Организация может иметь количество расчетных счетов. Нужно ли оповещать фонды о расчетном счете? Что необходимо для открытия банковского счета

В статье разберемся, может ли ИП или организация иметь 2 счета в банке. Узнаем, для чего открывать несколько счетов в одном или разных банках, а также рассмотрим, что нужно для оформления счета и как правильно вести учет.

Сколько расчетных счетов может иметь организация (ООО)

С юридической точки зрения, ООО обязаны открывать расчетный счет, в отличие от ИП. При этом ни один нормативно-правовой акт не оговаривает, сколько счетов вправе открыть компания. Это значит, что их может быть неограниченное количество. Будет у организации один, два расчетных счета или сразу десять — решать предстоит только ее руководителю и владельцам. Открывать несколько счетов допускается как в одном, так и в нескольких банках.

Может ли ИП иметь два или несколько расчетных счетов

Российское законодательство не устанавливает . Даже налоги можно платить наличными. Но с распространением безналичной формы платежей многим предпринимателям приходится хотя бы в одном банке. Иначе становится невозможным работать с крупными поставщиками или возникают другие трудности.

Счета могут быть открыты в разных банках. А решение о необходимости открытия расчетных счетов, их количестве и обслуживающих банках остается на усмотрение бизнесменов.

Зачем открывать несколько счетов

Наличие нескольких расчетных счетов позволяет контролировать финансовые потоки от различных видов деятельности, удобней строить работу структурных подразделений или вести учет при применении разных систем налогообложения.

Дополнительные расчетные счета открываются и для других целей:

• Льготы при получении кредита . Многие банки готовы выдать ссуду бизнесу на более выгодных условиях.
• Удобство расчета с контрагентами внутри одного банка . Проведение внутрибанковских платежей обычно бесплатно или стоит недорого. Кроме того, они, в отличие от внешних, обрабатываются в выходные дни.
• Создание резервного варианта на случай непредвиденных обстоятельств . Отзывы лицензий у банков — далеко не редкость. Но некоторые виды бизнеса не могут позволить себе простои даже на несколько дней, необходимых для открытия нового счета. В этом случае разумней иметь уже готовый вариант в другой кредитной организации.

Как вести учет с двумя счетами

Больших сложностей с ведением учета при наличии у организации или ИП двух и более счетов обычно не возникает. Главное, правильно построить внутренние правила учета доходов и расходов, чтобы было возможным однозначно определить, на какой счет поступали средства и с какого они тратились.

Налоговой службе при проведении проверки фактически безразлично, один счет у компании или несколько. Отсутствие документов по операциям или ошибки в бухгалтерском и налоговом учете могут стать причиной для крупных штрафов. Впрочем, современные бухгалтерские программы и интернет-сервисы позволяют легко решать все задачи, связанные с учетом и отчетностью, независимо от количества счетов.

Что нужно для открытия счета

Для открытия счета нужно выбрать подходящий банк и воспользоваться одним из следующих способов оформления:

• Дистанционный . Вы подаете заявку на сайте банка и отправляете нужные документы в электронном виде. После проверки данных менеджеры связываются с вами и договариваются о месте и времени встрече для подписания договора.
• Классический . Вы обращаетесь с пакетом документов в отделение выбранного банка и заключаете договор на обслуживание счета.

Дистанционный вариант открытия счета быстрее и удобнее. Но в любом случае придется собрать определенный пакет документов. ИП надо представить паспорт и свидетельство о регистрации. Организациям нужно подготовить:

• учредительные документы (Устав, решение о создании, свидетельства о регистрации);
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• договор аренды на офис или свидетельство о праве собственности на него.

