Какие фонды не формируются за счет прибыли. Чистая прибыль

Крупные предприятия и организации могут формировать и использовать вместо комплексных фондов потребления и накопления раздельные фонды, аналогичные по содержанию источников и расходов: заработной платы, оплаты труда, производственного развития, социального развития.

По усмотрению трудового коллектива предприятия могут образовывать финансовый резерв (резервный фонд, фонд риска, страховой фонд). Его назначение - обеспечивать финансовую устойчивость предприятий в период временного ухудшения хозяйственно-финансового положения и компенсировать дополнительные (непредвиденные) затраты, возникающие в процессе производства и реализации продукции. Фонд образуется за счет прибыли или дохода, оставляемых в распоряжении предприятия до их направления в фонды потребления, накопления и иные фонды - в случае их достаточности для этих целей.

Валютные фонды предприятий и организаций образуются за счет валютных средств из следующих источников: 1)

экспортная валютная выручка; 2)

взносы в уставный фонд (капитал) в валюте; 3)

валютные кредиты банков, в том числе иностранных, других финансовых учреждений и иностранных юридических лиц;

4} покупка валюты на внутреннем валютном рынке через уполномоченные банки и обменные пункты; 5)

финансовая помощь (гранты) от нерезидентов.

Ремонтный фонд создается на предприятиях для проведения всех видов ремонта основных фондов: капитального, среднего, текущего, которые финансируются за счет себестоимости продукции, работ и услуг. Предприятия могут самостоятельно устанавливать нормативы отчислений в ремонтный фонд в зависимости от предстоящих затрат на ремонтные работы, объем которых определяется состоянием и степенью изношенности основных фондов. Частично затраты на ремонт могут покрываться за счет расходов будущих периодов.

Что представляют собой основные производственные фонды и как совершается кругооборот?

Благодаря финансам осуществляется постоянный кругооборот производственных фондов (производственного капитала) предприятий - основных и оборотных. Это достигается путем авансирования финансовых ресурсов для приобретения, увеличения или восполнения натуральновещественных элементов производства - средств труда и предметов труда. Средства производства, состоящие из средств труда и предметов труда, выраженные в стоимостной форме, представляют собой основные и оборотные производственные фонды.

Надейсгвующиххозяйствующих субъектах основные и оборотные фонды восполняются после реализации продукции (услуг) и поступления соответствующего дохода, из которого в форме амортизационных отчислений формируются средства для возмещения изнашивающихся основных фондов, а другая часть дохода от реализации продукции направляется на приобретение това- ро-материальных ценностей, входящих в состав оборотных фондов. При образовании новых предприятий или их расширети значительная часть средств формируется за счет взносов учредителей, привлеченных финансовых средств от продаж акций, для государственных предприятий - это средства бюджета и государственных внебюджетных фондов. Часть средств может быть авансирована за счет централизованных финансовых ресурсов вышестоящего звена: управления - объединения, ассоциации, министерства, ведомства. В последнее время все большее распространение в качестве источника финансирования выступают средства иностранных инвесторов.

Каковы источники формирования производственныхфондов и ихприроста?

На действующих предприятиях важным источником финансирования прироста производственных фондов является чистый доход (прибыль),

оставляемый в распоряжении предприятия, как непосредственно направляемый на эти цели, так и через финансовые фонды - фонд развития производства (фонд накопления), фонд производственного и социального развития, финансовый резерв, другие инвестиционные фонды. На эти цели также используются банковские кредиты: для финансирования основных фондов - долгосрочные, для оборотных - краткосрочные. Источником увеличения оборотных средств является, кроме того, кредиторская задолженность и прирост устойчивых пассивов - минимальной задолженности по заработной плате, отчислениям на социальные нужды, других видов задолженности предприятия по выплатам.

Таким образом, источники финансирования создания и прироста производственных фондов можно разделить на следующие: собственные, привлеченные и заемные. Важнейшей составляющей оборотных средств являются собственные оборотные средства, поскольку их наличие, сохранность, соотношение с другими средствами, определяет степень финансовой устойчивости предприятия на конкретном рынке.

Прибыль представляет собой разницу между доходами и расходами предприятия. То есть прибыль – это те средства, которые остались после оплаты всех задолженностей. Именно за счет данных средств выполняется финансирование программ по развитию, внутрихозяйственных нужд, формирование бюджета.

