Какие отчеты сдает ИП на УСН: взносы и штрафы. Налоговая отчетность для ИП по упрощенке (УСН)

В конце года ИП без работников очень важно отчитаться по своим доходам за 2018 год, подав декларацию по конкретному налоговому спецрежиму. Кроме того, ИП нужно перечислить взносы по обязательному соцстрахованию, если они не были уплачены в течение 2018 года.

Форму регистрации деятельности - ИП без работников, как правило, выбирают частные парикмахеры, работники IT-сферы удаленно и для ремонта техники на дому, таксисты и др. Таким коммерсантам в конце года важно отчитаться по своим доходам. Вспомним, какие отчеты ИП-одиночки на спецрежимах должны представить контролерам по итогам 2018 года. Увидеть полный перечень отчетов и сформировать их он-лайн вы можете по ссылке >>>

Отчетность ИП без работников на УСН

По итогам 2018 года ИП-упрощенцу без работников нужно подать в Налоговую декларацию по УСН, форма которой утверждена Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Срок представления декларации по УСН для ИП за 2018 год - не позднее 30 апреля 2018 года.

Декларация по УСН для организаций и ИП есть в программе "БухСофт". Отчет всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Форму программа заполнит автоматически. Вам останется лишь ее скачать. Перед отправкой в налоговую инспекцию декларация тестируется всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Декларация по УСН онлайн

Важно отметить, что сведения необходимо подать, даже если деятельность в течение года не осуществлялась, но ИП не было закрыто. Нулевая декларация подается по той же форме, что и обычная.

Если не подать сведения или просрочить их представление, налоговики могут оштрафовать предпринимателя на сумму не менее 1000 рублей, но что хуже - по истечении 10 дней с момента просрочки контролеры вправе заблокировать счета.

Отчетность ИП без работников на ЕНВД

ИП без работников вправе применять вмененку, если подпадают под критерии определенных видов деятельности, установленных решением властей конкретного региона, где будет осуществляться бизнес.

Декларация по ЕНВД не имеет годовой формы и подается в ежеквартальном режиме. С 3 квартала 2018 года применяется новый бланк. За IV квартал 2018 года подать декларацию по ЕНВД нужно не позднее 21 января 2019 года (перенос срока, так как 20 января - воскресенье).

Любая форма отчетности по ЕНВД для организаций и ИП формируется в программе "БухСофт". Отчеты всегда на актуальных бланках с учетом всех изменений закона. Декларация по ЕНВД, зарплатные и другие отчеты программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию или ПФР они тестируются всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Отчетность по ЕНВД онлайн

Ежеквартальные декларации по вмененке ИП нужно представить в любом случае, независимо от того, как обстоят дела с его бизнесом. До прекращения деятельности на ЕНВД декларации подаются обязательно, в противном случае налоговики могут наложить штраф в размере не менее 1000 рублей или арестовать счет, если период просрочки превысил 10 рабочих дней.

Отчетность ИП без работников на ЕСХН

ИП-сельхозпроизводители отчитываются по своей деятельности в виде декларации по ЕСХН, подаваемой по итогам календарного года. В прошлом году начала действовать обновленная форма декларации, утвержденная приказом ФНС России от 01.02.2016 № ММВ-7-3/51@.

Декларацию по ЕСХН по итогам 2018 года нужно направить в ИФНС по месту жительства ИП в срок не позднее 1 апреля 2019 года.

Нюансы подачи годовых отчетов

Любую из приведенных выше деклараций можно направить в ИФНС тремя способами - принести налоговикам лично, переслать почтовым отправлением в виде заказного письма или направить электронно по ТКС.

Самый верный и удобный вариант - электронная отправка отчетности в Налоговую . Такую возможность предоставляет программа «Бухсофт». Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС.

Напомним, что, передавая сведения через представителя, ИП обязан оформить нотариальную доверенность на него.

При совмещении нескольких налоговых спецрежимов ИП без работников должен отчитаться по каждому из них отдельно в установленных законодательством рамках. Так, совмещая УСН и ЕНВД, ИП-одиночка сдает по итогам года декларацию по УСН и каждый квартал - декларацию по ЕНВД.

Должен ли ИП без работников представлять годовые отчеты в фонды?

Пунктом 3 статьи 80 НК РФ ИП без работников освобождены от сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников. Данная законодательная норма обязывает отчитываться по установленной форме только работодателей - ЮЛ и ИП, использующих наемный труд.

Не сдает ИП без работников и годовую отчетность в ПФР, поскольку он не выплачивает себе заработную плату, а получает доход от собственной деятельности.

С этого дохода коммерсант уплачивает фиксированные взносы в ПФР, а отчетность по взносам - прерогатива налоговой службы, именно это ведомство передает данные в ПФР за ИП без работников.

Ранее ИП без работников при добровольной уплате взносов на соцстрахование обязаны были подавать форму 4а-ФСС в Соцстрах. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.05.2016 №213н форма упразднена. О ее бессмысленности чиновники говорили не один год, ведь сумма добровольных взносов фиксирована и не зависит от каких-либо показателей страхователя.

Не имея сотрудников, ИП не отчитывается по страховым взносам в виде формы РСВ 2018 и не должен подавать никакие сведения персотчетности (в частности, СЗВ-М в ПФР), а также 4-ФСС в Соцстрах.

Книга доходов и расходов

Напомним, что кроме декларирования своей деятельности ИП на УСН, ПСН и ЕСХН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов . Для каждого налогового режима есть своя форма КУДиР. Книгу удобнее вести в электронном формате (хотя можно и на бумаге), тем более в 2018 году ее не нужно заверять у налоговиков. По итогам года документ распечатается, нумеруется и подшивается в архив.

Предприниматели на ЕНВД КУДиР не ведут, так как налог они рассчитывают, исходя из физического показателя и корректирующих коэффициентов, а не из реального дохода.

Каждый предприниматель желает избавиться от бумажной рутины, отодвинув в дальний угол толстые папки с отчетами, декларациями и прочими атрибутами, с которыми ассоциируется налоговый учет. И это возможно. УСН, или, как его величают в народе, «упрощенец», по максимуму снижает налоговую нагрузку и позволяет сэкономить на отчислениях. Но и у этого режима есть нюансы, не зная которых, можно влететь в круглую сумму. Поэтому рассмотрим упрощенное налогообложение для ИП во всех подробностях, уделив особое внимание налогам 2019 года.

Что такое упрощенный налог для ИП

Специальный режим УСН направлен на развитие малого бизнеса. Единый налог по нему уплачивается единожды, когда подходит к завершению налоговый период — год. Одновременно подается декларация.

Отчетных периода у режима три:

1. Квартал;
2. Полугодие;
3. Треть года (9 месяцев).

Отчитываться по ним не нужно, достаточно внести авансовый платеж, рассчитанный самим бизнесменом. То есть УСН действительно упрощает ведение налогового учета, уберегая ИП от возни с бумагами и общения с сотрудниками налоговых инспекций. Но и это не все плюсы.

Налогообложение ИП на УСН с работниками и без работников в 2019 году заменяет целых 3 налога:

1. На доход физ. лица;
2. На имущество, правда с рядом исключений;
3. На добавленную стоимость, тоже с рядом исключений.

Ставка на упрощенный налог также радует. Если бизнесмен решил облагать свой доход – 6%, если же в качестве базы выбраны расходы – 15%. И из этих небольших величин еще можно вычесть сумму страховых взносов. Не зря УСН расшифровывается так привлекательно – упрощенная система налогообложения. Эта расшифровка оправдывается на все 100%.

Из недостатков системы можно выделить всего несколько:

• УСН – система гибкая, но все же хрупкая. Право облагаться по ней очень легко утратить. К примеру, если годовой доход неожиданно превысит 150 млн.
• Все денежные операции должны осуществляться через кассу.
• Не все расходы годны для уменьшения налога, нужно придерживаться специального списка.
• Тоже касается имущественных и социальных выплат, за их счет нельзя урезать сумму пошлины.

