Каким может быть сальдо. Понятие сальдо и его функции

В бухгалтерии существует такое достаточно распространенное и повсеместно встречающееся понятие, как сальдо (остаток). Им называют всю ту разницу, которая возникает по счету (аккредитиву) между дебетом и кредитом. То есть, зная дебет счета и кредит по нему и рассчитав разницу между ними, можно получить не что иное, как сальдо. Другими словами, этим понятием характеризуется движение средств - их расходование и поступление, но в течение определенного временного интервала.

Различия между дебетом и кредитом

Деятельность любого предприятия не представляется осуществимой без текущих доходов и расходов. И обе эти части баланса тесно взаимосвязаны и являются составными элементами любой статьи бюджета. И понимание тонкой грани между ними — первостепенная задача как руководителя организации, так и начальника финансового отдела.

Естественно, выйти в ноль удается достаточно редко, и с определенной вероятностью любая строка бухгалтерского баланса будет содержать значение, отличное от нуля. Иначе говоря, разницу между столбцами дебета и кредита, характеризующих двойную запись любой аналитики.
Учитывая то, что две основные составляющие сальдо - это обороты по дебету и кредиту, его разделяют две формы:

• Дебетовое - это такое сальдо, которое рассчитывается по аккредитивам с дебетовым оборотом, превышающем кредитовый. То есть, если организация в прошедшем периоде выступала больше в качестве кредитора, то разница между показаниями столбцов «отдал-получил» будет именно такой.
• Кредитовое - это такое сальдо, которое возникает в том случае, если оборот по кредитовым операциям превышает дебетовые операции. Если предприятие принимало товары (услуги) от сторонних дебиторов, то, естественно, и разница будет кредитовой.

Существует также и развернутое сальдо, которое может возникнуть на определенном типе счетов, подробнее об этом поговорим чуть ниже. Заведомо надо уточнить, что каждое предприятие может проводить не только однотипные операции, но и работать в двухстороннем порядке - и отдавать финансовые средства, и получать их.

Например, различные расчеты с дебиторами могут осуществляться как в пользу предприятия, так и в пользу контрагентов. Поэтому по одной и той же строке сальдовый показатель может быть как отрицательным числом, так и положительным.

Определение остатков

Определение итога - задача не такая уж и сложная. Для максимального понимания процедуры расчета распишем каждый шаг подробно. Потребуются лишь элементарные знания математических операций и калькулятор - составляющие, которые есть в любой бухгалтерии и у любого ее работника.

В первую очередь от бухгалтера требуется выполнение такой работы, как формирование оборотно-сальдовой ведомости, в которую будут записаны все счетные операции по любой строке баланса. Ее структура напоминает двойную запись с той лишь разницей, что рядом с каждой составляющей добавляется специальный столбец, в котором и будет указываться найденное значение.

Составлять таблицу необходимо в каждом отчетном периоде. Делается это для того, чтобы еще раз проконтролировать работу отдела и получить достоверную информацию о состоянии бухгалтерского баланса.

Определение типа счета

В первую очередь бухгалтер должен определиться с видом счета, разницу по которому нужно рассчитать. Они могут быть трех видов - активные, пассивные и смешанные активно-пассивные.

Активные - это все виды статей бухгалтерского баланса, связанные с имуществом организации (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Материалы»). Отличительной особенностью активных счетов является то, что любое поступление финансовых средств на них относится к дебету, а выбытие записывается на кредитовую сторону.

Пассивные - это те виды статей баланса, которые отражают источники формирования имущества организации (например, «Расчеты с персоналом», «Резервный капитал» и другие). Для пассивных счетов характерна запись поступления денежных средств на кредит, а их выбытия - в противоположную сторону.

Активно-пассивные включают в себя как сведения об имуществе, так и информацию о способах его формирования. «Расчеты с дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» являются примерами активно-пассивных счетов.

Непосредственный расчет

• Активный счет

В этом случае такое сальдо - это не что иное, как дебетовые остатки и обороты по аккредитиву без учета всех кредитовых оборотов (то есть, находится сумма по столбцу «Дебет» и вычитается сумма по столбцу «Кредит»). Остаток по таким счетам в бухгалтерии всегда будет дебетовым, и его записывают в столбец, перечисляющий соответствующие операции.

• Пассивный

Расчет осуществляется идентично. Берутся все кредитные обороты и остатки без учета дебетовых оборотов. То есть, сумма кредита уменьшается на сумму дебета, и результатом становится остаток. Такое сальдо всегда кредитовое. Запись его осуществляется именно в столбец, фиксирующий соответствующие операции.

• Активно-пассивный

В этом случае расчет сальдо несколько сложнее, чем в описанных предыдущих случаях. Так как активно-пассивные счета в бухгалтерии могут быть как с односторонним остатком (либо дебетовым, либо кредитовым), так и с двусторонним.

Формула вычисления однотипна и повторяет расчет для актива. То есть из суммы дебета счета вычитается сумма кредита по тому же счету, и разница будет являться искомой. Но в этом случае сальдо может быть как положительной величиной, так и отрицательной.

