Оборотная ведомость как читать пример. Как составляется оборотно-сальдовая ведомость

Подробные оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам служат для целей обобщения учетной информации за отдельный период по бухсчетам. Сводные таблицы входящих/исходящих сальдо и оборотов необходимы бухгалтеру при составлении баланса и других форм отчетности , контроля и анализа информации. Важно помнить, что оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам формируются каждая по-своему и имеют различия. Разберем особенности заполнения каждой на типовых ситуациях.

Для чего нужны оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Оборотно-сальдовые ведомости – это способ обобщения информации бухучета по работающим бухсчетам предприятия, а конкретнее тем, по которым выполнялись хозоперации . Составление регистра возможно за любой временной промежуток: от одного месяца до года. Таблица состоит из показателей входящего остатка, оборотов и значений исходящего остатка, а также общих сумм. Разбивка приводится в разрезе дебета и кредита.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета – это единый свод данных в разрезе синтетических счетов бухучета. Корректность заполнения таблицы проверяется соблюдением следующих пар равенств:

• Сальдо входящее Дебетовое = Сальдо входящее Кредитовое.
• Оборот Дебетовый = Оборот Кредитовый.
• Сальдо исходящее Дебетовое = Сальдо исходящее Кредитовое.

Равенство остатков и оборотов объясняется возможностями бухучета, то есть практическим воплощением двойной записи и принципа корреспонденции в бухучете – сумма имущества (актива) равняется сумме источника (пассива). Если вышеприведенные равенства не соблюдаются, значит при формировании «оборотки» допущены неточности/ошибки, которые требуют соответствующей правки данных.

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета – это единый свод данных в разрезе аналитического бухучета для проверки, корректировки, анализа информации, а также контроля. Подразделяются на расчетные, использующие денежные измерители, и материальные, использующие натуральные измерители. Примером первых могут служить «оборотки» по , 76, сч.; вторых – по , 04, , сч. Сальдовая ведомость по аналитическим счетам составляется для анализа поступления и выбытия активов, управления расчетов с партнерами (поставщиками), подотчетниками, подрядчиками или клиентами. В отличие от «обороток» по синтетическим бухсчетам аналитические табличные ведомости могут не иметь внутренних равенств, но обязаны совпадать с рассматриваемым детально бухгалтерским счетом.

Составление оборотной ведомости по синтетическим счетам – пример

В связи с тем, что оборотная ведомость по синтетическим счетам предназначена для получения совокупных данных учета, составление таблицы выполняется на конец того временного периода, за который формируется финансовая или управленческая отчетность. Перед тем, как использовать информацию, необходимо проверить все ли текущие операции отражены в бухгалтерской программе: каждая пропущенная потребует внесения изменений в «оборотку».

Как составить оборотную ведомость по синтетическим счетам – пример:

Как составить оборотную ведомость по аналитическим счетам – пример

Такая «оборотка» формируется отдельно по нужному счету, где есть аналитика. Таблица может отражать количественно-суммовые показатели (с отражением данных в денежном измерителе и фактическом) либо суммовые.

Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам – пример по 71 сч.:

Как видно из примера оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам, таблица аналитики по подотчетным лицам предприятия не имеет равенств сальдо и оборотов. Но проверить представленные итоговые данные несложно с помощью математической формулы:

Сальдо исходящее Д = (Сальдо входящее Д + Оборот по дебету) – Оборот по кредиту.

Применить подобный способ проверки можно к каждой ОСВ с учетом характера счета – активный или пассивный.

Имейте ввиду, оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета и аналитического в бухучете очень важна – без заполнения указанных таблиц формирование баланса и другой отчетности компании невозможно.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам существенно отличаются от оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых одним синтетическим счётом (оборотная ведомость по счетам материалов, оборотная ведомость по счетам поставщиков и подрядчиков и др.).

В зависимости от того, как ведётся аналитический учёт, различают две формы оборотных ведомостей по аналитически счетам:

а) количественно-суммовая форма (в натуральном и денежном выражении);

б) суммовая форма (в денежном выражении).

Количественно-суммовая оборотная ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и в количественном выражении, например, для учёта материалов, топлива, продукции и т.п. Она имеет колонки для количества и суммы

Колонки количества не подытоживаются, так как единица учёта материальных ценностей может быть неодинаковой (шт, кг, л и т.д.). Подытоживаются только колонки суммы.

Оборотная ведомость по счетам «Материалы» имеет следующий вид (таблица 7):

Таблица 7 – Оборотная ведомость по счетам «Материалы» за январь 20__ г. (в рублях)

Суммовая оборотная ведомость составляется по аналитическим счетам, которые ведутся только в денежном выражении, например, счета «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

В нашем примере эта ведомость составлена по аналитическим счетам «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (таблица 8).

