Оприходование металлолома от списания основных средств: особенности учета и примеры проводок. Замена ворот и установка вентиляции

Учреждение заменило забор с воротами и установило вентиляцию. О том, как правильно отразить в учете эти операции, читайте далее.

Замена ворот. КВР и КОСГУ

Замена ворот является капитальным ремонтом забора (приложение 8 к Положению о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (МДС 13-14.2000).

Расходы на приобретение материалов в рамках капитального ремонта учтите по элементу вида расходов 243. В бухучете и отчетности указанные расходы отразите по статье 340 КОСГУ.

Расходы на ремонт забора (замену ворот с использованием материалов заказчика) отразите по элементу вида расходов 243. В бухучете и отчетности данные расходы покажите по подстатье 225 КОСГУ. Такой порядок следует из разделов III, V Указаний № 65н.

Отражение в учете

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом - подрядным или хозяйственным - они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и расходные материалы учтите в составе материалов;

из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;

из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников, и т. д.

Необходимость ремонтных работ нужно подтвердить документально (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов).

Документы

Если вы ремонтируете объекты, которые уже эксплуатируются, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы подтверждающих документов. Например, чтобы оформить выявленные дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов, используют дефектную ведомость, утвержденную постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций фиксируют в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектную ведомость. В этих документах укажите неисправности объекта и предложения по их устранению.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) зависит от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если учреждение решило своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы выполняет сторонний подрядчик, тогда акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах - по числу участвующих в ремонте организаций. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон. Чтобы обосновать необходимость и объем ремонтных работ, можно провести стороннюю оценку.

Если привлечен подрядчик

Если учреждение выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями надо заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

В договоре подряда может быть прописано, что материалы для ремонта основного средства заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). При передаче материалов составьте накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205).

По окончании ремонта подрядчик обязан сдать заказчику отчет об израсходованных материальных запасах (ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета активы нужно списать на счета учета затрат.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств (ф. 0504103). Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае учреждение оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором - в двух (для себя и для подрядчика). Акт подписывают:

• члены приемочной комиссии, созданной в учреждении;
• сотрудник, ответственный за ремонт основного средства (или представитель подрядчика);
• сотрудник, ответственный за сохранность основного средства после ремонта.

Если подрядчик проводил ремонтные работы здания (сооружения или помещения), которые признаются строительно-монтажными, то дополнительно к акту (ф. 0504103) должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

После подписания акт (ф. 0504103) утверждает руководитель учреждения, и его передают бухгалтеру. Он отразит сведения о ремонте в инвентарной карточке учета основного средства по форме 0504031 (ф. 0504032). Бухгалтерские записи по увеличению стоимости объекта делать не нужно.

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом

Материалы для ремонта заказчик передает подрядчику.

Бюджетное учреждение «Луч» оказывает один вид услуг. Ремонт холодильной камеры решили проводить в рамках приносящей доход деятельности с помощью подрядчика АО «Производственная фирма "Лидер"». Стоимость работ составила 8260 руб. (в том числе НДС - 1260 руб.). По условиям договора материалы для ремонта (компрессор) стоимостью 3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.) «Луч» приобретает самостоятельно и передает подрядчику.

«Луч» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально.

В бухгалтерском учете учреждения сделаны следующие записи:

Установка вентиляции - дооборудование здания

Вентиляция может функционировать только в составе комплекса, а не самостоятельно. То есть после установки в здании. Значит, она не будет отдельным инвентарным объектом.

Установку системы вентиляции можно рассматривать как дооборудование здания.

Если подрядчик устанавливает систему вентиляции с использованием своего оборудования в рамках договора на установку (монтаж), расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Бухгалтерские записи в этом случае будут такими:

- учтены затраты на дооборудование здания, выполненное подрядным способом;

- увеличена первоначальная стоимость здания на сумму затрат на дооборудование.

Если вы сами покупаете оборудование, то в учете сделайте следующие проводки:

Дебет 1 105 ХХ 340 Кредит 1 302 34 730
- отражено приобретение оборудования, требующего монтажа;

Дебет 1 106 11 310 Кредит 1 105 ХХ 440
- списано оборудование после установки;

Дебет 1 106 11 310 Кредит 1 302 26 730
- отражены работы по монтажу оборудования;

Дебет 1 101 12 310 Кредит 1 106 11 310
- увеличена первоначальная стоимость здания (помещения) на сумму затрат, собранных на счете 0 106 00 000.

