Порядок заполнения рсв 2. Правила и инструкция по заполнению

Индивидуальные предприниматели, которые постоянно следят за новинками законодательства, в курсе того, что с 2012 года для индивидуальных предпринимателей, у которых нет наемных сотрудников, отчетность в Пенсионный фонд России отменили, и заполнение формы РСВ-2 уже не требуется. Поэтому то, что будет рассказано дальше, вряд ли понадобится сегодня предпринимателям.

Итак, начнем с того, кто должен был сдавать РСВ-2. Это требовалось выполнять предпринимателям, не имеющим наемный персонал, которому необходимо было бы выплачивать заработную плату и прочие отчисления. Если разобраться, что же означает РСВ, то это значит, что рассчитываются начисленные и уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в , страховые взносы на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и многочисленные фонды территориального значения обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, которые не производят никаких видов выплат и вознаграждений физическим лицам.

О порядке отчетности и оплаты можно сегодня узнать в интернете, где есть масса очень интересной и полезной информации, в том числе и относительно фиксированных платежей. В интернете можно встретить и некоторые специализированные сервисы, помогающие в автоматическом режиме заполнить соответствующую форму отчетности. И способов для заполнения есть несколько, из которых каждый сам может выбрать наиболее подходящий для себя и своего предприятия.

Если пойти самым простым путем, то стоит обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда, с просьбой заполнить необходимый документ. Имеющие опыт обращения с подобной документацией, они все сделают правильно с первого раза. Предпринимателю всего лишь придется самостоятельно заполнить данные о расчете страховых взносов. Можно обратиться даже в телефонном режиме, чтобы сотрудники помогли в заполнении. При личном обращении нужно взять с собой все квитанции за прошедший отчетный год, которые не оплачены.

Вторым способом можно выделить самостоятельное заполнение РСВ-2, для чего лучше всего обратиться к специализированному бухгалтерскому сервису. В третьем случае можно выбрать официальную программу Пенсионного фонда России Spu_orb. При этом заполнение выполняется самостоятельно, и не только формы РСВ-2, но и многих других, необходимых для отчетности предпринимателей.

И самым сложным вариантом является заполнение формы РСВ-2 вручную. Для тех, кто отдает предпочтение последнему варианту, стоит скачать в интернете свежий бланк формы, который является самым актуальным. Здесь же в интернете можно посмотреть и образцы заполнения каждой отдельной страницы формы, где в качестве примера приведены определенные данные. Их просто нужно заменить своими. Подается такая отчетность до первого марта следующего за отчетным года.

Отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

За 2010 год ИП, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. По этой инструкции.

За 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 год отчетность не требуется. ИП просто не предоставляет за себя никакой отчетности в ПФР.

Желательно сверить платежи. Это можно сделать позвонив в ПФР, либо через Личный кабинет плательщика страховых взносов ПФР.

Внимание! За работников(если есть) надо сдавать персонифицированный учет отчет РСВ-1. Пошаговая инструкция: Отчет РСВ-1 ПФР: 2013-2014 (РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3) в бесплатной программе Spu_orb

Пошаговая инструкция сдачи формы РСВ-2 в ПФР за себя, без работников Spu_orb

Шаг 1. Установка Spu_orb

Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb .

Шаг 2. Заполнение реквизитов

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП на учет в ПФ(в уведомлении).
Страховой номер(СНИЛС) - номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП на учет в ТФОМС(в уведомлении). Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к. в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Добавить" далее кнопка "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП"(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)

Рис. Spu_orb "СЗВ-6-1". Пример заполнения вкладки "Анкетные данные"

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП".

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посредине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2010" и отчетный период - "0 - ГОД 2010", категорию плательщика "ФЛ".

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2010, Окончание - 31.12.2010.

Потом Вкладка "Основные данные" должна с суммами уже быть и нам надо указать уплаченные суммы.

Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Шаг 4. СЗВ-6-1: Выгрузка на дискету и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6(с 2010 г.)"

"Календарный год" - 2010, "Отчетный период" - 0, "Тип сведений" - ВСЕ

Жмем "Сформировать пачки".

Отмечаем обе формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы.XML) на дискете или на флешке.

