Какой размер детского пособия до 1.5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году вырос из-за изменения базы для расчета и МРОТ. А с 1 февраля и 1 мая 2018 года будут новые минимальные размеры пособий из-за индексации и роста минималки.

Изменение размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году в России

С 1 января 2018 года мамы получают новые ежемесячные пособия. Изменения связаны с новым расчетным периодом, за который определяют заработок. Также на суммы повлиял подросший МРОТ и .

Детские пособия зависят от того, какого ребенка по счету родила сотрудница.

Чиновники ограничили выплату минимальным и максимальным значением. Динамику приведем в таблице.

Срок выплаты детских пособий продлят

С 2019 года компании будут выплачивать сотрудникам ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится три года, а не полтора. Законопроект № 478277-7, который продлевает срок выплаты детских пособий в два раза, депутаты Госдумы рассмотрят до конца октября.

По мнению депутатов, родители должны получать финансовую поддержку в течение всего отпуска по уходу за ребенком, а не только первые полтора года.

Как изменились детские пособия по уходу до 1.5 лет

* 3 795,60 руб. платят, если отпуск по уходу за первым малышом начался после 1 февраля, т.к. нельзя выплачивать меньше МРОТ. Этот же минимальный размер актуален и для отпусков с 1 января по 1 февраля.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивайте сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период ему положены следующие ежемесячные выплаты:…..»

Как считают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Расчетный период можно заменить. Это делают, если сотрудница в одном из годов была в декрете или другом отпуске по уходу (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Замену делают, чтобы сумма стала больше.

Заменить годы можно только на те, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105). А если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и по уходу с 2013 по 2016 год, при расчете пособия в 2017 году можно взять заработок за 2011-2012 годы (письмо ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989).

Важно: отвечает МАКСИМ ТОПИЛИН - министр труда и социальной защиты

Как изменятся пособия для семей с детьми и больничные

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до полутора лет для застрахованных граждан с 1 января 2018 года повысится до 24 503 рублей в месяц. Рост связан с изменением двухгодичного расчетного периода. В 2017 году пособия рассчитываются из заработка за 2015 и 2016 годы.

Предельная база для начисления страховых взносов за эти годы составляет 670 000 и 718 000 рублей соответственно. В 2018 году выплаты нужно рассчитывать из заработка за 2016 и 2017 годы. Предельная база — 718 000 и 755 000 рублей соответственно.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Минимальное пособие считают из минимального размера оплаты труда. То есть МРОТ надо умножать на 40 процентов. Минималку чиновники ежегодно индексируют. Так последняя индексация была в феврале 2017 года. После нее минимум составил 3065,69 руб. по уходу за первым ребенком и 6131,37 руб. по уходу за вторым и последующими детьми (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Следующую индексацию чиновники проведут в феврале 2018 года. Повысить пособие необходимо на коэффициент 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74). Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в - в них вы найдете все необходимые значения.

В любом случае, минимальный размер с учетом индексации не может быть ниже размера, который считают из МРОТ. Именно поэтому с 1 января 2018 года минималка на первого малыша не может быть ниже 3795,60 руб. (9489 руб. х 40%). А если с 1 мая МРОТ снова повысят, то минимум составит 4465,20 руб. (11163 руб. х 40%). Если начало отпуска выпадает на период после этих дат.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Максимальный размер зависит от максимального заработка за два года, которые предшествуют году отпуска. Для отпусков 2018 года доходы берут за 2017 и 2016 год - 755 000 руб. и 718 000 руб. соответственно. Рассчитывают масимум так - 755 000 руб. + 718 000 руб. / 730 дн. х 40% х 30.4. Получается 24 536,57 руб.

Таблицу с доходами для определения базы для расчета пособий приведем ниже.

Таблица лимитов для взносов в ФСС для расчета пособий

*Предельная величина базы для взносов в ФСС на 2018 год — 815 000 руб. — пригодится для расчета пособий в 2019 году, когда в расчетный период войдут 2017 и 2018 годы.

Кто вправе оформить отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Порядок расчета пособия можно разделить на несколько шагов.

Шаг 1. Проверьте, вправе ли сотрудник получать пособие и предоставил ли он все документы

Чтобы получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком в 2018 году, сотрудник должен предоставить документы на него. Среди них:

• заявление на отпуск и выплату пособия в свободной форме;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя или из социальной защиты о том, что он не использует отпуск и не получает пособие по уходу или обоих родителей, если отпуск по уходу оформляет другой родственник;
• копии свидетельств о рождении предыдущих детей и др.

