Когда сдается промежуточный ликвидационный баланс в налоговую. Куда и когда его подают? Можно ли создавать упрощенный баланс

Ликвидация предприятия происходит на основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…». Суть процедуры сводится к прекращению хозяйственной деятельности ООО без дальнейшей передачи прав и обязанностей третьим лицам.

Завершающий этап ликвидации сопровождается внесением записи в ЕГРЮЛ. Отсюда возникает необходимость рассмотреть вопрос, связанный с составлением промежуточного баланса во время ликвидационной процедуры.

Особенности ситуации

Как говорилось выше, порядок ликвидации регулируется законом. Поэтому учредители субъекта хозяйствования (ООО, ЗАО и им подобных юрлиц) обязаны придерживаться нормативных требований на протяжении всей процедуры ликвидации.

Как следствие, ликвидационная процедура начинается с принятия решения о прекращении хозяйственной деятельности ООО.

После этого учредители должны сформировать состав ликвидационной комиссии. Стоит отметить, что все полномочия по управлению предприятием перейдут к комиссии сразу же после ее назначения.

Перечень основных обязанностей комиссии включает и составление промежуточного баланса. Решение учредителей ликвидируемого предприятия обычно составляется в протокольной форме.

На общем собрании рассматриваются следующие вопросы:

• необходимость прекращения хозяйственной деятельности предприятия;
• состав ликвидационной комиссии.

После принятия протокольного решения участники должны в 3-дневный срок письменно уведомить регистрирующий орган о закрытии предприятия и назначении ликвидационного органа — комиссии.

К заявлению о ликвидации обязательно нужно прикладывать протокол общего собрания учредителей. По итогам рассмотрения заявления регистрирующий орган должен выдать заявителю свидетельство о начале ликвидационной процедуры.

О прекращении деятельности юридического лица раньше нужно было уведомлять налоговый орган по Форме № С-09–4. Однако после внесения изменений в НК РФ такая необходимость отпала (). При этом обязанность по уведомлению о прекращении деятельности предприятия органов ФСС и ПФ РФ осталась.

Поэтому после принятия решения участники также должны в 3-дневный срок письменно уведомить фонды о ликвидации ООО.

Уведомление подается в свободной форме, с приложенной к нему копии решения о ликвидации предприятия.

Следующий этап включает подачу объявление о прекращении деятельности в СМИ. Далее, происходит выявление кредиторов и их уведомление о прекращении деятельности ООО. В этом случае предусмотрены 2-месячные сроки со дня публикации объявления. В обязанности ликвидационной комиссии дополнительно входит получение дебиторской задолженности.

Что касается подготовки промежуточного баланса, то к его составлению комиссия может приступить только по истечении указанного 2-месячного срока.

После того как участниками ООО будет утвержден промежуточный баланс, его необходимо передать в регистрирующий орган.

Как следствие орган ФНС должен выдать свидетельство, после чего, комиссия приступает к подготовке окончательного баланса. По факту подготовки баланса, он проходит повторную процедуру утверждения. После того как учредителями ООО будет утвержден окончательный баланс, его также необходимо передать в регистрирующий орган. В этом случае ликвидационная комиссия должна подать соответствующее заявление в ФНС.

Необходимость составления

Как показывает практика, далеко не все предприниматели понимают, зачем нужно подготавливать промежуточный баланс. Чтобы прояснить ситуацию необходимо обратиться к нормам ГК РФ.

Согласно ст.63 кодекса в промежуточном балансе отображаются ведомости о составе имущества предприятия, прекращающего свою деятельность.

Дополнительно в этом документе будут зафиксированы требования выявленных кредиторов и итоги рассмотрения их притязаний. Не стоит также забывать и о возможных требованиях, что были удовлетворены на основании судебных актов. Так как удовлетворение этих требований не зависит от решения комиссии о включении их в промежуточный баланс.

Как уже говорилось, после составления комиссией промежуточного баланса, он проходит процедуру утверждения. В зависимости от того, кто именно утвердил решение о завершения работы юридического лица, тот и утверждает баланс. Если решение принималось учредителями предприятия, тогда решение оформляется в протокольной форме. Утвержденный промежуточный баланс необходимо передать в органы ФНС.

К уведомлению следует приложить следующий пакет документов:

• удостоверенное нотариусом заявление по форме р15003;
• промежуточный баланс;
• объявление в СМИ;
• протокол общего собрания, которым утвержден баланс.

