Предельная величина по больничному листу. Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Формула расчета больничного следующая:

Среднедневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Получается, достаточно рассмотреть составляющие формулы и каждый сможет рассчитать больничный 2016. Но что включает в себя понятие среднего заработка? Какие выплаты его составляют и как именно получается средняя величина дохода для исчисления пособия по больничному листу?

Расчет больничного листа в 2016 году пример

Как и прежде, размер пособия по б/л напрямую зависит от заработка. Кроме того, он корректируется и с учетом стажа конкретного сотрудника. К примеру: при рабочем стаже от 8 лет и более, сотруднику полагается 100% заработка, если же его стаж менее 8 лет, но более 5 – во внимание принимается 80% заработка, для трудоустроенных со стажем до 5 лет предел установлен в 60% среднего заработка.

Нагляднее это правило можно представить в следующей таблице:

ВАЖНО: при расчете среднего заработка его нужно скорректировать с учетом введенных законодателем пределов: в 2014 году – это 624 000 руб., в 2015 году – 670 000 руб.

Данная величина ежегодно индексируется согласно нормам постановления Правительства РФ и является пределом по больничному листу.

Как правильно рассчитать больничный с учетом предела?

Как известно, в расчет среднего заработка принимаются выплаты сотруднику за последние 2 года.

Какой же будет максимальная сумма по больничному в 2016 году? Ее рассчитывают в норме на 1 день. Для 2016 г. она составляет:

Это максимальный размер дневного пособия по б/л из фонда социального страхования.

Существует и минимальный предел выплаты по больничному листу в 2016 году. Чтобы понять, как рассчитывается больничный с учетом минимальной границы, обратимся к нормам закона. Сумма выплаты не может быть меньше, чем МРОТ. С 1 января 2016 г. он равен 6 204 руб.

Расчет больничного в 2016 году пример с учетом МРОТ

Сотрудник Ковалев О.П. устроился на предприятие в первый день июня 2015 года. Ранее он нигде не работал. Ему определили оклад в размере 19 000 руб. В феврале 2016 г. он был на больничном с 1 по 11 число.

Его средний заработок за последние 2 года составил:

19 000 руб. * полных 8 мес. работы = 152 000 руб.

Необходимо проверить, каков средний заработок по МРОТ за указанный период, чтобы сравнить его с полученной величиной. Для этого используем МРОТ текущего 2016 года. Он составляет 6 204 руб./мес.

За 2 года заработок по МРОТ равен: 6 204 руб. * 24 мес. = 148 896 руб.

Как видим, реальные доходы Ковалева О.П. превышают минимальный размер заработка, значит, в расчет принимаем оклад сотрудника.

ВАЖНО: если работник на момент расчета пособия по больничному листу отработал менее 6 мес., его средний заработок считается исходя из МРОТ.

1. Расчет средней стоимости дня.

152 000 руб. / 730 дн. = 208,22 руб./день

Сравниваем получившуюся величину с максимальной дневной нормой. 1772,60 руб. > 208,22 руб., значит фактическую сумму корректировать не нужно.

1. Уменьшаем среднедневной размер заработка с учетом стажа.

208,22 руб./день * 60% = 124,93 руб./день

1. Расчет размера пособия с учетом среднедневного заработка.

124,93 руб./день * 11 дней = 1 374,23 руб.

Кстати, за первые 3 дня по больничному платит работодатель – так предписано законом, и только оставшиеся дни компенсируются непосредственно из средств фонда социального страхования.

Для наглядности давайте рассмотрим другой пример, как рассчитывают больничный лист в 2016 году для сотрудника со стажем 6 лет и окладом в размере 85 000 руб.

Правила расчета больничного листа в 2016 году – максималка

Крупская Г.Н. отработала на предприятии 6 лет (будем считать для простоты расчета, что отклонений в заработке за последние 2 года у нее не было) и ушла на больничный в августе 2016 года с 1 по 7 число. Ее оклад за последние 24 мес. до события не менялся и сохранялся на уровне 85 000 руб. в мес. По итогам 2014 г. она получила премию в размере 2-х окладов, по итогам 2015 г. она получила премию в размере 1-го оклада. Как рассчитать больничный лист в 2016 году с учетом этих данных?

1. Заработок Крупской Г.Н. за последние 2 года: с 01.08.14 по 31.07.16 (5 мес. 2014 г. + 12 мес 2015 г. + 7мес. 2016 г. = 24 мес.).

85 000 руб./мес. * 24 мес. = 2 040 000 руб. за 2 года.

