Отпуск в мае как считать. Оформляем майские отпуска: примеры расчетов

На фоне большого количества выходных дней в мае многие работники решают оформить еще и отпуск в этом месяце, чтобы максимально удлинить себе отдых. Если отпуск приходится на 1 мая 2017 года, то как его нужно оплачивать? И как переносятся дни отпуска в мае 2017 года? В преддверии праздников эти вопросы интересуют всех.

Оплата отпуска, если он попадает на 1 или 9 мая

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск работника не может быть меньше 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен частями, но хотя бы одна из них должна составлять 14 календарных дней или более (ст. 125 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни в ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются (при определении его продолжительности не учитываются) и не оплачиваются работникам, которым установлен оклад (ст. 120 ТК РФ). То есть если за свою работу за месяц вы получаете оклад и ваш отпуск выпадает на майские праздники 2017 - 1 и/или 9 мая, то эти дни вам оплачены не будут. В отличие от обычных выходных дней, попадающих на отпуск.

Как переносится отпуск в мае 2017

Вопрос о переносе отпуска в мае 2017 года решается в зависимости от того, как составлено заявление работника. Если в заявлении:

• указана дата начала отпуска и его продолжительность, то отпуск продлевается на праздничные дни. Допустим, работник просит предоставить отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. В этом случае отдыхать он будет с 1 по 16 мая, поскольку его отпуск должен быть увеличен на 2 праздничных дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ). На работу он должен будет выйти 17 мая;
• указаны даты начала и окончания отпуска, то число оплачиваемых дней, включаемых в отпуск, уменьшается на число праздничных дней. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 мая. Тогда число оплачиваемых дней отпуска у него составит 12 календарных дней (за минусом 2-х праздничных дней) и выйти на работу он должен будет 15 числа.

Описанные выше правила применяются не только к праздникам, прямо поименованным в ТК РФ, но и к религиозным праздникам, объявленным (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ , разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1 от 02.06.2014).

Если руководство не пускает в отпуск в мае

Если отпуск попадает на 1 мая 2017 одновременно у большого числа сотрудников, это может негативно отразиться на эффективности работы компании. Поэтому зачастую работодатель еще при составлении графика отпусков на будущий год одобряет майские отпуска далеко не всем желающим (ст. 122 ТК РФ). Если вы в список счастливчиков не попали, то с этим ничего уже поделать нельзя.

Правда, в ТК предусмотрены исключения, когда работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуска в удобное для них время. К таковым относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 , ст. 122 ТК РФ);
• женщины, претендующие на отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или после него, а также непосредственно после отпуска по уходу за ребенком (

Если сотруднику оформляется отпуск в мае: как считать дни? Подобный вопрос традиционно вызывает сложности у бухгалтеров по причине добавления праздников. В каком порядке ведется расчет дней отпуска в мае 2017 года? Выгодно ли идти на отдых именно в этом месяце и кому или лучше подождать более подходящего периода? Давайте разберемся.

Как рассчитать отпуск в мае 2017 года

Согласно ст. 120 ТК РФ исчисление длительности ежегодных отпусков, как основных, так и , производится в календарных днях. При этом не включаются в отпускные периоды, то есть продляют их, нерабочие дни праздников. Обычные выходные на продолжительность никак не влияют (ст. 115).

В соответствии с действующим производственным календарем на 2017 г. в мае месяце выделяют:

• Праздники – приходятся на 1 и 9 мая.
• Выходные – приходятся на 6-8, 13-14, 20-21, 27-28 мая (8 мая перенесено с 7 января по постановлению Правительства N 756 от 04.08.16 г.).
• Рабочие недели – 2-5, 10-12, 15-19, 22-26, 29-31 мая.

Зная указанную разбивку, легко понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 г. Уйти на отдых сотрудник может с любого дня, включая праздничные. Для этого потребуется составление письменного заявления на имя руководителя организации-работодателя. После одобрения кадровик составляет приказ и производит расчет отпускных сумм.

Обратите внимание! Оплачиваемый отпуск в майские праздники 2017 года (как считать рассказано ниже), можно брать на весь срок – 28 календарных дней или с разбивкой, соблюдая правила разделения на части по ст. 125 ТК.

Нюансы расчета отпуска на майские праздники 2017 года

Вычисление суммы отпускных выполняется по общей формуле – с определением величины дохода и фактически отработанного времени за расчетный период, а также среднедневного заработка. Затем показатель среднего заработка умножается на число отпускных дней.

За расчетный период в соответствии с постановлением № 922 от 24.12.07 г. принимается 12 предыдущих месяцев. Если бухгалтер рассчитывает величину отпускных за май 2017 г., расчетным периодом будет промежуток с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. Не попадают в расчет начисления и дни сохранения среднего заработка (отпуска, командировки и пр.), дни болезни и нахождения в декретах или детских отпусках, случаи освобождения от исполнения рабочих обязанностей (факт сохранения заработка при этом значения не имеет).