По истечении трехдневного срока с момента подачи уведомления орган ФНС выдает соответствующее свидетельство. После получения свидетельства, комиссия должна заняться формированием окончательного баланса. После составления комиссией окончательного баланса, он также проходит процедуру утверждения участниками ООО. Затем комиссия должна подать соответствующее заявление в органы ФНС.

Ответственные лица

Ответственность возникает в зависимости от этапа ликвидационной процедуры. В приведенной таблице более детально будут отображены этапы ликвидации, и ответственные за них лица.

Окончательный ликвидационный баланс должен быть скреплен печатью предприятия.

Промежуточный ликвидационный баланс

Как понимать промежуточный баланс с точки зрения бухгалтера? Исчерпывающий ответ можно найти в приказе Минфина от 06.07.1999 N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету…». По определению нормативного документа промежуточный баланс относится к категории бухгалтерской документации. Как правило, его составление происходит по истечении установленных сроков для предъявления требований со стороны кредиторов.

К тому же промежуточный баланс позволяет установить состав имущества предприятия.

При этом результаты рассмотрения требований кредиторов также отображаются в этом документе.

Суть промежуточного баланса сводится к тому, чтобы понять какие именно требования подлежат удовлетворению, а также, были ли они поданы в сроки, которые установила ликвидационная комиссия. На основании промежуточного баланса комиссия сможет установить настоящее финансовое положение предприятия и реальную стоимость его активов. В свете полученной информации комиссия сможет принять решение как выгоднее продать активы ООО. При недостаточности средств для погашения всех долгов предприятия реализация имущества ООО происходит с публичных торгов.

Что касается погашения задолженности, то вырученные с продажи деньги распределяются в порядке очереди на основании промежуточного баланса. Исключением являются кредиторы 5-очереди. Удовлетворение их требований происходит по истечении 1 месяца после утверждения баланса. По результатам удовлетворения притязаний кредиторов комиссия составляет окончательный баланс. Любую информацию, которая нужна для составления промежуточного или окончательного баланса подготавливает бухгалтерия ликвидируемой организации.

Период и сроки

По каждой отдельной процедуре установлены следующие сроки:

• На подачу заявления в регистрирующий орган — с момента принятия решения о ликвидации 3 дня .
• Чтобы уведомить органы ФСС и ПФ РФ – аналогичный срок.
• Для выявления кредиторов с момента подачи объявления в СМИ – 2 месяца .
• Подача заявления в службу занятости о принятом решении относительно увольнения сотрудников – за 2 месяца до события.
• Для выдачи свидетельства с момента подачи – 3 дня .
• Погашение задолженности перед кредиторами 5-й очереди с момента утверждения промежуточного баланса – через 1 месяц .
• Подача заявления в органы ФНС с момента подачи объявления в СМИ – через 2 месяца .
• Для выдачи окончательных документов с момента подачи уведомления о составлении окончательного баланса – 5 дней .

Необходимые сведения

При обращении в регистрирующий орган желательно представить справку из ПФ РФ о том, что за ООО не числится задолженность.

По общим правилам, такая справка не является обязательной, однако, регистратор может отказать в ликвидации ООО, если выявит какую-либо задолженность.

Кроме того, не стоит забывать о службе занятости, так как в случае массового увольнения сотрудников за два месяца до события предприятие должно проинформировать об этом.

Структура

Структура промежуточного баланса должна быть следующей:

1. Список оборудования, зданий, сооружений включает:

• инвентарный номер;
• марку, дату введения в эксплуатацию;
• процент износа;
• остаточную стоимость.

1. Список объектов незавершенного строительства включает:

• название, местонахождение объекта;
• дату начала строительства;
• процент осуществленной застройки;
• балансовую стоимость.

1. Список долгосрочных инвестиций включает:

• название вложений;
• стоимость активов на основании баланса.

1. Список нематериальных активов. Он включает: название, стоимость активов на основании баланса.

1. Список запасов, расходов, других финансовых активов включает:

• незавершенное производство;
• производственные запасы;
• животных на откармливании;
• готовую продукцию;
• НДС на обретенные ценности;
• расходы на будущие периоды;
• иные активы, запасы, расходы.

1. Расчеты с дебиторами:

• за продукцию, работу, услуги;
• с дочерними предприятиями;
• с бюджетом и другими дебиторами;
• по векселям и другим операциям.

1. Авансы, выданные подрядчикам, поставщикам.
2. Краткосрочные инвестиции.
3. Денежные средства:

• касса;
• расчетные, валютные счета.

1. Список требований, предъявленных кредиторами, включает:

• название кредитора;
• размер задолженности;
• решения относительно удовлетворения требований.

