Отпуск беременным перед декретом. Высчитаем пособие по формуле на примере

Этот вопрос является весьма актуальным, и занимает мысли будущей молодой мамы наряду с заботами о приобретении необходимых детских вещичек. Помочь разобраться в сроках подобных выплат и узнать об особенностях государственной социальной поддержки материнства и детства поможет эта статья.

Итак, когда выплачивают декретные, до родов или после? Законодатели отвечают на этот вопрос однозначно: оплачивают декретный отпуск до родов. И не просто до родов, а, придерживаясь установленных правил.

Как выплачиваются декретные

До родов будущей маме предстоит встать на врачебный учет, и, если она сделает это на ранних сроках (до наступления 12 недель беременности), то на основании справки, выданной медучреждением, получит по месту работы первое поощрительное пособие по беременности и родам , составляющее с 01.02.2017 613,14 руб. Это – выплата фиксированная, а ее размер периодически индексируется, о чем сообщается в законодательных актах.

Если продлевают больничный

Бывает, что после родов обнаруживается необходимость продления освобождения от работы (например, роды были неожиданно сложными или на свет появились два ребенка). В этом случае срок декрета продлевается до установленных пределов, а сроки выплаты остаются прежними – 10 дней с момента подачи листа нетрудоспособности в фирму. Естественно, эта доплата осуществляется уже в послеродовой период.

Итак, мы ответили на вопрос, когда выплачиваются декретные, до родов или после. Надо сказать, что и после рождения ребенка женщина (или супруг) вправе получить единовременное пособие на рождение малыша и оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ним до возраста 1,5 лет. Но эти выплаты осуществляются уже в послеродовом периоде по факту рождения ребенка.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Каждая работающая беременная женщина имеет полное право на предоставление ей декретного отпуска по месту работы. Выплачивать соответствующее пособие обязан работодатель.

Все выплаченные декретные пособия работодателю возвращает Фонд социального страхования, так как беременность сотрудницы является в данном случае страховым случаем.

Декретный отпуск состоит из отпуска по беременности и родам и следующего за ним отпуска по уходу за малышом до 1,5 лет. Если женщина пожелает, она может продлить отпуск до исполнения ребенку 3 лет, но на протяжении этого периода она будет получать чисто символическое пособие, равное 50 рублям.

Отпуск по беременности и родам наступает тогда, когда срок беременности сотрудницы равен 30 неделям. Беременная может взять в женской консультации больничный лист установленного образца и принести его на работу. По своей продолжительности отпуск должен составлять ровно 140 дней. Если роды протекали тяжело, с осложнениями, либо если женщина стала мамой сразу нескольких малышей, отпуск должен быть несколько увеличен. Для его продления сотрудница должна принести на работу справку из родильного дома.

Размер отпускных будет зависеть от того, какую заработную плату женщина получала до момента ее выхода . При этом в расчет должны брать ее доход за 2 предыдущих календарных года. К примеру, если женщина уходит в декрет в 2014 году, то за расчет будет взят ее среднемесячный доход за 2012 и 2013 года.

Работодатель обязан перечислить сотруднице пособие по беременности в течении 10 дней после того, как она написала в отдел кадров соответствующее заявление и приложила к нему все документы. В крайнем случае, деньги могут быть перечислены в ближайшее время, когда всем остальным сотрудникам будут выплачивать заработную плату. Пособие должно быть выплачено единовременно за 140 дней отпуска. Если молодая мама принесет справку, предоставляющую возможность увеличить отпуск, то доплата будет совершена позднее.

Отпуск по уходу за ребенком

После того, как отпуск по беременности и родам закончится, женщина может уйти в отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. На протяжении этого периода пособие должно оплачиваться в размере 40 % от среднемесячного заработка. Эти деньги молодая мама не сможет получить единовременно. Бухгалтер будет начислять его каждый месяц до того момента, как ребенку сотрудницы исполнится 1,5 года.

Размер данного пособия будет рассчитываться исходя их размера заработной платы молодой мамы за 2 календарных года, предшествующим моменту наступления отпуска.

Если работодатель не желает выплачивать молодой маме положенные ей по закону пособия, женщина вправе обратиться в суд. После вынесения судебного решения судебные приставы обяжут компанию произвести все необходимые выплаты.

Если фирма, в которой работает беременная, или прекратила свое существование по каким-то другим причинам, все равно она получит все причитающиеся ей виды пособий. Только в этом случае ей нужно будет обратиться не к работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования.

Если до момента ухода в декрет женщина нигде не работала, то она может рассчитывать только на пособие на ребенка, которое она будет получать до достижения ему 1,5 лет. Размер пособия фиксированный и получить его можно через представителей социальных структур. В данном случае пособие положено сразу же после рождения малыша.

Декретный отпуск (декрет) - это отпуск по беременности и родам (иногда им называют еще и ). Он дается официально трудоустроенной женщине на период до родов и после них. Право на получение этого отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ.

