Повышение зарплаты при расчете отпускных. О законодательном обосновании

При расчете отпускных учтите повышение зарплаты сотрудника (понижение не учитывайте).

Таким образом, в рассматриваемом случае коэффициент пересчета нужно рассчитать дважды. Даже несмотря на то, что в первый раз оклад повысили только одному сотруднику и формально такое повышение не должно учитываться при расчете отпускных (абз. 1 ).

При ином порядке может возникнуть ситуация, когда отпускные, рассчитанные сотруднику, зарплата которого повышалась поэтапно, будут меньше отпускных, рассчитанных сотруднику, зарплата которого сразу была повышена на ту же сумму.

При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации. Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности. Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности.

пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали зарплату:
– в пределах расчетного периода;
– по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск;
– в период нахождения сотрудника в отпуске.

Перевод сотрудника на более высокооплачиваемую должность не сопровождается повышением окладов всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).

Если оклады сотрудникам одного отдела повысили в разное время, то нельзя говорить об одновременном повышении зарплаты всем сотрудникам данного отдела. Поэтому учитывать повышение зарплаты в таком случае не нужно. Данный вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

При сдельной системе зарплата зависит не от оклада, а от объема выполненной работы. Следовательно, повышение сдельных расценок не учитывается при расчете отпускных.

Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера окладов (тарифных ставок) и установлены в фиксированном процентном отношении от оклада.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Например, если в связи с повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу, то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. Расчетный период отработан полностью.

В июне 2007 года ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб.
В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
– с 1 января 2008 года – на 1000 руб. (до 6000 руб.);
– с 1 апреля 2008 года – на 1000 руб. (до 7000 руб.).

Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят:

Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2008 года в сумме 10 000 руб. (5000 руб. × 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.

Заработок за расчетный период с учетом повышения зарплаты составляет:

– с 1 января по 31 марта 2008 года (3 месяца):
6000 руб. × 1,17 × 3 мес. + 10 000 руб. × 1,17 = 32 760 руб.;

Всего за расчетный период заработок составляет:
49 000 руб. + 32 760 руб. + 14 000 руб. = 95 760 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
95 760 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 271 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
271 руб./дн. × 7 дн. = 1897 руб.

Так как зарплата была повышена в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются) , или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются) , то отпускные скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 5 и 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

2. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

3. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада:

Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2008 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

С 1 июня 2008 года оклад Колесова был повышен на 2000 руб. (до 7000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Заработок Колесова за расчетный период без учета повышения зарплаты составляет:

При пересчете отпускных с учетом повышения оклада учитывается только премия в сумме 2500 руб.

Средний дневной заработок исходя из выплат, которые необходимо увеличить на коэффициент пересчета (без учета повышения оклада), равен:

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать, составила:
177 руб./дн. × 7 дн. = 1239 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, равен:
10 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 28 руб./дн.

Сумма отпускных, которую не нужно корректировать, составила:
28 руб./дн. × 7 дн. = 196 руб.

7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.

Сумма отпускных с учетом повышения оклада равна:
1239 руб. × 1,4 + 196 руб. = 1931 руб.

Если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.

Если зарплату сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать) , или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада рассчитайте в следующем порядке:

1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада и до дня окончания отпуска (включительно).

2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:

3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада:

После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.

Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.

5000 руб. × 12 мес. = 60 000 руб.

Средний дневной заработок равен:
60 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 170 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
170 руб./дн. × 28 дн. = 4760 руб.

С 1 июля 2008 года оклад Колесова увеличен на 2000 руб. (до 7000 руб.) Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней – с 1 по 13 июля 2008 года.

Сумма отпускных, которые нужно скорректировать с учетом повышения зарплаты, составляет:
170 руб./дн. × 13 дн. = 2210 руб.

Коэффициент пересчета в связи с повышением зарплаты равен:
7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.

2210 руб. × 1,4 = 3094 руб.

3094 руб. – 2210 руб. = 884 руб.

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2008 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб. Расчетный период отработан полностью. Кроме оклада, Колесову была выплачена в августе 2007 года премия за производственные показатели в размере 50 процентов от оклада – 2500 руб. и в сентябре 2007 года – единовременная премия в размере 10 000 руб.

