Лимит остатка по кассе на год. Лимит кассы

Согласно трудовому законодательству, граждане, привлеченные к работе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время имеют право на получение доплаты в установленном размере. В статье разберем, как определяется период работы в ночное время и как рассчитывается оплата ночных часов по ТК РФ.

Как определить период работы в ночное время

Согласно ст. 96 ТК РФ, ночным временем считается период с 22:00 до 06:00. Таким образом, сотрудник считается работающим в ночное время в случае, когда его рабочие смены припадают на период с 22:00 до 06:00.

Учет рабочих часов в ночное время

В общем порядке для сотрудников, привлеченных к работе в ночное время, устанавливается посменный график работы с учетом норм рабочего времени согласно производственному календарю. Учет рабочего времени для работников с ночными сменами ведется суммированно.

При расчете рабочего времени за отчетный период (календарный месяц) работодатель учитывает фактическое время работы (в часах), а также дополнительный час за каждые 7 часов ночной смены.

Рассмотрим пример . Для работников производственного цеха №5 ООО «Фаза» установлен посменный график работы, учет рабочего времени по которому ведется суммированно.

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени на сентябрь 2018 установлена в размере 160 часов.

На основании нормы, работодатель установил для работника цеха №5 Холодова:

• 10 рабочих смен по 10 часов – с 07:00 по 17:00;
• 8 рабочих смен по 8 часов – с 22:00 по 06:00.

В период ночных смен Холодов фактически работал на 1 час меньше – с 23:00 до 06:00. При этом специалист отдела кадров ООО «Фаза» при расчете рабочего времени Холодова учет 8 часов смены полностью.

По итогам сентября 2018 года общее рабочее время Холодова составило 164 часа (10 ч. * 10 дневных смен + 8 ч. * 8 ночных смен).

Если работник был привлечен к труду в ночное время, то каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере.

На основании ст. 154 ТК РФ, а также в соответствие с постановлением Правительства №554 от 22.07.2008, каждый час работы в ночное время оплачивается в размере +20% к часовой тарифной ставке :

РабНочнВр = РабДнВр * 1,2,

где РабНочнВр – оплата за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
РабДнВр – оплата за каждый час работы в дневное время (с 06:00 до 22:00).

Под оплатой за каждый час работы в дневное время подразумевают часовую тарифную ставку, установленную действующим трудовым договором.

Если в течение отчетного месяца у сотрудника имеются переработки, то они оплачиваются в следующем порядке:

• первые 2 часа переработки – в размер 150% от установленной часовой ставки;
• последующие часы – в размере 200% от часового тарифа.

Рассмотрим пример . Сотрудник ООО «Богатырь» Губарев работает посменно. Согласно трудовому договору, для Губарева установлена тарифная ставка за 1 час работы – 85 руб.

В августе 2018 года Губарев отработал 192 часа при норме рабочего времени 184 часов.

В рабочее время Губарева включены следующие периоды:

• 12 рабочих смен по 10 часов – с 06:00 по 16:00;
• 9 рабочих смен по 8 часов – с 22:00 по 06:00.

В период ночных смен Губарев фактически отработал по 7 часов (с 22:00 по 05:00), но работодатель засчитывает работнику ночные смены полностью – по 8 часов.

Рассчитаем оплаты Губареву по тарифной ставке за дневные и ночные часы:

12 смен * 10 ч. * 85 руб. + 9 смен * 8 часов * 85 руб. * 1,2 = 17.544 руб.

Так как на ООО «Богатырь» установлен суммированный учет рабочего времени с отчетным периодом календарный месяц, то периодом переработки для Губарева признается 8 часов (192 ч. – 184 ч.).

Рассчитаем доплату Губареву за переработку:

1. Доплата за первые 2 часа переработки – 255 руб. (2 ч. * 85 руб. * 1,5).
2. Доплата за оставшиеся 6 часов переработки – 1.020 руб. (6 ч. * 85 руб. * 2).

Общая сумма вознаграждения Губареву по итогам работы в августе 2018 года составила – 18.819 руб. (17.544 руб. + 255 руб. + 1.020 руб.).

Если работа сотрудника оплачивается по тарифной ставке, установленной за рабочий день (смену), то часовая тарифная ставка определяется по формуле:

РабДнВр = Тариф / РабЧасы,

где Тариф – тарифная ставка за 1 рабочий день (смену);
РабЧасы – количество рабочих часов в смене (рабочем дне).

