Лицевой счет свт форма т 54а. Лицевые счета сотрудников по заработной плате

В Системе «Галактика» возможно формирование лицевых счетов работников по форме Т-54 и Т-54а.

В открывшемся интерфейсе «Параметры формирования лицевых счетов» (см. рис. 16.12) заполняются следующие поля:

Рис. 16.12. Параметры формирования лицевых счетов

Расчетный период – указываютсяначальная иконечная даты интервала формирования лицевого счета.

Округление сумм выводится с учетом признака округления показывать копейки – если параметр не установлен, то все суммы начислений и удержаний печатаются без копеек.

При формировании отчета предусмотрены Фильтры по :

подразделениям ;

работникам .

Входимость видов оплат – по клавишеF 3 открывается интерфейс«Виды начислений» , в котором настраивается входимость видов оплат в графы отчета (см. рис. 16.13).

Рис. 16.13. Виды начислений

Входимость видов удержаний – по клавишеF 3 выбираются (Ins ) виды удержаний, которые будут отражаться в отчете.

Перечень отсортирован – по табельным номерам/ по фамилиям .

По экранной кнопке [Настройка группировки удержаний] открывается интерфейс«Настройка группировки видов удержаний» (см. рис. 16.14), в котором можно распределить виды удержаний по графам отчета. При этом в рядом расположенных полях вводится необходимое наименование графы, которое будет выводиться при печати отчета.

Рис. 16.14.Настройка группировки видов удержаний

Для завершения настройки колонок отчета и возврата в интерфейс «Параметры формирования лицевых счетов» следует нажать экранную кнопку [Продолжить].

Формирование отчета запускается экранной кнопкой [Сформировать].

1. Аналитическая ведомость

Интерактивная аналитическая ведомость позволяет проверить правильность формирования проводок по заработной плате.

В открывшемся интерфейсе «Аналитические и оборотные отчеты » (см. рис. 16.15) задаются следующие параметры:

Рис. 16.15. Интерфейс формирования Аналитической ведомости

Группа Фильтр на данные :

За период – указывается начальная и конечная дата периода, за который формируется отчет.

Счет/субсчет – выбирается счет/субсчет, по которому формируется отчет. Если по выбранному счету/субсчету ведется аналитический учет, то дополнительно можно установить фильтр по наименованию аналитики полях1… 6 .

Подразделение – выбираются подразделения, по которым будет формироваться отчет.

Группа Параметры отчета :

Тип отчета – из выпадающего списка выбирается требуемый тип ведомости:оборотно-сальдовая .

Сортировка – выбирается способ сортировки данных:по датам операций .

В поле Группировка следует выбрать способ группировки данных в отчете. При нажатии на экранную кнопку выбора в полеГруппировка откроется интерфейс «Настройка группировки в отчете» (см. рис. 16.16).

Рис. 16.15. Настройка группировки в отчете

Интерфейс содержит список сформированных ранее группировок отчета, в котором можно выбрать существующую группировку либо создать новую по F7 .

Сохранять отчет – значение этого параметра определяет, будет ли при выходе из окна просмотра отчета производиться его запись в базу данных:да /нет /по запросу .

Входящее сальдо – поле доступно только в том случае, когда начальная дата периода для отбора данных в отчет превышает дату окончания текущего отчетного периода. Значение определяет, какое входящее сальдо брать для отчета:с начала отчетного периода илиближайшее на дату формирования отчета .

Сумма операции – позволяет задать фильтр по суммам оборотов при построении отчета. Значение условия вводится в открывающихся правее полях.

В нижней части интерфейса расположена группа дополнительных параметров, которые определяют представление данных в отчете:

раскрывать иерархию по КАУ – параметр позволяет включить в отчет в качестве объектов аналитического учета группы объектов, по которым ведется аналитический учет по выбранному счету. При этом в настройке группировки должна присутствовать соответствующая аналитика.

раскрывать иерархию по подразделениям – если каталог подразделений имеет иерархическую структуру, то при установке данного параметра в отчете будет развернута иерархия подразделений, начиная с текущего уровня до самого верхнего. При этом в настройке группировки должна присутствовать группировка по подразделениям.

учитывать входящее сальдо – параметр должен быть отмечен для того, чтобы на основе оборотов рассчиталось исходящее сальдо.

сформировать уровень "Итого по отчету" – при установленном параметре в отчете будет сформирован дополнительный уровень, отражающий итоговые данные по отчету.

Запуск процесса формирования ведомости производится по кнопке [Сформировать].

В открывшемся интерфейсе используя пункт контекстного меню «Печать полного отчета» или сочетание клавиш Ctrl + P выбирается вид ведомости для печати отчета (см. рис. 16.17).