Но это не весь список. Перед тем, как оформить выплату по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте перечень документов в пункте 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Шаг 2. Определите расчетный период

Это два года, предшествующих году, в котором сотрудница взяла отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Сотрудница вправе сама решить, с какой даты уйти в отпуск. Началом отдыха будет тот день, который она запишет в заявлении.

Шаг 3. Посчитайте сумму учитываемых выплат

Надо взять все выплаты в пользу сотрудницы, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, зарплату, премии, отпускные.

Шаг 4. Определите средний дневной заработок

Выплаты надо разделить на число календарных дней в расчетном периоде. Для пособия по уходу это не фиксированный показатель, он зависит от количества дней в году (365 - в обычном году, 366 - в високосном году). Из числа календарных дней надо вычесть исключаемые периоды. Это, в частности, дни болезни, декрета или отпуска по уходу и другие (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравните заработок с максимальным

Средний дневной заработок не превышать максимальный средний дневной заработок. Это сумма предельных баз для взносов в ФСС за два года перед годом ухода сотрудницы в отпуск по уходу, деленная на 730 (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определите размер пособия

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет надо назначить в размере 40 процентов среднего заработка, независимо от страхового стажа сотрудницы (ч. 1, 2 ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Чтобы посчитать сумму за полный месяц отпуска по уходу, надо умножить средний дневной заработок на 30,4 дней и 40 процентов (ч. 5.1, 5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Сравните пособие с минимальным

Выплата по уходу за полный месяц должна быть не меньше минимального размера.

Шаг 8. Посчитайте дни, за которые положено пособие

Вероятнее всего, что пособие будет неполным в месяцы, когда начался и закончился отпуск по уходу. Но если отпуск начался 1-го числа, а закончился в последний день месяца, то сумма будет полной.

Шаг 9. Назначьте и выплатите ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Сотрудница идет в отпуск по уходу в январе 2018 года. Расчетный период для детского пособия - 2017 и 2016 годы. За 2017 год сумма выплат 650 000 рублей, а за 2016 год - 600 000 рублей. В 2016 году сотрудница 20 дней была на больничном.

Средний дневной заработок равен 1758,09 руб. ((650 000 руб. + 600 000 руб.) : (366 дн. + 365 дн. - 20 дн.).

Максимальный заработок в 2018 году - 2017, 81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.). Для расчета надо взять 1758,09 руб. (1758,09 < 2017,81).

Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 21 378,37 руб. (1758,09 руб. × 30,4 дн. × 40%)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году - это денежная выплата. Ее платит работодатель сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Как только ребенку исполняется 1,5 года - выплаты прекращаются. Так как данная выплата является социальным пособием, работодатель имеет право возместить ее в полном размере из средств ФСС.

С 1 мая 2018 года - новый размер пособия по уходу за ребенком. О том, какими теперь ежемесячные выплаты с учетом индексации и в каком размере начислять пособие - читайте в статье. В статью встроен калькулятор пособия.

Размер пособия по уходу за ребенком (таблица)

С 1 мая 2018 года МРОТ увеличился до 11 163 руб. Поэтому минимальный размер пособия по уходу за ребенком тоже увеличился.

С 1 февраля 2018 года правительством решено произвести индексацию социальных пособий в размере 1,025. Поэтому увеличено ежемесячное пособие по уходу за ребенком (с 1 мая действует этот же коэффициент).

Для удобства, мы подготовили таблицу с изменениями размера пособия по уходу за ребенком до полутора лет за последнее время:

Пособие начинают выплачивать на следующий день после дня окончания отпуска по беременности и родам. В таблице приведен расчет в том числе с новым МРОТ с 1 мая .

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Законом РФ установлен минимальный размер суммы ежемесячного детского пособия. Это значит, что даже если сумма в размере 40% от среднего заработка окажется меньше предельной выплаты, пособие будет выплачено в установленном размере.

В России установлены размеры минимального пособия по уходу за ребенком с 1 мая 2018 года:

• Уход за первым ребенком:4 465,2​ руб. (считается из МРОТ по формуле МРОТ x 0.4)
• Уход за вторым ребенком и последующими детьми: 6 284,65 руб. (считается из значения за 2017 год с коэффициентом 1,025)

Обратите внимание

Многие бухгалтеры неправильно рассчитали минималку на первого ребенка. Правильная сумма с 1 января до 1 мая - 3795,60 руб., а с 1 мая - 4 465,2 руб.