Изменения 2019

В 2019 налоговое законодательство претерпело массу изменений по части УСН. Поэтому рассмотрим, что такое упрощенная система налогообложения (УСН) для ИП в 2019 году. Точнее с какими нововведениями придется столкнуться бизнесмену, занимающемуся предпринимательством:

• Лимиты увеличены. Теперь ИП можно богатеть, не опасаясь лишиться права на УСН. К примеру, новый лимит дохода составляет 120 млн. рублей по сравнению с прежними ста. А при переходе на режим прибыль за 9 мес. может достигать 112 млн.
• МРОТ остался прежним – 7,5 тыс. Но лишь до июля, с первого числа которого этот показатель поднимется до 7,8 тыс. руб., что также будет облегчать ведение бизнеса.
• Взыскание в размере максимального платежа за долги по подаче отчетности больше не налагается.
• Вместо обычных касс придется использовать онлайн варианты. Через них сведения о продажах будут поступать прямиком в налоговую, что должно облегчить налоговый учет.
• Введены новые КБК для взносов, коды для вычетов на детей также поменялись.
• Законодатели решили упростить и еще одни момент – оплачивать налоги не обязан лично учредитель, это могут сделать другие лица. К примеру, кто-то из руководства фирмы.

Переход на упрощенку

Каким бы привлекательным не был упрощенный налог, но категория налогоплательщика ИП на УСН доступна не каждому. Законодательство предъявляет к ИП ряд требований, и если не соответствовать им, попасть в эту категорию не удастся.

Кто может перейти на УСН, а кто нет:

Виды деятельности для УСН

Виды деятельности, попадающие под УСН в 2019 году для ИП, перечислены в НК России. Среди них есть исключения, поэтому рассмотрим те, которые запрещены при УСН :

• Банки и даже микрофинансовые учреждения;
• Частные ПФ;
• Страховые фирмы;
• Фонды инвестиционные;
• Ломбарды;
• Добытчики и продавцы редких полезных ископаемых;
• Организаторы азартных игр;
• Производители товаров с акцизами;
• Частные нотариусы, адвокаты;
• Бюджетные, казенные учреждения;
• Лица, подписавшие соглашение о разделе товара/продукции;
• И зарегистрированные за пределами России.

При остальных сферах деятельности ИП может войти в число налогоплательщиков по упрощенному налогообложению.

Когда переходить на УСН

Переход на упрощенку возможен лишь с наступлением нового налогового периода , потому заявление следует подавать в промежутке с 1 октября по конец декабря. Но и тут есть исключение – если ИП только открывается, заявление на УСН разрешено подавать вместе с остальными бумагами для регистрации предпринимательской деятельности.

Ушедшие с упрощенки предприниматели, неважно по каким причинам, не могут вернуться на нее раньше, чем спустя 12 месяцев после ухода.

2 вида УСН – 6 и 15 процентный

При переходе на упрощенку, ИП предстоит выбрать режим, по которому его бизнес будет облагаться налогом. Всего режима 2:

• Доходы – облагается только прибыль фирмы по ставке 6%. Последняя может быть снижена до 1% по решению региональных властей. Но только для определенных сфер деятельности. Так, сфера здравоохранения в Воронеже облагается по ставке 4%.
• Доходы-расходы – при подсчете налога учитываются расходы предприятия. Ставка – 15%. Она также может быть снижена до 5% местными властями. Так, упрощенная система налогообложения 6 процентов для ИП (доходы-расходы) в 2019 году доступна в Кирове для резидентов парковых зон. А под 10% ИП, занятым научными исследованиями в Москве.

В этом и заключается гибкость режима, каждый может взять за базу для обложения налогом тот параметр, который выгоден ему.

Если расходы достигают 60%, а доходы – всего 40%, наиболее актуальным режимом будет УСН доходы-расходы.

Какие налоги нужно платить ИП на УСН 6% с работниками и без работников в 2019 году

Список сборов, подлежащих к уплате на упрощенке, зависит от наличия работников. Когда их нет, предприниматель платит исключительно за себя. Если же есть, то и за них тоже. Порядок вычета сборов из налога также отличается.

Взносы для ИП 6%: работников нет

Сколько налогов платить ИП на упрощенной системе налогообложения (упрощенке) без работников в 2019 году? Всего 2 – взносы за себя:

1. Фиксированные . В пенсионный фонд – 19356,48 р. и в ФОМС – 3796,85 р. Эти обязательные величины не всегда стабильны, поскольку зависят от МРОТ, меняющегося год от года.
2. С превышения дохода . Этот сбор необходимо предприниматель обязан выплатить только при условии, если доход ИП на УСН 6 процентов превышает 300 тыс. Размер сбора – это 1% с разницы между 300 тыс. и доходом.

То есть всего налог на доходы ИП по УСН 6% в 2019 году без работников составляет 23153,33 рубля плюс 1% с превышения, если оно есть.

Налоговый вычет для ИП на УСН без работников в 2019 году можно осуществлять на полную сумму взносов. Но следует учитывать, что только тех, выплата по которым прошла в том же периоде, за который осуществляется погашение налога. 1% с превышения также можно вычесть из платежа.

Пример: ИП Сидоров уплатил в квартале 100000 взносов вместе с 1% за сверхдоход. Налог составил 300000. Рассчитаем сумму платежа:

300000 – 100000 = 200000

Если исходить из расчетов, разница между первоначальным налогом и рассчитанным с учетом взносов очевидна. Но следует помнить: вычесть можно только те сборы, которые были внесены в облагаемом периоде . Поэтому вносить их лучше ежеквартально.

Взносы для ИП 6% с работниками

Если на фирме трудятся работники, то платить взносы предприниматель должен и за себя, и за них. За себя сборы вносятся также, как в предыдущем варианте. А вот за работников придется перечислять совсем иные сборы:

• Если они трудятся по трудовому договору – 30% от отчислений в их пользу. Это и зарплаты, и вознаграждения, и премии.
• По гражданско-правовому акту – 2,9% также от всех начисленных им средств.

Предприниматель имеет право снизить налог за счет уплаченных взносов. При том как за себя, так и за работников. Правда есть ограничение — не более чем на 50% от первичной суммы.

Какие налоги платит ИП 15%

Налогообложение для ИП с УСН доходы минус расходы в 2019 году состоит из тех же сборов, что при рассматриваемом ранее объекте. Но предусматривает вычет из налога всех взносов без ограничений. То есть вплоть до 100%. И сборы не просто отнимаются, а заносятся в графу расходов фирмы.

Есть и еще несколько нюансов для УСН 15 процентов в 2019 году для ИП:

• Если расходы перекрыли доход, то этот убыток можно учесть в новом году, уменьшив на него налог. Правда максимальный размер такого вычета должен быть менее 30%.
• Если фирма работает в долг (расходы больше доходов), заплатить какую-то долю налога все равно придется. Сумма минимального перечисления составляет 1% от прибыли.
• Рассчитывать минимальный платеж нужно постоянно. Если он выше, чем по обычной формуле (Дох. – Рас.) х 15%, оплачиваться должен именно он. А разницу между стандартным и минимальным платежами следует учесть в графе расходов предприятия в следующем периоде.

УСН доходы минус расходы в 2019 году: что входит в расходы (перечень для ИП)

Доходы-расходы – актуальный объект налогообложения для затратных видов бизнеса. Однако не для всех, поскольку отнять от пошлины можно далеко не все расходы ИП на упрощенке. Плюс необходим постоянный учет всех потраченных средств, что отнимает и время, и силы.

Какие издержки можно списать:

• по закупке основных средств;
• по производству основных средств;
• по установке основных средств;
• на покупку исключительных прав;
• на покупку НМА;
• на покупку ноу-хау.

