Начисление суточных в командировке проводки. Проводки по командировочным и представительским расходам

Страны оценивались по 104 параметрам и в итоге были разделены на девять подкатегорий. Одним из главных показателей, который учитывался в оценке, была мощь экономики страны.

Помимо мощи и размера экономика разных стран оценивалась по степени своей открытости, эффективности в финансовом секторе и экономическим возможностям, которые предлагаются населению.

Всего исследователи проанализировали состояние 149 стран. Россия в списке занимает 95 место, сразу за ней следует Молдавия. А вот 19 стран, чья экономика получила наивысшую оценку.

19. Япония

Харухико Курода, губернатор Банка Японии, выступает на ежегодном собрании Всемирного экономического форума в Давосе. Фото: REUTERS

Несмотря на то что по чистому ВВП у этой страны крупнейшая экономика в мире, из-за многих лет стагнации и инфляции Япония заняла слабое место в списке.

18. Исландия

Демонстрация против премьер-министра Исландии Сигмюндюра Гюннлёйгссона в Рейкьявике 4 апреля 2016 года. Фото: REUTERS

У этой страны развитая экономика, но, тем не менее, есть и свои проблемы. Во время финансового кризиса банковская система Исландии едва не рухнула, из-за чего с 2008 по 2010 год в стране была депрессия.

17. Франция

Деловой квартал Ла-Дефанс в Париже. Фото: pisaphotography / Shutterstock

Экономика этой страны является второй по величине в Европе, но она сильно пострадала от замедления своего роста из-за долгового кризиса, начавшегося в 2009 году. Проблемы страны также усугубились из-за того, что неэффективный рынок труда отказался от реформ. Несмотря на это, Франция до сих пор остается одним из двигателей мировой экономики.

16. Бельгия

Экономика этой страны получила высокую оценку от Legatum Institute. О Бельгии зашумела пресса, когда ее маленькая провинция Валлония поставила под угрозу двустороннюю торговлю между Европой и Канадой.

15. Австралия

У этой страны крупнейшая экономика в южном полушарии, сильно зависящая от сырья. Например, железо является самым важным ресурсом. Вот уже более 25 лет экономика Австралии стабильна и даже смогла избежать худшего финансового кризиса.

14. США

Джанет Йеллен, глава Федеральной резервной системы США, во время выступления перед Комитетом банковского сената 15 июля 2014 года. Фото: REUTERS

Страна с крупнейшей и самой влиятельной экономикой в мире не заняла первое место в списке Legatum Institute. Несмотря на то что во всем мире ее экономику высоко оценивают, у страны есть проблемы в виде неравенства доходов.

13. Канада

Фото: Джулиан Финни/Getty Images.

Успех северной соседки Америки сильно зависит от нефти. Рост ее ВВП пошатнулся после того, как крупные лесные пожары помешали нефтедобыче в провинции Альберта. Тем не менее, Канада остается привлекательным местом для бизнеса, а после избрания Дональда Трампа президентом США многие американцы выразили желание переехать в эту страну.

12. Финляндия

Рабочий подготавливает площадку для проведения Кубка мира по прыжкам на лыжах с трамплина 13 марта 2007 года. Фото: REUTERS

Бумажная промышленность является одним из крупнейших источников ВВП страны, а все из-за того, что в Финляндии растет много деревьев. Страна славится своими нетрадиционными экономическими методами и за последние годы проделала ряд крупных экспериментов с базовым доходом.

11. Австрия

Еще одна европейская страна в списке Legatum Institute. Экономика Австрии занимает по величине 29 место в мира, несмотря на то что население ее страны менее девяти миллионов.

10. Великобритания

Ночной вид на Канэри-Уорф. Фото: Getty

Этот азиатский город-государство не только является крупным финансовым центром и одним из самых загруженных портов мира. Ежегодно в порту Сингапура обрабатывается более 32 миллионов грузов.

7. Норвегия

Экономика Норвегии сильно зависит от нефтедобычи в Северном море. Когда в 2014 году цены на нефть начали колебаться, страна столкнулась с трудностями. Несмотря на это, страна по-прежнему остается на плаву, а огромному фонду национального достояния Норвегии может позавидовать весь мир.

6. Дания

Номинальный ВВП страны составляет более $300 миллиардов. Дания входит в список из 40 стран мира с крупнейшей экономикой. Согласно индексу GINI, в Дании самый низкий уровень неравенства доходов.

5. Германия

Германия является двигателем успеха европейской экономики и формально уступает лишь США, Китаю и Японии. Эта страна является третьим по величине экспортером, ежегодно она продает за границу товары общей стоимостью более $1 триллиона.

4. Швейцария

Жители Швейцарии значительно богаче остальных. Экономика страны сильно зависит от своей знаменитой индустрии финансовых услуг.

3. Швеция

Как и свои скандинавские соседи, Швеция является щедрым социально-ориентированным государством. А это значит, что в нем действуют очень высокие налоги на доход. Швеция была одной из первых стран, которая начала экспериментировать с отрицательными процентными ставками, чтобы вывести страну из постоянной инфляции.

