Образец платежного поручения ип. Как заполнить каждое поле платежки

2019 – год сюрпризов для ИП. Очередное новшество коснулось страховых взносов. Теперь их принимает ИФНС , а не ПФР, что повлекло за собой и изменение самих платежек. Форма осталась прежней, но некоторые поля впору заполнять по усовершенствованным правилам. Так, статус плательщика ИП в платежном поручении в ПФР в 2019 году устарел, поменялись и КБК. Поля, в которых прописывались нули, теперь заполняются. Обо всем этом и многом другом читайте далее.

Новый получатель фиксированных страховых взносов – ИФНС

Передача администрирования сборов в федеральную налоговую инспекцию неудивительна. Еще до внедрения страховых взносов именно этот орган принимал платежи по единому социальному налогу, который ИП и организации платили за свое страхование и страхование сотрудников.

Когда же вместо ЕСН стали применять страховые взносы, было принято решение о формировании внебюджетных фондов, которые и занялись их сбором. Это всем знакомые ПФР, ФФОМС, ФСС. Они не справились со своей задачей, что подтверждается статистикой – с 2011 г. задолженность по пенсионным отчислениям превысила 200 млрд. Так что, идея вернуть сбор взносов под контроль налоговой напрашивалась сама собой.

Теперь по постановлению правительства РФ платежное поручение по страховым взносам в ПФР в 2019 году для ИП за себя составлять не нужно. Теперь сбор фиксированных выплат – удел налоговой службы.

ИФНС будет принимать следующие фиксированные страховые взносы:

• Пенсионные;
• Медицинские;
• Социальные (необязательные для предпринимателя).

В НК российской федерации добавлена глава номер 34, в которой закреплены как размеры взносов, так и порядок их оплаты. Поэтому кроме заполнения п/п с учетом изменений ни с какими неприятными новшествами ИП не столкнутся.

Что же касается платежки, то теперь в поле «Получатель» следует писать краткое название федерального казначейства и краткое наименование своей налоговой инспекции. Второе заключается в скобки. К примеру, УФК по г. Москве (ИФНС России №56 по г. Москве) . Выбирать нужно инспекцию по месту жительства либо регистрации , а не ту, которая работает где-то поблизости.

Как узнать реквизиты своей ИФНС

Узнать платежные реквизиты своего казначейства можно на сайте ФНС на странице https://service.nalog.ru/addrno.do . Чтобы найти ее самостоятельно, нажмите на оранжевую кнопку с надписью «Сервисы» и выберите в выпадающем списке «Адрес, платежные реквизиты инспекции».

Поставьте галочку на ИП и введите адрес регистрации своего бизнеса. Если знаете номер своей инспекции, укажите его. Затем нажмите «Далее» и в окне отобразятся все реквизиты вашей ИФНС, актуальные на данный момент.

Через этот же сервис можно узнать ОКТМО.

Новые КБК для фиксированных взносов

Здесь речь идет о фиксированных годовых сборах. То есть тех, которые предприниматели должны уплачивать всего 1 раз в год. Правда лучше перечислять такие платежи ежеквартально , чтобы уменьшить на них сумму авансовых перечислений.

Пенсия, медицинские и, если предприниматель решил оплатить их по собственной воле, социальные сборы за 2019 следует вносить по новым КБК. За предыдущий – по старым. Наглядно сравнить КБК можно в таблице:

Новые КБК для дополнительных страховых сборов

Когда доходы индивидуального предпринимателя превышают фиксированные 300 тыс., он должен доплатить в ИФНС средства в размере одного процента с превышения. Не со всей суммы, а с образовавшейся разницы между фактическим доходом и 300000 . Так было всегда, только раньше этот налог уплачивался в ПФР.