Затраты, которые можно списать:

• получение патентов;
• ремонт объектов и средств – своих и арендованных;
• аренда и иные связанные с ней затраты;
• материальные расходы;
• оплата труда;
• все виды страховых затрат.

Полный список расходов на режиме упрощения можно посмотреть в НК в ст. 346.16.

Когда ИП должен платить налоги по УСН в 2019 году

Сроки уплаты налогов для ИП на УСН без работников в 2019 году представлены в таблице:

Если ИП нанял на работу сотрудников, к этим датам добавляется еще одна – 15 число каждого месяца . До этого дня должны быть внесены взносы за работников.

Пошаговая инструкция для начинающих: как платить налоги ИП на УСН (упрощенке) в 2019 году

Чтобы правильно оплатить УСН и сэкономить немаленькую денежную сумму, необязательно обладать великими математическими знаниями. Рассмотрим пошагово, как осуществляется оплата налогов ИП на упрощенке в 2019 году.

Расчет налога: ИП 6% с работниками

ИП «Коновалов» производит мягкие игрушки. В цеху трудятся работники в количестве 5 человек, а выбранный Коноваловым объект – доходы. Ставка по его региону стандартная – шесть процентов.

За квартал доходность составила 90 тыс. И внес взносы за себя и коллег в размере 30 тыс. А за полгода работы – 550 тыс. Взносов он внес также на сумму 30 тыс. + отдельно 1% за доход свыше нормы, равный: (550 – 300) х 1% = 2,5 тыс. Рассчитаем нужные платежи УСН, которые следует уплачивать за эти 2 периода:

1. Пошлина за первый период: 90000 х 6% = 5400 . Минус взносы: 5400 – 30000 = -24600 . Но по законодательству вычет для ИП с работниками не может превысить 50% налога, поэтому берем к уплате половину первоначально насчитанной суммы: 5400/2 = 2700 р.
2. Пошлина за полугодие: 550000 х 6% = 33000 . Минус сборы: 33000 – (30000 + 30000 + 5000) = -32000 . Это вновь меньше половины, значит уплачиваться будет: 33000/2 = 16500 . Если бы первая сумма была больше половины первичного налога или равна ей, выплачивать нужно было бы именно эту цифру, а не половина.

Расчет налога: ИП 6% без работников

ИП «Сахарный кренделек» открыл небольшую точку по производству кондитерских изделий. Он решил работать один, не привлекая наемных рабочих, по УСН 6%. Доходный капитал за 3 первых месяца составил 56000, а исчисления в страховые фонды – 23154. Процент за превышение = (560000 – 300000) х 1% = 2600 р .

Авансовый платеж = 560000 х 6% = 33000 . И минус расходы на страховые нужды и 1% = 33000 – 23154 – 2600 = 7246 р.

Как рассчитать налог ИП 15%

Пример №1

ИП «Дворецкий» ориентирован на продаже стройматериалов частным лицам. Все действия по продаже он совершает сам. Режим – доходы-расходы под пятнадцать процентов. За год бизнес принес прибыль в размере 950000 р., взносы за себя составили 30000 плюс 1% с превышения, который равен (950000 – 300000) х1% = 5000 . В графе расходы предприятия числится сумма 5000.

350000 х 15% = 52500 . Минус расходы фирмы: 52500 – 5000 = 47500 . Но бизнесмен осведомлен, что в расходы можно внести все страховые взносы, поэтому отнял и их: 47500 – 30000 – 5000 = 12500 .

Благодаря своим знаниям бизнесмену удалось сократить пошлину ни много ни мало в 4 раза. Если бы он нанял на работу пару продавцов, то сборы за них он бы тоже отнял из УСН.

Пример №2

ИП «Чародей» занимается отделкой помещений по упрощенке 15%. Он получил 200000 р. прибыли. Расходы с учетом затрат и взносов составили 199000.

Налог = 200000 – 199000 = 1000 р. , но минимальный = 200000 х 1% = 2000 . Значит бизнесмену надо уплатить не 1, а 2 тыс. р.

Учет и отчетность

Явных плюсов в режиме немало, однако он не освобождает бизнесмена от ведения учетных документов и сдачи отчетности. Хоть декларация и подается единожды, существуют и другие виды отчетов, которые необходимо сдавать в установленные сроки. За промедление накладываются штрафы, большая часть которых зависит от налога. А это немаленькие деньги.

В таблице указаны все крайние даты, когда нужно сдавать отчетности на УСН:

Кроме отчета не освобождены предприниматели и от ведения учета. Правда упрощен он до предела, единственная книга, которую требуется заполнять – КУДИР. Вести ее нужно обязательно. И лучше не лениться, поскольку инспекция по может потребовать предъявить ее в конце любого налогового периода.

Теперь вы знаете, как индивидуальным предпринимателям оплачивать налоги по упрощенке (УСНО) и вести налоговый учет в 2019 году. По описанию ясно, что учет для ИП с работниками не так уж и прост и требует большей внимательности при оплате взносов и подаче отчетов. А вот бизнесмены без штата могут вздохнуть свободно. Вся бухгалтерия для них состоит из декларации, которую подают в ИФНС и КУДИР.

Рассмотрим, какую отчетность сдают ИП на УСН 6 процентов в 2019 году с работниками и без, какие обязательные платежи им следует перечислить в бюджет. Статья содержит полезные сервисы и справочники, которые помогут своевременно отчитаться и заплатить налоги.

Программа "БухСофт" автоматически рассчитает УСН-налог и авансовые платежи по нему. Способ расчета налога (доходы или доходы минус расходы) значения не имеет. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать УСН онлайн

Преимущества УСН 6 процентов

По общему правилу ИП не является плательщиком НДС. В бюджет он перечисляет единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСН, а также НДФЛ и страховые взносы за наемный персонал при его наличии.

Предпринимателю не нужно налог на имущество, если он не использует его в рамках деятельности, оно принадлежит ему как физическому лицу и не включено в кадастровый список региона.

Обратите внимание: некоторые ИП не могут переходить на “упрощенку” в силу законодательных ограничений. К ним относятся:

• производители подакцизных товаров
• ИП, участвующие в добыче и продаже полезных ископаемых;
• предприниматели на режиме ЕСХН.

Таким образом, чтобы ИП мог перейти на УСН 6 процентов в 2019 году:

• он должен соблюдать перечисленные выше законодательно установленные требования;
• подать в ИФНС уведомление о переходе.

Отчетность по УСН 6 процентов в 2019 году для ИП с работниками и без

Независимо от наличия или отсутствия работников, ИП сдает следующие виды отчетности.

1. Декларацию по УСН. Это самый важный и основной отчет, который сдают в налоговые органы. ФНС утвердила ее форму приказом от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@.

Представить декларацию можно:

• по почте ценным письмом с описью вложения;
• в налоговую лично или передать через представителя (нотариальное подтверждение доверенности обязательно);
• направить в электронном формате по ТКС.

1. Также в течение всего календарного года ИП на УСН 6 процентов ведет Книгу учета доходов и расходов , согласно требованиям ст. 346.24 НК РФ. Если КУДиР он заполняет в электронном формате, то по окончании налогового периода (года) ее нужно распечатать, прошить и пронумеровать. В архиве ИП должны храниться бумажные варианты КУДиР за все годы деятельности. Заверять КУДиР у налоговиков не нужно.

Программа БухСофт подготовит Книгу автоматически. Попробуйте бесплатно

Заполнить КУДиР онлайн

1. При наличии у предпринимателя статуса импортера товаров из ЕАЭС, он сдает в налоговые органы декларацию по косвенным налогам. Инспекторы утвердили форму приказом от 27.09.2017 № СА-7-3/765. Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия импорта к учету. Когда ввозят предметы лизинга, декларацию сдают не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем наступления срока лизингового платежа в соответствии с договором.
2. Если ИП имеет статус налогового агента по НДС или выполняет операции по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или концессионным соглашениям, он представляет налоговикам декларацию по НДС.