1. Заработок с учетом премий составил:

2 040 000 + 85 000*2 + 85 000 = 2 295 000 (руб.)

Минималка для расчета больничного в 2016 году нам здесь не нужна, а вот скорректировать с учетом максимального предела больничного необходимо. Для этого вычислим среднюю стоимость 1 дня.

1. Среднедневной фактический заработок работницы:

2 295 000 руб. / 730 дн. = 3 143,84 руб.

1. Среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 не может превышать 1 772,60 руб./день. Значит, для расчета больничного Крупской Г.Н. принимаем меньшую величину. Корректировать ее с учетом стажа не нужно, так как общий стаж сотрудницы более 8 лет.
2. Расчет пособия по больничному с учетом максимального предела:

1 772,60 руб./день * 7 дней = 12 408,20 руб., из них 5 317,80 будет выплачено из средств работодателя, а 7 090,40 руб. из средств ФСС.

ВАЖНО: при расчете пособия по б/л нужно учитывать не только максимальные и минимальные пределы среднего заработка, но и ограничения по дням болезни.

Понятие максимального периода для больничного листа

Расчет больничного в 2016 году с учетом длительности болезни имеет ряд особенностей. Законодатель регламентировал сроки выдачи больничного следующими наиболее распространенными и применяемыми на практике сроками:

• сроки амбулаторного лечения – до 15 дн. включительно
• сроки лечения, включая стационар – весь период лечения в стационаре + не более 10 дн. реабилитации амбулаторно
• сроки санаторного лечения ограничены курсом в 24 дня

ВАЖНО: в период «санаторного» больничного по профессиональной болезни/травме можно включать время проезда до санатория и обратно.

• сроки больничного по беременности и родам составляют от 140 до 196 дней с учетом многоплодности и возможных осложнений
• сроки больничного по уходу за ребенком варьируются: если ребенку не более 7 лет – на весь период его болезни, если ребенок 7 – 15 лет – до 15 дн. включительно, для детей старше 15 лет – только 3 дня.

ВАЖНО: вышеуказанные сроки болезни могут быть увеличены по решению специальной «врачебной» комиссии лечебного учреждения.

1. Сложить все выплаты за выполнение трудовых обязанностей, которые сделал вам работодатель за последние 2 года (для этого можно воспользоваться справками 2-НДФЛ).
2. Поделить полученную сумму на 730 дней, так вы получите ваш среднедневной заработок.
3. Если величина по п. 2 выше, чем 1 772,60 руб., то принимать во внимание нужно именно указанный максимальный предел.
4. Не забудьте откорректировать размер среднедневного заработка для расчета больничного с учетом вашего стажа: до 5 лет – умножаем на 60%, 5-8 лет – умножаем на 80%, свыше 8 лет – принимаем без изменений.
5. Считаем количество дней болезни, причем, сюда попадают все праздники и выходные периода нетрудоспособности, так как бюллетень рассчитывается по календарным дням.
6. Умножаем полученный с учетом ограничений п. 4 среднедневной заработок на количество дней болезни – это и будет пособие по нетрудоспособности.

Расчет больничного: что должен знать работник?

Оплата по больничному листу в 2016 году не претерпела существенных изменений. Нетрудоспособный сотрудник предприятия должен как минимум обладать следующей информацией, чтобы понимать, как считается больничный:

• больничный не оплатят, если вы принесете его по истечении 6 месяцев со дня выздоровления
• больничный не примут, если бланк, на котором он выписан, не соответствует регламентированной форме
• вы можете получить пособие по больничному не только по своему заболеванию, но и по уходу за родственником
• пособие из ФСС по нетрудоспособности положено вам, даже если последние 2 года вы не работали
• размер пособия нетрудоустроенного в течение последних 24 мес. гражданина РФ будет исчисляться от величины МРОТ
• по желанию работника время нахождения в отпуске по беременности и родам может быть заменено другим периодом при расчете пособия по б/л
• предыдущее правило действует и для отпусков по уходу за ребенком, этот период можно убрать из 2-х лет расчета заработка и заменить его на более доходный
• уволенным сотрудникам, со дня увольнения которых не прошло 30 дней, положено пособие от работодателя в размере 60% величины среднего заработка

Расчет больничного листа в 2016 году: информация для работодателя

Больничный лист может быть сдан как в кадровый отдел, так и в бухгалтерскую службу фирмы. Процедура оформления отклонений от стандартного графика работы и расчет пособий зависят от обычаев делового оборота конкретного предприятия. Что должен знать кадровик и/или бухгалтер, если ему предстоит расчет больничного листа:

• чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника для больничного листа, нужна информация за 2 последних года
• если работник трудоустроен у вас менее 2-х лет, но раньше работал, вам понадобится информация о его заработках с прежнего места работы
• если сотрудник не может принести нужную справку о заработке с предыдущей работы, сделайте официальный запрос в территориальный ПФР
• если сотрудник все-таки принес нужную справку, но пособие ему уже было рассчитано и выплачено, его размер требуется пересчитать
• пересчет ранее выданного пособия по нетрудоспособности на основании новых справок о заработке делается только за 3 последних года
• выдать пособие по больничному листу необходимо одновременно с авансом или расчетом по заработной плате, смотря что будет раньше
• у вас не возникнет вопроса, как начислить больничный лист в 2016 году, если сотрудник заболел, будучи под арестом или оформив отпуск за свой счет
• только начиняя с 4 дня нетрудоспособности пособие по больничному листу будет выплачено из средств ФСС, первые 3 дня компенсируются самим работодателем

Как считается больничный в 2016 году на уволенного сотрудника?

Почему возникают такие ситуации, когда расчет оплаты больничного листа приходится делать на уже уволенного сотрудника? Прежде всего, это вызвано тем, что работник заболел, расторг договор, а потом, уже после оформления увольнения, предъявил официальный бланк больничного листа. В этом случае отказать ему в пособии нельзя.

ВАЖНО: порядок расчета больничного листа в 2016 году актуален только для уволенного, он не распространяется на заболевания и уход за членами его семьи.

Есть второй случай, когда правила выдачи больничного листа в 2016 году распространяются и на гражданина уже уволенного. Достаточно обратиться к нормам права, чтобы понять, если человек заболел в течение 30 дней после своего увольнения из организации, данный работодатель обязан выплатить ему пособие.

ВАЖНО: после оформления увольнения больничный лист бывшему сотруднику работодатель оплачивает лишь в размере 60% среднедневного заработка.

Помощь в расчете пособия по временной нетрудоспособности

На практике не редки случаи, когда бухгалтер-расчетчик не знает, как рассчитывается больничный лист. Это связано с недостаточным опытом специалиста и/или малым количеством сотрудников, когда попрактиковаться в расчете отклонений от стандартного регламента работы удается редко.

Нужную информацию о расчете среднего заработка и подсчете календарных дней нетрудоспособности можно найти в Сети. Но бывают случаи, когда общих данных явно недостаточно. Важно знать, какие выплаты и как включать в общий заработок, чем руководствоваться при оценки общего стажа работы и т.д.

Тогда на помощь могут прийти профессиональные консультанты по вопросам расчета заработной платы. Аутсорсинговые компании по ведению учета и составлению отчетности работают в удаленном режиме. Привлечение специалистов со стороны позволяет не только получить профессиональные справки, но и снизить расходы на учет.

Онлайн калькулятор больничного листа

Привлечение специалиста со стороны для расчета зарплаты, пособий и сдачи отчетов в фонды – помощь работодателю, но как быть сотруднику, который хочет узнать, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, но не может справиться со всеми действующими нормами и правилами?

Для таких случаев в Интернете есть специальные интерактивные калькуляторы расчета пособий по временной нетрудоспособности. Достаточно занести туда основную информацию, и калькулятор онлайн покажет, как насчитывается больничный. Сумма может немного отличаться от фактической, но различия не будут критичными.

Как правило, указанный функционал онлайн помощи больничный расчет 2016г имеет следующий вид:

Как видите, основная информация заполняется из больничного листа. В обязательном порядке нужно указать заработок. В этом вам помогут справки 2-НДФЛ, которые работодатель выдает сотрудникам ежегодно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Время от времени сотрудники болеют и тогда они приносят больничный лист или по другому листок нетрудоспособности. По закону должно произвести расчет и выплатить заболевшему сотруднику компенсацию.

Как же произвести расчет больничного листа в 2016 году

В течение десяти календарных дней после обращения сотрудника, предприятие должно произвести расчет и назначить пособие по временной нетрудоспособности, размер которого определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней болезни.

Средний заработок = Доход за два предыдущих года / 730.