Программа округляет до целых рублей в АДВ-6-2 и АДВ-6-3. В некоторых ПФР требуют неокругленные. Тогда нужно при печати нажать на 4 кнопку вверху слева, листик со стрелочкой зеленой вниз, потом экспортировать в WORD, в WORD исправить все суммы в АДВ-6-3 на суммы с копейками. В файлах XML можно исправить блокнотом или любым другим текстовым редактором.

Отмечаем СЗВ-6-1. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-1 (там же в СЗВ-6-1- будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3, поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью:

Отмечаем АДВ-6-2. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем АДВ-6-2 в 3 копиях.

Шаг 5. РСВ-2: Формирование и печать

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-2 из ИС"

"Формирование РСВ-2 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Рис. Spu_orb "РСВ-2". Пример заполнения вкладки "Раздел 1". Страх и накоп. часть заполнится из СЗВ-6

Вкладка "Раздел 2.1" должна заполнится из СЗВ-6.

Вкладка "Раздел 2.2" заполняется для фермеров. Вкладка "Раздел 3" заполняется для задолжников.

Жмем "Печать". Печатаем в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-2"("Выход" слева).

Шаг 6. РСВ-2: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-2(с 2010 г.)"

Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файл.XML) на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".

Итого должно быть:

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Форма РСВ-2 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в одном, АДВ-6-2, РСВ-2

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ . Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

Отчеты по такой схеме были сданы мной 27 декабря 2010 года. Благодарю за помощь очень доброжелательных сотрудниц Пенсионного фонда г. Ростова.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВОПРОС? Сколько платить взносов, если год неполный? Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

Причины отказа

• Нет подписи и/или печати.
• Нет доверенности представителя.
• Неверная форма отчетности(устаревшая).

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи отчетности ИП(РСВ-2) в ПФР?

Штраф за РСВ-2 не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф в 2011 году для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 не в срок.

Можно отправлять отчетность по почте , ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

Все бухгалтеры знакомы с формой РСВ-1, представляемой в ПФР, или по крайней мере слышали о ней (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п). А есть еще форма РСВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п). Это тоже форма расчета по начисленным и уплаченным пенсионным взносам и взносам на ОМС. И поэтому тоже сдается в ПФР. Так что такое РСВ-2? За 2016 год кто сдает ее?

РСВ-2 ПФР: кто сдает

Форму РСВ-2 ежегодно должны сдавать только крестьянские фермерские хозяйства - КФХ, - в срок до 1 марта года, следующего за истекшим (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). То есть крайний срок сдачи РСВ-2 по итогам 2016 года - 28 февраля 2017 года. И это будет последний раз, когда КФХ должны будут отчитаться о взносах именно в ПФР. Поскольку с 2017 года за сборы по взносам будет отвечать ФНС.

Обязанность по представлению РСВ-2 возложена на глав КФХ. Главой КФХ признается один из членов КФХ с согласия других членов КФХ (п. 1 ст. 16 Закона от 11.06.2003 N 74-ФЗ). Если же КФХ создал один человек, то он и считается его главой.

Кстати, до 2012 года форму РСВ-2 должны были сдавать не только КФХ, но и все самозанятые лица (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ в ред., действ. до 01.01.2012).

Штраф за непредставление РСВ-2

Мы уже выяснили, что такое РСВ-2, кто сдает ее и в какие сроки. Осталось разобраться, какая ответственность предусмотрена для глав КФХ, если они вовремя не представят данную форму в свое отделение ПФР.

За несдачу РСВ-2 в срок КФХ грозит штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца расчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа - 1000 руб., а максимальный его размер не может быть более 30% от указанной суммы взносов (ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Как видно, это общая норма, на основании которой можно привлечь к ответственности плательщика взносов за несдачу отчетности (если такая обязанность у него есть). Но применительно к КФХ возникают свои особенности.

Они, как самозанятые лица, обязаны уплатить взносы за себя и за членов КФХ не позднее 31 декабря текущего года (ч. 2 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Никаких требований о перечислении ежемесячных платежей для них не установлено. И непонятно, как тогда определять 5% от суммы взносов за последние 3 месяца периода.

Для крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ) предусмотрена особая форма отчетности по пенсионным страховым взносам – РСВ-2 ПФР. Бланк формы утвержден постановлением ПФР от 17.09.2015 № 347п и применяется с отчетности за 2015 год. Без изменений он действует и для отчетности по взносам за 2016 год.