Отчетность по УСН 6 процентов в 2019 для ИП с работниками

Если в штате предпринимателя числится хотя бы один сотрудник, то перечень обязательной отчетности увеличивается. ИП на УСН 6% с работниками сдает:

1. В ИФНС ежегодно:

• налоговую декларацию по УСН - до 30 апреля;
• справку 2-НДФЛ (о доходах физлиц) - до 1 апреля года, следующего за отчетным;
• сведения о среднесписочной численности работников - до 20 января.

1. В ФСС ежегодно:

• справку о подтверждении основного вида деятельности - до 15 апреля следующего налогового периода (календарного года).

Также предусмотрена ежеквартальная отчетность:

1. В ИФНС:

• расчет 6-НДФЛ - не позднее конца месяца, следующего за кварталом;
• расчет по страховым взносам - до 30 числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

1. В ФСС:

• отчет 4-ФСС - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Ежемесячная отчетность в ПФР:

• форма СЗВ-М - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Таблица отчетности для ИП с работниками

Все виды обязательной для ИП с работниками отчетности со сроками сдачи мы собрали в таблице 1.

Таблица 1. Как сдавать отчетность в 2019 году

Вид отчетности	Отчетный период, год	Крайняя дата сдачи в 2019 году (включительно)
Декларация по УСН
Сведения о среднесписочной численности работников
Справки 2-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ
	полугодие
Расчет по страховым взносам (ЕРСВ)
	полугодие
СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ
4-ФСС
	полугодие

Какие налоги платит ИП на УСН “доходы”

ИП на УСН с объектом «доходы» обязаны перечислять в бюджет налоги и страховые взносы. При этом от многих налогов “упрощенцы” освобождены.

Вместо них ИП вносит в бюджет единый “упрощенный” налог за год и ежеквартальные авансовые платежи. Налоговая база определяется нарастающим итогом.

О порядке расчета налога на УСН 6 процентов в 2019 году для ИП с работниками и без читайте

Срок перечисления авансовых платежей:

• до 25 апреля - по итогам 1 квартала;
• до 25 июля - по итогам полугодия;
• до 25 октября - по итогам 9 месяцев;
• до 30 апреля года, наступающего за налоговым периодом - по итогам прошлого года.

Кроме авансовых платежей ИП как с работниками, так и без таковых уплачивает страховые взносы.

ИП без работников уплачивает фиксированные взносы только «за себя». С работниками - как «за себя», так и за своих сотрудников.

Срок уплаты фиксированных взносов - до 31 декабря расчетного периода. Но выгоднее и удобнее разбить платежи на части (кварталы):

• за 1 квартал - с 1 января до 31 марта 2019 года;
• за 2 квартал - с 1 апреля до 30 июня 2019 года;
• за 3 квартал - с 1 июля до 30 сентября 2019 года;
• за 4 квартал 2017: с 1 октября по 31 декабря 2019 года.

Таким образом, коммерсант сможет сразу уменьшать авансовые платежи по упрощенному налогу, на что имеет право, согласно действующему законодательству. ИП без работников может уменьшить сумму налога на сумму взносов в полном их размере. ИП с работниками - на 50% уплаченных страховых взносов.

Напомним про обязанность по уплате дополнительных страховых взносов. Она возникает, если по итогам года ИП получил доход свыше 300 000 рублей. Уплатить дополнительные взносы в размере 1% от дохода свыше указанного лимита нужно не позднее 1 апреля следующего года.

Таблица сроков уплаты налогов для ИП на УСН “доходы”

В таблице 2 мы собрали подробную информацию о том, как предприниматели на УСН 6 процентов перечисляют авансовые платежи и “упрощенный” налог.

При уплате налогов действует правило: крайняя дата, выпавшая на выходной или праздничный нерабочий день, переносится на следующий за ними будний день.

Таблица 2. Как платить налоги ИП на УСН 6% в 2019 году

Крайняя дата с учетом переноса	Что нужно сделать предпринимателю	Пояснение	Крайняя дата по общему правилу
	Заплатить налоговый аванс	Платеж за 1 кв. 2019 г.	К 25 дню первого месяца после первого квартала
	Заплатить годовой налог	Платеж за 2018 г.
	Заплатить налоговый аванс	Платеж за 2 кв. 2019 г.	К 25 дню первого месяца после истекшего полугодия
		Платеж за 3 кв. 2019 г.	К 25 дню первого месяца после истекших 9 месяцев
	Заплатить годовой налог	Платеж за 2019 г.

Дополнительные обязанности ИП на УСН перед налоговой

В ряде случаев у ИП есть дополнительные обязанности по отчетности и налоговым платежам . Мы собрали их в таблице 3.

Таблица 3. Уплата УСН в 2019 году в особых ситуациях

Дата	Что сделать	Пояснение
	уведомить о переходе на УСН в 2019 г. (ИП, которые планируют перейти на УСН)	Подать документ по форме № 26.2-1 из приказа 02.11.12 № ММВ-7-3/829@
	изменить объект налогообложения	Подать документ по форме № 26.2-6 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@
	отказаться от работы на “упрощенке” в 2019 г.	Подать документ по форме № 26.2-3 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в декабре 2018 г.	Сдать декларацию Заплатить налог
	оформить утрату права работать на “упрощенке” в 4 кв. 2018 г.
	Оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в январе 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в феврале 2019 г.
	сообщить о потере права работать на “упрощенке”	Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в марте 2019 г.	сдать декларацию заплатить налог
	оформить утрату права работать на упрощенке в 1 кв. 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в апреле 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в мае 2019 г.
	сообщить о потере права работать на “упрощенке”	Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в июне 2019 г.	сдать декларацию заплатить налог
	оформить утрату права работать на “упрощенке” во 2 кв. 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в июле 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в августе 2019 г.
	сообщить о потере права работать на «упрощенке»	Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в сентябре 2019 г.	сдать декларацию заплатить налог
	оформить утрату права работать на “упрощенке” в 3 кв. 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в октябре 2019 г.
	оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в ноябре 2019 г.

Упрощённая система налогообложения - пожалуй, самый лёгкий для применения и формирования отчётности вид налогового режима для микробизнеса. Это знают все. Скорее всего, благодаря этому распространённому мнению, наверное, 70% ИП ведёт свой бизнес по упрощёнке. Но так ли просты налоговый учёт, расчёты и декларирование упрощенцев. Какие подводные камни существуют при отчётности и платежах индивидуальных предпринимателей на разных объектах налогообложения.

3 основных обязанности предпринимателя

Налоговое законодательство РФ даёт практически всем гражданам возможность организовать свой бизнес и вести частную предпринимательскую деятельность. Исключения есть, но их немного. При этом к микробизнесу предъявляются и определённые требования, первостепенными из которых являются своевременная и полноценная отчётность по налогам, а также уплата всех налоговых и страховых сборов.

Поэтому как только ИП встаёт на учёт в налоговую инспекцию, у него возникает 3 безусловных обязанности, и эти требования налоговиков не зависят ни от статуса бизнесмена, ни от избранной им системы налогообложения, ни от наличия или отсутствия у него наёмных работников:

1. Представлять отчётность согласно графику, установленному налоговой службой (ИФНС). Срок и график зависят от системы обложения. Для льготных режимов, в число которых входит УСН, это одна декларация (расчёт). Это требование не снимается с бизнеса, даже если у ИП нулевой налог (это предусмотрено «налоговыми каникулами») или ИП временно не осуществляет бизнес-деятельность.
2. Проводить своевременные платежи по налоговому сбору в зависимости от применяемого режима.
3. Перечислять 2 обязательных фиксированных страховых взноса ИП «за себя» и один взнос в 1% от дохода при прибыли бизнеса свыше трёхсот тысяч рублей за отчётный год. И если про налоги предприниматели обычно помнят, то про эти обязательные платежи начинающие ИП, как правило, вспоминают в конце года, а зря. Эти расходы могут существенно снизить налоговую нагрузку на ИП, а зачастую и вообще аннулировать налоговый сбор.

