Планирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Как проводится аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Любой бизнесмен приобретает товары или услуги, а значит - взаимодействует с их поставщиками. Отражение расчетов с контрагентами - важная часть учета компании. Контроль в этой области позволяет не только повысить качество работы бухгалтеров, но и существенно снизить риски для бизнеса в целом. Рассмотрим, как следует проводить аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Цель и задачи аудита

Цель любой аудиторской проверки - подтверждение достоверности учетных данных. Но в каждой проверяемой области присутствуют индивидуальные особенности. В данном случае - постоянная работа в тесном контакте с контрагентами. Кроме того, стоимость приобретаемых ТМЦ и услуг непосредственно влияет на финансовый результат и расчет налогов, исчисляемых от оборота.

Учитывая изложенное, аудиторская проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками решает следующие задачи:

1. Проверка договоров и другой документации, относящейся к расчетам с контрагентами.
2. Контроль первички.
3. Проверка достоверности отражения расчетов в бухгалтерском и налоговом учете.
4. Проверка обоснованности возникновения дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Контроль за соблюдением сроков возврата долгов.
6. Анализ цен на приобретаемые материальные ценности и услуги.

Основные категории организаций, которые обязаны проводить аудиторскую проверку, перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Это, например, крупные компании, финансовые учреждения, акционерные общества или организации, реализующие свои акции на бирже.

Однако даже небольшому ООО, не имеющему отношения к финансовым рынкам, необходим регулярный самоконтроль всех существенных областей учета. К таковым, несомненно, относятся и расчеты с контрагентами.

Провести проверку организация может как своими силами, так и с привлечением внешней консалтинговой фирмы . У крупных и некоторых средних компаний обычно имеются подразделения внутреннего аудита. Однако и они нередко в сложных ситуациях пользуются помощью извне.

Что же касается небольших организаций, то они, как правило, не имеют возможности содержать аудиторов в штате и поэтому, решив провести проверку, обращаются к профессиональным консультантам.

Применяемые методы

Для подтверждения соответствия фактических и учетных данных в первую очередь нужно произвести инвентаризацию расчетов, направив всем контрагентам акты сверки.

Проверку первички и сопоставление данных из документов с учетными регистрами можно проводить сплошным, выборочным или комбинированным методом.

Сплошную проверку обычно используют в небольших компаниях, работающих с незначительным числом поставщиков.

Если же организация крупная, то целесообразнее использовать комбинированный метод. При этом полностью проверяются только расчеты по отдельным контрагентам. Это могут быть крупные поставщики, а также те из них, сверка расчетов с которыми показала расхождения.

Также при аудите расчетов используются и аналитические методы. Проверяющие рассматривают структуру задолженности, распределяют ее по периодам, выделяют просроченную и т.п.

Программа аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками состоит из следующих этапов:

Изучение общих документов компании, регламентирующих эту сферу

Здесь речь в первую очередь идет об учетной политике. Она должна отражать все существенные аспекты ведения учета в организации, в т.ч. и в части расчетов. Также в компании могут быть и другие внутренние нормативные акты, регулирующие работу с контрагентами. Например, порядок отбора поставщиков на основе ценовых или иных критериев.

Анализ договоров

Строго говоря, заключение договоров при каждой поставке или оказании услуг не является обязательным. Статья 161 ГК РФ предусматривает обязательную письменную форму заключения сделок между юридическими лицами. Но это не обязательно должен быть договор в стандартном понимании.

Факт заключения сделки можно подтвердить и акцептом оферты. В качестве такового может выступать, например, оплата по счету или накладной. Главное - чтобы в этих документах были подробно отражены все характеристики поставляемых товаров.

Но на практике в большинстве случаев компании заключают договоры даже при разовых поставках. Это позволяет избежать многих проблем как с самими контрагентами, так и с налоговиками. Например, чтобы возместить НДС с перечисленного аванса, необходим договор, предусматривающий авансирование. А иногда наличие контракта является обязательным, в частности - при закупках по импорту.

При проверке договоров нужно обращать внимание на их оформление: срок действия, наличие существенных условий сделки, реквизиты и подписи сторон и т.п.

Контроль оформления первичных документов

Большинство видов первички предприятия могут разрабатывать самостоятельно. Это относится и к бланкам, служащим для оформления расчетов с контрагентами: счетам, накладным, актам выполненных работ и т.п.

Однако такая свобода не означает, что порядок заполнения первичных документов вообще ничем не регламентирован. Все используемые бланки должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухучете»: наименование, дата, подпись и т.д.

Но не все документы можно заполнять в произвольном формате. Например, бланк счета-фактуры утвержден постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. И если документ будет оформлен с отклонением от этих правил, то налоговики при проверке откажут компании в праве на возмещение НДС.

Впрочем, чаще всего организации не изобретают велосипед, а используют для всех первичных документов типовые формы, утвержденные Госкомстатом или другими ведомствами.

Проверка достоверности учетных данных

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются на счетах 60 и 76. Порядок отнесения того или иного контрагента на соответствующий счет предприятие определяет самостоятельно. В большинстве случаев на 60 счете отражают расчеты, связанные с основной деятельностью компании, а на 76 счете - вспомогательные или разовые закупки.

На данном этапе важно подтвердить состояние расчетов со всеми контрагентами. Для этого с ними следует провести сверку и подписать соответствующие акты

Если возникают расхождения, то нужно с особым вниманием проверить правильность переноса данных первички этого поставщика в учетные регистры. Но совсем не обязательно, что отклонение появилось из-за ошибки в проверяемой компании - возможно, что причиной стали сбои в учете контрагента.

Отдельно следует проанализировать учет НДС. Во-первых, нужно проверить правильность оформления всех входящих счетов-фактур. Кроме того, часть поставщиков организации может работать без НДС, например - использовать спецрежимы. В этом случае сумма закупки должна с 60 (76) счета полностью переноситься на «затратные» счета, без задействования счета 19.

Также нужно проверить и то, как в организации ранее осуществлялись инвентаризации расчетов. Полная сверка с контрагентами должна проводиться минимум раз в год - перед составлением бухгалтерского отчета. Кроме того, есть и дополнительные «особые» случаи, например, реорганизация компании. Результаты каждой инвентаризации должны быть оформлены актом, а если выявлены отклонения - их следует отразить в учете.

Выявление просроченной задолженности

Иногда задолженность не закрывается в установленные договорами сроки. Причины могут быть разные - от недостатка средств до банальной невнимательности. Это не только отрицательно влияет на финансовое положение компании, но и требует дополнительного отражения в учете.

Во-первых, под просроченную дебиторскую задолженность нужно создавать резервы. Причем в бухучете это обязательно, а в налоговом учете - остается на усмотрение компании. Т.е. при определенных условиях могут возникнуть и налоговые разницы.

Важно!

Долги иногда необходимо списывать, например, при ликвидации контрагента или истечении трехлетнего срока исковой давности. Такая задолженность относится на финансовые результаты: списанная кредиторка увеличивает прибыль компании, а дебиторка (сверх списания за счет резервов) - формирует убыток. Поэтому в рамках контроля просроченной задолженности нужно отследить своевременность ее списания и правильность учета результатов этой операции.

Контроль закупочных цен

Контроль цен поставщиков не относится напрямую к проверке достоверности учета. Ведь если все документы заполнены верно, то с формальной точки зрения все равно, какая именно цифра стоит в графе «цена».

Но для оценки общей эффективности и безопасности бизнеса анализ закупочных цен очень важен. Поэтому контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками обычно включает в себя и этот раздел.

Какие ошибки могут быть выявлены в ходе аудита

В результате ревизии расчетов с поставщиками могут быть выявлены следующие нарушения:

Отсутствие договоров или искажения при их заполнении

Хотя в общем случае типовой договор и не является обязательным, но есть ситуации, когда требуется его наличие: например, при закупках по импорту или работе с государственными компаниями.

Некоторые категории договоров подлежат обязательной государственной регистрации. Это в первую очередь касается различных сделок с недвижимостью: купля-продажа, долгосрочная аренда и т.п. Незарегистрированный должным образом договор не имеет юридической силы, поэтому делать записи в учете на его основании нельзя.

Нарушения порядка оформления первички

Здесь возможны два варианта: использование нестандартных бланков, если их форма регламентирована, или отсутствие обязательных реквизитов в документах, разработанных самой компанией. В обоих случаях затраты организации или входной НДС не могут быть приняты к учету.

Ошибки при начислении НДС

Нарушения в этой области могут быть связаны как с формой документов, так и с неверным отражением налога на счетах бухучета.

В первом случае налоговики могут отказать в возмещении НДС , если от поставщика получен счет-фактура, не соответствующий утвержденной форме.

Ошибки по выделению НДС связаны с тем, что контрагенты компании могут как являться плательщиками этого налога, так и работать без него. Кроме того, ряд товаров и услуг облагается НДС по льготной ставке 10%.

Также важно учесть, что с 01.01.2019 года ставка НДС выросла с 18% до 20%. Поэтому налог, выделенный в документах, должен соответствовать ставке, действующей на дату их оформления.

А специалист по учету, работая по шаблону, иногда может везде выделить стандартный НДС, что, естественно приводит к ошибкам.

Неверное отражение состояния расчетов

Расхождения с контрагентами, выявленные при сверке, могут возникать по разным причинам. Иногда документы теряются при доставке или вследствие невнимательности сотрудников бухгалтерии. Возможны и технические ошибки (опечатки) при переносе данных.

Но важно помнить, что подобные ситуации могут возникнуть и у контрагента, поэтому не следует по умолчанию считать, что в расхождении виновны именно сотрудники проверяемой компании.

Отсутствие актов инвентаризации

Проверка всех расчетов должна проводиться не реже одного раза в год и оформляться актами. Если таких документов нет, то достоверность отчетности организации вызывает серьезные сомнения. Поэтому периоды, когда взаиморасчеты не подтверждены актами сверки, нужно проверить особенно тщательно.

Наличие просроченных задолженностей

В договорных документах указываются сроки оплаты, а также поставок продукции или оказания услуг. Если они нарушаются проверяемой компанией, то возможны санкции со стороны контрагентов. Если же в неисполнении договора виновен поставщик, то в документах должна быть информация о принятых мерах: запросы, претензии, судебные иски и т.п.

Нарушения ценовых регламентов

Каждая организация стремится сокращать свои затраты и производить закупки по минимальным ценам. Для этого коммерческие службы должны придерживаться внутренних регламентов. Нарушения ценовой политики при закупках возникают как по невнимательности, так и по причине недобросовестных действий сотрудников. Выявить их можно при анализе цен на приобретаемые ТМЦ или услуги и сопоставлении их с рыночными.

Аудит проведен - что дальше?

Действия по итогам проверки зависят от того, какие именно нарушения были выявлены.

Если речь идет о технических опечатках или отсутствии части реквизитов, то во многих случаях достаточно просто запросить у контрагента правильно оформленный документ.

При неверном отражении суммы расчетов уже приходится вносить изменения в бухучет.

Важно!

Если ошибку нашли до сдачи отчетности, то ее можно исправить декабрем проверяемого года. Если же отчеты уже были отправлены налоговикам, то корректировку следует сделать в текущем периоде (раздел II ПБУ 22/2010).

Часто ошибки в расчетах с контрагентами влекут за собой искажение налоговой базы. Обычно страдают НДС, налог на прибыль или специальные налоги, привязанные к оборотам (УСН, ЕСХН).

В этом случае необходимо внести изменения в налоговый учет и сдать уточненную декларацию . Если сумма налога была занижена, то придется заплатить еще и пени. Если же ошибка привела к завышению облагаемой базы, то нужно быть готовым отвечать на запросы налоговиков по поводу уменьшения начислений в новой декларации. А при существенных корректировках суммы налога возможен и вызов в ФНС на комиссию .

При выявлении просроченных долгов дальнейшие действия зависят от суммы и категории задолженности:

1. Незначительную кредиторку, если она подтверждена, нужно погасить в кратчайшие сроки.
2. Если сумма долга перед поставщиком велика, то следует внимательно изучить условия контракта и попробовать договориться о реструктуризации.
3. Дебиторская задолженность при закупках возникает при перечислении авансов поставщикам. Небольшую сумму можно закрыть при следующей закупке, уменьшив на нее текущий платеж. Если же сумма значительна, или дальнейшая работа с поставщиком не планируется, то нужно направить запрос о возврате. Ну а если контрагент не идет навстречу - иногда приходится обращаться и в суд.

Просроченную задолженность любого вида с истекшим сроком исковой давности (три года) следует списать. Дебиторка также подлежит списанию и при невозможности взыскания по иным причинам (ликвидация должника, доказанное отсутствие у него имущества и т.п.).

Однако, если речь идет о дебиторке, то после списания организация не «забывает» о ней вовсе. Такая задолженность еще в течение 5 лет должна числиться на забалансовом счете 007. Все это время следует периодически проверять, не появилась ли возможность все-таки взыскать долг.

Нарушения порядка проведения закупок на бухучет не влияют. Поэтому, если они были выявлены, то изменения в учетные данные не вносятся. В этом случае производят только организационные мероприятия: перестраивается система закупок, а если выявлены виновные, то на них налагаются дисциплинарные взыскания.

Если определена сумма ущерба, то его можно взыскать с виновных лиц. Но при этом следует помнить, что в общем случае сумма взыскания не может превысить среднемесячной зарплаты сотрудника.

Как избежать ошибок в учете

При учете расчетов с поставщиками может возникнуть немало ошибок. Нарушения возможны на каждом этапе - от обработки первички до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Полноценный бухгалтерский аутсорсинг включает в себя:

1. Контроль за правильностью оформления первички и внесение данных в информационную базу 1С.
2. Формирование учетных регистров и необходимой отчетности.
3. Сдача отчетов в электронном виде.
4. Ежеквартальная самопроверка качества учета.

Вывод

Безошибочное отражение расчетов с поставщиками влияет не только на достоверность отчетности, но и на безопасность бизнеса в целом. Поэтому учет в этой области следует регулярно проверять на соответствие законодательству и внутренним регламентам компании.

Заказать услугу

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Санкт-Петербургский государственный экономический университет" филиал СПбГЭУ в г. Великие Луки

Курсовая работа

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Студент: Фомина О.В.

Специальность: 080109 курс: 5

Группа: 591

Научный руководитель:

Кулева Людмила Валерьевна

Великие Луки

Введение

1.3 Этапы аудиторской проверки с поставщиками и подрядчиками

2.3 Составление плана и программы аудита

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

Целью аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками является выражение мнения о достоверности отражения в учете и отчетности показателей дебиторской и кредиторской задолженности.

Актуальность темы заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Целью курсовой работы является изучение и раскрытие основных направлений методики аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Задачи курсовой работы:

Рассмотреть теоретические аспекты аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Изучить порядок организации аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Определить и рассмотреть основные аудиторские процедуры, применяемые при проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Изучить основные практические аспекты аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками: проверку документального оформления, регистров аналитического и синтетического учета.

Предметом исследования является - аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования является ЗАО "ЗЭТО". Великолукский "Завод электротехнического оборудования" (ЗАО "ЗЭТО"), головное предприятие холдинговой компании "ЭЛВО", является крупнейшим производителем электротехнического оборудования для электроэнергетики, нефтяной и газовой промышленности, железных дорог, метрополитена и сельского хозяйства.

Основным видом деятельности завода является разработка и производство высоковольтных аппаратов для электростанций и подстанций напряжением от 10 до 1150 кВ, комплектов ошиновки жесткой 110-500 кВ, разрядников, ограничителей перенапряжений 0,4-500 кВ, полимерных изоляторов 10-500 кВ, изделия разрабатываются с учетом передовых технологий, требований и пожеланий энергетиков. Многие конструктивные и технологические решения запатентованы и не имеют аналогов в мире, а по некоторым своим техническим параметрам оборудование превосходит зарубежные аналоги.