В какие сроки сдается РСВ-2 за 2016 год, кто должен сдавать в Пенсионный фонд расчет РСВ-2 по крестьянскому хозяйству и как правильно его заполнить, какая ответственность грозит за несвоевременное представление расчета – ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Расчет РСВ-2 ПФР: кто сдает?

Обязанность сдавать форму РСВ-2 возложена на глав крестьянских хозяйств, которые признаются по взаимному согласию всех остальных членов КФХ, а в случае, если хозяйство создано одним человеком, то он является его главой автоматически. Глава КФХ обязан вести учет и отчетность хозяйства (ст. ст. 16, 17 Закона от 11.06.2003 № 74-ФЗ). Взносы в ПФР и ФОМС главы КФХ платят за себя и за членов фермерского хозяйства, причем взносы уплачиваются в фиксированном размере, согласно п. 2 ст. 14 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Расчет по страховым взносам РСВ-2 ПФР для КФХ существенно отличается от расчета РСВ-1: он меньше по объему и проще для заполнения. В состав расчета, кроме титульного листа, входят 3 раздела. Подробную инструкцию по внесению показателей в расчет содержит Порядок заполнения формы РСВ-2 ПФР (утв. 17.09.2015 постановлением ПФР № 347п).

РСВ-2 за 2016 год. Образец заполнения

В отчете обязательно должны присутствовать титул и разделы 1 и 2. Раздел 3 заполняется только, если в отчетном году имел место перерасчет взносов за прошлые периоды. Показатели можно вносить как от руки, так и на компьютере. Значения отражаются в рублях с копейками. В пустых ячейках ставятся прочерки. Нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами, неправильное значение следует зачеркнуть, вписать верное и заверить подписью главы КФХ.

В верхней части Титульного листа и каждой страницы отчета укажите регистрационный номер главы КФХ, который указан в извещении, выданном в ПФР по месту постановки на учет. Далее заполняем поля титула:

• в поле «Номер уточнения» указываем «000», если отчет первичный. Если отчет РСВ-2 уточняющий, то есть сдается с какими-либо исправлениями взамен ранее представленного, то ставится номер, указывающий, в какой по счету раз подается отчет за один и тот же период: «001», «002» и т.д.,
• указываем календарный год – 2016,
• если деятельность КФХ была прекращена до окончания отчетного года, в поле «Прекращение деятельности» поставьте «Л»,
• фамилию, имя и отчество главы хозяйства указываем полностью, без сокращений,
• ИНН главы КФХ вносится, согласно свидетельству из ИФНС о постановке физлица на налоговый учет,
• код ОКВЭД указываем по основному виду деятельности фермерского хозяйства в соответствии с классификатором ОК-029-2001,
• номер телефона отображается только цифрами, без тире и скобок,
• количество членов КФХ указывается с учетом его главы,
• количество страниц РСВ-2 вносится после того, как заполнен весь отчет и проставлена сквозная нумерация всех страниц, начиная с титульного листа. Если с отчетом сдаются подтверждающие документы, то укажите количество прилагаемых листов.

Вносить показатели в форму РСВ-2 начните с раздела 2 . В нем отражаются все начисления страховых взносов за отчетный год. На каждого члена фермерского хозяйства, в том числе и на его главу, заполняются отдельные строки. Показатели по участникам КФХ берутся за период, когда они являлись его членами. Некоторые важные моменты:

• При заполнении графы 2 указывайте полностью фамилию, имя и отчество физлица так, как написано в его паспорте.
• СНИЛС в графе 3 берется из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
• Дата рождения указывается в графе 4.
• Графы 5 и 6 заполняются на основании заявлений о вступлении в КФХ либо о выходе из него, если это имело место в отчетном году. Если же в течение года физлицо было в крестьянском хозяйстве, то есть не вступало и не выходило из него, то указываются даты начала и окончания периода: дата начала - 01.01.2016, дата окончания – 31.12.2016.
• Графы 7 и 8 – это суммы начисленных пенсионных взносов и взносов на ОМС в фиксированном размере. Они рассчитываются по правилам ч. 2 ст. 14 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ: МРОТ на начало года Х тариф взноса Х 12.

МРОТ на 01.01.2016 был равен 6204 рубля, тариф взносов в ПФР - 26%, в ФОМС - 5,1% (ч. 2 ст. 12 закона № 212-ФЗ). Получаем сумму фиксированных взносов за 2016 год по каждому физлицу:

6204 руб. Х 5,1% Х 12 = 3796,85 руб. – ФОМС,

6204 руб. Х 26% Х 12 = 19 356,48 руб. – ПФР.