В каком банке лучше открыть второй счет

К выбору банка для открытия расчетного счета нужно подходить ответственно. Приведем несколько советов, пользуясь которыми, вы сможете выбрать наиболее подходящий банк для открытия счета:

• Выберите несколько наиболее подходящих предложений и сравните тарифы. Цены на одни и те же услуги могут существенно отличаться в разных банках. Иногда нет никакого смысла нести дополнительные расходы из-за включенных в пакет ненужных услуг.
• Старайтесь выбирать предложения от крупных банков. Отзыв лицензии у банка — ситуация нередкая, и она может затронуть работу бизнеса.
• Сравните возможности интернет-банкинга. В современном мире большинство операций со счетом проводится дистанционно. Если с системой интернет-банкинга работать неудобно, то это существенно осложнит ведение бизнеса в целом.
• Обратите внимание на отзывы. Лучше всех о работе банка могут рассказать только его действующие или бывшие клиенты. От них можно узнать о недостатках конкретного кредитного учреждения.

Преимущества и недостатки открытия нескольких счетов

Открытие организацией или предпринимателем нескольких счетов неизбежно ведет к дополнительным расходам на РКО и усложнению управления финансами. Но на этом список недостатков для бизнеса заканчивается. Преимуществ при наличии нескольких расчетных счетов значительно больше:

• Снижение рисков утраты всех средств из-за финансовых проблем конкретного банка. Особенно этот момент актуален для организаций, т. к. их средства не страхуются.
• Повышение оперативности при расчетах. При необходимости всегда можно провести срочную оплату с другого счета, даже при возникновении технических проблем у одного из банков.
• Повышение уровня информационной безопасности бизнеса. Рейдерам и недобросовестным конкурентам будет сложнее получить сведения об оборотах и другую информацию из нескольких банков.
• Доступ к дополнительным кредитным ресурсам в разных банках.

Расчетный счет — специальный банковский счет для предпринимателей. Банк открывает его, чтобы предприниматель проводил платежи, платил налоги, взносы и перечислял зарплату работникам.

Предприниматели, у которых есть небольшой магазин, палатка с овощами или сервис по ремонту бытовой техники, могут обойтись без РКО — расчетно-кассового обслуживания. Они работают за наличные, а налоги оплачивают банковским переводом. Но если покупатели платят по карте или через интернет, то РКО нужно.

Сколько счетов может иметь ИП

Закон не ограничивает количество счетов у бизнеса. ИП можно иметь два расчетных счета. Если переводов много, за всем сложно уследить. Если в назначении платежа сделать ошибку, то банк решит, что операция подозрительная и приостановит обслуживание. Чтобы не было ошибок в документах, компания нанимает бухгалтера.

Зачем нужны 2 расчетных счета у ИП

ИП открывают второй счет, чтобы подстраховаться на случай, если банк заблокирует первый. Тогда компания продолжит рассчитываться с партнерами, принимать платежи и оплачивать налоги со второго.

РКО — это затраты на обслуживание: абонентская плата или комиссии. Если банк начисляет процент на остаток, то этими деньгами можно покрыть расходы на содержание.

Как открыть расчетный счет

Чтобы обслуживать бизнес в финансовой организации, ИП выбирает банк, подает документы и ждет решения. Менеджер проверяет документы и принимает решение.

Чтобы выбрать банк, надо проверить его надежность, тарифы и уровень обслуживания.

Надежность указана на сайте Агентства по страхованию вкладов . Когда у финансовой организации отзывают лицензию, государство возвращает клиентам вклады — если участвовала в программе страхования. Агентство следит за возвратом денег и ведет реестр участников. Чтобы застраховать деньги, предпринимателю достаточно стать клиентом организации, которая участвует в программе.

У каждой финансовой организации свои тарифы на обслуживание. Чтобы не переплачивать, нужно сравнить список и стоимость услуг. Узнавайте стоимость услуг, которыми не планируете пользоваться — вдруг понадобятся в будущем.

Чтобы не терять время в поездках в отделения, можно позвонить в службу поддержки клиентов и задать вопросы. Плохо, когда приходится ехать в отделение за простой услугой, например, продлить договор. Хорошо, когда проблему решают по телефону.

