Карточка м17 нужна ли она. Карточка складского учета: значение для бухгалтерии предприятия и особенности заполнения бланка

250. Для хранения материальных запасов в организациях создаются:

а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела) снабжения и сбыта. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады;

б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

251. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

252. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

253. Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и осуществляться их клеймение.

Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

254. На складах (кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорто - размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.

Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

257. Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

258. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

259. Распоряжения (указания) главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности (сведений) обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

260. Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

261. На складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества, кроме случаев, приведенных в пункте настоящих Методических указаний.

262. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е. используемых по прямому назначению, а не на хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации.

263. Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо - сбытовой) организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

264. Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации.

В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует.

В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов:

а) открывается новая карточка складского учета при каждом изменении цены;

б) учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке "Цена" указывается "Цена поставщика" или "Фактическая себестоимость". Новая цена записывается по каждой операции.

Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках складского учета.

265. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).

Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

266. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

267. Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

268. Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

269. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) - принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при ведении карт в двух экземплярах). Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.

270. О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

271. При оформлении отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета, без оформления расходных документов (пункт 99 настоящих Методических указаний), карточки складского учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение организации по реестру и после обработки (составления соответствующих учетных регистров) возвращаются на склад.

При использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный центр и после ввода данных возвращаются на склад.

272. Если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином подразделении организации (например, вычислительный центр). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала. Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний.

273. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "остаток перенесен в карточку 200_ года N ..."), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.

По указанию руководителя службы снабжения (снабжения и сбыта) и разрешению главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года.

274. На складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге.

Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью (при наличии печати).

(см. текст в предыдущей редакции)

Согласно требованиям законодательства, любое предприятие должно вести учёт материалов и товаров, используемых в производстве. И любые хозяйственные операции требуют документального оформления. Для построения отчётности нужны первичные документы, без которых вообще невозможно организовать нормальную деятельность.

Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации. Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.

Карточка нужна для учёта движений материальных ценностей внутри склада. Форму можно применять в любой экономической сфере деятельности. Ведь документ отличается межотраслевым характером.

Наконец, иногда возникает необходимость заполнить третью таблицу. Они нужны для отражения истории, связанной с перемещением ценностей.

Здесь содержится номер сопроводительного документа вместе с датой соответствующей записи. Лицо, заполняющее карточку, ставит подпись в каждой строчке третьей таблицы, после чего заверяет весь документ в полной форме. Под таблицей надо ставить время, когда документ передали в бухгалтерию.

Каких ещё правил стоит придерживаться?

Если в карточке заполняются все листы, то их обязательно надо пронумеровать, брошюровать. При использовании автоматических средств для заполнения допустимо представление информации на специальных магнитных носителях информации.

Что нужно для открытия прибыльного бизнеса и каким он может быть? Прочтите

Главное правило – каждую операцию, проводимую с материалами, нужно записывать отдельно.

Одна запись может быть сделана лишь в том случае, когда за один день совершается сразу несколько операций, разница между которыми отсутствует. В таком случае в соответствующей строке пишут номера всех первичных документов, либо составляют реестр.

Есть ли другие требования к ведению документации?

Итоги оборотов с приходом и расходом, остатками, выводятся в карточках учёта материалов ежемесячно.

Систематически работники бухгалтерии проводят проверку имеющихся по материалам документов. Минимум – один раз в месяц. Но у руководства в каждой организации есть право установить периодичность самостоятельно. Во время проверки обязательно присутствие заведующего складом.

Проверка проводится по нескольким признакам:

1. Полнота и своевременность сдачи всех основных документов в службу бухгалтерии.
2. Записи по операциям в конкретных карточках учёта.
3. Своевременность, правильность заполнения информации.

Каждая из записей сверяется с данными, которые приводятся в первичной документации. Если ошибок нет, бухгалтер ставит свою подпись. Такие проверки используются и в тех случаях, когда на предприятии ведутся оборотные ведомости.

Что такое лицензия на алкоголь и как ее получить – узнайте

Заключение

Действия вроде уценки по причине морального старения и износа оформляются не в карточках, а специальными актами. Об этом говорят правила складского учёта на любых предприятиях. Такие акты подписываются и оформляются в количестве двух экземпляров.