Заработок за расчетный период составляет:
5000 руб. × 12 мес. + 2500 руб. + 10 000 руб. = 72 500 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных составляет:
72 500 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 205 руб.

Сумма отпускных составила:
205 руб. × 28 дн. = 5740 руб.

С 1 июля 2008 года оклад Колесова увеличен на 2000 руб. (до 7000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней – с 1 по 13 июля 2008 года.

Сумма выплат за расчетный период, которую необходимо скорректировать, составила:
5000 руб. × 12 мес. + 2500 руб. = 62 500 руб.

Средний дневной заработок исходя из выплат, которые необходимо увеличить на коэффициент пересчета, равен:
62 500 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 177 руб./дн.

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать, составляет:
177 руб./дн. × 13 дн. = 2301 руб.

Коэффициент пересчета в связи с повышением зарплаты равен:
7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.

Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением зарплаты, составляет:
2301 руб. × 1,4 = 3221 руб.

Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
3221 руб. – 2301 руб. = 920 руб.

Сотруднице организации Е.В. Ивановой с 16 ноября по 13 декабря 2008 года (28 календарных дней) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетным периодом для расчета отпускных является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой – 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка для выплаты отпускных в полной сумме.

В январе 2008 года в организации произошло общее повышение окладов. Должностной оклад Ивановой был увеличен до 35 000 руб. Одновременно сотрудникам отменили выплату ежемесячных премий в размере 50 процентов от оклада. Суммы зарплаты и премий, начисленных Ивановой в течение расчетного периода, представлены в таблице.

При расчете коэффициента повышения бухгалтер руководствовался письмом Минздравсоцразвития России от 16 октября 2007 г. № 438-17-5 . Коэффициент он рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2007 года составил:
35 000 руб. : 30 000 руб. = 1,17.

Бухгалтер скорректировал заработок Ивановой за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.

Таким образом, с учетом повышения зарплаты заработок Ивановой за расчетный период составил 420 200 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
420 200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 1191 руб./дн.

Сумма отпускных составила:
1191 руб./дн. × 28 дн. = 33 348 руб.

Вопрос расчета среднего заработка для оплаты отпусков. Кому и когда делается перерасчёт отпускных при повышении оклада? Считается ли начисленная премия повышением оклада?

Вопрос. Кому и когда делается перерасчёт отпускных при повышении оклада? Если начислена премия, считать это увеличением или нет?

Ответ. 1.Перерасчет отпускных.

Отпускные пересчитываются при повышении в организации окладов. Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного ).

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Порядок такого пересчета смотрите подробнее в обосновании ответа.

2. Начисление премий при расчете отпускных.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Как их учитывать зависит от вида премий. По общему правилу,
при расчете среднего заработка учитывайте премии, которые начислены в расчетном периоде, в том числе и за другие периоды. Например, если Вами начислена премия за 1 квартал в апреле, а сотрудник уходил в отпуск в марте (то есть расчетный период для него с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года), то такая премия в расчет отпускных не включается. Пересчитывать отпускные не нужно, эта сумма войдет для расчета заработка в следующий раз.

Однако, исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

При расчете отпускных учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).

Повышение окладов у всех сотрудников

При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Ситуация: как при расчете отпускных округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета): до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69). В целом по организации произошло повышение зарплаты

Ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой). В частных разъяснениях специалисты Минтруда и Роструда рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить как минимум до двух знаков после запятой.

Ситуация: как определить коэффициент пересчета в целях расчета отпускных, если оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации. Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности. Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности. Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Какие выплаты нужно индексировать

Какие выплаты нужно индексировать в связи с повышением оклада при расчете отпускных

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:
- премии, установленные и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (подп. «н» постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922);
- надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно. Это следует из абзацев и постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример, как учесть изменение системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова работает в организации более трех лет. С 19 по 25 ноября 2018 года (семь календарных дней) ей предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетным периодом для определения отпускных является время с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года (247 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой - 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2018 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Суммы оклада, премий и надбавок, начисленных Ивановой в течение расчетного периода:
- с ноября по декабрь 2017 года - 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. х 50%);
- с января по октябрь 2018 года - 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. х 30%).
Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2017 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. х 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. х 50%) = 1,3.