2. Нидерланды

Фермеры ищут увядшие цветы в полях тюльпанов в Нордвейке 24 апредя 2010 года. Фото: REUTERS

В 2015 году номинальный размер ВВП страны составил более $750 миллиардов. Несмотря на то что в Нидерландах проживает всего 17 миллионов человек, страна очень хорошо показывает себя в мировой экономике. Именно в этой стране в начале XVII века возникла первая фондовая биржа в ее привычном виде.

1. Новая Зеландия

Первую строчку в списке Legatum Institute заняла страна, чье процветание сильно зависит от молочной промышленности и, в частности, от компании Fonterra, которая отвечает примерно за 30% всего экспортируемого масла в мире. Успех Fonterra значит успех для всей страны.

Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя:

• учет командировочных расходов;
• учет расходов на проезд;
• учет расходов на проживание;
• выдачу денежных средств под отчет, проведение взаиморасчетов с подотчетным лицом, возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм и т.д.

Условие задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами

Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 000 руб.

Продолжительность командировки 5 дней.

Продолжительность проживания в гостинице 5 дней. Стоимость проживания в гостинице 3 540 руб. в сутки в т.ч. НДС.

Расходы на проезд в обе стороны 5 900 руб. в т.ч. НДС.

Сотрудником по окончании командировки представлен авансовый отчет за командировку в связи с общехозяйственными целями.

Решение задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами

Оплата суточных

За каждый день нахождения в командировке (в том числе и за время нахождения в пути) сотруднику выплачиваются суточные. Днем начала командировки считаются полные календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другой транспорт из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки (также от 0 до 24 часов включительно), в течение которых транспортное средство прибывает назад. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства.

Выплата суточных освобождена и от обложения налогом на доходы физических лиц - НДФЛ в пределах нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 рублей - за пределами страны. Если организация установила размер суточных свыше этих сумм, то с превышения сотруднику необходимо уплачивать НДФЛ.

Таким образом, суточные по командировке составят 5 х 700 = 3 500 руб.

Расходы на проживание в командировке

Расходы по найму жилого помещения оплачиваются сотруднику в полном размере при наличии подтверждающих документов. Суммы расходов на проживание не относятся к доходам сотрудника, поэтому налог на доходы НДФЛ с них не начисляется. С этих выплат не начисляются страховые взносы (в Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС).

Если по каким-то причинам сотрудник не смог документально подтвердить свои расходы на проживание, тогда они возмещаются ему по нормативам. В этом случае нормативные значения также не облагаются налогом.

Расходы на проживании в гостинице по условию задачи составят 5 х 3 540 = 17 700 руб. В том числе НДС 2 700 руб.

Транспортные расходы

Расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются сотруднику работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения (кроме такси), включая страховые платежи, по государственному обязательному страхованию пассажиров, услуги предварительного бронирования, оплату постельных принадлежностей.

В случае утери проездных документов расходы возмещаются работнику по минимальной стоимости.

Транспортные расходы по условию задачи составляют 5 900 руб., в том числе НДС 900 руб.

Авансовый отчёт

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают для бухгалтерии израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Бланк авансового отчета представляет собой двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре, как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии. Заполненный сотрудником авансовый отчет вместе с подтверждающими документами (билетами, чеками, документами из гостиницы и т.д.) сдается в бухгалтерию. Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов заполняет на оборотной стороне суммы расходов, принятых к учету с указанием бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

После утверждения документа бухгалтерия формирует проводки по списанию подотчетных средств и проводит окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс, полученный сотрудником, использован не полностью, то остаток сдается им в кассу предприятия. И, наоборот, перерасходованная сумма должна быть выплачена сотруднику бухгалтерией.

Итоговый расчет по расходам на командировку приведен в таблице ниже.

Проводки по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерская проводка: из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 000 руб.

Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 10 000 руб.

Кт 50 "Касса" 10 000 руб.

Бухгалтерская проводка: по авансовому отчету начислены суточные.

Дт 26 "Общехозяйственные расходы" 3 500 руб.

Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 3 500 руб.

Бухгалтерская проводка: по авансовому отчету учтены расходы на проживание.

Дт 26 "Общехозяйственные расходы" 15 000 руб.

Дт 19 "НДС к возмещению по приобретенным ценностям" 2 700 руб.

Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 17 700 руб.

Бухгалтерская проводка: по авансовому отчету учтены транспортные расходы.

Дт 26 "Общехозяйственные расходы" 5 000 руб.

Дт 19 "НДС к возмещению по приобретенным ценностям" 900 руб.

Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 5 900 руб.

Произведен расчет с подотчетным лицом

Как вы уже знаете, для учета расчетов с подотчетными лицами используется бухгалтерский счет учета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". После выполнения приведенных выше бухгалтерских проводок данные по этому счету выглядят следующим образом.

Как видно из рисунка по счету 71, сотрудник потратил и отчитался за большую сумму, чем ему было выдано. Бухгалтерская проводка по расчетам с подотчетным лицом в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 17 100 руб.

Кт 50 "Касса" 17 100 руб.

Если расчет произведен полностью, то остатка по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" быть не должно.