Особенности распределения прибыли

Принципиально важно правильно распределять прибыль. Делать это нужно так, чтобы эффективность деятельности предприятия увеличивалась, а не уменьшалась. Рассмотрим основные принципы распределения средств:

• Прибыль компании направляется на нужды предприятия, а также выплачивается в бюджет государства. То есть с этих денег оплачивается налог.
• Налог с прибыли оплачивается по ставке, которая задана законодательно. Она не может измениться.
• Большая часть прибыли должна быть направлена в бюджет предприятия для накопления. Остальная часть идет на различные траты компании.
• Предполагаемые траты должны быть согласованны с большинством участников ООО.

Предприятие должно оплатить налоги и различные взносы, после чего государство не может вмешиваться в решения по распределению денег.

Рассмотрим, в какие именно фонды идут деньги:

• Фонд накопления . В этом фонде аккумулируются средства для обеспечения стабильной работы компании и ее независимости от кредиторов. Если у предприятия есть свободные собственные средства, оно не подвержено банкротству. К примеру, если компания в одном месяце получила совсем небольшой доход, а потому не может оплатить имеющуюся задолженность, средства на погашение долга берутся из фонда. За счет его также финансируются научно-исследовательские работы, выпуск акций, подготовка кадров, приобретается новое имущество.
• Фонд потребления . Средства из этого фонда идут на социальные нужды. К примеру, это может быть выплата премий, финансирование путевок, покупка медикаментов для сотрудников, различные надбавки.
• Резервный фонд . Резервы нужны для снижения рисков предприятия при проведении различных сделок. Они потребуются на случай непредвиденных ситуаций. То есть если компания получит небольшую прибыль в одном периоде, расходы могут быть покрыты из резервного фонда.

Часть средств, как правило, остается нераспределенной. Эти деньги направляются в компании.

Конкретные направления расходования

Можно выделить два направления, на которые идет чистая прибыль:

1. Накопление резервов предприятия. Увеличение объема имущества.
2. Потребление. Трата средств на определенные нужды.

Рассмотрим примеры траты чистой прибыли:

• Приобретение новой техники.
• Ремонт уже имеющегося оборудования.
• Увеличение оборотных средств предприятия, которые «съедаются» инфляцией.
• Выплата кредитов, задолженностей. Выплата процентов по долгу.
• Мероприятия, направленные на защиту окружающей среды от загрязнений.
• Выплата премий.
• Организация благотворительных мероприятий.
• Начисление мотивирующих надбавок сотрудникам.
• Оплата задолженностей перед кредиторами, банками.
• Выплата налогов.
• Оплата различных санкций.
• Переподготовка сотрудников.

Почти все эти обязательными не являются. Траты происходят по волеизъявлению руководства предприятия. Сначала деньги направляются на приоритетные цели. К примеру, у предприятия есть в наличии только морально устаревшее оборудование. Следовательно, в первую очередь средства следует направить на обновление техники.

Бухгалтерский учет распределенной прибыли

Из полученный прибыли вычитаются траты на налоги. Налогооблагаемая база определяется исходя из информации, изложенной в строке 1 «Расчет налога от реальной прибыли». При вычете налога будут использованы следующие проводки:

• Дебет счета 99 – фиксируется размер прибыли.
• Кредит счета 68 «Расчеты по налогообложению».

В компанию могут поступить чрезвычайные доходы. К примеру, они появляются при выплате возмещений страховыми компаниями. В данном случае применяются следующие проводки:

• Кредит счета 99 «Прибыль».
• Дебет счета 76-1 «Расчеты по страхованию».

Рассмотрим все проводки, используемые при распределении средств:

• ДТ84 КТ70, 75 – перевод дивидендов владельцам компании.
• ДТ84 КТ82 – формирование резервного фонда.
• ДТ84 КТ80 – увеличение уставного капитала.
• ДТ84 КТ51, 52, 55 – финансирование мероприятий, которые напрямую не связаны с деятельностью предприятия (к примеру, благотворительные концерты).
• ДТ84 КТ01 – фиксация оценки основных средств.
• Внутренние пометки по счету 84 «Нераспределенная прибыль» – направление нераспределенных средств на финансирование развития предприятия, покрытие долгов прошлых лет.
• КТ84 – фиксация остатка нераспределенных средств, которые включены в уставной капитал.