Таблица 8 – Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» за январь 20__г. (в рублях)

В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объясняется тем, что в синтетических ведомостях один синтетический счёт дебетуется, а другой обязательно кредитуется, а по аналитическим счетам, открытым в развитие синтетического счёта делаются записи либо по дебету, либо по кредиту.

Основная особенность оборотных ведомостей по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам соответственно равны оборотам и остаткам объединяющего их счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам . В этом нетрудно убедиться, сравнив приведённые выше общие итоги оборотов и остатков оборотной ведомости по аналитическим счетам материалов с оборотами и остатками по счёту материалов в оборотной ведомости по синтетическим счетам (230 000, 1 525 000, 1 210 000, 545 000).

Таким же образом, можно проверить оборотную ведомость по аналитическим счетам «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Указанное равенство вытекает из взаимосвязи между аналитическими и синтетическими счетами и объясняется параллельностью записей на них. Этим равенством пользуются для сверки записей.

Сверка данных аналитического учёта с синтетическим осуществляется путем сравнения итогов в каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам с суммами соответствующего счёта в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Если итоги ведомости и суммы счёта не совпадают, значит в записях и подсчетах допущена ошибка. Её необходимо отыскать и исправить.

Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учёта имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учёта и выявить имеющиеся ошибки.

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе предприятия является составление оборотной ведомости.

Оборотная ведомость - это способ обобщения учётной информации, отражаемой на счетах бухгал-терского учёта . Оборотная ведомость составляется в конце месяца на основа-нии данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и обо-ротах по дебету и кредиту счетов за отчётный период.

Виды оборотных ведомостей:

Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта;

Оборотная ведомость по счетам аналитического учёта.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта служит для проверки записей в них и составления очередного бухгалтерского баланса, для оценки общего состояния имущества и источников его образования за отчетный период.

В оборотную ведомость записываются все используемые на предприятии счета. При этом на каждый счет отводится одна строка.

В оборотной ведомости соблюдается равенство итогов:

Равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов на начало и конец отчётного периода подтверждается строением бухгалтерского баланса, т.к. итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества предпри-ятия, а итог кредитовых сальдо - сумму источников образования этого имущества;

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вы-текает из сущности метода двойной записи, при которой каждая хо-зяйственная операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах.

Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение, т.к. отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учётных записях, которые необходимо выявить и исправить.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта за отчётный период

Оборотная ведомость по счетам аналитического учёта составляется ежемесячно в целях проверки записей на аналитических счетах и получения необходи-мых данных для оперативного руководства.

В зависимости от того , ведётся ли учёт по аналитическим счетам в денеж-ных и натуральных измерителях или только в денежном выражении, формы оборотных ведомостей будут различны:

Оборотная ведомость по счетам аналитического учёта в денеж-ных и натуральных измерителях;

Оборотная ведомость по счетам аналитического учёта в денеж-ных измерителях.

В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по дебету и кредиту в оборотной ведомости по аналитическим счетам могут совпадать лишь случайно.

Итоговые суммы оборотных ведомостей по аналитическим счетам 10 “Ма-териалы” и 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” должны совпадать с данными оборотной ведомости по синтетическим счетам (сравните).

Такое соответствие данных аналитических счетов данным определенному синтетическому счету обуславливается необходимостью следующих равенств:

Сумма начальных остатков аналитических счетов равна начальному ос-татку синтетического счета;

Сумма оборотов дебета аналитических счетов равна обороту дебета син-тетического счёта;

Сумма оборотов кредита аналитических счетов равна обороту кредита синтетического счёта;

Сумма конечных остатков аналитических счетов равна конечному ос-татку синтетического счёта.

Оборотная ведомость по счёту 10 “Материалы” в денежных и натуральных измерителях

подпись расшифровка подписи

Оборотная ведомость по счёту 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”

в денежном выражении

Бухгалтер___________________ ________________________

подпись расшифровка подписи

Оборотные ведомости по счетам аналитического учёта имеют оперативное и контрольное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учёта и выявить имеющиеся ошибки, а также способствуют усилению контроля за использованием имущества хозяйствующего субъекта.

Вопросы для самоконтроля

1. Каково определение счёта бухгалтерского учёта?

2. Какова структура бухгалтерского счёта?

3. В чём проявляется взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом?

4. Каков порядок записи хозяйственных операций на активном, пассивном и активно-пассивном счетах?

5. В чем сущность и значение двойной записи?

6. Каково определение бухгалтерской проводки?

7. Каково понятие синтетического и аналитического счетов, субсчёта?

8. Какова взаимосвязь счетов с различным уровнем обобщения информации?

9. Где и как происходит обобщение данных бухгалтерского учета?

10. Для чего осуществляется классификация счетов?

11. Каковы основные признаки классификации счетов?

