Какой октмо ставить в 2 ндфл.

Во время оформления отчетности особое внимание необходимо уделить таким данным как адрес и ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В противном случае неправильно заполненная декларация может потерять свою юридическую силу, а бухгалтеру придется заплатить штраф.

Декларации 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Вы можете также получить .

Обе декларации отображают доход за последние 12 месяцев. В них указываются данные о нанимателе, а также о самом работнике. Обязательной к заполнению является информация о размере дохода и налоговых вычетах. Унифицированная форма декларации 2-НДФЛ была утверждена в 2012 году.

Справка 3-НДФЛ отличается тем, что состоит из нескольких листов (следовательно, в неё вносят гораздо больше данных). Её подают граждане, доходы которых не подлежат налогообложению (индивидуальные предприниматели, иностранцы, адвокаты и т.д.). Декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, когда имела места реализация движимой или недвижимой имущественной массы. При продаже имущества подача отчетности в налоговую инспекцию должна происходить до 30 апреля текущего календарного года.

Правила внесения данных в декларацию

При заполнении декларации нужно придерживаться всех важных правил:

1. Данные должны вноситься печатными буквами.
2. Чернила должна быть черными.
3. После слова нужно делать пробел (одна вакантная ячейка), так как в противном случае машины не сможет считывать информацию.
4. Не допускаются никакие помарки и исправления. В противном случае бланк документа придется заполнять заново.

Адрес

В справках 2-НДФЛ и 3-НДФЛ при заполнении поля «Адрес места проживания в РФ» физические лица должны вписывать своё место проживания полностью, основываясь на тех данных, что указаны в паспорте. Если в паспорте указана неполная информация (к примеру, нет номера квартиры), то в такой ситуации нужно взять справку о прописке, которую получает физическое лицо в паспортном столе. Поле «Место проживания в РФ» можно оставить пустым, но при этом дополнительно должны быть заполнены поля «Адрес» и «Код страны».

Читайте также: Как прикрепить ребенка к детскому садику по прописке или по месту жительства

Важно отметить, что под «адресом» следует подразумевать следующие элементы:

• почтовый индекс (индекс почтового предприятия, что расположено по месту проживания плательщика налогов);
• код региона (территориальный код по месту проживания, который указан в Справочнике «Коды субъектов РФ»);
• район;
• город/поселок городского типа/деревня;
• улица, номер дома, квартиры.

Конкретный дом может указываться как при помощи букв, так и при помощи цифр (к примеру, 5 A или 5/2). В поле «Корпус» необходимо обозначить модификацию объекта.

Постоянная или временная прописка

Если гражданин, что зарегистрирован по определенному адресу на территории субъекта Российской Федерации, проводит там большею часть времени, то на первом листе декларации 3-НДФЛ ему необходимо отметить цифру 1. Если постоянной регистрации у лица нет, то в пустой ячейке нужно поставить цифру 2 (подразумевается, что человек получил временную прописку по месту проживания). Региональный код указывают, основываясь на приказе ФНС №671. К примеру, 52 – это код Мурманской области. Классификатор содержит полную таблицу кодов субъектов РФ.

Отсутствие адреса

Бывают ситуации, когда потребность в заполнении декларации возникает в иностранцев. Тогда в справке 2-НДФЛ нужно указать адрес постоянной прописки за пределами страны. То же самое касается граждан Российской Федерации, которые не подлежат налогообложению на основании своего местожительства, то есть он может проживать в другой стране и не иметь статуса налогового резидента. Как правило, отсутствие статуса налогового резидента означает, что пребывание гражданина на территории РФ длится не дольше 183 суток.

ОКТМО (ОКАТО)

С начала 2014 года при заполнении декларации 2-НДФЛ нужно указать код ОКТМО (ранее нужно было указывать ОКАТО). Это касается деклараций, в которых указываются транспортный налог, земельный налог, ЕНВД, а также сбора на добычу полезных ископаемых.

В феврале 2015 года организация перешла из одной налоговой инспекции в другую (из-за смены юридического адреса). Соответственно поменялся код ОКТМО. Справки 2-НДФЛ по сотрудникам за 2014 год организация сдавала в марте уже в новую налоговую инспекцию. Вопрос: в справке 2-НДФЛ в п 1.3. "Код ОКТМО" какой код указывать: тот, по которому производилась уплата в 2014 году, или тот который у организации в настоящее время?

После смены адреса организация представляет справки 2-НДФЛ в инспекцию по новому месту учета. В этих сведениях указываются новые КПП и ОКТМО. Основание – письмо Минфина России от 19 ноября 2015 г. № 03-04-06/66956.