Каждая проводка должна подтверждаться первичными документами. По каждой строке отражается определенная сумма.

Различные спорные вопросы

При распределении средств может возникать ряд спорных моментов:

• Появились новые участники ООО . Как делать выплаты, если прямо перед распределением средств появились новые участники? Они должны получить средства в стандартном порядке. То есть в соответствии с размером доли. Порядок разделения средств установлен Уставом ООО.
• Увеличение объема капитала . Увеличение УК актуально в том случае, если требуется повысить привлекательность компании перед инвесторами и другими внешними лицами. Заданный размер капитала нужен для занятия определенной деятельностью. Увеличить его можно за счет прибыли. Однако перед направлением средств в УК нужно обязательно оплатить налоги, различные сборы, штрафы. Решение об изменении капитала принимается на собрании участников.
• Отмена решения, принятого на собрании . Вопросы направления денег решаются на общем собрании. Принято будет то решение, которое поддержано большинством участников. Однако оно может быть пересмотрено на внеочередном собрании. Если потребуется пересмотреть принятое решение, нужно обратиться в судебный орган. Исковое заявление подается теми участниками, права которых нарушены.

При возникновении спорных моментов следует ориентироваться на внешние и внутренние источники права. То есть это законодательство, а также нормативные акты компании.

В каких случаях запрещено распределять прибыль?

Прибыль распределяется в соответствии с решением, принятым на собрании ООО. Однако в некоторых случаях прибыль по собственному усмотрению расходоваться не может. Рассмотрим эти случаи:

• Уставной капитал не оплачен полностью.
• Участнику, который выходит из ООО, не перечислены средства в размере его доли.
• Имеются признаки банкротства. Актуально это даже в том случае, если процедура банкротства в отношении предприятия не проводится.
• Если деньги будут истрачены, у предприятия обнаружатся признаки банкротства.
• Размер чистых активов (то есть средств, оставшихся после оплаты всех налогов и прочих обязательных платежей) не должен быть меньше 10 000 рублей. Это минимальный предел, оговоренный в законе.

ВНИМАНИЕ! Следить за соблюдением всех этих правил обязан генеральный директор. В случае нарушений ответственность ляжет именно на него.

Это часть балансовой прибыли предприятия, которая остается в его распоряжении после формирования фонда оплаты труда и уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет, в вышестоящие организации и банки. В отличие от экономической прибыли, чистая используется для расширения производства и увеличения оборотных средств, является основным источником формирования фондов, резервов, реинвестиций в производство и денежных накоплений предприятия.

+ Прибыль от финансовых операций

- Налоги, штрафы, пени, проценты по кредитам

= Чистая прибыль

Чистая прибыль - это показатель того, насколько в действительности выгодно работать в том или ином направлении, стоит ли развивать дальше или лучше приостановить.Это важнейший фактор, влияющий на любого предприятия.

Чистая прибыль включается в сметы расходов, либо образует фонды накопления ( развития производства или фонд производственного и научно-технического развития, фонд социального развития) и фонды потребления (фонд материального поощрения), а так же благотворительного фонда.

Объем чистой прибыли зависит от объема валовой прибыли и величины налогов. Дивиденды акционерам предприятия начисляются исходя из объема чистой прибыли.

Чистая прибыль

+ Расходы по налогу на прибыль

Британские экономисты подсчитали, что нормальная чистая прибыль в среднем равна 14 %. Предприятия, получающие меньше, имеют шансы в скором времени стать убыточными.

Порядок распределения чистой прибыли

Периодичность распределения прибыли может быть ежеквартальной, раз в полгода или раз в год. Часть прибыли, предназначенная для распределения между участниками бизнеса, распределяется пропорционально (согласно процентному соотношению долей) их долям в уставном капитале, если Уставом предприятия не предусмотрен иной порядок распределения прибыли, например, в конкретных суммах.

Направление прибыли на выплату дивидендов отражается в бухгалтерском учете на дату вынесения общим собранием участников общества решения о распределении чистой прибыли. При этом производится запись по дебету счета 84 « (непокрытый убыток) в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов») или с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если получателем дохода является работник организации).

