложения к форме 7-травматизм за 2019 год.

Организации должны раз в год подавать в свое отделение Росстата (ТОГС) сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Для этих целей была утверждена форма 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417). Указанная форма (в ее обновленной версии) введена в действие с отчетности за 2017 год. И по итогам 2018 года хозяйствующим субъектам нужно отчитываться по ней же.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .

Форма 7-травматизм: бланк

Форма 7-травматизм: кто сдает

Данную форму обязаны представлять все организации, кроме:

• компаний, являющихся микропредприятиями. Относится ли ваша фирма к данной категории, можно проверить на сайте ФНС ;
• организаций, ведущих финансовую деятельность;
• юрлиц, ведущих деятельность в области государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• организаций ведущих деятельность в области социального страхования;
• юридических лиц, занимающихся образовательной деятельностью;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Проверить, нужно ли представлять форму 7-травматизм именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса на сайте Росстата.

Приложение 7-травматизм

Раз в три года организации, в обязанность которых входит представление формы 7-травматизм, должны также сдавать в ТОГС Приложение к форме 7-травмтатизм (утв. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493).

В этом приложении отражают сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.

Приложение к форме 7-травматизм: бланк

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

При заполнении формы, а также приложения к ней нужно учесть следующие моменты.

1. Сведения отражаются в форме в соответствии с актом Н-1 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73), - 231 ТК РФ , а также Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 .
2. Информация о затратах на мероприятия по охране труда берется по данным бухгалтерского учета.
3. Строки 02 - 15 Приложения к форме 7-травматизм заполняются на основании записи п. 8.1 акта Н-1, а строки 16-30 - на основании п. 9 акта Н-1.
4. Каждого пострадавшего, учтенного по строке 01 граф 3 и 4 Приложения к форме 7-травматизм, необходимо отнести к одному из видов происшествия (строки 02 - 15 Приложения) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 16 - 30 Приложения).
5. Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 7-травматизм и приложение к ней заполняется отдельно по каждому ОП, а также по юрлицу (без учета «обособок»).

Заполнив форму и приложение, имеет смысл проверить правильность их заполнения при помощи контрольных соотношений:

Форма 7-травматизм: образец

С образцом заполнения формы 7-травматизм вы можете ознакомиться в данном материале.

Приложение к форме 7-травматизм: образец

Образец заполнения Приложения к форме 7-травматизм вы также найдете в нашей консультации.

Форма 7-травматизм: срок сдачи

Крайний срок представления этой формы - 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2018 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019.

Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2018 год представлять приложение к ней не нужно.

Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Форма 7-травматизм: способы представления

Представить форму и приложение к ней можно одним из следующих способов.

Форма 7-травматизм - это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Редакция сайт подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета. В конце статьи вы можете скачать бланк формы 7 на травматизм 2019 года и узнать о грядущих изменениях.

Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки

Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2018 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

Форма 7-травматизм 2019: бланк

За 2019 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.

Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2018 год. Скачать бланк формы 7 т (травматизм) за 2018 год можно в конце статьи. По сравнению с прежним отчетом изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 N 216 , считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.

Общие требования по заполнению

Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.

Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0».

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится. Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

• Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
• При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2019-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
• Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить свои контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать

Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.

Ответственность

Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, а также за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п.1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.

Изменения 2019 года

В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.

Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.

Форма 7-травматизм: особенности представления

Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:

• финансовая;
• государственное управление;
• обеспечение военной безопасности;
• социальное страхование;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных образований.

По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.

В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.

Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

• объем средств, истраченных на охрану труда;
• наличие медицинского персонала.

О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .

Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.

За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:

• номер отчетного года;
• данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дата составления.

Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения формы 7-травматизм

Итоги

Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.