Обязательные формы бухгалтерской отчетности за год. Как отчитываются бухгалтеры бюджетных организаций

Даже малые предприятия теперь обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность, формируя ее показатели на основе своего бухучета. Однако все равно для многих компаний остаются без ответов вопросы: как составлять отчетность? Откуда брать ее формы? Когда и в каком комплекте ее сдавать? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Бухгалтерская отчетность содержит в себе сведения об имущественном и финансовом положении компании по итогам конкретного года.

На основе этих данных , в частности:

• анализируется степень платежеспособности фирмы и ее деловой активности с целью предоставления займов и кредитов;
• составляется статистическая отчетность с целью макроэкономического планирования;
• планируются внутренние показатели хозяйственной деятельности;
• анализируются слабые и сильные стороны в деятельности компании и разрабатываются мероприятия по устранению слабых участков.

Иными словами, бухгалтерская отчетность – серьезный источник информации. А поэтому составляться она должна с отражением достоверных показателей и в соответствии с действующим законодательством.

Нормативное регулирование сдачи и составления

Прежде всего, стоит отметить, что бухгалтерская отчетность – это регистр, в котором собираются сведения , отражающие обязательства, товарооборот, основные и оборотные капиталы, финансовые результаты, объем наличных и безналичных средств и многое другое.

Чтобы сформировать каждый из показателей требуется :

• отражение его по нормам, какие утверждены действующим законодательством для конкретного участка учета и закреплены в Учетной политике. В бухучете эти нормативные акты называются Положениями по бухгалтерскому учету (по тексту – ПБУ);
• документальное оформление операции. Причем, необходимы, как входящие , так и документы принятия на учет и внутреннего перемещения;
• непрерывность учетного процесса;
• правильное отражение на счетах бухучета согласно действующему .

А для отражения данных показателей в отчетности необходимо соблюдение уже иных требований , которые утверждены, в частности:

1. Приказом МинФина РФ ПБУ №4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», №43
   от 06.07.1999г. В этом документе изложены основные правила формирования отчетности – состав и требования к ее заполнению, правила по оценке статей для ее заполнения, промежуточность и публичность отчетности, и многое иное;
2. Приказом Минфина России «О формах бух.отчетности организаций», №66н от 02.07.2010г. Этот нормативный акт утверждает все формы отчетности, в том числе и для малых предприятий;
3. Федеральным законом «О бухучете», №402-ФЗ от 06.12.2011г. В этом законе есть ст.13-18, в которых изложены общие требования к формированию и сдаче отчетности.

Руководствуясь этими нормативными актами, готовят отчетность к сдаче. Однако есть еще ряд документов Министерства финансов РФ, которые понадобятся при составлении отчетности :

• Приказ «Типовые рекомендации по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства», №64-н от 21.12.1998г.
• Информация «Об упрощенной системе бухучета и бухгалтерской отчетности», №ПЗ-3/2015.

Эти документы помогают организовать упрощенный бухучет, на базе которого малые предприятия могут формировать отчетность по упрощенному варианту.

О формах бухгалтерской отчетности смотрите в следующем видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Состав и характеристика форм

В состав упрощенной и стандартной бухгалтерской отчетности включаются:

1. . Это основная форма, в которой все имущественно-финансовое положение компании представлено в виде остатков по статьям, сгруппированным по укрупненным признакам, например, « », «Денежные средства», и т.д. Баланс составляется с отражением остатков максимум за 3 года. Вновь созданные организации сдают отчетность по итогам своего первого года работы, проставляя показатели только за отчетный период;
2. . Это еще одна основная форма, которую сдают и при упрощенном варианте отчетности, и при типовом. Она включает в себя показатели за 2 года. Отражает порядок формирования к распределению между учредителями или для пополнения капитала компании, и формирование . Кроме того, данный отчет позволяет проследить, на каком этапе образовался убыток (если таковой имел место быть), т.е. по основному виду деятельности или в результате осуществления прочих операций.

