Ну что-же. Пора писать первую статью, и начнем с главного вопроса для любого начинающего ИП: какую программу для ведения налогового учета выбрать?

Очень частая ситуация, когда начинающий ИП пытается сэкономить несколько тысяч рублей на приобретении бухгалтерской программы. И … пытается вести бухгалтерский учет в ручном режиме.

То есть, пытается это делать, записывая доходы и расходы буквально на листке бумаги или создавая самодельные таблицы в Excel. При этом бланки счетов и деклараций скачиваются из Интернета… Короче, полный мрак.

Я хочу сразу предостеречь начинающих ИП от совершения этой ошибки. И вот почему:

Дело в том, что ведя налоговый (бухгалтерский) учет таким способом, можно быстро совершить множество ошибок. Например, изменилась форма декларации по УСН за 2016 год, а Вы про это просто не узнаете, так как у Вас на руках будет старый бланк декларации, который скачали с непонятного сайта (подхватив при этом вирус на компьютер).

Или изменились реквизиты платежей для пенсионных взносов, а Вы об этом тоже не знаете.

Одним словом, я категорически не советую вести бухгалтерию для ИП в «ручном режиме». Ошибок быстро наделаете, а устранять их будете очень долго. А то и вовсе получите в один прекрасный день уведомление о штрафе.

На самом деле, сейчас есть два основных варианта для ведения бухгалтерии ИП.

Вариант №1: «Облачные» бухгалтерии для ИП

Это. так называемые. «облачные бухгалтерии» или «онлайн-бухгалтерии». Нужно просто пройти регистрацию на сайте онлайн-бухгалтерии и сразу приступить к делу.

Ничего на свой компьютер устанавливать НЕ нужно, а вся работа будет проходить в интернет-браузере (например, в Internet Explorer или в Яндекс.Браузере)

Среди «облачных бухгалтерий» есть два исторических лидера в России:

1. Бухгалтерия «Мое Дело»
2. Бухгалтерия «Контур.Эльба»

На мой взгляд – это оптимальное решение для ИП-новичков. Не нужно думать про обновления программы, море подсказок, живая поддержка по телефону. Все отчеты формируются буквально в несколько кликов, есть календарь важных событий и многое другое.

Но и стоят такие сервисы для ИП без сотрудников примерно 10-12 тысяч рублей в год. Также существенный минус состоит в том, что Вы будете «привязаны» к таким сервисам.

Фактически, вся электронная документация по Вашему ИП будет находиться на серверах сторонней компании. А переезд на другие бухгалтерские сервисы будет неочевидной задачей даже для опытного в таких делах человека.

Лично я начинал вести учет в сервисе «Мое Дело» в далеком 2010 году. Но потом перешел на «1С».

Вариант №2 Бухгалтерские программы от «1С»

В отличие от первого варианта, программы от «1С» устанавливаются на обычный компьютер. Кстати, у «1С» тоже есть вариант облачной бухгалтерии, но я никогда с ним не работал, в отличии от решений «1С» для компьютеров.
Итак, если Вы решили установить программу учета на свой компьютер, то просто позвоните к представителю компании «1С» в вашем городе. Обрисуйте ему Ваши потребности, и наверняка, Вам предложат готовое решение по вменяемой цене.

Например, для моих задач оказалось достаточно купить программу «1С. Предприниматель», которая мне идеально подошла. Программа «заточена» для ИП-шников и довольно простая. Даже для новичков. А стоит это удовольствие примерно 3500 рублей (без технического сопровождения)

Плюсы:

Ваша база данных электронных документов находится только у Вас. Если Вы технически подкованы, то спокойно сможете обойтись без платного сопровождения со стороны компании «1С». Это стоит отдельных денег, иногда очень больших.
Программа имеет очень гибкие настройки, и всегда можно привлечь программистов, которые доработают возможности программы под Ваши потребности. Таких программистов для «1С» очень много. И они могут «заточить» 1С практически под любые задачи. Разумеется, такие услуги
тоже стоят денег.

Минусы:

Все-таки, если Вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах и бухгалтерских программах, то Вам придется подписывать договор на техническую поддержку от представителей компании «1С».

Далеко не любой человек сможет сразу и корректно настроить «1С» после установки, сделать резервную копию базы данных. Или не растеряться, если произошел сбой при обновлении самой программы.