Перед походом в отделение, уточните у менеджера, какие документы нужны, чтобы открыть счет. У организаций свой список документов. Чаще всего нужны паспорт, ОГРНИП, ИНН и заявление на открытие — его предприниматель заполняет в банке. Если у менеджера возникнут подозрения в надежности компании, он попросит представить дополнительные документы или откажет в услуге.

Сколько счетов может быть у ИП

ИП и компании могут работать без расчетного счета или открыть несколько. Без обслуживания в финансовой организации могут работать сельский магазин или фермер, которые продают товар за наличные.

Если сделки компании проходят по безналу или превышают 100 000 рублей, то кассовое обслуживание нужно. Финансовая организация может отказать в обслуживании, если заподозрит компанию в нечестных операциях. Предприниматели берут в штат бухгалтера — он занимается счетами и открывают второй расчетный счет. Если банк или налоговая заблокируют один, то компания продолжит работать и выяснять, почему попала под блокировку.

У начинающих бизнесменов часто возникают вопросы относительно того, сколько расчетных счетов может быть у ИП и нужны ли они вообще. По этому поводу в российском законодательстве говорится, что бизнесмен, который выбрал для себя организационно-правовую форму ИП, имеет право осуществлять свою коммерческую деятельность без использования р/с. Тем не менее, каждый индивидуальный бизнесмен, вне зависимости от того, является ли он представителем малого либо среднего бизнеса, хорошо знает, что в работе нередко встречаются ситуации, когда использование р/с крайне необходимо.

Безусловно, никто не может заставить ИП открыть свой расчетный счет, если тот не захочет проходить данную процедуру. Однако эта небольшая и очень полезная деталь существенно помогает в работе. Все дело в том, что личный р/c и безналичный расчет способны существенно упростить работу.

Некоторые бизнесмены, которые только начинают работать в качестве ИП, сомневаются в том, что они могут на законных основаниях обойтись без р/с. В российском законодательстве на этот счет говорится о том, что для индивидуальных бизнесменов использование р\с не обязательно, в отличие от юридических лиц. Последним необходимо открывать свой расчетный банковский счет по причине того, что все налоги и многие другие платежи выплачиваются исключительно через р\с ООО.

Нужно ли оповещать фонды о расчетном счете?

Что касается того, может ли ИП иметь несколько расчетных счетов, стоит заметить, что индивидуальный предприниматель имеет право как не открывать его вовсе, так и использовать в работе несколько р\с. Будет ли это удобно и не возникнет ли путаницы в этом случае, каждый решает сам для себя.

Ранее о каждом р/с, который бизнесмен открывает для бизнеса, нужно было сообщать во все контролирующие организации. С мая 2014 года это правило было отменено. Теперь предпринимателям, которые решили привязать к своему ИП банковский счет, нет необходимости докладывать об этом в налоговую инспекцию, в ПФР и ФСС. Аналогично не нужно сообщать данным службам о том, что р\с был закрыт.

Но это правило касается только новых счетов. То есть в том случае, когда р/с предпринимателя был открыт до второго мая 2014 года, о его закрытии придется проинформировать все контролирующие организации. Для этого, на адрес территориального отделения службы необходимо отправить письмо с уведомлением и справкой из банка. Отправление должно быть заказным и с обязательной описью вложения.

Если у предпринимателя есть время, ему стоит лично посетить каждую организацию. Так будет надежнее, ведь ИП сможет быть уверенным в том, что документы приняты и информация о закрытом счете зафиксирована. Для того чтобы проинформировать организации о том, что ИП закрыл свой р\с, необходимо успеть передать данные за 7 дней. Если предприниматель не сделает это вовремя, ему может быть выписан штраф в размере 5 тысяч рублей от налоговой службы, пенсионного и социального фонда. Сумма немалая, поэтому тянуть с подачей бумаг не стоит.

Вернуться к оглавлению

Сколько расчетных счетов может быть у ИП?