В ходе проведения исследования упор делался на федеральные акты в области аудита и бухгалтерского учета, монографическую и периодическую литературу, а так же в основе исследования лежат учебные пособия Кочинева Ю.Ю., Касьянова С.А., Савина А.А., Климовой Н.В., Тарасовой М.В., Бабаева Ю.А., Ковалевой О.В.

Глава 1. Теоретические аспекты аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Сущность и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению. В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются следующие расчетные документы: (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг).

На счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению. Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного или других счетов в банках. Эти операции оформляются бухгалтерской записью:

Таблица 1.1 Бухгалтерская запись выданных авансов перечисленных по платежному поручению с расчетного или другого счета.

Перечисленные авансы поставщикам и подрядчикам учитываются по дебету этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены и документально оформлены поставка материально-производственных запасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полученные товары и выполненные работы, подтвержденные документально, возникает задолженность перед поставщиками или подрядчиками, которая уменьшается на сумму ранее выданных авансов.

При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов возвращаются поставщиком на расчетный счет покупателя. Такая операция оформляется платежным поручением, в котором обязательно должно быть указано основание (номер и дата платежного поручения, по которому зафиксировано получение аванса, а также договора). Возврат поставщиком неиспользованной суммы авансов оформляется бухгалтерской записью: таблица 1.2.

Таблица 1.2 Бухгалтерская запись возврата неиспользованной суммы авансов

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам с просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Расчеты с покупателями и поставщиками производятся платежными поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками. Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним.

Под кредиторской задолженностью организации понимается ее задолженность другим лицам: организациям, индивидуальным предпринимателям, работникам. Как правило, она образуется при расчетах за приобретаемые материально - производственные запасы, работы и услуги сторонних организаций, при расчетах с бюджетом, а также при расчетах с работниками по оплате труда и с физическими лицами по гражданско-правовым договорам.

Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен синтетический счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором отражается информация о расчетах за:

Полученные товарно-материальные ценности (ТМЦ), выполненные работы и потребленные услуги (по предоставлению электроэнергии, газа, пара, воды, всех видов услуг связи и др., а также по доставке или переработке материальных ценностей), расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, набор и перебор тарифа (фрахта) и др.

Все операции, связанные с расчетами с поставщиками и подрядчиками, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты, т.е. соблюдается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Указанный счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету ТМЦ, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат и дебетуется на суммы исполнения, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и других. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

При этом задача аналитического учета - обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам:

По акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

По не оплаченным в срок расчетным документам;

По неотфактурованным поставкам;

По выданным авансам;

По выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

По просроченным оплатой векселям;

По полученным коммерческим кредитам и др.

Для выявления остатков по каждому кредитору и проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах расчетов с поставщиками и подрядчиками, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств предусматривают проведение инвентаризации расчетов. Эта процедура является одним из важнейших условий управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Для организации аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками является одним из наиболее важных пунктов проверки и контроля. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

1.2 Цель задачи и источники информации аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для начала необходимо сказать что, аудиторская деятельность или аудит это - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Основная цель проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками - установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, относятся следующие документы: рисунок 1.1.

Рисунок 1.1 - Основные документы регулирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками

Задачи проверки:

1. Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками.

2.Аудит организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.Аудит состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

4. Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

5. Проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным свободного учета.

6. Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Для целей настоящего Федерального закона под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Согласно основной цели аудитор в первую очередь проверяет наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров.

В первую группу входят расчеты с поставщиками.

Предмет договоров данной группы - приобретение любых товаров и имущественных прав. Основные формы заключаемых договоров в рамках этой группы: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены.

Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Предметом договоров этой группы является выполнение определенной работы и сдачи ее результата заказчику. Основные формы договоров: договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР. Подобное деление на группы обусловлено тем, что специфика договоров внутри каждой из групп требует различных подходов при проведении аудита. В первую очередь эта разница в используемых приемах сбора аудиторских доказательств и порядке построения аудиторской выборки.

В ходе аудита данного раздела учета подлежат проверке: поступление товарно-материальных ценностей, в том числе неотфактурованные поставки и поставки, обеспеченные векселями; выставленные поставщикам и подрядчикам претензии; списанные безнадежные к взысканию долги; выданные авансы и полученные коммерческие кредиты. При этом особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности. Аудитор выясняет причину возникновения такой задолженности и уточняет, какие были приняты меры к ее взысканию. При наличии дебиторской задолженности устанавливается дата и причина ее возникновения.

Источниками информации являются:

Положение об учетной политике, договоры на поставку товарно-материальных ценностей, договоры на оказание услуг, договоры на выполнение работ, накладные, журналы регистрации счетов-фактур поставщиков, журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ, счета фактуры поставщиков, акты сверки расчетов, протоколы о зачете взаимных требований, акты инвентаризации расчетов, векселя, копии платежных документов, книга покупок, учетные регистры по счету 60, Главная книга, бухгалтерская отчетность.

Данные синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками дают полное представление о расчетах:

1. С поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

2. С поставщиками и подрядчиками по не оплаченным в срок расчетным документам;

3. С поставщиками и подрядчиками неотфактурованным поставкам;

4. С поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

5. С поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой векселям;

6. С поставщиками и подрядчиками по полученному коммерческому кредиту и др.

В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор выполняет следующее:

1. Проверяет правильность оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;

2. Подтверждает своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;

3. Оценивает правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Аудиторскими процедурами являются:

1. Просмотр и сравнение документов;

2. Прослеживание операций - позволяет изучить нетипичные ситуации, которые отражены в документах клиента;

3. Опрос, то есть поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами экономического субъекта;

4. Подтверждение - ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях;

5. Пересчет, представляющий собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях;

6. Аналитические процедуры - анализ и оценка полученной аудитором информации в целях определения соотношения заемных и собственных средств.

Основными законодательными и нормативными документами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.11 г. №402-ФЗ, Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации ПБУ 9/99" и "Расходы организации" ПБУ 10/99.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

1.3 Этапы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

Аудиторскую проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ЗЭТО" аудиторская группа, сделав предварительный анализ, решила проводить с 1 января 2013 года по 31 декабря 2013. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками было решено проводить сплошным методом. Аудиторская поверка состоит из трех основных этапов: рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 - Этапы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

аудиторский проверка поставщик подрядчик

Аудиторскую проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ЗЭТО" специалисты аудиторской фирмы проводили в следующей последовательности:

1. Общие процедуры.

Изучение учетной политики. Рабочего плана счетов. Графика документооборота. На первом этапе аудиторы знакомились с учетной политикой аудируемой организации в области расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проверке подвергался и Рабочий план счетов организации. В ходе его изучения аудиторами устанавливалось, на каком счете ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ЗЭТО", какие субсчета к нему открыты. Наряду с рабочим планом счетов аудиторами изучался и действующий в организации график документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

2. Аудиторская выборка, процедуры по существу.

На втором этапе осуществлялся расчет объема и построения выборки. Аудиторами ЗАО "Великие Луки Аудит" правильность оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3. Стоимостная оценка, точное измерение.

На этом этапе аудиторами ЗАО "Великие Луки Аудит" была проведена проверка правильности:

Оценки в учёте и отчетности расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Оценки в учёте товарно-материальных ценностей и услуг, приобретенных у поставщиков и подрядчиков;

4. Полнота, представление и раскрытие информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками.

На данном этапе аудиторами ЗАО "Великие Луки Аудит" анализировалось соответствие произведенных расчетов с поставщиками и подрядчиками по отчетному периоду. Проверялась полнота их раскрытия в регистрах аналитического и синтетического учета, достоверность отражения хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета. На данном этапе аудиторами формировались рабочие документы по проверке полноты, качества и достоверности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками.

5. Подведение итогов аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

На заключительном этапе аудиторами составлялся перечень ошибок и замечаний, формировалась сводка систематических нарушений. Проводился анализ результатов аудиторской проверки. Существенные ошибки группировались по значимости в письменном отчете аудиторов, предназначенном для руководства ЗАО "ЗЭТО"

Глава 2. Организация аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1 Оценка внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации

Исследования курсовой работы проводятся на примере ЗАО "ЗЭТО", который является крупнейшим производителем электротехнического оборудования для электроэнергетики, нефтяной и газовой промышленности, железных дорог, метрополитена и сельского хозяйства. ЗАО "ЗЭТО" - одно из ведущих предприятий, которое обладает более чем полувековым опытом работы по проектированию и изготовлению электротехнического оборудования, а также обеспечивает гарантийное обслуживание в процессе его эксплуатации и выполнение сервисных работ при монтаже.

Задачей аудитора для изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля фирмы является:

а) описание понятия системы внутреннего контроля и ее составляющих;

б) формулировка основных требований, предъявляемых к изучению и оценке аудитором системы бухгалтерского учета ЗАО "ЗЭТО" в ходе аудита;

в) формулировка основных требований, предъявляемых к изучению и оценке надежности системы внутреннего контроля;

г) описание особенностей изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

В ходе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на ЗАО "ЗЭТО", и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками на ЗАО "ЗЭТО", прежде всего, необходимо установить качество состояния внутреннего контроля и учета таких расчетов.

Для достижения этой цели, как правило, прибегают к опросу (письменному и устному) работников предприятия. Это позволяет выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и определить дальнейшее направление проверки.

По данным тестирования можно определить уровень организации внутреннего контроля за операциями по расчету с поставщиками и общее состояние учета этих операций.

Таблица 2 - Тест-вопросник системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

				Комментарии аудитора	Источники сведений
	Имеются ли соответствующие договоры на все поставки продукции				Контроль удовлетворительный
	Сверки с поставщиками производятся: 2.1.Ежеквартально 2.2. На конец года
	Сверки охватывают поставщиков на:				Вероятность ошибок незначительна
	Принимает ли участие бухгалтер в составлении акта на выявление расхождений между фактически приходуемыми ТМЦ и значащимися на счетах учета расчетов с поставщиками и подрядчиками				Вероятность ошибок незначительна
	Право на получение доверенности на ТМЦ от поставщиков предоставлено: 5.1. Лицом, зафиксированным в приказе 5.2. Нет ограничений				Приказ отвечает установленным требованиям
	Регистрируются ли счета-фактуры поставщиков в отдельном журнале				Контроль удовлетворительный
	Своевременно предъявляются претензии поставщикам (если нет указать причину)				Вид деятельности посреднические услуги (договор комиссии)
	Применяются ли штрафные санкции к поставщикам за невыполнение ими договорных обязательств
	Оформляется ли документально возврат ТМЦ на соответствие качеству, указанному в счетах товарно-транспортных накладных				Вероятность ошибок маловероятна
	Осуществляется ли завоз ТМЦ по письмам предприятия без наличия договоров				Вероятность ошибок маловероятна
	Разработана ли типовая схема корреспонденции счетов (по дебету и кредиту сч.60) для отражения хозяйственных операций				Вероятность ошибок маловероятна
	Своевременно ли поступают в бухгалтерию документы поставщиков на оприходование ТМЦ материально- ответственными лицами				Выборочно проверить документы
	Осуществляет ли бухгалтер пересчет сумм, указанных в счетах				Вероятность ошибок незначительна
	Проверяются ли сроки возникновения задолженности				Вероятность ошибок невысока
	Установлен ли и как соблюдается график документооборота по расчетным операциям				Вероятность ошибок незначительна
	Ведется ли аналитический учет по каждому виду расчетов				Вероятность ошибок незначительна
	Имеют ли место факты возникновения и отражения в учете кредиторской задолженности, не подтвержденные первичными документами				Вероятность ошибок незначительна

В результате полученного с помощью теста-вопросника понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ЗАО "ЗЭТО", а также тестов средств контроля аудитор понимает, какие недостатки существуют в этих системах.

Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам ЗАО "ЗЭТО" и особенностям его деятельности. Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемой организации. Особенности внутреннего контроля могут способствовать формированию убежденности.

Изучение и оценка особенностей системы бухгалтерского учета, изучение и оценка системы внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться аудиторской организацией в ходе аудиторской проверки. При проведении и документировании этой работы используются следующие типовые формы: специально разработанные тестовые процедуры; перечни типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии; специальные бланки и проверочные листы; блок-схемы и графики; перечни замечаний, протоколы или акты.

После проведения анализа системы внутреннего контроля аудитор определяет, каким образом в организации организован обмен информацией между службой внутреннего контроля и органом управления организации. Это важный момент в понимании организации учета, так как сами по себе результаты внутреннего контроля лишь свидетельствуют о допущенных нарушениях и ошибках, но не являются подтверждением того, что обнаруженные ошибки нарушения будут исправлены. Аудитор выясняет, какие действия со стороны руководства и непосредственных исполнителей были приняты после того, как служба внутреннего контроля выявила конкретные недостатки в системе учета.

2.2 Расчет уровня существенности и аудиторского риска при аудите расчетов с поставщиками и подрядчиками

В соответствии с Федеральным стандартом аудиторской деятельности "Существенность в аудите" №4 при проверке отчетности аудитор оценивает выявленные в ней ошибки, которые по своей сути бывают существенными и несущественными. При планировании аудитор рассчитывает значение уровня существенности, т.е. предельное значение искажения бухгалтерской отчетности, начиная с которого квалифицированный пользователь с большей степенью вероятности не сможет сделать правильные выводы и принять обоснованные решения.

Под уровнем существенности понимают максимально допустимый размер ошибки (искажения) в отчетности проверяемого субъекта, который не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно интересующей его информации. При его определении учитывают, как правило, два фактора: абсолютную и относительную величину ошибки.

Относительная величина определяется в процентном соотношении к соответствующей принятой базовой величине. Абсолютная величина - это субъективное мнение аудитора о том, что ошибка в определённой сумме может признаваться существенной ввиду значимости суммы, независимо от других обстоятельств.

Значение уровня существенности для аудиторской проверки определяется по завершении ознакомительного этапа аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками. Критерий (процент существенности) устанавливается специалистами аудиторской фирмы.

Аудиторский риск выступает в совокупности как риск существенности и риск необнаружения. Аудит бухгалтерской отчетности непосредственно связан с риском двух видов: предпринимательский и аудиторский.

Суть аудиторского риска состоит в том, что аудитор может не получить планируемый доход от проверки или в результате предъявления претензий клиентами потерять право заниматься аудиторской деятельностью.

С аудитом финансовой (бухгалтерской) отчетности непосредственно связаны следующие виды риска: Предпринимательский риск аудитора заключается в том, что аудитор может потерпеть неудачу из-за конфликта с экономическим субъектом даже при условии, что предоставленное аудиторское заключение положительное (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Виды рисков в аудите

Аудиторский риск означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные ошибки и (или) искажения после подтверждения её достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет.

Модель аудиторского риска имеет следующий вид:

Где АР - аудиторский риск;

РСИ - риск существенного искажения отчетности;

РН - риск необнаружения;

НР - неотъемлемый риск;

РСК - риск средств контроля.

Риск существенного искажения финансовой отчетности - это риск того, что до начала проведения аудита в финансовой отчетности содержались существенные искажения. Риск существенного искажения отчетности включает в себя две составные части: неотъемлемый риск и риск средств контроля. Значение аудиторского риска всегда больше нуля.

Риск необнаружения - это риск того, что аудиторские процедуры не позволят аудитору обнаружить искажения в отчетности, которое может быть существенным по отдельности или в совокупности с другими искажениями.

Неотъемлемый риск - это подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными и повлиять на выражение аудитором ошибочного мнения при условии отсутствия у аудируемого лица необходимых средств внутреннего контроля.

Специалисты аудиторской фирмы ЗАО "Великие Луки - Аудит" определили уровень существенности в целом по ЗАО "ЗЭТО" (см. таблицу 2.3).