Учтите, что, если в течение года доход превысит 300 000 рублей, к фиксированному платежу в ПФР прибавится еще 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей. Максимально возможная сумма взносов в ПФР в 2016 году - 154 851,84 рубля (8 Х 6204 руб. Х 26% Х 12).

Напомним, что крайний срок уплаты страховых взносов 31 декабря 2016 года, причем неважно, велась хозяйственная деятельность или нет. Взносы можно заплатить сразу в полной сумме либо перечислять их по частям раз в месяц или раз в квартал. Взносы с дохода свыше 300 000 рублей должны быть уплачены не позднее 1 апреля 2017 года.

Раздел 3 отчета РСВ-2 за 2016 год отражает перерасчет взносов, и его следует заполнять по следующим основаниям:

1. ПФР по актам камеральной проверки доначислил взносы за прошлые годы в 2016 году,
2. глава КФХ сам выявил ошибки или неполное отражение сведений, приводящее к занижению взносов за прошлые годы,
3. глава КФХ корректировал данные для начисления взносов за прошлые периоды, что не является ошибкой.

По графам 6 и 7 нужно указать период, за который произведен перерасчет, когда физлицо являлось членом КФХ.

Теперь заполните раздел 1 , для этого вам понадобится отчет РСВ-2 за прошлый год.

• В строку 100 вносим данные по задолженности на начало года. Их мы берем из строки 150 отчета РСВ-2 за 2015 год. Если в графе 4 строки 150 прошлогоднего отчета стоит переплата, графа 3 строки 100 отчета за 2016 год равна сумме граф 3 и 4 строки 150 отчета за 2015 год.
• Графа 4 строки 100 не может быть отрицательной.
• По строке 110:

графа 3 (взносы в ПФР) = графа 7 итоговой строки раздела 2,

графа 6 (взносы в ФОМС) = графа 8 итоговой строки раздела 2.

• Строка 120 отражает суммы перерасчетов из раздела 3. Графы 3-6 строки 120 раздела 1 должны соответственно равняться графам 8-10 итоговой строки раздела 3.
• Строка 130 суммирует показатели строк 100, 110 и 120 и отражает сумму взносов к уплате.
• В строку 140 вносим суммы взносов, уплаченные в 2016 году, причем сумма по графе 4 не должна превышать показатель к уплате по графе 4 строки 130.
• Сумма задолженности, подлежащая уплате на конец 2016 года, рассчитывается в строке 150 как разность строк 130 и 140. В случае переплаты сумма указывается со знаком «минус».

Образец заполненного расчета РСВ-2 можно скачать ниже.

Срок сдачи РСВ-2

Отчет по форме РСВ-2 сдается один раз в год в свое отделение ПФР. Когда закончится 2016 год, главы КФХ должны сдать отчет РСВ-2, срок сдачи которого установлен до 1 марта. Это значит, что последним днем, в который нужно сдать отчет, будет 28 февраля 2017 года.

Особый срок предусмотрен в случае, если физлицо прекращает свою деятельность в качестве главы крестьянского хозяйства раньше, чем закончился отчетный год. Расчет РСВ-2 нужно будет сдать в течение 12 дней с даты госрегистрации прекращения деятельности главы КФХ. После сдачи расчета еще 15 дней дается на уплату взносов. В расчете будут содержаться данные за период с начала года до даты завершения деятельности (п. 6 ст. 16 закона № 212-ФЗ).

За нарушение сроков сдачи РСВ-2 предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ: на плательщика налагается штраф, который составит 5% от суммы взносов за три последних месяца, но не менее 1000 рублей и не более 30% от указанных взносов. Штраф будет взыскиваться за каждый просроченный месяц, даже неполный. Закон не требует от глав КФХ платить взносы ежемесячно, поэтому штраф будет рассчитываться пропорционально из части годового взноса, приходящейся на 3 последних месяца (таково, например, определение ВС Чувашской республики от 17.10.2012, дело № 33-3390/2012).

РСВ-2 за 2016 год станет последним отчетом, сдаваемым по этой форме в ПФР. Со следующего года контроль за страховыми взносами берет на себя налоговая служба, которая разработала другие формы отчетности для страхователей.

Форма РСВ-2 ПФР 2016. Скачать бланк можно здесь.