Какая задолженность считается просроченной. Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Сегодня работа компаний связана с огромным числом расчетов с контрагентами. Просроченная дебиторская задолженность подразумевает под собой несвоевременное выполнение должником своих долговых обязательств в оговоренный договором период.

Наличие просроченного долга негативно сказывается на развитии и хозяйственной деятельности компаний.

Существует немало критериев, с помощью которых можно распределить дебиторский долг на несколько разновидностей. Целесообразно начать с временной классификации.

Таким образом, в зависимости от периодов, выплаты можно разделить на:

1. Текущую . Сюда входит долг, который будет погашен в течение одного финансового года.
2. Долговременную . В этот вид входит долг, который может быть погашен не раньше чем через один финансовый год.

В зависимости от поступающих выплат:

1. Нормальный . В него включена задолженность за какие-либо товары или предоставляемые услуги, которые были поставлены либо же выполнены в полном объеме, однако период их оплаты еще не наступил.
2. Просроченный . Сюда относят все задолженности, которые не были погашены в установленные соглашением между сторонами периоды.

Однако брать во внимание тот факт, что просроченная задолженность может быть условно поделена на несколько подвидов. При распределении основными критериями будет выступать возможность их погашения.

Таким образом, можно классифицировать на:

1. Сомнительный . Может возникать только в тех ситуациях, когда компания не может быть полностью уверенной в погашении задолженности в оговоренные периоды. Наступает в тот момент, когда финансовое положение дебита переходит отрицательную черту, но при этом еще сохраняется вероятность оплаты.
2. Безнадежный . Долг, по отношению к которому возникла полная уверенность о невозможности его погашения. Простыми словами, он может возникнуть после объявления дебита банкротом.

Для возможности устранения последствий неуплаты по безнадежному виду, компания в обязательном порядке должна организовать резервы по сомнительным видам долгов.

Основные критерии данных резервов определяются в индивидуальном порядке для каждого отдельно взятого дебитора, отталкиваясь от финансового положения, в том числе и трудовой деятельности – показателей рентабельности, ликвидности, способные полностью оценить финансовое положение.

На основании проведенных исследований дается оценка возможной вероятности погашения долгов в полном либо частичном объеме. Конкретный размер резерва рассчитывается по завершению инвентаризации.

Помимо этого существует еще одна классификация. Условно ее разделяют на такие подвиды просроченной задолженности, как:

• по различным товарам, услугам, в том числе и работам, которые не включены в оговоренные периоды оплаты соглашением;
• по векселям;
• по произведенным расчетам с бюджетом, в том числе , обязательный к уплате на таможне;
• по произведенным расчетам с наемными сотрудниками (с учетом и материально-подотчетных сотрудников);
• иная (к примеру, долги филиалов компании, дочерних организаций, задолженность по взносам в уставной капитал).

Стоит отметить, что в компаниях порядка 90% долгов попадает именно на первую разновидность.

Причем выделяют всего несколько ключевых факторов, по которым она может возникнуть:

1. Осуществление нормальной трудовой деятельности. Под этим подразумевается наличие у организации каких-либо хозяйственных отношений с иными фирмами, юридическим и либо физическими лицами, без которых трудовая деятельность невозможна.
2. Наличие разнообразных нарушений либо же отсутствие платежной дисциплины. Под этим подразумевается не только игнорирование обязательств со стороны дебиторов, но и отсутствие грамотно составленного соглашения.

Эффективные методы возврата

Перед обращением в судебный орган с исковым заявлением можно постараться погасит имеющуюся задолженность собственными силами.

Достаточно придерживаться таких основных принципов :

• регулярно контактировать с должником;
• умело принимать факторы воздействия.

По сути, такую работу с должником можно разделить на:

• подготовительные мероприятия, которую можно включит отправку письменных уведомлений, телефонные переговоры и так далее;
• подачу искового заявления в судебный орган;
• начало исполнительного производство (решение суда передается судебным приставам для принудительного взыскания задолженности).

Изначально стоит использовать максимум своих усилий для возможности возвращения задолженности, а уже после, если решение вопроса осталось на прежнем уровне обращаться в судебный орган с исковым заявлением.

Проводки

Процесс учета согласно принятым стандартам РФ подразумевает необходимости включения просроченной дебиторской задолженности в общее число компонентов оборотного капитала частной фирмы.