Если срок полезного использования увеличен

Достройка (дооборудование) может привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В таком случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования основного средства должен быть пересмотрен. Это делает комиссия по поступлению и выбытию активов при принятии основного средства после достройки (дооборудования), исходя из следующих факторов:

срока, в течение которого планируется использовать основное средство после достройки (дооборудования) для управленческих нужд, производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов;

срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (то есть физически изношено);

режима (количества смен) эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.

Это следует из пункта 44 Инструкции по применению Единого плана счетов.

О том, что срок изменился или остался прежним, комиссия по поступлению и выбытию активов может указать в акте по форме 0504103, если его использование предусмотрено учетной политикой. Сделать это нужно в графе 8 «Срок полезного использования» раздела 3 и в заключении комиссии в реквизите «Изменения в сроке полезного использования объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации».

А если акт составляете в произвольной форме, тогда новый срок полезного использования отразите в нем.

Ворота откатные относятся к движимому или недвижимому имуществу? могут ли быть причислены эти ворота откатные к модернизации (ремонту) здания и увеличивать его стоимость? здание находится в собственности, изначально оприходовали как основное средство, а сейчас задались вопросом как было бы правильно. А по поводу движимого и недвижимого имущества необходимо знать для расчета налога на имущество, если эти ворота оприходованы как отдельное основное средство

Вы все сделали совершенно правильно.

На основании пункте 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Таким образом, установка откатных ворот не является ремонтом, модернизацией или реконструкцией здания. Такой актив отражается в учете организации отдельно в составе основных средств. Воротам присваивается отдельный инвентарный номер. Для откатных ворот в Общероссийском классификаторе основных фондов установлен код 12 2811693 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359). Они включены в подраздел «Сооружения», поскольку предназначены для создания условий труда и их функции не связаны непосредственно с процессом производства.

Однако в Классификации основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), согласно которой имущество распределяется по амортизационным группам исходя из срока полезного использования, откатные ворота не указаны. Поэтому организация справе установить срок полезного использования этого объекта исходя из технических условий или рекомендаций производителя (п. 5 ст. 258 НК РФ).

Ворота не нуждаются в государственной регистрации недвижимости и сделок с ним (ст. 131 ГК РФ). Поэтому такие активы относятся к движимому имуществу на основании статьи 130 ГК РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в документах, которые Вы можете найти в закладке «Правовая база»

1. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01»

6. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций*, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.*

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Ведение любого рода предпринимательской деятельности предполагает активное использование материальной базы .

В процессе эксплуатации оборудование, детали, а также машины и механизмы (которые также относят к основным средствам) изнашиваются естественным путем.

Основные средства (ОС), дальнейшее использование которых не представляется возможным или является нецелесообразным, подлежат выведению с баланса предприятия и последующему оприходованию уже в качестве лома.

Без проведения этих процедур передача основных средств на утилизацию будет незаконной и повлечет за собой штрафные санкции со стороны фискальных органов.

При правильном использовании лом черных металлов может стать дополнительным доходом для организации.

Для этого его необходимо списать соответствующим образом, поставить на приход и продать на выгодных условиях (в том числе при помощи аукциона) компании, занимающейся . О том, как оприходовать металлолом от списания основных средств, и всех тонкостях этого процесса и пойдет речь ниже.

Согласно п. 33 Положения по бухгалтерскому учету РФ (далее ПБУ), изъятие из активов компании основных средств для их реализации в качестве вторсырья происходит только после признания их непригодными для дальнейшего использования.

Для проведения этой процедуры руководством предприятия создается профильная комиссия , которая состоит из квалифицированных сотрудников фирмы.

Обязанности комиссии:

1. Изучение объекта . Включает визуальный осмотр предмета, опрос персонала, имеющего отношение к его эксплуатации, проведение тестовых мероприятий.
2. Установление причин , по которым элемент пришел в негодность, и лиц, потенциально причастных к этому.
3. Поиск возможностей частичного использования объекта или его отдельных частей (узлов, механизмов и деталей).
4. Также члены комиссии должны проверить, нельзя ли продать актив в качестве подержанного изделия, и какова в таком случае будет его стоимость (превысит ли она цену лома?).

По итогам проверки составляется акт установленной формы. Документ служит основанием для выбытия ОС.

На сегодня существуют три основные формы этой бумаги:

• ОС-4 — используется для всех единичных объектов, кроме транспортных средств;
• ОС-4а — применяется для снятия с баланса организации автотранспорта;
• ОС-4б — актуален при выбытии нескольких объектов.