Эти две формы различаются по содержанию показателей в упрощенном и типовом варианте отчетности: все показатели в упрощенных формах сгруппированы более сильно. Например, в упрощенном отчете о финансовых результатах нет такой детализации расходов и промежуточных показателей прибыли, какая присутствует в типовой форме.

Дополнительно к этому комплекту отчетов формируется независимо от варианта учета Отчет о целевом использовании средств . Он заполняется тогда, когда предприятием были получены бюджетные субсидии и прочие целевые взносы. При этом если такового финансирования не было, сдавать отчет, даже нулевой, не нужно!

А следующие формы обязательно сдаются , но только в составе типового комплекта отчетности:

• отчет об изменении капитала . Это фактически пояснение к двум основным формам – балансу и финансовому отчету. В этой форме более детально отражается информация об , добавочном, резервном капиталах, об уровне нераспределенной прибыли или о непокрытом убытке, и т.д.; обозначаются источники формирования капиталов и причины их уменьшения. Составляется с отражением остатков за 3 года;
• отчет о движении денежных средств . Тоже является дополнительной формой к балансу и раскрывает сведения о денежных потоках – о поступлении средств и их расходовании, а также о наличии их на текущий момент. Данным отчетом характеризуются перемены в финансовом состоянии фирмы, детализируясь по следующим направлениям ее деятельности: инвестиционной, текущей и финансовой;
• пояснительная записка . Она является обязательным элементом отчетности и содержит в себе отдельные выдержки из учетной политики и сведения, которые позволяют оценить показатели деятельности компании, отраженные в остальных формах отчетности. В частности, это могут быть данные о первоначальной стоимости основных активов, сроках их амортизации, о наличии кредитов и сроках и погашения, и т.д.
• аудиторское заключение . Оно оформляется, если предприятие подлежит обязательному аудиту.

Но, формируя отчетность, нужно обеспечить не только правильную группировку показателей по статьям, но и правильное оформление самих Отчетов.

Основные правила заполнения

Для всех форм отчетности существуют общие нормы их составления :

1. отчетность заполняется на основании результатов деятельности не только компании, но и всех ее подразделений;
2. все показатели формируются по правилам, принятым в Учетной политике;
3. оценка статей производится только в рублях. Если имеются показатели, выраженные в иностранной валюте, они должны быть пересчитаны в рубли по тому курсу, который действует на момент такого пересчета;
4. если это не предусмотрено формой, то зачет между ее показателями не допустим;
5. при формировании показателей отчетов должна соблюдаться непрерывность применения положений Учетной политики по бухучету, чтобы обеспечить достоверность отчетности;
6. если в отчетности отсутствуют некоторые показатели, то в строках, предназначенных для их отражения, проставляются прочерки;
7. коды строк для составления отчетности представлены в Приказе МинФина России №66 н от 02 июля 2010г. Если при составлении упрощенной отчетности имеются по отдельным строкам укрупненные показатели, то код строки определяется по тому показателю, у которого наибольшая доля в этой массе укрупненных показателей;
8. отчетность подписывается и руководителем компании. В случае отсутствия в главного бухгалтера – тем лицом, на которого возложена обязанность по ведению бухучета и составлению отчетности.

Сдача отчетности

Отчетность сдается за прошедший год , длящийся с 01 января и включительно по 31 декабря. Но если компания зарегистрировалась уже после 1-го января, она будет отчитываться за период, который начинается с момента ее регистрации и до 31 декабря года регистрации. Однако это не касается тех фирм, какие открылись после 30.09: их отчетный год продлевается до следующего года, до его 31 декабря.

Сдать отчетность нужно в течение 3-х месяцев с начала года, следующего за отчетным, но не позже 30-го марта.

Один экземпляр баланса поступает в территориальный орган госстатистики, а другой – в налоговую структуру. При этом на балансе, сдаваемом в налоговый орган, должна стоять отметка от органа госстатистики.