Рассмотрим пример . Сотрудник ООО «Флагман» Шевцов работает посменно. Трудовым договором установлена тарифная ставка – 800 руб. за 8-часовую смену.

В ноябре 2018 года Шевцов отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 рабочих часов, в том числе:

• 15 дневных смен;
• 6 ночных смен.

Стоимость одного часа работы Шевцова составляет 100 руб. (800 руб. / 8 часов).

Рассчитаем зарплату Шевцова за дневные и ночные смены:

1. Оплата за дневные смены – 12.000 руб. (15 смен * 800 руб.).
2. Оплата за ночные смены – 5.760 руб. (6 смен * 8 часов * 100 руб. * 1,2).

Количество рабочих часов Шевцова соответствует норме рабочего времени, установленного в ноябре 2018 году, поэтому доплата за переработку сотруднику не начисляется.

По итогам ноября Шевцову начислена зарплата в сумме 17.760 руб. (12.000 руб. + 5.760 руб.).

Как установить для работника ночные смены

Основанием для привлечения сотрудников к работе в ночное время является трудовой договор, содержащий информацию об условиях труда и графике работы. Если гражданин принимается на работы с целью выполнения должностных обязанностей в ночное время, то условия и график работы оговариваются при оформлении первоначального трудового договора. После подписания трудового договора сотрудник отдела кадров издает приказ о принятии сотрудника на работу в общем порядке.

В случае если сотрудника переводят на работу в ночное время, то основанием для перевода служит дополнительное соглашение, в котором отражена информация об изменении графика и условий труда. На основании допсоглашения работодатель издает приказ об изменении графика работы для сотрудника, после чего новый график вступает в силу.

Кто не может быть привлечен к работе в ночное время

На основании ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не могут быть привлечены беременные женщины и лица возрастом до 18-ти лет.

• женщины с детьми возрастом до 3-х лет;
• сотрудники, которые являются родителями (усыновителями, опекунами) детей-инвалидов;
• одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка возрастом до 5-ти лет;
• опекуны детей возрастом до 5-ти лет.

Основанием для привлечения вышеперечисленных категорий лиц к работе в ночное время является подписание дополнительного соглашения, в котором отражаются изменения условий труда и графика работы.

Физиология человека такова, что в ночное время ему требуется отдых. В большинстве случаев работа совпадает с привычными биоритмами, и проблемы возникают лишь с ранним пробуждением. Однако бывают ситуации, когда интересы компании требуют ночного труда.

Это может быть плановое непрерывное производство или экстренная ситуация. Но в любом случае бодрствование в ночные часы многим дается достаточно сложно. В связи с этим в законе предусмотрены бонусы для сотрудников, а именно дополнительная оплата за работу в ночное время.

Ночное рабочее время — с 22.00 до 6.00

Понятие «ночное время» определяется в соответствии со ст. 96 ТК РФ. Согласно ей, под это понятие попадает промежуток с 22.00 до 6.00 следующего дня.

Рабочая смена должна быть на один час короче по сравнению с дневной, при этом этот час не подлежит отработке в дальнейшем. Но из этого правила есть исключения:

• работник принят специально для работы по ночам;
• уже работает на сокращенном графике;
• человек трудится на шестидневном графике с одним выходным днем;
• когда этого требуют особенности производства.

Кто может работать в ночное время

Сотрудники привлекаются к работе в ночное время в зависимости от производственной необходимости и сменности графиков. Работодатель не имеет право оставлять на работе после 22.00 следующие категории сотрудников:

• беременных женщин;
• лиц с медицинскими противопоказаниями;
• несовершеннолетних.

Из последнего пункта есть исключение. Если деятельность лица младше 18 лет связана с художественной или творческой деятельностью, его работа в ночное время допустимо. Обычно это правило используют, когда для участия в спектаклях или при съемках требуется привлечь несовершеннолетних. Во всех остальных случаях привлекать беременных и несовершеннолетних к работе ночью запрещено даже тогда, когда они сами изъявляют такое желание.

Только с письменного согласия самих сотрудников можно вывести:

1. инвалидов;
2. родителей, ухаживающих за ребенком-инвалидом;
3. одинокого родителя или опекуна, воспитывающего ребенка младше 5 лет;
4. матери малыша, которому не исполнилось 3 года;
5. лица, по медицинскому заключению ухаживающие за больным членом семьи.