Первые три дня больничного оплачиваются за счет , а следующие дни за счет . Если же уход осуществлялся за больным членом семьи (и в некоторых других случаях), то полностью выплачивается за счет , начиная с первого дня. Следует отметить, что для расчета принимаются только те суммы, по которым были начислены в ФСС. Их размер ограничен предельными величинами, которые каждый год меняются. Так 2014 году это 624 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей. Поэтому максимальный размер пособия в день составляет в 2016 году: (624000+670000)/ 730 = 1772,60 руб. Кроме того, размер больничного зависит от страхового стажа,

1. если стаж восемь и более лет, то оплачивается 100 %;
2. если от пяти до восьми — 80 %;
3. если до пяти лет — 60 % среднего заработка.

Также есть и другие особенности, которые можно посмотреть в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Пример 1

Сотрудница основного производства Тарасова П.М. в феврале 2016 года была десять дней на больничном по уходу за ребенком. Ее доход в 2014 году был 520 000 руб., а в 2015 году- 570 000 руб.
Это меньше предельных величин, период отработан полностью, поэтому в расчет принимается весь доход. Страховой стаж 12 лет, это больше восьми лет, поэтому оплачивается 100 % заработка.

Средний заработок = (520 000 + 570 000) /730 = 1493,15 руб.

Размер пособия: 1493,15 х 10 дней = 14931,50 руб.

Дт 69.1 Кт 70 14931,50 – начислено пособие за счет ФСС, так как осуществлялся уход за
больным членом семьи
Дт 70 Кт 68 1941 — удержан НДФЛ

Дт 70 Кт 50 12990, 50- выплачено из кассы Тарасовой П.М.

Если страховой стаж менее 6 месяцев пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц, минимальный размер оплаты труда.

Пример 2

Менеджер Блинников Н.В. проработал в торговой организации ООО «Гремма» пять месяцев (ранее нигде не работал). Он болел в марте 2016 года семь дней. Его оклад 25 000 рублей. Пособие рассчитывается, исходя из МРОТ, равного на момент заболевания 6204 рубля. Причем, оплачивается 60 % среднего заработка, так как стаж менее пяти лет.
Средний заработок: 6204 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 203,97 руб., 203,97 х 60 %= 122,38.
Начислено
за счет предприятия: 122,38 х 3 дн.= 367,14 руб.
за счет ФСС: 122,38*4 дн.= 489,52 руб.
Бухгалтер сделал следующие проводки в учете:
Дт 44 Кт 70 367,14 – начислен больничный за счет организации
Дт 69.1 Кт 70 489,52 – начислен больничный за счет ФСС
Дт 70 Кт 68 111 ((367,14+489,52)х13%)– удержан НДФЛ
Дт 70 Кт 51 745,66- перечислены деньги на карточку Блинникову Н.В.

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :

• самого гражданина;
• Уход за заболевшими , чаще всего ;
• Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда , то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода .

В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила :

1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
2. За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам . Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

• 2017 год – 450 000 рублей;
• 2018 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях :

• когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
• оплата за труд равна этому показателю;
• трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
• действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

• определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
• с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить .

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Обратите внимание! Если в течение болезни за ребенком ухаживает несколько человек, оплачиваемые им периоды определяются индивидуально, и они не должны пересекаться.

Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:

• компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
• ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
• правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Новые правила расчета и оплаты больничных листов были введены в 2014 году, однако до сих пор у многих работников и даже у некоторых начинающих бухгалтеров возникают вопросы о том, как рассчитывается больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если говорить совсем коротко, то в 2019 году выплачиваемую работнику сумму начисляют в зависимости от выработанного стажа и размеров его средней зарплаты за два предшествующих календарных годах.

Больничный лист выдается работнику при наступлении: болезни или получении травмы; в случае болезни члена семьи, за которым необходим уход; при беременности работницы и предстоящими родами; при карантине. Правильно оформленный больничный даёт работнику право получить пособие по временной нетрудоспособности.

На основании чего рассчитывается больничный?

Граждане, официально признанные временно недееспособными, получают соответствующее пособие по временной нетрудоспособности. Порядок начисления такого пособия определен Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» N 255-ФЗ от 29.12.2006, как и перечень категорий граждан, имеющих право получать пособие по временной нетрудоспособности. К таким категориям относятся лица:

• Получившие травму или заболевшие;
• Обязанные ухаживать за больными членами семьи;
• Проходящие рекомендованную врачом процедуру протезирования;
• Находящиеся в зоне карантина;
• Ухаживающие за детьми, которым не исполнилось 7 лет;
• На обеспечении которых числятся недееспособные родственники, находящиеся в зоне карантина;
• Проходящие долечивание в санаторно-курортных учреждениях после оперативного вмешательства или болезни.

Кроме того, материальные выплаты по больничным листам предназначаются работникам на основании причин, изложенных в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998, например в случаях травмирования из-за несчастных случаев на производстве или вследствие профессиональных заболеваний.

Основным документом-основанием к выплате сотруднику денежного пособия по временной нетрудоспособности считается листок нетрудоспособности. Для его получения и последующего расчета соответствующей выплаты работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее соответствующую государственную аккредитацию. На листе нетрудоспособности должна быть подпись выдающего его врача и печать. Такой тип документации должен оформляться строго по правилам, регламентируемым Приказами Минздравсоцразвития, и содержать точную дату начала и окончания болезни. При наличии ошибок или отсутствии необходимых печатей больничный лист к оплате не принимается.

Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности?

Расчет суммы материальных выплат по больничным листам производится, исходя из критериев:

• размеров зарплаты работника,
• общего стажа работы.

В бухгалтерии при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности используются определенные коэффициенты учета страхового стажа сотрудника, оформившего больничный лист:

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет - 100 % среднего заработка;
2. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет - 80 % среднего заработка;
3. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет - 60 % среднего заработка.
4. При стаже менее 6 месяцев подразумевает расчет больничного (Минимальный размер оплаты труда) за полный календарный месяц.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

1. Определение расчетного периода – времени, за которое производится подсчет среднего заработка. Например, при оформлении больничного в 2019 году будет учитываться понятие среднего заработка за 2017-2018 годы.
2. Расчет суммы фактической заработной платы больного (травмированного) сотрудника. В эту сумму будут включены все виды заработка, из которых шли начисления в виде страховых взносов в ФСС Российской Федерации. При получении сотрудником доходов в иностранных валютах, она конвертируется в рублевом эквиваленте. Перевод производится по официальному курсу, действующему на момент осуществления выплаты. Заработки, полученные в других местах работы в расчетный период, также учитываются. Доказательствами получения такого рода доходов является предъявление справки о размере зарплаты от места работы (конкретной организации). Справка должна быть выдана в соответствии с официальной стандартной формой, разработанной по указу Минтруда РФ.
3. Определяется средний дневной заработок временно нетрудоспособного сотрудника. Для этого складываются все суммы выплат за указанный период, а полученный результат делится на 730 дней – 2-летний срок трудовой деятельности.
4. Определение трудового стажа сотрудника. Для этого также необходимо знать его точный трудовой стаж, которым обеспечивается процентное соотношение от зарплаты сотрудника для расчета пособия. Порядок действий при подсчете общего стажа обеспечен нормативными актами Минздравсоцразвития России. Подтверждением стажа гражданина являются записи в его трудовой книжке, включая следующие периоды:
   - период трудовой деятельности,
   - период отпуска работника,
   - период госслужбы.

После всех выполненных действий производят подсчет итоговой суммы пособия для выплаты по нетрудоспособности. Применяемый при конечном подсчете понижающий коэффициент может уменьшить сумму выплаты. Применим такой коэффициент при стаже, который не превышает указанного количества лет. Увеличить размеры выплат могут районные надбавки и коэффициенты.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности после увольнения работника

При увольнении гражданина с прежнего места работы и его трудоустройства в другую организацию, и в случае заболевания уже на новом месте, больничный лист должен будет рассчитывать и оплачивать уже новый работодатель. Если же сотрудник уволился (или был уволен), но еще не нашел нового места работы или не успел на него выйти, оплата производится предыдущим работодателем.

В некоторых случаях выплата пособия по листу нетрудоспособности осуществляется непосредственно Фондом социального страхования. Такие варианты возможны в случае:

• Ликвидации организации, в которой работал сотрудник получивший больничный лист.
• Невозможности установления местоположения страхователя.
• Неспособности страхователя к выплате средств.

Уволенному сотруднику предыдущий работодатель обязан оплачивать больничный лист в том случае, если больничный был открыт в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы. Сумма пособия в таком случае рассчитывается в размере 60% от средней заработной платы.

Важно помнить, что больничный лист это довольно важный документ, который позволяет на законных основаниях получить пособие по временной нетрудоспособности, пройдя медицинский осмотр в медучреждении и предоставив этот документ работодателю. Напоминаем, что больничный лист (листок нетрудоспособности) выдается работнику в случае болезни, при необходимости ухода за больным ребенком, а также женщинам при беременности. Компенсации по временной потере трудоспособности выплачиваются действующим и уволенным работникам в соответствии российским законодательством.

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

297 282 просмотра