Сдать баланс можно и на бумажном носителе, и в электронном формате через Интернет. Но, если у компании не было никакой деятельности за текущий период, а также никаких операций, ей все равно придется сдавать нулевую отчетность , в которой будет отражен только уставный капитал и объект по активу, который поступил в качестве вклада от учредителей.

О правилах подготовки бухгалтерской отчетности рассказано в следующем видесюжете:

Все субъекты предпринимательской деятельности, которые должны вести бухгалтерский учет, обязаны по результатам отчетных периодов подавать в органы статистики соответствующую отчетность.

Все эти формы руководство коммерческих организаций может использовать при проведении анализа коммерческой деятельности. Полученные результаты будут использоваться при принятии важных управленческих решений, направленных на увеличение рентабельности фирм.

Функции бухгалтерской отчетности заключаются в том, чтобы систематизировать итоговые показатели учетных регистров, которые заполняются на основании данных «первички».

Контролирующий орган, в который коммерческие организации обязаны сдавать документы, сможет не только изучить показатели, но и проанализировать их работу.

Именно поэтому бухгалтерская отчетность должна быть максимально точной, информативной, и содержать только достоверные данные.

К функциям такой отчетности, согласно ПБУ 4/99 , можно отнести следующее :

1. Информативность . Цифры, указанные в отчетах, позволяют специалистам увидеть реальное положение компании, как по осуществляемым видам деятельности, так и по временным показателям.
2. Контроль . После изучения данных, указанных в отчетах, специалисты могут сделать соответствующие выводы относительно работы компании за прошедший отчетный период, так и составить планы на будущее. Благодаря своевременному контролю финансовой состоятельности организации ее руководству получится изменить положение дел.

Формы

Федеральное законодательство обязывает юридических лиц по результатам каждого отчетного периода сдавать соответствующие формы не только в ФНС и внебюджетные фонды, но и в органы статистики.

В качестве периодов, за которые субъектам предпринимательской деятельности приходится отчитываться, рассматриваются:

• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;

Состав пакета отчетов коммерческое компании будет напрямую зависеть от того, какую организационно-правовую форму она имеет, а также какой осуществляет вид деятельности. Например, если бухгалтерскую отчетность составляет организация по результатам работы своего дочернего предприятия, то она будет именоваться первичной. В том случае, когда форма будет включать в себя сводные данные по всему объединению в целом, то ее следует именовать сводной.

Федеральным законодательством разработаны следующие формы годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности:

Каждая коммерческая организация, которая обязана вести бухгалтерский учет, должна по результатам отчетных периодов составлять соответствующие документы. В некоторых случаях она подлежит аудиту, во время которого проводится тщательная проверка точности и полноты отражения данных «первички».

В соответствии с регламентом Федерального законодательства обязательный должен проводиться один раз в год. При этом субъекты предпринимательской деятельности могут неограниченное количество раз пользоваться услугами независимых специалистов, которые помогут им правильно организовать документооборот, и исправить допущенные ошибки.

Обязательный аудит должны проводить:

• все организации, в частности акционерные общества, которые в соответствии с нормами ФЗ должны публиковать свою финансовую документацию (банки, страховые компании, биржи и т.д.);
• предприятия, которые находятся под государственным контролем;
• компании, которые находятся в состоянии ;
• организации, у которых совокупная сумма активов за отчетный период (год) превышает 60000000 рублей.

По результатам аудиторской проверки независимый эксперт составляет отчет, в котором выражает свое профессиональное мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности компании и соответствия законодательным нормам.

Порядок проведения аудита бухгалтерской документации предусматривает несколько этапов:

1. Планирование.
2. Подготовка.
3. Проведение аудиторской проверки.
4. Составление экспертного заключения.