Таблица 2.3 - Определение уровня существенности в целом по ЗАО "ЗЭТО"

ПОКАЗАТЕЛЬ	Значение показателя	Критерий существенности (%)	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (гр2*гр3)/100
Внеоборотные активы
Собственный капитал
Оборотный капитал
Дебиторская задолженность
Долгосрочные и краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность
Выручка от продажи
Себестоимость продукции
Прочие доходы
Прочие расходы

Порядок расчета уровня существенности:

1. рассчитывают среднее арифметическое числовых значений, которое используется для расчета уровня существенности. Показатели всегда исчисляются по данным 4 графы таблицы 2.3:

19788+15246,2+14587+5739+8651+2412,78+14202,93+23417,19+65,8+1063,86 = 105173,76/10 = 10517,38

2. при окончательном расчете уровня существенности специалисты убирают из 4 графы таблицы 2.3, те показатели, которые оказываются меньше или больше среднего уровня существенности на 45-50%:

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(10517,38- 65,8)/ 10517,38 = 99,37%;

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(10517,38-23417,19)/ 10517,38= 122,65%.

3. окончательный расчет производится методом среднего арифметического показателя исходя из тех показателей, которые остались:

(19788+15246,2+14587+5739+8651+2412,78+14202,93+1063,86)/8 =10211,35 тыс. руб.

4. полученную сумму округляют до 10000 тыс. руб. и используют данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности.

5. определяют насколько допустимо различие, вызванное округлением.

(10000 - 10211,35)/10000= 2%, что находится в пределах 20%.

Таким образом, 10000 тыс.руб. - это предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности не сможет делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные управленческие решения.

2.3 Составления плана и программы аудита

Основой любой аудиторской проверки выступает грамотное и четкое ее планирование. Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Являясь начальным этапом проведения аудита, планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы.

Аудиторская программа определяет объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности предприятия.

Планирование осуществляется на основании требований Федерального правила (стандарта) №3 "Планирование аудита". В нем содержатся минимальные требования к планированию аудита, в нем не указаны принципы, необходимые для соблюдения аудита в процессе планирования, и не перечислены этапы планирования. Цель планирования состоит в разработке общей стратегии и деятельности подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур для эффективного проведения аудита.

Планирование аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ЗЭТО" проводилось ЗАО "Великие Луки Аудит" в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими принципами: рисунок 2.4.

Рисунок 2.4 - Принципы планирования в аудите

Принцип комплексности обеспечивает взаимосвязь и согласованность всех этапов планирования.

Принцип непрерывности устанавливает сопряженность заданий в группе аудиторов и увязывает этапы планирования по срокам и хозяйствующим субъектам.

Принцип оптимальности представляет собой выбор наиболее благоприятного варианта общего плана и программы аудита.

При планировании аудита специалистами ЗАО "Великие Луки Аудит" были определены следующие основные этапы:

1) предварительное планирование аудита;

2) подготовка и составление общего плана аудита;

3) подготовка и составление программы аудита.

На этапе предварительного планирования аудиторы ЗАО "Великие Луки Аудит" ознакомились с финансово-хозяйственной деятельностью ЗАО "ЗЭТО" и получили информацию:

1) о внешних факторах, влияющих, на деятельность ЗАО "ЗЭТО" отражающих экономическую ситуацию в регионе в целом и ее отраслевые особенности;

2) о внутренних факторах, влияющих на деятельность экономического субъекта, связанных с его индивидуальными особенностями.

Также аудиторы ознакомились с:

1. Организационно - управленческой структурой организации;

2. Видами осуществляемой деятельности, выпускаемой продукцией, со спецификой отрасли;

3. Организацией и технологией производства;

4. Организованной в ЗАО "ЗЭТО" системой внутреннего контроля.

На стадии планирования аудиторская группа ЗАО "Великие Луки Аудит" сделала предварительное заключение о величине существенных показателей, т.е. величине, при которой ошибки как единичные, так и взятые суммарно, могут существенно повлиять на данные в финансовой отчетности. Концепция существенности базируется на том, что некоторые данные могут быть более важны, чем другие, при адекватном представлении финансовой отчетности, а также на интересе ее потенциальных пользователей к отдельным показателям.

В соответствии с требованиями Федерального стандарта №3 "Планирование аудита", аудиторские фирмы до начала проверки составляют общий план и программу аудита, в которых проставляют значения уровня существенности и рассчитанный аудиторский риск.

Общий план аудита представляет собой документ, утвержденный руководителем аудиторской организации, и содержащий следующие элементы:

1. Объем аудита;

2. Сроки выполнения работы каждым аудитором;

3. Размер уровня существенности;

4. Величину аудиторского риска;

5. Затраты времени по видам запланированных работ на каждом этапе проверки.

Аудиторы ЗАО "Великие Луки Аудит" составили и документально оформили план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Аудиторская проверка учета расчетов с подотчетными лицами была спланирована аудиторами ЗАО "Великие Луки Аудит" на основе общего плана и сводной программы аудита организации. Содержание плана аудита расчетов приведено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Общий план аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ЗЭТО"

Проверяемая организация Период аудита Количество человека - часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень сущности	ЗАО "ЗЭТО"
	01.01.13-31.12.13
	Иванов Н.А.
	Силаева В.В., Новикова Т.Ф.
	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечания
	Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками	В течение месяца	Силаева В.В, Новикова Т.Ф	Согласно общему плану аудита
	Аудит организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками	В течение месяца	Силаева В.В, Новикова Т.Ф	Согласно общему плану аудита
	Аудит состояния дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками	В течение месяца	Силаева В.В, Новикова Т.Ф	Согласно общему плану аудита
	Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками	В течение месяца	Силаева В.В, Новикова Т.Ф	Согласно общему плану аудита
	Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками	В течение месяца	Силаева В.В, Новикова Т.Ф	Согласно общему плану аудита

Разработка программы проведения аудита включает те же этапы, что и разработка общего плана аудита. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Она служит подробной инструкцией аудиторам и одновременно -- средством контроля сроков проведения работы для руководителя аудиторской организации и аудиторской группы.

Глава 3. Практические аспекты аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ЗЭТО"

3.1 Аудит первичных документов формируемых при расчетах с поставщиками и подрядчиками

Как во внешнем, так и во внутреннем аудите особое место принадлежит аудиту первичных документов. Любая аудиторская проверка начинается с оценки состояния первичного учета. Данные, полученные в процессе этой проверки, обобщаются и служат основой для дальнейшей проверки сводных регистров бухгалтерского учета.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению и подкрепляются соответствующими документами. Проверка документооборота организации в части аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с анализа договоров на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Данная процедура необходима для выявления слабых мест в содержании договора, что может косвенно послужить поводом для ненадлежащего исполнения обязательств контрагентами. Договора могут быть нескольких видов:

Договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);

Договор поставки (при поставке оборудования и др.);

Договор обслуживания (при оказании услуг электроэнергия, отопление и др.);

Договор подряда (при проведении работ подрядным способом).

Аудит организации первичного учета строился по следующей схеме:

1. Определяется степень воздействия на организацию первичного учета различных внутренних и внешних факторов.

2. Оцениваются величины внутрихозяйственного риска системы первичного учета на данном участке по результатам проведения аналитических процедур.

3. Определяются примерные объемы первичной учетной документации, представляемой к проверке, по данному разделу.

Следующим этапом работы было проведение проверки достоверности и полноты фактов оприходования ТМЦ, принятия к учету работ, услуг. Цель - проверка наличия необходимой документации. Выборка по поступлению осуществлялась репрезентативная (случайный отбор), а операции по приобретению работ, услуг - сплошная. Результаты проверки были отражены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Рабочий документ аудитора по наличию оправдательных документов на приобретение ТМЦ, выполнение работ (услуг)

	Наименование поставщика	Приходный ордер (акт выполненных работ), №, дата	Договор, №, дата, срок действия	Счет-фактура, №, дата
	ОАО "Велторг"	Акт № 43 от 15.08.13	Договор № 43/Д от 12.08.13	№ 55 от 15.04.13
	ООО "Альянс"	Прих № 215 от 16.09.13	Нет данных	Нет данных
	ОАО "Юнга - Сервис"	Прих № 216 от 16.10.13	Договор № 1859 от 16.10.13	Нет данных
	ООО "ЭлектроВел"	Прих. № 217 от 17.11.13	Договор № 145 от 17.11.13	№ 149 от 23.10.13

Как видно из таблицы, не всегда на предприятии на поставку товаров (работ, услуг) присутствует первичная документация. Выборочная проверка наличия первичных учетных документов на каждую хозяйственную операцию показала, что все хозяйственные операции отражены своевременно и в полном объеме, на каждую операцию имеется первичный документ, также в процессе проверки была получена достаточная уверенность в том, что на предприятии вся первичная документация защищена от несанкционированного доступа.

Также была проведена проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказываемых услуг. При проверке необходимо установить есть ли расхождения между датами совершения операций и сроками их регистрации в учете.

Таблица 3.2 - Рабочий документ аудитора по проверке оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, товаров, оказания услуг

При проверке оперативности регистрации фактов поступления ТМЦ в бухгалтерском учете и их фактическим поступлением расхождений не обнаружено. Все хозяйственные операции отражены на тех счетах бухгалтерского учета, которые по экономическому смыслу соответствуют совершенным операциям. Выборочная проверка наличия первичных учетных документов на каждую хозяйственную операцию показала, что все хозяйственные операции отражены своевременно и в полном объеме, на каждую операцию имеется первичный документ, также в процессе проверки была получена достаточная уверенность в том, что на организации вся первичная документация защищена от несанкционированного доступа.

На основании программы аудита проведем экспертизу первичной учетной документации на предмет правильности оформления первичных учетных документов, наличия необходимых реквизитов и их содержания (табл. 3.3).

Таблица 3.3 - Рабочий документ аудитора по проверке законности первичной учетной документации по операциям расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При предоставлении поставщиками товаросопроводительных документов было замечено, что в некоторых счетах-фактурах не заполнены все необходимые реквизиты, такие как ИНН/КПП продавца или его адрес, таким образом, данный счет-фактура не может служить основанием для предоставления налогового вычета по НДС, так как налоговое законодательство требует для получения вычета по НДС заполнения всех обязательных реквизитов в счете-фактуре.

Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 3.4).

Целью данной процедуры является достижение уверенности в том, что задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами числятся на счетах учета в реальных значениях.

Табличные данные сформированы по остаткам следующих счетов: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Таблица 3.4 - Рабочий документ аудитора по проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности

Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Поскольку на организации бухгалтерский учет автоматизирован, то несложно проследить все операции, которые группируются в различных ведомостях аналитического и синтетического учета по каждому контрагенту.

Как видно из таблицы 3.5 аналитического учета совпадают с данными синтетического учета.

К данному разделу учета замечаний нет.

При проверке корреспонденции счетов замечаний не было обнаружено, каждая хозяйственная операция отражается на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Таблица 3.5 Рабочие документа аудитора по проверке данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета (тыс. руб.)

	Счет аналитического учета	Сумма тыс.руб	Счет синтетического учета	Сумма тыс.руб.	Соответствие данных синтетического и аналитического учета
			60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"		Соответствует
			76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"		Соответствует

Таким образом, по результатам аудиторской проверки было установлено, что хозяйственные договора составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов.

Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в полной мере соответствуют реальной задолженности. В остальном замечаний обнаружено не было. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

3.2 Обобщение и оформление результатов аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Завершающий этап аудита (обобщение и оформление результатов проверки) не менее важен, чем предыдущие этапы. На завершающем этапе аудитору необходимо обобщить всю полученную в ходе проверки и сосредоточенную в его рабочей документации информацию, обработал ее определенным образом и сформировал на этой базе свое профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения отражены в рабочих документах аудитора. Аудитор составил рабочие документы о проведенных аудиторских процедурах в отношении расчетов в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.

Состав, количество, содержание документов, входящих в рабочую документацию, были определены в соответствии с характером проводимой работы, сложностью деятельности организации, состоянием бухгалтерского учета, надежностью системы внутреннего контроля, а также исходя из уровня руководства и контроля за работой персонала аудиторской организации при выполнении отдельных процедур.

К рабочей документации аудита относятся:

Описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов;

Объяснения, пояснения и заявления предприятия;

Копии документов;

Описание организации бухгалтерского учета;

Аналитические документы аудиторской организации;

Другие документы.

Результаты этой работы аудитор оформил в виде двух итоговых документов: письменной информации (отчета) и аудиторского заключения, которые передаются экономическому субъекту.

В отчете, составленном аудитором по поводу аудиторской проверки были записаны выявленные неточности и нарушения и сделаны соответствующие предложения по их исправлению и недопущению в будущем.

В соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" №307-ФЗ от 30.12.08 г. аудитор, проведя аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, обязан в установленный договором срок представить проверяемому экономическому субъекту аудиторское заключение.

Аудиторское заключение содержит выраженное установленным образом мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта и о соответствии порядка ведения им бухгалтерского учета законодательству РФ.

По итогам проверки ЗАО "ЗЭТО" составлены все сопутствующие аудиторской проверке документы. В ходе проверки персонал организации оказывал всяческое содействие проведению проверки. По данным бухгалтерского учета и отчетности ЗАО "ЗЭТО" была проведена аудиторская проверка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Подобные документы

Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Методика проведения аудиторской проверки. Аудиторская проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

курсовая работа , добавлен 13.07.2015


Ознакомление с основными задачами проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрение плана и главных условий аудиторской проверки. Исследование и характеристика типичных ошибок при аудиторской проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками.

презентация , добавлен 18.03.2018


Теоретические основы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками. Особенности аудита организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО "Русь", а также рекомендации по увеличению их эффективности.

курсовая работа , добавлен 27.04.2010


Раскрытие сущности, значения и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Исследование порядка документального оформления операций по учету данных расчетов. Изучение основ проведения аудиторских проверок операций с поставщиками и подрядчиками.

дипломная работа , добавлен 27.06.2015


Сущность и значение аудиторской деятельности. Нормативно-правовое регулирование аудиторской деятельности в России. Аудит синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками.

курсовая работа , добавлен 24.05.2010


Финансово-экономическая характеристика ООО "Пром-Металл". Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Оформление договоров с поставщиками и подрядчиками, организация первичного учета расчетов.

отчет по практике , добавлен 26.04.2014


Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки. Цель аудиторской проверки и источники информации. Аудит организации внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Типичные ошибки при аудите.

курсовая работа , добавлен 12.11.2012


Цели аудиторской проверки и источники информации. Проверка своевременности расчетов с поставщиками и подрядчиками. Соблюдение порядка списания задолженности. Контроль правильности аналитического и синтетического учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

курсовая работа , добавлен 02.02.2014


Экономическая сущность и особенности документального оформления расчётных операций с поставщиками и подрядчиками, организация синтетического и аналитического учета. Нормативная база, цели и задачи аудита, сравнительный анализ методик его проведения.

дипломная работа , добавлен 28.10.2011


Основы организации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Анализ организации бухгалтерского учета в ООО "Мега-телеком" и его отражение в корреспонденции счетов синтетического и аналитического учёта расчётов предприятия с поставщиками и подрядчиками.

Введение

Заключение

Список литературы

Введение

Федеральный Закон "О бухгалтерском учёте" предусматривает в составе объектов бухгалтерского учёта обязательства, как неотъемлемую часть уставной деятельности организации.

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Организация, осуществляющая ремонтные работы не своими силами, прибегают к помощи подрядных организаций (подрядчиков).

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы дать оценку проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработать рекомендации по совершенствованию данного участка.

Задачами курсовой работы являются:

правильно использовать законодательные и нормативные базы;

изучить методологию проведения аудита расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, применить полученные знания на практике;

выявить нарушения в организации учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, установить причины их повлекшие;

внести предложения по устранению обнаруженных в ходе проверки нарушений;

аудит расчет поставщик и подрядчик

проанализировать полученную в ходе разработки темы курсовой работы информацию и оформить её в соответствии с представленными требованиями.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Тулапромтара". Предметом исследования является аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Период аудита с 01.12.2013 г. по 31.12.2013 г.