Что касается того, сколько расчетных счетов может быть у ИП, то как у индивидуального предпринимателя, так и у юридического лица их может быть столько, сколько понадобится. Тут ограничений нет, но для бизнесмена большое количество р\с может быть не только лишней морокой, но и денежной тратой. Обслуживание банковских счетов для предпринимателей редко бывает бесплатным, поэтому за каждый новый р/с придется платить.

Но если есть необходимость, бизнесмен имеет полное право открыть столько счетов, сколько посчитает нужным. Более того, вовсе не обязательно, чтобы они были оформлены в тех банках, которые расположены в регионе, где проходила регистрация ИП. С каждого р/c предприниматель имеет право проводить столько операций, сколько посчитает нужным. То есть можно спокойно оперировать несколькими банковскими счетами, открытыми в разных регионах и различных финансовых учреждениях, не боясь наказания.

Вернуться к оглавлению

Для чего бизнесмену несколько р\с?

Некоторые индивидуальные предприниматели охотно открывают сразу несколько расчетных счетов для ведения своего бизнеса, таким образом разделяя денежные средства, которые поступают от разных систем налогообложения.

К примеру, если с части доходов налог выплачивается по ЕНВД, а остальные денежные поступления в госказну происходят по ОСНО, предприниматель может открыть для каждого налогового режима разные р/с.

Если у предпринимателя несколько точек, которые приносят ему прибыль, он может для каждой создать свой р\с. Благодаря этому удобно контролировать работу каждого филиала. К примеру, из одного магазина деньги будут поступать на один банковский счет, из второго — на второй, а все безналичные расчеты, проводимые на оптовой базе, будут попадать на третий р/с.

Некоторые считают, что несколько расчетных счетов ИП позволят в случае возникновения негативной ситуации спасти хоть часть средств. То есть в теории сотрудники контролирующих организаций могут при неуплате предпринимателем налогов заблокировать только один основной счет. На самом деле это не так. Ведь если бизнесмен будет избегать выплаты налогов, специалисты налоговой инспекции полностью закроют все банковские р/с, которые были оформлены на данное физическое лицо. То есть надеяться при помощи нескольких банковских счетов спрятать часть своих доходов предпринимателю не стоит.

Чаще всего второй расчетный счет для ИП необходим, если ему часто приходится сталкиваться с безналичным расчетом. Открыв р/с в разных банках, можно более выгодно проводить расчетно-кассовые операции. Кроме того, это будет более надежным способом хранения средств при большом финансовом обороте.

«Открывать или не открывать? Вот в чём вопрос». Индивидуальные предприниматели не обязаны использовать расчётный счёт при ведении хозяйственной деятельности. Однако существуют ситуации, при которых банковский счёт является не только необходимостью, но и упрощает ведение бизнеса и экономит время. Тогда многие предприниматели задаются вопросом – а может ли ИП иметь несколько счетов и сколько счетов вообще можно открыть?

Может ли предприятие иметь несколько расчётных счетов в одном банке

В российском законодательстве говорится, что не является обязательным условием для индивидуального предпринимателя, и осуществлять свою деятельность ИП вполне может без него. На деле это, конечно, не всегда удобно. Ведь если с физическими лицами у ИП нет никаких ограничений по виду и объёму расчётов, то с юридическими лицами есть лимит в 100 000 рублей по одному договору при оплате наличными. Поэтому ИП обычно открывают расчётный счёт в банке. И не всегда один. Для разграничения финансовых потоков предприниматели очень часто открывают несколько счетов, что обусловлено следующими причинами:

Несколько видов деятельности. Очень хороший способ отслеживать доходность разных направлений бизнеса еще в момент поступления денежных средств. Также можно разграничить и налоговые платежи, если разделение по счетам связано с применением различных систем налогообложения.

Несколько обособленных подразделений или филиалов, деятельность которых логично осуществлять с разных расчётных счетов, таким образом можно контролировать не только выручку подразделений, но также структурировать по счетам и расходы по заработной плате, аренде и прочие расходы.

Различное целевое назначение денежных средств, например, ведение различных проектов организации. Удобно отслеживать расходы и оставшиеся денежные средства на финансирование проекта.