В процессе проведения аудиторской проверки специалист должен:

• внимательно изучить всю отчетную документацию компании;
• исследовать состав и содержание;
• выявить соответствие показателей документации с данными «первички»;
• найти взаимосвязь всех показателей;
• оценить правильность заполнения утвержденной законодательством документации.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бухгалтерский учет и обязан проводить ежегодный аудит, должен выбирать экспертов для проверки посредством открытого конкурса. При этом ему следует учитывать несколько нюансов:

• аудитор должен являться членом СРО;
• в государственном реестре аудиторов о выбранном специалисте должны присутствовать соответствующие записи;
• аудитор не может являться учредителем профильной организации, а также занимать в ней любые должности;
• не может быть привлечен к проведению проверки специалист, который занимался ведением или в этой компании в течение трех последних лет;
• у аудитора должен быть в наличии аттестат, который подтверждается его уровень квалификации и позволяет проводить проверку бухучета коммерческих или государственных структур;
• перед тем, как допустить специалиста к документам, руководитель компании должен заключить с ним соответствующий договор, учитывая регламент Стандарта №12, разработанного для аудиторской сферы деятельности.

Процесс составления отчетности позволяет коммерческой организации подвести итоги своей работы и ведения бухгалтерского учета. Его не следует рассматривать с точки зрения обычного заполнения утвержденных законодательством форм.

Для составления отчетности бухгалтерам приходится проводить кропотливую работу, которая включает в себя следующие этапы:

• проверка, объединение данных первичного учета;
• изложение информации по всем финансовым процессам;
• систематизация и проведение расчетов.

При составлении ежегодной или промежуточной отчетности бухгалтера должны учитывать сводку стандартов МСФО. Благодаря этому все эти формы получится приблизить к международному уровню рассмотрения финансовой отчетности. Это в свою очередь позволит сформировать к документам доверительное отношение у кредиторов, инвесторов и контролирующих органов.

Общие правила

Если коммерческая организация стремится следить за эффективностью своей работы, она может помимо годовой, составлять и промежуточную отчетность, за квартал, полугодие и 9 месяцев. При этом сотрудники бухгалтерии зачастую игнорируют утвержденные на законодательном уровне .

Некоторые коммерческие организации имеют возможность составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной схеме. От них контролирующий орган потребует лишь баланс, отчет о финансовых результатах, пояснение, в котором будет детализирована информация в сжатой форме отраженная в предоставляемых бланках. Если отчеты формируются компаниями, которые обязаны их впоследствии публиковать, то им следует прилагать к сформированному пакету заключение аудиторской проверки.

При составлении на законодательном уровне утвержденных форм коммерческие организации должны соблюдать следующие правила:

1. Вся информация излагается только на русском языке.
2. В обязательном порядке указываются данные, которые позволят контролирующим органам провести идентификацию предприятия.
3. В составляемых документах нельзя допускать ни математических, ни механических ошибок.
4. Все финансовые данные подаются в национальной валюте.

Пакет годовых отчетных форм формируется на основании показателей отраженных в Главной книге. Для ее заполнения используются систематизированные данные первичного учета, отраженные в соответствующих регистрах. Каждой коммерческой организации следует начинать процесс формирования годового пакета отчетности с . Все остальные документы будут включать в себя отраженные в нем данные.

Сроки

Федеральным законодательством регламентируется порядок формирования , а также определяются граничные сроки для ее подачи в контролирующие органы. Субъектам предпринимательской деятельности необходимо учитывать следующие нюансы :

1. Отчетной датой для составления годовых и промежуточных бухгалтерских форм является последнее число периода, за который они будут формироваться.
2. Годовые документы коммерческие организации должны сдавать в течение квартала, который следует за отчетным периодом. В данном случае это временной промежуток с 1 января по 31 марта.
3. Если коммерческой организацией составляются промежуточные документы для внутреннего использования, то сроки она определяется самостоятельно и фиксирует их в своей . В большинстве случаев для этого выделяется месяц, следующий за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9-ю месяцами).
4. Формы, которые включаются коммерческими организациями в годовой или промежуточный пакет, утверждаются на законодательном уровне. При этом ФЗ не запрещает юридическим лицам посредством компьютерной техники создавать бланки. Если руководителем было принято такое решение, то при разработке форм компания должна придерживаться официальных вариантов.