Если в результате расчета получается положительное значение, то можно говорить о дебетовом сальдо и записать его в соответствующий столбец. Если остаток получается отрицательным, то такое значение надо записать на кредитовую сторону счета.

Такой вариант расчета подходит лишь в тех случаях, когда заведомо известно, в какую сторону аккредитив ориентирован больше: в дебетовую или кредитовую. То есть, если организация выступает в роли кредитора, и на счету отражаются в основном операции с кредиторами, то и остаток будет дебетовым, а сам аккредитив активным. Если же наоборот, то такое сальто будет дебетовым, а аккредитив пассивным.

• Активно-пассивный с развернутым остатком

Что делать в том случае, если роль организации двояка, и на одном и том же аккредитиве могут отражаться операции обоих типов? В помощь бухгалтеру придет начальное сальдо, которое перешло с прошлого периода. К этой цифре прибавляется сумма значений того столбца, какого типа была перенесенная разница.

Далее из полученного значения отнимают сумму другого столбца, незатронутого в расчетах (кредитовый оборот или дебетовый). Полученный результат - конечный остаток - записывается в столбец по уже знакомому правилу знака перед цифрой (положительное число - в дебет, отрицательное - в кредит).

Если же начальную разницу дебета-кредита, перешедшую с прошлого периода, определить возможности нет, то конечная записывается в тот столбец, в котором месячный оборот больше.

Важность заполнения ведомости

Ведение оборотно-сальдовой ведомости в бухгалтерии практически также полезно, как и журналов-ордеров, Главной книги и записей в автоматизированных программах. Результаты, которые она отражает, помогают работникам бухгалтерии еще раз оценить качество проведенной работы в отчетном периоде и сравнить найденные значения с показаниями в других бухгалтерских ведомостях. Можно сказать, что расчет остатка по аккредитиву - это еще один важный и обязательный момент в составлении бухгалтерского баланса.

Понимание различия дебета и кредита - это залог правильного формирования ведомости и бухгалтерского баланса в текущем периоде. Без этих сведений невозможно перенести работу прошлого этапа на нынешний и продолжить ее выполнение. Кроме того, осознание величины этих показателей и их принадлежность к дебету или кредиту, позволяет грамотно анализировать эффективность работы организации, внедрение различных планов, осуществление текущих и прошедших задач.

Многие люди в своей жизни сталкивались с непониманием основных бухгалтерских терминов. В данной статье будет рассказано, что такое сальдо, и рассмотрены основные моменты, связанные с ним.

Термин имеет итальянское происхождение и обозначает остаток по определённому бухгалтерскому счёту. Сальдо представляет собой разницу между доходной и расходной частями баланса за определённый промежуток времени.

В зависимости от того, какая из сторон больше, может быть положительное или отрицательное сальдо. Однако соответствующая экономическая категория находит отражение не только в бухгалтерии, но и при анализе платёжного и торгового балансов страны, а также при работе на торговых и валютных биржах.

Роль в бухгалтерском учёте

Что такое сальдо в бухгалтерском учёте? Это либо разница между остатками на дебете и кредите предприятия, либо показатель, характеризующий движение денежных средств на счетах предприятия (поступление и списание) на определённую дату.

Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Первое возникает при условии, что дебет превышает кредит и отражается в активной части баланса. Кредитовое отражает зеркально противоположную ситуацию и отражается в пассивах предприятия. Счёт без какого-либо остатка считается закрытым и обладает нулевым сальдо. Некоторые счета бухгалтерского учёта могут иметь два типа сальдо – дебетовое и кредитовое.

Чаще всего анализируется отдельный промежуток функционирования предприятия, а не вся его бухгалтерская история. Этим периодом может быть месяц, квартал или год. Данный подход предусматривает использование таких параметров, как:

• сальдо входящее – остаток по счёту на начало исследуемого отчётного периода;
• сальдо за период – сумма всех операций определённого промежутка времени;
• обороты (кредитовый и дебетовый) – изменения остатков на счетах за исследуемый период;
• сальдо конечное – остаток на счету на конец отчётного периода.

Рассчитывается данный показатель следующим образом.

1. Для активного сальдо – это сумма входящего сальдо и разницы дебетового и кредитового оборотов.
2. Для пассивного – к сумме кредитного сальдо прибавляется разница кредитового и дебетового оборотов.

Место в системе платёжного баланса

Теперь разберёмся, что такое сальдо в системе внешнеторговых отношений. Это разница между величинами экспорта и импорта определённого временного промежутка. Различают сальдо платёжного и торгового балансов.

Основой исследования торгового баланса страны является определение разницы экспорта и импорта, величина которой определяется в торговом балансе страны, который может быть как положительным, так и отрицательным. Более детально рассмотрим это понятие в следующих разделах статьи.

Что такое сальдо платёжного баланса? Это экономический показатель, который является разницей между финансовыми платежами из-за границы и отчислениями из нашей страны. Положительное сальдо характерно при превышении поступлений над оттоками, отрицательное – наоборот. При последнем происходит уменьшение валютного резерва государства, что крайне негативно сказывается на его экономике.

Каким образом определяется сальдо?

Главной задачей работника бухгалтерии является точный учёт движения средств на предприятии и их документирование. Причём роль играет даже одна копейка, недочёт которой может привести к серьёзным расхождениям.