Как только ИП регистрируется в ЕГРИП, ему вменяется 3 обязанности: налоговая отчётность, платежи по налогу и страховым взносам

Нужно отметить, что все вышеперечисленные обязательства могут быть сняты с предпринимателя строго после выписки бизнеса из Единого гос. реестра предпринимательства (ЕГРИП). Даже если у предпринимателя не было дохода или он не осуществлял бизнес-деятельность, каждый ИП должен отчитываться перед ИФНС. При отсутствии прибыли сдаётся нулевая налоговая декларация, соответственно, и налоги в госбюджет не уплачиваются либо выплачиваются в минимальном размере (это оговаривается в НК РФ). А вот от обязательных страховых платежей бизнес не может быть освобождён.

Кто из ИП не платит налоги и взносы

Есть только несколько исключений в нормативных актах, когда предприниматели освобождаются от налогового сбора и от страховых взносов. Льготными считаются периоды, когда:

• мама-предприниматель сидит с ребёнком до достижения им возраста полутора лет, причём стоит учесть, что льготный период не может в сумме превышать 6 лет на всех детей ИП (может осуществлять патронат и отец);
• ИП ухаживает за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом либо человеком преклонного возраста (80+ лет);
• молодой человек со статусом предпринимателя призван в ряды вооружённых сил (причём контрактников такая преференция не касается);
• ИП отбывает за границу с семьёй, когда муж (жена) направляется в длительную командировку в качестве сотрудника дипконсульства, другой представительской госслужбы, но отмена уплаты страхового взноса распространяется только на 5 лет;
• ИП с семьёй едет за супругом-военнослужащим, где предприниматель не сможет осуществлять деятельность в качестве ИП (не более пяти лет в сумме);
• предприниматель признан несостоятельным (банкротом) решением арбитражного суда. Если быть точными, эта обязанность снимается с ИП не из-за того, что ему даётся освобождение от уплаты. Как только арбитраж начинает процесс банкротства, бизнесмен лишается статуса ИП и становится для налоговиков просто физ. лицом;
• суд выносит решение, где определено, что внебюджетный фонд пропустил срок возможного взыскания задолженности с ИП, в этот момент долг по страховым выплатам признаётся безнадёжным и списывается;
• крайний вариант: если ИП уходит из жизни или признаётся умершим через суд, все долги аннулируются и списываются.

По всем видам платежей ИП без работников взаимодействует с налоговой службой

К таким жизненным ситуациям применяется непреложное правило: в эти периоды по расчётному счёту частного предпринимателя, временно прекратившего свою бизнес-деятельность, не должно идти движения денежных средств. ИП не должен вести свой бизнес удалённо. Если налоговые инспекторы обнаружат, что коммерсант, находясь на льготном периоде, всё-таки вёл дела и получал доход, ИФНС вправе взыскать с нарушителя полную сумму задолженности за всё время задним числом.

Рекомендуется перед началом льготных периодов проинформировать о них налоговую инспекцию. Налоговый контролёр пишет на официальном сайте, что обязанность представлять документальные свидетельства упразднена, однако лучше подстраховаться. И во-первых, предупредить ИФНС о невозможности вести бизнес, тем самым избавив себя от уведомлений и требований регулятора. А во-вторых, подготовить и предъявить налоговикам документы, которые будут подтверждать факт того, что ИП освобождён от отчётности и выплат на законных основаниях, чтобы впоследствии не оспаривать в суде пени и штрафы.

Ответственность и штрафы при нарушениях отчётности и платежей

Самое первое, что может последовать при нарушении налоговой дисциплины - блокировка расчётного счёта (или личной карты) предпринимателя. Делает это сегодня ИФНС моментально, как только срок по представлению отчётности будет просрочен на 10 дней. Причём происходит это без какого-либо предупреждения, что может нанести серьёзный ущерб бизнесу. Нужно отметить, правда, что и разблокируют карту довольно быстро: в течение суток, но только после выполнения всех требований налоговой службы.
Заморозка р/счётов - очень неприятное напоминание, грозит каждому, кто не представляет налоговую отчётность в срок

Другие виды нарушений налогового законодательства могут повлечь следующие финансовые санкции для микробизнеса:

• за несвоевременную сдачу расчёта по декларированию - от 5 до 30% от суммы налога (минимум штрафа - 1 000 ₽);
• при нарушениях требований налогового учёта - 10 000 ₽, если ошибки были обнаружены в течение одного налогового периода (квартала или года);
• 30 000 ₽, если законодательство нарушалось более двух налоговых периодов;
• 20% от суммы недоплаченного налога, если ИФНС найдёт занижение налоговой базы (минимум - 40 000 ₽).

Отчётности по страховым взносам не существует, соответственно, нет и санкций за её отсутствие. Но за нарушения в части финансовой дисциплины есть ответственность у ИП и по налоговым сборам, и по авансовым платежам, а также по взносам в страховые фонды:

• если платёж по налогу или страхвзносу не прошёл в положенную крайнюю дату, ИФНС будут начислены пени за все дни просрочки в объёме 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ;
• при уклонении от налоговых платежей ИП будет выставлен ещё и штраф 20-40% от неуплаченной суммы.

Даже если ИП не вёл деятельность, он обязан сдать в ИФНС нулевую декларацию. В противном случае придётся заплатить штраф в объёме одной тысячи рублей.

Видео: налоговые проверки ИП

Какую отчётность сдаёт ИП на УСН в 2018 году без работников

Вне зависимости от налоговой базы (6% или 15%) все упрощенцы отчитываются по одинаковому документу - налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения. Она утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 №ММВ-7–3/99@. Код налоговой декларации - КНД 1152017.

Отчётность по УСН проходит один раз в год, стандартный крайний срок представления налогового расчёта - 30 апреля. Но так как в 2018 году последний день апреля был утверждён государственным производственным календарём как выходной, то последний день отчётности за 2017 год был перенесён на первый рабочий день после, то есть на 3 мая 2018 года. Это правило применяется ко всей отчётности ИФНС. А вот в 2019 году это будет хоть и сокращённый, но рабочий день, поэтому отчётность за текущий год должна будет представлена 30.04.2019.

При этом не стоит забывать, что отчётные периоды определены налоговиками не годовые, а следующие:

• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев текущего года.

От этого зависят и ведение учёта и уплата налогового сбора.

Ведение Книги учёта доходов и расходов

Все упрощенцы с момента начала бизнеса и регистрации в ЕГРИП обязаны вести полноценный налоговый учёт. Везде говорится о том, что ведение учёта для бизнеса на УСН - одна из самых простых процедур, однако здесь всё не так-то просто. ИП должен вести стандартную Книгу учёта доходов и расходов своей хозяйственной деятельности (сокращённо - КУДиР), и делать это нужно грамотно.

Ведётся отчётный документ по периодам, то есть по каждому периоду подводится сумма, делается это нарастающим итогом: I квартал - II квартал и 6 месяцев года - III квартал и 9 месяцев - итог по IV кварталу и по полному году. Всё это впоследствии отражается при декларировании.

