От чего зависят декретные. Когда и как выплачивают декретные: сроки и условия выплат

Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат.

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная женщина. Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.

После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.

В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 руб.;
• максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия;
• больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

Женщин, планирующих беременность, часто интересуют ответы на вопросы, непосредственно связанные с дородовым отпуском, отпуском по уходу за ребёнком, а также с денежными пособиями, гарантируемыми государством в этот период.

Они хотят выяснить, как выплачиваются декретные - до родов или после. Будущие родительницы ищут подробную информацию о причитающихся им пособиях с указанием списка документов, которые нужно предъявить работодателю для получения выплат.

Стоит отметить, что большинство женщин под декретными подразумевают абсолютно все гарантированные государством выплаты в пользу беременных и новоиспеченных мам. Как выплачиваются декретные?

С чего начать

Работающей женщине для оформления положенных пособий необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить пакет документов:

1. Больничный лист, выданный женской консультацией в тридцать недель беременности.
2. Заявление на имя директора.

О том, через сколько выплачиваются декретные, должен проинформировать бухгалтер, принимающий у вас документы, поскольку в каждой организации установлены конкретные даты для перечисления денежных средств на счета сотрудников.

В каком размере выплачиваются декретные? Сумма предоставляемых женщине денежных средств напрямую зависит от величины её зарплаты и может производиться по любому из последних мест работы, однако по месту выплат необходимо подтвердить факт начисления таких пособий от другого работодателя.

Для расчёта декретного пособия можно подавать заявление о замене расчётного года на более ранний, чтобы получить максимальные (в случае, если это возможно) выплаты.

Если в период расчётного года входит время труда на другом предприятии, то у беременной возникает обязанность предоставить справку о зарплате за тот период от соответствующего работодателя.

Основания для перерасчёта декретных выплат

Если у вас появились некие дополнительные документы или вы решили пересчитать декретные выплаты по другим критериям, вы имеете право подавать заявление на изменение размера выплат в течение установленного законом срока исковой давности (он составляет три года).

В каком размере получит пособие женщина, оформленная в нескольких местах

Если за два года до подачи документов на получение декретного отпуска женщина была занята на нескольких работах, в таком случае декретные средства выплачиваются из расчёта общей суммы заработка с предоставлением всех справок о зарплате, но выплаты по уходу за уже родившимся ребёнком она сможет получать лишь из расчета по одному источнику.

Обычно выбирается место работы, где средний доход женщины был наибольшим.

Если же будущая мама на момент предоставления ей больничного листа из женской консультации числится занятой сразу в нескольких учреждениях, но в течение двух предыдущих лет числилась в штате у другого работодателя, то декретные выплаты производятся одним из действующих работодателей по выбору самой роженицы из расчёта по среднему доходу.

Если количество мест работы женщины превышало соответствующее количество при подаче заявления на выплату декретных, то в этом случае средства предоставляются либо во всех местах занятости, либо в одном, но исходя из совокупного дохода у всех работодателей.

Выплачиваются ли декретные безработным?

Размер и общие условия выплаты декретных пособий особенно интересуют нигде не работающих женщин в положении. Какие виды пособий положены им в связи с их беременностью, а также с наступившим материнством, и на какой объем выплат стоит рассчитывать?

Выплата пособия, начисляемого в связи с беременностью и родами

Как выплачиваются декретные домохозяйкам? Выплаты не производятся, если женщина была неработающей или же стала ею во время беременности. Такова общая практика. Однако существуют категории, которым пособие все-таки положено:

Если увольнение будущей матери было связано с ликвидацией места работы, а также с прекращением деятельности физлиц в качестве ИП, с потерей полномочий нотариусами, задействованными в частной практике, с прекращением действия статуса адвоката в течение двенадцати месяцев, прошедших до дня признания перечисленных лиц безработными в установленном законами порядке.

Как выплачиваются декретные - до родов или после? Пособие женщинам выделяется за счёт средств ФСС из предоставленных федеральным бюджетом сумм и выплачивается после обращения с соответствующим заявлением.

В какой срок выплачиваются декретные, можно уточнить в региональном отделении ФСС по телефону горячей линии.

Возможны дополнительные начисления за счёт средств соответствующего субъекта в случае предоставления местной властью дополнительных декретных пособий, если женщина на момент предоставления листка нетрудоспособности обучается в образовательном учреждении разных степеней аккредитации, а также в институтах последипломного образования. В таком случае декретные будут равны размеру стипендии соответствующего образовательного учреждения и выплачиваются за счёт федерального бюджета или бюджетов субъектов РФ.