Все операции фиксируются непрерывно при помощи бухгалтерских проводок, системой двойной записи в специально открываемых счетах учёта. Исследование счетов бухгалтерского учёта и метода двойной записи поможет лучше понять, что такое сальдо в бухгалтерском учёте.

Счёт бухгалтерского учёта – это отдельная позиция (по ней отслеживаются перемещения средств, а также источники их формирования), которая содержит две стороны: дебетовую и кредитовую. Двойная запись отображает перемещение средств с обеих сторон, не влияя на показатель общего баланса. Сальдо рассчитывается путём отнимания из суммы записей, характеризующих приходы по одной стороне расходов и по другой. Сальдо по дебету формируется в тех случаях, когда дебет превышает кредит, в противных ситуациях оно кредитовое. Показатель, равный нулю, характерен для закрытых счетов.

По закону сохранения бухгалтерского учёта, сумма всех сальдо по счетам предприятия должна равняться нулю, то есть суммы итогов по дебету и кредиту равны.

Как правильно рассчитать начальное сальдо?

Как уже говорилось, начальное сальдо представляет собой разницу по дебету и кредиту определённого счёта на основании предыдущих операций на конец отчётного периода. Например, человек пошёл в магазин 30 декабря, где потратил 3000 рублей, после чего вечером получил аванс в размере 15 000 рублей. 2 января также были совершены покупки на общую сумму 1500 рублей. Исходя из того, что сальдо начальное равно показателю остатка предыдущего периода, можно рассчитать его величину на 1 января: 15 000 – 3000 = 12000 рублей.

Для расчёта сальдо на предприятии целесообразно завести карточку по исследуемому счёту. Например, для расчёта остатка денег в кассе предприятия необходимо вычислить разницу по дебету и кредиту пятидесятого счёта за прошедший период. Этот показатель и будет начальным сальдо.

Экспортные и импортные операции

Основой международной торговли являются два противоположных механизма – экспорт и импорт. Абсолютно все современные развитые страны выступают как в роли импортёров, так и экспортёров в системе мировой экономики. Так в чём суть данных экономических процессов?

Для чего нужна международная торговля?

Экспорт и импорт – это два противоположных процесса, благодаря которым можно рассуждать о степени экономического развития государства. Это два самых важных механизма как внутренней, так и внешней экономики страны.

Импорт – это ввоз иностранных товаров страной-импортёром на территорию нашего государства, а экспорт – это противоположная экономическая категория, которая обозначает вывоз национальных товаров за границу страны-экспортёра и последующую их реализацию. Товаром может быть как конечная продукция, так и сырьё, полуфабрикаты, даже услуги. Продукция, которая производится в пределах национальной экономики, носит название национального товара.

Что такое сальдо торгового баланса?

Все мировые страны являются импортёрами. Различие между ними лишь в том, что у одних преобладает импорт, а у других – экспорт. Подсчитать суммарную величину импорта и экспорта можно при помощи суммирования всех товарных позиций, ввозимых и вывозимых из страны. Разница между двумя этими экономическими категориями получила название «сальдо торгового баланса».

То, каким будет сальдо страны (положительным или отрицательным), определяется вычитанием суммы стоимостей экспортируемой продукции и товаров, ввозимых в качестве импорта. Если преобладает вывоз товаров из страны, сальдо будет положительным (активным), если же больше ввозится, то – отрицательным (пассивным).

Положительное сальдо свидетельствует о том, что все произведённые в стране продукты не могут быть потреблены, а также о наличии спроса на них за границей.

Отрицательный показатель сальдо является индикатором плохих тенденций в национальной экономике и зависимости от импорта. Результатом такого дисбаланса становится ущемление внутреннего товаропроизводителя и его неконкурентоспособность на международном рынке. Также отрицательное сальдо приводит к денежному обесцениванию.

Но некоторые страны умеют аккумулировать позитив из отрицательного торгового баланса. Так, США и Великобритания при помощи такого метода переносят трудоёмкие производства в страны с недорогой рабочей силой, сдерживая таким образом инфляционные процессы.

Чем торгуют развитые страны?

Экспорт развитых стран имеет чёткую ориентацию на продукцию обрабатывающей промышленности, которая чаще всего представлена машинами и оборудованием. Ориентация их торговли направлена на такие же высокоразвитые страны с высоким уровнем разделения трудовых процессов. К таким государствам относят США, Японию, Канаду, Австралию, страны зоны Евросоюза.

Структура экспорта развивающихся стран

Развивающиеся страны экспортируют в основном продукцию добывающей промышленности и тропического земледелия. Большая доля сырьевого экспорта замедляет процессы экономического развития данных государств и делает их зависимыми от конъюнктурных ценовых колебаний мирового рынка. К таким странам принадлежат Россия, страны Ближнего Востока, Китай и т. д., однако следует помнить, что данное разделение условное, и единой принятой классификации на сегодняшний день не существует.

«Сальдо» – это понятие в экономическое сфере, которое означает разницу в балансе денежных средств между поступлением на счет и их расходованием за определенный промежуток времени. Использование понятия «сальдо» весьма обширно в экономической сфере, но наибольшее распространение оно получило в специфике бухгалтерского учета.