Помимо указанного компонента, в состав подраздела обязательно должны входить :

• плановые финансовые затраты, которые планируются в ближайшем будущем;
• финансовый капитал, который был заложен в процесс производства каких-либо товаров либо предоставление услуг.

Ключевыми операциями в бухгалтерии по вопросу учета просроченной дебиторской задолженности являются:

• процесс инвентаризации;
• формирование резерва. В обязательном порядке он должен быть сформирован по имеющимся сомнительным долгам;
• списание долгов дебиторов, признанных неплатежеспособными.

Размер по балансу в бухгалтерии отображается по строке с кодом 1230 в категории оборотных активов. Данная цифра рассчитывается как размер дебиторского остатка по счетам:

• 60 «Денежные расчеты с поставщиками, включая подрядчиков» – суммы авансовых платежей в счет будущей поставки какого-либо товара либо услуги;
• 62 «Денежные расчеты с клиентами/покупателями, в том числе и с заказчиками» в области себестоимости товаров (были отгружены, но не поставлены реализаторами либо самими заказчиками), выполненных работ либо предоставленных услуг, оплаченных, но не полученных.

Помимо этого, в данные счета могут войти также и дебетовые остатки по иным счетам, по которым может сформироваться задолженность перед компанией: 68,69,…75,76.

Главными проводками по вопросу списания задолженности, невозможной к взысканию являются:

• Д-т 912 «Иные затраты» К-т 63 – формирование резервов сомнительной задолженности;
• Д-т 63 К-т 62, 60, 68,…,75, 76 - списание задолженности неплатежеспособных потребителей/покупателей (включая иных дебиторов) за счет сформированного резерва;
• Д-т 63 К-т 911 «Иные затраты» - прибавление неиспользуемой денежной суммы по сомнительной задолженности по отношению к доходам;
• Д-т 007 - размер списанной задолженности, признанной безнадежной.

Сроки

Задолженность не может постоянно числиться за клиентами компании. Согласно пункту 77 Приказа Министерства финансов 29.07.1998 №34н : по истечении 3-х летнего периода задолженность подлежит списанию, и возможность ее взыскания в полном либо частичном объеме проходит .

В свою очередь, период погашения просроченной задолженности может определяться не только периодом исковой давности, но и дополнительно подписанным соглашением между сторонами. В такой ситуации период исковой давности будет формироваться с момента нового подписанного договора.

Выделяют три основания для возможности списания дебиторской задолженности:

• наличие акта инвентаризации;
• наличие письменного указания оснований для списания задолженности;
• наличие подписанного соответствующего приказа руководством компании.

В свою очередь, Приказом Министерства финансов выделяют всего несколько оснований:

• период для обращения в судебный орган завершен;
• отсутствуют какие-либо шансы для возврата задолженности.

Алгоритм списания

Любой долг, включая дебиторский, привязан к периоду исковой давности. Согласно статье 196 ГК РФ , период давности составляет три года. На протяжении этого времени кредиторы могут обратиться в судебный орган для принудительного взыскания имеющейся задолженности, в то время как должник — защитить свои интересы. По завершению периода исковой давности долг подлежит списанию. Однако это вовсе не означает тот факт, что он аннулируются.

В течение последующих пяти лет ответственное лицо отображает задолженность в балансе, а также следит за действиями кредиторов.

Сам алгоритм списания заключается в следующем:

1. Изначально нужно провести инвентаризацию.
2. Формируется соответствующий акт по завершению инвентаризации (обязательно по ).
3. Формируется бухгалтерская справка.
4. Определить, какая вероятность имеется получить оплату в полном либо частичном объеме.
5. При отсутствии возможности получить выплату в полном либо частичном объеме сформировать приказ о списании имеющейся задолженности.

Справка бухгалтерии включает в себя такие сведения:

• на ком именно числится задолженность;
• юридический адрес, ;
• сумма задолженности, которая числиться за контрагентом;
• соглашение, требования по вопросу возврата задолженности, в том числе и сведения о первичных документах бухгалтерии.

Обязательно необходимо следить за отсутствием каких-либо ошибок и помарок.

Сценарий возврата просроченной дебиторской задолженности рассмотрен в данном видео.