Здесь есть несколько моментов, которые отличают отчётность по двум разным объектам налогообложения: упрощённый режим с базой «доходы / 6%» и УСН «доходы минус расходы / 15%».
Несмотря на то что форма КУДиР утверждена в 2012, в 2018 в неё внесены дополнения

В КУДиР должна быть отражена вся прибыль бизнеса: приходы на расчётный счёт ИП от контрагентов, всё, что прошло по кассе при реализации и пр. Постоянный учёт доходной части важен для ИП, работающих по обоим объектам. Ведь от этого напрямую зависит сумма налогового сбора бизнеса. Кроме этого, доход может влиять на сумму страхового сбора (1% от прибыли свыше 300 тыс. руб.), а также на саму возможность осуществлять бизнес-деятельность на данном налоговом режиме. Как только прибыль предпринимателя пройдёт рубеж в 150 млн рублей, ИП будет должен будет перейти на общий режим налогообложения.

Доход упрощенца считается по так называемому кассовому методу. Это значит, что в налоговый учёт нужно включать только те суммы, которые поступили на р/счёт ИП. Причём это могут быть не только денежные средства, но и ТМЦ, товары и пр. (это отражено в п. 1 статьи 346.17 НК). Предоплата за услуги или продукцию не считается доходом до того момента, пока не будет получена полная стоимость по договору. Это отражено в статье 251 Кодекса , которая чётко устанавливает, что все авансовые платежи, залоги, задатки не могут быть отнесены к прибыли при ведении налогового учёта.

Казалось бы, всё, что касается расходной части, для ИП на упрощёнке с базой «доход», несущественно. Но нужно отметить, что все упрощенцы, работающие на объекте 6%, в своих затратах могут учитывать 3 довольно крупные суммы:

• обязательные фиксированные взносы ИП «за себя» на медицинское (ОМС) и пенсионное (ОПС) страхование, в 2018 году это 32 385 ₽;
• сумму в 1%, уплаченную по ОПС с дохода, превышающего 300 тысяч рублей;
• с 2018 года - торговый сбор.

Нужно знать, что с 2018 года, согласно Приказу Минфина РФ от 01.12.2016 № 227н , предприниматели, в том числе и применяющие объект «доходы / 6%», имеют право сокращать сумму своего налога за счёт взноса, уплаченного ими за торговый сбор. В связи с чем в Книгу учёта доходов и расходов введён новый раздел V, в котором отображаются суммы этого сбора.

Может быть, сегодня это и неактуально для всей страны (ТС пока введён только в Москве). Но на подходе торгового обложения стоит СПб, идут разговоры и о Севастополе, и о других городах федерального значения. Так что кто знает, не введёт ли завтра региональная власть того региона, где работает ИП, свой сбор.

В новом разделе КУДиР будут отражаться суммы торгового сбора

Бизнесменам на УСН «доходы минус расходы» приходится вносить в отчётный документ все реквизиты по затратам. Книга как раз отражает ключевое требование ИФНС к учёту расходов. Ими будут признаны только документально подтверждённые затраты (в КУДиР ставятся только цифры, по которым у ИП есть документы: чеки, договоры, ТТН, счета-фактуры и т. п.). Расходы должны быть обоснованы запросами бизнеса.

Полный список затрат, которые ИП 15% имеет право принять к вычету, есть в статье 346.16 НК РФ, нужно руководствоваться ими при отчётности. Приведём наиболее распространённые:

• товарно-материальные ценности, сырьё, материалы для осуществления бизнес-деятельности;
• расходы на доставку ТМЦ и другие транспортные затраты;
• арендные платжи;
• НДС, выставленный контрагентам;
• торговый сбор, взносы;
• расходы на интернет и пр.

Всё это отражается в Книге учёта. Причём рекомендуется вести её регулярно, и как только идут поступления или траты, сразу вносить их в отчётность. В зависимости от объекта налогообложения предприниматель вносит данные в следующие разделы КУДиР:

• «доходная упрощёнка / 6%» - блоки 1.1, 2.1.1, 2.1.2 (если ИП уплачивает торговый сбор) и раздел №3 (если за период есть целевые бюджетные поступления);
• «доходно-расходная УСН / 15%» - блоки 1.2, 2.2 и раздел №3.

ИП, работающие на упрощёнке, имеют право вести свою Книгу как в бумажном виде, так и в электронном. Главное, чтобы перед сдачей её в налоговую она была распечатана, прошнурована, пронумерована, а на последней странице стояла виза предпринимателя и его печать (если есть).

Отдельный момент по исправлениям в КУДиР: делать их можно, но рядом с каждым исправлением должна стоять подпись ИП и дата внесения корректировок. Ну, и понятно, что таких правок в Книге не должно быть много и каждую из них нужно быть готовым обосновать при камеральной проверке.

В зависимости от системы налогообложения пошаговая инструкция заполнения КУДиР будет разной

Сдача налоговой декларации: как заполнить, образец

Декларирование по упрощённой системе проходит ежегодно до конца апреля. Все данные берутся из Книги учёта доходов и расходов . Если этот документ вёлся своевременно и правильно, сложностей с заполнением декларации не возникнет. Нужно отметить, что расчёт составляется по данным плательщика УСН.

Полная декларация по УСН включает:

• титул-лист;
• раздел 1.1 - содержит сумму налогового и авансовых сборов по упрощёнке с основанием «доходы / 6%»;
• раздел 1.2 - включает цифры по налогу и авансам упрощенцев с объектом «доходы - расходы / 15%»;
• блок 2.1.1 - расчёт налогового итога для упрощенцев с объектом «доходы»;
• блок 2.1.2 - расчёт цифры торгового сбора для ИП на 6%;
• раздел 2.2 - расчёт налогового сбора для ИП на 15%;
• раздел 3 - отчёт о суммах, используемых ИП в рамках целевого бюджетного финансирования.

Таким образом, в зависимости от объекта налогообложения предприниматель вносит данные в следующие разделы отчётности:

• «доходы / 6%» - блоки 1.1, 2.1.1, 2.1.2 (если ИП уплачивает торговый сбор) и раздел №3 (если за период есть целевые поступления);
• «доходы - расходы / 15%» - блоки 1.2, 2.2 и раздел №3 (при наличии таких поступлений).

К заполнению формы КНД 1152017 регулятор предъявляет рамочные требования:

• все цифры ставятся в рублях полными числами (без копеек), округление проходит по арифметическому алгоритму;
• отсчёт начинается с титульного листа (001), страницы нумеруются по порядку аналогично первому;
• заполняя расчёт от руки, можно использовать ручку с пастой чёрного, фиолетового или синего цвета;
• корректировки запрещены;
• оформляя расчёт на компьютере, нужно выбирать шрифт Courier New №16-18;
• нельзя распечатывать отчёт на двух сторонах листа, скреплять листы степлером;
• все текстовые блоки заполняются прописными печатными буквами;
• если в блоке должен стоять нулевой показатель либо данных нет, ставится прочерк;
• данные (за исключением нумерации страниц) вносятся слева направо, если остаются пустые ячейки, в них ставится прочерк;
• ИНН декларанта проставляется на всех листах;
• незаполненные листы не распечатываются и не входят в декларацию.

Развёрнутая инструкция размещена на портале налоговиков, скачать её можно со страницы, посвящённой упрощённому режиму, в разделе «Подача декларации ».