При этом закон обязывает не просто предложить им выйти на работу ночью, но и предварительно уведомить их о праве отказаться от этого. В случае отказа заставлять не имеет права даже в тех случаях, когда необходимость ночной работы продиктована острой необходимостью – аварией, неявкой на работу сменщика и т.п.

Как оплачивается работа в ночное время

За работу в ночное время должны платить значительно больше!

Поскольку труд ночью противоречит физиологическим потребностям организма в отдыхе и доставляет дискомфорт человеку, работодатель обязан компенсировать его повышенной оплатой. Размер надбавки регламентируется внутренними локальными актами организации (коллективным договором, Положением об оплате труда), но не может быть меньше 20% от нормированной заработной платы (ст. 106 ТК РФ). При этом неважно, работает ли человек сдельно, на почасовой ставке или на окладе. Но если на ночное время выпадает обеденный перерыв, он не оплачивается.

Повышенной оплате подлежит каждый час, который сотрудник провел на рабочем месте между 22.00 и 6.00, выполняя должностные обязанности. Но если предполагает присутствие на рабочем месте сверх этого времени, например, с 20.00-8.00, время, выходящее за рамки установленного законом ночного периода, оплачивается обычным способом. Исключение составляют случаи, когда в локальных актах предусмотрены доплаты, например, за вечернее время.

Пример. Продавец В. работала полный месяц, в котором было 20 рабочих дней (160 часов). Из них 10 пришлись на вторую смену, которая длится с 16.00-24.00. Таким образом, количество ночных часов каждую смену составляет 2 часа, а за весь месяц 10*2=20. Допустим, ее оклад равен 20 тыс. руб., а ночной коэффициент в компании равен 20%. Тогда доплата за работу в ночные часы составит: 20000/160*20*0,2=500 (руб.).

Есть нюансы оплаты труда в ночное время, касающиеся командировочных. Так, если поставленные задачи требуют ночной работы, это время оплачивается на общих основаниях. Но если ночное время приходится на дорогу, дополнительная оплата за это по закону не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя. Также не включается в оплату следование до места работы, даже если оно выпадает на ночные часы.

Оплата ночной сверхурочной работы

Бывают ситуации, когда необходимость задержаться после 22.00 вызвана не режимом работы, а внештатной ситуацией: невыполнением плана, отсутствием сменщика, аварией и т.п. Согласно ТК РФ, сверхурочная работа также оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере. Если при этом часы сверхурочной работы попали на ночное время, они увеличиваются на оба коэффициента.

Пример. К. работает наладчиком. Его рабочий день заканчивается в 20.00. Но из-за аварии на участке ему пришлось задержатся на работе до 23.00. Таким образом, работа сверхурочно составила 3 часа. Допустим, все остальное время он работал в соответствии с графиком. В этом случае у него в табеле есть 1 час ночной работы (с 22.00-23.00). Кроме увеличения на ночной коэффициент, это время подлежит двойной оплате как третий час сверхурочной работы. Допустим, оклад К. равен 30 тыс. руб., а в компании установлена надбавка за ночное время 30%. Если за текущий месяц норма рабочего времени К. равна 168 часов, то доплата за работу в ночное время составит:

30000/168*2=357,14 (руб.) – доплата за сверхурочный час;

30000/168*0,3=53,57 (руб.) – доплата за ночное время.

Плюс к этому добавится доплата за первые два часа сверхурочной работы: 30000/168*1,5*2=535,71 (руб.). Таким образом, общая доплата составит 357,14+53,57+535,71=946,42 (руб.).

Ночная работа в выходные и праздничные дни

Все нюансы оплаты зависят от организации, на которую вы работаете.

Как и сверхурочные, оплата работы в ночное время в выходной день подлежит двойному увеличению – как ночная и как внеурочная. При этом, если человек работает на сменном графике, выходным считается не календарный , а дни отдыха, предусмотренные этим графиком. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере независимо от графика.

Например, в компании действует непрерывный сменный график, в котором вторая смена приходится на время с 19.00-7.00 следующего дня с обеденным перерывом с 24.00-1.00. Таким образом, продолжительность рабочей смены составляет 11 часов, а работа в ночное время – 7 часов. В связи с тем, что Л. ушел в очередной отпуск, руководство попросило выйти в его смену О. в его выходной день.