Сальдо в бухучете

В бухучете понятие «сальдо» неотрывно связано с понятиями «дебет» и «кредит», а сам остаток вычисляется, как остаток средств на конкретном бухгалтерском счету: необходимо от дебета отнять кредит. То есть от суммы поступлений отнять сумму расходов.

Дебет и кредит

Суммы средств на конкретном счету формируют общий баланс, который подвергается различным изменениями, прежде всего умножение и расходованию. Если по конкретным поступлениям и положительному балансу ситуация ясна, то как дебет касается сумм будущих процентов и расчетных (ожидаемых) прибылей? Эти суммы также учитываются в дебетовой картине, как сумма возможных поступлений.

Сумма кредита может расти параллельно дебетовой. Для понимания этого факта достаточно привести простой пример: допустим, предприятие закупает конкретное оборудование – станки. Сумма потрачена на оборудование, но ему еще требуется и ремонт, покупка запчастей, обучение персонала – то есть дополнительные расходы, которые кредитуются. Прибыль от использования оборудования растет совместно с кредитом на его содержание.

В корпоративных правилах имеется предписание, по которому сальдо подсчитывается в каждом месяце (иногда подекадно) с переносом остаточной суммы на начало нового периода.

Необходимо также отметить, что бухучет связан с терминами – пассив и актив, то есть это два особых реестра, куда заносится баланс средств в зависимости от вида остатка.

Активный счет:

• Дебет означает только прибыль в виде активов, денежных средств и иных ценностей. Также может означать сумму задолженностей дочерних компаний перед головной.
• Кредит означает только расход средств на нужды, регламентируемые бухгалтерией.

Пассивный счет – счет, который учитывает суммы средств ожидаемых поступлений, процентов, налоговых вычетов, обязательств и т.п.

Пассивный счет:

• Дебет связан с уменьшением суммы доходов, уменьшением прибыльных фондов, увеличением затратных.
• Кредит связан с суммой выплат процентов, как правило, данный баланс всегда положителен.

Виды сальдо для бухгалтерского учета

От разности между дебетом и кредитом (поступление/расход) подразделяют следующие виды остатка:

Дебетовое сальдо актуально в случае превышения дебета над кредитом – данные сведения характеризуют счет на конкретный период и означают, что баланс счета положителен. Такой остаток принято считать нормальным, он пишется в актив.

Кредитное сальдо актуально в случае превышения растрат над общей суммой прибылей на конкретном счету. Данные сведения заносятся в пассив.

Закрытое сальдо возникает в том случае, если остатка на счету не остается вовсе, то есть все прибыли уходят на растрату. Растраты могут быть связаны с осуществлением всевозможной финансовой деятельности под регламентом бухгалтерии.

Иногда происходит уникальный случай, при котором на конкретном счету могут одновременно быть два остатка дебетового и кредитового типа. Данная ситуация возникает по следующей схеме: на конкретный счет переводятся средства, и баланс начинает расти, но в это самое время по счету действует кредит на оплату конкретных услуг со списанием в конце месяца. По факту средства на балансе имеются, но они уже предусмотрены под погашение займов или ссуд.

При анализе любого бухгалтерского отчета всегда особое значение имеет именно последний отчетный период и все данные за конкретный месяц (декаду). При этом любой аудит будет учитывать следующие данные, связанные с остатком конкретного счета:

Сальдо входящее – это сумма всех средств, которые были внесены за весь отчетный период.

Периодическое сальдо – это сумма всех средств, которые были внесены за выделенный период в отчетном периоде. То есть, если отчетный период длится 1 календарный месяц, то сумма периодической разности может быть высчитана, например, за 12 суток.

Обороты дебета и кредита – оборот средств, который высчитывается как сумма доходов и расходов на конкретный период или на весь отчетный срок конкретной финансовой деятельности.

Исходящая разность (остаток) может быть высчитано как различие между дебетовым сальдо и всей суммой расходов плюс расчет дополнительных издержек, которые включают в себя различные неустойки, налоги и пр. Если баланс уходит в «минус», то к расходам насчитываются и кредитные проценты.

Инструкция

Сформируйте оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Она должна содержать столбец с наименованием счета и три пары столбцов для расчета дебета и кредита по начальному остатку, оборотам за период и конечному сальдо. На основании данных предыдущего отчетного периода внесите дебетовые и кредитовые показатели по начальному сальдо.

Определите обороты за отчетный период. Для этого на основании данных бухгалтерского учета укажите суммы дебета и кредита по каждому счету. Проверьте, что суммы совпадают с первичной документацией. В противном случае допущенные ошибки могут повлечь неточности при оставлении годового баланса.

Проанализируйте характер счета, для которого необходимо определить конечное сальдо. Они разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Это необходимо сделать потому, что порядок расчета остатка на конец отчетного периода у них отличается.

Рассчитайте конечное сальдо по активным счетам. Поступления на эти счета отражаются по дебету, а выбытие – по кредиту. При подсчете остатка на конец месяца необходимо к дебетовым начальным остаткам прибавить дебетовые обороты и вычесть кредитовые обороты. В результате будет получено дебетовой коечное сальдо по активному счету.