В бланк заносятся следующие данные об имуществе:

1. Номинальная стоимость актива. Она может быть восстановительной или полученной изначально.
2. Сумма износа . Указывается за весь срок службы.
3. Расходы , которые имели место быть в процессе демонтажа.

Подходящий документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк отправляют в бухгалтерию компании, а второй остается у сотрудника, являющегося материально ответственным. Эта бумага, заверенная подписями комиссии и руководства, служит основанием для передачи имущества на склад.

Если речь идет о транспорте, его, кроме прочего, необходимо снять с учета в ГИБДД , о чем должна быть получена соответствующая справка из инспекции.

Соответствующие регистры аналитического учета изъятых с баланса компании основных средств прилагаются к документам, которыми подтверждены факты их выбытия.

Оприходование металлолома от списания основных средств

Для постановки на баланс фирмы лома необходимо составить акт оприходования материальных ценностей.

Образец акта на оприходование металлолома :

Документ должен содержать номинальную стоимость металла, который заходит на баланс. В идеале она определяется, основываясь на актуальных котировках LME (лондонской биржи металлов), но подойдут цены и других официальных источников.

В документе прописывается вес лома (хотя бы ориентировочный), его характеристики и указывается дата его принятия на баланс.

Бухгалтерский учет металлолома и примеры проводок

Процедура ликвидации ОС и учет металлолома в бухгалтерии проводится, основываясь на пунктах 29 и 31 ПБУ.

Согласно этому нормативному акту открывается отдельный субсчет по счету 01. В его кредит переносится амортизация, начисленная за период эксплуатации ОС, а в дебет — их первоначальная стоимость, по которой они принимались на баланс.

После ликвидации остаточная стоимость объекта проводится в качестве операционных или прочих расходов , распределяясь с открытого субсчета на убытки и прибыли (по ситуации). С ликвидационными расходами поступают также.

Если срок полезного использования истек

Ликвидация проводится по факту физического износа объекта. Это наиболее распространенная причина выбытия.

Проводки в бухучете оформляются так:

Для примера можно взять ситуацию, когда в результате снятия с баланса предприятия оборудования, которое было целиком самортизировано, образовался лом черного металла.

Изначальная стоимость оборудования составляла сорок пять тысяч рублей, а цена полученного металлолома получилась три тысячи. В процессе демонтажа были понесены расходы в размере десяти тысяч рублей. Из них семь тысяч составила зарплата персонала и три тысячи — ЕСН.

В этом случае снятие с баланса отображается так:

Если срок полезного использования не истек

Подтолкнуть предприятие к списанию с бюджета в таком случае может моральное устаревание ОС или другие причины, делающие их использование нецелесообразным. В таком случае первоначальная стоимость имущества будет выше износа, что влечет за собой образование положительного сальдо по дебету счета 01 . Правильно будет списать его на девяносто первый счет.

В этом случае приход металлолома от списания основных средств оформляется такими проводками:

Для примера можно взять ситуацию, когда фирма ликвидирует оборудование, которое изначально стоило двадцать тысяч рублей. В процессе эксплуатации его износ составил пятнадцать тысяч рублей. При проведении демонтажных работ было затрачено три тысячи рублей, а полученные материалы оценили в такую же сумму (три тыс.).

Отображение подобной операции будет выглядеть так:

Учет ликвидации ОС и оприходования металлолома в 1С

Осуществляется следующим образом:

1. Из вкладки «Документы» необходимо перейти в «Учет ОС» и далее в «Списание ОС».
2. Создать новый документ и указать причину списания (наиболее распространенная — поломка).
3. Указать название организации и счет списания — 91.02.
4. Пропечатать местонахождение объекта и подразделение, в котором он числится (актуально для больших предприятий).

На этом все, документ можно проводить. В процессе проводки формируются такие движения по счетам:

1. Амортизация — Дт 20.01 Кт 02.01.
2. Списание начисленной амортизации — Дт 02.01 Кт 01.09.
3. Списание изначальной стоимости объекта — Дт 01.09 Кт 01.01.
4. Списание на расходы остаточной стоимости — Дт 91.02 Кт 01.09.