Таким образом, работа в выходной будет оплачиваться в двойном размере плюс стандартная надбавка за ночные часы. Если оклад О. равен 25 тыс. руб., норма рабочего времени в текущем месяце 176 часов, а в компании принята стандартная надбавка 20%., за ночную работу в выходной день он получит за этот день:

• 25000/176*11*2=3125 (руб.) – оплата за работу в выходной день;
• 25000/176*7*0,2=198,86 (руб.) – оплата за ночные часы.

Общая доплата будет равна: 3125+198,86=3323,86 (руб.).

Другой пример. В компании действует непрерывный сменный график. Сотрудники, чья ночная смена выпала на день с 4.11 (государственный праздник) на 5.11 помимо стандартной 20% надбавки получат оплату с повышающим коэффициентом за 2 часа работы 4.11 (с 22.00-24.00). Те, чья смена выпала с 3.11-4.11. получат доплату за часы с 24.00-6.00.

Пример. С. вышел на работу в соответствии со своим графиком с 7.03 на 8.03. Смена длится с 18.00-5.00, обеденный перерыв с 23.00-24.00. Таким образом, на праздничный день выпадает 5 часов, всего на ночную смену приходится 6 часов. При окладе 20 тыс. руб. и 176 рабочих часов в месяце, за работу, выпавшую на праздничный день, С. получит:

• 20000/176=113,64 (руб.) – среднечасовой оклад;
• 113,64*5*2=1136,4 (руб.) – доплата за работу в праздничные часы;
• 113,64*6*0,2=113.64 (руб.) – доплата за работу в ночное время;

Общая доплата за этот день составит: 1272,82 (руб.)

Отраслевые соглашения

Закон определяет минимальную доплату в размере 20%. сверх этого коэффициента работодатель устанавливает на свое усмотрение. Но есть исключения: если коммерческая организация подписала отраслевое соглашение, она должна оплачивать ночные смены согласно ему. На сегодняшний день действуют следующие цифры:

• 40% для строительных организаций;
• 35% для работников железнодорожного транспорта, метро, организациях общепита;
• 75% для предприятий текстильной и фанерной промышленности;
• 100% при производстве хлеба, круп или муки.

Кроме того, некоторые отраслевые соглашения помимо повышенной оплаты за ночное время предусматривают бонусы за работу в вечерние часы. Также в них есть другие финансовые гарантии для работников, например, своевременная индексация зарплаты.

Правила вывода на работу

Для вывода работника на работу в ночное время необходимо его предварительное уведомление и согласие.

Работа в ночное время, как и другие ненормированные условия труда, требует предварительного уведомления работников и получение их согласия. Исключение составляют случаи, когда ночной режим работы предусмотрен графиком. В этом случае достаточно подписи сотрудника в трудовом договоре либо в приложении к нему (если смена режима работы произошла после ).

Если необходимость остаться на работе после 22.00 появляется эпизодически и не связана с рабочим графиком, требуется составить приказ. Перед этим надо получить согласие сотрудника на это. Для этого составляется документ, в котором работник своей подписью подтверждает готовность выйти на работу ночью. На основании этого документа издается приказ.

В нем указывают ФИО работников, время и дату внеплановой работы, порядок оплаты. Все сотрудники, указанные в приказе, также должны расписаться для подтверждения ознакомления. В дальнейшем на основании этого приказа бухгалтерия произведет необходимые доплаты.

Не требуется согласие сотрудников на сверхурочную работу, в том числе в ночное время, в следующих случаях:

• когда необходимо предотвратить аварию или устранить ее последствия;
• когда деятельность организации связана с обороной государства;
• когда устраняются последствия стихийных бедствий;
• когда работы связаны с обеспечением людей необходимыми коммуникациями и бытовыми услугами: электроэнергией, теплоснабжением, газом и т.п.

Отдельные категории сотрудников

Если сотрудник относится к категории лиц, указанных в ст. 96 ТК РФ работодатель должен не просто получить их согласие, а уведомить в письменной форме о праве отказаться от такой работы. Только после того, как они поставят подпись на , можно составлять приказ.

Среди юристов существуют дискуссии, требуется ли предварительное уведомление о праве отказа работников от ночной работы, если они устраиваются на сменный график. Одни считают, что подпись человека в трудовом договоре автоматически означает их согласие с предложенным режимом работы. Другие отмечают, что формально подпись в документе не свидетельствует об их осведомленности о своих правах.