В настоящее время большое внимание уделяется поступлению товаров и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Глава 1. Нормативное регулирование и методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Нормативное регулирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый уровень:

1.Гражданский кодекс РФ

2.Налоговый кодекс РФ

.Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013)

Второй уровень

.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010)

5.Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ)

6. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П) (ред. от 19.06.2012

Третий уровень

.Устав организации

10.Учетная политика организации.

Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договору. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение и основания заключения, изменения и расторжения договоров.

Согласно ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота <#"justify">Положением уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные поручения и т.д.).

Положение о безналичных расчетах в РФ регулирует все расчеты в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и впоследствии проводится аудит.

При осуществлении контроля и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками используются следующие основные нормативные документы:

Гражданский, Налоговый кодекс и Федеральный закон "О бухгалтерском учёте" № 402-ФЗ от 06 ноября 2011 г.

1.2 Методика проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Главной целью проверки является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Согласно основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров.

Первая группа - расчеты с поставщиками по договорам приобретения любых товаров и имущественных прав. Основные формы договоров, заключаемых в этой группе, это договора поставки, купли-продажи.

Вторая группа - расчеты с подрядчиками. Предметом договора этой группы является выполнение определенной работы и сдача ее результата заказчику. Основные формы договоров данной группы это договора возмездного оказания услуг (например: реклама, маркетинговые исследования, консультационные услуги, нотариальные услуги, охранные услуги, пожарные услуги), договора подряда.

Такое деление на группы существует за счет специфики разных подходов при проведении аудита договоров внутри каждой группы. Основная разница состоит в используемых приемах сбора аудиторских доказательств и порядке построения аудиторской выборки.

На рабочем этапе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляются:

·Получение аудиторских доказательств;

·Проведение детальных тестов внутреннего контроля;

·Процедуры проверки по существу;

·Уточнение приемлемого уровня аудиторского риска и существенности;

·Документирование аудиторских процедур.

При проведении экспертизы договоров с поставщиками аудитору необходимо убедиться, что форма заключенного договора полностью соответствует экономическому смыслу совершенной предприятием сделки. Должна быть получена уверенность в том, что нет риска признания договора недействительным. Так как предмет этих договоров - приобретенные или проданные вещи или вещные права, то проверка соблюдения этих договоров - процедура несложная. Нужно сверить данные количественного и стоимостного учета по приобретенным (проданным) ценностям с условиями договоров.

Экспертиза договоров с подрядчиками более трудоемка. Здесь наибольший риск с точки зрения аудита представляют договоры возмездного оказания услуг - среди них высока вероятность наличия фиктивных договоров, некачественных первичных документов. При проверке договоров с подрядчиками рекомендуется использовать непредставительную выборку договоров с наибольшей степенью риска, опираясь на личное суждение аудитора. Для правовой экспертизы договоров целесообразно привлекать экспертов - юристов.

Проводя проверку оперативности регистрации фактов поступления сырья, материалов, оказания услуг, выполнения работ, аудитор должен установить причины расхождений (если они есть) между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете, выяснить характер этих фактов. Особое внимание уделяется документам по расчетам с разовыми контрагентами предприятия.

Сведения, полученные в ходе аудита организации первичного учета расчетов, используются для определения тактики дальнейшей проверки - глубины аудита бухгалтерского и налогового учета, определения объемов выборки на отдельных участках, способов отбора проверяемой совокупности.

Наиболее эффективным способом проведения проверки реальности дебиторской и кредиторской задолженности является инвентаризация расчетов. Аудитору следует убедиться и в том, что за проверяемый период не было случаев перекрытия кредиторской задолженности перед одним контрагентом дебиторской задолженностью другого.

Проводя проверку правильности формирования кредиторской задолженности перед поставщиками, аудитор должен внимательно изучить комплект документов, на основании которых задолженность была сформирована: договоры поставки (оказания услуг, выполнения работ), накладные, счета - фактуры, акты выполненных работ. Отсутствие любого из указанных документов может сделать неправомерным формирование кредиторской задолженности в регистрах бухгалтерского учета.

Проверяя отражение дебиторской и кредиторской задолженности в отчетности предприятия, аудитор должен сопоставить данные о составе задолженности, указанные в бухгалтерском балансе, приложении к нему (форма № 5), с суммами на счетах 58,60,62,76.

Проводя проверку расчетов по неотфактурованным поставкам, аудитор определяет, позволяет ли аналитический учет по счетам 60,76 получить данные по таким поставкам, учтены ли полученные товарно-материальные ценности по ценам и на условиях, указанных в договорах.

Проверка расчетов по выданным и полученным векселям должна дать аудитору доказательства того, что аналитический учет по счетам расчетов на предприятии обеспечивает возможность получения данных в разрезе поставщиков по выданным векселям, срок оплаты которых еще не наступил и по просроченным оплатой векселям.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по претензиям проверяются на предмет правильного и своевременного оформления первичных документов (претензии, иски в суд), учета (на субсчете "Расчеты по претензиям" счета 76), полноты приложенного к претензии пакета документов.

1.3 Типичные ошибки в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппированы следующим образом.

В части организации первичного учета :

üарифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размеров и т.п.);

üнесвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации;

üрегистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы (в случае если для данной операции унифицированный документ предусмотрен);

üотсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;

üнарушения, допущенные при оформлении первичного документа (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ);

üотсутствие графиков документооборота;

üошибки при регистрации документа (количественные либо качественные расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры);

üнесвоевременная регистрация документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первичным документам);

üнарушения сроков хранения документации в архиве;

üуничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;

üнарушения при оформлении дел с первичной учетной документацией (касается кассовых и банковских документов).

В части организации бухгалтерского и налогового учета :

перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту;

несвоевременное списание задолженности в связи с неверным исчислением сроков исковой давности;

возмещение входящего НДС по неотфактурованным поставкам (проводки Дт 19-Кт 60 субсчет "Неотфактурованные поставки" и Дт 68-Кт 19);

отсутствие корректировки по списанным на затраты ТМЦ (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете показателями;

возмещение входящего НДС по поставкам, обеспеченным выданными организацией собственными векселями;

несвоевременное предъявление претензий поставщикам (Дт 76 субсчет "Расчеты по претензиям" - Кт 60)

счетные ошибки при исчислении курсовых разниц (проводки Дт 91-Кт 60 или Дт 60-Кт 91);

неправильное отражение на счетах учета суммовых разниц;

списание безнадежного долга на счет прочих доходов и расходов при наличии ранее образованного резерва под эту задолженность;

неправомерное признание задолженности безнадежной и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам.

Особое внимание аудитора должно быть обращено на то, что зачастую скрытую материальную ценность списывают на счет 76 "Расчеты по претензиям". В последнем случае необходимо установить реальность сумм претензий, а так же то, обусловлены ли претензии: несоответствием цен и тарифов договорным обязательствам; выявленными арифметическими ошибками на счетах; несоответствием качества товара (услуг) стандартам или техническим условиям; недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; браком по вине поставщиков и подрядчиков.

Основной типичной бухгалтерской ошибкой при расчетных отношениях с другими предприятиями может служить, в качестве примера, неверно составленный счет-фактура при покупке товара у поставщиков. Это может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета, не будут приняты налоговыми органами.

Большое количество ошибок допускается при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки, перевода долга, товарообменных операций. Поскольку такие операции достаточно распространенные и количество ошибок ведения бухгалтерского учета по ним велико.

Глава 2. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Тулапромтара"

2.1 Краткая характеристика ООО "Тулапромтара"

Общество с ограниченной ответственностью "Тулапромтара" зарегистрировано 7 декабря 2010 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы 10 по Тульской области.

ООО "Тулапромтара" является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства РФ. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Уставный капитал по состоянию на 01.01.2012 г. - 100 000 руб., вид собственности - частная.

Целями деятельности Общества являются:

.Удовлетворение потребностей потребителя;

2.Получение прибыли

Основной вид деятельности предприятия принадлежит рыночному сегменту "Хозтовары, канцелярия, упаковка". Предприятие производит и реализует гофрированный картон, полиэтиленовый упаковочный материал, бумажную, картонную и деревянную тару.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество самостоятельно на основе заключенных с производителями и поставщиками договоров планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию. ООО "Тулапромтара" реализует свою продукцию по ценам и тарифам, устанавливаемым на договорной основе.

ООО "Тулапромтара" является обществом с ограниченной ответственностью, несет ограниченную ответственность перед своими контрагентами.

В ООО "Тулапромтара" товары подразделяются на несколько основных групп:

Вторичный полиэтилентерефталат

Кейсы алюминиевые <#"center">2.2 План и программа аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

При составлении бухгалтерской отчетности должен соблюдаться принцип существенности, позволяющий избавиться от излишне детализированных малозначительных данных и сконцентрировать внимание пользователей на наиболее важных показателях, характеризующих состояние и результаты деятельности экономического субъекта. Исходя из этого принципа, аудитор обязан установить не абсолютную точность данных проверяемой бухгалтерской отчетности, а ее достоверность во всех существенных аспектах.

Аудитор оценивает то, что является существенным, по своему профессиональному суждению.

При разработке плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных (с количественной точки зрения) искажений. Тем не менее, как значение (количество), так и характер (качество) искажений должны приниматься во внимание. Примерами качественных искажений являются: недостаточное или неадекватное описание учетной политики, когда существует вероятность того, что пользователь финансовой (бухгалтерской) отчетности будет введен в заблуждение таким описанием; отсутствие раскрытия информации о нарушении нормативных требований в случае, когда существует вероятность того, что последующее применение санкций сможет оказать значительное влияние на результаты деятельности аудируемого лица.

Таблица 1

Расчет уровня существенности

Наименование базового показателяЗначение показателя отчетности, тыс. рубДоля показателя, %Значение показателя для нахождения уровня сущ-ти, тыс. руб. 1. Балансовая прибыль2647651323,82. Объем реализации без НДС272800254563. Валюта баланса41379,102827,64. Собственный капитал 335610335,6

Данные на основе 2013 г.

) Среднее арифметическое показателей 4 столбца:

8 + 5456 + 827,6 + 335,6/4 = 1985,75

) Наименьшее значение, отличающееся от среднего:

(1985,75 - 335,6) / 1985,75 * 100% = 83 %

) Наибольшее значение, отличающееся от среднего:

(5456 - 1985,75) / 1985,75 * 100% = 174 %

Так как наименьшее значение отлично от среднего, то принимается решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее оставить.

) Находим новое среднее арифметическое:

8 + 5456 + 827,6/3 = 2535,8

(2600 - 2535,8) / 2535,8 * 100% = 2,5% - уровень существенности

Аудитор не может гарантировать, что его мнение о достоверности бухгалтерской отчетности абсолютно объективно. Всегда существует определенный риск ошибки. Во-первых, существует риск подтверждения аудитором недостоверной бухгалтерской отчетности. В ходе выборочной проверки аудитор не может быть уверен, что обнаружил все возможные ошибки.

Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск (внутрихозяйственный риск), риск средств контроля и риск необнаружения.

Неотъемлемый риск возникает из-за подверженности остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля.

Риск средств контроля означает риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или групп однотипных операций), не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Внутрихозяйственный риск в ООО "Тулапромтара" может быть оценен как средний, но достаточно высокий (60%). Это связано с тем, что деятельность, которую осуществляет компания, достаточно быстро развивается, также быстро развиваются конкуренты и появляются новые. Основным крупным конкурентом является компания "Упак-Техно". Это не позволяет фирме стоять на месте.

Оценивая эффективность и надежность системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля, аудиторская организация обязана использовать не менее трех следующих градаций: а) высокая; б) средняя; в) низкая.

Риск средств контроля здесь можно определить как высокий (85%).

Риск необнаружения является показателем эффективности и качества работы аудитора. Между риском необнаружения и комбинацией внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существует обратная связь. Если аудитор считает внутрихозяйственный риск и риск средств контроля высокими он обязан снизить, насколько возможно, риск необнаружения, т.е. вынужден работать более детально и тщательно, изменяя их количество или содержание, увеличить затраты труда и времени, необходимые для проверки.

Если в ходе планирования выяснилось, что внутрихозяйственный риск и риск средств контроля имеют достаточно низкие значения, аудитор может позволить себе снизить реальные трудозатраты, применить менее трудоемкие методы получения аудиторских доказательств.

В данной ситуации, когда внутрихозяйственный риск оценен как средний, риск средств контроля - высокий, риск необнаружения должен быть ниже среднего. И его можно оценить в 20%.

Таким образом, аудиторский риск равен

АР = ВР * РК * РН

АР = 0,6 * 0,85 * 0,2 * 100% = 10,2 %

Аудиторский риск значителен и для его снижения необходимо увеличить количество процедур, в некоторых случаях осуществлять сплошную проверку.

Рассмотрим изучение системы внутреннего контроля и оценка риска и ее неэффективности

Для оценки системы внутреннего контроля был составлен рабочий документ аудитора "Вопросник для оценки СВК операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками"

Таблица 3

ВопросДа/НетПримечания1. Используются ли унифи-цированные формы документовДа2. Много ли у организации поставщиков товараДа3. Имеются ли филиалы Да4. Поставщики осуществляют отгрузку по всем филиалам организацииДа5. Правильно ли оформляются первичные документы по поставке товара на филиалы организацииНетПросмотр первичных документов (товарных накладных, счет-фактур) 6. Договора оформляются в соответствии с действующим законодательствомДа7. В наличии имеются все договора, подписанные с двух сторонДа8. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на основе нормативных документовДа9. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 с соответствующими субсчетамиДаПроверка регистров синтетического и аналитического учета10. Бывают ли претензии по поступлению товара от поставщикаНет11. Отгружается ли товар между филиаламиДаПроверка документов (Накладная на внутреннее перемещение) 12. Бывают ли претензии и предъявляются ли они к филиалуНет13. Осуществляется ли сверка между поставщикамиДаПроверка акта сверки14. Сверка осуществляется раз в кварталДа15. Бывает ли сверка чащеНет16. Оформляется ли корректировка долга по итогам акта сверкиДаПроверка правильности отражения операции17. Все ли подписанные документы по приобретению товара есть в наличииНетПроверка приходных накладных

Рабочий документ аудитора дает понять, какие слабости присутствуют в организации и в последующем проверить наиболее тщательно этот участок.

Таблица 4

Nп/пНаименование раздела (подраздела) учетной политикиОтметка о наличии раздела (подраздела), да / нет1Учетная политика для целей финансового учетада1.1Рабочий план счетов бухгалтерского учетада1.2Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формыда1.3Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетностида1.4Порядок проведения инвентаризации активов и обязательствда1.5Методы оценки активов и обязательствда1.6Правила оценки статей бухгалтерской отчетностида1.7Правила документооборота и технология обработки учетной информациида1.8Порядок контроля за хозяйственными операциямида1.9Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учетада2Учетная политика для целей налогового учетада2.1Порядок формирования сумм доходов и расходовда2.2Порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периодеда2.3Порядок определения суммы остатка расходов (убытков), подлежащей отнесению на расходы в следующих налоговых периодахда2.4Порядок формирования резервовда2.5Порядок ведения учета состояния расчетов с бюджетом по суммам налоговда

В Уставе ООО "Тулапромтара" также рассмотрены полностью все положения, которые предполагает законодательство, а именно: Общие положения, Фирменное наименование и место нахождения общества, Цель и предмет деятельности общества, Правовое положение общества, Ответственность общества и его участника, Филиалы и представительства, Права и обязанности участника общества.

В соответствии со стандартом № 3 "Планирование аудита" аудиторская организация обязана планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно. Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно.

Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемый объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. План аудиторской проверки представлен в таблице 5.