Рис. 16.17. Аналитическая ведомость

По экранной кнопке [Продолжить] формируется отчет. Для вывода его на печать следует нажать комбинацию клавиш Ctrl + P .

Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

• табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
• маршрутные и путевые листы;
• приказы;
• больничные листы;
• рапорты о выработке;
• наряды на сдельную работу;
• иные документы.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49 .

Бланк лицевого счета сотрудника

Лицевой счет ведется по двум формам:

• Т-54 – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.
• Т-54а – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Примечание : если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т-51 , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

Как заполняется лицевой счет сотрудника

Общие требования к заполнению

• Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
• Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
• Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.

Инструкция по заполнению карточки лицевого счета

Титульная часть : Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание : Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2) .

Графы 1-8 . Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16 . Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21 . В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).

Графа 22 . В графе указывается сумма налогового вычета , предоставленного работнику.

Графа 23 . Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27 . В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37 . Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.

Графы 38-46 . Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др.

Графы 47-48 . В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией.

Графа 49 . Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц.

Образец заполнения лицевого счета сотрудника

Карточка лицевого счета работника по форме Т-54 (

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

ФАЙЛЫ

Кто оформляет Т-54

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Основания для заполнения формы Т-54

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

• С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

• С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

• С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
• C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
• 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Организация применяет автоматизированную обработку учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ. Какую форму лицевого счета нужно использовать Т-54 или Т-54а (свт)? Распечатывать лицевые счета нужно за каждый месяц отдельно или вцелом за год? Нужно ли вкладывать (вклеивать) экземпляр распечатки расчетного листка ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

форму № Т–54а применяйте при автоматизированной обработке учетных данных. Лицевой счет по форме N Т-54а применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года.

Экземпляр распечатки расчетного листа с данными о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника (форма N Т-54а), на бумажном носителе. Если Вы ведете в электронном виде Т-54а, то распечатать нужно один раз в год, при этом вклеить или приложить к лицевому счету расчетные листки за каждый месяц.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации «Системы Главбух» и в статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Журналы», и в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»

Данные о зарплате, начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в лицевых счетах по формам№ Т–54 или № Т–54а . Лицевые счета заполняйте ежемесячно.* В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника. Форму № Т–54 используйте при ручной обработке данных, форму № Т–54а – при автоматизированной (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).*

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Первичные документы

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
• подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни , а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.

Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией. Вы можете ознакомиться с формой .

Для чего используется форма Т-54а

Лицевой счет, составляемый по типовому бланку Т-54а, применяется в случае ведения учетной деятельности посредством автоматизированной системы. Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.

Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения. То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

• Персональные сведения;
• Отметки о принятии в должность;
• Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
• Предоставляемые отпускные периоды;
• Производимые удержания.

Кем заполняется и подписывается лицевой счет

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы. Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.

Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.

Инструкция по заполнению формы лицевого счета

Основаниями для внесения сведений являются приказы о приеме, премировании, дисциплинарных взысканиях, увольнении, переводах, табеля рабочего времени. В случае сдельной оплаты труда указывают наряд на выполненные работы, нормировочный или путевой лист. Все источники информации должны быть подписаны руководителем организации и иметь индивидуальный номер. Структура бланка лицевого счета включает в себя обязательную титульную часть и табличную. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы .

Заполнение титульной части бланка Т-54

Это обязательная составляющая лицевого счета, заполняется на титульном листе формы. Бухгалтеру необходимо заполнить такие данные:

• Реквизиты работодателя: полное юридическое наименование, форма собственности, код по классификатору ОКПО, структурное подразделение, в котором числится работник;
• Реквизиты документа: его номер и дата, которая будет совпадать с датой открытия лицевого счета. Здесь же указывается категория персонала (рабочий, специалист, руководитель) и расчетный период, за который подается документ. Если сотрудник принят не с начала года, то месяц, в котором проведен приказ о приеме;
• Личные сведения о сотруднике: фамилия, имя и отчество без сокращений в именительном падеже, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей в семье, дата рождения и дата приема. Вписывается присвоенный табельный номер и код по месту жительства. Последняя цифра обычно автоматически подгружается из классификатора программы, но в ином случае ее можно запросить в региональной ФНС.

Заполнение основной части формы Т-54

Данная часть состоит из таблицы, столбцы в которой объединены в группы по признаку вносимых сведений:

Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения

Форма лицевого счета заполняется ежемесячно. На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.

Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации. Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.

Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 лет

Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику. Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой. Во избежание некорректных данных важно вносить информацию только проверенного характера, при наличии обосновывающей документации.