Резюмируя все это можно сделать такой вывод:

Если Вы ИП-новичок, то Вам прямая дорога в «облачную бухгалтерию». Но нужно понимать, что последующая миграция на «1С» может оказаться нетривиальной задачей.

Если Вы опытный ИП и разбираетесь в IT-технологиях (или можете себе позволить купить такую поддержку), то разумнее будет сразу посмотреть в сторону «1С».

Не забудьте подписаться на новости для ИП на этой странице:

И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах - от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

Сервис аренды бухгалтерской системы "1С: Управление торговлей 8". Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

Существует несколько программных продуктов для индивидуальных предпринимателей (ИП) как платных, так и бесплатных. Они существенно облегчат работу ИП, экономят время и средства. Стоимость программного обеспечения во многом зависит от функциональности приложений: например, программа для ведения бухгалтерского учета для ИП на УСН бесплатно распространяется, а программа от 1С с полным набором операций для составления отчетности для бизнеса любого формата будет стоить денег.

Итак, поговорим о самых полезных приложениях для бизнеса…

• 1С:Предприниматель . Самая распространённая программа учета и подготовки отчетов онлайн. Надежный, удобный и многофункциональный продукт разработчиков 1С. Благодаря широкой партнерской сети, 1С:Предприниматель всегда можно приобрести со скидкой или получить в качестве «бонуса» пробный месяц работы в программе бесплатно. Введите в строке поиска браузера «бухгалтерия 1С онлайн бесплатно», и поисковик покажет актуальные спец-предложения.

• Бухгалтерия Контур . Онлайн сервис подготовки и сдачи отчетов. Все бизнесмены уже давно поделились на два лагеря: кто-то предпочитает продукт 1С как более известный и проверенный, а кому-то больше нравится БК. Обе программы делают свою работу на отлично, но выбор всегда за вами!

Бесплатное ПО для ИП:

• Налогоплательщик ЮЛ . Программа подготовки отчетности и других документов в ИФНС, которую можно скачать бесплатно на официальном сайте. Полезно это ПО не только для юридических лиц. У программы постоянно выходят обновления (причем новые версии не стирают информацию за прошлые годы, всегда можно просмотреть отчеты за предыдущие периоды, регистрационные данные нужно вносить один раз), у нее простой интерфейс, всегда содержит самые свежие формы отчетности, КБК и коэффициенты, устанавливаемые федеральным законодательством, распечатка и выгрузка отчетов в электронном виде в самом актуальном формате. Для подготовки отчетности в ИФНС очень рекомендую.
  Где и как скачать приложение? Переходим на сайт Федеральной Налоговой Службы, кликаем на «Юридические лица» и справа на странице, в графе «Программное обеспечение» видим Налогоплательщик ЮЛ. Следуйте рекомендациям в видео, чтобы быстро и без проблем установить программу:

• Бизнес-Пак . Программа подготовки первичных учетных документов.
• ИП УСН . Программа только для ИП на УСН 6% позволяет вести первичный учет операций и готовить отчетность в ИФНС и ПФР.
• Spu_orb . Программа подготовки отчетов в Пенсионный фонд.
• Налогоплательщик . Программа ведения учета и подготовки отчетности в ИФНС.

Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье. Мы оперативно отвечаем!

Программа для ИП (скачать бесплатно) обновлено: Январь 27, 2017 автором: Все для ИП

«Упрощенцы» не должны вести бухучет и представлять отчеты в налоговый орган. Но есть ситуации, когда этого не избежать. Тогда и возникает масса вопросов, связанных с формированием поручений, проведением расчетов и учетом ОС.

К счастью, существует достаточное количество автоматизированных программ, которые помогут вести бухгалтерский учет.

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН – это возможность сэкономить средства и при этом упростить себе задачу в ведении учета. Какие наиболее популярны?

Что нужно знать

УСН – режим, который требует особого подхода к ведению бухучета. Разберемся, на какие нормативные документы стоит ориентироваться предприятиям-упрощенцам, что нужно учитывать и на что обратить особое внимание.

Основы налогообложения

УСН – система налогообложения, при которой компания освобождается от уплаты ряда налогов. Взамен перечисляется единый налог.