КБК для взносов с превышения изменились. Также, как и в вышеописанном случае, если сбор вносится за прошлый год, КБК в бланк платежки пишутся старые, за новый – измененные. Посмотреть их можно в таблице:

Есть еще один нюанс по КБК для страховых взносов:

• Если сборы оплачиваются за 2018, то КБК для простых взносов и с превышения пишутся разные.
• Если за 2019 – одинаковые.

Новый статус ИП в платежке на страховые взносы в 2019 году

Неважно какой взнос вы оплачиваете, обязательный страховой или дополнительный со сверхдохода, указывайте статус плательщика 09 . В приказе Минфина от ноября 2013 он значится как статус плательщика взносов с доходов предпринимателя.

Поля под названиями «Основание выплаты», «Налоговый период» теперь заполняются. Вместо привычных нулей в первом укажите «ТП» для взносов за 2019 год или «ЗД» для сборов за прошлый. А во втором – «ГД.00.2019» если вносите платежи за период этого года или «ГД.00.2018» если вносите пошлину за период прошлого.

Образец п/п в ПФР в 2019 году для ИП без работников

Чтобы наглядно убедиться, что практически ничего в п/п не поменялось, рассмотрим образец заполнения платежки в ПФР по фиксированному платежу для ИП за себя в 2019 году. А точнее уже не в пенсионный фонд, а в ИФНС.

Инструкция по заполнению п/п для уплаты страховых сборов:

1. Поля «Поступило» и «Списано» – здесь отметки ставит сам банк, плательщики их не заполняют.
2. «Платежное поручение №» – поставьте номер, который вы присвоили своему п/п.
3. «Дата» – день, месяц и год, когда вы закончили формировать п/п. Строго в таком порядке.
4. «Вид платежа» – здесь укажите способ оплаты: «Электронно», «Срочно», «Почтой» или ничего не пишите, если решили посетить банк лично.
5. В квадрате в правом углу указываем статус 09.
6. «Сумма» и «сумма прописью» – укажите сумму платежа и прописью, и цифрами.
7. «ИНН» – для предпринимателей это 12 цифр.
8. «КПП» – предприниматели данное поле не заполняют.
9. «Плательщик» – укажите такое же наименование, как в регистрации ИП.
10. «Сч. №» – здесь напишите номер своего счета, с которого будете платить страховой взнос.
11. «Банк плательщика» – название банка, где зарегистрирован ваш счет.
12. «БИК» – БИК этого банка.
13. «Сч. №» – его корреспондентский счет.

1. «Банк получателя» – впишите туда наименование банка, в открыт счет вашей инспекции.
2. БИК этого банка.
3. «Сч. №» – не заполняем.
4. «Получатель» – название вашего налогового органа.
5. «Сч. №» – номер его счета.
6. «Вид операции» – впишите 01. Этот номер означает налоговое поручение.
7. «Очередность платежа» – всегда ставится цифра 5.
8. «Код» — 0.

Внизу имеется еще 7 полей. Внесите в них сведения в следующем порядке:

• ОКТМО;
• Основание для платежа: ТП – если это текущий платеж, ЗД – доплата за прошедшие периоды по проверенным расчетам, АП – по акту проверки налоговой, ТР – по требованию федеральной налоговой службы.
• Период оплаты: МС.01.2019 – ежемесячная плата страховых взносов, КВ.01.2019 – добавка по уточненным цифрам, ГД.01.2019 – пошлина по решению проверки из налоговой.
• Номер п/п – 0. Или иной, который обозначен на решении проверки.
• Дата – 0. И снова, если страховой взнос вносится как доплата или по решению ИФНС, укажите ту дату, когда это решение было принято.
• Следующее поле пропускаем.
• А в конце, в большой ячейке, пишем назначение платежа.
• В завершение ставится печать ИП, если она есть.

Где сформировать платежку – онлайн заполнение

Если раньше сформировать платежку в ПФР для ИП можно было в специальном сервисе на сайте самого ПФР, то теперь такой функции там нет. За ненадобностью, ведь вся ответственность за взносы легла на налоговую. А вот на сайте ИФНС такая рабочая опция появилась.