Возможно, они выбрали бы другую деятельность, не требующую присутствия на службе по ночам. Судебной практики по данным вопросам нет. Но если работодатель хочет подстраховать себя от возможных неприятностей в будущем, перед подписанием трудового договора с соответствующими категориями работников он может под роспись уведомить их о праве отказаться от работы ночью.

Работа ночью имеет свои плюсы и минусы. Она позволяет получать повышенную оплату. Людям, чья активность приходится на вторую половину дня, ночные бодрствования даются достаточно легко, и при этом дают свободное время днем. В то же время, это может привести к проблемам со здоровьем.

Также не все члены семьи готовы мириться с таким графиком работы близкого человека. Поэтому принимая решение о работе ночью, особенно на постоянной основе, каждый человек руководствуется своими мотивами. Главное, что на законодательном уровне гарантирована материальная компенсация за причиненные неудобства. Также закон предусматривает защиту граждан, которым работа в ночные часы вредна или неудобна. Привлечь их к ней допустимо только с их письменного согласия, а в ряде случаев невозможно вовсе.

Смотрите видео об оплате труда в ночное время:

Расчет доплаты за работу в ночное время необходим для определения точного размера заработка работника, который трудился в ночную смену, и соблюдения его прав при осуществлении выплат. В этой статье вы найдете информацию о минимально возможном размере такой доплаты, порядке расчета итоговой суммы, подлежащей выплате работнику, а также ознакомитесь с перечнем лиц, ночной труд которых оплачивается по увеличенным ставкам.

Надбавка за работу в ночное время — что это такое?

Нередко на практике возникают ситуации, влекущие за собой необходимость труда служащих в ночное время. Более того, некоторые профессии предполагают осуществление трудовой деятельности именно ночью. Законодатель не запрещает выполнение работ в таком режиме, но устанавливает при этом обязанность работодателя по оплате ночного труда в увеличенном размере (на это указывает ст. 154 Трудового кодекса РФ).

Ст. 96 Трудового кодекса определяет временной промежуток, который считается ночным временем. Согласно содержанию статьи, таковым является период с 22 до 6 часов. Например, в том случае, если работник заступает на смену продолжительностью 8 часов в 18:00, а заканчивает работу в 2:00, надбавка будет начислена только за последние 4 часа.

От чего зависит размер доплаты за работу в ночное время?

Ст. 154 Трудового кодекса РФ определяет, что конкретные размеры надбавок за ночной труд должны быть установлены внутренними документами, действующими на предприятии. Согласно положениям постановления Правительства РФ «О минимальном размере…» от 22.07.2008 № 554, размер такой доплаты должен составлять минимум 20% часовой тарифной ставки, начисляемой за аналогичную деятельность, выполняемую днем. При этом верхний порог заработка, начисляемого за ночной труд, законодательством не регламентируется.

ВАЖНО! Общая длительность рабочей деятельности лица, занятого в любой сфере деятельности, не должна превышать 40 часов в неделю. В том случае, если время, отработанное в отчетном периоде, превысило установленный законом норматив, переработка оплачивается в двойном размере. Надбавка за выполнение трудовой функции ночью при этом также увеличивается вдвое.

Аналогично ведется расчет в ситуации, когда трудящийся выходит на работу ночью в праздники или выходные, которые также оплачиваются в двойном размере.

Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада. Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере.

Категории работников, для которых установлен повышенный минимальный размер надбавки за ночную работу

В соответствии с действующим законодательством правом на начисление доплаты по повышенным тарифам обладают:

• работники учреждений здравоохранения — не менее 50% часовой тарифной ставки или оклада (п. 1 ст. 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15.10.1999 № 377);
• работники военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — не менее 35% (постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06.08.1990 № 313/14-9);
• лица рядового и начальствующего состава уголовно-исправительной системы — не менее 35% (ч. 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16.05.2000 № 155).

Доплата за работу в ночные часы сотрудникам с ненормированным графиком

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ для некоторых сотрудников может быть установлен ненормированный режим рабочего дня, при котором они могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей в любое время на основании распоряжения работодателя. При этом ст. 119 устанавливает право работника, трудящегося по ненормированному графику, на получение дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется внутренними нормативными документами, действующими на предприятии.