При заполнении самих карточек недопустимо наличие исправлений. Неправильную запись просто зачёркивают, если произошла ошибка. Сверху пишут новую информацию, правильную. Далее ответственное за хранение лицо ставит свою подпись.

На предприятии такие документы хранятся максимум до 5 лет.

Для регистрации движения материальных ценностей так же можно использовать специальные книги. Их тоже часто заполняют по форме М-17. Но книги всегда нумеруются и шнуруются, вне зависимости от объёма заполняемых данных.

Хотите понять, что такое кассовый ордер? Статья вам поможет.

Документ опечатывается, заверяется главным бухгалтером. Либо другим лицом, у которого есть соответствующая компетенция. Книги тоже необходимо регистрировать в бухгалтерской службе, как и сами карточки.

Отдельно в карточках или книгах пишут о проверках, которые проведены успешно. Обязательно указать на должность лица, которое отвечало за процедуру. Количество пронумерованных страниц ставят на последней из них.

Главный бухгалтер заверяет такие документы своей подписью, пишет о времени, когда началось ведение. Для российских компаний такие формы – отличное решение, позволяющее оптимизировать складской учёт.

Как вести складской учет в 1С – узнайте в этом видео:

Форма М-17 (код ОКУД – 0315008) применяется для отражения места нахождения и движения материалов (приход, расход, остаток) на складе. Отдельная карточка складского учета материалов заполняется на каждый вид, сорт, размер, профиль каждого из материалов, имеющихся на складе.

Карточки учета материалов ведутся кладовщиком (заведующим складом, иным материально ответственным лицом). Прием или отпуск того или иного материала производится по приходно-расходным документам, о чем в карточку учета материалов вносится соответствующая запись.

Заводит карточку (форму М-17) бухгалтер, в единственном экземпляре.

Каждый материал поступает на склад с сопроводительными документами, сведения из которых и вносятся в карточку учета. Такими документами являются: приходный ордер (форма М-4), акт приемки материалов (форма М-7). Заполненную карточку передают материально ответственному лицу, ведущему складской учет.

Каждая приходная или расходная операция фиксируется кладовщиком (иным материально ответственным лицом) в отдельной строке карточки учета материалов, заверяется его личной подписью. Кладовщик ежемесячно передает заполненные карточки в бухгалтерию. К каждой карточке должны быть приложены все приходно-расходные документы, подтверждающие проведенные операции.

Сроки и порядок сдачи карточек учета определяются графиком документооборота организации.

Правила заполнения

Подчистки в форме М-17 не допускаются. При ошибке в записи, все исправления, внесенные в карточку, должны быть заверены подписями кладовщика (материально ответственного лица) и сотрудника, которому был отпущен материал.
Для заполнения графы «номенклатурный номер» можно использовать коды из Общероссийского классификатора (ОК 004-93) видов экономической деятельности, продукции и услуг. Можно создать собственную кодировку. А можно просто не заполнять эту графу.

Для заполнения графы «единица измерения» (указать — код, наименование) воспользуйтесь Общероссийским классификатором (ОК 015-94) единиц измерения. В классификаторе есть все коды единиц измерения, применяемых в России.
В графе «норма запаса» надо указать необходимое количество материала, которое постоянно должно присутствовать на складе для обеспечения бесперебойной работы производства.

Раздел карточки под названием «Драгоценный материал» заполняется в случае, если материал, на который заполняется данная форма, содержит в себе драгоценный металл или камень. Такие материалы должны иметь специальный паспорт, сведения из которого и заносятся в раздел.

В графе с названием «Учетная единица выпуска продукции» следует указать наименование готовой продукции, для изготовления которой был выдан материал, и единицу, в которой она учитывается (штука, литр, килограмм и др.).

Срок хранения карточек в архиве предприятия – 5 лет.

(Размер: 27,9 KiB | Скачиваний: 7 027)

За ведение учетной карточки по форме М-17 отвечает материально-ответственное лицо , управляющее движением товаров. Зачастую этим занимается кладовщик. Принимается и отпускается товар исключительно по приходно-расходной документации. Об этом в каждую учетную карточку вносится соответствующая пометка .