Рассмотрим пример, как составляется бывшая некогда платежка в пенсионный фонд в 2019 году для ИП без работников на сайте ФНС https://service.nalog.ru/payment/payment.html :

1. Заходим в сервис «Заполнение платежного документа».
2. Вводим код ИФНС, жмем далее.
3. Выбираем наименование своего муниципального учреждения, переходим далее.
4. В выпадающей сроке нажимаем на «Платежное поручение».
5. Затем тип платежа «Уплата налога, сбора, взноса».
6. Вписываем КБК, жмем далее.
7. Нажимаем на статус плательщика 01. Там тоже будет выпадающая строка.
8. Выбираем основание платежа, к примеру, ТП.
9. Нужный налоговый период и снова далее.
10. Появится строка «Дата подписи декларации». Набираем, если знаем. Если нет, пусть пустует.
11. Сейчас перед нами «Очередность платежа», проставляем 5.
12. Затем следует заполнить строки для ИНН, реквизиты, ИПП, сумму страхового взноса.
13. Вот и вся инструкция. Теперь все время жмем далее, и готовое п/п загрузится на компьютер.

В заполнении платежки на страховые взносы, как и прежде, нет ничего сложного, однако в 2019 году нужно быть чуточку внимательнее, чтобы не внести устаревшие данные.

Образцы платежных поручений 2016 ИП «за себя» отличаются от платежных поручений за работников. Далее рассмотрим платежное поручение — образец заполнения предпринимателя за своих работников. Страховые взносы перечисляются ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

Пример платежного поручения в ПФР

При заполнении платежного поручения удобнее всего рассмотреть уже оформленный образец и, в итоге, просто заменить приведенные в примеры данные на нужную информацию. Мы решили построить эту статью таким образом, и собрали здесь образцы платежных поручений, которые вы можете использовать в работе. Ниже приведен пример платежа в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии.

Обязательны к заполнению следующие реквизиты:

1. ИНН и ФИО предпринимателя.
2. Номер расчетного счета в банке.
3. Банк плательщика, банк получателя и их реквизиты.
4. Получателя платежа и его номер счета.
5. ОКАТО (в образце 07412000000) - код территории.
6. Период, за который перечисляются взносы (в образце МС.10.2012), месяц и год.
7. В назначении платежа изменить период и свой регистрационный номер в ПФР.

Пример платежного поручения в ПФР 2016 — 1

Пример платежного поручения в ПФР 2016 — 2

Пример платежного поручения в Пенсионный фонд на перечисление накопительной части трудовой пенсии смотрите ниже. Аналогично предыдущему, корректируются те же показатели, что и в страховой части.

Образец платежного поручения в ФФОМС

Страховые взносы перечисляются только в Федеральный ФОМС на счет Федерального казначейства. Администратором платежей является Пенсионный фонд.
Изменению подлежат те же показатели, что и выше рассмотренные.

Образец платежного поручения в ФСС

Образец платежного поручения в ФСС 2016 — 1

В Фонд социального страхования взносы перечисляются по двум основаниям: по нетрудоспособности и от несчастных случаев. Заменить необходимые реквизиты на свои нужно и в них.

При уплате страховых взносов от несчастных случаев заполняет платежное поручение в ФСС следующим образом:

Образец платежного поручения в ФСС 2016 — Несчатные случаи

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.

Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Образцы заполнения

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .

Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:

Что делать с реквизитом КПП для ИП в платежном поручении в 2018 году? Как его заполнять? О том, что на этот счёт говорит закон и как действовать, рассказываем в нашей консультации.

Общее правило

Для всех, совершающих оплату посредством платежки, действует одна и та же форма платежного поручения. На её применение юридический статус или организационно-правовая структура плательщика никак не влияют и не дают каких-либо преимуществ.

Когда поля в платежке заполняют с ошибками, в том числе и поле 102 «КПП» – код причины постановки на налоговый учёт, то провести оплату денежных средств становится невозможно.