Вопрос: ...Организация создает фонд производственного развития, за счет которого планируется финансировать разработку новых видов НИОКР, покупку ОС. Каким документом определяется порядок использования чистой прибыли общества? На какие цели использовать чистую прибыль и какие фонды за счет чистой прибыли создавать? По какой строке разд. 3 пассива баланса отражать создание фондов? Должна ли организация отчитываться об использовании средств фондов? (Консультация эксперта, 2009)

Вопрос: Собственники организации рассматривают возможность создания фонда производственного развития. За счет этого фонда планируется финансировать разработку новых видов НИОКР, покупку основных средств, создание опытных образцов. Цель: увеличение стоимости компании за счет создания наукоемкой продукции, нематериальных активов. Каким документом определяется порядок использования чистой прибыли общества? На какие цели можно использовать чистую прибыль и какие фонды за счет чистой прибыли можно создавать? По какой строке разд. 3 пассива баланса отражается создание фондов? Должна ли организация отчитываться об использовании средств фондов, созданных за счет чистой прибыли (например, в ИФНС России)? Целесообразно ли создание за счет чистой прибыли фонда на развитие производства - приобретение основных средств, на капитальные вложения?
Ответ: По общему правилу распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников организации (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", пп. 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Следовательно, направление использования чистой прибыли отчетного года и прошлых лет определяется решением общего собрания, которое, в свою очередь, отражается в протоколе общего собрания. Это и есть документ, определяющий порядок использования чистой прибыли (ст. 63 Федерального закона N 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона N 14-ФЗ).
Без дополнительного решения общего собрания участников организации возможно направление чистой прибыли в резервный фонд или другие фонды, образованные согласно учредительным документам организации (п. п. 1, 2 ст. 35, п. 2 ст. 42 Федерального закона N 208-ФЗ, ст. 30 Федерального закона N 14-ФЗ). В этом случае основанием для расходования чистой прибыли является решение участников организации, закрепленное в ее учредительных документах, утвержденных ими (п. 1 ст. 52 Гражданского кодекса РФ, пп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона N 208-ФЗ, пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ). Для того чтобы не требовалось дополнительного решения участников общества о направлении части чистой прибыли в фонды, можно в учредительных документах установить норматив отчислений в них. В этом случае отчисления в фонд будут формироваться на основании бухгалтерской справки в соответствии с нормативом, установленным в учредительных документах.
Кроме создания фондов, за счет чистой прибыли могут быть выплачены дивиденды участникам.
В соответствии с законом или учредительными документами общества могут за счет чистой прибыли создавать резервные фонды.
Для акционерных обществ создание резервного фонда обязательно в силу п. 1 ст. 35 Федерального закона N 208-ФЗ - он создается в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5 процентов от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.
Для обществ с ограниченной ответственностью обязанность создавать какие-либо фонды законодательно не установлена (ст. 30 Федерального закона N 14-ФЗ).
В составе резервного капитала, образованного в соответствии с учредительными документами, отражаются те фонды организации, которые она в силу закона создавать не обязана, но может это сделать, если создание фонда предусмотрено ее уставом.
В обществах с ограниченной ответственностью это могут быть любые фонды, созданные для резервирования средств на финансирование тех или иных мероприятий, включая резервный фонд (ст. 30 Федерального закона N 14-ФЗ). Порядок использования таких фондов законодательством не установлен и относится к исключительной компетенции собрания участников общества. Как правило, создаются фонды на благотворительность, на выплату материальной помощи работникам, на проведение спортивных мероприятий, т.е. за счет чистой прибыли финансируются непроизводственные расходы общества.
В акционерных обществах в соответствии с уставом могут создаваться следующие резервы:
- фонд на выплату дивидендов по привилегированным акциям (п. 2 ст. 42 Федерального закона N 208-ФЗ);
- фонд на выкуп собственных акций по требованию акционеров (ст. ст. 75, 76 Федерального закона N 208-ФЗ);
- иные фонды, создание которых законодательством не предусмотрено.
Резервные фонды отражаются в бухгалтерском балансе отдельно по строке 430 (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Поскольку формы бухгалтерской отчетности носят рекомендательный характер, в бухгалтерском балансе могут быть введены дополнительно строки 431 "Резервы, созданные в соответствии с законодательством" и 432 "Резервы, созданные в соответствии с учредительными документами".