По закону пособие сначала считается с учетом коэффициента индексации (3065,69 руб. с 1 января, 3 142,33 руб. с 1 февраля). А потом сравнивается с МРОТ x 0.4. Итоговая сумма меньше, чем пособие из МРОТ. Поэтому в расчет до мая берется 3 795,60 руб., а с 1 мая - 4 465,2 руб.

Такие правила установлены частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассчитаем максимальную сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году.

Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2017 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась. А именно: за 2016 год она равна: 718 000 руб., а за 2017 - 755 000 руб. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 – 365. Однако для расчета максималки всегда используется количество дней за два год 730. Для расчета пособия - фактические дни.

Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2018 году равна 2 017,81 руб. ((718 000 + 755 000) / 730).

Таким образом, максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет 24 536,57 руб. (2 017,81 х 40% х 30,4).

Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2018 году

Ежемесячные детские пособия до 1,5 лет в 2018 году положены, как матери ребенка, так и другим ее родственникам. Все зависит от того, кто фактически ухаживает за ребенком. Если за ребенком ухаживает несколько лиц, то за выплатой может обратиться только один из них.

Право на пособие имеют как работающие, так и не работающие родители. В первом случае выплачивать пособие будет работодатель, во втором - органы социальной защиты.

Если мать выходит на работу на условиях неполного рабочего времени или решает продолжить обучение в ВУЗе - право на получение ежемесячной детской выплаты за ней остается.

Важно помнить, что в соответствии с российским законодательством, работники не могут получать одновременно два вида государственных пособий. Это значит, что если работница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет открывает отпуск по беременности и родам, то чтобы получить пособие по БИР, ей нужно прекратить получать пособие по уходу.

Кто выплачивает пособие

Пособие по уходу за ребенком выплачивает работодатель - сначала из собственных средств, а затем возмещает понесенные расходы в ФСС. Если женщина не работает, пособие ей выплачивают органы социальной защиты по месту жительства.

В какой срок работник может обратиться за пособием

Представить перечень документов в кадровый отдел своей организации сотруднику необходимо не позднее полугода со дня наступления ребенку 1, 5 лет. Согласно правилу, пособие выплачивается в день выдачи заработной платы.

• Статья по теме:

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Формула для расчета пособия до 1,5 лет:

Новый расчетный период для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году - это 2016 и 2017 года. Он предусмотрен для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся в 2018 году.

Также необходимо помнить, что если работница в своем расчетном периоде находилась в декрете или отпуске по уходу - она может заменить года расчетного периода. Замена делается на любые другие года, в которых работница в совокупности имела больший доход, и, соответственно, - получит больший размер детского пособия.

Обращаем внимание, что для расчета пособия нужно использовать фактическое количество дней в году (731). 730 - только для расчета максималки.

Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Е.А. Пантелеева с 2013 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2018 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия - два календарных года: 2016 и 2017.

В 2016 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2016 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб., а за 2017 год – 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2016-2017 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1 401,42 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1 403,4 руб. < 2 017,81 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы.

Теперь рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 17 041,27 руб. (1 401,42 руб. х 40 % х 30,4). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума по МРОТ. Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 041,27 руб.

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Калькулятор действует в 2018 году. Используйте его для расчета пособий работникам, стаж которых в организации более 6 месяцев.

справку с места работы о том, что другой работодатель не выплачивал пособие по уходу

Женщинам, пребывающим в декретном отпуске, ежемесячно работодатель выплачивает пособие на каждого из детей младше полутора лет. Какое пособие полагается на первенца, в какой сумме пособие начислят за второго, третьего ребенка, ограничивается ли минимальный и максимальный размер пособия до 1,5 лет в 2017 году – на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Выплачиваемое ежемесячно пособие по уходу за детьми до полуторагодовалого возраста относят к так называемым «декретным». Детское пособие до полутора лет назначается женщинам, оформившим, по окончании послеродового отпуска, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.