Кредиторская задолженность не является препятствием для закрытия деятельности предпринимателя. Читайте о

Увольнение работника как непрошедшего испытательный срок происходит по упрощённой схеме. Подробнее

Порядок проведения ревизии кассы описан в законодательстве. Смотрите описание в

Баланс организации банкрота должен включать:

1. Конкурсную массу, в т.ч.:
   • денежные средства;
   • финансовые вложения;
   • дебиторскую задолженность;
   • готовую продукцию;
   • материалы;
   • объекты незавершенного строительства;
   • основные средства.
2. Исключения из конкурсной массы:
   • судебные издержки;
   • прочие расходы по ликвидации;
   • нематериальные активы.
3. Обязательства:
   • внеочередные иски;
   • кредиторы 1-й очереди;
   • кредиторы 2-й очереди;
   • кредиторы, не зависимо от того, обеспечены ли их требования залоговым имуществом;
   • требования по финансовым санкциям;
   • прочие кредиторы;
   • незаявленные требования.
4. Капитал:
   • капитал ООО;
   • непокрытый убыток предприятия.

Уведомление налоговой о составлении

Уведомление органов ФНС о ликвидации ООО является обязательным. Как следствие, налоговая инспекция может принять решение о проведении выездной проверки.

Чтобы не возникало никаких дополнительных затруднений, нужно подготовить:

• копии учредительных документов;
• первичные бухгалтерские документы, включая кассовые ордера;
• производственные приказы;
• отчетные налоговые декларации, со дня предыдущей проверки.

Если ликвидируемое предприятие проходит с нулевым балансом, тогда налоговый орган, может, и не проводить проверку. Что касается заключительной части ликвидации ООО, то при обращении в ФНС следует представить ряд документов.

Это должны быть:

• нотариально удостоверенное заявление по форме р16001;
• окончательный баланс;
• квитанция об уплате госпошлины;
• протокол общего собрания учредителей, которым утвержден окончательный баланс.

Смотрите образец протокола об утверждении промежуточного баланса:

Это заявление подается не раньше, чем через 60 дней (2 календарных месяца) с момента публикации объявления в печатном издании. Выдача окончательных документов происходит через 5 дней с момента подачи заявления или высылаются почтой по истечении этого срока на адрес проживания председателя ликвидационной комиссии. Снятие с учета в Росстате производится регистрирующим органом самостоятельно после получения уведомления с органов ФСН. Получение свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности ООО в органах ФСН утверждает окончание процедуры ликвидации предприятия. После получения этого документа участникам остается уничтожить печать и закрыть расчетный счет.

Существует множество бухгалтерских балансов, которые классифицируют по назначению, содержанию, алгоритму заполнения. Одной из разновидностей выступает так называемый . Его составляют, чтобы точно описать материальное положение компании в результате прекращения ее работы в качестве юридического лица.

Однако перед его непосредственным заполнением формируется промежуточный ликвидационный баланс, который предварительно характеризует реальное финансовое состояние ликвидируемого предприятия.

Зачем он нужен?

Промежуточный баланс – это документ, который включает данные о составе имущества ликвидируемого юридического лица, список выдвинутых от кредиторов требований, итоги их рассмотрения и удовлетворения компанией .

Он создается с целью не только точно отобразить настоящее финансовое положение фирмы, находящейся , но и выявить оптимальные «безболезненные» способы удовлетворить новые требования кредиторов, в большинстве случаев уже потерявших доверие к организации.

Составляться такой документ должен по первому требованию как владельца и руководящего состава компании, так и лиц, ранее предоставивших кредиты и залоги.

Кто его подписывает и утверждает?

Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.

Комиссия по ликвидации должна:

• оценить «наличное» имущество компании (посредством составления предварительного баланса);
• рассчитаться с кредиторами;
• составить уже окончательный баланс и предоставить его собственнику.

Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа. Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:

• письменная форма;
• информация о составе имущества ликвидируемого юр. лица;
• список требований от кредиторов (п. 2 ст. 63 ГК).

Рекомендуемой формой для заполнения считается №1 «Бухгалтерский баланс» (от 2010 г.). Данный бланк не содержит полей, где указываются кредиторские требования и итоги их рассмотрения, поэтому последние с уверенностью можно изложить в произвольной форме – к примеру, в виде акта либо протокола, позднее прилагаемого к документу. Далее он подписывается главой комиссии .

Утверждается баланс управляющим органом либо участниками (соучредителями) юридического лица, ликвидирующими компанию. Утверждение может быть в 2 форматах:

• соответствующие отметки на самом промежуточном балансе;
• прилагаемое к нему письменное решение или протокол.