Таблица 5

№Проверяемый сегментИсточники информации1 Проверка наличия оправдательных документов на приобретение ТМЦ, выполнение работ (услуг) Товарные накладные, счета - фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, договора поставки товаров (оказания услуг) Проверка законности первичной учетной документации по операциям расчетов с поставщиками и подрядчикамиТоварные накладные, счета - фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, договора поставки товаров (оказания услуг), перечень сертификатов2 Проверка своевременности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказания услуг Регистры бухгалтерского учета (журналы операций, главная книга) 3 Проверка кредиторской задолженностиСчета-фактуры, товарные накладные, счет на оплату, перечень сертификатов4 Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности и проведения инвентаризации расчетовАкты сверки

Первым этапом работы было проведение проверки достоверности и полноты фактов оприходования ТМЦ, принятия к учету работ, услуг. Цель - проверка наличия необходимой документации. Выборка по поступлению осуществлялась репрезентативная (случайный отбор), а операции по приобретению работ, услуг - сплошная. Результаты проверки были отражены в таблице 6.

Таблица 6 - Наличие оправдательных документов на приобретение ТМЦ, выполнение работ (услуг)

№ п/пНаименование поставщикаТоварная накладная, товарный чек, акт выполненных работ, №, датаДоговор, №, дата, срок действияСчет-фактура, №, дата1ООО "Меркурий"Акт № 43 от 06.09.13Договор № 456 от 06.09.13, № 65 от 06.09.132ООО "Амелия"Тов. чек № 215 от 12.09.13Нет данныхНет данных3ОАО "Крокус"Накл. № 1516 от 15.09.13Договор № 185 от 15.09.13Нет данных4ООО "Меридиан"Накл. № 756 от 17.09.13Договор № 145 от 17.09.13№ 149 от 17.09.135ООО "Росспецснаб"Накл. № 218 от 25.09.13Нет данныхНет данных

Как видно из таблицы, не всегда на предприятии на поставку товаров (работ, услуг) присутствует первичная документация.

Также была проведена проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказываемых услуг (табл.7). При проверке необходимо установить есть ли расхождения между датами совершения операций и сроками их регистрации в учете.

Таблица 7 - Проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказания услуг

№ п/пНаименование поставщикаДата поступления ТМЦ, оказания работ (услуг) Дата регистрации в учетеПричины расхождения1ООО "Меркурий"06.09.1306.09.13Нет2ООО "Амелия"12.09.1312.09.13Нет3ОАО "Крокус"15.09.1315.09.13Нет4ООО "Меридиан"17.09.1317.09.13Нет5ООО "Росспецснаб"25.09.1325.09.13Нет

При проверке оперативности регистрации фактов поступления ТМЦ в бухгалтерском учете и их фактическим поступлением расхождений не обнаружено.

Все хозяйственные операции отражены на тех счетах бухгалтерского учета, которые по экономическому смыслу соответствуют совершенным операциям.

Выборочная проверка наличия первичных учетных документов на каждую хозяйственную операцию показала, что все хозяйственные операции отражены своевременно и в полном объеме, но не на каждую операцию имеется первичный документ. В процессе аудиторской проверки была получена достаточная уверенность в том, что на предприятии вся первичная документация защищена от несанкционированного доступа.

На основании программы аудита проведем экспертизу первичной учетной документации на предмет правильности оформления первичных учетных документов, наличия необходимых реквизитов и их содержания (табл.8).

Таблица 8 - Проверка законности первичной учетной документации по операциям расчетов с поставщиками и подрядчиками

№ п/пПервичный документНарушения при оформлении документовРекомендации по устранению нарушений1Счет-фактура № 65 от 06.09.13Отсутствует адрес грузополучателя, его ИНН/КППДописать недостающие реквизиты2Счет-фактура № 149 от 17.09.13Вместо собственноручной подписи руководителя и главного бухгалтера стоят оттиски факсимильной подписи, у данного документа нет юридической силыПеределать счет-фактуру у поставщика

При предоставлении поставщиками товаросопроводительных документов было замечено, что в некоторых счетах-фактурах не заполнены все необходимые реквизиты, такие как ИНН/КПП продавца или его адрес, таким образом, данный счет-фактура не может служить основанием для предоставления налогового вычета по НДС, так как налоговое законодательство требует для получения вычета по НДС заполнения всех обязательных реквизитов в счете-фактуре.

На предприятии нет утвержденного графика документооборота, что затрудняет работу бухгалтерских работников, потому что не всегда сразу удается найти нужный документ.

Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности (табл.9). Целью данной процедуры является достижение уверенности в том, что задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами числятся на счетах учета в реальных значениях. Табличные данные сформированы по остаткам следующих счетов: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Таблица 9 - Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности

Сумма задолженности по учетным данным (руб.) Сумма задолженности по данным контрагентовРасхожденияСальдо по дебету: 225 074Сальдо по дебету: 225 074Расхождений не обнаружено, сторонами подписан акт сверки взаимных расчетовСальдо по кредиту: 458 225Сальдо по кредиту: 458 225Расхождений не обнаружено, сторонами подписан акт сверки взаимных расчетов

Поскольку на предприятии бухгалтерский учет автоматизирован, то несложно проследить все операции, которые группируются в различных ведомостях аналитического и синтетического учета по каждому контрагенту.

Как видно из таблицы 9 данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета. К данному разделу учета замечаний нет. При проверке корреспонденции счетов замечаний не было обнаружено, каждая хозяйственная операция отражается на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Таблица 10 - Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета (руб.)

№ п/пСчет аналитичес-кого учетаСуммаСчет синтетического учетаСуммаСоответствие данных синтетического и аналитического учета160.1428 65560 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"614379Соответствуют260.257024Соответствуют360.3128 700Соответствуют476.425 06776 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"81952Соответствуют576.556885Соответствуют

Согласно данным аналитического учета за проверяемый период было совершено всего 3 операции с использованием векселей (табл.11). Ошибок в правильности отражения расчетов векселями не замечено, для учета векселей выданных предназначен счет 60.5 "Векселя выданные".

Таблица 11 - Проверка правильности отражения расчетов с использованием векселей

Бухгалтер по расчетам не всегда верно отражает операции по счетам бухгалтерского учета: при авансовых платежах должна составляться проводка по дебету счета 60.2 "Авансы выданные" и кредиту 51 "Расчетные счета", а после поступления товаров - бухгалтерская запись по дебету счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях" и кредиту счета 60.2 "Авансы выданные". Бухгалтер же при осуществлении подобных операций осуществляет запись сразу по счету 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях". Кроме того, в договоре поставки не было предусмотрено условие о предварительной (частичной оплате). В письме Минфина РФ от 06.03.2009 № 03-07-15/39 разъяснено, что если в договоре условие о предварительной оплате (частичной оплате) не предусмотрено или соответствующий договор отсутствует, а предварительная оплата перечисляется на основании счета, то налог по перечисленной предварительной оплате (частичной оплате) к вычету не принимается. Таким образом, бухгалтер, занимающийся исчислением налогов, из-за данной ошибки в сентябре 2013 года принял к вычету НДС в сумме 9158 рублей.

2.3 Обобщение и оформление результатов аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Завершающий этап аудита (обобщение и оформление результатов проверки) не менее важен, чем предыдущие этапы. На завершающем этапе аудитору необходимо обобщить всю полученную в ходе проверки и сосредоточенную в его рабочей документации информацию, обработать ее определенным образом и сформировать на этой базе свое профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения отражены в рабочих документах аудитора. Аудитор составил рабочие документы о проведенных аудиторских процедурах в отношении расчетов в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.

Состав, количество, содержание документов, входящих в рабочую документацию, были определены в соответствии с характером проводимой работы, сложностью деятельности предприятия, состоянием бухгалтерского учета, надежностью системы внутреннего контроля, а также исходя из уровня руководства и контроля за работой персонала аудиторской организации при выполнении отдельных процедур.

К рабочей документации аудита относятся:

описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов;

объяснения, пояснения и заявления предприятия;

копии документов;

описание организации бухгалтерского учета;

аналитические документы аудиторской организации;

другие документы.

Результаты этой работы аудитор оформил в виде двух итоговых документов: письменной информации (отчета) и аудиторского заключения, которые передаются экономическому субъекту .

Письменный отчет - это документ, составляемый аудитором и предназначенный для заказчика аудиторской проверки.

Целью этого документа является доведение до заказчика сведений о методах, использованных при проведении проверки, о всех отмеченных аудитором ошибках, нарушениях, неточностях, о том, какие меры должны быть приняты для устранения отмеченных недостатков, об основных результатах аудиторской проверки.

В отчете, составленном аудитором по поводу аудиторской проверки были записаны выявленные неточности и нарушения и сделаны соответствующие предложения по их исправлению и недопущению в будущем.

В соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" №307-ФЗ от 30.12.08 г. аудитор, проведя аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, обязан в установленный договором срок представить проверяемому экономическому субъекту аудиторское заключение.

Аудиторское заключение - это официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской отчетности проверяемого субъекта.

Аудиторское заключение содержит выраженное установленным образом мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта и о соответствии порядка ведения им бухгалтерского учета законодательству РФ.

Аналитическая часть аудиторского заключения содержит информацию об общих результатах проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, надежности системы внутреннего контроля, соблюдении экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

Итоговая часть аудиторского заключения представляет собой мнение аудиторской фирмы (аудитора) о достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого предприятия.

По итогам проверки ООО "Тулапромтара" составлены все сопутствующие аудиторской проверке документы.

Аудиторские проверки способствуют усилению контрольных функций бухгалтерского учета; обеспечивают достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений, прогнозирования финансово - хозяйственной деятельности; принятия решений партнеров о сотрудничестве.

Аудиторская деятельность направлена на уменьшение предпринимательского риска, так как наличие достаточной информации позволяет повысить эффективность рынка функционирования капитала и дает возможность оценить и прогнозировать последствия принятия ряда решений в сфере экономики.

По данным бухгалтерского учета и отчетности ООО "Тулапромтара" была проведена аудиторская проверка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проведенной проверкой установлено:

Не всегда на предприятии на поставку товаров (работ, услуг) присутствует первичная документация.

При оплате авансов поставщикам за товары (работы, услуги) неправильно составляются бухгалтерские записи, а также отсутствуют соответствующие условия в договоре.

Выявлены ошибки по документам от поставщика. В силу того, области, это затрудняет правильность заполнения документов, таких как товарная накладная, счет-фактура, счета на оплату. Поставщики путаются в графе Грузополучатель и в юридическом адресе общества.

§разработать каждому подразделению правильное оформление документов по местам грузополучателя и рассылать поставщику изначально, когда подписывается договор;

§не осуществлять отражение в учете операций по поступлению товаров (работ, услуг) без подтверждающих первичных документов;

§проверять тщательно оформление первичных документов от поставщиков;

§при предоплате (частичной оплате) поставщикам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) предусматривать в договоре данное условие;

§операции по счету бухгалтерского учета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" при авансовых платежах отражать на субсчете 60.1.

Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию организации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Заключение

Современный период характеризуется изменением структуры, форм и видов деятельности предприятий; ростом новых проблем в управлении; принятием эффективных решений.

Внешний аудит обеспечивает достоверность информации или результатов деятельности для внешних и внутренних пользователей и тем самым позволяет им доверять информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности.

Рациональная организация контроля над состоянием расчетов способствует укреплению договорной и платежной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, и, соответственно, улучшению финансового состояния предприятия.

Целью аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками является формирование мнения о полноте и достоверности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, отраженной в финансовой отчетности организации. Основными нормативными актами, используемыми для проверки, являются Налоговый кодекс, Гражданский кодекс, а также законодательные акты, регулирующие порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По данным бухгалтерского учета и отчетности ООО "Тулапромтара" мы провели аудиторскую проверку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, установили соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Список литературы

1. Ерофеева В.А. Аудит: учебное пособие. - М.: Издательство Юрайт; Высшее образование, 2010г, 638 с.

Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. - СПб: Питер, 2010, 448 с., 5-е изд.

.Кочинев Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности. - СПб: Питер, 2010, 288 с.

4.Воронина Л.И. Аудит: теория и практика: учеб. для бакалавров / Л.И. Воронина. - М.: Омега-Л, 2012. - 674 с.

.Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит: практикум: учебное пособие. - М.: ИД "ФОРУМ", 2011, 424 с.

.Аудит: теория и практика: учеб. для вузов / под ред.В.С. Карагода. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2012. - 666 с.

.Лебедева Е.М. Аудит. Учебник/Е.М. Лебедева. - М.: Академия, 2013. - 176 с.

.Кеворкова Ж.А. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности: Учебник / Ю.А. Бабаев, М.В. Друцкая, Ж.А. Кеворкова, Е.Е. Листопад; Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 395 c.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками необходим не только для защиты имущественных интересов, правовой регламентации и учёта затрат. Аудит способствует проведению любых хозяйственных операций с соблюдением принципа рационального использования ресурсов, снижая (а часто - и предупреждая) риски, связанные с хозяйственной деятельностью. Особенно, если в основу аудита заложен принцип специализации и чётко выполняется алгоритм проведения внутренней и внешней проверок. От чёткости следования этому алгоритму зависит и основная цель, которую преследует аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, - определение достоверности и законности отчётных показателей дебиторской-кредиторской задолженности.

Обязанности аудитора в ходе проверки расчётов с подрядчиками и поставщиками

Расчёты с поставщиками и подрядчиками: сущность и задачи аудита

Аудит расчетов с устанавливает соответствие законодательству операций, совершённых по расчётам с подрядчиками и поставщиками, а также соответствие бухгалтерской отчётности фактическому процессу. Под терминами «подрядчики» и «поставщики» здесь понимаются организации (компании) и индивидуальные предприниматели,

• поставляющие материалы (сырьё, оборудование, конструкции),
• выполняющие различные виды работ по договору (ремонт, строительство, реконструкцию и др.),
• оказывающие различные услуги (отпуск воды, газа, электроэнергии и др.).

Цель аудита определяет аудиторские задачи – их список и последовательность решения. Так, при проверке поставщиков и подрядчиков (аудируемых лиц) начинают с наличия и правильности оформления соглашений (договоров, контрактов). Одновременно с этим рассматривают их содержание на предмет соответствия экономическому смыслу сделок.

В зависимости от сущности сделок и предмета заключаемых соглашений группу расчётов с поставщиками отделяют от группы расчётов с подрядчиками. Это происходит из-за особенностей договоров в каждой группе, что предполагает и разные подходы к аудиту. Выражается разность в подходах, например, в приёмах сбора доказательств аудиторского характера, а также в порядке построения выборки.

1. Группа «Расчёты с поставщиками».

Предметом соглашения в этой группе становится процесс приобретения имущественных прав и товаров. К основным формам соглашения здесь относятся: договор поставки, договор купли-продажи, договор мены и договор электроснабжения.

1. Группа «Расчёты с подрядчиками».

Предмет соглашения в этой группе – выполнение определённого объёма работ и сдача результатов заказчику. Соответственно, и основными формами соглашений здесь будут договор подряда, договор на выполнение НИОКР (в английском варианте R&D Research and Development), договор возмездного оказания услуг.

Полное представление об аудируемых расчётах дают данные аналитического и синтетического учётов, для получения которых в ходе проверки аудитору необходимо провести ряд процедур. Например, прослеживание операций даёт возможность отследить нетипичные ситуации. Пересчёт обеспечивает перепроверку точности предыдущих математических расчётов в бухгалтерских записях и первичных документах. Анализ информации позволяет соотнести величины собственных и заёмных средств и т.д. Опрос осведомлённых лиц, который проводит аудитор, может проводиться как в пределах экономического субъекта, так и за пределами организации.

Обязанности аудитора в ходе проверки расчётов с подрядчиками и поставщиками

В ходе проведения процедуры аудита проверяющему необходимо осуществить ряд мероприятий:

1. Проверить и оценить правильность заполнения первичных документов, отражающих приобретение ТМЦ и получение услуг и работ. Цель такой проверки – подтверждение обоснованности появления кредитной задолженности.
2. Подтвердить сам факт своевременного погашения кредиторской задолженности и корректность её отражения на счетах бухучёта.
3. Проанализировать и оценить корректность отражения предъявленных претензий.

Для этого аудитор должен поставить и решить ряд промежуточных задач:

Предпринимательская деятельность аудитора регламентируется целым рядом нормативных актов и законодательных документов четырёх уровней.