Долг заемщика перед кредитором, который не был возвращен в установленный срок, называется просроченной задолженностью. Сроки возврата устанавливаются сторонами в договоре. Какую задолженность считать просроченной, стоит знать до подписания договора, чтобы контролировать сроки выплат и выполнять взятые на себя обязательства.

Любая коммерческая сделка сопровождается заключением договора между сторонами, в котором оговариваются условия сделки: сроки исполнения договоренностей и штрафные санкции за неисполнение обязательств. К подобного рода сделкам относятся:

• договор купли-продажи,
• договор предоставления услуг,
• договор аренды,
• кредитные и ипотечные договоры.

Типы просроченных задолженностей:

• Кредиторская - задолженность физического или юридического лица перед кредитором. Субъект обязан погасить долг, определенный договором. Этот вид долга появляется, когда деньги не поступают кредитору в установленный срок или поступают с опозданием.
• Дебиторская - когда услуги, оказанные компанией, или реализованные товары не оплачиваются потребителем своевременно.

Необходимо иметь представление об основаниях для возникновения задолженности, чтобы определить, какая кредиторская задолженность считается просроченной. По определению это заключение соглашения между физическими или юридическими лицами, когда одна из сторон получает денежные средства на определенных условиях, но не возвращает их в срок, установленный в соглашении.

Как только возникает задолженность, займодатель получает права, которые касаются возврата долга:

• Начисление процентов за использование средств сверх положенного срока.
• Штраф за просрочку.

Для кредитора задолженность имеет двоякое значение:

• Приносит убытки, так как денежные средства выданы в заем на определенный срок, но не возвращены вовремя.
• Просрочка станет доходом при налогообложении, для этого кредитору нужно ее списать.

Эти действия фиксируются в обязательном порядке в документах текущего бухгалтерского учета и в текущей отчетности. Безнадежные для возврата долги учитываются по специальной форме.

Несвоевременный контроль финансовых расходов, в том числе, недостаточный учет просроченных задолженностей, может привести к банкротству. Наблюдение за состоянием долгов ведется на протяжении 5 лет. Это максимальный срок, когда задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете.

Если средства в некотором количестве поступают на счет, то они переносятся из категории долгов на баланс фирмы. Сумма долга списывается по приказу руководителя, если предприятие терпит реальные убытки в связи с повисшей задолженностью.

Во избежание ситуации образования дебиторской задолженности компании необходим предварительный анализ рынка и проверка партнера до того, как будет заключен договор, если речь идет о юридическом лице. Что касается физических лиц, то необходимо иметь информацию о его кредитной истории и настоящей платежеспособности, чтобы свести к минимуму риски образования долгов со стороны заемщика в будущем.

О списании задолженности

Списание долгов производится кредитором по прошествии 3 лет со дня возникновения просрочки с учетом индивидуальных условий возникновения просрочек и поведения заемщика после начала периода невыплат. Для того чтобы списание было проведено на законном основании, кредитор должен оформить необходимые документы:

1. Приказ руководителя о проведении процедуры списания.
2. Акт проведения инвентаризации - необходим для четкого представления о состоянии активов компании на момент списания долга.
3. Списание производится, как только истекает срок давности, а также при условии невозможности исполнения долговых обязательств по объективным причинам. Закон устанавливает под объективными причинами следующие действия:

• Наличие акта органа государственной власти о том, что исполнительное производство прекращается. В акте должны быть указаны основания, по которым взыскать долг с заемщика не представляется возможным.
• Оценка самого кредитора по поводу долга как нереального для возмещения. Документ необходимо оформить в письменном виде с объяснением причин невозможности взыскания долга, подписать руководителем и скрепить печатью компании.

Одной оценки кредитора недостаточно для проведения процедуры списания. Письменная оценка кредитора должна быть подтверждена официальными органами власти.

О разновидностях просрочек

Действующее законодательство детально расписывает виды задолженностей и порядок их градации:

1. Сомнительные - все виды долговых обязательств, по которым не были произведены проводки в бухгалтерской документации предприятия в срок, прописанный в договоре займа. При оформлении подобных типов долговых обязательств отсутствует поручительство или залог, то есть, нет имущественного обеспечения. Таким образом, к категории сомнительного можно отнести любой долг, который списывается без проблем. Исключением являются случаи, когда кредитор приостанавливает списание до выяснения всех обстоятельств образования задолженности.
2. Безнадежные. Основания для причисления долга к безнадежному:

• Долг не закрывается в течение 3 лет.
• Должник - обанкротившаяся или ликвидированная компания.
• Долговые обязательства, по отношению к которым уже возбуждалось исполнительное производство и было прекращено по определению невозможности взыскания.