В некоторых законодательно обоснованных случаях баланс утверждается согласно требованиям уполномоченного госоргана.

Порядок заполнения

Документ заполняется в такой последовательности:

1. Внеоборотные и оборотные активы ликвидируемой компании: нематериальные активы, базовые средства, незавершенное строительство, инвестиции, сырье и материалы, готовая продукция, НДС по приобретенным ценностям, дебиторские задолженности.
2. Имеющийся капитал (уставный, добавочный) и резервы.
3. Долгосрочные и краткосрочные обязательства (займы, кредиты).
4. Справка о наличии ценностей.
5. Требования кредиторов на момент утверждения документа.
6. Дата составления и подпись председателя комиссии.

На какую дату он составляется?

Промежуточный баланс составляют по истечении срока возможного первичного погашения кредиторской задолженности и как раз для того, чтобы кредиторы смогли предъявить новые требования.

Таким образом, срок составления документа — 60 дней с момента публикации данных о начале ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации» . Если, конечно, ликвидационная комиссия не установит больший срок для предъявления требований от кредиторов – а они имеют на это право.

Интересно, что зачастую данный баланс составляется неоднократно, а его возможное количество обусловлено:

• длительностью и нюансами ликвидационного периода;
• информационными потребностями владельцев компании и ее кредиторов;
• изменениями в выдвигаемых кредиторами требованиях.

Куда более «фатальным» принято считать окончательный ликвидационный баланс — итоговый отчет о реальном финансовом положении организации, отображающий ее активы, обязательства и имеющийся на дату «уничтожения» собственный капитал. Дата ликвидации – это день исключения компании из госреестра. Этот «последний» баланс еще называют нулевым, так как все его статьи равняются нулю.

Куда и когда его подают?

Уже утвержденный и подписанный предварительный баланс его непосредственные составители подают в регистрирующий компанию орган — ФНС.

После этого ликвидационная комиссия обязуется осуществить выплаты кредиторам посредством имеющихся у компании финансовых средств, тем самым целиком погасив кредиторские задолженности.

Если же денег недостаточно, комиссия должна реализовать все материальное и нематериальное имущество ликвидируемой организации и за счет вырученных финансов погасить долги. Если и после этого не все задолженности успешно устранены, комиссия подает заявление о банкротстве фирмы. Это же следует осуществить и в том случае, если уже сам промежуточный баланс «сигнализирует» о подобном опасном исходе – согласно российскому законодательству, с этого момента компания также характеризуется как банкрот.

Именно в этом и состоит главная польза данного документа. Поэтому составлять его рекомендуется максимально прозрачно, с соблюдением всех формальных требований – которых, между тем, не так уж много.

В процессе ликвидации организации одним из этапов является составление промежуточного ликвидационного баланса. Напомним, что о ликвидации организации и сроке заявления требований кредиторами ликвидационная комиссия размещает объявление в Вестнике государственной регистрации (п. 1 ст. 63 ГК РФ , п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Срок на предъявление требований не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия при этом должна письменно уведомить своих кредиторов о ликвидации.

И после окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Как составляется промежуточный ликвидационный баланс?

В промежуточном ликвидационном балансе отражаются (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• имущество ликвидируемой организации;
• принятые комиссией требования, предъявленные кредиторами;
• требования, удовлетворенные вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть утвержден участниками организации или органом, который принял решение о ликвидации.

Отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Поэтому при составлении формы используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, утвержденный Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .

Пример составления промежуточного ликвидационного баланса можно посмотреть .

Куда сдается промежуточный ликвидационный баланс?

Промежуточный ликвидационный баланс представляется в регистрирующую налоговую инспекцию. К нему необходимо приложить:

• уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 (с отметкой, что оно сдается в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса) (Приложение № 8 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• перечень требований, заявленных кредиторами;
• список имущества ликвидируемой организации.

Обращаем внимание, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть подано в инспекцию ранее срока (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• установленного для предъявления требований кредиторами;
• вступления в законную силу решения суда по исковому заявлению, содержащему требования к ликвидируемой организации;
• окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки, если такая проверка проводилась.

Напомним, что без предоставления промежуточного ликвидационного баланса ликвидация организации не может быть завершена. Это значит, что подать сразу окончательный ликвидационный баланс в налоговую инспекцию нельзя.

Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.

Понятие документа

Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.

Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.

При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.

Законодательное регулирование

Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».

Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.

Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.

Может ли быть нулевым?

Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.

В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.

Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.

При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.

Правила составления

Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.

Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:

• Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
• Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
• Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
• Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
• Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
• Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.

В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.