Самое главное: налоговики, проводя госрегистрацию частных предпринимателей, не присваивают для ИП КПП. В платежном поручении 2018 года этот параметр должен быть только у организаций. По этой причине никто из ИП не должен вписывать какой-либо код в поле 102.

Вид платежки для коммерсантов

Официальный бланк платежки не печатают по произвольной форме. Её вид и содержание проходят процедуру официального утверждения. Кроме того, правила заполнения платежных поручений оговаривают нормативные акты законодательства. Это значит, что действующие правила закона касаются не только юридических лиц, но и людей, получивших статус ИП. Они тоже должны использовать в своей работе только официальный бланк платежки.

Регламент по заполнению и применению данного документа оговаривают 2 основных акта:

Код основания постановки на налоговый учет

Данный элемент еще сокращенно называют КПП. Его присваивают организациям, когда их ставят на учет. По сути, данный реквизит дополняет ИНН.

Учтите, что в нормативных актах нет ничего такого, что обязывало бы предпринимателей получать КПП. В приказе от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/435, изданном ФНС России, регламентирован порядок и условия присвоения плательщикам ИНН. Также здесь расписаны все правила, на основании которых происходит процедура присвоения кода причины постановки.

По общему правилу КПП включает в себя 9 знаков. Значения их следующие:

Когда госрегистрацию проходит не коммерсант, а организация, то в выдаваемом свидетельстве указывают ИНН и КПП. На этом основании свой основной налоговый номер и код причины постановки предприятия указываются во всех документах. В том числе – и в бланках платежного поручения.

Таким образом, нет возможности проставлять КПП индивидуального предпринимателя в платежном поручении. И на это есть объяснение.

Как заполнять поле 102

Рассматриваемый код налоговики не присваивают ИП. Поэтому в платежке поле 102 предприниматель заполнять не обязан. С другой стороны, платежное поручение не должно иметь пустых полей. И тем более недопустимо произвольно заполнять те графы, значение которых плательщику непонятно. В связи с этим поле 102 коммерсанты не оставляют пустым (!), а проставляют в нем «0» (ноль).

Банковское учреждение при таком способе заполнения претензий к порядку оформления бланка платежки предъявить не должно.

Особенности заполнения документа

Чтобы распоряжаться собственным расчетным счетом в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется освоить процесс составления и отправки в банк платежных документов, в частности - платежных поручений, на основании которых сотрудник банка будет отправлять деньги с вашего счета в адрес получателя.

Если составленное вами платежное поручение будет содержать ошибки, то перечисление денежных средств либо затянется, либо не состоится вовсе, либо деньги будут отправлены не тому получателю. Поэтому к заполнению платежных поручений ИП необходимо относиться предельно внимательно.

Нередко шибки при заполнении платежных поручений возникают у начинающих предпринимателей, так как зачастую они самостоятельно, без помощи бухгалтера, заполняют платежки и учатся на собственных ошибках. Именно для таких ИП и предназначена данная статья - она позволит избежать грубых ошибок и сэкономит время.

Если вы открыли счет в небольшом банке, то есть большая вероятность получить консультацию непосредственно у операциониста, контролирующего правильность заполнения платежного поручения - он расскажет вам какие данные и в каких графах указывать. А вот если вы обслуживаетесь в крупном банке, то узнать почему отвергнута ваша платежка можно только по коду ошибки, который не всегда информативен для неопытного бухгалтера.

Обязательные реквизиты платежного поручения

Платежное поручение - это ничто иное, как распоряжение, которое владелец счета (в нашем случае предприниматель) отправляет автоматически или приносит лично в банк, с целью перепоручить банку обязанность по перечислению средств в адрес получателя, указанного в документе. Банк проверяет правильность составления платежного поручения ИП или юридического лица и при наличии на его счете необходимой суммы переводит средства в банк получатель платежа.

