Коэффициент отпуска 29.3. Основные правила оплаты отпусков

Вопросы, связанные с расчетом отпускных, признанием их в налоговом учете, а также удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, особенно актуальными становятся в период летних отпусков. На какие моменты обратить внимание, чтобы не допустить ошибки при расчете отпускных в этом году? Ведь именно бухгалтер несет ответственность за достоверность расчетов. В будущем это избавит работодателя от выплаты работникам компенсаций за неверно начисленные отпускные, поскольку сотрудник имеет право оспорить размер выплаченных ему сумм (в том числе в судебном порядке).

Принципиально схема расчета отпускных не изменилась: как и раньше, эта сумма рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка (ст. 114 ТК РФ). Последний показатель, в свою очередь, определяется по формуле, приведенной в п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Порядок).

Какие выплаты учитывать?

В расчет должны включаться начисления за установленный расчетный период в двух формах – денежной и натуральной. При этом организация, выплачивающая средний заработок, должна учесть при расчете только выплаты, которые произвела сама. То есть требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.

Подчеркнем: каких-либо ограничений по сумме отпускных в законодательстве нет. Перечень выплат, в котором отмечено, какие из них учесть, а какие исключить из расчета, определен Порядком (см. таблицу).

* Доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Следовательно, такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка (см. Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Расчетный период

По общему правилу при исчислении среднедневного заработка за расчетный период принимается отрезок времени, равный 12 календарным месяцам, предшествующим отпуску. Но есть и исключения (см. таблицу).

Если 12 месяцев сотрудником были отработаны полностью (то есть отсутствовали исключаемые периоды), расчет среднего заработка не представляет особого труда. В этом случае он рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Порядка):

Среднедневной заработок = Сумма выплат / 12 / 29,3 , где:

29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Однако на практике полностью отработанных 12 месяцев зачастую не оказывается. Если расчетный период отработан не полностью , в нем присутствовали один или несколько из следующих периодов (п. 5 Порядка, Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

отпуск, в том числе по беременности и родам;

время нетрудоспособности;

периоды простоев и забастовок на предприятии;

дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами;

иные периоды, предусмотренные законодательством.

При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка устанавливается так.

В свою очередь, среднедневной заработок определяется как частное суммы выплат и количества отработанных дней.

Пример 1.

Сотруднику предоставлен отпуск на 14 дней с 5 июня 2017 года. Расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. В указанном периоде сотрудник находился: на больничном – с 6 по 15 февраля 2017 года; в отпуске – с 1 по 14 августа 2016 года. Сколько календарных рабочих дней включается в расчетный период?

Число полных месяцев работы – 10 (за исключением февраля 2017 года и августа 2016 года).

Количество календарных рабочих дней: 10 х 29,3 = 293.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 18 = 18,84. В августе: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 (дн.).

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Если в исключаемом периоде был праздник

Как произвести расчет отпускных, если в исключаемом периоде были праздничные дни?

Разъяснения на этот счет приведены в письмах Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, от 15.10.2015 № 14-1/В-847. Чиновники напомнили, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Продолжительность отпуска увеличивается за счет этих дней. А значит, из расчетного периода исключаются те дни, когда за работником сохранялась средняя , а не праздники.

Между тем эти дни изначально исключены из расчетного периода. Именно поэтому среднемесячное количество календарных дней – 29,3: (365 дн. в году - 14 праздничных дн.) / 12 мес. = 29,3.

Следовательно, дополнительно исключать нерабочие праздничные дни из месяцев расчетного периода не нужно.

Пример 2.

В расчетный период для исчисления среднего заработка сотрудника вошел май 2017 года. Но в мае сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы 4 календарных дня – со 2 по 5 мая. 1 мая и с 6 по 9 мая – нерабочие праздничные и выходные. В итоге сотрудник работал с 10 по 31 мая.

При расчете отпускных количество календарных дней, включаемых в расчет за май, уменьшается только на дни отпуска без сохранения заработной платы: 29,3 / 31 x (31 - 4) = 25,52 (дн.).

Расчетный период может быть менее 12 месяцев

Статья 139 ТК РФ разрешает компаниям установить свой расчетный период – не 12, а 6 или даже 3 месяца. Буквально в ней сказано следующее: в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Фраза «если это не ухудшает положение работников», на наш взгляд, является ключевой.

Иными словами, если в локальном нормативном акте компании предусмотрен расчетный период, например, 6 месяцев, то прежде, чем выплатить отпускные работникам, бухгалтеру надо рассчитать отпускные два раза, исходя:

из 12 предшествующих месяцев;

из периода, установленного локальным нормативным актом.

Если сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 предшествующих месяцев, окажется больше, то выплатить следует именно ее.

Пример 3.

Внутренним локальным актом организации установлено, что расчетным периодом для расчета среднедневного заработка являются 6 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Сотрудник ушел в отпуск в отпуск (на 28 дней) с 5 июня 2017 года. Расчетный период (с 1 декабря 2016 года по 31 мая 2017 года) отработан полностью. В 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, у сотрудника были следующие исключаемые периоды:

В указанном периоде начислены следующие выплаты:

– 452 604,5 руб. – заработная плата за фактически отработанное время (12 месяцев);

– 240 507,6 руб. – заработная плата за фактически отработанное время (6 месяцев);

– 23 383,05 руб. – отпускные;

– 5120,45 руб. – пособие по временной нетрудоспособности.

В апреле 2017 года сотруднику была начислена премия за I квартал 2017 года в размере 20 000 руб. (без учета отработанного времени).

Вначале рассчитываем отпускные, исходя из расчетного периода, установленного в организации (то есть 6 месяцев).

Число полных месяцев работы – 5 (за исключением февраля 2017 года), количество календарных рабочих дней равно: 5 х 29,3 = 146,5.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 20 = 20,93.

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Среднедневной заработок определяется исходя из суммы заработка за полгода (240 507,6 руб.) и квартальной премии. Так как премия начислена без учета отработанного времени, а сотрудник в феврале был на больничном, то сумма премии, включаемая в расчет, должна быть скорректирована с учетом отработанного времени.

В I квартале 2017 года – 57 рабочих дней, фактически отработан 51 день. Следовательно, коэффициент для корректировки составил 0,895 (51 дн. / 57 дн.).

Соответственно, база для расчета отпускных равна 258 407,6 руб. (240 507,6 руб. + 0,895 x 20 000 руб.).

Таким образом, среднедневной заработок – 1 544,3 руб. (258 407,6 руб. / 167,33 дн.), а сумма отпускных – 43 240,4 руб. (1 544,3 руб. x 28 дн.).

Затем (для сравнения) рассчитываем отпускные, исходя из 12 календарных месяцев, расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Число полных месяцев работы – 10 (за исключением февраля 2017 года и июля 2016 года), количество календарных рабочих дней: 10 х 29,3 = 293.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 20 = 20,93. В июле – 29,3 / 31 х 3 = 2,83 (дн.).

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Среднедневной заработок определяется исходя из суммы заработка за полгода (452 604,5руб.) и квартальной премии. Как указано выше, премия включается в расчет с учетом отработанного времени, то есть в сумме 17 900 руб. (0,895 х 20 000 руб.).

Итак, база для расчета отпускных исходя из 12 месяцев составит 470 504,5 руб. (452 604,5 + 17 900).

Таким образом, среднедневной заработок равен 1 485,37 руб. (470 504,5 руб. / 316,76 дн.), а сумма отпускных – 41 590,36 руб. (1 485,37 руб. x 28 дн.).

В связи с тем, что сумма отпускных, рассчитанных исходя из 6 месяцев (43 240,4 руб.), оказалась больше, нежели сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 месяцев (41 590,36 руб.), сотруднику должна быть начислена первая из них.

Начисление отпускных в различных ситуациях

Реорганизация компании-работодателя

Напомним: под реорганизацией юридического лица в гражданском праве понимается прекращение существования одного юридического лица и переход его прав и обязанностей к другому (другим) лицу (лицам). Этим реорганизация отличается от ликвидации юридического лица, не предполагающей правопреемства. Согласно гражданскому законодательству реорганизация организаций может проводиться путем (ч. 1 ст. 57 ГК РФ):

• присоединения;

  разделения;

  выделения;

  преобразования.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не являются основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (учреждения). Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. Их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию. Но нужно внести изменения (оформив, к примеру, дополнительное соглашение) в трудовые договоры и трудовые книжки.

Таким образом, при расчете отпускных принимаются во внимание выплаты за последние 12 месяцев (или меньший период – если это предусмотрено внутренними актами компании-правопреемника), в том числе начисленные компанией-правопредшественником.

Пример 4.

Компания 1 и компания 2 были объединены в компанию 3 (реорганизация в форме слияния). Реорганизация завершена в марте 2017 года. При этом персонал в новую компанию был «переведен» из компаний-правопредшественников. Сотрудник ушел в отпуск в мае 2017 года.

Период для расчета отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года (при условии, что этот период отработан сотрудником полностью). В расчете учитываются выплаты, произведенные в пользу этого сотрудника как компанией 3, так и компанией-правопредшественником.

Больничный во время отпуска

Случается так, что работник заболевает во время ежегодного отпуска. Тогда его отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. На это указано в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

По общему правилу отпуск автоматически продевается на соответствующее количество дней, в течение которых сотрудник находился на больничном. И использование оставшихся дней отпуска сразу после болезни не считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник своевременно уведомил работодателя.

Существенный момент: при продлении отпуска работодатель не обязан осуществлять пересчет отпускных – ведь в данном случае количество дней отдыха остается неизменным. Период нетрудоспособности при этом оплачивается в общеустановленном порядке. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899.

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска срок его предоставления определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Он по выходу с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки.

Причем в случае переноса указанного отпуска количество фактически использованных работником дней отдыха не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см. Письмо Минтруда России № 14-2/В-899).

Пример 5.

Воспользуемся данными из примера 3.

Сотрудник ушел в отпуск на 28 дней с 5 июня 2017 года. Ему были начислены отпускные в размере 43 240,4 руб., выплачены 37 619,15 руб. (43 240,4 руб. - 43 240,4 руб. х 13%). Во время отпуска он заболел, на больничном находился 5 дней с 19 по 23 июня 2017 года. По согласованию с работодателем 5 дней отпуска были перенесены на другой срок.

В данном случае фактическое количество дней отпуска оказалось меньшим – 23 вместо 28. Сумма начисленных отпускных должна была составить 35 518,9 руб. (1 544,3 руб. х 23 дн.), к выплате пришлось бы 30 901,44 руб. (35 518,9 руб. - 35 518,9 руб. х 13%).

Сумма переплаты составила 6 717,71 руб. (37 619,15 - 30 901,44), ее работодатель должен удержать при следующей выплате работнику дохода в денежной форме.

Отпуск с первого дня работы

На практике возможны ситуации, когда сотрудника принимают на работу в порядке перевода из другой компании и по согласованию с новым работодателем он идет в отпуск с первых дней работы. Получается, что у сотрудника вообще нет ни одного дня, за который ему начисляли зарплату за исполнение трудовой функции. А в соответствии с п. 8 Положения в случае, если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Подчеркнем: заработок сотрудника на прежнем месте работы учитывается только при расчете пособий (например, по временной нетрудоспособности).

Итак, формула расчета среднего дневного заработка имеет следующий вид:

Средний дневной заработок = Месячная (оклад) / 29,3

Пример 6.

Сотрудник принят в компанию на работу в порядке перевода со 2 мая 2017 года. С 15 мая он ушел в отпуск на 14 дней. Должностной оклад – 45 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника для расчета отпускных составит 1 535,84 руб. (45 000 руб. / 29,3), сумма начисленных отпускных – 21 501,76 руб. (1 535,84 руб. х 14 дн.).

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

• представители слабого пола перед и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за , отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на или в ;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце может исчисляться по-разному в зависимости от длительности работы сотрудника с момента заключения трудового договора. Изучим специфику этого расчета подробнее.

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены 3 сценария расчета отпускных:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные 2 сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО = (ТВ / РД) × ДО,

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 - ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

Пример:

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2017 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

• ;
• .

Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление всем работникам любого предприятия или организации. Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2019 году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

• При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;


• При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;


• По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;


• Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;


• Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;


• Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск , если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;


• По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;


• Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;


• Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

• размер дневного среднего заработка;


• расчетный период.

• расчетном периоде;


• общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Читайте также: Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2019 года

Как определить расчетный период

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

Читайте также: Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска

Определение размера среднего дневного дохода

Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д - доход сотрудника за определяемый период.

Как рассчитать размер отпускных в 2019 году

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.

Пример:

Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2018 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб.
Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени

Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Читайте также: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Если расчетный период отработан не полностью

Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Пример:

Работник Коврыжкин с 20.10.2018 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день.
Рассчитаем размер заработка за июль
20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.
Определим количество расчетных дней в неполном месяце:
29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.
Рассчитаем сумму отпускных
(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19088,44 руб.
Сумма отпускных составила 19088,44 руб.