Право уйти в «детский» отпуск, а значит, и получать пособие, вместо матери в равной мере имеет отец ребенка, бабушка, дедушка, опекуны, иные работающие родственники, реально ухаживающие за малышом, за которых перечисляются взносы на соцстрахование (ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Для работодателя основанием назначения ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет будет заявление о предоставлении отпуска по уходу и выплате «детского» пособия. Заявление предоставляется вместе со свидетельством о рождении (копия), справкой, подтверждающей, что отец пособие не получает (от его работодателя, или из соцзащиты для неработающих), а для усыновителей необходима еще и копия судебного решения и документа об усыновлении.

Для назначения пособия работодателю отводится 10 календарных дней. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается после его назначения, в ближайшую зарплату. Далее пособие следует выплачивать раз в месяц, также в день зарплаты. НДФЛ с пособия не удерживается и страхвзносы на него не начисляются.

Женщина-мать вправе использовать свой «детский» отпуск лишь частично, тогда оставшуюся его часть могут «отгулять» муж или родственники (ст. 256 ТК РФ). Пособие по уходу до полутора лет перестанет начисляться с выходом на работу, поскольку за рабочее время будет выплачиваться зарплата.

Во время отпуска по уходу за ребенком «декретные» женщине начисляет и выплачивает работодатель из средств ФСС. В случае, когда работодателей несколько, пособие будет выплачивать только один, по выбору самой работницы, а от другого нужно предоставить подтверждение, что он пособия не назначал (п.п. 2 и 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если работу женщина меняла, и ее трудовой стаж на последнем месте не достиг еще 2-х лет, у предыдущего работодателя нужно запросить справку по форме № 182н, чтобы в расчете можно было полностью учесть заработок за предыдущие 2 года.

Порядок расчета пособия до полутора лет

«Детское» пособие до 1,5 лет равняется 40% от среднего заработка. Рассмотрим, как оно рассчитывается.

Чтобы начислить ежемесячное «детское» пособие до 1,5 лет в 2017 году, к расчету нужно принять выплаты, с которых начислялись страхвзносы ФСС в 2015-2016 годах. Этот доход ограничен максимальным размером:

• 670 000 рублей в 2015 г.,
• 718 000 рублей в 2016 г.

Двухгодичный расчетный период составляет 730 дней, из которых вычитаются дни: болезни, до- и послеродового отпуска, отпуска по уходу за старшим ребенком до 3 лет, если таковой пришелся на расчетный период. По заявлению женщины, для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, те годы расчетного периода, которые совпали с предыдущим декретом, можно заменить ближайшими более ранними годами, если только размер пособия при этом станет больше (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 г. замену лет можно произвести только на 2013 и 2014 годы, с учетом действовавших тогда пределов дохода:

• 568 000 рублей в 2013г.,
• 624 000 рублей в 2014г.

Следующий шаг – расчет среднедневного заработка. Двухгодичный доход сотрудницы делится на полученное число дней этого периода:

Среднедневной заработок = Доход за 2 предыдущих года / Число дней в расчетном периоде

Для окончательного расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком, полученный результат нужно умножить на среднемесячный показатель календарных дней - 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а затем на 40%:

Пособие до 1,5 лет = Среднедневной заработок х 30,4 х 40%

Расчет пособия на всех детей производится одинаково, независимо от их «очередности» появления на свет. Для ухаживающих за несколькими малышами до 1,5 лет, размер пособия суммируется, причем получившаяся сумма не может превышать 100% средней зарплаты (п. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Ограничения размера пособия на ребенка до полутора лет

Хотя само пособие не ограничивается максимальным пределом, нужно учитывать, что ограничения имеет размер среднедневного заработка. Его максимум при расчете пособия составляет:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 1901,37 руб.

Соответственно, ежемесячный максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 г. составит:

1901,37 руб. х 30,4 х 40% = 23 120,66 руб.

Что касается ежемесячного минимального пособия по уходу за ребенком, то здесь ограничения прямо установлены ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ.: 1500 руб. на первого и 3000 руб. на последующих детей. Но эти суммы не окончательные – они корректируются на коэффициент индексации, а также зависят от размера действующего МРОТ. Последняя индексация была проведена 1 февраля 2017 г., после чего минимум пособия стал следующим (постановление Правительства от 26.01.2017 № 88):

• на первого малыша – 3065,69 руб.,
• на второго, третьего и т.д. – 6131,37 руб.