Такой режим способен облегчить налоговую и бухгалтерскую нагрузку. Для перехода на упрощенку предприятие должно выполнить такие условия:

1. Доля участников не должна превысить 25%.
2. Среднестатистическая численность персонала – не больше 100 человек, а для микропредприятия – 15 человек.
3. В соответствии с , максимальная выручка не должна превысить за год 400 млн. руб., а на микропредприятии – 60 млн.
4. Не должно числиться за организацией филиалов или обособленных подразделений (). Такая позиция описана в , .

Не смогут перейти на упрощенный режим:

• банк;
• страховщик;
• ПФ негосударственного типа;
• инвестиционный фонд;
• ломбард;
• участник рынка акций и т. д. (полный перечень имеется в ).

Если нарушается хотя бы одно правило, то предприятие на УСН переводится на другой режим налогообложения с начала квартала. Право на переход возникает с начала следующего года.

Обратиться в налоговую структуру необходимо до 31 декабря текущего года. Если предприятие регистрируется, то подать уведомление о применении УСН можно вместе с остальной документацией, на что отводится 30-дневный срок.

Компания на УСН освобождается от уплаты:

1. Налогов на прибыль, кроме тех случаев, когда доход облагается по ставкам, описанным в .
2. НДС, кроме импорта продукции в РФ и аренды имущественных объектов, когда обязательство перечислять налог возникает на основании .
3. Налоги на имущество.

ИП также освобождаются от обязательства перечислять суммы НДФЛ, но при этом они должны выполнять функции налоговых агентов.

При ведении бухучета предприятие должно ориентироваться на и .

При наличии оснований, фирмы на упрощенке обязаны создать резерв, особенно если обнаружено ошибку или искаженную более чем на 10 процентов информацию.

Формирование резервов осуществляется:

1. По сомнительным долгам с целью обезопасить компанию от риска, что связан с потерей финансов по невыплаченным дебиторским долгам.
2. Под обесценивание материального вложения. Создается при наличии на балансе акций, по которым не было поступлений, и они обесцениваются.
3. Под снижение цены материальной ценности. Создают для МПЗ (морально устаревших).

Проводится инвентаризация для ведения учета без ошибок:

• нематериального актива;
• товарно-материальной ценности;
• касс;
• дебиторских и кредиторских задолженностей.

Отчетный период для организаций на УСН – год. Отчетность сдается до 31 марта. Если предприятие ведет бухгалтерский учет, имеет право не готовить промежуточную документацию.

Необходимо выбрать объект налогообложения, а не так-то просто определить, что выгоднее для организации. Важно правильно организовать бух.работу сотрудников, систему выплат зарплаты.

Минус применения УСН:

• упрощенцы не выдают , что не очень удобно покупателям, которые желают обратиться за вычетом НДС.
• список затрат, которые учитываются при расчетах, ограничен.

Законные основания

Компании на УСН обязаны вести бухучет только ОС и нематериальных активов (согласно ). Но есть ситуации, когда необходим полноценный учет.

К примеру, это:

Унитарное предприятие обязано представить бухгалтерские отчеты налоговому органу собственников имущественных объектов, что закреплены за ними ().

Бухучет должен вестись в полном объеме, если компания работает на УСН и ЕНВД одновременно. Но при этом обязательство предоставлять в уполномоченную структуру отчеты отсутствует ().

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН

Применяя УСН, организациям приходится пользоваться автоматизированными программами, которые облегчают ведение бухучета. Какие бесплатные бухгалтерские программы для УСН 15 и 6% существуют?

БухСофт: Упрощенная система

С помощью программы можно вести учет ОС в отдельных многоуровневых справочниках. Представляется возможным проведение расчета амортизации основного средства, что приобреталось до того, как предприятие перешло не УСН.

При условии, что ОС приобретено после перехода на упрощенку, производится списание его стоимости на затраты. Список первичной документации и сама работа аналогична программе «БухСофт: Предприятие».

Так же, как и учет ОС, учет нематериального актива учитывает требование налогового учета к тому типу имущества, что амортизируется. Параметры отвечают требованиям информации из первичной документации.

Составляющими материально-производственных запасов являются справочники материалов, продукции. Их построение древовидное.

Есть возможность провести учет приобретения материально-производственного запаса по ставкам НДС 18, 10, 0%. При учете продаж автоматически формируется и выводится на печать такая документация:

• счета-фактуры;

Автоматизирован учет по расчетным операциям с продавцом и покупателем. Можно провести многоскладской учет с осуществлением контроля за тем, как перемещаются товары с одних складов на другие или в магазин.