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных сотруднику бухгалтерии учитывать повышение окладов. Оклады были повышены только отделу бухгалтерии, в других отделах повышения не было

Да, нужно.

Учитывать коэффициент повышения окладов при расчете отпускных требует пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Применять коэффициент индексации (пересчета) нужно, если оклады повысились не только во всей организации, но и в филиале, а также в структурном подразделении организации. Бухгалтерия является таким структурным подразделением. Поэтому, если оклады всех сотрудников отдела бухгалтерии были увеличены, отпускные рассчитайте (пересчитайте) с учетом коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение оклада сотруднику. Повышение оклада связано с переводом сотрудника на более высокооплачиваемую должность

Нет, не нужно.

Отпускные рассчитайте с учетом повышения оклада, если оклады повысили всем сотрудникам организации (филиала, структурного подразделения). Если повышение коснулось только одного сотрудника (или, например, большинства сотрудников отдела), при расчете отпускных это повышение не учитывайте. Такой вывод позволяет сделать абзац 1 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Перевод сотрудника на более высокооплачиваемую должность не сопровождается повышением окладов всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов. Оклады повышены в целом по организации, но в разных отделах повышение проходило поэтапно: сначала одновременно в одном отделе, потом - в другом и т. д.

Да, нужно.

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Отделы организации являются ее структурными подразделениями.

Поэтому при поэтапном повышении окладов - сначала в одних отделах, потом в других - отпускные сотрудникам отделов, у которых одновременно повысились оклады в рамках данного структурного подразделения, нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов, если в рамках одного подразделения оклады повышались постепенно. То есть оклады повышены всемсотрудникам конкретного отдела, но не одновременно

Нет, не нужно.

Учитывать повышение оклада при расчете отпускных, в частности, нужно, если оклады повысили всем сотрудникам отдела одновременно. Если оклады сотрудникам одного отдела повысили в разное время, то нельзя говорить об одновременном повышении окладов всем сотрудникам данного отдела. Поэтому учитывать повышение оклада в таком случае не нужно. Данный вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Ситуация: нужно ли для расчета отпускных при повышении оклада по организации индексировать доплаты, установленные в процентах от него, если максимальный размер доплаты ограничен

Да, нужно.

В этом случае считается, что доплата (надбавка) установлена в процентном значении даже несмотря на то, что имеется ограничение по ее максимальной сумме. А такие доплаты (надбавки) нужно индексировать (абз. 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Ситуация: как учесть при расчете отпускных повышение окладов, которое произошло, когда сотрудник работал на полставки. В течение расчетного периода сотрудник перешел с полной ставки на работу в полставки

Если сотрудник работает на полставки (неполный рабочий день или неделю), средний дневной заработок рассчитайте по правилам пунктов и Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Так как оклады были повышены в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).

Порядок пересчета

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):
- в пределах расчетного периода ;
- по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск ;
- в период нахождения сотрудника в отпуске .

Повышение зарплаты в расчетном периоде

Как учесть повышение зарплаты в расчетном периоде при расчете отпускных

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .1

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:

Так предусмотрено абзацами и пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода

В июне 2017 года ежемесячный оклад Колесова составлял 20 000 руб.

В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
- с 1 января 2018 года - на 2000 руб. (до 22 000 руб.);
- с 1 апреля 2018 года - на 2000 руб. (до 24 000 руб.).

Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят:

Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2018 года в сумме 40 000 руб. (20 000 руб. х 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составляет:

С 1 июня по 31 декабря 2017 года (7 месяцев):
20 000 руб. х 1,2 х 7 мес. = 168 000 руб.;

С 1 января по 31 марта 2018 года (3 месяца):
22 000 руб. х 1,0909 х 3 мес. + 40 000 руб. х 1,0909 = 115 635,40 руб.;

Оклад за период с 1 апреля по 31 мая 2018 года (2 месяца) учитывается в фактическом размере:
24 000 руб. х 2 мес. = 48 000 руб.