С 01.07.2017 г. произошло очередное повышение МРОТ до 7800 рублей. Поскольку размер пособия ниже 40% от МРОТ невозможен (а это 3120 руб.), минимальное пособие до 1,5 лет снова изменилось с 1 июля 2017 г., но только по уходу за первенцем:

• на первого ребенка – 3120,00 руб.,
• на последующих детей по-прежнему – 6131,37 руб.

Новые значения применяются только к тем, чей «детский» отпуск по уходу начался 01.07.2017 г. и позднее. Пересчитывать детские пособия до 1,5 лет, назначенные ранее этой даты, не нужно.

В местностях, где по закону зарплата увеличивается на районные коэффициенты, определять минимальное и максимальное «детское» пособие до полуторогодовалого возраста нужно с учетом таких коэффициентов (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Сотруднице организации ООО "Швейная фабрика" Зотовой Е.С. с 15.01.2016 по 15.11.2018 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017 (ребенок рожден 15.11.2015) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2016 по 15.11.2018. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2015 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).

Зотова Е.С. работает на предприятии ООО "Швейная фабрика" с 3 февраля 2015 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. - 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности - 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета.
2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида расчета

Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

• Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
• Нажмите на кнопку Создать.
• В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
• В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
• В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
• В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
• В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
• Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

Рисунок 1.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. - 624 000 руб. и на 2013 г. - 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Средний заработок составляет: 624 000 руб. (заработок за 2014 г.) + 568 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 1 192 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

• в 2013 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней);
• в 2014 г. - 360 календарных дней (365 дней - 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2016 г. - (670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (6 204 руб. * 24) / 730 дней = 203,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 667,13 руб.

Среднемесячный заработок составляет: 1 667,13 руб. * 30,4 = 50 680,75 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 50 680,75 руб. * 40% = 20 272,30 руб., что не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году 21 554,82 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 1 февраля 2016 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 908,62 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5 817,24 руб.).

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).

Рисунок 2.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.

Рисунок 3.

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

• Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
• Нажмите на кнопку Создать.
• Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
• В поле Дата укажите дату проведения документа.
• В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
• В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
  • в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
  • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
  • в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
  • в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
  • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
• Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Рисунок 4.

Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.

Какие размеры детских пособий с 1 февраля 2018 года после индексации на коэффициент 1,025? Как изменились размеры? Какие суммы повышения? На какие пособия индексация не повлияла? В данной статье приведена таблица с новыми размерами «детских» пособий и приведены примеры расчета пособий в неоднозначных ситуациях, в которыми может столкнуться бухгалтер в 2018 году.

С 1 февраля 2018 года – индексация некоторых пособий

К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Список таких выплат содержится в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ). Чаще всего работодателям приходится сталкиваться с расчетом и выплатой следующих видов «детских» пособий:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по беременности и родам.

Перечисленные виды пособий выплачивает своим сотрудникам работодатель. При это на выплаченные социальные пособия можно уменьшить страховые взносы в ФСС или получить из фонда необходимое возмещение.

Стоит заметить, что в некоторых регионах действует пилотный проект, в рамках которого пособия выплачиваются не работодателями, а напрямую из ФСС. Территориальные органы ФСС в «пилотных» регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия. Вот перечень таких регионов по состоянию на 1 февраля 2018 года:

Индексация детских пособий в 2018 году

Индексации «детских» пособий с 1 января 2018 года не было. В 2018 году и в последующие годы детские пособия индексируются ежегодно – только с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января по 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2017 году. Вот размеры «детских» пособий в таблице с 1 января 2018 года.

Однако с 1 февраля 2018 года действует коэффициент индексации детских пособий – 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”).

С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в проиндексированных размерах, которые показаны в таблице ниже.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2018 года, так и с 1 февраля 2018 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Далее прокомментируем условия и порядок индексации пособий с 1 февраля 2018 года.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 февраля 2018 года

Данное пособие полагается выплачивать один раз (то есть, единовременно). Получить его должны женщины, которые:

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).

Это пособие с 1 февраля 2018 года полагается выплачивать в новом размере – 628,47 р. рублей. Однако возможна спорная ситуация. Приведем пример.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам с 2 февраля 2018 года. 26 января 2018 года женщина передала в бухгалтерию справку из женской консультации о том, что в 2017 году встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В каком размере выплатить пособие за раннюю постановку на учет?