Формула расчета сумм отпускных:

Отпускные выплаты = Среднедневная зарплата х Число дней отпуска.

Среднедневная зарплата = Доход за расчетный период / (29,3 х Число месяцев, отработанных целиком + Число календарных дней в частично отработанных месяцах).

Число календарных дней в частично отработанных месяцах = 29,3 х Число календарных дней, отработанных фактически за месяц / Число календарных дней в месяце всего.

Как считать отпуск в мае 2017 года при сдельной оплате труда

При сдельной форме зарплаты включение праздников в отпускной период не влияет на размер начислений. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько наработал по факту, исходя из среднего размера. По сравнению со специалистами на окладах сдельщики находятся в более выгодном положении при расчете отпускных.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 – пример

Предположим, сотрудник берет отпуск с 1.05.17 г. на 14 календарных дней. При этом в указанном периоде выпадают 2 праздника – 1 и 9 мая, а значит, выйти на работу необходимо не 15, а 17 мая. Отпускные выплачиваются за 14 дн. Таким образом, получается, что праздники продляют отдых, но не оплачиваются, то есть можно сказать, что сотрудник использует праздничные дни за свой счет.

Теперь рассчитаем сумму отпускных. Размер оклада в месяц составляет 35 000 руб. За период с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. работник находился на больничном с 1 по 11.09.16 г., его пособие равно 13 200 руб. (не учитывается в расчетах).

Доход за год = 35 000 х 11 + 23 864 (без учета пособия) = 408 864 руб.

Число дней за год = 29,3 х 11 + (29,3 х 19 /30) = 340,85 дн.

Среднедневной заработок = 408 864 / 340,85 = 1199,54 руб.

Сумма отпускных = 1199,54 х 14 = 16 796,56 руб.

К выдаче «на руки» = 16796,56 – 13 % = 14 612,56 руб.

Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпуска в мае вызывает немало вопросов у бухгалтеров. Ведь май - месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.

Отпуск на майские праздники-2019

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле - мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день - 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»

Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет

В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник

Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска - эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период

Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск

Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (

Самыми «бедными» всегда называли январский отпуск и отдых в мае. Больше не задавайте себе вопросов, как выгодно взять отпуск в мае 2017. Случаются ситуации, когда очень нужен отдых именно в указанные месяцы, но брать отпуск в месяцах с большим количеством праздничных дней финансово невыгодно. Хоть праздники и продлевают дни отдыха, но дело принципиально в другом: все упирается в деньги.

Наверняка еще в декабре 2016 года многие из Вас задавались вопросом, выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Руководство должно позаботиться о пребывании необходимого количества сотрудников на рабочем месте, когда другие находятся в отпуске. Это продиктовано необходимостью оптимизации работы, т. к. одновременное отсутствие на рабочем месте сразу нескольких человек ставит под угрозу эффективность работы предприятия.

Совершенно предсказуемо, что даже самого хорошего работодателя мало волнует вопрос, давать ли работнику майский отпуск, с какого числа лучше оформить его. Почему не выгодно брать отпуск в мае, деликатно промолчит и расчетная бухгалтерия. Форменный ажиотаж вокруг майского отпуска начинается разгораться с новой силой именно в декабре, когда приходит время утверждать предварительно согласованный с работниками ежегодный график очередности отпусков на будущий календарный год. Кто может сказать, выгодно ли брать отпуск в мае?

Как известно, в число календарных дней отпускного периода включаются все рабочие дни, а также дни, припадающие на выходные (т. е. субботы и воскресенья). Официально установленные дни праздников и памятные даты являются официально нерабочими, поэтому в отпуск не включаются. Этот факт привлекает желающих продлить себе отпуск. Но не в этом причина, почему невыгодно брать отпуск в мае.

Особенности начисления отпускных

В 2017 году Праздник Весны и Труда припадает на понедельник, поэтому 1 мая – выходной день по закону. Что касается 9 мая, то он приходится в этом году на вторник… Логичнее было бы предположить, что отработать предпраздничный день 8 мая попросят в субботу 6 мая по сокращенному графику (как это обычно происходит). «Лишние» дни только на руку будущему отпускнику, но и здесь есть свои тонкости отпуска на майские праздники.

Вопрос выгоды касается принципа начисления компенсационной выплаты (в зависимости от формы оплаты труда). Так, при окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляется. Значит, начисленные отпускные в сумме будут меньше, чем при оформлении отдыха в любом другом месяце. Вот почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 «окладникам»! Пока существуют праздник Весны и Труда и традиционный День Победы, ситуация с отпуском в мае не изменится! При сдельной форме оплаты труда включение праздничных дней в отпуск работника совершенно не отражается на совокупном доходе. Из этого следует, что и в этом случае не нужно «сушить» голову в декабре, как лучше взять отпуск в мае 2017.