Пошаговая инструкция оформления годовой отчётности по форме КНД 1152017 выглядит следующим образом:

1. Титульный лист содержит стандартные данные о предпринимателе. В «шапке» указывается ИНН, он же дублируется на всех заполненных листах. В знакоместах КПП ставятся прочерки, так как этот код используется только для организаций. Если расчёт представляется впервые в отчётном периоде, ставится «0-». Если после камеральной проверки будут обнаружены несоответствия, номер корректировки будет «1-» и т. д. Налоговый период у упрощенцев всегда один - год, соответственно, и код периода будет «34». Шифр ИФНС, где состоит на учёте предприниматель, можно взять на портале налоговиков по ссылке или подсмотреть в свидетельстве ИП. Основной ОКВЭД также всегда есть в выписке из ЕГРИП или в свидетельстве о регистрации. В финале титул-лист визируется предпринимателем, ставится дата заполнения расчёта.
   В титульном листе декларации даются стандартные данные об ИП
2. Раздел 1.2 заполняется предпринимателями, применяющими УСН с базой «доходы минус расходы». Здесь проставляются ИНН и порядковый номер страницы. «Код по ОКТМО» для ИП указывается один раз по месту прописки индивидуального предпринимателя. Уточнить свой ОКТМО можно по специальному сервису ФНС РФ . Все цифры здесь указываются из КУДиР. Данные по ИП, работающим на УСН 6%, вносятся аналогично.
   Раздел 1.2 включает цифры по налогу, авансам упрощенцев с объектом «доходы - расходы / 15%»
3. Раздел 2.2 содержит детальный расчёт налога по упрощёнке «доходы - расходы / 15%». Сюда нарастающим итогом вносятся данные из Книги учёта по прибыли предприятия и его затратам. Сюда же переносятся данные по суммам убытка, полученного за отчётные периоды, проставляются авансовые платежи, уплаченные в бюджет. Этот же раздел для УСН 6% отличается только тем, что вместо блока расходов указываются суммы страховых взносов ИП «за себя», уплаченные в определённый период.
   В разделе 2.2 ИП на УСН 15% учитываются все доходы, расходы, авансы, а также убыток, полученный за период
4. Раздел 2.1.2 заполняется только упрощенцами, работающими на УСН 6% и применяющими торговый сбор. Эти суммы сокращают налоговый платёж. Стоит знать, что учесть этот сбор можно только в том случае, если у бизнесмена есть налоговое уведомление о постановке на учёт в качестве плательщика торговой региональной компенсации. ИП на УСН 15% включают это сбор в общую сумму бизнес-расходов, не выделяя её. В разделе 2.1.2 указывается весь уплаченный в региональный бюджет торговый сбор
5. Блок 3 декларации заполняется только теми ИП, кто участвует в рамках благотворительности или получает ссуды из госбюджета - так называемое целевое финансирование. Раздел 3 декларации заполнятся только теми ИП, кто участвует в благотворительности или получает ссуды от госбюджета

Сдать налоговую декларацию в ИФНС можно несколькими способами:

• лично или с помощь законного представителя в налоговую инспекцию на бумажном носителе (оптимальный вариант - иметь на руках флешку с загруженной на неё отчётностью);
• направить почтой (заказным письмом с описью вложения);
• с помощью электронного документооборота через спецресурсы налоговиков (для этого нужна подтверждённая электронно-цифровая виза ИП и установленное ПО).

Заметьте особенность при заполнении декларации для базы в 15%. Если при расчёте налога финальная сумма составила 1% и менее от дохода ИП, то согласно п. 6 статьи 346.18 НК РФ в бюджет вносится платёж, равный одному проценту от прибыли - так называемый минимальный налог.

В двух вариантах расчёт по упрощёнке сдаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом:

• бизнесмен подал заявление на прекращение деятельности;
• он утратил право на применение упрощённого режима.

Если же за отчётный период ИП не вёл бизнес-деятельность и как следствие не получал прибыли, то необходимо в срок представить в ИФНС нулевую декларацию. Сдаётся та же форма по КНД 1152017, где в расходах и доходах стоят нули. При этом ИП всё равно должен уплатить все обязательные фиксированные страховые взносы «за себя» государству. Однако в нулевой декларации в затратах на бизнес он их не указывает. Минусовой налоговой декларации быть не может, регулятор не примет её к отчётности.

Видео: заполнение налоговой декларации на УСН

Какие налоги и взносы платит ИП на УСН без работников в 2018 году

Разберёмся по порядку со всеми обязательными платежами частного бизнеса при применении упрощённого налогового режима, который работает, не используя наёмный труд (без штата). Таких предпринимателей налоговый контролёр причисляет к самозанятым.

Расчёт налоговых сумм идёт исходя из доходной и расходной частей, отражённых в КУДиР. При объекте «доходы» учитывается только чистая прибыль за вычетом уплаченных в этот период обязательных страховых взносов и суммы торгового сбора (если есть уведомление из ИФНС). Причём сюда же может быть внесён добровольный взнос ИП по нетрудоспособности в ФСС. Налоговая ставка составит 6%. А при базе «доходы - расходы» все взносы и сборы включаются в формальную расходную часть. С разницы сумм в бюджет переводится 15%.

Благодаря упрощённой системе ИП сможет платить один единый налог . Останется только выбрать объект, по которому будут перечисляться деньги.

1. Если это разница между доходами и расходами, то ставка составит 5-15% . Конкретная цифра зависит от индивидуальных доходов, места расположения в конкретном регионе, вида самой деятельности.
2. Доходы с вычетом страховых взносов облагаются 6% ставкой.

Если ИП не имеет в штате наёмных работников, то допустимо ведение отчётности в упрощённом порядке. Главной обязанностью остаётся отправка отчётности по результатам деятельности в Налоговый Орган. Это необходимо для проведения профессиональной оценки соответствующих результатов .

Существенное преимущество – возможность выбрать налоговую ставку, что позволяет значительно снизить суммы самих взносов.

Налоговая отчётность может составляться собственными силами ИП, не обязательно привлекать в штат дополнительных сотрудников. Кроме того, предприниматели освобождают от уплаты некоторых видов взносов :

1. Налог на имущество физических лиц.
2. Налог на доходы для физлиц.

Необходимость подавать отчётность в Федеральную налоговую службу отпадает, потому составление бухгалтерской документации значительно упрощается. Саму налоговую декларацию требуется подавать только один раз в год. Единый налог перечисляется ежеквартально.

Есть и недостатки. Данная система неприменима для тех, кто занят в сфере инвестиционных фондов, финансовой деятельности и страхования.

Упрощённая система недоступна для тех, кто планирует расширять свой бизнес, увеличивать количество сотрудников. Этот вариант выгоден для тех, чья деятельность не требует серьёзных вложений.

Правила заполнения КУДиР

КУДиР обязательна для заполнения любым предпринимателем. Информация по доходам и расходам за отчётный период заносится с соблюдением хронологического порядка. Кассовые чеки служат для подтверждения того, что операция была реально проведена.

Налоговой базой становятся учётные документы, которые присутствуют в этом виде отчётности. Книга должна заполняться своевременно, иначе предприниматель не избежит появления дополнительных штрафов. При заполнении рекомендуется опираться на следующие правила .

1. ФИО индивидуального предпринимателя пишутся на титульном листе. Здесь же сообщают о выбранной системе налогообложения, роде деятельности, индивидуальном номере регистрации.
2. Единицы измерения для записей должны присутствовать в книге обязательно.
3. Важно наличие номеров извещений и банковских счетов. или другие подобные бумаги должны заверять каждую проведённую операцию. В документах нужно написать время совершения того или иного действия, данные покупателей и поставщиков, должность контрагента с фамилией и подписью.
4. Не обойтись без разновидности хозяйственной операции, выражения стоимости в денежном виде.
5. Все документы подписываются только предпринимателем, собственноручно.
6. По соглашению сторон в документ вносятся правки, если это необходимо.
7. На каждый новый период отчётности заводят новую книгу.

Налоговые каникулы были созданы для того, чтобы освободить индивидуальных предпринимателей от уплаты налогов в частичном или полном объёме . Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо выполнять сразу несколько условий.

1. ИП на чьё-то имя открывается впервые. И с момента регистрации должно пройти не более двух лет. Важно, чтобы и сама регистрация прошла уже после того, как в силу вступил закон про налоговые каникулы.
2. Работа должна быть связана с научной, производственной или социальной сферой.
3. Доля дохода от таких сфер деятельности должна составлять не менее 70% от общей выручки.
4. В регионе введён закон, который разрешает воспользоваться налоговыми каникулами.

