Отпущены материалы проводка. И другие цели, контроль за их использованием

В бухгалтерском учете проводкам по 10 счету (Материалы) отводят важную роль. От того, насколько правильно и своевременно они были оприходованы и списаны, зависит себестоимость продукции и конечный результат любого вида деятельности – прибыль или убытки. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета материалов и проводки по ним.

Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете

В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.

Цели учета материалов

• Контроль их сохранности
• Отражение в бухучете всех хозяйственных операций по движению ТМЦ (для планирования себестоимости и управленческого и финансового учетов)
• Формирование себестоимости (материалов, услуг, продукции).
• Контроль нормативных запасов (для обеспечения непрерывного цикла работ)
• Выявление
• Анализ эффективности использования МПЗ.

Субсчета 10 счета

ПБУ устанавливают перечень определенных бухгалтерских счетов в Плане счетов, которые следует использовать для учета материалов в соответствии с их классификацией и номенклатурными группами.

В зависимости от специфики деятельности (бюджетная организация, производственное предприятие, торговля и другие) и учетной политики, счета могут быть разными.

Основным является счет 10, к которому можно открывать следующие субсчета:

Планом счетов материалы классифицируются по номенклатурным группам и способу включения в определенную группу затрат (строительство, производство собственной продукции, обслуживание вспомогательных производств и прочих, в таблице приведены наиболее используемые).

Корреспонденция по 10 счету

Дебет 10 счетов в проводках корреспондирует с производственными и вспомогательными счетами (по кредиту):

• 25 (общепроизводственные)

Для того чтобы списать материалы, также в учетной политике выбирают свой метод. Их три:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости запасов;
• ФИФО.

Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки , а брак, убыль или недостачу списывают.

Пример проводок по 10 счету

Организация «Альфа» купила у «Омеги» 270 листов железа. Стоимость материалов составила 255 690 руб. (НДС 18% — 39004 руб.). Впоследствии, в производство было отпущено 125 листов по средней себестоимости, еще 3 были испорчены и списаны в брак (списание по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли).

Формула себестоимости:

Средняя себестоимость = ((Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц) / (Кол-во материалов на начало месяца + Кол-во поступивших материалов)) х кол-во отпущенных единиц в производство

Средняя себестоимость в нашем примере = (216686/270) х 125 = 100318

Отразим эту стоимость в нашем примере:

Правильное ведение документации - порядок в компании. От того, какой документооборот ведется в компании, будет зависеть успешность проводимой инвентаризации и актуальность аналитических показателей. Если все меры проводятся своевременно, баланс на отчетную дату будет сходиться без проблем.

Общие правила списания

Материалы – это оборотные активы организации. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы». В процессе жизнедеятельности фирмы используется большое количество малоценного имущества.

После использования материал необходимо списать, оставлять его на балансе не имеет смысла, так как это ведет к необоснованному завышению стоимости активов.

Сроки списания устанавливаются каждой организацией индивидуально, эта информация должна быть прописана в учетной политике. Это может быть месяц, квартал или день выбытия имущества. Выбытие оформляется актом списания. В данном документе указывается количество списанных материалов и общая стоимость. Форма разрабатывается предприятием самостоятельно. Для отдельных групп материалов потребуются дополнительные документы, подтверждающие расход. Например, для списания топлива необходимо пользоваться путевыми листами транспорта, в которых отражена обоснованность затрат горюче-смазочных материалов.

Проводки по списанию материалов

Основанием для списания материалов являются все вышеперечисленные документы. Только после их оформления бухгалтеру следует делать проводки.

Выбытие материала всегда отражается по Кредиту счета 10 «Материалы».

В зависимости от того, куда уходят материальные ценности, строится . Это может быть передача в производство, списание по причине брака или просто использование для нужд организации. В большинстве случаев используются два счета, на которые принято списывать затраты : счет 20 «Основное производство» и счет 26 «Общехозяйственные расходы». Если организация занимается непосредственно производством, используется счет 20, в остальных случаях - 26.

Дебет 20 – Кредит 10 – Отпуск материалов в основное производство.
Дебет 26 – Кредит 10 – Отпуск материалов на общехозяйственные нужды.

Существуют и другие варианты составления проводок. Используются в основном в крупных организациях, с большим количеством структурных подразделений.

Дебет 23 – Кредит 10 – Отпуск материалов во вспомогательное производство.
Дебет 25 – Кредит 10 – Отпуск материалов на общепроизводственные нужды.
Дебет 28 – Кредит 10 – Отпуск материалов на исправление брака.
Дебет 29 – Кредит 10 – Отпуск материалов в обслуживающие производства.
Дебет 44 – Кредит 10 – Материалы, списанные в процессе торговли, либо использованные для содержания торговых площадей.
Дебет 94 – Кредит 10 – Списание стоимости испорченных материалов, их следует отпускать по акту утилизации.

Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.

Документооборот при учете ТМЦ

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

Отражение поступления ТМЦ в учете

Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ

Отражение перемещения ТМЦ в учете

Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.

Отражение выбытия ТМЦ в учете

Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками:

Отпуск материалов со склада – внутреннее перемещение материалов со склада в непосредственно для изготовления продукции, либо перемещение на нужды организации, например, для произведения ремонтных или строительных работ, на продажу. В статье разберем, как происходит отпуск материальных ценностей со склад, какие проводки в бухучете выполняются при этом, а также какие методы оценки стоимости материалов существуют (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ).

В статье мы подробно остановимся на том, как отразить отпуск и перемещение ТМЦ внутри организации. В ближайшее время будет подробно рассмотрен процесс выбытия материалов с предприятия на сторону, мы разберем проводки, приведем примеры.

В зависимости от направления перемещения материальных ценностей счет 10 корреспондирует с соответствующими счетами. Проводки для удобства сведем в одну таблицу.

Проводки при отпуске материалов со склада

Если для учета поступления материалов использовались счета 15 и 16, то списание отклонений происходит пропорционально отпущенным ценностям, более подробно этот момент мы рассматривали в предыдущей статье: .

При отпуске материальных ценностей со склада в производство и на другие нужды производится их оценка. Существует несколько методов оценки, предприятие само выбирает удобный для себя метод и отражает это в учетной политике, о которой можно почитать по .

В таблице ниже приводятся основные проводки для учета материалов со склада.

Способы оценки материалов при их отпуске со склада

По себестоимости каждой единицы

Этот метод можно применять в том случае, когда легко отследить из какой партии происходит списание, и какова была себестоимость единицы этой партии. Это возможно, если номенклатура предприятие небольшая.

По средней себестоимости

Списание по средней себестоимости используется при оценкиматериальных запасов, имеющих схожие параметры, для которых возможно рассчитать среднюю себестоимость.

Метод ФИФО

В данном методе списание материальных ценностей происходит по очереди. Каждая партия материалов, поступившая на предприятие, приходуется отдельно. При отпуске в производство необходимое количество материалов списывается с первой партии, если там недостаточное количество, то далее берется недостающий объем из второй партии, затем третьей и так далее.