Ответственность

Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении документооборота и формирования обязательной отчетности должен руководствоваться Федеральным Законом №402 от 06 декабря 2011 года и Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

В соответствии с регламентом нормативно-правовых актов юридические лица должны в установленные сроки подавать утвержденные законодательством формы. К нарушителям будут применяться штрафные санкции:

1. Если коммерческая организация не предоставит органам статистики годовые формы, то будет начислен штраф в размере 70000 рублей (за не поданный баланс 5000 рублей).
2. Если юридическим лицом будут предоставлены годовые формы с опозданием, то к нему будет применено финансовое взыскание. За каждый несвоевременно поданный отчет придется заплатить 200 рублей. В этом случае к административной ответственности будет привлечено лицо, на которого возложены полномочия формировать и сдавать бланки.
3. Если коммерческая организация подала бухгалтерскую отчетность, в которой в ходе проверки будут выявлены ошибки, то за такие нарушения ей грозит штраф, размер которого будет колебаться в диапазоне 2000-3000 рублей. Этот порядок регламентирован статьей 15 КАП РФ.
4. Если в годовых документах была искажена информация, то к ответственным лицам будете применено серьезное финансовое взыскание, размер которого может стартовать с 10000 рублей. Ошибки, допущенные в нескольких отчетных периодах, влекут за собой штрафные санкции, размер которых может достигать 30000-70000 рублей. В том случае если контролирующим органом будет доказано умышленное искажение информации, которая позволила компании минимизировать свои доходы и обязательства перед бюджетом, то действия ответственных лиц попадут под регламент Уголовного Кодекса РФ.
5. За несвоевременную подачу в органы статистики годовых форм руководитель коммерческой организации будет нести административную ответственность. На его имя выписывается штраф в размере 300-5000 рублей. К организации будет применен штраф в размере 3000-5000 рублей.

Упрощенная форма

В соответствии с ФЗ №402 некоторые коммерческие организации могут применять упрощенную форму и формирования отчетности. К этой категории относятся:

1. Компании, которые попадают под определение субъектов малого предпринимательства.
2. Организации, которые не ведут коммерческую деятельность.
3. Предприятия, являющиеся участниками инновационного проекта «Сколково».

1. Годовой баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Приложения к вышеперечисленным формам.

Если компания, которая имеет право подавать годовую отчетность по упрощенной схеме, получала в отчетном периоде дотации из бюджета или целевые инвестиции, то ей придется включить в свой пакет соответствующую форму.

Дополнительно про состав бухгалтерской отчетности можно посмотреть в данном видео.

Большое значение придается бухгалтерской отчетности организации, которая является источником основной информации о предприятии и используется для проведения анализа, а также для составления различных прогнозов. Именно по этой причине очень важно, чтобы документация была оформлена максимально полно и правильно. Рассмотрим состав бухгалтерской отчетности и что необходимо принимать во внимание при их составлении.

Бухгалтерская отчетность организации

Любое предприятие после регистрации в налоговой инспекции получает документы, подтверждающие ее право осуществлять коммерческую деятельность и принимает на себя обязательства по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Основой для составления любого бухгалтерского отчета являются показатели синтетического и аналитического учета. Разумеется, сначала все сведения группируются и обобщаются. Составление данной отчетности — это итоговый этап всего учетного процесс.

Способы и приемы бухгалтерского учета компания выбирает самостоятельно. При составлении бухгалтерской отчетности следует необходимо использовать такие термины, как отчетный период и отчетная дата.

По периодичности составления вся бухгалтерская отчетность делится на две группы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• промежуточную — это отчеты за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев. Такой тип отчетности называется периодической бухгалтерской отчетностью и предоставляется по месту регистрации компании в последний календарный день отчетного периода;
• годовую — формируется за период с 1 января по 31 декабря года, а для компаний, зарегистрированных после 1 октября, период будет продлен до окончания следующего периода.