Взаимоотношения службы занятости и беременной женщины

Может ли безработная получить декретное пособие? Как выплачивается оно в таком случае? Если женщина потеряла работу, то она может зарегистрироваться в службе занятости и получать пособие по безработице.

Признанные официально безработными женщины не могут по закону получить декретное пособие. В период нахождения в декрете женщина не имеет права на предоставление пособия по безработице. Срок, указанный в листке нетрудоспособности, который предоставляется ей на сроке в тридцать недель, является периодом, в течение которого специалист, работающий в службе занятости, не назначает посещений службы с целью поиска работы.

При желании и возможности женщины приступить к работе по окончании данного периода пособие по безработице возобновляется (если не истёк период выплат). Если же мать не готова приступить к работе, выплаты приостанавливаются.

Выдача единовременного пособия будущим мамам, которые встали на учёт по беременности на ранних сроках в женской консультации

Пособие, которое выплачивается женщине в случае постановки на учёт на ранних сроках (то есть вплоть до двенадцати недель), назначается и выплачивается работодателем на основании справки. Соответственно, женщины, которые официально не трудоустроены, не имеют права на получение декретных в связи с отсутствием полномочий центра занятости на их выплату.

Женщины, получившие увольнение в связи с ликвидацией учреждения, равно как и студентки, имеют право на получение пособия аналогично уже описанной практике.

Получение пособия при рождении ребёнка

Отец или мать новорожденного имеют право на получение пособия по рождению ребёнка, выплачивающегося единовременно. При рождении двух или более детей денежная выплата производится из расчёта на каждого малыша.

Место получения данного пособия зависит от статуса родителей:

• Если работает только один из родителей, пособие, выдающееся при рождении ребёнка, рассчитывается и выдаётся по месту его занятости. Например, если мужчина работает, а женщина - нет, пособие можно получить только по месту работы отца. Это установлено на законодательном уровне.

• Если оба родителя имеют статус безработных или являются студентами очного отделения в образовательных учреждениях любой степени аккредитации, то данное пособие выделяется единовременно органом социальной защиты по месту пребывания отца или матери ребёнка.

• Мать-одиночка, имеющая статус безработной, имеет право на выплату единовременного пособия по рождению ребёнка органом соцзащиты населения по месту своего жительства.

• Неработающая мать-студентка в случае учёбы на очном отделении право на пособие имеет. Выдача его осуществляется органами соцзащиты с 2010 года, хотя ранее мать была бы вынуждена обращаться в своё учебное заведение.

Получить деньги можно через почтовые организации или банки, которые указываются родителями.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Как выплачиваются декретные после рождения малыша? Назначить пособие, которое выдаётся каждый месяц для ухода за ребёнком, безработной женщине могут лишь в случае, когда она не получает денежные компенсации по безработице. Выплата возможна по месту проживания со дня родов вплоть до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста.

Для студенток существует двухвариантная система: они могут выбрать либо выплаты, связанные с уходом за малышом, либо компенсацию по беременности и родам. Сколько выплачивается декретный отпуск женщине, проходящей обучение на дневной форме? Они производятся со дня рождения и в течение полутора лет в первом случае, и со дня прекращения отпуска по беременности и до тех же полутора лет, исполняющихся ребёнку.

Необходимые документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении детей (ребёнка), по уходу за которыми назначается пособие;
• свидетельство о рождении предыдущего ребёнка с копией (в случае смерти предыдущего отдаётся свидетельство о смерти с копией);
• справка о том, что отец ребёнка не получает пособие от органов соцзащиты (если он не работает);
• копия трудовой книжки с предоставлением удостоверяющего личность документа;
• справка из службы занятости о неполучении пособия по безработице (если только мать не является студенткой);
• справка, выданная соответствующей организацией, подтверждающая проживание лица, подающего документы, совместно с ребёнком, за которым предполагается уход;
• для студенток очного отделения справка о пособиях, выплаченных ранее, а также справка, подтверждающая наличие данного лица в списках учащихся очного отделения.

Как выплачивается декретный отпуск, когда не совпадают адрес прописки и местонахождения? Если женщина обратилась с заявлением на выплату пособия не по месту зарегистрированного, а по месту фактического проживания, соответственно, понадобится справка органа соцзащиты по месту регистрации об отсутствии денежных выплат.

Важный момент: не работающая на момент постановки на учёт женщина не может передать своё право на получение отпуска по уходу кому-либо из других близких родственников ребёнка, так как фактически исключается возможность её отдыха от трудовых обязанностей в силу отсутствия таковых. То есть права на отпуск и его передачу кому-либо она не имеет.