Какая используется форма?

Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.

Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.

В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:

• балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
• период, за который составляется документ;
• актуальные сведения о непосредственной компании;
• в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
• завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.

Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.

На основании чего вносятся данные в документ?

Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:

• погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
• перечисляются средства разным государственным органам за работников;
• уплачиваются налоги предприятия;
• проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
• если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
• только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.

За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.

Можно ли создавать упрощенный баланс?

Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.

Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.

ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.

В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.

Как закрывается ликвидационный баланс?

Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:

• Д80 К75.2 - разделение всех активов между учредителями компании.
• Д75.2 К51 - перечисление платежей владельцам фирмы.
• Д75.2 К01 - передача имущества учредителям.

Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.

Срок составления

Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.

Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.

Заключение

Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.

При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.

Окончательный ликвидационный баланс в 2016 году. В какой период и как правильно его составить? Скачать форму ликвидационного баланса.

Что такое ликвидационный баланс?

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.

Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.

Обратите внимание, размер активов в окончательном балансе не должен быть больше чем в промежуточном балансе иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса

Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.

На момент 2016 года установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.

Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать .

После составления окончательного ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие . Для этого им необходимо оформить или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.

Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:

Протокол общего собрания участников о ликвидации ООО в 2016 году

Что такое протокол общего собрания участников

Данный документ оформляется на первом этапе ликвидации ООО сразу после того, как на общем собрании участников единогласно было принято решение о ликвидации. Если в организации всего один участник, то составляется .

Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в протокол общего собрания учредителей.

Бланк протокола о ликвидации ООО

Бланк протокола общего собрания участников о ликвидации ООО вы можете бесплатно скачать .

Образец протокола о ликвидации ООО в 2016 году Ниже представлен образец заполнения протокола о ликвидации ООО, действующий в 2016 году:

Решение о ликвидации ООО с одним учредителем в 2016 году

Что такое решение о ликвидации ООО с одним учредителем

Данный документ оформляется в том случае, если в организации всего один участник и им было принято решение о начале процедуры ликвидации ООО. Если в организации несколько учредителей, то необходимо составить .

Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение единственного учредителя о ликвидации. Бланк решения о ликвидации ООО в 2016 году

Бланк решения о ликвидации ООО с одним учредителем (2016) вы можете бесплатно скачать .

Образец решения о ликвидации ООО в 2016 году Ниже представлен образец заполнения решения о ликвидации ООО с одним учредителем:

Протокол и решение об утверждении ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол общего собрания участников или составить решение единственного учредителя (если в организации всего один участник).

Заявление о ликвидации юридического лица по новой форме Р16001

Заявление по форме Р16001 сдается в налоговую инспекцию на последнем этапе ликвидации ООО.

Обратите внимание, заявление по форме Р16001 должно быть нотариально заверено.

Бланк заявления Р16001

Заявление, о ликвидации юридического лица действующее в 2016 году (скачать бланк).

Инструкция по заполнению формы Р16001

Ниже представлена подробная инструкция по заполнению заявления по форме Р16001 в 2016 году:

Общие правила заполнения

• форма Р16001 заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New (размер 18)
• прочерки в пустых клетках ставить не нужно

Титульный лист

• В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ
• В Разделе 2 указывается дата публикации сообщения о принятом решении, о ликвидации в органе печати в котором публикуются данный о государственной регистрации юридических лиц («Вестник государственной регистрации»).

Лист А. Сведения о заявителе

В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:

• «1» – руководитель ликвидационной комиссии
• «2» – ликвидатор

В Разделе 2 указываются сведения о заявителе:

• Построчно фамилия, имя, отчество (полностью)
• ИНН (при наличии)
• Дата и место рождения в полном соответствии с паспортом
• Данные документа удостоверяющего личность (как правило, паспорт, код «21»)
• Адрес места жительства в соответствии с КЛАДР
• Контактные данные (телефон, e-mail)

В Разделе 3, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:

• «1» – выдать лично заявителю
• «2» – выдать лично заявителю или лицу, действующему на основании доверенности
• «3» – направить по почте

Все остальные данные в Разделе 3 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Раздел 4 заполняет нотариус или лицо его замещающее.

Официальную инструкцию по заполнению новой формы Р16001 можно бесплатно скачать.

Примечание: заполнить заявление по форме Р16001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.

Образец заполнения формы Р16001

Ниже представлен образец заполнения формы Р16001 2016 года:

Образец заполнения окончательного ликвидационного баланса

Ниже представлен образец заполнения окончательного ликвидационного баланса 2016 года:

По материалам: www.malyi-biznes.ru