Оприходование лома осуществляется бухгалтерской справкой Дт 10 и субсчетом Кт. 91.1, а налоговый учет формируется проводками Н02.01 и Н08. Наглядно увидеть, как происходит списание, можно в этом видео:

При использовании упрощенной системы выбытие ОС осуществляется в следующем порядке:

1. Составляется акт о выбытии УСН . Если списывается один объект, используется бланк № ОС-4, для нескольких — применяется № ОС-4б.
2. Пересчитывается база, которая подлежит налогообложению за все прошлые периоды при выбытии ОС. Если снятие происходит до истечения трехлетнего срока с момента постановки на баланс, то выплачивается пеня в установленном размере и осуществляется пересчет налоговой базы за весь срок службы объекта.
3. В случае выбытия по причине износа создается комиссия. Полная ликвидация абсолютно не отображается на налоговом фоне предприятия.
4. Сумма убытка списывается, а прибыль относится к внереализационным доходам.

Как происходит оформление списания ОС в 1С-упрощенка смотрите в этом видео:

Реализация лома черных металлов

Облагается ли НДС

Действующее налоговое законодательство освобождает предприятия от уплаты налога на добавленную стоимость при сдаче металлолома только в том случае, если он образовался в процессе деятельности компании.

Списанные ОС могут быть реализованы специализированным фирмам без взимания НДС государством.

Такого рода сделки не требуют наличия у продавца и прочих разрешительных документов.

Ниже приведен образец приемосдаточного акта, который может заполняться при продаже (покупке) лома черных металлов:

Все акты списания металлолома затем вносятся в Книгу учета приемо-сдаточных актов.

Тендеры

Аукционные торги являются эффективным средством получения максимально возможной прибыли от реализации лома черных металлов, полученного в результате ликвидации ОС. Проведение тендера оправдано, если объект продажи представляет значительную материальную ценность и вызывает интерес у потенциального покупателя. Ради двух тонн металлолома не стоит затевать эту процедуру.

Проведение аукциона начинается с подготовки тендерной документации . Для этого могут привлекаться проектные организации. Состав пакета документов может варьироваться, но обычно он содержит следующие элементы:

• приглашение участникам торгов;
• информация о предмете аукциона: в контексте лома — это его вес, класс, химический состав, габариты;
• формы заявки и инструкции оферентам;
• правила и порядок проведения тендера;
• проект договора с победителем.

Экспорт лома черных металлов

Реализация лома на экспорт является довольно сложной процедурой с точки зрения таможенного законодательства. Для ее осуществления понадобится:

1. Рассчитать таможенные пошлины.
2. Получить протоколы радиационного контроля и взрывобезопасности .
3. Создать условия для досмотра в виде временной зоны таможенного контроля.
4. Предоставить возможность инспекторам провести таможенный досмотр.
5. Отобрать образцы для исследования в лаборатории на химсостав.
6. Подготовить доказательную базу для подтверждения заявленной стоимости товара.

Кроме того, для предъявления инспекторам понадобятся следующие бумаги:

• контракт с покупателем; если сумма договора поставки будет больше пятьдесят тысяч долларов, понадобится и паспорт сделки;
• учредительные документы;
• инвойс или счет-фактура;
• транспортные накладные — потребуется ТТН, CMR или коносамент в зависимости от выбранного типа перевозки;
• подтверждение классификационного кода по ТН ВЭД;
• упаковочный лист;
• платежные документы об оплате товара;
• чеки, подтверждающие оплату таможенных сборов;
• в случае наличия льгот также потребуется их подтверждение.

Обращение в специализированную организацию, предоставляющую услуги таможенного брокера, существенно упростит процедуру оформления, но и потребует дополнительных расходов.

Оприходование металлолома в бюджетной организации

Процедура снятия ОС с баланса бюджетного учреждения схожа с аналогичной в коммерческой организации. Так же составляется комиссия, которая принимает соответствующее решение. Но в отличие от частного предприятия, здесь факт выбытия должен быть обстоятельно аргументирован и обоснован документально . Для этого могут использоваться:

• заключения экспертов о непригодности дальнейшего использования объекта;
• справки соответствующих органов о факте аварии, стихийном бедствии и прочих прецедентах, послуживших основанием для выхода из строя ОС;
• отчеты о номинальной стоимости актива;
• прочие бумаги и бланки, подтверждающие непригодность объекта для дальнейшего использования по назначению.

В отличие от частных фирм, решение о снятии ОС с баланса принимают компетентные органы , в юрисдикции которых находится предприятие, а не директор (если только актив не был приобретен за его счет).

Заключение

Подводя итоги, можно резюмировать, что в процессе списания и оприходования лома черных металлов для его последующей реализации (особенно на экспорт) существует масса тонкостей и подводных камней. Но пользователи сайта, прочитавшие эту статью, обязательно с ними справятся и смогут извлечь выгоду из продажи лома и отходов черных металлов.

Вконтакте