1. На высшем уровне – это Конституция, федеральные законы (в первую очередь, ФЗ «Об аудиторской деятельности» №307), Гражданский и Трудовой кодексы, постановления Правительства, связанные с бухгалтерским учётом.
2. На втором уровне – стандарты и правила аудиторской деятельности федерального значения, регулирующие общие вопросы аудита, обязательные для исполнения.
3. На третьем уровне – стандарты и внутренние правила аудиторских организаций и профессиональных объединений, типовые рекомендации и указания методического характера по ведению учёта, описывающие конкретные способы осуществления бухучёта в соответствии с ПБУ.
4. На последнем уровне в расчёт принимаются учётная политика конкретной организации, график документооборота, план счетов и другие рабочие документы организации и её внутрифирменные стандарты.

В ФЗ № 307 отражена ответственность за нарушение законодательства при осуществлении аудиторской деятельности, а также приведены в соответствие и актуализированы все нормативные акты, связанные с ней.

Содержание проверки и источники информации

Аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, связанный с качеством оформления соглашений в соответствии с их экономическим содержанием, включает проверку:

• поставок товарных и материальных ценностей – ТМЦ (в это число входят и поступления, обеспеченные векселями, а также – не отфактурованные поступления),
• полученных коммерческих кредитов и выданных авансов,
• претензий, выставленных аудируемой стороне,
• списанных долгов, не подлежащих взысканию,
• задолженностей с просроченным сроком погашения, в число которых входят и задолженности с завершившимся сроком исковой давности.

На последний пункт аудитор обращает особое внимание с целью выяснения причин задолженности, и уже проведённых мер, направленных на её взыскание. Наличие дебиторской задолженности требует установления точной даты и причин возникновения долга.

Во время проверки опираются на информацию из следующих документов:

• Договоры на оказание той или иной услуги.
• Договоры на выполнение работ.
• Договоры на поставку ТМЦ.
• Положение об учётной политике клиента, сформированное на базе организационных и экономических факторов.
• Журнал регистрации доверенности на получение ТМЦ – товарно-материальных ценностей.
• Журнал регистрации счёт-фактуры поставщиков.
• Сами счёт-фактуры поставщиков.
• Накладные.
• Векселя.
• Акты сверки счетов.
• Акты инвентаризации расчётов.
• Протокол о зачёте требований взаимного характера.
• Главная книга.
• Книга покупок.
• Копии платёжной документации.
• Бухгалтерская отчётность.
• Учётные регистры по счёту 60.

На счёте 60 в обобщённом виде представлена вся информация о расчётах за полученные ТМЦ, о принятых заказчиком работах и о потреблённых услугах.

Счёт 60 как отражение обобщённой информации о расчётах

«Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (счёт 60) – счёт, где сведены все операции связанные с принятыми работами и услугами и приобретением материально-производственных запасов. Они отражаются независимо от сроков оплаты предъявленных на расчёт документов. В перечень расчётов, которые учитываются на счёте 60, входят следующие:

1. За приобретённые ТМЦ, принятые работы, потреблённые услуги (в том числе – по переработке или доставке материальных ценностей), документы на которые были приняты (акцептованы) для оплаты через банк. В перечень этих услуг входит и предоставление ресурсов (воды, газа, электроэнергии).
2. За ТМЦ, работы и услуги, входящие в список неотфактурированных поставок, – тех, расчётные документы на которые от подрядчиков или поставщиков ещё не поступили.
3. За излишек ТМЦ, который выявляется при приёмке товарно-материальных ценностей, когда фактическое количество единиц превышает указанное в документах поставщиков.
4. За перевозки, включая переборы и недоборы тарифа (фрахта).
5. За услуги связи (сюда входят все виды связи).
6. Расчёты по договору строительного подряда генерального подрядчика с субподрядчиками.
7. Расчёты генподрядчика с субподрядчиком по договору НИОКР («научно-исследовательские опытно-конструкторские работы», куда включаются и технологические работы).

Для проведения учёта перечисленных расчётов необходимо проверить и сопоставить следующие документы:

• Накладные, которые оформляются при отгрузке. Такие накладные содержат основные характеристики и являются основанием для оприходования ТМЦ.
• Товарно-транспортные накладные, которые позволяют отследить движение ТМЦ и расчёт за перевозку.
• Счета, которые выписываются поставщиком до осуществления поставки ТМЦ или исполнителем работ – заказчику. В них указывается сумма и основание оплаты.
• Счета-фактуры, которые выдаются поставщиком для вычисления и выплаты НДС. Счета-фактуры рассматриваются как основание для принятия соответствующих сумм налога к возмещению. Формат документа должен соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ.
• Доверенности. Эти документы применяются для формализации права субъекта выступать в качестве доверенного лица, уполномоченного на получение материальных ценностей. Бланк доверенности может иметь разный вид. Например, фирменный бланк компании-покупателя с печатью или угловым штампом будет отличаться от типового бланка, но бланки должны иметь «корешок», по которому и производится учёт выдачи доверенностей в соответствующем специальном журнале. На бланке вписываются реквизиты покупателя, соответствующие реквизитам удостоверения его личности, и реквизиты получаемых материальных ценностей. Указывается срок действия доверенности, что тоже требует проверки, поскольку по просроченному документу товар не выдаётся.
• Акты приёмки материалов. Подобные акты составляются по результатам приёмки ТМЦ в случае обнаружения недостачи или несоответствия качества требуемым параметрам. Акты становятся основанием для вынесения претензии поставщику. В сельскохозяйственной организации при поступлении ТМЦ на склад, кладовщик на расчётных документах ставит отметку (в качестве альтернативного варианта может выступать накладная внутрихозяйственного назначения), а в агросервисных компаниях в этих случаях составляется приходный ордер.
• Коммерческие акты, которые составляются при каком-либо несоответствии фактического состояния груза и данных, указанных в перевозочных документах (количества, массы), при повреждении или исчезновении груза (или его части). Недостача и повреждения, произошедшие в пути, оформляться должны с участием представителя поставщика и незаинтересованного лица.

В случае проведения безналичных расчётов допустимо их осуществление посредством платёжных поручений, чеков, инкассо (когда по поручению клиента банк принимает платёж), аккредитивов (когда по поручения плательщика банк производит платежи) и др. Все перечисленные и другие формы должны соответствовать требованиям законодательства, банковским правилам и традиционно применяться в банковской практике.

Счёт 60 относится к категории активно-пассивных счетов. Здесь дебетовое сальдо равно сумме авансов, которые в виде предоплаты выдаются поставщикам и подрядчикам. Это соответствует их задолженности за оплаченные ТМЦ и товары, находящиеся в пути, задолженности за уже оказанные услуги и за уже выполненные работы.

Начисление кредиторской задолженности перед подрядчиками и поставщиками производится:

• по факту акцепта (согласия на оплату плательщика) расчётных документов по принятым ТМЦ, работам и услугам,
• по факту приёмки ТМЦ при неотфактурованных поставках (поступлениях без расчётных документов);
• по факту выявления излишков по результатам приёмки ценностей.

На счета поставщиков, предъявленные к оплате, кредитуется счёт 60 и дебетуются счета учёта ценностей или счета учёта затрат.

К первым относятся счета:

• «Вложения в внеоборотные активы» – 08,
• «Материалы» – 10,
• «Заготовление и приобретение мат. ценностей» – 15,
• «Товары» – 41 и др.

Ко вторым – счета:

• «Основное производство» – 20,
• «Вспомогательное производство» 23,
• «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» (25 и 26 соответственно) и другие.

Отражение погашения задолженности перед поставщиками производится так:

• дебет – счёт 60,
• кредит – различные счета учёта денежных средств, к которым относятся, например, 51-ый и 52-ой («Расчётные счета» и «Валютные счета» соответственно), счета кредитов банка: 66 – по краткосрочным и 67 – по долгосрочным кредитам.

На территории Российской Федерации расчёты проводятся в рублях, несмотря на то, что товарная цена в договоре может устанавливаться в любой валюте или произвольных условных единицах. В этом случае установленную любую нерублёвую цену необходимо приводить к национальной денежной единице – пересчитывать в рубли. Курсовая разница отражается на счёте 91: дебет 91-2, и (с указанием о доначислении задолженности по оплате материальных ценностей перед поставщиком) кредит 60. При этом отражается курсовая разница, которая возникла и до, и после принятия к учёту ТМЦ.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в части соответствия состояния данных аналитического и синтетического учётов должен проводиться согласно программе проверки участка учёта и разработанному плану. Данные после их анализа должны сформировать исчерпывающее представление о следующих типах расчётов:

• с подрядчиками и поставщиками – по акцептованным (принятым) расчётным документам, для которых срок оплаты ещё не наступил, по неоплаченным вовремя документам и по выданным авансам,
• с поставщиками – по уже полученному коммерческому кредиту и др..

В первую очередь, в ходе проверки устанавливается наличие документов, регламентирующих права и обязанности при поставке ТМЦ с обеих сторон, и точность их оформления. А также – соответствие выплаты или получения денег (за полученный или отгруженный товар соответственно) и степень полноты оприходования-списания ТМЦ. Для отражения расчётных операций используется журнал №6 (журнал-ордер), который открывается на год, а также приложение к нему формы №6 («Реестр операций по расчётам»). В таких реестрах учёт ведётся по каждому документу позиционным способом.

В целом учёт в разрезе расчётов поставщиков и подрядчиков ведётся, только если расчёты рассматриваются в порядке плановых платежей (с отражением выявления остатка и движения). Однако, независимо от формы расчётов и величины сумм, все расчёты за отгруженные ТМЦ и принятые работы должны отражаться на счёте 60. Записи корреспонденции должны производиться со счётом 60, если на момент оформления принимаемой работы или поступления ТМЦ на склад получателя документы уже оплачены.

Аналитический учёт производится по каждому предъявляемому подрядчиком или поставщиком счёту и для каждого подрядчика или поставщика, чтобы обеспечить получение информации о задолженности по расчётным документам, для которых ещё не наступил срок оплаты, по неоплаченным вовремя и по неотфактурованным поставкам.

Записи с левой стороны журнала-ордера в части кредита счета 60, производятся по графе с дебетуемыми счетами учёта материальных ценностей, капитальных вложений и затрат на производство. А по отдельным графам – сумма НДС, сальдо на начало месяца и его конец, даты операций, номера документов и наименования поставщиков (подрядчиков).

Этап № 1 проведения аудита: подготовка и планирование

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, как правило, проходит в три этапа, на первом из которых происходит знакомство с аудируемой организацией и осуществляются общие процедуры. Однако, несмотря на то, что процедуры по существу, проведение точных стоимостных оценок и измерений, анализ соответствия и др. проводятся на втором, основном, этапе, подготовка и планирование считается важнейшим этапов, который нельзя недооценивать.

Прежде, чем начинать процедуры, аудитор должен понимать особенности деятельности экономического субъекта. Схема планирования проверки при этом не должна противоречить стандартам аудиторской деятельности, принятым в России. Оптимальная схема включает стадии:

• составления предварительного плана,
• изучения принятой в организации системы бухучёта
• оценивания эффективности системы внутреннего контроля,
• установления иерархии (уровня) существенности,
• стадию построения аудиторской выборки,
• и стадию подготовки общего плана.

Особенности аудита на каждой из стадий (методы получения доказательств, ведения рабочей аудиторской документации) определяются намеченными целями проверки.

«Письмо-обязательство»

Перед заключением соглашения на проведение аудита с целью регламентации обязательства, аудиторская компания готовит письмо-обязательство с подтверждением согласия на проведение ею проверки. Письмо отправляется в ответ на просьбу-предложение экономического субъекта и содержит условия проверки и взаимные обязательства конторы и организации, обратившейся к ней за этим.

Необходимый объём информации, содержащийся в письме, достигается путём проведения предварительного знакомства с клиентской организацией.

Помимо прочего, это позволяет при заключении соглашения, которое сразу определяется как возмездное оказание услуг, не пропустить важные моменты и раскрыть вопросы:

• порядка исполнения,
• оплаты услуг,
• сроков и своевременности завершения работ,
• сохранности документации,
• сохранения конфиденциальности,
• прав заказчика и его содействия в аудите,
• обязательств сторон в случае одностороннего отказа от исполнения,
• ответственности проверяющего за качество результата.

Аудиторские выводы находят отражение в рабочих документах по всем разделам программы, становясь фактическим материалом при подготовке заключения в отчёте. Однако формальные параметры и содержание этих рабочих документов регламентируются не нормативными документами, а определяются внутренними стандартами аудиторской компании.

Предварительное планирование

Начинается такое предварительное планирование, как правило, с ознакомительных бесед с представителями руководящего состава аудируемой организации, с главным бухгалтером, сотрудниками различных подразделений, представителем или руководством службы контроля.

В ходе беседы аудитор получает общую информацию, которая помогает понять потребности клиента и ожидания от аудиторской деятельности. Завершается предварительное планирование изучением работы службы внутреннего контроля (по отчётам), материалов прочих проверяющих структур (например, налоговой).

Итогом планирования становятся общий план и программы аудита. В общем плане указывается цель и направление аудита, способ проверки, уровень существенности, величина риска. Помимо этого, определяется численность рабочей группы и требования к квалификации аудиторов, после чего распределяются обязанности и иерархия подчинения. В плане также устанавливаются временные параметры процесса, дата представления детализированного отчёта и итогового заключения.

В итоговой программе особое внимание уделяется направлениям, которые контролировались бухгалтерией в меньшей степени или не контролировались совсем.

В итоге должен получиться детальный перечень аудиторских процедур с содержанием, которое позволит обосновать на его основе аудиторские доказательства.

Этап № 2 проведения аудита: состояние расчётов

Этап непосредственной проверки начинается с подтверждения соответствия данных различных источников:

• Главной книги,
• бухгалтерского баланса,
• регистров учётов (синтетического и аналитического) по счёту 60,
• актов сверки расчётов и данных по счетам 50-52.

Аудитор проверяет, есть ли (и правильно ли оформлен) договор на поставку ТМЦ, работ и услуг, причины и дату возникновения задолженности (если есть), что касается как дебиторской и кредиторской задолженности, так и задолженности с просроченной датой исковой давности.

В отношении сроков установлено, что:

• Предельным сроком исполнения расчётных обязательств за оказанные работы, услуги и за поставленные ТМЦ считается 3 месяца от даты фактического оказания услуг или получения товара.
• Сумма задолженности, которая не была истребована кредиторам по таким сделкам, подлежит списанию через 4 месяца от даты фактического получения ТМЦ или услуг (работ) предприятием-должником со статусом безнадёжной дебиторской задолженности на убытки кредитора (если в действиях кредитора не было умысла).

Если существуют ненеотфактурованные поставки (на поступившие ТМЦ нет документов), аудитором проверяется, в каком статусе числятся эти ценности – нет ли их среди оплаченных, но находящихся в пути (на складе поставщика), а также не присутствует ли их стоимость в качестве дебиторской задолженности. Аудитор при этом должен установить, проводилась ли расчётная инвентаризация и если да, то сверить её результаты путём встречной проверки на предмет полноты оприходования, правильности установления цен (по договору), корректности списания затрат на себестоимость, проверить задолженности с истекшим сроком давности. Суммы депонентской и кредиторской задолженностей с истекшей исковой давностью относят на увеличение финансирования или на результаты хозяйственной деятельности.

Проверка реальности задолженности (включая оправдательные материалы) важна ещё и потому, что при погашении её наличными возникает простор для мошенничества и растрат. Подобные действия в области текущих обязательств будут отличаться от таких же процедур в сфере текущих активов. Мошенники подделывают документы, составляют фиктивные документы, обеспечивающие кассовые выплаты. Но для полноты картины, помимо реальной задолженности, сравниваются с текущими ещё и показатели прошлых лет по срокам просроченных платежей.