Всего за расчетный период заработок составляет:
168 000 руб. + 115 635,40 руб. + 48 000 руб. = 331 635,40 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
331 635,40 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 943,22 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
943,22 руб./дн. х 7 дн. = 6602,54 руб.

Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных, если в расчетном периоде сотрудника повысили по должности

Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудника повысили в должности, а потом повысили оклады в целом по организации. В расчет включайте выплаты (тарифные ставки, оклады, должностные оклады, денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения. Выплаты соотносите с тарифными ставками (должностными окладами) в каждом месяце расчетного периода. То есть сравнивайте оклады по всем должностям, которые занимал сотрудник.

Работодатель может установить в локальных нормативных актах более выгодные условия, например, сравнивать оклад по последней должности после повышения с окладом по старой должности до индексации. Это следует из статьи и части 3 статьи 41 ТК. Правильность данного подхода подтвердил Минтруд в письме от 12.05.2016 № 14-1/В-447 .

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. В расчетном периоде сотрудника повысили в должности

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2018 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В 2017 году Колесов работал на должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2018 года он переведен на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2018 года произошло повышение окладов в целом по организации. Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2018 года установлен в размере 19 800 руб., по должности механика - 24 750 руб.

Вариант № 1

Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2018 года. Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2017 года.

Вариант № 2

Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2018 года. Последний оклад (24 750 руб.) делим на прежний оклад по должности водителя погрузчика - 18 000 руб. Получаем 1,375. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2017 года.

Другой алгоритм, если сначала увеличили зарплату в целом по организации, а потом сотрудника повысили в должности. Причем переход на новую должность совпал с еще одним повышением зарплаты в целом по организации. Индексировать обязательно только выплаты по первой должности.

Хотя никто не запрещает работодателю установить в локальных нормативных актах более выгодные условия, например: сравнивать оклад по последней должности после повышения с суммой по старой должности до индексации. Это следует из статьи и части 3 статьи 41 ТК (письмо Минтруда от 25.11.2016 № 14-1/В-1174).

Пример, как учесть увеличенный оклад при расчете отпускных. В расчетном периоде зарплату сотрудника проиндексировали, а потом повысили его в должности

А.Ю. Волков работает в организации более трех лет. С 16 по 22 сентября 2018 года (семь календарных дней) он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В 2017 году он работал в должности кладовщика с окладом 15 000 руб. С ноября 2017 года ему подняли оклад до 16 000 руб. (оклады повысили всем сотрудникам подразделения), а также ему установили доплату к окладу в фиксированном размере 5000 руб. С февраля 2018 года Волкова перевели на должность заведующего складом с окладом 23 000 руб., доплату с этого момента отменили. При этом с февраля 2018 года по другим должностям подразделения опять подняли оклады.

Возможны два варианта, как индексировать выплаты в расчетном периоде.

Вариант № 1

Последний оклад по должности кладовщика (16 000 руб.) делим на прежний оклад (15 000 руб.). Получаем 1,0667. Умножаем на этот коэффициент зарплату за сентябрь-октябрь 2017 года. Далее учитываем фактический заработок. То есть за период с ноября 2017 года по январь 2018 года берем 21 000 руб. (16 000 руб. оклад + 5000 руб. доплата). За февраль-август 2018 года принимаем во внимание 23 000 руб. Таким образом, выплаты за период с ноября 2017 года по август 2018 года не индексируем - для этого нет оснований, так как новую должность сотрудник занимает только с февраля 2018 года.

Вариант № 2

Последний оклад по должности завскладом (23 000 руб.) делим на старый оклад по должности кладовщика (15 000 руб.). Получаем 1,5333. Умножаем на этот коэффициент выплаты с сентября 2017 года по январь 2018 года. Получается, что за весь расчетный период сотрудник для целей отпускных получал заработок как по последней должности. Значит, при уходе в отпуск он ничего не теряет в деньгах. Такой порядок индексации можно закрепить во внутренних документах, например в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Повышение зарплаты после расчетного периода

Как учесть повышение зарплаты после расчетного периода при расчете отпускных

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада определите по формуле:

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то отпускные скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из выплат за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. и п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922

2. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

3. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.