Вместе с тем ст. 149 установлено, что выполнение работ в условиях, отличающихся от нормальных (в том числе в ночное время), должно компенсироваться денежными выплатами. Эта норма распространяется и на работников с ненормированным рабочим днем. Таким образом, их деятельность, осуществляемая в ночное время, должна быть компенсирована начислением надбавок в соответствии с положениями ст. 154 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать доплату за ночные часы рабочим-повременщикам?

Алгоритм расчета доплаты за ночные смены может изменяться в зависимости от вида оплаты основного труда работника. Существует несколько способов расчета размера доплаты:

1. На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется по следующей формуле:

   Д = Чн × ЧТС × Пд,

   где: Д — сумма доплаты за ночные часы, Чн — количество часов, отработанных в ночное время, ЧТС — часовая тарифная ставка, установленная трудовым соглашением, Пд — процент доплаты за работу в ночное время.

2. На основании дневной ставки. В том случае, если размер заработной платы работника исчисляется на основании количества отработанных им дней, для определения размера доплаты потребуется определить размер часовой тарифной ставки. Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой:

   ЧТС = ДС / Чд,

   где ДС — дневная ставка, Чд — количество отработанных часов за один рабочий день.
   Дальнейший расчет ведется по формуле, приведенной в пункте 1.

3. На основании месячного оклада. Если работник получает заработную плату в виде фиксированного оклада, начисляемого за полный отработанный месяц, часовая ставка рассчитывается следующим образом:

   ЧТС = О / Чм,

   где О — месячный оклад работника, Чм — число отработанных часов в месяце.
   Дальнейший расчет размера доплаты ведется аналогично пункту 1.

Если работник постоянно трудится по ночам, достаточно умножить оклад, начисляемый за аналогичную деятельность в дневное время суток, на повышающий коэффициент и впоследствии выплачивать сотруднику именно эту сумму. Это позволяет сократить временные затраты на определение размера надбавки и снизить нагрузку на работников расчетных отделов предприятия.

Порядок расчета размера доплаты за работу в ночное время рабочим-сдельщикам

Действующее законодательство не определяет, в каком порядке должен производиться расчет размера надбавки для рабочих, чей труд оплачивается по правилам сдельной системы. На практике применяются следующие способы расчета доплаты за работу в ночное время для сдельщиков:

1. Алгоритм, аналогичный приведенному выше. Несмотря на то что размер заработной платы сдельщиков напрямую зависит от объема произведенной ими продукции, штатное расписание устанавливает для них минимальный размер часовой тарифной ставки, который зависит от вида выполняемых работ и квалификации работника. Именно это значение и используется при расчете суммы доплаты.
2. Оплата продукции, произведенной в ночное время, по повышенным расценкам. На каждом предприятии разрабатываются справочные таблицы, содержащие размер заработка, начисляемого за выполнение абсолютно всех видов работ. Именно они используются для расчета размера выплат трудящемуся, который выполняется по следующей формуле:

З = ОПн × ТС,

где: З — заработок работника, исчисленный по базовому тарифу, ОПн — объем продукции, произведенной им в ночное время, ТС — тарифная ставка, установленная для определенного вида продукции.

Для расчета размера ночной доплаты размер сдельного заработка умножается на повышающий коэффициент, установленный в организации.

Подводим итоги

Итак, право на получение доплаты за работу в ночное время имеют все сотрудники, трудящиеся в период с 22 до 6 часов. Размер надбавки устанавливается внутренними нормативными документами, действующими на предприятии, и не может быть меньше 20% действующей часовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать точную сумму надбавки, потребуется определить размер оплаты за час работы, установленной для определенного вида деятельности. В большинстве случаев она указана в штатном расписании, а иногда ее требуется рассчитать дополнительно (например, когда работнику выплачивается фиксированный оклад по итогам отработанного месяца). При расчете размера надбавки для рабочих-сдельщиков необходимо определить сумму заработка за ночное время и умножить ее на повышающий коэффициент, установленный на предприятии.

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе (ст. 99 , 103 ТК РФ ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом №   173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 №   554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

• за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
• за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).

Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом:

• фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
• оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :

• первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. 152 ТК РФ . Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 №   14-2-337 .

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 №   13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 №   ГКПИ05-1341 ).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №   922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».