Состав бухгалтерской отчетности

Важно отметить, что составы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности не идентичен. В состав промежуточной отчетности входят:

• форма №1 – бухгалтерский баланс;
• форма №2 — отчет о финансовых результатах.

Помимо обязательных форм компания может составить и другие отчеты, которые будут необходимы для указания дополнительных показателей деятельности предприятия.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят такие виды отчетов:

А также могут включаться:

• форма №5 – приложение к бухгалтерскому балансу;
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение, которое сможет подтвердить подлинность изложенных в ней данных, если деятельность компании, в соответствии с действующим федеральным законодательством подлежит обязательному аудированию.

Предприятия, которые не ведут деятельность, обязаны предоставлять нулевую бухгалтерскую отчетность, а для малых предприятий была разработана упрощенная форма бухгалтерской документации:

Все данные в отчетах должны быть актуальными и точными. Сведения в промежуточных отчетах заполняться за фактический период, без нарастающего итога. В годовой бухгалтерской отчетности, приводятся уже общие данные за весь год. Для заполнения формы можно использовать данные промежуточных форм отчетности:

Заполнением данных форм занимается ответственное лицо – руководитель или бухгалтер. Все бланки подписываются и заверяются печатью компании.

Бухгалтерская отчетность для предприятия очень важна, поскольку она является отражением того, какого результата добилось предприятия в результате своей деятельности. Кроме того, показатели, внесенные в отчетность, используются для составления прогнозов и для проведения аналитических исследований.

Объекты предпринимательской деятельности не просто занимаются ведением учета в бухгалтерском направлении, но и затем, по созданным текущим документам обязаны составить пакет отчетности. Ее используют как для собственных нужд, при внутреннем анализе для принятия решений по управлению, так и для подачи в соответствующие структуры государственного контроля. При этом особую роль играет состав бухгалтерской отчетности.

Основной состав годовой бухгалтерской отчетности:

1. Форма 1 - Бухгалтерский баланс. Формирует обобщенное представление о ситуации на начало и конец отчетного периода. В нем указываются общие цифры в виде таблицы из двух частей, которая, по сути, отображает то, чем компания располагает и что ей надо оплатить, а равенство этих сумм говорит о стабильности ситуации и способности предприятия рассчитаться по своим долгам.

2. Форма 2 - Отчет о финансовом результате (о прибылях и убытках). Документ помогает разъяснить ситуацию относительно разновидностей деятельности данной организации, а также предоставить итоговую информацию о ее деятельности в целом. Сумма эта формируется по нарастанию с начала года и в конце, ее результат говорит об общей эффективности деятельности организации.

Дополнительные формы

Дополнительные документы не являются обязательными для всех предприятий, но очень часто предоставляются, так как воссоздают более детализированную картину.
Форма 3 - Отчет об изменениях капитала. Данный документ наглядно демонстрирует, как происходят перемены по всем видам капиталов, их причины и последствия. А также то, куда девается нераспределенный вид прибыли. Данный отчет является динамичным, так как предоставляет информацию не только за отчетный период, но и за предшествующий ему.
Форма 4 - Отчет о ДДС. Он более подробно показывает второй раздел в бухгалтерском балансе. Если быть конкретным, то данный документ фиксирует, каковы запасы денег у предприятия, по сравнению с предыдущим отчетным периодом. Также в данный отчет включаются те средства, которые легко превращаются в денежные суммы, то есть обладающие высокой степенью ликвидности.
Форма 5 - Приложение к бухгалтерскому балансу. Представляет собой приложение именно к бухгалтерскому балансу, так как дает пояснение по его статьям.
Форма 6 - Отчет о целевом финансировании. Это актуально для некоммерческих организаций.
К дополнительным документам также можно отнести и пояснительные записки к балансу, без которых иногда можно получить заключение о том, что документация предоставлена неполноценно.

К составам и содержанию форм бухгалтерской отчетности законодательство предъявляет требования, к которым можно отнести актуальность информации, ее существенность, целостность формирования экономической картины. Но наиболее важным является требование о достоверности информации.