С помощью складского учета можно формировать остаток на складе на необходимую дату, а также распечатать документацию.

Есть функции для учета зарплаты, табеля, кадров. Учет финансов проводится через программную форму Банк и Касса. Можно оформлять .

Бухучет по расходам на основное производство выполняют в отдельности по всем видам товара (форма «Производство»). Можно списывать материал со складов, приобретенные услуги, другие виды прибыли.

В разделе «Выпуск продукции» отражаются операции, что связаны с количеством и стоимостью произведенного товара.

При использовании программы «БухСофт: Упрощенная система» происходит автоматический перенос заведенных данных между разделами сервиса.

ИП УСН

Создатели уверяют в том, что программа является бесплатной. Это же касается и обновлений. Она рассчитана для подготовки отчетов и ведения бухучета предприятиями на УСН.

Разработана программа «ИП УСН» для предпринимателей, которые работают на упрощенном режиме налогообложения, поэтому и интерфейс создано соответствующим.

Видео: УСН программа для ведения бухучета

Документы выводятся двумя способами – с помощью Excel и Word, за счет чего есть возможность внести изменения. Пользователь может переносить программу на чужой ПК через флешку.

Используется текстовая база данных, которую можно восстанавливать вручную. Хранится она на компьютере, то есть не является онлайн-сайтом.

Другие программы

«Мое дело»

Это программа, которую могут использовать индивидуальные предприниматели и организации со статусом юридического лица.

Разработчики обещают простое и быстрое прохождение процедур расчетов налогов по упрощенной системе, создание книги учета прибыли и затрат.

В программе автоматически создаются счета и акты по выполненным работам, ведутся расчеты с контрагентом. Можно пользоваться налоговым календарем, который напомнит о сдаче отчета.

«Контур.Эльба»

Это онлайн-сервис для для УСН ООО и ИП, которые работают на УСН. Можно вести учет и создавать отчеты на просторах интернета.

Есть функция для импорта выписок из интернет-банков за пару минут, что позволит наглядно посмотреть все виды прибыли и расходы.

Есть функции проверки расчета, просмотра его математики. Плательщики могут отправлять отчеты в электронном виде прямо через программу. Среди дополнительных услуг:

• подготовка документации для постановки на учет предприятия;
• открытие расчетных счетов.

За пользование программой вам придется заплатить от 500 до 10 000 руб., в зависимости от вида тарифного плана и срока его действия.

«Контур-Бухгалтерия УСН»

Представляет собой специально настроенную программу для пользования организациями на УСН. Автоматизировано ведение книги прибыли и расходов, формирование налоговой декларации.

Имеет упрощенный интерфейс с полнофункциональным типом системы. Есть возможность сформировать регламентированные бухгалтерские отчеты. Подойдет тем предприятиям, на которых не числится много сотрудников.

«Инфо-Бухгалтер 10.2»

Создатели уверяют, что предприятие с помощью этой программы может:

• вести бухучет;
• вести учет ОС и материала;
• проводить расчеты заработка и кадровый учет;
• вести учет работы, услуг, учет торгового и складского типа;
• организовывать автоматизированную работу кассиров-операционистов.

Бесплатная версия не имеет ограничения по времени, количеству персонала и функционалу. Можно провести бесплатно 1000 операций в году (в отчете), чего вполне достаточно небольшим компаниям.

«1С УСНО» (1С Упрощенка 8)

Платная автоматизированная программа, с помощью которой можно сформировать счет, выписку, подготовить первичные документы.

При необходимости систему можно трансформировать в версию 1С Бухгалтерия 8. учет ведется комплексно (по продажам, выписке документации и т. п.)

Многие программы являются условно бесплатными. Пользователи отмечают, что такие системы имеют ограниченный функционал.

Например, не удастся оформить главный налоговый документ — декларацию, или же есть возможность проведения определенного количества операций, после чего нужно будет оплатить пользование программой.

Но предприятиям малого бизнеса вполне хватит и этого.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Реализовано формирование отчетности по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в форматах утвержденных Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018

В программах обновлена ставка НДС (20%) с 01.01.2019 г.

Подключен новый тест 2-НДФЛ в новом формате 5.06. Обновлены справочники

В разделе "Статистика" появился новый документ: "Сведения о финансовых вложениях и обязательствах (Форма № П-6)"

В Налогоплательщике ПРО открыт 2019 год до 01.04.2019 - бесплатно

Для ТСЖ, СНТ и ГСК - реализована печать QR кодов на бланках ПД-4 для упрощения процесса оплаты по квитанциям через платежные терминалы и мобильные приложения банков. Меню: БухУчет -> Документы -> Начисление задолженности физлицам (членам ТСЖ,СНТ,ГСК и пр.)