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности следует выплачивать дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Поэтому пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности нужно перечислить в размере, который установлен на дату начала отпуска по беременности и родам. В нашем случае женщина вышла в декрет со 2 февраля 2018 год. Поэтому пособие за постановку на учет следует выплатить в размере 628,47 рублей (с учетом индексации на коэффициент 1,025). Если бы начало декретного отпуска пришлось на январь 2018 года, то пособие полагалось бы в меньшем размере – 613,14 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей. Если же родилось два или более детей, то пособие выплачивается на каждого из них (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Работодатель должен выплатить пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, если сотрудник представил необходимые для назначения пособия документы (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В связи с индексацией пособия с 1 февраля 2018 года при назначении может сложиться неоднозначная ситуация.

Ребенок родился в 2017 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка женщина пришла в бухгалтерию в феврале 2018 года. В каком размере выплачивать пособие?

Размер единовременного пособия при рождении ребенка нужно рассчитывать на дату рождения, а не обращения за пособием (письмо ФСС от 17.01.06 № 02-18/07-337). В нашем случае ребенок родился в 2017 году, поэтому размер пособия составит 16 350,33 р. (без учета индексации на коэффициент 1,025). Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (16 759,09 р.) выплачивайте, если ребенок родится в период с 1 февраля 2018 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2018 года

Минимальный размер пособия по уходу

МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей. См. « ». Поэтому минимальный размер пособия с 1 января составляет 3795,60 р. (9489 р. x 40 %). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

«Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми с 1 января 2018 года не изменилась. Она, по-прежнему, составляла 6131,37 р. рублей и после 1 января 2018 года.

С 1 февраля 2018 года коэффициент индексации пособий утвержден в размере 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Это означает, что с 1 февраля, если проиндексировать пособия, их размеры составят:

• пособие на первого ребенка – 3142, 33 р. (3065,69 р. x 1,032)
• пособие на второго и последующих детей – 6284,65 р. (6131,37 р. x 1,025).

Получается, что после индексации с 1 февраля 2018 года размер пособия на первого ребенка оказался меньше размера, рассчитанного из МРОТ на 1 января 2018 года: 3795,60 р. >3142, 33 р.

При этом размер пособия не может быть меньше размера, рассчитанного из МРОТ. Поэтому даже после 1 февраля 2018 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком остается на уровне 3795,60 р. Однако минимальный размер пособия на второго и последующих детей с 1 февраля 2018 года увеличивается – до 6284,65 р.

Максимальный размер пособия по уходу

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018году не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Получается, если отпуск работника начинается в 2018 году, нужно принимать во внимание значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы. Они составляют:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС. С 1 февраля 2018 года в связи с индексацией на 1,025 в этой сумме ничего не меняется.

Пособие по беременности и родам с 1 февраля 2018 года

Минимальное пособие по БиР

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. То есть, с 1 февраля 2018 года пособие по беременности и родам не увеличилось. Однако имейте в виду, что максимальный размер пособия стал больше с 1 января 2018 года, поскольку при расчете пособия с начала 2018 года нужно принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка. Поясним.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Если отпуск по беременности и родам начался в 2018 году то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 311, 97 рублей. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 января 2018 года:

• 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
• 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Максимальное пособие по БиР

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2018 году он составляет 2017,808219 руб. (718 000 р. + 755 000 р.) / 730.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит:

• 282 493,15 руб. – при обычных родах (2017,808219 x 140);
• 314 778,08 руб. – при осложненных родах (2017,808219 x 156);
• 391 454,79 руб. – при осложненных многоплодных родах (2017,808219 x 194).

С 1 февраля 2018 года максимально допустимый размер пособия по беременности и родам не изменяется, поскольку он никак не зависит от индексации. Коэффициент 1,025 на размер не влияет.

Размеры пособий с 1 февраля 2018 года: таблица

*Данное пособие зависит напрямую от установленного размера МРОТ. Поэтому сперва рассчитывается сумма с учетом коэффициента индексации (3065,69 руб.*1,025 = 3142,33 руб.). А потом сравнивается с МРОТ*40% (9489 руб.*40% = 3795,60 руб.). Так как итоговая сумма меньше, чем пособие из МРОТ, берется 3795,60 руб. Из-за повышения МРОТ с 1 мая 2018 года, пособие по уходу за первым ребенком составит 4465,2 руб.

Выплаты многодетным семьям на ребенка в возрасте до трех лет и детское пособие на детей до 18 лет малообеспеченным семьям, устанавливаются региональным законом.