Функции бухгалтерского баланса

Состав бухгалтерской отчетности организации своей сутью являет систематизированное оформление по суммовым показателям, в результате которого можно рассмотреть и проанализировать то, насколько эффективно работает организация и выполняет ли она задачи, поставленные перед ней.

К функциям этой отчетности можно отнести:
Информационность;
Контроль.
Первая функция состоит в том, что данная документация позволяет рассмотреть реальные данные как по временным показателям, так и по направлениям работы. То есть, она несет в себе информацию обо всех процессах, которые происходят внутри организации.

Функция контролирования составом бух отчетности, осуществляется за счет того, что, рассматривая его, можно сделать выводы про уже истекший период и составить планы изменений в работе на следующий период. Это очень важно, так как своевременный контроль ситуации позволяет взять в руки и направить в нужную сторону любое положение дел.

Разновидности отчетности

Состав и содержание бухгалтерской отчетности определяют тот тип, к которому ее можно отнести. Такими типами являются годовой и промежуточный. Названия подвидов говорят сами за себя - годовой. Он является логическим завершением итогов годового периода, а промежуточный – может быть за квартал, полгода и 9 месяцев, то есть создает определенные итоги по результатам периода меньшего времени.
Можно также сказать, что состав бухгалтерской отчетности определяется видом фирмы, по которой она составляется. Например, если это объединение предприятий, то отчетность, которая формируется по результатам деятельности дочернего предприятия, будет иметь название первичной. Когда же она имеет отношение ко всему объединении в целом – то сводной. Этот принцип также можно назвать объемом информации, который имеет место для отображения в отчетных документах.

Стоит учитывать, что все виды документов, которые в состав бухгалтерской отчетности входят, могут составляться как за большой годовой, так и за меньший, промежуточный периоды. Все зависит от требований тех, кому данную документацию предоставят на рассмотрение и анализ.

Именно ими должен руководствоваться бухгалтер, при оформлении информации в документах.

Российские компании обязаны вести бухгалтерский учет независимо от режима налогообложения, а по завершении отчетного периода – составлять стандартные утвержденные отчетные формы, в которых демонстрируются результаты деятельности. Подведение итогов работы предприятия за отчетный период необходимо:

• внутренним пользователям (руководству, учредителям) для понимания и анализа сложившегося финансового состояния фирмы и разработки правильной стратегии развития производства;
• для внешних пользователей – контролирующих органов, кредиторов, инвесторов и т.п. Цели пользователей финансовой информацией в этой категории различны – налоговики контролируют сбор бюджетных поступлений, инвесторы анализируют целесообразность вложений, кредиторы рассматривают возможности дальнейшего сотрудничества и т.д.

Рассмотрим, какой бывает бухгалтерская отчетность в компаниях разных форм собственности и как она различается по видам.

Состав бухгалтерской отчетности

Законодателями разработаны формы отчетных документов и инструкции по их заполнению. К отчетным формам относятся:

• бухгалтерский отчет (форма № 1) «Баланс» . Он представляет собой таблицу с разбивкой на две части, в левой части перечислено имущество фирмы (ОС и НМА , оборотные средства), в правой – источники его формирования (фонды, резервы, капитал, кредиторская задолженность). Баланс знакомит пользователя с финансовым состоянием компании на начало и конец отчетного периода, позиционируя наличие активов предприятия и их источников в стоимостном эквиваленте на определенную дату, т. е. показывает какими резервами и средствами располагает фирма, и какие обязанности у нее имеются;
• форма № 2 «Отчет о финансовых результатах» (ОФР), разъясняющий, к какому виду относится деятельность компании и характеризующий результаты работы фирмы за отчетный период. В форме фиксируется прибыль (убыток) в разрезе операционной, финансовой или инвестиционной деятельности.