У региональных властей могут действовать свои ограничения в связи с применением данного правила:

• в зависимости от количества сотрудников;
• по величине максимального дохода за год;
• указание конкретных кодов деятельности, на которые распространяется возможность получить налоговые каникулы.

Главное – предварительно ознакомиться с местными законами, которые действуют в настоящий момент и касаются именно данной разновидности льгот. Лучше всего с этой целью посетить отделение налоговой инспекции.

Отчетность

Если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то всю отчётность он готовит только за себя. Например, сохранилась обязанность вести бухгалтерский учёт с того момента, как начинается отчётный период. Справки о среднесписочной численности были отменены, начиная с 2014 года, а отчётность в ПФР – ещё в 2013.

Оформление деклараций

Декларация о прибыли сдаётся любым предпринимателем, даже если сотрудники у него отсутствуют. Документ подаётся в местную налоговую инспекцию, когда заканчивается отчётный период. Но максимальный срок – 30 апреля текущего года .

Порядок заполнения выглядит следующим образом:

1. При внесении данных используют обратный порядок. Сначала приступают к заполнению второго раздела, только после этого — первый. Для титульного листа все сведения вписываются в последнюю очередь.
2. Недопустимо наличие пустых ячеек. Если те или данные отсутствуют, надо просто поставить прочерк.
3. Страницы не разрешается скреплять. Запрещено и внесение правок, даже если ошибка допущена.
4. Важно округлять суммы, требующие отображения.
5. Необходимо нумеровать страницы в содержании.
6. Заполнение может вестись вручную либо при использовании компьютерных программ.

Можно использовать несколько способов, чтобы подать декларацию. Например, с помощью электронной почты, при личном визите, либо через услуги обычной почты.

Отчёт предоставляется по месту регистрации. Сам документ оформляется и заполняется в количестве двух экземпляров. Один из них отдаётся налоговому инспектору, а другой оставляет у себя заявитель.

Необходимо подавать две декларации, если предприниматель в своей работе совмещает . Нулевая декларация готовится, если некоторое время никакой деятельности вообще не велось.

Сроки

Любые расчёты с бюджетом при использовании УСН проводятся каждый месяц . Только для налоговой базы действует отдельное правило – она определяется при помощи нарастающего итога. Это означает, что каждый раз идёт учёт показателей:

1. По итогам первого квартала.
2. За полугодие.
3. На протяжение девяти месяцев.
4. По итогам года.

Показатели учитываются каждый раз с начала года. Но в бюджет перечисляются только суммы, из которых вычитаются платежи, уже произведённые ранее. Когда закончатся три квартала, сроки для уплаты будут следующими:

• 25 октября;
• 25 июля;
• 25 апреля.

В срок до 30 апреля предприниматель рассчитывается с бюджетом по итогам за целый год. Декларация УСН за прошедший год подаётся примерно в то же время. Предприниматели не подают квартальных отчётов.

Начисляются штрафы и пени, если отсутствует отчётность в сроки, установленные законом. При их расчёте опираются на следующее правило: от действующей ключевой ставки берут 1/300 часть и добавляют её к сумме за каждый день, пока допускается просрочка. По таким расчётам не предусмотрено штрафов за опоздание.

Штраф может быть наложен только в том случае, если в установленный срок отсутствует отчёт за весь год в целом. Формально такие штрафы составляют от 20 до 40% от общей суммы задолженности. Но к подобным санкциям прибегают крайне редко, обычно они становятся итогом серьёзных судебных разбирательств.

Фиксированные взносы имеют строго определённую величину, которая определяется исходя из МРОТ каждого года. Формула расчёта проста.

1. Чтобы определить страховую часть пенсии, достаточно МРОТ умножить на количество месяцев в году и на 26%.
2. Взносы в ФФОМС определяются также, только цифры немного другие. МРОТ перемножаем с месяцами в году и ставкой в 5,1%.

Каждый год фиксированные суммы изменяются в большую сторону. Есть и дополнительная часть, введённая именно для предпринимателей. Они добавляют к результатам ещё 1% от доходов, которые превысили 300 тысяч рублей. Учитываются именно доходы, о расходах речи не идёт. Это правило распространяется даже на тех, кто использует процентную ставку в 15%.

Уменьшение налогов на величину страховых взносов

Соблюдение сроков по уплате всех задолженностей становится важным не только из-за желания избежать дополнительных штрафов. Если ИП работает по УСН, где основная ставка равна 6%, расчётная сумма налогового платежа может быть уменьшена на взносы, перечисленные в ПФР за тот же налоговый период. По итогам вычисления этой разницы уменьшается либо сам налог, либо авансовый платёж по нему.

В рамках года один ИП может уменьшить взнос вообще до нуля. По таким же правилам действуют ИП, для которых ставка равна 15%. Не важно, имеются работники или же они отсутствуют.

Деятельность ИП без сотрудников подробно описана в данном видео.

Совмещение с другими режимами

По различным видам деятельности допустимо совмещение УСН с либо ЕНВД. Главное правило – обязанность отдельно вести учёт по расходам и доходам. Но иногда встречаются ситуации, когда невозможно корректно и отдельно выделять расходы. В этом случае применяется следующее: делятся суммы пропорционально по отношению к полученным доходам. По тому же принципу считаются страховые взносы.

С точки зрения учёта совмещать режимы налогообложения довольно трудно. Этот вариант желательно использовать тем, у кого есть бухгалтер с соответствующими навыками либо собственный опыт в решении проблем.

О едином налоговом сборе

ИП на упрощённой системе могут совместно подавать в налоговые органы не только регистрационные бумаги, но и само заявление для этого сбора, что освобождает от необходимости:

1. Уплаты НДС, дополнительного налога на имущества.
2. Выплаты налога на прибыль для малых предприятий.

Но во всех правилах есть исключения. ИП на УСН не может быть освобождён от налогового сбора на продукцию, которая ввозится на территорию РФ из зарубежных стран. Имущественный налог платится только с тех помещений, которые непосредственно участвуют в предпринимательской деятельности и имеют свою кадастровую оценку, оформленную согласно всем правилам.

Единый налог взимается только за отчётный период. Обычно он равен одному календарному году.

Убыток за год

Сумма убытка может быть перенесена целиком на следующий год, если результаты работы в предыдущем оказались отрицательными. Либо перенос возможен на один из следующих десяти лет.

Даже если убытков несколько, перенос осуществляется в той последовательности, в которой зафиксированы результаты деятельности.

Нужен ли кассовый аппарат

Нужны не только для того, чтобы контролировать поступления денежных средств либо их уменьшение в объёмах. Они являются основанием, по которому финансовые потоки дублируются в Книге расходов и доходов, а также помогают грамотно вести учётную политику на предприятии.

Главные требования к аппарату сводятся к наличию:

1. Чековой ленты.
2. Накопителя.
3. Фискальной памяти.
4. Корпуса.

Печать осуществляется на чеках. Важно, чтобы прибор мог сохранять информацию на протяжении длительного времени, даже если электропитание отсутствует. Продаются такие аппараты в специализированных центрах, которые занимаются и обслуживанием соответствующей техники. Стоимость варьирует в пределах 8000-25000 рублей.

Сам процесс приобретения состоит из нескольких этапов . Сначала покупатель выбирает модель, которая обладает наиболее приемлемыми характеристиками. После этого оформляется договор, связанный с реализацией товара. Отдельный документ даёт гарантию на определённый срок. На , наконец, размещают наклейку, что сервисное обслуживание пройдено либо осуществляется на постоянной основе.

Около 300 рублей составляет сбор, связанный с сервисным обслуживанием техники, 5-6 тысяч рублей придётся заплатить, если возникнет необходимость заменить сам носитель информации. Для расчётов допустим как наличный, так и безналичный метод.

Что делать, если ИП не платит налоги и не сдает отчетность, можно узнать из данного видео.