На время декрета за роженицей сохраняется рабочее место и должность, не прерывается трудовой стаж.

Срок декретного отпуска

Декретный отпуск длится:

• 140 календарных дней: 70 дней до дня родов и 70 дней после рождения ребенка - при одноплодной беременности, если роды прошли без осложнений;
• 156 календарных дней: 70 дней до дня родов и 86 дней после рождения малыша - при одноплодной беременности, если роды прошли с осложнениями; 156 дней после родов - при преждевременных родах (от 22-й до 30-й недели беременности);
• 194 календарных дня: 84 дня до дня родов и 110 дней после рождения детей - при многоплодной беременности; 70 дней до дня родов и 124 дня после рождения малышей - при многоплодной беременности, которая была установлена в момент родов.

Если до родов беременная женщина использовала меньше дней, чем положено, то она имеет право перенести их на период после рождения малыша.

Когда уходят в декрет

Женщина имеет право уйти в декрет на 30-й неделе беременности, если она вынашивает одного ребенка или на 28-й - при многоплодной беременности. Начало отпуска по беременности и родам определяется датой оформления листка нетрудоспособности в женской консультации.

Порядок оформления декретного отпуска

На 30-й неделе беременности (на 28-й неделе при многоплодной беременности) женщина получает в женской консультации больничный лист и предоставляет его по месту работы.

Будущая мама пишет на имя работодателя.

Сотрудник отдела кадров оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Женщина уходит в декрет со дня, который указан в приказе.

Документы, необходимые для оформления декрета

• Больничный лист, выданный женской консультацией на весь период нетрудоспособности (140, 156 или 194 календарных дня).
• Справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности - до 12 недель (при наличии).
• Заявление на отпуск по беременности и родам на имя работодателя.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Справка о доходах за последний год работы.
• Номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие по беременности и родам.

Документы предоставляются по месту работы или в Фонд социального страхования (если регион подключен к пилотному проекту «прямые выплаты»).

Как оплачивается декретный отпуск

Роженица имеет право на получение:

• пособия по беременности и родам;
• дополнительного пособия, если она встала на учет в женской консультации на ранних сроках беременности;
• единовременного пособия при рождении ребенка.

Выплаты производятся единой суммой за весь период отдыха в течение 10 дней с момента подачи соответствующего заявления. Обращаться за выплатой можно до родов после ухода в декретный отпуск либо после выхода из него в течение 6 месяцев.

При расчете «декретных выплат» работающей женщине учитывается ее страховой стаж и средний заработок за последние 2 года, включая премии, отпускные и исключая время нахождения на больничном, в декрете, отпуске по уходу за ребенком, отсутствия на рабочем месте с сохранением зарплаты. Выплаты производятся за все дни отпуска в 100% размере от среднего заработка женщины за последние 2 года. Если женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то заработные платы суммируются. При страховом стаже менее 6 месяцев, или если средний заработок ниже актуального МРОТ на момент ухода в декрет, для расчета пособия берется размер (7500 руб. с 1 июля 2016).

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году - 28 555,4 руб. (при обычной беременности), 31 818,87 руб. (при осложненных родах), 39 569,62 руб. (при многоплодной беременности). Максимальная сумма выплат в 2016 году - 248 164,38 руб. (при обычной беременности), 276 526,03 руб. (при осложненных родах), 343 884,93 руб. (при многоплодной беременности).

Дополнительное пособие женщинам, которые встали на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель) выплачивается в размере 581,73 руб. (с 1 февраля 2016 года).

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 15 512,65 руб. (с 1 февраля 2016 года).

Отпуск перед декретом

Перед уходом в декрет женщина имеет право взять продолжительностью 28 дней (или больше - для некоторых категорий работников). Он предоставляется по желанию сотрудницы независимо от стажа работы в компании на основании соответствующего заявления.

Перед декретом можно взять очередной отпуск не за фактически отработанный период, а «авансом». Он не положен лишь в том случае, если за прошлый либо текущий рабочий год отпуск уже полностью исчерпан, а новый рабочий период еще не наступил.

Если работница получила отпуск авансом перед уходом в декрет и уволилась по окончании отпуска по уходу за ребенком, работодатель вправе потребовать у нее возврат полученных отпускных за неотработанное время.

Декретные выплаты неработающим и безработным

Право на декретные выплаты имеют также неработающие женщины, которые были в течение года уволены в результате ликвидации организации-работодателя и встали на учет в Центр занятости; студентки очной формы обучения профессионально-технических, средне-специальных или высших образовательных учреждений.

Пособие по беременности и родам выплачивается учащимся - образовательными учреждениями из федерального бюджета (в размере стипендии); неработающим, которые имеют право на получение пособия - Управлениями социальной защиты населения (УСЗН) (в минимально установленном размере из расчета 581,73 руб. за месяц отпуска - в 2016 году).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеют все женщины, даже те, которые до беременности нигде не работали.