Поступление каждого товара для хранения на складе происходит совместно с получением сопроводительной документации. Вся информация из данных документов должна быть внесена в соответствующие графы учетной карточки. Сопроводительная документация зачастую состоит из такого перечня документов, как ордер прихода товара и приемный акт.

Заполненная учетная карта передается для хранения лицу, несущему материальную ответственность за сохранность товара, находящегося на складе.

Все приходные или расходные операции должны быть зафиксированы кладовщиком или другим человеком, на которого возложена материальная ответственность. Данные операции указываются в отдельной строчке учетной карточки с одновременным заверением личной подписью кладовщика.

Одновременно с этим кладовщик обязан каждый месяц передавать заполненные карточки в бухгалтерский отдел предприятия. Каждая карточка должна сопровождаться определенными документами, что будут выступать в качестве подтверждения проведения приходно-расходных операций.

График оборота документации конкретной организации определяет сроки и общие принципы сдачи учетных карточек в бухгалтерию.

Принцип оформления

Унифицированный формат бланка составляется в единичном экземпляре и ежемесячно вместе с сопроводительной документацией перенаправляется в бухгалтерский отдел предприятия.

В первую таблицу бланка требуется внести такую информацию :

• название подразделения компании, где находятся на хранении материальные ценности;
• кодифицированное название деятельности такого подразделения;
• конкретное месторасположение хранимой продукции на складе;
• заполнение граф, что касаются марки, сорта, размера продукции, располагающейся на складе;
• номерные обозначения материальных ценностей, обозначенные согласно складской номенклатуре;
• буквенное и цифровое обозначение применяемых единиц измерения;
• стоимость одной единицы материальных ценностей;
• нормативное количество запасов, иначе говоря, минимальное количество товаров, что должно быть на складе для обеспечения нормальной работы организации;
• срок пригодности товаров для использования если он определен;
• название компании, что выступает в качестве поставщика продукции, хранящейся на складе.

Второй столбец учетной складской карточки М-17 должен содержать сведения о возможном наличии в составе хранящихся на складе материальных ценностей драгоценных веществ. В том случае если в составе нет никаких драгоценных металлов или камней, то данный столбец необходимо будет перечеркнуть.

Третий столбец бланка учетной карточки формата М-17 должен вмещать информацию о прибытии и уходе с места хранения на складе конкретного типа материальных запасов. Для этого достаточно заполнить 9 строчек:

1. Строка «Дата записи» тут необходимо указать конкретный день проведения операции по поступлениям или уходу товара со склада.
2. Строка «Номер документации» в ней требуется указать конкретный номер для определенного документа, который легитимизирует каждую операцию по поступлению или уходу товара со склада.
3. В четвертой строке нужно отобразить название компании или какого-то отдельного подразделения организации, который передает или получает со склада материальные ценности.
4. Пятая строка должна вмещать данные об учетной единице товара.
5. В шестой и седьмой строке указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
6. В восьмую строку вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
7. В последней девятой строке указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет .

В чем заключается необходимость использования

Основной задачей составления карточки учета продукции на складе является контроль количества имеющихся у компании материальных ценностей, что хранятся на складах . По существующему порядку обязательно к каждому номенклатурному номеру заводится отдельный учетный документ.

В такой карточке указывается вся необходимая информация, что относится к приходу или расходу продукции. Одновременно с этим стоит учитывать тот факт, что для заполнения требуется применять подтверждающую документацию, фигурирующей в общем обороте документов конкретной организации.

Использование учетной карты помогает контролировать имеющиеся запасы материальных ценностей на сладах, что дает возможность оперативно решать проблемы их недостачи или переизбытка. Благодаря такому методу существенно облегчается процесс управления организацией в сфере оборота материальных средств. Это помогает улучшить общие экономические показатели предприятия и оздоровить его финансовое положение.

Существующие требования

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация , что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке .

Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика. В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами. Для этого потребуется получить разрешение от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность и движение всех материальных ценностей, хранящихся на складе.

Подпись главного бухгалтера в графе учетной карточки «Контроль» является подтверждением правильности ее заполнения.

