Код уин в платежке. Какой код необходимо указывать

Безналичные расчеты с применением платежек получили широкое распространение на территории Российской Федерации. В силу предписания гражданского законодательства России данный формуляр представляет собой распоряжения банку на перечисление денег третьему лицу. Получателем средств может быть и бюджет. Процедура формирования описанных документов довольно подробно регламентирована и, как правило, сотрудникам бухгалтерии известна. Однако при заполнении некоторых разделов, например кода 22, в платежном поручении в 2017 году существуют свои особенности.

Уникальный идентификатор начисления

Официальный бланк платежки разработан отечественным Центральным Банком путем утверждения Правил от 19.06.2012 N 383-П .

Среди реквизитов письменного обязательства о перечислении денег их адресату ЦБ РФ предусмотрел в платежном поручении поле 22. В данный реквизит подлежат внесению УИП или УИН.

УИП указывается в случаях:

• его установления получателем денег и доведения значений до сведения плательщика;
• при формировании требований об уплате в доход бюджета.

При перечисленных основаниях отражается в поле 22 «Код» уникальный идентификатор платежа. В остальных случаях записывается УИН.

Министерство финансов России в п. 12 Приложения № 2 к Приказу от 12.11.2013 N 107н указало, что в разделе 22 платежки отражается УИН.

Основными требованиями к данному реквизиту являются:

• его длина равняется 20 или 25 знакоместам;
• все его значения не могут быть в виде нулей.

Важно отметить, что если УИН неизвестен, то в поле 22 «Код» платежного поручения указывается значение, равное нулю.

Если УИН не указан в требовании об оплате, то ни Минфин РФ, ни отечественный Центробанк не обязывают плательщика предпринимать какие-либо специальные меры к получению вышеназванного реквизита.

Следует подчеркнуть, что действующие акты нормотворчества не предусматривают возможность оставлять в 2017 г. этот код в платежном поручении незаполненным. Данные выводы прямо следуют из анализа Письма Минфина РФ от 18.04.2014 N 02-08-12/18188 .

Важным является и тот факт, что Фонд соцстраха в своем Письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337 также предусмотрел обязательное внесение данных в поле УИН платежного поручения.

Совершенно аналогичная позиция сформирована и фискальными органами России в Разъяснениях ФНС РФ «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему России».

Из всего сказанного выше следует однозначный вывод о необходимости формирования в платежном поручении поля «Код» в 2017 году.

Игнорирование указанной обязанности плательщиком является нарушением порядка заполнения распоряжения на перечисление денежных средств и может привести к отказу в осуществлении перевода.

Поле для указания уникального идентификатора начисления

Необходимо особо отметить, что до 31.03.2014 УИН можно было указывать в разделе 24 платежного поручения. Однако в более поздние периоды следует вносить УИН в поле «Код» в платежном поручении.

Ни Центробанк России, ни отечественный Минфин не привели в своих распорядительных актах пример оформления поля 22 в платежном поручении.

Федеральная налоговая служба России в Разъяснениях «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему РФ» указала, как писать УИН «0» в платежке. Эта информация в поле 22 отражается в указанном виде, т. е. цифрой ноль.

Кроме того, если показатель УИН известен плательщику и содержится в соответствующем требовании, то все цифры такого номера должны отражаться в разделе 22 платежного поручения. Указывать эти данные в иных полях платежки нельзя.

Код УИН идентифицирует платеж согласно выписанному налоговиками документу. О том, что такое код УИН в платежном поручении и где его взять, пойдет речь в статье. Ответим на вопросы, где указывается УИН в платежке. И как быть, если код не указан.

Что такое УИН в платежках в бюджет в 2019 году?

Расшифровывается данная аббревиатура так: уникальный идентификатор начисления. Именно такую аббревиатуру используют налоговики при выставлении требований или уведомлений.

Но есть небольшой нюанс. Согласно п. 1.21.1 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления переводов денежных средств» и приложению № 1 к этому Положению в поле 22 платежного поручения предусмотрено место для уникального идентификатора платежа (УИП).

О том, что под УИП и УИН подразумевается одно и то же, прямых указаний нет, но, тем не менее, согласно многим разъяснениям и согласно приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107 (п. 12 приложения 2 и п. 7 приложения 4) УИН указывается в поле платежного документа, предназначенном для УИП.

В большинстве бухгалтерских программ форма для заполнения платежного поручения адаптирована для удобства пользователей, и наименования многих полей более понятны. Например, в 1С именно в поле идентификатор платежа УИН и указывается.

УИН указывается в поле 22 платежки. Образец предложим далее.

Для чего нужны коды УИН организации?

По значению кодов УИН происходит идентификация платежа в бюджете, включая его назначение и документ-основание. Формируют код сами представители бюджетных структур и отражают в документе-требовании на оплату.

Не указывают УИН организации и предприниматели, которые самостоятельно оплачивают налоги, пени, штрафы и иные бюджетные платежи, не дожидаясь требований от налоговиков. В этом случае платежи идентифицируют в бюджете по ИНН лица и КБК.

УИН и индекс документа - одно и тоже или нет?

Индекс документа и УИН - что это? Есть ли разница?

Согласно некоторым высказываниям ФНС УИН и индекс документа не совсем одно и то же. УИН используется как для физических, так и для юридических лиц. А индекс документа подразумевает значение из извещения на оплату налоговых платежей для физического лица. Или зашифрованное обозначение для реквизитов требования на оплату налогового платежа.

УИН содержит в себе данные об индексе документа, но кроме этого индекса, содержит и иную информацию.

О том, где указывается УИН в платежном поручении, сообщает приложение №1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления переводов денежных средств».

Для этого показателя отведено поле 22 бланка платежки. Но в большинстве случаев в документах организаций и предпринимателей в этом поле останется стоять ноль.

Вот так это выглядит:

Как узнать код УИН для платежного поручения, где найти?

Идентификатор начисления отражается в тех требованиях, которые формируют налоговики (или в уведомлениях в случае с физическими лицами).

Единого справочника кодов УИН не существует, т. к. этот код содержит информацию о получателе платежа, а также уникальную для конкретного платежа зашифрованную информацию о дате и номере требования, на основании которого возникло обязательство у налогоплательщика.

Найти документ по УИН у вас не получится.

Где взять УИН для платежного поручения?

Из всего описанного выше очевидно, что взять УИН для оплаты налога можно только из полученного требования (уведомления) на оплату налога, пени, штрафа.

Закон не обязывает искать или запрашивать из налоговой инспекции самостоятельно УИН, если в полученных требованиях он отсутствует. В этом случае в налоговых платежках в поле 22 ставится 0.

Расшифровка УИН в платежном поручении, идентификатор платежа

УИН содержит либо 20, либо 25 знаков. При этом первые 3 из них определяют получателя бюджетного платежа. На четвертом месте стоит число-идентификатор.

Следующие знаки включают в себя зашифрованные данные о реквизитах документа на оплату (например, номер и дата требования и т.п.). Последний знак является контрольным для проверки правильности внесения предыдущих знаков.

Некоторые знаки УИН могут принимать нулевые значения, но все 20 или 25 знаков нулевыми быть не могут.

Код УИН 22 - что это?

В некоторых источниках можно встретить формулировки «код 22», «УИН 22». Во всех случаях речь идет о поле платежного поручения под номером 22. Это поле называется «Код» и предназначено для указания уникального идентификатора платежа (начисления).

Как узнать УИН по ИНН организации?

Показатель УИН содержит не только зашифрованные данные о налогоплательщике (в части привязки к выставленному требованию на оплату), но и информацию о самом платеже – его получателе, назначении, документе-основании и т. п. Поэтому нет ни единого справочника, ни привязки ИНН к УИН.

О том, как узнать УИН в налоговых платежах, мы уже рассказали. В платежном поручении он стоит в поле 22, а вот какое значение туда ставить – такую информацию надо искать в документе на оплату, полученном от бюджетной структуры.

Как определить налог по УИН

Налог будет указан в требовании от налогвиков на уплату, где стоит УИН. Налог будет прописан в этом тербовании. Отдельно УИН вам не пришлют - только в составе требования. Из него и узнаете, какой налог соответствует данному УИН.

Что будет, если не указан УИН в поле код?

Если оставить поле, предназначенное для УИН (УИП) совсем пустым, то банк может такое платежное поручение просто не принять. При отсутствии значения (а у организаций так чаще всего и происходит) в поле 22 следует ставить 0.

Если платеж отправляет предприниматель или физическое лицо и при этом поле ИНН не заполнено, то банк тоже откажет в приеме такого платежного поручения, если значение УИН будет нулевым. Предполагается, что такой документ в бюджете не смогут никак идентифицировать. Указывайте тогда УИН - 0.

В данной статье мы рассмотрим УИН в платежном поручении. Узнаем, в каких случаях указывать УИН. Разберемся, что будет если ошибиться при заполнении УИН.

Назначение УИН

УИН (уникальный идентификатор начислений) – номер, присваиваемый фискальным органом (получателем платежа), и указываемый в требовании о совершении платежа.

Он служит для ускорения процесса распознавания отправителя денежных средств специализированным программным обеспечением, фиксирующим приход денег в счет уплаты налогов и сборов. Для внесения цифр УИН предназначено поле “22” платежного документа, и заполнять его стало обязательным с 2017 года. Когда данных для заполнения поля нет, в нем должен стоять ноль.

Где найти УИН

УИН для заполнения платежного поручения возникнет в том случае, если компания собирается совершить платеж по полученному от налогового органа требованию. В этом документе УИН и будет записан, остается только перенести его в платежку.

Если же предприятие осуществляет перевод средств в счет текущих платежей, погашает задолженность до получения уведомления от фискального органа или уплачивает начисленные штраф и пени по собственной воле, такой бумаги как требование о перечислении денег не будет, как и не будет существовать такого сформированного для совершения платежа реквизита, как УИН. В поле должен пыть проставлен ноль.

Где указывать УИН

Для проставления цифр УИН в платежном документе предусмотрено поле “22”. Оно обязательно для заполнения, значениями данного поля могут быть присвоенный получателем платежа УИН (в ситуации, когда платеж совершается по требованию) или ноль (в случаях с текущими платежами, погашением задолженности или уплаты пеней и штрафов).

В каких случаях указывать УИН

Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:

• Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля “22” (“Код”) нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.

Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте “0”.

• Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.

1. Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите “0”, это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
2. Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
3. Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись “///” устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.

• Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения – ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.

Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.

Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.

• Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.

Что указывать в поле 22 платежного поручения

Поле “22” для внесения реквизитов в платежном поручении специально выделен для указания присвоенного контролирующим органом (получателем платежа по документу) цифр УИН. Новое требование, вступившее в силу в текущем году, запрещает пропуск поля “22”, его обязательно нужно заполнить. Если сведений о УИН нет, или компания имеет основания для того, чтобы его не вписывать, оформитель платежного документа должен вписать “0”.

Что будет, если ошибиться с УИН

УИН служит для автоматической идентификации налогоплательщика и автоматического учета перечисленных в счет уплаты налогов, сборов и страховых взносов средств. Сведения после обработки программами ФНС направляются в Гос. информационную систему о гос. и муниципальных платежах. Нетрудно догадаться, к чему приведет ошибка в УИН – платеж не сможет быть распознанным и не будет засчитан . Обязанность по уплате будет неисполненной, появится задолженность, ФНС начислит пени.

Что будет, если УИН в платежном поручении не заполнен

С 2017 года появилось обязательное требование к заполнению кодов поля 22 платежного документа, специально выделенного для проставления УИН. В случае, когда контролирующий орган присвоил УИН, его непременно нужно внести в платежное поручение. Если же вы совершаете оплату по собственной воле, а не по требованию получателя платежа, УИН не был обозначен, или у предприятия есть причины его не вписывать, необходимо заполнить ячейку поручения, вписав туда нулевое значение. Оставлять поле пустым категорически запрещается. Такая, казалось бы, мелочь приведет к отказу сотрудника банка в проведении платежной операции.

УИН и текущие платежи

УИН присваивается исключительно налоговыми органами, и взять его неоткуда, если только у вас на руках нет бумажного запроса ФНС на перевод денежных средств в счет погашения задолженности по налогам и сборам.

Когда же предприятие собирается совершить текущие платежи по налогам, сборам или страховым взносам, никаких требований об уплате от ФНС быть не может. Соответственно, в поле 22 “Код” при перечислении денег на уплату текущих платежей проставляется нулевое значение.

УИН для индивидуальных предпринимателей

Для ИП действует правило: при заполнении платежного поручения следует указывать один из двух реквизитов – ИНН или УИН. Если решено поставить “0” в поле 22, тогда становится обязательным к указанию ИНН. Если не вписывается ИНН, должен непременно присутствовать УИН.

УИН указывается индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами, фермерами, – все они вправе обозначить только свой ИНН, по которому налогоплательщик и будет идентифицирован налоговой службой.

Правила указания УИН физическими лицами в 2017 году

У физлиц есть свои обязательства по уплате некоторых налогов:

• на имущество;
• на транспортное средство;
• на землю.

При этом физические лица не занимаются расчетами и составлениями налоговых деклараций самостоятельно, а дожидаются прихода налогового уведомления от ФНС и приложения к нему – платежного извещения (форма №ПД для уплаты налогов).

Оформление бумаг, присылаемых к наступлению срока перечисления денег в бюджет, является обязанностью сотрудников налоговой службы. В них кодом УИН будет являться индекс документа. Бывает так, что физические лица не ждут письма от ФНС, или же оно затерялось на почте, тогда приходится платить налоги по платежным документам, заполненным своими силами. Для этого на официальном сайте ФНС опубликован сервис, призванный помочь с выполнением этой задачи. Помимо прочего, система автоматически формирует индекс документа.

У физических лиц есть возможность расплатиться по налогам наличными средствами, посетив отделение Сбербанка и записав сведения о себе в платежку по форме № ПД-4сб. Если выбран этот способ, ни УИН, ни индекс не потребуются. Нужно будет в обязательном порядке вписать ФИО, адрес места жительства или фактического проживания налогоплательщика. Если платеж совершается через другое кредитное учреждение, в поле “22” можно поставить нулевое значение или индекс документа, пришедшего от фискального органа.

В каких ситуациях УИН указывать не нужно

Когда компания оформляет платежные документы на уплату текущих платежей, а не задолженностей по ним, идентификация налогоплательщика системой ФНС проводится на основании указанных в платежке ИНН и КПП, с распознаванием вида платежа поможет КБК. Значит, необходимости в указании УИН нет, кроме того, номеру УИН неоткуда появиться, ведь на уплату непросроченных платежей фискальные органы не отправляют требования о перечислении средств. Значит, УИН не нужно указывать при осуществлении текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам . В поле ставится “0”.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательные акты по теме:

Типичные ошибки

Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле “Код” платежного поручения пустым.

Иногда для оплаты налогов, штрафов и пеней в платежном поручении или в квитанции указан реквизит УИН (Уникальный идентификатор начислений), который для нас пока еще не понятен. Предлагаю рассмотреть подробности описания и использования этого реквизита.

Для кого необходим УИН

Самостоятельно внести данные по УИН в платежное поручение предпринимателям или юридическим лицам не представляется возможным, потому что этот идентификатор прерогатива госучреждений. Его номер упрощает распределение поступивших денежных средств от физических и юридических лиц.

Функция УИН заключена в следующем:

• В уменьшении невыясненных платежей, которые перечислены в государственную казну;
• В снижении риска появления невыясненных платежей.

Виды и способы платежей с УИН

Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:

• Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
• При оплате госпошлины;
• Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
• За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.

Способы оплаты платежа:

• Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
• Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
• Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».

В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:

• Платеж на регистрацию недвижимости;
• Платеж на оплату административных нарушений;
• На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
• При оплате на выдачу справок;
• На получение выписки из государственного реестра.

Важно знать, если госучреждение указывает УИН платежа, то его необходимо внести в платежное поручение, иначе перечисленные денежные средства окажутся на неопределенных платежах.

Ситуации, где УИН не нужен

Если юридические лица и ИП соблюдают сроки оплаты налогов, взносов и сборов, то при заполнении платежных документов идентификатор начислений не нужен, т.к. госучреждения не предоставили требования на уплату недоимки и пени. Система ФНС распознает налогоплательщика и по ИНН, КПП, КБК. А в поле 22 для идентификатора платежа поставить нужно «0».

Если физические лица, осуществляющие самостоятельно платежи без предъявления требований от налоговой, УИН не вписывается.

Поле платежного поручения для УИН

При заполнении платежного поручения поле 22, предназначенное для кода идентификатора, должно обязательно быть заполнено. Что ставить в это поле, зависит от следующих ситуаций:

1. Если платежное поручение заполняем по требованию госучреждений, то ставим в поле 22 тот номер идентификатора, который стоит в документе;
2. Если документ на оплату заполняем самостоятельно, то в поле 22 ставим цифру 0.

Пример заполненного поля 22 с указанием УИН:

Нужно учесть, что уникальный идентификатор платежа код 22 не должен быть пустым, иначе банковское учреждение может не принять этот платеж.

Пример применения УИН

ООО «Зорька» вовремя не уплатило страховые взносы в ФСС, в свою очередь Фонд социального страхования направило должнику требование об уплате взносов с указанием УИН. При заполнении платежного документа бухгалтер ООО «Зорька» внесла номер идентификатора в поле 22.

Последствия неправильного заполнения 22 поля

При поступлении денежных средств в казну государства от налогоплательщиков, номер кода дает возможность автоматического определения платежей, взносов и сборов. Если идентификатор указан неверно, то этот платеж будет считаться неисполненным. Это приводит к неприятным последствиям:

• Образование долговых обязательств организаций и физических лиц перед бюджетом и фондами;
• За каждый день просрочки начисление пеней;
• Потребность в уточнении реквизитов платежного поручения;
• Поступление денежных средств в государственную казну с опозданием, следствие чего наложение штрафных санкций.

Из вышеперечисленного нужно сделать вывод, что допущение ошибки в заполнении поля 22 (УИН), может потянуть за собой большие неприятности и потраченное время.

УИН для физического лица

Физическим лицам можно не задумываться, где получить код УИН для платежного документа . При оплате каких-либо налогов (земельного, имущественного) по предоставленному извещению код уже автоматически проставлен в квитанции.

Налогоплательщик может самостоятельно сформировать платежный документ. Создать и распечатать его можно в личном кабинете официального сайта ФНС России www.nalog.ru, пройдя сначала регистрацию. При формировании квитанции на оплату, система автоматически присвоит код УИН.

Нужно знать, если в «платежке» у физического лица отсутствует номер идентификатора, то необходимо внести свой ИНН.

Если налогоплательщик затрудняется вспомнить свой ИНН, то его можно узнать на сайте ФНС через сервис «Узнай ИНН». Необходимо заполнить форму своими данными: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения. Далее вводите код с картинки и нажимаете «Отправить запрос», и сразу приходит ответ на ваш запрос.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер идентификатора в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Имеет ли право банк требовать УИН

Важно знать, что заполнять поле 22 УИН в платежном поручении нужно только тогда, когда перечисление платежей подлежит госучреждениям, для других компаний этот реквизит указывать не нужно.

Участились случаи, когда банковские работники требуют от физических и юридических лиц указание в платежных документах ИНН и УИН. В связи с изменениями в законодательстве ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ должны указывать ИНН в поле «ИНН плательщика» или УИН из 20-25 цифр в поле «Код».

Если ИНН указан, значит в поле «Код» ставится 0. При этом банки могут указать номер идентификатора, но не заполнить ИНН, что приводит к нарушению идентификации налогоплательщика.