Повышение зарплаты в период отпуска сотрудника

Как учесть повышение зарплаты в период отпуска сотрудника при расчете отпускных

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.

1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска (включительно).

2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:

3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. Оклад повышен, когда сотрудник находился в отпуске. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2018 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для расчета отпускных - с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 20 000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.

Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.

Заработок за расчетный период составляет:
20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб.

Средний дневной заработок равен:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
682,59 руб./дн. х 28 дн. = 19 112,52 руб.

С 1 июля 2018 года оклад Колесова увеличен на 4000 руб. (до 24 000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней - с 1 по 13 июля 2018 года.

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составляет:
682,59 руб./дн. х 13 дн. = 8873,67 руб.

Коэффициент пересчета в связи с повышением оклада равен:
24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.

Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением оклада, составляет:
8873,67 руб. х 1,2 = 10 648,40 руб.

Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
10 648,40 руб. - 8873,67 руб. = 1774,73 руб.

Начисление в расчетном периоде премий

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. и п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

2. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

3. После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежноговознаграждения):

Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В марте 2018 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных - с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года включительно. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленныетолько за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.1

Чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант - начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Отвечает Александр Водовозов,

заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

«Выбор кода льготы зависит от того, как регион освободил движимое имущество от налога. Например, полностью или частично. Как заполнить декларацию по движимым активам с кодами льгот для каждого случая, смотрите в рекомендации.»

Http://tinyurl.com/yxugsr2a

Повышение оклада - радостное событие для любого работника предприятия. Но для бухгалтеров в отпускной сезон оно оборачивается дополнительной работой. Какой? Связанной с необходимостью проводить корректировку выплат при расчете отпускных. Что за «зверь» эта корректировка и с чем ее «едят»? Сейчас расскажем.

Среднюю зарплату для оплаты периода отпуска исчисляют согласно Порядку № 100 . В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100 ). Причем, что особо радует - корректировке в сторону увеличения. Зачем ее проводят? Цель благая - не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска. Причем обязанность по ее проведению не зависит от того, что послужило причиной повышения окладов/тарифных ставок: акты законодательства или решения, предусмотренные в коллективных договорах (соглашениях).

Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100 , а не только тарифную ставку (оклад). К таким выплатам относятся в том числе премии, суммы индексации зарплаты, отпускные, начисленные за время предыдущего отпуска, больничные .

Когда проводят корректировку? Ответ на этот вопрос вы найдете в таблице.

Случаи корректировки отпускных

Учтите: не нужно производить корректировку выплат , учитываемых при расчете средней зарплаты, когда:

Повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность) ;

Тарифные ставки/должностные оклады были повышены только отдельным категориям работников;

Произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).

Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку .

Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада) , установленного работнику после повышения , на тарифную ставку (оклад) , который был у работника до повышения . Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада .

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.

А как быть, если у работодателя «финансы поют романсы»? Рекомендуем воспользоваться абзацем первым п. 10 Порядка № 100 . Эта норма Порядка дает право хозрасчетным предприятиям проводить корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей !

То есть, если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.08 г. № 696/13/84-08 ).

Закрепим теорию на примере!

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 18 мая 2015 года продолжительностью 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2014 года - апрель 2015 года) его заработная плата повышалась дважды: первый раз - с 01.09.14 г. в связи с повышением должностного оклада работника, второй раз - с 01.01.15 г. в связи с присвоением более высокого разряда.

Оклад работника в расчетном периоде составлял:

. май - август 2014 года - 2500 грн. в месяц;

. сентябрь - декабрь 2014 - 3000 грн. в месяц;

. январь - апрель 2015 г. - 3200 грн. в месяц.

В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии, индексацию и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме:

. с мая по август 2014 года - 12000 грн.;

. с сентября по декабрь 2014 года - 14000 грн.;

. с января по апрель 2015 года - 16000 грн.