После окончания календарного года в учетных карточках на 1 января следующего за отчетным годом выводится количество остатков продукции расположенной на складе. При этом все карточки по истекшему году должны быть закрыты. Все закрытые бланки учета должны быть брошюрованы и сданы для хранения в архив.

При наличии разрешения от главного бухгалтера предприятия и с указания непосредственного руководителя конкретного подразделения организации, что осуществляет функции снабжения и сбыта продукции ведение бланков учета может быть продолжено и в рамках следующего календарного года. Если возникнет реальная необходимость в открытии новых учетных бланков, то они могут открываться даже в середине года.

В том случае если на предприятии был налажен процесс автоматического учета, то вся первичная документация, а также все накопительные регистры учета оперативного характера могут быть перенесены на машинные информационные носители.

Если руководство компании приняло решение использовать программное обеспечение для учета, то оно должно обеспечивать в полной мере возможность получения данных на бумаге. Это касается даже той информации, что отображает показатели из регистра бухучета, внутреннюю отчетность компании, а также иные виды документов.

Стоит отметить тот факт, что необходимость применения бланков учета носит исключительно рекомендательный характер. Правда, нельзя отрицать то, что они существенно облегчают процесс формирования бухгалтерской отчетности. Это помогает улучшить способность сотрудников склада ориентироваться в том, где и какой именно товар хранится.

Складской учет для начинающих представлен в данном видео.

Государство обязывает организации проводить учет и отмечать расход материалов и средств в складских помещениях. Это необходимо для того, чтобы при проверках данной организации можно было выяснить реальный товарооборот. После чего проверяющим органам будет довольно просто выявить возможные нарушения в уплате налогов.

Карточка учета материалов форма м 17 – что это за документ?

На законодательном уровне регламентировано, что бухгалтерский учет должен проводить учет в хозяйственных операциях. Все операции должны быть отражены в документах, которые позднее будут использованы для составления месячных и годовых отчетов. Кроме того, без первичных документов доказать факт произведенных операций будет крайне сложно.

Карточка формой м17 является составной частью первичного учета документов. Что интересно, при этом постановление которое регламентирует ее действие было отменено. Однако, пока на законодательном уровне не была принята новая форма учета складских операций организации могут использовать данную карту. При этом государственные органы не обязывают, а рекомендуют ее использование.

Данная карточка хранится после своего заполнения в архиве предприятия на протяжении пяти лет. В ней будут отражены операции по приходу и расходу складских материалов.

На сегодняшний день ее используют практически все отраслевые предприятия, имеющие складские помещения. За долгое время использования, выработался единый способ заполнения.

Кто и когда её заполняет?

Данный документ заполняет уполномоченное ответственное лицо на складе, чаще всего им является кладовщик. В карточке это лицо на протяжении всего дня отмечает прибытие и отпуск груза, материала или товара, таким образом формируя под конец дня реальную картину положения дел. Заполняется карточка, как правило, во время отпуска или прима товара. Это необходимо для того, чтобы правильно отразить информацию о потребителе, или же для того, чтобы указать на действительно место хранения прибывшего материала.

При этом для каждого вида товара заводится новая карточка, после чего она нумеруется в соответствии с регламентом складской картотеки. После чего к ней прилагаются сопровождающие документы товаров.

Сама карточка может быть составлена как с помощью ручки, так и на компьютере. Заполняется она может также в любом виде, но при этом в ней обязательно должна присутствовать роспись ответственного лица. Печать организации напротив не обязательна, так как данная форма относится к внутренней документации фирмы.

Как правило, сдается карточка в конце календарного месяца для формирования в отделе бухгалтерии отчета. Однако, в некоторых организациях карточка сдается после своего фактического заполнения или же в день, утвержденный в графике, в котором прописаны положения по отчетности предприятия. Направляется она в бухгалтерский отдел где подшивается к остальным после чего направляется в архив.

На лицо, которое уполномочено вести записи в данной карточке накладывается ответственность за правильность отображения информации. В случае если в ней была совершенна ошибка, которая не была исправлена и впоследствии выявлена. То на этого человека будет наложен штраф, в размере понесенного ущерба предприятия в результате его ошибки. Поэтому отмечаем важность того, чтобы информация, занесенная в карту, была максимально четкой и правильной. Не лишним действием будет перепроверить документ на наличие недостоверной информации.

Порядок заполнения граф документа

К оформлению документа следует подходить со всей тщательностью. Так как он должен быть максимально чистым, без затертых мест или клякс на тексте. В случае допущения ошибки, ее разрешается исправлять. Для этого необходимо возле исправленной записи расписаться ответственному лицу по ведению карточки и работнику, принявшему товар.

В карточке должны быть отражены все разновидности товаров. Обычно кладовщик записывает в карточку эти данные опираясь на просмотренные им документы, в которых зафиксирован отправка и прибытие товара. Если приходят акты или же ордера вместе с товаром, тогда их данные должны быть отражены в карточке, а сами они приложены к ней в качестве доказательства.

Стоит отметить то, что для каждой разновидности товара (колеса, дерево, пластмасса) заводится отдельная карточка. После каждой зафиксированной операции ответственное лицо должно поставить роспись.

Кроме того, в записях карточки должны быть отражены не только приходные и расходные материалы и товары, а и перемещенное сырье. Это необходимость появляется из-за того, что в карте фиксируется и текущее местоположение материала. При заполнении карточки ее нужно пронумеровать и желательно подшить к предыдущим, так как это значительно облегчит учет и сократит время необходимое для поиска нужных данных. В архив они отправляются по происшествии времени установленном согласно правилам организации. Как правило, данный срок составляет 6 календарных месяцев.

При заполнении карточки ответственным лицом, необходимо в пункте «название организации» полностью переписать эти данные из учредительных документов. После чего нужно записать регистрационный номер в государственном реестре.

Последующее заполнение пунктов происходит при наличии необходимого материала. Если же их нет, то ставится прочерк, и идет переход к следующему пункту.

В первой таблице отображается следующие данные:

• Информация о структурном подразделении;
• Вид деятельности, код выбирается из общероссийского классификатора экономической деятельности;
  Место хранения товара (указывается какой склад, полка или ячейка);
• Далее следует три показателя: марка, сорт и профиль. Их данные берутся из сопроводительных документов;
• После чего должен быть указан размер и номенклатурный номер. Отметим важность того, чтобы размер товара был записан в соответствии с общепринятой метрической системой исчисления. А сам номенклатурный номер либо берется также из классификатора, либо в случае наличия собственной системы имеет свой номер;
• В пункте единицы измерения указывается количество товара;
• В графе «норма запаса» должно быть указанно значение, при котором обеспечивается нормальное функционирование организации;
• В пункте «Цена» указывается значение, взятое из сопроводительного документа;
• Последние два пункта указывают срок годности и наименование поставщика.

Кроме того, в первой таблице в случае если в приходящем товаре содержатся драгоценные материалы или камни заполняется специальная небольшая форма. В ней отображается:

• Название драгоценных товаров или материалов;
• Вид, к которому относится данная драгоценность;
• Паспортные данные изделия, берутся из сопроводительных документов.

После чего указывается код и количество этого материала.

Во второй таблице карточки будут отражаться данные о перемещении материала:

• В первом пункте записывается число, в котором произошла операция по отпуску или поступлению товара;
• Номер документа, являющегося основанием для передачи материала;
• Записывается название поставщика от которого прибыл товар, или потребителя, которому материал был передан;
• Далее отмечается единицы измерения, в которых измеряется данный товар;
• После чего записывается количество полученного, отправленного и оставшегося товара;
• В последнем столбце указывается дата совершенной операции и подпись ответственного лица.

В последней части карточки должна быть отображена должность, которую занимает уполномоченное лицо.

После чего следует его подпись и фамилия, имя и отчество. Ниже проставляется дата заполнения карты. Наличие карточки учета материалов при совершении складских операций является для современной организации просто обязательным. Безе нее в нынешнее время здорово нарушилась бы логистика предприятий. И хотя некоторые фирмы разрабатывают свои уникальные формы карт, ее концепция остается крайне важной для бюрократического учета совершенных операций.

В результате можно отметить, что ее использование не зря носит рекомендательный характер. Так как данная форма позволяет максимально оптимизировать составления отчетности в отделе бухгалтерии. Кроме того, ее использование позволяет быстро ориентироваться в складских помещениях и находить нужный товар.

Вконтакте