12. На какие группы можно разделить все счета при классификации их по экономическому содержанию?

13. На какие группы можно разделить все счета при классификации их по назначению и структуре?

14. Для чего в учете используются забалансовые счета?

15. Дайте характеристику основных счетов.

16. Каковы назначение и роль регулирующих счетов?

17. Каково содержание распределительных счетов?

18. Что такое План счетов бухгалтерского учёта?

Остатки на счетах средств и источников их образования

Открыть схемы бухгалтерских счетов и записать в них начальные остатки предварительно определить, является данный счет активным или пассивным.

Оборотно-сальдовая ведомость относится к числу основных и важнейших сугубо бухгалтерских документов, который является по сути дела отчетом о движении финансовых средств на счетах предприятия, а также остатках на них на начала и конец определенного периода. Она является основой для составления бухгалтерского баланса и представляет собой форму, в которой содержатся данные по дебету, кредиту каждого субсчета, их промежуточные и конечные показатели. Специалисты рассматривают ее как последнее звено в цепи подготовки к налоговой и финансовой отчетности.

Стоит отметить, что не все предприятия используют в своей деятельности оборотно-сальдовые ведомости, но если этот документ входит в документооборот компании, то он обязательно должен быть утвержден в ее учетной политике.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Для чего нужен данный документ

Грамотный бухгалтер или аудитор, проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, может выявить ошибки в бухгалтерском учете, разобраться с причиной их появления и своевременно их устранить. Например, это бывает актуально в тех случаях, когда на активном счете оказывается кредитный остаток или на пассивном — остаток дебетовый.

Что нужно знать, чтобы написать или прочитать оборотно-сальдовую ведомость

Составление, ровно как и прочтение оборотно-сальдовой ведомости, требует определенных знаний и навыков и возможно только при условии, что человек, взявшийся за это, знает:

• что такое обороты кредитовые и дебетовые,
• может ли быть на данном конкретном счете и если да, то каким именно,
• а также какой конкретно счет анализируется и особенности ведения этого счета.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:

1. по аналитическим счетам (формируются по количеству, категории и номенклатуре),
2. по синтетическим счетам (здесь учитывается совокупность различных значений),
3. а также комбинированные (включают элементы предыдущих двух ведомостей).

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

На сегодняшний день унифицированного, обязательного для применения образца данного документа нет, поэтому оформляться он может в свободном виде или же по специальным шаблонам. Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии.

С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам. Однако, на самом деле она представляет из себя четко структурированную сводную таблицу, в которую вносятся сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, в том числе таких, как списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д.

В документе всегда указывается

• наименование предприятия или организации,
• бухгалтерия которого формирует документ,
• номера счетов (иногда с их расшифровкой),
• конкретные суммы.

Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.

Оборотно-сальдовая ведомость относится к категории регулярных документов и составляется она, как правило, один раз в месяц в единственном экземпляре.

Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой (к примеру, главный бухгалтер). Точно также не нужно и ставить на документе печать.

Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.

Первым делом в ведомости нужно обязательно указать название предприятия , для которого она делается. Далее вносится наименование документа и конкретный счет , на который она составляется. В данном примере это счет под кодом 60, который расшифровывается как «Расчеты с подрядчиками и поставщиками».

Алгоритм внесения записей в этот образец оборотно-сальдовой ведомости не очень сложен и производится по определенной очередности, исходя из последовательности производимых финансово-хозяйственных действий.

ПРИМЕР. Предположим, что предприятие перечислило контрагенту предоплату в размере 100 тыс.рублей. Данная операция в документе была отражена, как увеличение дебиторских активов в субсчете (строка 60.1). Далее контрагент предоставил предприятию товарно-материальные ценности на сумму 150 тыс. рублей. Эта операция вносится в таблицу как увеличение кредитного пассива в субсчете 60.2. Затем предприятие выплачивает контрагенту частичную стоимость товара и это отражается в ведомости, как снижение пассивов на 100 тыс рублей на субсчета 60.2 (в дебете) и как снижение активов на субсчета 60.1 (в кредите). Таким образом, в итоге предприятие на период составления документа должно контрагенту 50 тыс. рублей, что отражается на субсчета 60.2 (в кредите). В строке 60 указываются итоговые общие показатели сумм.

Оборотно-сальдовая ведомость является важнейшим источником обеспечения качества внутреннего документооборота организации и представления отчетности в органы налоговой службы.

Оборотно-сальдовыми их называют, потому что составляются они на базе информации со счетов о месячном обороте и остатках (сальдо), существующих на начало и конец месяца. Как вести бухгалтерский учет в ООО и ИП самостоятельно с нуля? Порядок, составление учетной политики бухгалтерии и прочее в статье.