Вычислите конечное сальдо по пассивным счетам. Отражение поступления и выбытия по ним отражается на кредите и дебете, соответственно. В связи с этим в конце отчетного периода рассчитывается кредитовое конечное сальдо, которое равно сумме кредитового начального остатка и кредитовых оборотов за вычетом дебетовых оборотов.

Определите конечные остаток по активно-пассивным счетам, которые имеют и кредитовую и дебетовую сторону. Для этого вначале необходимо просуммировать дебетовые начальные остатки и обороты и вычесть из них кредитовые показатели. Если получившаяся величина больше нуля, то она относится к дебету конечного сальдо, а если меньше, то к кредиту без минуса.

Источники:

• посчитать на счетах

Активно-пассивный счет – это счет , применяемый в бухгалтерском учете, на котором одновременно отражаются активы, или имущество предприятия, и пассивы, источники его формирования. Активно-пассивный счет обладает характеристиками как го, так и пассивного счет а, т.е. сальдо может отражаться как по дебету, так и по кредиту.

Инструкция

На активно-пассивных счет ах учитываются показатели, которые могут принимать положительное или . Например, на счет е 99 «Прибыли и убытки» отражается показатель – финансовый результат текущего периода. Он может принимать положительное значение, и тогда имеет место прибыль, и отрицательное, при котором мы говорим об .

При определении активно-пассивного счет а следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо ), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по и относится к пассиву , поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счет а.

К активно-пассивным счет ам относятся также счет 60 «Расчет ы с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчет ы с покупателями и заказчиками», 71 «Расчет ы с подотчетными », 75 «Расчет ы с учредителями», 76 «Расчет ы с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Общую схему ведения операций на активно-пассивных счет ах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.

Например, на счет е 60 фирма учитывает расчет ы с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счет а будет отражаться аванс (), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счет ам в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание

К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 - «Расчеты с учредителями»; 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 - «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.

Полезный совет

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Источники:

• какие счета являются активно пассивными

Сальдо (остаток) - основной термин бухгалтерского учета. Специалист по суммам сальдо на счетах фирмы оценит ее экономическое состояние. Поняв, как считается сальдо, вы самостоятельно вычислите оставшуюся сумму зарплаты или остаток банковского счета.

Инструкция

Счета, по которым ведется бухгалтерский учет в организации, могут быть трех типов: активные, пассивные и составные активно-пассивные. Соответственно, сальдо по каждому типу счетов считается по разным алгоритмам. Бухгалтерское сальдо состоит из дебета и .

Сальдо всегда привязано к определенному периоду. В «докомпьютерную» эру бухгалтерским периодом был . Сальдо начальное переносилось из конечного месяца, а считать сальдо конечное текущего месяца приходилось вручную. Сейчас в программах учета остатки выводятся на произвольную дату.

Активные счета. Отчетный период начинается со счетов, дебетовые остатки (Дб_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по дебету (Дб_Обoрoт), а выбытие - в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт). Заканчивается период подсчетом оборотов по дебету и по кредиту и выводом конечного сальдо (Дб_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Дб_Конец = Дб_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт

Отчетный период начинается со счетов, имеющих кредитовые остатки (Кр_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт), а выбытие - в обороте по дебету (Дб_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом оборотов по кредиту и по дебету и выводом конечного сальдо (Кр_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Кр_Конец = Кр_Начало + Кр_Обoрoт – Дб_Обoрoт

Активно-пассивные счета. У таких счетов сальдо имеет и дебетовую, и кредитовую часть. Конечное сальдо выводится так:Если сумма Дб_Начало – Кр_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт больше нуля, то она ставится в конечное сальдо по дебету, по кредиту ноль. В противном случае убирается минус и пишется полученная сумма в конечное сальдо по кредиту, в дебет пишется ноль.

В реальной бухгалтерии каждому счету отведена своя роль. Например, счет «Зарплата». Здесь периодом учета чаще всего является месяц. Входящий остаток по каждому лицевому счету это недополученная зарплата прошлого месяца (долг за предприятием), либо перебор в месяце (долг за работником). Соответственно, это дебетовая и кредитовая части начального сальдо. Считать сальдо конечное (по сути, зарплату текущего месяца) нужно :Долг за предприятием – Долг за работником + Начислено – Удержано.Если получился положительный результат, вам есть что получать в .

Источники:

• сальдо конечное по кредиту

Вывести конечное сальдо по активным и пассивным счетам довольно легко, зная определенные правила. Однако нужно учесть, что конечное сальдо у так называемых активно-пассивных счетов высчитывается несколько иначе.

Инструкция

Итак, чтобы найти конечное сальдо по активным и пассивным счетам, к сальдовому показателю на начало месяца приплюсуйте показатель по оборотам, который располагается в той же части счета прямо под сальдо. И вычтите показатель, который находится на другой стороне счета. В результате вы получите конечное сальдо за отчетный и сальдовый показатель на начало последующего месяца.

Для упрощения воспользуйтесь формулой, которая выводит то, что описывалось выше: Ск = Сн ± (Д - К). Ск и Сн - начальное и конечное сальдо, Д и К - дебитные и кредитные обороты. При активном счете перед скобкой будет стоять плюс, при - минус.