Обоснование

Из письма Минфина России от 19 ноября 2015 г. № 03-04-06/66956
Вопрос: О представлении сведений по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения фонда в течение года.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО (далее - Фонд) по вопросу представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения Фонда в течение года и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Как следует из письма, в течение года Фонд сменил место нахождения, в связи с чем налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет как по прежнему месту нахождения Фонда, так и по новому с учетом отработанного времени.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Сведения о доходах физических лиц представляются по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица", которая утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

В пункте 1.3 "Код ОКАТО" Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняется форма справки, либо производится ими выплата дохода иному физическому лицу. При этом если в течение календарного года физическое лицо получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).

Таким образом, представление двух справок о доходах по одному физическому лицу предусмотрено только в случае его работы в нескольких обособленных подразделениях или в Фонде и в обособленном подразделении в течение налогового периода.

Следовательно, при смене места нахождения Фонду следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО.

Очень часто, особенно при заполнении , человек сталкивается с тем, что на работе бухгалтерия выдает вместо одной справки 2-НДФЛ, две. Что это такое, и в каком случае работодатель обязан делать две или три (более) справки 2-НДФЛ?

Чтобы ответить на этот вопрос, надо посмотреть на сам внешний вид справки 2-НДФЛ.
В разделе № 1 «Данные о налоговом агенте» идет информация о вашем работодателе. В этом разделе вводятся не ваши личные данные (ИНН, адрес и телефон), не путайте с данными раздела № 2.

В разделе № 1 работодатель вводит данные о своем территориальном коде ОКТМО, далее идут ИНН и КПП, номер телефона и название компании. И от того, сколько будет у одной и той же компании ОКТМО, будет зависеть количество выдаваемых справок.

Приведу простой пример: если в течение года работник фактически трудился в нескольких филиалах, а рабочее место находилось по различным ОКТМО, то ему предоставляется несколько справок (по числу комбинаций ИНН + КПП + ОКТМО).

Давайте обратимся к письму ФНС России от 07.07.2017 г. № БС-4-11/13281@, в котором налоговая служба рассказывает нам о том, что «в титульной части справки следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физических лиц – получателей дохода. При этом актуальность каждой справки по форме 2-НДФЛ года периода физическое лицо фактически работало в нескольких филиалах, а рабочее место находилось по различным ОКТМО, то в отношении физического лица представляется несколько справок (по числу комбинаций ИНН + КПП + ОКТМО) с одним и тем же номером корректировки за один и тот же налоговый период» .

Количество справок зависит от ОКТМО работодателя

Как вносить данные с этих справок в саму декларацию 3-НДФЛ? Вы вносите данные с каждой справки отдельно. Не надо «мешать» их. Представьте себе, что это два разных места работы. И на листе «А» декларации 3-НДФЛ надо сначала написать данные с первой справки, а ниже данные со второй (если вам дали две справки за один и тот же год). Потому что у каждой справки будут «свои» данные по работодателю. И будет считаться грубой ошибкой, если вы, думая, что это одна работа (одно рабочее место в вашем понимании) объедините все данные в одну строку.

Например, вы работали в разных филиалах и в справках будут указаны разные коды ОКТМО. Так вот, при получении налогового вычета вам будут возвращаться деньги с разных ОКТМО.

Если вы берете справки с места работы, чтобы взять кредит в банке, то тоже вам надо внимательно относиться к тому, что каждая справка отдельно является документом (не надо выбирать – какую справку давать банку, а какую – нет).

Несколько слов о компаниях, у которых есть работники с признаком 2 – это те лица, с которых не удержали НДФЛ. Указанные компании должны были подать сведения в инспекцию до 31 января. Эти сведения, как требует Минфин, нужно продублировать к 30 апреля с признаком 1. Повторно нужно будет сдать справки 2-НДФЛ и о лицах, у которых в 2013 году не было доходов, с которых компания удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковые.

Согласно приказу ФНС России № ММВ-7-3/501@ от 14.11.13 в справке 2-НДФЛ нужно указывать код ОКТМО.Причем новый бланк никто не утверждал, так же, как и порядок его заполнения. Для справок 2-НДФЛ действует старый бланк утвержденный приказом ФНС России № ММВ-7-3/611@ от 17.11.10г.

Все интересное

Когда сдаем форму 4 ФСС? За 1 квартал 2014 года форма 4 ФСС сдается до 15 апреля. Отчет сдаем по новой форме. Что изменилось в форме ФСС? Новая форма утверждена Приказом Минтруда N 107н от 19 марта 2013 года.1. Изменилось количество обязательных…

С начала 2014 года были внесены изменения в правила оформления налоговых деклараций и других платежных документов. Теперь, вместо вносимых до этого кодов ОКАТО, при заполнении форм нужно будет вписывать коды ОКТМО муниципального образования. С…

Обращаем ваше внимание, что за 2015 год справку 2-НДФЛ по сотрудникам необходимо будет предоставлять по новой форме, в которую внесли некоторые изменения. Данная форма была утверждена 30 октября 2015 года на основании Приказа ФНС под номером №…