Какими бывают и для чего нужны оборотные ведомости

Предназначение ОВ - подытоживание, ревизия правильности внесенных сведений на бухгалтерских счетах, вдобавок оборотная ведомость нужна при формировании нового баланса.

При повсеместном применении на территории РФ оборотно-сальдовой ведомости, нормативно-правовыми актами факт их существования не закреплен. Их использование только косвенно упомянуто в положениях ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Потому каждое предприятие может самостоятельно выбирать предпочитаемую форму ведения ведомости, предварительно закрепив ее в политике компании.

Оборотно-сальдовая ведомость внешне является таблицей, в которую заносятся оборотные счета за месяц и сальдо. Каждый счет имеет свою строку. В ней, разделенные по графам, распределяются нужные данные.

Заполненная оборотно-сальдовая ведомость позволяет обобщить и вывести итог, выявляя при этом допущенные неточности и ошибки, определяя место их происхождения.

Виды оборотно-сальдовых ведомостей

Методика использования оборотно-сальдовых ведомостей предусматривает три вида их документирования:

1. ОВ, составляемые на базе суммирования синтетических счетов.
2. ОВ, которые составляют, базируясь на данных, хранящихся на аналитических счетах.
3. ОВ, составляемые с помощью смешанной методики (шахматной), включающей в себя оба предыдущих вида.

Существует также слепая ведомость. Такая разновидность ведомости не имеет данных о сальдо и показывает только обороты.

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Описываемый вид документирования ведомостей содержит все счета. Это является основным достоинством синтетической ОВ. Применима она для определения правильности полученной разноски по счетам.

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам является главным документом во время компонования бухгалтерского баланса. Такая ведомость способствует получению обобщенной информации касаемо положения и преобразования материальных ценностей и задолженностей предприятия. Это происходит благодаря тому, что она содержит информацию об остатках и движении обособленных групп либо типов ценностей и обязательств.

Обобщение данных текущего учета. Оборотные ведомости по счетам.

Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость

Она существует обособленно для каждого синтетического счета в балансе и имеет три формы:

1. Для проведения натурально-стоимостного учета.
2. Для проведения учета исключительно в денежном выражении.
3. Для проведения учета расчета по счетам с заемщиками и заимодателями.

Списание материалов с ведомостей всегда должно происходить по нормативам. Каждая отдельная единица материала вносится в учет по своему личному наименованию. Например, для строительной краски отдельно учитывается название и цвет каждой отдельной банки.

Отличием ведомости по аналитическим счетам от ведомости по счетам синтетическим является также то, что в ситуации этой ведомости итоги оборотов по дебету и кредиту могут совпасть только случайным образом.

Конечные суммы в оборотно-сальдовых ведомостях по аналитическим счетам 10 и 60 всегда соответствуют информации, хранящейся в ОВ по синтетическим счетам.

Это совпадение обусловлено особой степенью важности указанных ниже равенств:

• размер первоначального остатка аналитических равняется размеру первоначального сальдо синтетических счетов;
• размер оборотов Дт аналитических счетов равняется обороту Кт синтетического;
• размер оборотов Кт аналитического счета равняется размеру оборотов Дт синтетического;
• сложность итогового остатка аналитического равняется сложности итогового остатка синтетического счета.

Конфигурация оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам:

• порядковый номер;
• название;
• первоначальное сальдо;
• месячные обороты (приход, расход);
• итоговый остаток.

Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость составляется ежемесячно для верификации правильности информации, хранящейся на соответствующих счетах.

Шахматная оборотно-сальдовая ведомость

Шахматная ОВ - это модель выражения и повторяемой универсализации бухгалтерского протоколирования синтетических счетов, которые корреспондируют друг с другом. Проще говоря, это вариация синтетической оборотной ведомости.

Практически описываемая ведомость задействуется крайне редко и лишь в тех организациях, в которых используется лимитированная цифра синтетических счетов.

Но ее принцип, заключающийся в единовременном отражении хоз. операций при двойной записи, повсеместно применяется еще с советской бухгалтерии. Шахматная оборотно-сальдовая ведомость ложится в основе некоторых технических приемов бухгалтерского учета и методов Обобщения записей.

Примечание: метод обобщения записей является базой для происхождения метода обобщения независимых характеристик. Эта методика является манерой исследования в психологии, суть которого - накопление знаний о каком-то явлении, событии, человеке и прочее путем опроса широкого круга лиц. Итоги подводятся на основании обобщения собранных данных, что позволяет создать объективную картину интересующего события.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость - один из важнейших бухгалтерских регистров, раскрывающий данные о движении по счетам и начальным/итоговым сальдо.

При верном оформлении ОВ сверка их по синтетическим счетам должна показать три пары аналогичных исходов, в которых результаты начального остатка эквивалентны результату начального баланса, а результат оборотов - результату, указанному в журнале регистрации хоз. процедур.