Образец заполнения сзв корр за год. Инструкция по заполнению формы сзв-корр

Помимо ежемесячной формы СЗВ-М существуют формы СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и другие. Многие бухгалтеры задаются вопросом: когда сдавать эту отчетность? В этой статье расскажем о форме СЗВ-КОРР.

Как уже понятно из названия формы, направить в фонд ее нужно при уточнении данных. Подавая СЗВ-КОРР, страхователь корректирует данные на индивидуальных лицевых счетах работников.

Пример. ООО «Дар» работает с 2010 года. За 2016 год Общество отчиталось по форме РСВ-1. В мае 2017 года инженер Кривошеев Т. Б. занялся оформлением пенсии. Специалисты ПФР, проверяя документы, нашли ошибку. ООО «Дар» не отразило в отчетности за I квартал 2015 года льготный стаж в лицевом счете Кривошеева. ПФР выставил требование в адрес ООО «Дар», в котором предлагает исправить ошибку. Бухгалтер для устранения неточностей по Кривошееву Т. Б. должен составить форму СЗВ-КОРР.

Обратите внимание, несмотря на то что отчетность по взносам сейчас направляется в ФНС, исправления за прошлые периоды сдаются в фонды.

СЗВ-КОРР: сроки сдачи

Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки. Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы.

Пример. Бухгалтер ООО «Дар» нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год. На работника Пенкина Р. О. в разделе 6 указаны неверные суммы начислений и страховой стаж. Ошибка обнаружена 17.04.2017, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.

Как заполнить СЗВ-КОРР

Форма состоит из шести разделов. Первые три — это общая информация о страхователе и работнике.

Раздел 4 содержит исправленные данные о заработке и взносах на конкретного работника.

В раздел 5 вносятся корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

• если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
• если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

• 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
• 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
• с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

• 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
• 2000: заполните только графу 7 таблицы;
• 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
• с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.

Среди отчетов, разработанных ПФР для страхователей, есть формы, не являющиеся регулярными и обязательными для всех. СЗВ-КОРР предоставляется только по письменным запросам пенсионного фонда.

Мы рассказываем, в каких случаях организация или ИП получит требование о направлении СЗВ-КОРР, какими документами утверждена форма и как правильно заполнить в ней все разделы.

Кто сдает форму в 2019 году

В ПФР по каждому застрахованному физлицу в соответствии с законом 167-ФЗ ведется индивидуальный лицевой счет. На основании регулярной отчетности ежеквартально пополняются данные о стаже и начисленном трудовом вознаграждении. Если сотрудники ПФР выявляют ошибку в имеющихся сведениях, они направляют в организацию запрос. В ответ работодатель обязан предоставить форму СЗВ-КОРР. Конкретных сроков сдачи отчета законодательством не предусмотрено, они указываются в письме ПФР.

Чаще всего ошибки выявляются в процессе выездной или камеральной проверки, а также при обращении сотрудника организации по поводу начисления пенсии. Возможно, ошибка совершена много лет назад, и потребуются документы из архива. Отчитаться следует в установленные сроки, чтобы не допустить задержки расчета пенсии по вине работодателя. С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС занимается ФНС, но корректирующие СЗВ-КОРР предоставляются в ПФР.

О том, в каком виде должна направляться СЗВ-КОРР, отдельных указаний нет. Нужно руководствоваться ст. 8 27-ФЗ, которая разрешает организациям с численностью персонала менее 25 человек сдавать отчетность на бумажном носителе.

Новая форма СЗВ-Корр в 2019 году

Новая форма СЗВ-Корр утверждена постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п. Скачайте новый бланк:

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР в 2019 году

Подробную инструкцию по заполнению с примерами полей в новой форме смотрите в рекомендации Системы Госфинансы Или читайте далее более краткую.

Тип формы СЗВ-КОРР в 2019 году

Отчетность СЗВ-КОРР в ПФР может быть трех типов:

• Корректирующая «КОРР» – изменяющая информацию о стаже и начислениях, содержащуюся в 3-6 разделах формы.
• Отменяющая «ОТМН» – на ее основании удаляются все сведения, переданные о застрахованном лице за период. В этой форме заполняются только разделы 1 и 2, содержащие информацию о работодателе и персональные данные сотрудника.
• Особая «ОСОБ» – заполняется в том случае, если за интересующий ПФР период сведения о застрахованном лице от данного работодателя не поступали.