На счёте 60 учёт отражает все принятые работы, и приобретённые товары, независимо от сроков оплаты – методом начисления. Этот счёт кредитуется на стоимость принимаемых к бухучёту ТМЦ, услуг и работ в корреспонденции со счетами учёта ТМЦ, работ, услуг (или со счётом 15) либо со счетами учёта затрат. По доставке – со счетами производственных запасов, затрат на производство, товаров. За неотфактурованные поставки – на стоимость поступивших ТМЦ, определяемую по цене и условиям, указанным в договоре.

В зависимости от того, соответствуют ли документы на ТМЦ от поставщика условиям договора, возможны два варианта:

• если соответствуют, то производится дополнительная запись на сумму ТМЦ,
• если не соответствуют, то производятся записи на суммы отгрузочных документов, а предварительная бухгалтерская запись сторнируется.

Счёт 60 дебетуется на суммы оплаты счетов в части исполнения обязательств. По дебету также проходят авансы и в корреспонденции со счетами учёта денежных средств – предварительная оплата по счетам поставщиков. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты должны учитываться обособленно.

Помимо этого, аудитор выясняет, нет ли сделок, проведённых сторонами умышленно в обход ГК РФ, – несвоевременно или не в полном объёме. Такие сделки определяются как недействительные (ничтожные).

Далее аудитор получает доказательства своих наблюдений. Сопоставляются данные первичной документации и данные договора, счетов-фактур, проектно-сметного пакета. Так, проверяющий подтверждает и удостоверяет:

• соответствие платёжных документов (банковских выписок, векселей, квитанций, приходных кассовых ордеров, чеков и др.) операциям по погашению задолженности,
• достоверность этих платёжных документов и правильность их оформления по реквизитам, суммам, наличию печатей и штампов, НДС отдельной строкой и т. д.,
• соответствие этих данных из платёжных документов тем данным, которые отражены в учётных регистрах по счёту.

Результатом такого анализа становится, например, мнение, что подтверждается полнота и своевременность расчётов, отражённая на счёте 60, бухучёт ведётся в соответствии с нормативными документами, данные по нему из учётных регистров корректно перенесены в Главную книгу, а балансы составлены как выражение остатков на её счетах. При этом все расчёты подтверждаются документально.

Этап № 3 проведения аудита: просроченная задолженность

В рамках программы аудита для определения состояния дебиторской и кредиторской задолженностей подрядчиков и поставщиков проверяющий выясняет, как соблюдается порядок списания той задолженности, которую нереально взыскать, анализирует состояние расчётов по претензиям.

«Акт инвентаризации…» (приложение Г) позволяет разделить дебиторскую задолженность на два вида:

1. подтверждённую,
2. неподтверждённую – с истекшим сроком исковой давности.

Сомнительные долги могут возникать при неисполнении обязательств в части оплаты за поставленную продукцию по причине реорганизации компании, ликвидации покупателя или неплатёжеспособности. Статус такого долга получает непогашенная в договорные сроки дебиторская задолженность, которая не обеспечена достаточными соответствующими гарантиями.

Нереальный к взысканию долг по каждому обязательству (согласно положению по ведению бухучёта, пункт 77) списывается по итогам инвентаризации и с письменного приказа руководителя, обосновывающего в распоряжении своё решение. Такой долг относится на счёт резерва, включающего сомнительные долги, или на результаты финансовой деятельности коммерческой компании в том случае, если за предшествующий отчётному период сумма этого долга не резервировалась. Предприятия не только имеют право создавать такие резервы, но и при сохраняющейся возможности взыскания долга, их создание целесообразно.

Величина резерва – индивидуальный параметр по каждому конкретному долгу. Этот параметр зависит от платёжеспособности и степени вероятности хотя бы частичного погашения. Для обобщения информации по таким резервам используется счёт 63. Суммы

резерва учитываются как внереализационные расходы, что позволяет предприятиям при создании резервов уменьшить величину налога на прибыль (если порядок создания резервов предусмотрен учётной политикой предприятия).

Истечение срока погашения задолженности становится обязательным условием и основанием создания резерва. Сроки определяются по договору или (если в соглашении это не оговаривается) по законодательству. В течение отчётного года, который следует за годом создания резерва, резерв необходимо либо полностью использовать, либо присоединить неизрасходованную сумму к финансовому результату, что в бухучёте отражается проводкой. Одновременно с этим можно создать новый резерв сомнительных долгов и включить туда непогашенные долги, оставшиеся от резерва истекшего периода.

Списание долга в убыток как результат неплатёжеспособности должника и аннулирование задолженности не идентичны. Эта сумма ещё в течение 5 лет от даты списания отражается в бухгалтерском балансе, чтобы сохранялся механизм наблюдать за возможностью взыскания долга в случае улучшения имущественного состояния должника.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федерального агентства по образованию

ГОУ ВПО «Сыктывкарский Государственный Университет»

Кафедра бухгалтерского учета, анализ и аудит

Заочное отделение

Курсовая работа

по дисциплине

«Практический аудит» на тему

«Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками»

на примере ООО «Упаковка для бизнеса»

Сыктывкар 2011

Введение……………………………………………………………………...3

Глава 1 . Нормативное регулирование и методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Нормативное регулирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………...5

1.2 Методика проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………...81.3 Типичные ошибки в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………….11Глава 2 . Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Упаковка для бизнеса»

2.1 Краткая характеристика ООО «Упаковка для бизнеса»……..............15

2.2 План и программа аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………….17

Заключение………………………………………………………………….27

Список литературы…………………………………………………………29

Приложения

Введение

Любая организация, осуществляющая деятельность не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Организация, осуществляющая ремонтные работы не своими силами прибегают к помощи подрядных организаций (подрядчиков).

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы дать оценку проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработать рекомендации по совершенствованию данного участка.

Основными задачами аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

Изучить нормативно – правовую базу аудита расечтов с поставщиками и подрядчиками;

Исследовать методику проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Выявить типичные ошибки в учете, если они присутствуют;

Дать оценку аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Упаковка для бизнеса». Предметом исследования является аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В настоящее время большое внимание уделяется поступлению товаров и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Глава 1. Нормативное регулирование и методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1.1 Нормативное регулирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение и изменение договоров.

Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании.

Положением уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные поручения и т.д.).

Положение о безналичных расчетах в РФ регулирует все расчеты в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и впоследствии проводится аудит.

В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый уровень:

1. Гражданский кодекс РФ

2. Налоговый кодекс РФ

Второй уровень

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов».

Третий уровень

7. Методические указания «о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

8. Методические указания «по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

9. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)

Четвертый уровень

11. Устав организации

12. Учетная политика организации.

При осуществлении контроля и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками используются следующие основные нормативные документы:Гражданский, Налоговый кодекс и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г.
1.2 Методика проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Главной целью проверки является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Согласно основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров.

Первая группа - расчеты с поставщиками по договорам приобретения любых товаров и имущественных прав. Основные формы договоров заключаемых в этой группе это договора: поставки; договор купли-продажи.

Вторая группа – расчеты с подрядчиками. Предметом договора этой группы является выполнение определенной работы и сдача ее результата заказчику. Основные формы договоров данной группы это договора: возмездного оказания услуг (например: реклама, маркетинговые исследования, консультационные услуги, нотариальные услуги, охранные услуги, пожарные услуги), договор подряда.

Такое деление на группы существует за счет специфики разных подходов при проведении аудита договоров внутри каждой группы. Основная разница состоит в используемых приемах сбора аудиторских доказательств и порядке построения аудиторской выборки.

На рабочем этапе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляются:

· Получение аудиторских доказательств;

· Проведение детальных тестов внутреннего контроля;

· Процедуры проверки по существу;

· Уточнение приемлемого уровня аудиторского риска и существенности;

· Документирование аудиторских процедур.

При проведении экспертизы договоров с поставщиками аудитору необходимо убедится, что форма заключению договора полностью соответствует экономическому смыслу совершенной предприятием сделки. Должна быть получена уверенность в том, что нет риска признания договора недействительным. Так как предмет этих договоров – приобретенные или проданные вещи или вещные права, то проверка соблюдения этих договоров - процедура несложная. Нужно сверить данные количественного и стоимостного учета по приобретенным (проданным) ценностям с условиями договоров.

Экспертиза договоров с подрядчиками более трудоемка. Здесь наибольший риск с точки зрения аудита представляют договоры возмездного оказания услуг – среди них высока вероятность наличия фиктивных договоров, некачественных первичных документов. При проверке договоров с подрядчиками рекомендуется использовать непредставительную выборку договоров с наибольшей степенью риска, опираясь на личное суждение аудитора. Для правовой экспертизы договоров целесообразно привлекать экспертов – юристов.

Проводя проверку оперативности регистрации фактов поступления сырья, материалов, оказания услуг, выполнения работ, аудитор должен установить причины расхождений (если они есть) между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете, выяснить характер этих фактов. Особое внимание уделяется документам по расчетам с разовыми контрагентами предприятия.

Сведения, полученные в ходе аудита организации первичного учета расчетов, используются для определения тактики дальнейшей проверки – глубины аудита бухгалтерского и налогового учета, определения объемов выборки на отдельных участках, способов отбора проверяемой совокупности.

Наиболее эффективным способом проведения проверки реальности дебиторской и кредиторской задолженности является инвентаризация расчетов. Аудитору следует убедиться и в том, что за проверяемый период не было случаев перекрытия кредиторской задолженности перед одним контрагентом дебиторской задолженностью другого.

При проверке правильности списания безнадежной дебиторской задолженности проверяется своевременность такого списания, обороты по соответствующим счетам и факт отражения списанных в качестве безнадежных к взысканию сумм на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». В случае если на предприятии списывается дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, аудитору следует убедиться, что во взыскании этой задолженности было отказано в судебном порядке, на предприятии присутствуют оправдательные документы.

Проводя проверку правильности формирования кредиторской задолженности перед поставщиками, аудитор должен внимательно изучить комплект документов, на основании которых задолженность была сформирована: договоры поставки (оказания услуг, выполнения работ), накладные, счета – фактуры, акты выполненных работ. Отсутствие любого из указанных документов может сделать неправомерным формирование кредиторской задолженности в регистрах бухгалтерского учета.

Проверяя отражение дебиторской и кредиторской задолженности в отчетности предприятия, аудитор должен сопоставить данные о составе задолженности, указанные в бухгалтерском балансе, приложении к нему (форма № 5), с суммами на счетах 58,60,62,76.

Проводя проверку расчетов по неотфактурованным поставкам, аудитор определяет, позволяет ли аналитический учет по счетам 60,76 получить данные по таким поставкам, учтены ли полученные товаро - материальные ценности по ценам и на условиях, указанных в договорах.

Проверка расчетов по выданным и полученным векселям должна дать аудитору доказательства того, что аналитический учет по счетам расчетов на предприятии обеспечивает возможность получения данных в разрезе поставщиков по выданным векселям, срок оплаты которых еще не наступил и по просроченным оплатой векселям.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по претензиям проверяются на предмет правильного и своевременного оформления первичных документов (претензии, иски в суд), учета (на субсчете «Расчеты по претензиям» счета 76), полноты приложенного к претензии пакета документов.

1.3 Типичные ошибки в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, ауди­тор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойствен­ных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппиро­ваны следующим образом.

В части организации первичного учета :

Арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размеров и т.п.);

Несвоевременная регистрация оперативного факта на носите­ле информации;

Регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы (в случае если для данной операции унифици­рованный документ предусмотрен);

Отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;

Нарушения, допущенные при оформлении первичного доку­мента (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ);

Отсутствие графиков документооборота;

Ошибки при регистрации документа (количественные либо качественные расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры);

Несвоевременная регистрация документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первич­ным документам);

Нарушения сроков хранения документации в архиве;

Уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;

Нарушения при оформлении дел с первичной учетной доку­ментацией (касается кассовых и банковских документов).

В части организации бухгалтерского и налогового учета :

Перекрытие задолженности одного контрагента авансами, вы­данными другому контрагенту;

Несвоевременное списание задолженности в связи с невер­ным исчислением сроков исковой давности;

Возмещение входящего НДС по неотфактурованным постав­кам (проводки Дт 19-Кт 60 субсчет «Неотфактурованные постав­ки» и Дт 68-Кт 19);

Отсутствие корректировки по списанным на затраты ТМЦ (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные по­ставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете показателями;

Возмещение входящего НДС по поставкам, обеспеченным выданными организацией собственными векселями;

Несвоевременное предъявление претензий поставщикам (Дт 76 субсчет «Расчеты по претензиям» - Кт 60)

Счетные ошибки при исчислении курсовых разниц (проводки Дт 91-Кт 60 или Дт 60-Кт 91);

Неправильное отражение на счетах учета суммовых разниц;

Списание безнадежного долга на счет прочих доходов и рас­ходов при наличии ранее образованного резерва под эту задолжен­ность;

Неправомерное признание задолженности безнадежной и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам.

Особое внимание аудитора должно быть обращено на то, что зачастую скрытую материальную ценность списывают на счет 76 «Расчеты по претензиям». В последнем случае необходимо установить реальность сумм претензий, а так же то, обусловлены ли претензии: несоответствием цен и тарифов договорным обязательствам; выявленными арифметическими ошибками на счетах; несоответствием качества товара(услуг) стандартам или техническим условиям; недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; браком по вине поставщиков и подрядчиков.

Основной типичной бухгалтерской ошибкой при расчетных отношениях с другими предприятиями может служить, в качестве примера, неверно составленный счет-фактура при покупке товара у поставщиков. Это может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета не будут приняты налоговыми органами.

Большое количество ошибок допускается при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки, перевода долга, товарообменных операций. Поскольку такие операции достаточно распространенные и количество ошибок ведения бухгалтерского учета по ним велико.

Глава 2. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Упаковка для бизнеса»

2.1 Краткая характеристика ООО «Упаковка для бизнеса»

«Упаковка для бизнеса» относится к Обществу с ограниченной Ответственностью. ООО «Упаковка для бизнеса» является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства РФ. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Полное наименование на русском языке: ООО «Упаковка для бизнеса», на английском языке «U2B group».

Целями деятельности Общества являются:

1. Удовлетворение потребностей;

2. Получение прибыли

3. Реализация на основе полученной прибыли социально – экономических интересов Участников Общества.

Головной офис ООО «Упаковка для бизнеса» находится в г. Кирове. Общество имеет много филиалов по России, а именно: Москва, Йошкар – Ола, Сыктывкар, Набережные Челны, Ижевск, Чебоксары, Казань. В Москве находится распределительный центр, куда поступают товары от поставщиков. Далее эти товары распределяются по филиалам общества. Так как «Упаковка для бизнеса» является холдингом, то она имеет право осуществлять поставку товара внутри холдинга каждому подразделению.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности: оптовая торговля упаковочными материалами и оборудованием.

Не один продуктовый и промышленный магазин не может обойтись без таких товаров как пищевая пленка; фасовочные пакеты разных размеров и видов; мусорных мешков различной плотности и объема; одноразовой посуды; лотков, куда можно фасовать разные виды продуктов, например, конфеты, печенья и т. д, а также если говорить о производственных предприятий, для них также предложен большой ассортимент различной пленки, оборудования, контейнеров для тортов, пирожных, вакуумные пакеты, например для рыбы, мяса, нарезок и т.д. – вот эту продукцию на рынке услуг предлагает ООО «Упаковка для бизнеса»

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество самостоятельно на основе заключенных с производителями и поставщиками договоров планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию. ООО «Упаковка для бизнеса» реализует свою продукцию по ценам и тарифам, устанавливаемым на договорной основе.

«Упаковка для бизнеса» является обществом с ограниченной ответственностью, несет ограниченную ответственность перед своими контрагентами.

В ООО «Упаковка для бизнеса» товары подразделяются на несколько основных групп:

Ведра, банки;

Контейнеры;

Подложки (вспененный полистирол);

Фасовочные пакеты;

Одноразовая посуда;

Чековая лента, термолента, термоэтикетка, этикет – лента;

Вакуумные пакеты;

Лотки пластиковые;

Тара, мешки;

Мешки для мусора;

Пищевая бумага, пергамент.