Ведение счетов в различной валюте.

Возможность сэкономить на банковских услугах. Многие банки предлагают специальные «пакетные» предложения, в которые входит ведение нескольких счетов.

Открытие второго счёта в банке не займёт много времени, так как не придётся снова собирать пакет документов. Но стоит помнить, что банк вправе устанавливать свои внутренние правила и указать максимальное количество расчётных счетов у одного контрагента в своих внутренних правилах.

Может ли ИП иметь два расчётных счёта в разных банках

Ничто не запрещает ИП иметь 2 расчётных счета в разных банках. А сколько всего расчётных счетов в разных кредитных организациях может иметь ИП? Таких ограничений в действующем законодательстве нет, поэтому предприятие может сотрудничать с любым количеством банков и иметь там несколько расчетных счетов.

Чем удобны счёта в разных банках:

Возможность экономить время и деньги при расчётах с контрагентами, если у ИП с ними одно финансовое учреждение.

Снижение риска «заморозки» рабочего расчётного счёта из-за потери банком платежеспособности.

Возможность пользоваться преимуществами больших банков и мобильностью небольших.

Независимость от изменения тарифов. При изменении тарифного плана в худшую сторону ИП может оперативно перенаправить денежный поток в более выгодный банк.

Снижение риска утечки важной информации рейдерам и недобросовестным конкурентам.

Более выгодные предложения по кредитованию и овердрафтам – банки будут соперничать между собой и стараться «перетянуть» основной денежный поток на себя.

Более высокий процент на остаток в определенном банке.

Несмотря на наличие счёта у ИП в одном из банков, открытие нового в другом финансовом учреждении потребует от предпринимателя соблюсти все требования и предоставить весь необходимый пакет документов. Плюсом в этой ситуации будет то, что многие банки борются за каждого клиента и могут предложить выгодные условия для открытия счёта именно в их банке. Однако это вовсе не обязывает ИП закрывать счёт в старом.

Конечно, открытие большого количества счетов накладывает и некоторые неудобства:

• возрастают дополнительные затраты на банковские услуги (почти у всех банков РКО платное, и за каждый счёт необходимо будет заплатить как минимум месячную плату);
• затрудняется механизм контроля и отчётности, необходимо выстроить такую систему учёта, при которой у проверяющих органов не возникнет вопросов по поступлению и расходованию денежных средств со счетов бизнесмена;
• некоторые банки могут потребовать перевести на себя зарплатный проект или осуществлять налоговые платежи в полном объеме с их счёта.

Поэтому на вопрос, который так часто задают предприниматели, можно ли ИП иметь 2 или более расчётных счета в разных банках, ответ однозначный – да, можно.

Самым неприятным может стать попадание в чёрный список ЦБ РФ. Налоговая нагрузка, чтобы не попасть «на карандаш», должна составлять не менее 0,9 % от оборота, кроме того, некоторые банки самостоятельно поднимают эту планку. При отсутствии налоговых платежей со счёта финансовое учреждение может занести ИП в список «неблагонадежных» клиентов, и выйти из него будет достаточно сложно. Поэтому стоит очень аккуратно подойти к ведению нескольких счетов в различных банках, и прежде всего, грамотно распределить налоговые платежи.

Стоит также помнить, что открытие нескольких счетов не спасёт ИП от их блокировки. Если налоговая инспекция взыскивает денежные средства, то арест накладывается на все счета бизнесмена. Открытие еще одного или нескольких счётов не укроет финансы от контролирующих органов – ведь с 2014 года все банки самостоятельно сообщают о новых счетах в ИФНС.

Вывод

Таким образом, ИП может иметь столько расчётных счетов, сколько посчитает нужным. ИП может открыть счета в разных банках и даже разных регионах, независимо от места его регистрации. Однако в данном случае следует грамотно подойти к распределению расходов и доходов между счетами, чтобы не вызвать лишний интерес со стороны банков и налоговой инспекции.