Чтобы вычислить конечное сальдо по группам активно-пассивных счетов, предназначенных для расчетных отношений с различными дебиторами и кредиторами, воспользуйтесь другим правилом.

Для этого показатель начального сальдо сложите с оборотом, который значится в счете на той же стороне, где и начальное сальдо. Положительный результат будет являться конечным сальдо, которое располагается в той же части счета, что и начальное. Отрицательный будет означать, что сальдовый показатель передвинется на другую сторону счета.

Если у вас нет данных начального сальдо по активно-пассивному , то определите конечное сальдо, сравнив обороты за месяц и отразив в той части счета, где оборотный показатель больше. Развернутое сальдо невозможно вывести обычным методом в активно-пассивных счетах. Для этого понадобятся данные аналитического учета.

Допустим, вы пошли в магазин 30 апреля. Купили продуктов на сумму 2000 рублей. В этот же день вы получили заработную плату в размере 10000 рублей. На следующий день вы вновь поехали за покупками и потратили 1000 рублей. Вам необходимо определить сальдо начальное. Этот показатель равен конченому остатку предыдущего периода. Таким образом, 30 апреля вы получили 10000 рублей, а потратили 2000 рублей. Остаток денежных средств на конец дня будет равен 10000 - 2000 = 8000 рублей. Эта сумма и будет являться сальдо начальным на 1 мая.

Если вам необходимо рассчитать сальдо на предприятии, сформируйте карточку нужного счета. Допустим, вы хотите вычислить остаток денежных средств в кассе организации на начало отчетного периода. Для этого посмотрите остаток по дебету 50 счета и кредиту за предыдущий период. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться сальдо начальным.

Если вы в своей работе используете автоматизированные программы, вам достаточно посмотреть информацию по счету. Допустим, вы хотите узнать начальное сальдо на 1 мая 2012 года. Сформируйте карточку, указав период с 01 мая. Нужный показатель будет указан в самой верхней строчке. Также вы можете посмотреть его, установив период по 30 апреля 2012 года, в этом случае остаток будет указан в самом конце.

Если вы хотите вычислить сальдо начальное вручную, подберите все необходимые документы. Допустим, вам нужно рассчитать показатель по расчетам с поставщиками. Для этого подготовьте за предыдущий период все счет-фактуры от контрагентов, выписки из расчетных счетов и расходные кассовые ордера. На листе бумаги напишите «Дебет» и «Кредит». Все что вы отдали – ставьте по кредиту; все, что получили – по дебету. Просуммируйте расход, а затем и доход. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться остатком на начало следующего периода.

Источники:

• сальдо начальное это

Сальдо (остаток) - основной термин бухгалтерского учета. Специалист по суммам сальдо на счетах фирмы оценит ее экономическое состояние. Поняв, как считается сальдо, вы самостоятельно вычислите оставшуюся сумму зарплаты или остаток банковского счета.

Инструкция

Счета, по которым ведется бухгалтерский учет в организации, могут быть трех типов: активные, пассивные и составные активно-пассивные. Соответственно, сальдо по каждому типу счетов считается по разным алгоритмам. Бухгалтерское сальдо состоит из дебета и .

Сальдо всегда привязано к определенному периоду. В «докомпьютерную» эру бухгалтерским периодом был . Сальдо начальное переносилось из конечного месяца, а считать сальдо конечное текущего месяца приходилось вручную. Сейчас в программах учета остатки выводятся на произвольную дату.

Активные счета. Отчетный период начинается со счетов, дебетовые остатки (Дб_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по дебету (Дб_Обoрoт), а выбытие - в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт). Заканчивается период подсчетом оборотов по дебету и по кредиту и выводом конечного сальдо (Дб_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Дб_Конец = Дб_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт

Отчетный период начинается со счетов, имеющих кредитовые остатки (Кр_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт), а выбытие - в обороте по дебету (Дб_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом оборотов по кредиту и по дебету и выводом конечного сальдо (Кр_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Кр_Конец = Кр_Начало + Кр_Обoрoт – Дб_Обoрoт

Активно-пассивные счета. У таких счетов сальдо имеет и дебетовую, и кредитовую часть. Конечное сальдо выводится так:Если сумма Дб_Начало – Кр_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт больше нуля, то она ставится в конечное сальдо по дебету, по кредиту ноль. В противном случае убирается минус и пишется полученная сумма в конечное сальдо по кредиту, в дебет пишется ноль.

В реальной бухгалтерии каждому счету отведена своя роль. Например, счет «Зарплата». Здесь периодом учета чаще всего является месяц. Входящий остаток по каждому лицевому счету это недополученная зарплата прошлого месяца (долг за предприятием), либо перебор в месяце (долг за работником). Соответственно, это дебетовая и кредитовая части начального сальдо. Считать сальдо конечное (по сути, зарплату текущего месяца) нужно :Долг за предприятием – Долг за работником + Начислено – Удержано.Если получился положительный результат, вам есть что получать в .