Признание долга безнадежным ведет к списанию просрочки по истечении 3 лет в соответствии с положениями ГК и установленных законодательных нормативов.

Просроченная дебиторская задолженность – это «дебиторка», не погашенная в установленный договором срок. Разберемся, когда возможно взыскание просроченной задолженности, какими документами и операциями оформляется учет просроченной задолженности, как производится списание просроченной дебиторской задолженности.

Из статьи вы узнаете:

1. Как выявить просроченную дебиторку
2. Что такое срок исковой давности
3. Как списать и отразить в учете просроченную дебиторскую задолженность

Полезный материал в статье

Просроченная задолженность

Дебиторская задолженность – это имущественные требования учреждения к другим лицам, которые стали его должниками. Возникновение дебиторской задолженности связано с невыполнением договорных обязанностей заказчиками, недоставкой нефинансовых активов под уплаченный ранее аванс, невозвратом подотчетными лицами выданных им денежных средств, излишне уплаченными суммами налогов, сборов и пеней и т. д. Просроченная дебиторская задолженность – это «дебиторка» , не погашенная в установленный договором срок.

Любая просроченная задолженность, не обеспеченная залогом, поручительством либо банковской гарантией, признается сомнительной дебиторской задолженностью. По истечении срока исковой давности сомнительная «дебиторка» переходит в категорию безнадежной задолженности (нереальной к взысканию).

При определении критериев отнесения дебиторской задолженности к безнадежной необходимо ориентироваться на нормы гражданского законодательства. Критерии таковы:

• истечение срока исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ);
• прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает: стихийными бедствиями, особыми природными, социальными, политическими и иными условиями (ст. 416 Гражданского кодекса РФ);
• прекращение обязательства на основании акта государственного органа, в результате чего исполнение обязательства становится невозможным (ст. 417 Гражданского кодекса РФ);
• ликвидация юридического лица (должника), кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 Гражданского кодекса РФ);
• смерть гражданина (ст. 418 Гражданского кодекса РФ).

В любом из перечисленных случаев учреждение вправе списать безнадежную дебиторскую задолженность с балансового учета.

О том, как заполнить Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждений (форма № 0503769) в статье "Как сформировать Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждений (форма № 0503769)".

Взыскание просроченной задолженности

Взыскание просроченной дебиторской задолженности возможно в пределах срока исковой давности. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 Гражданского кодекса РФ). То есть это время, в течение которого учреждение может востребовать дебиторскую задолженность в судебном порядке. Общий срок исковой давности установлен статьей 196 Гражданского кодекса РФ и составляет три года. Для отдельных видов требований, указанных, например, в статьях , , Гражданского кодекса РФ, могут устанавливаться специальные сроки исковой давности (сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком).

Приказ о списании кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами

Учет просроченной задолженности

«Дебиторка» учитывается на соответствующих балансовых счетах бухгалтерского учета. Просроченная дебиторская задолженность с момента признания ее безнадежной, нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством, согласно пункту 339 Инструкции № 157н , списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Главная цель забалансового учета списанной «дебиторки» – наблюдение за возможностью взыскания просроченной задолженности, в частности, в случае изменения имущественного положения должников (Письмо Минфина России от 21.10.2015 N 02-08-11/60471). Учет дебиторской задолженности за балансом можно вести в течение пяти лет или иного срока, установленного законодательством.

Нормативные правовые акты не устанавливают единых правил документального оформления госучреждениями операций по переводу нереальной к взысканию дебиторской задолженности с балансового на забалансовый учет. Порядок перевода просроченной задолженности на забалансовый счет утверждается в качестве элемента учетной политики с учетом требований учредителей. Такой вывод следует из письма Минфина России от 18 декабря 2012 г. № 02-04-10/5225 . Аналитический учет дебиторской просроченной задолженности, учитываемой на забалансовом счете 04, ведется в Карточке учета средств и расчетов () в разрезе видов поступлений (выплат) и дебиторов (должников). При списании сумм просроченной задолженности с баланса нужны следующие документы:

• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ()
• первичные документы, подтверждающие наличие дебиторской задолженности;
• документы, подтверждающие невозможность взыскания просроченной задолженности (например, постановление об окончании исполнительного производства);
• решение инвентаризационной комиссии;
• письменное обоснование решения о списании задолженности;
• приказ (распоряжение) руководителя учреждения о списании просроченной задолженности;
• справка ().