Общество осуществляет обязательные платежи в бюджет в соответствии с действующим законодательством. ООО «Упаковка для бизнеса» осуществляет взносы по социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

Общество вправе открывать представительства и филиалы на территории Российской Федерации и за рубежом.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками приведен на основе бухгалтерской отчетности 2009г.

2.2 План и программа аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

При составлении бухгалтерской отчетности должен соблюдаться принцип существенности, позволяющий избавиться от излишне детализированных малозначительных данных и сконцентрировать внимание пользователей на наиболее важных показателях, характеризующих состояние и результаты деятельности экономического субъекта. Исходя из этого принципа, аудитор обязан установить не абсолютную точность данных проверяемой бухгалтерской отчетности, а ее достоверность во всех существенных аспектах.

Аудитор оценивает то, что является существенным, по своему профессиональному суждению.

При разработке плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных (с количественной точки зрения) искажений. Тем не менее как значение (количество), так и характер (качество) искажений должны приниматься во внимание. Примерами качественных искажений являются:

· недостаточное или неадекватное описание учетной политики, когда существует вероятность того, что пользователь финансовой (бухгалтерской) отчетности будет введен в заблуждение таким описанием;

· отсутствие раскрытия информации о нарушении нормативных требований в случае, когда существует вероятность того, что последующее применение санкций сможет оказать значительное влияние на результаты деятельности аудируемого лица.

Расчет уровня существенности

Таблица 1

Данные на основе 2009 г.

1) Средне арифметическое показателей 4 столбика:

1323,8 + 5456 + 827,6 + 335,6 / 4 = 1985,75

2) Наименьшее значение, отличающееся от среднего:

(1985,75 – 335,6) / 1985,75 * 100% = 83 %

3) наибольшее значение, отличающееся от среднего:

(5456 – 1985,75) / 1985,75 * 100% = 174 %

Так как наименьшее значение отлично от среднего, то принимается решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее оставить.

4) Находим новое среднее арифметическое:

1323,8 + 5456 + 827,6 / 3 = 2535,8

(2600 – 2535,8) / 2535,8 * 100% = 2,5% - уровень существенности

Аудитор не может гарантировать, что его мнение о достоверности бухгалтерской отчетности абсолютно объективно. Всегда существует определенный риск ошибки. Во-первых, существует риск подтверждения аудитором не достоверной бухгалтерской отчетности. В ходе выборочной проверки аудитор не может быть уверен, что обнаружил все возможные ошибки.

Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск (внутрихозяйственный риск), риск средств контроля и риск необнаружения.

Неотъемлемый риск возникает из-за подверженности остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля.

Риск средств контроля означает риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или групп однотипных операций), не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Риск необнаружения означает риск того, что аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажение остатков средств по счетам бухгалтерского учета или групп операций, которое может быть существенным по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или группы операций.

Внутрихозяйственный риск в ООО «Упаковка для бизнеса» может быть оценен как средний, но достаточно высокий (60%). Это связано с тем, что деятельность, которую осуществляет компания, достаточно быстро развивается, также быстро развиваются конкуренты и появляются новые. Основным крупным конкурентом является компания «Два Андрея». Это не позволяет фирме ”стоять на месте”.

Оценивая эффективность и надежность системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств кон­троля, аудиторская организация обязана использовать не менее трех следующих градаций: а) высокая; б) средняя; в) низкая.

Риск средств контроля здесь можно определить как высокий (85%).

Риск необнаружения является показателем эффективности и качества работы аудитора. Между риском необнаружения и комбинацией внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существует обратная связь. Если аудитор считает внутрихозяйственный риск и риск средств контроля высокими он обязан снизить, насколько возможно, риск необнаружения, т.е. вынужден работать более детально и тщательно, изменяя их количество или содержание, увеличить затраты труда и времени, необходимые для проверки.

Если в ходе планирования выяснилось, что внутрихозяйственный риск и риск средств контроля имеют достаточно низкие значения, аудитор может позволить себе снизить реальные трудозатраты, применить менее трудоемкие методы получения аудиторских доказательств.

В данной ситуации, когда внутрихозяйственный риск оценен как средний, риск средств контроля – высокий, риск необнаружения должен быть ниже среднего. И его можно оценить в 20%.

Таким образом, аудиторский риск равен

АР = ВР * РК * РН

АР = 0,6 * 0,85 * 0,2 * 100% = 10,2 %

Аудиторский риск значителен и для его снижения необходимо увеличить количество процедур, в некоторых случаях осуществлять сплошную проверку.

Рассмотрим изучение системы внутреннего контроля и оценка риска и ее неэффективности

Проведем тестирование и рассмотрим рабочий документ аудитора, который представлен в Приложении № 1 . Рабочий документ аудитора дает понять какие слабости присутствуют в организации и впоследующем проверить наиболее тщательно этот участок.

Далее совершим просмотр документов, таких как учетная политика, устав общества. Учетная политика ООО «Упаковка для бизнеса» соответствует всем требованиям, которые предъявляет законодательство. Указаны важные моменты, такие как: 1) Бухгалтерский учет ведется, автоматизировано с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.0» 2) Применяется рабочий план счетов 3) Указан способ начисления амортизации основных средств 4) На каких счетах ведется учет товаров, приобретенных для продажи и т.д. Приложение № 2

В Уставе ООО «Упаковка для бизнеса» также рассмотрены полностью все положения, которые предполагает законодательство, а именно: Общие положения, Фирменное наименование и место нахождения общества, Цель и предмет деятельности общества, Правовое положение общества, Ответственность общества и его участника, Филиалы и представительства, Права и обязанности участника общества. Приложение № 3.

Таблица 2

План аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечание
	Изучение системы внут-реннего контроля и оценка риска и ее неэффек-тивности	11.01. – 12.01.	Мезрина Ю.А.	Тестирование, Просмотр документов
	Проверка первичной документации по приобретению ТМЦ	13.01. – 16.01.	Мезрина Ю.А.
	Проверка установления соответствия совершенных операций и достоверность отражения этих операций	17.01. – 19.01.	Мезрина Ю.А.
	Проверка дебиторской и кредиторской задолжен-ности	20.01. – 21.01.	Мезрина Ю.А.
	Проверка расчетов по пре-тензиям	22.01. – 23.01.	Мезрина Ю.А.

Таблица 3

	Проверяемый сегмент	Аудиторские процедуры	Источники информации	Примечание
	Проверка перви-чной докумен-тации по при-обретению ТМЦ	1.1 Подтвердить правильность оформления первичных доку-ментов по приобретению ТМЦ 1.2 Проверка наличия всех документов от поставщика	Товарные нак-ладные, счета – фактуры, акты Отчет по при-ходным наклад-ным	Просмотр документов Просмотр документов
	Проверка устано-вления соответст-вия совершенных операций и дос-товерность отра-жения этих опе-раций	2.1 Проверка договоров по расчетам с поставщиками, а именно: договор поставки, договор возмездного оказания услуг 2.2 Проверка формы заключения и содержания договоров	Договор поставки; Договор возмездного оказания услуг	Опрос, прос-мотр док-ов Просмотр документов
	Проверка креди-торской задол-женности	3.1 Проверка правильности оформления первичных доку-ментов по приобретению ТМЦ с целью обоснованности возник-новения кредиторской задол-женности 3.2 Проверка актов сверок	Счета-фактуры, товарные наклад-ные, счет на оплату, перечень сертификатов Акты сверки	Опрос, просмотр документов Просмотр, Опрос
	Проверка рас-четов по пре-тензиям	4.1 Проверка своевременности предъявления претензии 4.2 Проверка содержания документа по претензии 4.3 Выяснить обоснованность претензии	Реестр претензий Претензия	Просмотр документов Просмотр документов

1. Проверка первичной документации по приобретению ТМЦ

1.1 Когда поступает товар, сначала на складе идет проверка количества фактического товара и с тем что написано в товарной накладной. Далее идет проверка документов – первичных документов. Так как ООО «Упаковка для бизнеса» имеет много филиалов, то есть вероятность ошибки поставщика неверно указать Грузополучателя. Грузополучатель должен соответствовать городу получателю товара.

Также существует вероятность ошибки в юридическом адресе общества. Так как по 25.05.2010 включительно юридический адрес был г. Москва, ул. Плещеева, д.14А, а после 25.05.2010 стал новый юридический адрес – Московская обл., г. Балашиха, проспект Ленина, д.73

Поставщики, которые делают впервые отгрузку могут ошибиться в реквизитах, тем самым необходимо контролировать эти вероятные ошибки.

Правильно оформленная товарная накладная и счет-фактура представлены в Приложении № 4.

Неправильно оформленные документы поставщика представлены в Приложении № 5.

1.2 Так как есть вероятность, что документы с поступлением товара будут неверны, то в ООО «Упаковка для бизнеса» есть специальный отчет, который формируется в 1С, по которому можно отслеживать неверно оформленные документы и своевременно запрашивать у поставщика. Этот отчет представлен в Приложении № 6.

2. Проверка установления соответствия совершенных операций и достоверность отражения этих операций

2.1 В договоре поставки все сделано правильно в соответствии с действующим законодательством. Установлен предмет договора, сроки поставки товара, сроки уплаты, сроки возможной отсрочки платежа.

Договора возмездного оказания услуг заключены обществом в соответствии с действующим законодательством. Как правило, все эти услуги дорогие, а риск того, что подтверждающие их совершение первичные документы некачественные – велик, то по этому необходимо всегда держать под контролем.

2.2 Форма и содержание договоров ООО «Упаковка для бизнеса» соответствует требованиям законодательства.

3. Проверка кредиторской задолженности

3.1 Когда приходуется товар, обязательно должно совпадать количество товара у нас и у поставщика, также должны сходится суммы приобретения товара с нашей стороны и товарной накладной у поставщика.

3.2 Акты сверки с поставщиками подписываются раз в квартал. Также по окончанию года подписать акт сверки за целый год.

4. Проверка расчетов по претензиям

4.1 Сперва идет разгрузка товара, далее начальник склада по документам поставщика сверяет количество фактически товара и что написано в товарной накладной. Если выявляются расхождения, то сразу оформляется претензия.

Если поступление товара было от нашего филиала, то оформляется определенный вид претензии, который представлен в Приложении № 7.

Если поступление товара было от поставщика, то оформляется другой вид претензии, который представлен в Приложении № 8.

ООО «Упаковка для бизнеса» оформляет претензию в срок и сразу оповещает об этом поставщика.

4.2 Когда составляется претензия в ней указывается наименование поставщика; покупатель (это общество «Упаковка для бизнеса»); номер и дата накладной по которой выявлена претензия; суть претензии; примерная дата решения претензии.

4.3 Если рассмотреть пример. Поступили по накладной банки в количестве 1000 шт. Из них 40 шт. – брак (колотые, треснутые, с осколами). Для подтверждения поставщику, что банки действительно с браком, эти банки фотографируются и отсылаются поставщику на просмотр.

Аудиторские проверки способствуют усилению контрольных функций бухгалтерского учета; обеспечивают достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений, прогнозирования финансово - хозяйственной деятельности; принятия решений партнеров о сотрудничестве.

Аудиторская деятельность направлена на уменьшение предпринимательского риска, так как наличие достаточной информации позволяет повысить эффективность рынка функционирования капитала и дает возможность оценить и прогнозировать последствия принятия ряда решений в сфере экономики.

Выявили возможные ошибки по документам от поставщика. В силу того, что ООО «Упаковка для бизнсеа» имеет большое количество филиалов по России, это затрудняет правильность заполнения документов, таких как товарная накладная, счет-фактура, счета на оплату. Поставщики путаются в графе Грузополучатель и в юридическом адресе общества.

Отдел снабжения подает заявку на закуп товара у поставщика, в котором указан юридический адрес – г. Балашиха, проспект Ленина, д. 73. Поставщик, смотря на эту заявку, забивает данные, опираясь на эти реквизиты, которые указаны в этой заявке, что неправильно.

Разработать каждому подразделению правильное оформление документов по местам грузополучателя и рассылать поставщику изначально, когда подписывается договор;

Обществу следует сверяться с поставщиком чаще, чтобы вовремя выявить нерешенные претензии и сделать корректировку долга;

Организации следует установить общую форму претензии и для поставщиков, и для поставщиков в виде филиалов, чтобы не вести два реестра претензий;

Проверять тщательно договора возмездного оказания услуг.

Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию организации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Заключение

Современный период характеризуется изменением структуры, форм и видов деятельности предприятий; ростом новых проблем в управлении; принятием эффективных решений.

Внешний аудит обеспечивает достоверность информации или результатов деятельности для внешних и внутренних показателей и тем самым позволяет им доверять информацию, содержащейся в бухгалтерской отчетности.

Рациональная организация контроля над состоянием расчетов способствует укреплению договорной и платежной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, и, соответственно, улучшению финансового состояния предприятия.

Целью аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками является формирование мнения о полноте и достоверности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, отраженной в финансовой отчетности организации. Основными нормативными актами, используемыми для проверки, являются Налоговый кодекс, Гражданский кодекс, а также законодательные акты, регулирующие порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По данным бухгалтерского учета и отчетности ООО «Упаковка для бизнеса» мы провели аудиторскую проверку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, установили соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитору необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета, непосредственно проверку данных бухгалтерского баланса, главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60, актов сверки расчетов с данными по счетам 50, 51.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются безналичным путем с применением форм расчетов платежными поручениями в порядке плановых платежей; в порядке зачета взаимных требований; с использованием векселей.

Список литературы

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. Учебное пособие. – М.; «Дело и сервис», 2003г.

2. Бровкина Н.Д. Существенность в аудите. М. 2007г.

3. Виногралов Е.В. Аудит:Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проспект, 2006г.

4. Горожанкина Е.А. Аудит: Учебник для студентов экономических колледжей. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К О », 2007 г.

5. Ерофеева В.А. Аудит: учебное пособие. – М.: Издательство Юрайт; Высшее образование, 2010г.

6. Информационная система «Консультант» обновления от 20.01.2008г.

7. Ларионов А.Д. Практикум по аудиту: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2004 г.

8. Мерзликина Е.М. Аудит: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2009г.

9. Полисюк Г.Б. Аудит: Технология проверки:Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проспект, Трикста, 2005г.

10. Розенберг А. М. Основы аудита. – Ростов на Дону.: Свет, 2008г.

11. Терехов А.А. Аудит: законодательные решения. – М.: Финансы и статистика, 2003г.

12. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2000г.

Приложение № 1

		Примечания
1. Используются ли унифи-цированные формы доку-ментов
2. Много ли у организации поставщиков товара
3. Имеются ли филиалы у общества
4. Поставщики осуще-ствляют отгрузку по всем филиалам организации
5. Правильно ли офор-мляются первичные до-кументы по поставке товара на филиалы организации		Просмотр первичных документов (товарных накладных, счет-фактур)
6. Договора оформляются в соответствии с действую-щим законодательством
7. В наличии имеются все договора подписанные с двух сторон
8. Учет расчетов с по-ставщиками и подряд-чиками осуществляется на основе нормативных доку-ментов
9. Учет расчетов с поставщиками и подряд-чиками осуществляется на счете 60 с соответствую-щими субсчетами		Проверка регистров синтетического и аналитического учета
10. Бывают ли претензии по поступлению товара от поставщика
11. Оформляется претензия, где раскрывается суть претензии
12. Используются унифи-цированные формы акта		Проверка формы акта
13. Отгружается ли товар между филиалами		Проверка документов (Накладная на внутреннее перемещение)
14. Бывают ли претензии и предъявляются ли они к филиалу
15. Осуществляется ли сверка между поставщиками		Проверка акта сверки
16. Сверка осуществляется раз в квартал
17. Бывает ли сверка чаще
18. Оформляется ли корректировка долга по итогам акта сверки		Проверка правильности отражения операции
19. Все ли подписанные документы по приобре-тению товара есть в наличии		Проверка приходных нак-ладных