В любом платежном поручении необходимо присутствие обязательных реквизитов (содержание платежки):

• Наименование и код расчетного документа («Платежное поручение», «0101060»).
• Индивидуальный номер и дата составления.
• Наименование и ИНН плательщика и получателя платежа.
• Наименование и данные банка (БИК, кор.счет, адрес местонахождения) плательщика и получателя.
• Назначение платежа.
• Сумма цифрой и прописью.
• Очередность платежа и вид операции.
• Подпись и печать ответственных лиц.

Составленное платежное поручение имеет ограниченный срок действия- 10 дней с даты его составления. В платежке нельзя делать исправлений. Независимо от указанной в платежном поручении суммы, банк обязан принять его и исполнить как только на счете плательщика окажется сумма, необходимая для платежа.

Поле «Сумма» в платежных поручениях заполняется с разделителем «-» при наличии копеек, и оканчивается на «=», если копеек нет. То есть корректно это поле будет выглядеть так - «1000-24» (с копейками) или «1000=» (если копеек нет). В сумме прописью количество копеек указывается только при их наличии.

Особенности платежных поручений ИП

В качестве унифицированной формы платежного поручения, полностью соответствующей требованиям, Центральный Банк утвердил форму 0401060, которая используется как ИП, так и юридическим лицами. Но платежное поручение ИП имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить:

• ИНН индивидуального предпринимателя длиннее на 1 символ;
• начинается с последовательности цифр 40802;
• в наименовании плательщика обязательно обозначит его статус в платежном поручении - «ИП» или полностью - «индивидуальный предприниматель» (в зависимости от требований банка). Такое же требование относится и к получателю-предпринимателю;
• так как индивидуальные предприниматели не имеют КПП, то в соответствующую графу вписывается «0».

При автоматизированном заполнении платежек, с помощью интернет-банка или бухгалтерской программы, иногда поле КПП контролируется, поэтому вместо одного 0 необходимо поставить 9 нолей, чтобы платежное поручение ИП прошло автоматический контроль.

Контроль платежных поручений

Составить платежное поручение можно как при помощи специализированной бухгалтерской программы (например, 1С), при помощи интернет-бухгалтерий (таких как «Бухгалтерия.Контур » или «Мое дело»), при помощи интернет-банка или клиент-банка, предоставляемого обслуживающим вас банком. В крайнем случае, всегда можно скачать бланк платежного поручения для ИП, заполнить платежку при помощи обычного печатного редактора и отнести в банк лично.

Имейте в виду, что стоимость обработки платежного поручения переданного в автоматическом режиме и доставленного вами лично на бумаге будет разной, так как в первом случае участие сотрудников банка минимализируется. Уточнить разницу стоимости вы можете в тарифах вашего банка на расчетно-кассовое обслуживание.

Любое, составленное при помощи программного обеспечения платежное поручение ИП и отправленное им в банк, проходит несколько ступеней контроля:

1. Автоматизированный контроль на уровне бухгалтерской программы или интернет-банка в которых заполняется платежка. Как правило, контролируется количество знаков в цифровых полях, ключевой разряд в расчетных счетах, корректность указанного БИК банка, отсутствие пустых полей в поручении.
2. Повторный автоматизированный контроль в процессе передачи платежного поручения ИП в банковскую систему.
3. Контроль платежки операционистом - на этом этапе сотрудник банка контролирует правильность заполнения полей. Основное внимание уделяется назначению платежа, которое заполняется в соответствии с требованиями банка.
4. Автоматизированный контроль на межбанковском уровне, вовремя передачи платежки в банк-получатель.

Таким образом, правильно составленное платежное поручение - это залог своевременного поступления перечисленных вами средств. В связи с большим количеством цифровых полей не рекомендуем заполнять платежные поручения ИП «от руки», так как велика вероятность ошибки. Используйте бухгалтерские программы, имеющие встроенный алгоритмы контроля правильности заполнения полей платежки.