Если местность или район проживания предполагают какие-либо так называемые районные коэффициенты заработной платы, то при начислении пособия они непременно учитываются в полном объеме.

Безработная женщина с ребёнком не может получить:

• компенсацию, выдаваемую в течение первых трёх лет жизни малыша (размер её составляет пятьдесят рублей);
• единовременное пособие, выплачиваемое при постановке на учёт на ранних сроках;
• пособие по беременности и родам.

Куда обращаться за выплатами безработной

Однозначный ответ: в ближайшее отделение соцзащиты населения согласно месту прописки. Выплата в этом случае находится в ведении территориального фонда соцстраха.

Если встать на учёт по безработице, можно получить также право на начисление соответствующего пособия. Перечень документов указан на стендах и сайтах соответствующего органа и един для всех категорий граждан.

Как получить декретные студентке

Согласно действующему с 30.12.2006 закону, студентка имеет неотъемлемое право на получение пособия в связи с беременностью и родами.

Как выплачивается декретный отпуск обучающейся беременной? Размер данной выплаты приравнивается к величине стипендии, но лишь в том случае, если эта сумма превышает установленный минимальный размер пособия.

Основа обучения, будь то бюджетная или контрактная, не имеет значения при начислении пособия от учреждений государственного образца. Частные учебные заведения не обязаны платить пособие ввиду отсутствия бюджетных денежных средств. Сколько выплачиваются декретные в случае их назначения? Так же, как и остальным женщинам.

Документы, необходимые при обращении в Фонд социального страхования

Денежная выплата, связанная с рождением ребёнка, выдаётся единовременно и никоим образом не зависит от социального и материального положения семьи новорождённого. Эти деньги выплачиваются либо одному из родителей по месту работы, либо при наличии у обоих родителей статуса безработных или ИП органами социальной защиты. Документы, которые нужно для этого предоставить:

1. заявление;
2. справку, выданную ЗАГСом о рождении ребенка;
3. справку из бухгалтерии по месту работы другого родителя или справку из органов соцзащиты о том, что пособие не было назначено;
4. свидетельство о расторжении брака, если ребёнок по указанной причине живёт с одним из родителей;
5. копия решения суда об установлении опеки, если ребёнок проживает с опекуном (аналогично, если ребёнок был усыновлён).

Как ИП выплачиваются декретные? Женщинам, имеющим статус индивидуального предпринимателя, пособие предоставляется Фондом социального страхования.

Для получения такого единовременного пособия нужны:

1. паспорт;
2. выписка из трудовой книжки;
3. военный билет с указанием последнего места службы, если родитель - военнослужащий.

Если родитель не работал ранее и не имеет трудовой книжки, это необходимо отметить в заявлении.

При обращении в Фонд соцстрахования по месту пребывания или проживания нужно приложить справку органов соцзащиты по месту регистрации о невыплате пособия ранее.

Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, юристы, претендующие на выплату пособия, но в силу определённых причин не имеющие обязательного социального страхования, обязаны предоставить:

1. документ с указанием статуса родителя;
2. справку из ФСС об отсутствии статуса страхователя;
3. справку о невыплате пособия ранее.

Законодательное основание для выплат

Согласно какому нормативному документу и как выплачиваются декретные женщине? Размеры начислений, сроки выдачи и прочие правила регламентируются Федеральным законом №255.

Как выплачиваются декретные в Украине? Правила назначения пособий (в данном случае речь идет именно о выплатах по беременности и родам) такие же, как и в России.

В пределах какого срока можно обратиться за выплатами

До шести месяцев после завершения декретного отпуска вы имеете право подать документы для получения пособия. По истечении этого срока данное право будет утеряно.

Как поступить при задержке декретных

Женщине необходимо знать, в какое время выплачиваются декретные, поскольку при нарушении установленного срока выплат, согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан начислить их с добавкой в виде денежной компенсации за каждый просроченный день.

В какой срок выплачиваются декретные и компенсации, в таком случае решает суд. Также при задержке перечисления положенных сумм женщина имеет право обратиться за восстановлением своих прав в трудовую инспекцию, которая на основании полученного заявления проведет проверку работодателя и выпишет предписание на устранение нарушений действующего законодательства.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

• при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
• при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

• 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
• 156 дней – при осложненных (70 / 86);
• 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

• при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
• при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
• при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

• 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
• 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
• 47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

• 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
• 6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

• 827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

• 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

• 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

• оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
• разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
  • 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
  • 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
  • 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.