В форме N 3 "Отчет об изменениях капитала" в разд. II "Резервы" отражается информация о наличии и движении специальных фондов, созданных в соответствии с законодательством или учредительными документами и составляющих резервный капитал организации, об оценочных резервах, а также о резервах предстоящих расходов (абз. 7, 9 п. 27, п. 30 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н). Создание фонда потребления отражается в графе 6 в отдельной строке "Отчисления в фонд потребления". Так как эта сумма уменьшает нераспределенную прибыль отчетного года, она отражается в круглых скобках.
Законодательством РФ не предусмотрено дополнительной отчетности по созданию фондов за счет чистой прибыли, кроме тех данных, которые отражены в бухгалтерской отчетности.
По вопросу использования чистой прибыли на развитие производства, капитальные вложения и финансирование различных расходов можем сказать следующее.
Экономическое содержание счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" заключается в аккумулировании не выплаченной в форме дивидендов или нераспределенной прибыли, а также прибыли, оставшейся в распоряжении общества на основании решений общего собрания участников, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования. Использование чистой прибыли на производственные расходы, по нашему мнению, нецелесообразно, так как российскими стандартами бухгалтерского учета предусмотрен иной порядок отражения расходов на счетах бухгалтерского учета.
Согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений. Такие расходы учитываются в составе себестоимости продукции.
Согласно п. 11 ПБУ 10/99 к прочим расходам относятся средства, направленные на выплаты социального характера - доплаты к отпускам, материальная помощь, премии, не предусмотренные трудовыми и коллективными договорами, другие. То есть в текущей деятельности организация может учитывать данные расходы в составе прочих, не уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
Такой порядок учета расходов организации рекомендует и Минфин России. В Письме от 19.12.2008 N 07-05-06/260 отмечено, что как прочие расходы следует учитывать, в частности, расходы на благотворительную деятельность, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий. Иными словами, расходы, произведенные по решению учредителей за счет чистой прибыли, в бухгалтерском учете будут уменьшать прибыль текущего года.
При осуществлении капитальных вложений (например, приобретении объектов основных средств) оборотные средства организации (деньги на расчетном счете) переходят в состав внеоборотных активов. При этом в бухгалтерском учете приобретение основных средств отражается не в качестве использования нераспределенной прибыли, а в составе имущества в активе бухгалтерского баланса. Движение источников финансирования капитальных вложений в бухгалтерском балансе в настоящее время не отражается. Источником финансирования капитальных вложений, связанных с приобретением объектов основных средств, могут быть либо собственные средства организации - не распределенная на дивиденды или другие цели некапитального характера прибыль, начисленная амортизация по объектам основных средств, либо привлеченные средства. Таким образом, несмотря на то что прибыль организации, распределенная участниками на приобретение объектов основных средств, фактически будет израсходована (т.е. основные средства будут приобретены), в пассиве баланса этот факт никак не будет отражен.
В бухгалтерской отчетности информацию об израсходованных суммах прибыли на приобретение объектов основных средств можно получить только из пояснительной записки, а в бухгалтерском учете - при анализе внутренней корреспонденции счетов:
Д 84 "Фонд использованный" - К 84 "Фонд созданный".
Порядок определения величины прибыли, направленной в течение года на финансирование капитальных вложений, нормативными документами по бухгалтерскому учету не установлен и должен определяться решением учредителей.
Таким образом, считаем, что создание за счет чистой прибыли фонда на финансирование капитальных вложений, приобретение основных средств нецелесообразно, так как это усложняет бухгалтерский учет и понимание бухгалтерской отчетности. Данные операции не приводят ни к какому полезному эффекту или практическому результату в целях бухгалтерского или налогового учета.
Аналитический учет создания и использования фондов за счет чистой прибыли общества может быть организован, по нашему мнению, более эффективно через процедуры и функции управленческого учета или анализа хозяйственной деятельности.
В заключение добавим, что прочие фонды за счет чистой прибыли не запрещено создавать, поэтому организация может это сделать, если считает это необходимым.
О.П.Мусихина
ООО "Консалтинговое Партнерство Маминой"
17.08.2009