В шапке документа обязательно указываются период, за который подается форма, а также текущий отчетный период.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Фамилию, имя и отчество застрахованного физлица следует указать в соответствии со свидетельством СНИЛС. Номер индивидуального лицевого счета не изменяется на протяжении всей жизни. Он проставляется в графе 4 второго раздела.

Категория застрахованного лица и тип договора

Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных. Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения. Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.

В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:

• трудовой;
• гражданско-правовой.

Реквизиты договора (номер и дата заключения) указываются только в том случае, если корректируется период до 2001 года.

Если на заработок работника начислялись в корректируемом периоде страховые взносы по дополнительному тарифу, в графе 5 раздела 3 следует поставить его код, выбранный из классификатора в приложении.

Корректировка данных о суммах трудовых и иных вознаграждений

В разделе 4 код месяца, в котором вносятся измененные сведения, выбирается из классификатора. В связи с тем, что законодательные акты, регламентирующие порядок расчета взносов на ОПС изменялись и совершенствовались, графа, предназначенная для отражения общей суммы выплат, заполняется по-разному:

1. Для периода с 1996 года по 2001 год указываются только те начисления, которые включаются в расчет пенсии.
2. За 2002 – 2009 годы графа не заполняется.
3. Начиная с 2010 года показываются все вознаграждения и выплаты, начисленные работникам и исполнителям в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.

Из общих выплат после 2010 года выделяется сумма, подлежащая обложению страховыми взносами, из нее в графе 4 отражаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам. В 5 и 6 графах следует указать превышение облагаемой базы над установленным законодательно в соответствующем году максимально допустимым пределом.

В разделе 4 формы СЗВ-КОРР отражаются данные только о доначисленных в связи с внесенными изменениями взносах:

1. До 2001 года – в гр. 7 и 8.
2. За 2001 год – только в гр. 7.
3. С 2002 года по 2013 год – в гр. 9 и 10.
4. С 2014 года – в гр. 11.

Сведения об уплаченных взносах указывают только плательщики, не производящие выплаты физлицам.

Если требуется скорректировать выплаты для работника, за которого должны начисляться взносы по дополнительному тарифу, заполняется раздел 5. Код спецоценки условий труда берется из классификатора. Исправленная сумма выплат вносится в графу 3 или 4 в зависимости от того, на основании каких пунктов части 1 ст.30 закона 400-ФЗ работник получит право на досрочную пенсию.

Корректировка сведений о стаже

Если ПФР обнаружил, что периоды работы в сведениях, переданных страхователем, не соответствуют трудовой книжке, потребуется заполнять раздел 6. Нужно выставить даты начала и окончания каждого периода на основании приказов. Следует отметить все характеристики трудового стажа:

• территориальные условия;
• особые условия труда;
• основания для досрочного начисления пенсии.

Исправление сведений о стаже, выполненное в установленный срок, не повлечет штрафных санкций. Доначисленные взносы придется выплатить, как и пеню за просрочку платежа. ПФР может потребовать скорректировать общие начисления по организации за период в сторону увеличения.

Полный список отчетов, которые нужно сдать в ПФР в 2019 году, смотрите в таблице

Образец заполнения СЗВ-Корр в 2019 году

Смотрите и скачайте образец заполнения формы СЗВ-Корр в 2019 году:

Кто должен сдавать новый отчет по форме СЗВ-КОРР? Для чего вообще нужен этот отчет органам ПФР? Определены ли сроки, когда сдается эта форма? Давайте разбираться с новым бланком.

Когда появился новый бланк

Форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которое вступило в силу с 4 марта 2017 года. С этой даты все организации и ИП обязаны применять этот бланк. Он называется «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.

Ситуация из жизни

Предположим, что в апреле 2017 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.

Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?

С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Также см. « ». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2017 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2017 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2017 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в