По истечении срока наблюдения дебиторская задолженность может быть списана с забалансового учета также на основании приказа (распоряжения) руководителя.

О порядке учета и документального оформления списания кредиторской задолженности учреждениях в статье "Списание кредиторской задолженности в государственных (муниципальных) учреждениях" .

Списание просроченной задолженности

Списание дебиторской просроченной задолженности, признанной в установленном порядке нереальной к взысканию, производится исходя из характера ее возникновения. Так, подобная задолженность, возникшая в рамках доходных операций, списывается в дебет счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Рассмотрим это на примере ситуаций, возникающих в учреждениях. Корреспонденция счетов приведена в соответствии с Инструкцией № 174н .

В учете бюджетного учреждения на счете 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам» числится сумма ущерба, причиненного в результате кражи компьютера, равная 60 000 руб. Исполнительное производство по взысканию просроченной задолженности прекращено, что подтверждено документально.

Кроме того, на счете 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам» числится 20 000 руб. аванса, перечисленного ранее учреждением в рамках договора на оказание типографских услуг ООО «Буква» в порядке предоплаты. Услуги учреждению по этому договору оказаны не были, а срок исковой давности истек.

Руководитель учреждения в установленном порядке принял решение о списании указанных сумм. В учете могут быть сделаны следующие записи:

Задолженность может списываться со счета 04 в целях ее восстановления в балансовом учете в случае:

• поступления средств в погашение просроченной задолженности неплатежеспособных дебиторов на лицевой или расчетный счет, в кассу учреждения (на дату зачисления, поступления средств);
• возобновления процедуры взыскания задолженности (на дату возобновления взыскания).

При этом в балансовом учете отражаются проводки, по сути «обратные» тем проводкам, которые применялись при списании дебиторской задолженности.

В рыночных условиях работа компаний связана с большими объемами расчетов с различными контрагентами.

Просроченная дебиторская задолженность — это несвоевременное выполнение должником условий контракта по срокам за предоставленные активы.

Ее наличие неблагоприятно воздействует на финансовую стабильность и эффективность любого бизнес-субъекта.

Основная причина появления долгов — на этапе подписания договоров большинство компаний не оценивают возможных рисков, не рассматривают репутации контрагентов и реальных возможностей.

Вообще, дебиторскую задолженность имеет любая компания. Обойтись без нее сложно. Но, все зависит от допустимой нормы задолженности, когда она перекрывается поступлениями от иных клиентов – проблем нет.

Навигация по статье

Кредиторская и дебиторская задолженность: о главном

Кредиторская задолженность («это то, что должны мы») – долги компании перед субъектами хозяйствования: поставщиками, подрядчиками, персоналом, страховщиками, гос. бюджетом, арендаторами и пр. Ее наличие на балансе предприятия увеличивает оборотные средства и помогает избежать простоев производства, если свободных средств для оплаты поставок нет.

Прежде, чем анализировать состояние дебиторской задолженности, рассчитывают ее долю и уделяют этому особое внимание. Расчёт показателя осуществляется по формулам:

• доля ДЗ в активах предприятия = (ДЗ/ активы) х 100
• в стоимости оборотных активов = (ДЗ/оборотные активы) х 100
• коэффициент ДЗ = ДЗ/ выручка (информирует, какой размер продукции, которая еще не оплачена, приходится на один руб. продажи)
• срок погашения ДЗ = (ДЗ х длительность периода)/выручку от реализации (при помощи данного показателя проводится оценка срока, в течении которого произойдет погашение задолженности)

Проводя анализ «дебиторки» особое внимание нужно уделять вышеуказанному показателю. Тенденция к увеличению доли просроченной задолженности указывает на снижение ликвидности предприятия.