В связи с нестабильным финансовым положением на предприятии руководством предприятия было принято решение о применении более низких корректировочных коэффициентов для проведения корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для расчета отпускных, а именно в размере 50 % от фактического процента повышения окладов (ставок)).

Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.

Первое повышение месячного должностного оклада (в сентябре 2014 года) произошло на коэффициент 1,2 (3000 грн. : 2500 грн.). С учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне:

(1,2 - 1) х 50: 100 + 1 = 1,1

Второе повышение (в январе 2015 года) было связано с присвоением работнику более высокого разряда. Поэтому коэффициент не считаем и корректировку, соответственно, не производим.

Корректируем заработную плату работника за май - август 2014 года на коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года:

12000 х 1,1 = 13200 (грн.)

Определим сумму откорректированного заработка, участвующего в расчете отпускных:

13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:

365 - 10 = 355 (к.дн.)

Среднедневная заработная плата составит:

43200: 355 = 121,69 (грн.)

Сумма отпускных составит:

121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)

Важно! Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных, причитающихся работнику за отработанный период. За такое нарушение предприятию грозит штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы , установленной законом на момент выявления нарушения ( ст. 265 КЗоТ ), а его должностным лицам админштраф от 510 до 1700 грн. ( ст. 41 КоАП ).

Однако надеемся, что до штрафов дело не дойдет и вы с помощью нашей статьи сможете правильно исчислить повышающие коэффициенты и рассчитать суммы отпускных.

Работодатель обязан провести корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работнику повышали тарифную ставку (оклад) согласно акту законодательства и/или колдоговору.

Коэффициент корректировки рассчитывайте путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения.

Хозрасчетные предприятия проводят корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей. Однако не проводить ее вообще они не имеют права.

Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных. А это чревато штрафами как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Островская А. З. , ведущий налоговый консультант, ООО "Консалтинговая группа "Такс Оптима""

Журнал «Учет в строительстве » № 8, август 2010 г.

В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы...

Повышение окладов должно быть общим

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка.

За время нахождения в отпуске человеку полагаются , рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: ; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, усло-вия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

К = НРО/ПРО,

Где К – коэффициент пересчета;

НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;

ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Порядок индексации

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется сред-ний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета ко-эффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определе-ния среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полно-стью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):

30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Сле-довательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:

344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:

– увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);

– увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).

Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):

25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Уточнения по расчету коэффициента

Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

Изменение перечня доплат индексации не препятствует

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разде-лить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения за-работка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);

– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах

После того, как бухгалтером начислены работнику отпускные, казалось бы, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было, здесь может подстерегать еще одна малоприятная неожиданность для бухгалтера (и, наоборот, весьма положительная для сотрудников) – повышение заработной платы.

Индексация отпускных при повышении зарплаты производится не только тогда, когда она имела место в расчетном периоде, но и во время самого отпуска. Как же правильно произвести пересчет?

Алгоритмы пересчета

Если в организации произошло повышение размеров заработной платы, выплаты, которые учитываются в расчетном периоде при определении среднего заработка, должны быть увеличены на коэффициент повышения должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения следующим образом:

1. Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета определяют так:

К = З 1 / З 0

З 1 – оклад, ставка, денежное вознаграждение после повышения;

З 0 – оклад, ставка, денежное вознаграждение до повышения.

2. Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

3. Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.

Средний заработок корректируется только в части заработной платы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного.

Пример 1 — повышение до отпуска

В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.

Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации:

К = 11 000 / 10 000 = 1,1

Средний дневной заработок составит:

СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.

Сумма отпускных составит:

375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.

Пример 2 — повышение во время отпуска

С 16 апреля 2014 года секретарь ООО «Мечта бухгалтера» Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2013 года по 31.03.2014 года составил 420 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 * 28 = 11 760 руб.

С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных.

В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней. Рассчитаем новую сумму отпускных:

15 дней * 420 руб. + 13 дней * 420 руб. * 1,2 = 12 852 руб.

Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.

А как обстоят дела у вас на работе? Часто ли работодатель индексирует зарплату вам и сравнима ли такая индексация с темпами инфляции? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!