Источники:

• сальдо конечное по кредиту

Ввод начального сальдо является обязательной процедурой перед началом работы с программой «1С: Предприятие». Только в этом случае можно обеспечить удобное и точное ведение налогового, бухгалтерского и управленческого учета, а также полноценное функционирование приложения. Вносить данные о начальном сальдо необходимо на основании первичной документации.

Инструкция

Установите все необходимые параметры для учета основных средств организации. Для этого необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков по ОС». Данная функция является самодостаточной, так как позволяет осуществить полный учет сведений об основных . Вносите данные только соответствующие текущему состоянию ОС, которые приняты уже к учету и еще не списаны, не стоит переносить в программу историю движения и амортизации по ним.

Введите начальное сальдо по расчетам с работниками перед тем, как приступить к начислению заработной платы в программе 1С. Откройте документ «Начисление заработной платы», где укажите сведенья по остаткам с сотрудниками, по налогам и с страховыми взносами.

Также зарегистрируйте наличие задолженности на счете 661 «Расчеты по заработной плате» со ссылкой на счет 00 «Вспомогательный счет». Если у предприятия имеются непогашенные займы, то необходимо сформировать документ «Договор займа».

Оформите сальдо по расчетам с подотчетными лицами формированием документа «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер». Тип операции при этом указывается либо «Выдача денежных средств подотчетнику», либо «Возврат денежных средств подотчетником». Начальное сальдо по подотчету отражается в бухгалтерском учете программы на дебете счета 301 «Касса» и кредите счета 00 «Вспомогательный счет».

Сведите начальное сальдо наличных денежных средств посредством документа «Приходный кассовый ордер», в котором ставиться флаг «Оплачено» и отмечается «Прочий доход денежных средств». Для сальдо на расчетных счетах используется раздел «Платежный ордер: поступление денежных средств». Оформите данный документ по всем расчетным счетам предприятия, на которых имеются остатки.

Видео по теме

Красивым итальянским словом «сальдо» называется остаток, образовавшийся на бухгалтерском счете. Можно определить овое или кредитовое сальдо. Это зависит от того, какая из сторон счета больше. Однако это понятие применяется не только в бухгалтерии, но и при работе на товарных биржах, анализе торгового баланса или платежного баланса страны.

Инструкция

Работа бухгалтера представляет собой скрупулезный учет движения денежных средств на предприятии. Точность играет в ней очень важную роль, поскольку даже одна копейка может привести к серьезному расхождению. Бухгалтерский учет ведется непрерывно, все финансовые операции фиксируются по методу двойной записи в виде проводок по счетам.

Бухгалтерский счет - это позиция учета по каждой однородной группе денежных средств и их источников. Разделяют две стороны счета: дебет и кредит. Отсюда двойная запись , которая, показывая движение средств с обеих сторон, не изменяет при этом общий баланс.

Чтобы определить сальдо, нужно из суммы записей одной стороны счета вычесть сумму другой. Таким образом, показывается разность между приходящими суммами и расходами. Если дебет превышает кредит, то сальдо называется дебетовым. В случае, если кредит больше дебета – кредитовым. Если же сальдо равно нулю, то такой счет является закрытым.

Различают начальное, конечное и сальдо за период. Начальное сальдо – это остаток по счета на начало отчетного промежутка времени, конечное – соответственно, на конец. При необходимости рассчитывают общий дебетовый и кредитовый обороты. Их сумма с учетом знака называется сальдо за период.

Учет должен вестись таким образом, чтобы, посчитав сальдо всех счетов на текущий момент, вы получили ноль. Это называется законом сохранения, когда итоговая сумма всех дебетов равна суммарной величине кредитов, что позволяет контролировать баланс в любой момент времени.

Данные торгового и платежного баланса используются для характеристики внешнеторговых операций. Чтобы найти сальдо торгового баланса, нужно из стоимости экспорта вычесть стоимость импорта. Как правило, отчет делается за календарный год и показывает, насколько международные продажи страны превышают покупки (положительное сальдо) или наоборот (отрицательное). Сальдо платежного баланса считается как разность между денежными потоками из-за границы и за границу.

Сальдо представляет из себя разницу между доходами и расходами компании за определенный промежуток времени. Оно может иметь положительное и отрицательное значение.

Термин сальдо можно рассматривать с позиций бухгалтерского учета и внешнеторговых операций.

Сальдо в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете сальдо - это разница между суммами дебета и кредита или между суммами поступлений на счет предприятия и списаниями. Сальдо отражает состояние денежных средств компании на определенную дату.

Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо возникает, когда дебет больше кредита. Он отражается в активах баланса.

Кредитовое сальдо отражает ситуацию, когда кредит больше дебита и показывается в пассивах баланса. Если по счету отсутствует остаток (нулевое сальдо), он называется закрытым. В отдельные счета могут одновременно иметь два типа сальдо - дебетовое и кредитовое.

На практике анализируется не вся история бухгалтерского счета, а лишь отдельный временной промежуток, например, последний месяц или квартал. При таком подходе к анализу различают следующие параметры:

Входящее сальдо - оно отражает остаток по счету на начало отчетного периода (например, на начало месяца);

Сальдо за период - обобщающий (суммарный) результат операций за определенный временной промежуток;

Дебетовый и кредитовый обороты отражают изменения средств на бухгалтерском счете за определенный период;

Конечное сальдо - остаток по счету на конец периода, рассчитывается как сумма входящего сальдо и дебетового оборота за минусом кредитового сальдо, для пассивного сальдо из суммы кредитного сальдо и оборота вычитается дебетовый оборот.

Сальдо в платежном балансе

Во внешнеторговых отношениях сальдо анализируется с точки зрения разницы между суммами экспорта и импорта за определенный временной период, часто - за год. При этом различают сальдо торгового и платежного баланса.

Сальдо торгового баланса - разница между экспортными и импортными оборотами. Оно может быть как положительным, так и отрицательным. Внешнеторговый баланс может рассчитываться по регионам, отдельным странам или группам товаров.

Положительное сальдо торгового баланса возникает в случае превышения экспорта над импортом и свидетельствует о том, что страна больше продает за рубеж, чем покупает. Это также говорит о том, что страна не потребляет весь объем произведенной продукции, а также о повышенном спросе на ее товары на международном рынке. В России в последние годы отмечается положительное сальдо торгового баланса, во многом за счет экспорта энергоносителей и металлов на внешние рынки.

Отрицательное сальдо свидетельствует о превышении импорта над экспортом. Считается, что отрицательное сальдо является плохой тенденцией и сигналом для государства о том, что рынок зависим от импортных товаров. Также оно свидетельствует об ущемлении интересов внутренних производителей и низкой экспортной конкурентоспособности изготавливаемых товаров. МВФ указывает на полезность для экономического развития положительного торгового баланса. Отрицательное сальдо торгового баланса часто приводит к обесцениванию () денег в этих странах.

Но не всегда отрицательный торговый баланс - негативное явление для экономики. Так, например, в Великобритании и США (странах с отрицательным балансом), это позволяет сдерживать инфляционные процессы и перенести трудоемкие производства в страны с дешевой рабочей силой.

Сальдо торгового баланса является основой сальдо платежного баланса. Последнее представляет из себя разницу между зарубежными поступлениями и платежами заграницу. Положительное сальдо платежного баланса наблюдается при превышении внешних поступлений над исходящими платежами. Отрицательное сальдо говорит о превышении платежей из страны над поступлениями в страну.

Отрицательное сальдо ведет к уменьшению валютного резерва страны, поэтому многие страны стремятся к поддержанию положительного сальдо.

Многие люди, мало разбирающиеся в бухгалтерии, думают, что счет–фактура и счет – это один и тот же бухгалтерский документ. Это мнение ошибочно. Фактически эти документы имеют прямое отношение к созданию одной и той же операции, разница существует в их назначении и оформлении.

Чем же отличаются между собой счет и счет–фактура?

Как правило, счет выписывается бухгалтером. Для этого должно быть основание – договор купли–продажи или же договор по оказанию каких–либо услуг. В данном документе указана конкретная сумма, которую плательщик обязуется перевести на расчетный счет или оплатить в кассе организации–поставщика за выполненную услугу или за конкретный товар.

Если же в договоре оговорена многоразовая услуга (раз в месяц в течение года или один раз в квартал), то данный счет может быть оформлен один раз в месяц, раз в квартал или же сразу на целый год. Как правило, счет не является бланком строгой отчетности и не регистрируется в книге продаж. Наличие счета необходимо в основном для предоплаты.

Какие данные вносятся в счет?

Данный документ представляет собой таблицу, в которой указана конкретная услуга или наименование товара, единица измерения, количество и цена за единицу товара. В конце указывается общая сумма. Также в счете обязательно должны быть указаны реквизиты исполнителя услуг куда заказчик должен перечислить деньги.

Счет–фактуру выписывает продавец или исполнитель уже по окончании выполненных работ или оказанных услуг. Предъявление этого документа является обязательным в том случае, если предприятие возмещает НДС (сумма должна быть указана в документе), т.е. находится на общей системе обложения налогом. В других ситуациях счет–фактура обычно не требуется. Если же наличие данного документа является обязательным, он должен быть оформлен в тот же период, когда была произведена сделка (оказана услуга, подтвержденная актом выполненных работ или приобретен товар, о чем свидетельствует наличие товарной накладной).

Фактически и счет и счет–фактуру бухгалтер выписывает как при оказании каких–либо услуг, так и при совершении договора купли–продажи. Разница лишь в назначении этих документов. Счет нужен покупателю для того, чтобы оплатить оказанные услуги, которые зафиксированы в договоре. Именно для этого в счете указываются реквизиты для перечисления нужной суммы денежных средств и услуги или товар, за которые данная сумма будет произведена.

Счет–фактура нужна для того, чтобы произведенная операция было отражена в налоговом учете, т.е. должен быть зафиксирован НДС по выполненной услуге или товару, которые планируется выполнить по указанной сделке.

Как правило, на счете стоит печать поставщика услуг (обязательно), тогда как в счете–фактуре ее нет. Еще одно различие между этими документами в том, что счет–фактуру необходимо передавать в налоговую инспекцию, так как этот документ является бланком строгой отчетности, счет же данной функции не имеет.