Управление задолженностью: часть финансового менеджмента предприятия

Как часть учетной, а также маркетинговой, политики предприятия, управление задолженностью обращено на расширение реализации продукции, оказания услуг, оптимизацию общей величины долга. Чтоб управление долгом было эффективным нужно:

• на каждую отчетную дату определять задолженности
• изучать и анализировать факторы, негативно влияющие на долг
• постоянно контролировать состояние задолженности

Проблема наличия дебиторской задолженности более актуально проявляется в инфляционный период, когда деньги начинают обесцениваться. Предприятие в таких условиях теряет более половины своей прибыли.

Функциями управления являются:

• планирование – проведение оценки управленческих решений, предварительных финансовых расчетов, формулирование действенной стратегии, выбор разумных значений «дебиторки»
• организация управления – проведение менеджерами предприятия текущей работы по дебиторской задолженности, более значимы прозрачность, своевременность и актуальность получения информации о должниках, суммах платежей, выставленных и неоплаченных в срок счетах и др.
• мотивация – совокупность административных и психологических моментов определяющих поведение менеджеров предприятия
• анализ и контроль – изучение факторов, влияющих на отклонение фактических показателей состояния задолженности от плановых

Итак, правильно организованное управление повысит предприятия, позволит подобрать правильные методы воздействия на должников, даст возможность контролировать долг и разработать правильные меры по его сокращению.

Погашение дебиторской задолженности: индикатор эффективных отношений с клиентом

Погашение долга выполняется в порядке, предусмотренном условиями контракта.

Оценивая финансовую стабильность предприятия используют показатель «срок погашения дебиторской задолженности».

Это временной отрезок, на протяжении которого предприятие надеется получить деньги за свою продукцию, одновременно он является индикатором эффективных отношений с клиентом.

Для успешного контроля сроков погашения долга, нужна эффективная стратегия управления задолженностью.

Основными ее элементами являются: группа покупателей и выделение среди них тех, с которыми предприятие готово работать без предоплаты, санкции за несвоевременное погашение обязательств, с должниками при появлении просрочки.

Определяется период погашения долга так:

• Время погашения ДЗ = (360*Среднегодовая сумма ДЗ) / Выручка от реализации
• Среднегодовой объем ДЗ = Сумма задолженности на конец дня / Количество рабочих дней

Погашение дебиторской задолженности — платежи от юридических или физических лиц в результате взаимоотношений с предприятием. Следует помнить главное – большая сумма дебиторской задолженности образуется на тех предприятиях, где контроль за ее погашением отсутствует либо не эффективен.

Отсутствие дебиторской задолженности: первоочередная задача любого предприятия

Первоочередной задачей какого-либо предприятия является проведение нужных мероприятий, предупреждающих появление долга. Для этого важно обладать полной информацией о контрагенте, его репутации, финансовом состоянии.

При острой необходимости, перед подписанием контракта, за ее получением можно обратиться к соответствующим специалистам. Кроме того, в целях предотвращения возникновения задолженности, эффективнее работать по полной/частичной предоплате.

Некоторые компании, борясь за клиента, чаще используют продажу продукции либо под кредит. Но, этот путь приводит к отсрочкам платежей и возникновению долгов.

Предприятия, надеясь вернуть средства и увеличить прибыль, часто по различным причинам не имеют возможности взыскать задолженность с контрагентов. Дебиторка «виснет» на неопределенный срок, значительно уменьшая доходность предприятия. Поэтому профилактика возникновения просроченной задолженности лучшая гарантия ее отсутствия.

Более того, менеджеры компании должны руководствоваться следующим:

• перед тем как начать работу с потенциальными клиентами проверить их репутацию, собрать всю текущую информацию
• выяснить, чем руководствовались клиенты, когда назначали очередность платежей и постараться оказаться «в начале списка»
• чаще организовывать «профилактические разговоры» с клиентами
• подробно оговаривать сроки платежей, условия работы, вести записи сумм, сроков, договоренностей и ссылаться если будет необходимо на них
• при возможности получать от клиентов предоплату и отслеживать другие их платежи
• истребовать всю контактную

Невозможность вернуть долг может быть временным явлением, или наоборот изначальной нацеленностью недобросовестного покупателя на обман. Поэтому, правильно собранная информация о клиентах, своевременный ее анализ помогут в предупреждении возникновения долгов и последующей «борьбе» за капитал.

О взыскании дебиторской задолженности рассказывает юрист на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме: