Какой штраф за несвоевременную подачу 6 ндфл.

С 2016 года одной из обязательных форм налоговых деклараций стала форма 6-НДФЛ - расчёт налоговых сумм на исчисленные и удержанные налоговым агентом доходы физических лиц. Несмотря на то что форма сдаётся уже не первый год, у бухгалтеров и директоров организаций и индивидуальных предприятий всё ещё остаются неразрешённые вопросы, касающиеся правил заполнения этой декларации, а также последствий ошибочного её заполнения либо несвоевременного предоставления в органы контроля.

Сроки предоставления 6-НДФЛ в 2017 и в 2018 годах

Используя календарь бухгалтера, можно узнать точные сроки подачи любой отчётности, в том числе и формы 6-НДФЛ

Предпринимателям необходимо запомнить крайние сроки, в которые должна быть предоставлена отчётность по форме 6-НДФЛ за 2017 и 2018 годы. Чтобы не пропустить сроки сдачи, многие бухгалтеры используют специальные налоговые календари, предоставляемые различными бухгалтерскими сервисами и программами. Эти календари позволяют легко отследить даты предоставления отчётности.

Таблица: сроки предоставления 6-НДФЛ в 2017 году

Несвоевременное представление отчётов грозит неприятностями со стороны контролирующих органов.

Таблица: сроки предоставления 6-НДФЛ в 2018 году

Заблаговременная подготовка документации поможет сдать отчётность в срок и без негативных последствий для бизнеса. Итоговый расчёт за 2017 год полагается сдавать не позднее 02.04.2018, а расчёт за 2018 год, соответственно, не позже 01.04.2019.

Что такое «непредставление декларации 6-НДФЛ» и какую ответственность может повлечь за собой это действие

Под непредоставлением декларации 6-НДФЛ налоговые органы понимают одну из двух ситуаций:

• форма 6-НДФЛ не была предоставлена своевременно или не была предоставлена вовсе;
• в сданной форме 6-НДФЛ обнаружены ошибки и неточности.

Вслед за подобного рода нарушениями могут последовать хоть и небольшие, но штрафные санкции, касающиеся как компании, так и её директора.

Видео: форма 6-НДФЛ

Наказание за несданную либо представленную с задержкой декларацию 6-НДФЛ

Штраф, выставляемый за несвоевременное предоставление отчётности, рассчитывается, исходя из ставки в 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, названного финальным для предоставления этой декларации. Например, даже если сдача документа была просрочена хотя бы на один день, придётся заплатить одну тысячу рублей штрафа. Это положение регулируется в п. 1.2 ст. 126 НК РФ . Работники налоговой инспекции выписывают подобный штраф в течение десяти рабочих дней с момента несвоевременного предоставления декларации.

Руководитель фирмы за позднюю подачу 6-НДФЛ также будет оштрафован (смотрите ст. 15.6 КоАП РФ). Размер этого штрафа может составлять от трёхсот до пятисот рублей, и налоговый инспектор имеет право выписать такой штраф самостоятельно, не нуждаясь в постановлении суда. К административной ответственности не допускается привлекать лишь индивидуальных предпринимателей, нотариусов и адвокатов.

Письмо письма о причинах непредоставления декларации по форме 6-НДФЛ поможет разблокировать незаконно заблокированный налоговиками расчётный счёт фирмы

Блокировка расчётного счёта должна быть аннулирована налоговой инспекцией не позже следующего рабочего дня после предоставления подобного письма либо нулевой декларации (смотрите п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Банк должен восстановить активность счёта в течение двадцати четырёх часов после получения разрешения от налоговой инспекции.

Санкции за погрешности в форме 6-НДФЛ и как их избежать, подав уточнённый расчёт

При обнаружении налоговым инспектором некорректных сведений в вовремя сданном отчёте на налогового агента будет наложено взыскание в 500 рублей (смотрите п. 1 ст. 126.1 НК РФ). К счастью для бизнесменов, штрафом наказывается сам прецедент наличия ошибок в документе, но не каждая ошибка в отдельности. Санкций за представление некорректных сведений можно избежать в том случае, если налоговый агент выявит проблемы прежде инспектора и успеет подать новый расчёт с уточнениями (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Не существует детального списка ошибок, наличие которых в декларации может считаться недостоверными сведениями, но письма ФНС России от 16.11.2016 № БС-4–11/21695 и от 09.08.2016 № ГД-4–11/14515 предлагают штрафовать за те погрешности в отчёте, послужившие причиной для:

• неверного расчёта налоговых платежей;
• неперечисления в бюджет платежей по НДФЛ;
• нарушений прав работников либо прочих лиц-плательщиков НДФЛ.

Наличие в декларации 6-НДФЛ ошибок может спровоцировать возникновение дополнительного внимания к компании со стороны налоговых органов. Так, налоговая инспекция может отправить запрос пояснений, добавить фирму в план проверок, начислить пени. Ввиду этих причин компании выгодно заблаговременно провести проверку на наличие ошибок и выполнить необходимые корректировки, чтобы не платить штрафы и пени.

Точные границы сроков для предоставления уточнённого расчёта 6-НДФЛ законодательно не установлены, по этой причине фирма может сдать его в любое время после обнаружения неточностей в ранее поданном документе. Штрафов за исправления формы взимать не положено. Лучше не затягивать с повторной подачей отчёта, ведь санкций не избежать, если инспектора самостоятельно зафиксируют ошибки. Важно также помнить, что если ошибки появятся и в повторно сданном отчёте, будет назначен новый штраф и за него.

Откорректированный отчёт подаётся за тот период, в котором имеется неточность. Однако особенностью этого расчёта является то, что он формируется нарастающим итогом, другими словами, ошибка, попавшая в отчёт за первый квартал, повлияет и на корректность всех остальных отчётов, таким образом, уточнённые декларации придётся подавать за несколько периодов.

Отличить откорректированный отчёт от исходного можно по наличию ненулевой отметки в поле «Номер корректировки». В исходном отчёте в этом поле стоят цифры 000, далее же, в зависимости от количества исправленных отчётов, в этом поле должны быть проставлены, соответственно, цифры 001, 002 и так далее. На титульном листе формы требуется отметить период предоставления, а также налоговый период, за которые предоставляется уточнённая форма, другими словами, необходимо указать ранее отмеченные периоды в формах 6-НДФЛ, нуждающихся в корректировке.

При подаче исправленного отчёта необходимо указывать номер корректировки в соответствующей графе

Если погрешность в отчёте была вскрыта в том же квартале, что и допущена, то нет необходимости подавать отдельно откорректированный расчёт 6-НДФЛ. Достаточно сторнировать неверные записи до окончания отчётного периода, а затем сформировать отчёт в привычном порядке.

КБК в платёжном поручении при оплате штрафов

КБК для уплаты штрафов за непредоставление 6-НДФЛ будет указан в соответствующем требовании, полученном от налоговой инспекции. Этот КБК указывается в поле 104 и выглядит следующим образом: 182 1 16 03010 01 6000 140.

Поле 106 необходимо заполнить значением «ТР», в поле 107 указываются сроки исполнения требования, поля 108 и 109 содержат номер и дату требования. УИН, при его наличии, добавляется в поле с индексом 22. Если УИН не указан, в поле 22 можно ставить 0.

Практика обжалования применённых мер ответственности

В том случае, если вы не согласны с применёнными к вашей организации мерами ответственности за несвоевременное предоставление деклараций 6-НДФЛ либо предоставление в декларациях некорректных сведений, вы можете обжаловать действия налоговиков. Вначале можно составить возражение на полученный вами акт от налоговой службы и отправить его в свою налоговую инспекцию. Если таким способом вы не сумеете прийти к компромиссу, рекомендуется обратиться инстанцию, стоящую над вашей ИФНС, либо через арбитражный суд. Когда же и обращение в высшие инстанции не помогает, рекомендуется обращаться в суд.

В российской судебной практике существуют как положительные, так и отрицательные для истца судебные решения по вопросам, связанным с отчётностью по 6-НДФЛ. Ознакомиться с аргументацией обеих сторон в случае положительной практики можно, например, в следующих делах:

• Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.07.2016 № Ф05–5279/2015 по делу № А40–128534/14 ;
• Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.02.2015 № Ф09–10188/14 по делу № А47–5098/2013 ;
• Постановление ФАС Московского округа от 30.04.2014 № Ф05–3637/2014 по делу № А41–29659/13 ;
• Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.02.2014 по делу № А26–3109/2013 .

Отрицательная практика представлена в Постановлении Арбитражного суда СЗФО от 19.06.2015 № Ф07–3729/2015 по делу № А56–41307/2014 .

Приведём далее пример ситуации, с которой столкнулась одна из организаций города Кирова при непредоставлении отчётности 6-НДФЛ, а также комментарии эксперта по разрешению этой ситуации. Временно неработающую компанию без сотрудников, отправившую в налоговую инспекцию положенное уведомление о том, что заработная плата сотрудникам не начисляется, налоговые органы оштрафовали за несдачу отчёта 6-НДФЛ и обязали предоставить нулевую декларацию.

«Наша компания приостановила деятельность в 2014 году. В течение двух лет в штате числится только директор - единственный учредитель. Руководитель не получает зарплаты, потому что находится в отпуске без содержания. В первом квартале не начисляли и не выдавали доходы «физикам», поэтому отправили в инспекцию письмо, что не обязаны сдавать 6-НДФЛ. Но налоговики оштрафовали нас за несдачу отчёта и требуют принести пустой бланк. Вправе ли инспекторы требовать нулевой отчёт? И как оспорить штраф?» (из письма главного бухгалтера Марии Лыткиной, г. Киров).

О том, как правильно оспаривать выставленный штраф, рассказывает Елена Кудиярова, советник отдела НДФЛ Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц:

Инспекторы не вправе требовать нулевой 6-НДФЛ и штрафовать за то, что организация не представила его. Расчёт сдают только налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Компания становится налоговым агентом, если «физики» получают доходы. Это записано в пункте 1 статьи 226 НК РФ. Если компания не начисляла и не выплачивала доходы в течение квартала, значит, не обязана сдавать 6-НДФЛ. Но если представить отчётность, то инспекторы примут её. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 04.05.2016 № БС-4–11/7928@. Чтобы оспорить штраф, подайте возражения на акт и сошлитесь на разъяснения ФНС.

Елена Кудиярова, советник отдела НДФЛ Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц

https://www.gazeta-unp.ru/articles/51049-qqq-16-m6-shtrafy-6-ndfl

В некоторых случаях для того чтобы отменить штраф за некорректную информацию в форме 6-НДФЛ, достаточно своевременно оформить и подать жалобу. Так, некоторая компания была оштрафована за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ, так как исправила неверно указанные в отчёте реквизиты (КПП головного офиса вместо КПП подразделения) уже по истечении срока сдачи. Для отмены штрафа, согласно рекомендациям ФНС в письме от 12.08.2016 № ГД-4–11/14772, необходимо подать в налоговую жалобу, в которой сообщить о том, что отчёт по подразделению был сдан своевременно и о том, как именно ошибка была устранена. ФНС в упомянутом письме поясняет, что налоговая служба не имеет права назначить штраф для исправленного подобным образом расчёта. Об этом также необходимо написать в жалобе и потребовать отмены решения о штрафе.

Жалобу можно передать через инспекцию, принимавшую решение. Сделать это можно как лично через канцелярию, так с помощью почтовых служб либо через интернет. В срок, не превышающий трёх рабочих дней, сотрудники инспекции обязаны переслать её в УФНС.

Если вы не согласны с назначенным вам штрафом, вы можете обжаловать его в вышестоящих инстанциях

Предпринимателям необходимо разобраться, какие сроки подачи формы 6-НДФЛ установлены на 2017–2018 годы, а также в том, могут ли грозить штрафы компании и её директору за нарушение этих сроков либо за предоставление в отчётах неверной информации. Кроме того, следует сделать выводы из приведённых выше случаев, чтобы компания могла избежать уплаты несправедливо назначенных штрафов, оперативно предприняв ряд необходимых действий. Бизнесмены, соблюдающие законодательство, должны также уметь бороться за свои права и не допускать несправедливого отношения к себе налоговых органов и прочих контролирующих инстанций.

Форма 6 является обязательной с 2016 года. Все юридические лица, которые являются налоговыми агентами, обязаны подавать ее в сроки, утвержденные законодательством. Штраф за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ будет назначен и организации, и руководителю. Кроме того, на расчетный счет контролирующие органы наложат арест за просрочку более 10 дней. Рассмотрим подробно все меры, которые могут быть применены при непредставлении расчета.

Законодательство

Налоговики не будут ждать окончания камерального контроля. Если отчет не поступит вовремя, штраф за несдачу расчета 6-НДФЛ составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Это норма прописана в статье 126 пункт 1.2 НК РФ. Данная мера касается не только несвоевременной сдачи, но и за непредставление 6-НДФЛ в течение года.

Это важно! Если отчетный документ по форме 6 не будет передан в налоговую в течение 10 дней после окончания срока, организация может лишиться возможности пользоваться банковскими счетами. Данная мера определена в статье 76 пункт 3.2 НК.

Руководителю организации за несданный 6-НДФЛ будет выписано административное взыскание в размере от 300 до 500 рублей согласно статье 15.6 Кодекса АП РФ. Эта мера может быть принята налоговиками самостоятельно без обращения в судебные инстанции.
Расчет санкций начинается со дня, следующего за датой предоставления отчетности, до дня его сдачи в налоговые органы согласно статье 126 пункт 1.2 НК.

В НК четко прописаны сроки представления показателей в контролирующие органы:

• Данные за квартал должны быть представлены не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата выпадает на выходные дни, срок переносится на первый рабочий день после установленных сроков. Данная норма прописана в статье 6.1 пункт 7 НК;
• дата представления данных за год – 1 апреля года следующего за отчетным.

В 2017 году в связи с выходными днями была смещена дата подачи за 1 квартал – 2 мая. Для 2 и 3 квартала даты сдачи – 31 июля и 31 октября соответственно.

Следует знать! Представлять форму обязаны все работодатели, которые имеют в штате наемных работников и начисляют им доходы. Только при отсутствии сотрудников и облагаемых налогом доходов дает право нанимателю непредставления 6-НДФЛ в налоговую.

Налоговики назначат штраф за непредоставление отчета 6-НДФЛ в течение десяти рабочих дней после сдачи расчета. Если опоздание менее месяца – штраф составит 1 000 рублей. Если срок непредставления расчета окажется больше, сумма санкций будет увеличена на 1 000 рублей за каждый месяц просрочки.

Пример расчета штрафа за опоздание с подачей расчета в течение текущего года

Компания сдала в 6-НДФЛ за 2 квартал 3 августа. Почитаем, какое наказание грозит компании за непредставление данных в положенное время:

• Количество дней просрочки – 3, это меньше месяца;
• сумма штрафных санкций за непредставление до месяца составит 1 000 х 1 мес. = 1 000 рублей.

Если субъект хозяйствования не подал отчет в течение 10 дней с момента окончания срока представления, это может привести к наложению ареста на банковские счета. Однако федеральная налоговая служба перед принятием такой меры рекомендует проверить, является ли компания налоговым агентом. Такая мера отражена в письме ГД-4-11 / 14515 от 9 августа 2016 года.

Налоговики могут проверить, были ли поступления в казну в текущем периоде по налогу на доходы физических лиц. Если факт подтвердится, расчетный счет будет заблокирован в связи с непредставлением 6-НДФЛ.

Может возникнуть такая ситуация, когда организация не представила документ по форме 6 в связи с тем, что не является налоговым агентом. Тем не менее, налоговики заблокировали банковский счет. В таком случае, необходимо подготовить и подать нулевой отчет.

Можно вместо отчета подать в ИФНС справку об отсутствии деятельности в произвольной форме, в которой следует указать причины непредставления расчета.

В обоих случаях блокировка должна быть снята на следующий день после представления формы или справки. Данная норма прописана в статье 76 пункт 3.2 НК.

В течение одних суток банковская организация возобновит операции по расчетному счету.

Суммы штрафов за опоздание НДФЛ-6 следует перечислять на КБК (в поле 104) 18211603010016000140. В поле 106 следует указать код «ТР». В поле 107 – срок проведения требования. В полях 108 и 109 следует отметить номер и дату платежного поручения.
Суммы взысканий за несвоевременное перечисление НДФЛ оформляются аналогичным образом.

Итоги

Следует помнить, за непредставление отчета 6-НДФЛ штраф достаточно большой. Кроме этого, через 10 дней все банковские счета будут заблокированы, а должностные лица могут быть привлечены к административному взысканию. Самое минимальное наказание – 1 000 рублей. Лучше не забывать о такой обязанности и сдавать расчеты вовремя.

6-НДФЛ представляет собой отчетный документ, в котором фиксируется налог на доходы физических лиц. Он предоставляется в налоговую службу в определенный период, установленный на законодательном уровне – ежеквартально. Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?

Особенности сдачи 6-НДФЛ

Начиная с 2016 года, налоговая служба нашего государства требует от налоговых агентов ежеквартально сдавать отчетный документ по форме 6-НДФЛ. Сроки для сдачи данного отчета являются едиными как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Особенность в установлении таких сроков заключается в том, что учитывается отчетный период, по итогам которого составляется данный документ. Стандартные отчетные периоды – это кварталы одного года:

• 1-й отчетный период – это один квартал: первый (в отчет вносятся данные за этот временной период);
• 2-й отчетный период – это два квартала: первый квартал + второй квартал = полугодие;
• 3-й отчетный период – это три квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал = 9 месяцев;
• 4-й отчетный период – это четыре квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал + четвертый квартал = год.

Как видим, за год налоговый агент должен сдать четыре отчетных документа по форме 6-НДФЛ. Для первых трех отчетных периодов предельные сроки приема таких отчетов до последнего числа того месяца, что следует за истекшим отчетным периодом. Для последнего годового отчета по форме 6-НДФЛ крайний срок подачи в налоговую службу установлен до 1 апреля того года, что следует после отчетного периода.

Так, за 2016 отчетный год документацию по 6-НДФЛ следует представить в местное отделение налоговой инспекции до 01.04.17 г.

Специалисты подготовили информационную таблицу, в которой указаны все крайние сроки, когда должны быть сданы отчетные документы по форме 6-НДФЛ.

В начавшемся 2017 году сроки по предоставлению данной отчетной документации были изменены. Эти изменения коснулись непосредственно отчетов по форме 6-НДФЛ за первый период этого года, в который входят итоги первого квартала, трех месяцев. Крайний срок перенесен с 30.04.17 г. на 02.05.17 г. Подобный перенос совершен на законных основаниях в соответствии со статьей №230 НК. В ней прописаны условия переноса крайних сроков сдачи отчетной документации в соответствии с выходными днями. Так как 30.04.17 г. – это воскресенье, а следующий день 01.05.17 г. – праздничный выходной день, то представление отчетности совершается по 02.05.17 г.

Такая же ситуация и с крайними сроками предоставления отчета по форме 6-НДФЛ за весь год, то есть по итогам четырех кварталов. В следующем 2018 году 01.04 – это воскресенье, соответственно, отчет за весь 2017 год должен быть сдан к 02.04.18 г.

Штрафные санкции за несвоевременно предоставленный отчет по форме 6-НДФЛ

О крайних сроках предоставления отчета по форме 6-НДФЛ речь шла выше. Что же ждет налогового агента, который нарушит установленные российским законодательством временные рамки и не представит необходимую отчетность в налоговую службу? За подобные нарушения предусмотрены штрафные санкции.

Инспекторы налоговой службы, не получив требуемых документов, на протяжении десяти дней с момента установленного крайнего срока назначают штраф в виде уплаты некоторой денежной суммы. Сумма штрафной санкции для уплаты нарушителем зависит от количества просроченных месяцев. Согласно НК (статья №126, пункт 1.2) минимальная величина штрафа – 100 рублей, если задержка отчета 6-НДФЛ затянулась не более чем на один месяц. За каждый следующий месяц задерживания инспекторы насчитают еще по 1000 рублей. Это будет длиться до того момента, пока налоговый агент не предоставит необходимую документацию в налоговую службу.

Директор компании-нарушителя также будет оштрафован инспекторами налоговой службы за несвоевременное предоставление либо несдачу отчетных документов по форме 6-НДФЛ в соответствующие органы. Штрафы для руководства компании-нарушителя рассматриваются КоАП в статье №15.6, так как такое нарушение относится к административной ответственности. Величина таких штрафных санкций варьируется от 300 рублей до 500 рублей. Чтобы данный штраф был выписан к уплате, судебное разбирательство не обязательно (решением этих вопросов занимаются инспекторы налоговых служб).

Другие меры наказания за несвоевременную сдачу отчета по форме 6-НДФЛ

Кроме штрафных санкций, установленных в законодательном порядке и прописанных в Налоговом кодексе нашего государства, для налоговых агентов, что задерживают предоставление отчетной документации по форме 6-НДФЛ, существует и такая мера наказания, как блокирование счета. Подобная мера подтверждена следующими законодательными документами:

• НК, статья №76, пункт 3.2;
• письмо №ГД-4-11/14515 ФНС (от 09.08.16 г.).

Блокирование счета производится автоматически на протяжении десяти дней с момента окончания крайнего срока, установленного для сдачи за определенный отчетный период.

Всего несколько лет назад единственной отчетностью, которую организации или ИП, выступающие в роли налогового агента по НДФЛ по отношению к физлицам, обязаны были подавать по таким доходам, являлись справки по форме 2-НДФЛ. И ранее, и сейчас они формируются по году в целом. В какой-то момент представители власти рассудили и, надо сказать, небезосновательно, что контролировать текущие перечисления в рамках года на основании данных такого отчета довольно сложно. Так в действие была введена новая форма 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны подавать ежеквартально. Впервые отчитаться по ней работодатели должны были по итогам 1 квартала 2016 года.

Какие данные представлены в форме 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ содержит сведения о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога, а также о датах, на которые эти события должны были произойти. Напомним, что Налоговым кодексом не установлена конкретная дата для расчетов по НДФЛ. Факт перечисления агентом налога в бюджет «привязан» лишь к дате расчета по зарплате с сотрудником. В этом и заключается основной смысл отчета 6-НДФЛ– показать соблюдение или не соблюдение данных сроков.

Срок подачи данного отчета по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев - до конца месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчета по итогам года установлен отдельный срок – 31 марта года, следующего за отчетным.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Одновременно с введением формы отчета 6-НДФЛ законодатели установили вполне четкие критерии для предъявления различных санкций в контексте связанных с данным отчетом возможных нарушений.

Прежде всего, это наказание за просрочку подачи 6-НДФЛ. Штраф для такой ситуации будет зависеть от срока задержки. Каждый полный ли неполный месяц опоздания будет стоить налоговому агенту 1000 рублей. Отсчет срока начинается со следующего за отчетной датой дня с соблюдением общего принципа переноса на ближайший рабочий день тех «дедлайнов», которые выпали на выходной. Так, отчет 6-НДФЛ за 2017 год должен быть подан в ИФНС до 2 апреля 2018 года. Штраф за 6-НДФЛ, просроченный даже на 1 день – до 3 апреля, уже составит 1000 рублей (1.2 ст. 126 НК РФ).

При просрочке подачи отчетности более, чем на 10 дней, фирме или ИП также грозит блокировка расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Это собственно стандартная процедура, к которой прибегают контролеры в случае непредставления налогоплательщиком различных деклараций.

Отдельного штрафа за непредоставление 6-НДФЛ нет. Санкции в этом случае предъявляются по тому же принципу, что и при обычной просрочке подачи формы.

Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ

Санкции за ошибки в отчете приводятся в статье 126.1 Налогового кодекса. В ней прописан принцип начисления штрафа - 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Касается это положение и отчета 6-НДФЛ. Если контролеры выявят в нем недостоверные сведения, штрафа не избежать.

В то же время ошибки возможны в любом отчете. И тут главное, – обнаружить их самостоятельно, до того, как это сделают инспекторы. Если вовремя, до получения требований о внесении исправлений, подать корректировку 6-НДФЛ, штрафа не будет (п.2 ст. 126.1 НК РФ).

При несвоевременной подаче отчета 6 НДФЛ возможны неприятные последствия не только для руководителя и собственника, но и всей компании. Это может закончиться блокировкой счета и штрафными санкциями. А это приведет к остановке деятельности из-за невозможности производить безналичные переводы и оплачивать счета. В каком размере устанавливается штраф за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ?

Основные нарушения

Организации обязаны подавать отчет по 6-НДФЛ в территориальный налоговый орган. Он содержит обобщенные сведения о доходах физических лиц, полученных за определенный период от налогового агента.

Закон устанавливает санкции за непредоставление или неправильное предоставление отчетности по 6 НДФЛ.

Штрафы за непредоставление 6 НДФЛ устанавливаются только в тех случаях, когда организация нанимает наемных сотрудников с выплатой заработной платы. Если сотрудников нет, не предусматривается налог на доходы физических лиц. Не появляется обязанность сдавать данный отчет.

Бланк заполняется только по утвержденной форме, которую не следует нарушать. Устанавливается не только штраф за несдачу 6 НДФЛ, но и взыскание за допущенные ошибки.

Все нарушения делят на две основные группы:

• Расчет сдан с опозданием или не сдан;
• Допущены ошибки.

Несвоевременная сдача

Декларация подается по итогам 1 квартала, 6 месяцев и 9 месяцев. Успеть необходимо к последнему числу отчетного периода. Годовой расчет подается не позже первого апреля каждого года. Инспекция будет штрафовать независимо от срока просрочки. Даже при опоздании на день будут последствия.

Во избегание штрафных санкций важно подавать отчетность в срок, не допуская просрочек

Штраф за 6 НДФЛ не сданную вовремя зависит от длительности просрочки. Если срок опоздание меньше месяца, организацию могут оштрафовать на 1000 рублей. За следующий месяц задержки сумма увеличивается еще на 1000 рублей. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, директору за не вовремя сданный отчет начисляется взыскание в размере 300-500 рублей.* Судебное решение не требуется.

Обратите внимание! Сотрудники инспекции начинают отсчет просрочки со следующего дня после наступления крайнего срока для расчетов.

Штраф за несдачу

Если юридическое лицо не предоставило отчетность, могут грозить различные варианты ответственности. Размер штрафа за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ в 2018 году устанавливается в сумме 1000 рублей за месяц просрочки.*

Данная ответственность появляется как при не сдаче, так и при просрочке срока представления отчетности.

Штраф за допущенные ошибки

Необходимо внимательно заполнять отчетность, сверяясь с реальными документами

Наказание предусматривается и в случаях, когда сдается неправильный отчет с ошибками и неточностями. Согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ, размер штрафа за недостоверные сведения в 6 НДФЛ составляет 500 рублей.

При этом не имеет значения, сколько ошибок обнаружено. Взыскание устанавливается не за каждое несоответствие, а за сам их факт. Если же объект налогообложения сам выявил неточности и решил уточнить расчет, ему не придется оплачивать штраф.

Установленные сроки

Предоставление отчетности осуществляется в такие сроки:

• Последнее число месяца, следующего за отчетным периодом, если речь идет о квартальном периоде;
• 1 апреля следующего года, который идет за отчетным.

В результате, представление квартального отчета зависит от количества дней в конкретном месяце, а годового - остается неизменным. Если время сдавать отчет выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день. В 2018 году начисление штрафа за несдачу 6 НДФЛ в срок не грозит, если придерживаться следующих периодов:

• 03.05.2018 за 1 квартал;
• 31.07.2018 за 6 месяцев;
• 31.10.2018 по результатам 9 месяцев.

Когда выявляется нарушение?

Важно ориентироваться, в каких случаях налоговые органы расценивают отчет несданным:

• Подача позже указанного срока;
• Несдача при наличии такой обязанности.

В качестве нарушения расценивается недостоверность сведений. Начисление штрафа за несданный 6 НДФЛ неминуемо, если ошибка не будет исправлена до ее выявления инспектором. Нарушением является и предоставление нулевой отчетности, и неправильный выбор носителя. В бумажном виде отчет могут сдать только те работодатели, у которых числится не больше 25 сотрудников. Остальные могут подавать отчетность только в электронном формате.

Типичные ошибки

Важно правильно заполнять отчет, избегая типичных ошибок

В инспекции регулярно сдается отчетность, содержащая в себе похожие неточности. Специалисты выделяют следующие распространенные ошибки:

• В строке 20 отражена фактическая сумма выплат сотрудникам, а не выплаты и пособия;
• В строке 30 отразили необлагаемые выплаты, относящиеся к категории имущественных и социальных вычетов (предоставление пособий на детей);
• В строке 70 отражают размер НДФЛ, удержанный на отчетную дату (если вносится сумма зарплаты за май при ее фактической выдаче в июне необходимо внести пояснение);
• В строке 100 указывается дата получения дохода согласно кодексу, а не фактический день выдачи денежных средств (составляется отдельный уточняющий документ для пояснения ситуации);
• В строке 120 указывается сумма из платежной ведомости по оплате НДФЛ (бухгалтера часто путают этот день с крайним сроком по Налоговому кодексу).

В результате камеральной проверки выявляются дополнительные нарушения. Числовые показатели вычетов из строки 030 не могут превышать параметры из строки 020. А числовые показатели удержаний из строки 070 не могут превышать фактический годовой параметр перечисленного налога.

Обратите внимание! Если предоставляются уточняющие документы, инспектор их обязательно проверяет на возможные неточности и ошибки. Поэтому данные в отчете и представленных сведениях должны совпадать. Если вносится пояснение, ответственный специалист из бухгалтерии обязан указать, по каким причинам внесены изменения.

Сколько придется заплатить?

Размер взыскания зависит от вида нарушения и устанавливается следующим образом*:

• Штрафы за просрочку 6 НДФЛ и несданный отчет устанавливается на уровне 1000 рублей за месяц просрочки, даже если он не полный. Если задержка превышает 10 рабочих дней, блокируется расчетный счет компании.
• За недостоверность сведением работодатель наказывается штрафом в размере 500 рублей по каждому такому отчету.
• К должностному лицу может применяться административная санкция 300-500 рублей.

На заметку. Для разных видов штрафов существуют свой КБК. При административном взыскании используется КБК 182 1 16 03030 01 6000 140. В иных случаях используется КБК 182 1 16 03010 01 6000140. В случае с ошибочным и своевременным перечислении штраф не может считаться неоплаченным, но об этом необходимо проинформировать инспектора.

Таким образом, за непредоставление отчетности устанавливаются не только штрафы за просрочку 6 НДФЛ, но и административное взыскание для работодателя. Более серьезная проблема - возможная блокировка счета компании, что может сказаться на приостановке платежей другим организациям.

*Расценки штрафов актуальны на июнь 2018 г.