В режиме "Настройки и сервис -> Контроль" добавлена возможность сравнения данных индивидуальной карточки и регистра доходов

Появилась новая статистическая форма отчетности: "Сведения о об основных показателях деятельности микропредприятия" (Форма № МП(микро))

При формировании счета на покупку программы реализована возможность оплаты со счета физического лица. Оплатить счет можно отсканировав QR код в платежном терминале, мобильном приложении (например: Сбербанк Онлайн) или через сотрудника банка

Бухгалтерский учет ИП на УСН

При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет». Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.

Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.

Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.

Отчетность ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН предполагает сдачу регламентированного перечня отчетных документов за определенные периоды коммерческой деятельности. При этом налогоплательщик не освобождается от сдачи нулевой отчетности при отсутствии движения денежных средств по счетам.

Документы передаются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. Подать ежегодную декларацию по УСН можно по почте, лично, через представителя по нотариально заверенной доверенности или в электронном виде через интернет. Бумаги должны быть приняты инспектором до истечения 30 апреля следующего за отчетным года.

Ведение бухучета ИП при УСН происходит по 2 вариантам:

• Ставка 6% с доходов.
• Ставка 5-15% с разницы между доходами и расходами.

Если в штате не числится работников, то бухучет ИП на УСН ограничивается направлением документов в ФНС. Наличие сотрудников требует формирования бланков отчетности во внебюджетные фонды. Работодатели отчитываются в отношении принятых сотрудников, сдавая:

• Каждый год (2-НДФЛ до 1 апреля, данные о среднесписочном числе работников до 20 января).
• Каждые 3 месяца (в ФНС — расчет по страховым взносам в течение 30 дней после окончания квартала, в ФСС — справку 4-ФСС в течение 20-25 дней после окончания квартала, в ПФР — отчет СЗВ-М до 15 числа, заменивший в 2017 году форму РСВ-1).

КУДиР — книга учета доходов и расходов ИП , которая выступает в качестве основного отчетного документа. В нем фиксируют поступления и затраты, которые учитывались при расчете налога по УСН. Отражение финансовых сведений происходит, если ИП применяет вариант «Доходы минус расходы».

Если предприниматель выбрал УСН «Доходы», ему требуется отметить в книге доходы и страховые взносы, выплаченные в пользу ИП и его работников. В КУДиР вносят внереализационные доходы и сведения о прибыли, полученной от продажи товаров, услуг. Запись совершается в день получения оплаты. Каждая запись подтверждается первичными документами, фиксирующими факт проведения финансово-хозяйственной операции (акты, чеки, бланки строгой отчетности, накладные, платежные поручения).

Частные предприниматели на упрощенке отчитываются перед территориальными отделениями ПФР. До 2017 года ИП ежеквартально сдавали расчеты по форме РСВ-1 до 15 числа второго календарного месяца, идущего за отчетным периодом. Оформляя заменивший его СЗВ-М, индивидуальные предприниматели отражают сведения только о лицах, принятых в качестве работников. В бланке указывают информацию о количестве заключенных и расторгнутых трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров.

Если индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность самостоятельно, без привлечения сотрудников, сдавать отчетность во внебюджетные фонды не требуется. Необходимые сведения о деятельности ИП передаются в пенсионный фонд уполномоченными инспекторами налоговой инспекции.

Сдача отчетов с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»

Программа для ведения бухгалтерии ИП на УСН «Налогоплательщик ПРО» является одним из самых полезных инструментов, необходимых для учета операций в рамках коммерческой деятельности. Она позволяет провести:

• оформление банковских и кассовых документов;
• расчет налогов;
• формирование электронной отчетности;
• проверку заполненных бланков;
• представление документов в ФНС, ПФР, ФСС;
• анализ расходов и доходов.

Пользователям доступен пакет Миниучет (Упрощенка), предназначенный для ИП и юридических лиц. С его помощью бухгалтер заполняет КУДиР и декларации по УСН. Программа регулярно обновляется, поэтому клиенты не рискуют сдать в контрольные органы документы устаревших форматов.

скачать программу