Эти формы – основные. Существуют и дополнительные отчетные документы, расшифровывающие и детализирующие показатели строк основных отчетов. Так, бухгалтерская финансовая отчетность может быть расширена приложениями, такими, как:

• форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» , демонстрирующий перемены в размере капитала компании, объясняющий их причины и позиционирующий ресурсы, за счет которых он формируется;
• форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» , расшифровывающий запасы и движение денег и их эквивалентов за отчетный период;
• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» – документ, детализирующий показатели баланса – НМА, ОС, полученные государственные субсидии, задолженности, затраты, направленные на вложения в разные проекты и др.;
• форма № 6 «Отчет о целевом финансировании», актуальный для некоммерческих предприятий, раскрывающий информацию о поступлении и целевой направленности средств.

Дополняют пакет приложений пояснительные записки к балансу , зачастую содержащие элементы анализа финансового состояния фирмы на текущий момент в сравнении с аналогичными прошлогодними периодами. Составляются пояснительные записки в произвольной форме: в текстовом и табличном форматах.

Состав бухгалтерской отчетности в 2017 году изменений не претерпел и остается прежним. Разобравшись с этим вопросом, перейдем к видам бухгалтерской отчетности, классифицируемой в зависимости от периода представления.

Бухгалтерская отчетность организации: промежуточная и годовая

Названия видов финансовой отчетности говорят сами за себя. Промежуточная бухгалтерская отчетность обычно составляется за квартал, полугодие и 9 месяцев. Именно в ней фиксируют полученные результаты по всем показателям за отчетный период нарастающим итогом с начала финансового года.

Годовая бухгалтерская отчетность составляется по окончании налогового периода, т. е. года. В ней находят отражение все финансовые процессы, происходящие в компании. Она является завершающей, определяет результаты работы компании за год с 1 января по 31 декабря и состоит из пакета документов, перечисленных выше. Заметим, что промежуточная отчетность формируется из тех же форм.

Кто вправе не составлять бухгалтерский отчет

Обязанность вести учет определяется законодательно, однако и здесь имеются исключения. Финансовая отчетность предприятия не для каждого предприятия является обязательной. Освобождены от ведения бухучета и представления отчетности:

• Все индивидуальные предприниматели независимо ни от масштаба бизнеса, ни от сферы деятельности, ни от наличия или отсутствия персонала в ИП, ни от системы применяемого налогового режима (ст. 6 закона № 402-ФЗ). Итак, такого понятия как бухгалтерская отчетность ИП попросту не существует в законодательных актах;
• Филиалы/представительства зарубежных компаний в случае, если они ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим российским законодательством, а также уплачивают налог на прибыль по общему правилу.

Бухгалтерская отчетность предприятия: кто обязан отчитываться

Для остальных субъектов предпринимательской деятельности обязанность ведения учета и представления отчетности актуальна, но существует ряд послаблений, выраженных в возможности ведения учета по упрощенной форме и составления всего двух упрощенных отчетных форм - баланса и отчета о финансовых результатах . Это:

• малые предприятия, т. е. компании с долей участия в них госорганов или коммерческих организаций не более 25%, прошлогодним оборотом до 400 млн руб. и контингентом в пределах 100 человек;
• микропредприятия – организации со штатом до 14 человек и оборотом до 60 млн руб.;
• некоммерческие организации;
• участники проекта «Сколково».

Таким образом, представление финансовой отчетности зависит не от сферы бизнеса, а от принадлежности организации к виду предприятий. Например, бухгалтерская отчетность ООО будет составляться полным пакетом из перечисленных выше документов, однако, если это ООО имеет статус малого предприятия или зарегистрировано в качестве участвующего партнера в проекте «Сколково», то вести учет, составлять и сдавать финансовую отчетность по нему можно в упрощенном варианте.

Еще одним весьма важным аспектом является то, что законом № 402-ФЗ определен перечень компаний, лишенных возможности вести упрощенный учет. К ним относятся предприятия ЖКХ, МФО, государственные организации, политические партии, нотариальные и адвокатские конторы, а также компании, подлежащие обязательному аудиту, например АО, СРО, участники рынка ценных бумаг и др.