Как высчитывается детское пособие. Пособие по уходу за ребенком — максимальная и минимальная сумма, как правильно оформить и получить

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году - 670 000 руб.;

• в 2014 году - 624 000 руб.;

• в 2013 году - 568 000 руб.;

• в 2012 году - 512 000 руб.;

• в 2011 году - 463 000 руб.;

• в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. - за 2014 год;
• 620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. - за 2014 год;
• 670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

В Российской Федерации лицам, ухаживающим за новорожденным, выплачиваются пособия двух категорий: от даты окончания послеродового отпуска до даты исполнения малышу полутора лет и от даты исполнения ребенку полутора лет до трехлетнего возраста.

разные, зависят они от нескольких факторов:

суммы заработной платы работающей матери;

возраста ребенка;

какой этот ребенок по времени рождения (первый, второй и так далее).

Пособие по уходу за малышом начинают выплачивать на второй день, как только закончится отпуск по беременности и родам ().

Метод расчета суммы пособий

Способ вычисления размера выплат следующий:

Посчитайте количество рабочих и выходных дней в расчетном периоде.

Вычислите среднюю заработную плату за этот период.

Определите средний дневной заработок.

Рассчитайте средний заработок за месяц.

Посчитайте размер пособия по формуле: среднемесячный заработок x 40%.

Чтобы понять, как делается расчет, надо знать некоторые особенности российского законодательства по этому вопросу:

Выплаты имеют минимальный и максимальный размер, установленный законом

Средняя заработная плата в день для расчета величины пособия берется за два года, отработанных получателем до этого (предыдущих календарных лет).

При подсчете средней величины заработка годовая зарплата не должна превышать определенного уровня: за 2013 год – до 568 тыс. руб., а за 2014 год – до 624 тысячи рублей.

Среднее число дней календарного месяца принимается за 30,4.

Пособие выдается в размере 40 процентов от средней зарплаты.

Если в семье родилась двойня или тройня, то суммы пособий складываются, но они в совокупности не должны превышать полную среднюю заработную плату.

Сумма пособия ни в коем случае не должна быть менее 2718,35 рубля на первого ребенка и 5436,67 рубля на второго, третьего и всех последующих детей.

Размер пособия в 2015 году в максимальной сумме составляет на одного ребенка 19855,78 руб.

Выплаты производятся из средств фонда социального страхования страны.

Пример расчета

Рассмотрим порядок расчета суммы пособия по уходу за ребенком на примере двойни.

При рождении двойни или тройни один из новорожденных будет считаться первым ребенком, остальные – последующими. Из этого следует и порядок расчета пособий.

Порядок расчета:

зарплата за 2013 год составила 315200 рублей; за 2014 год – 218500 рублей;

годовая сумма заработной платы не превышает нормативную, значит, она полностью используется в расчете;

рассчитывается (средняя за 2 года) заработная плата за один календарный день: (315200 + 218500) : 730 = 731,10 руб.;

расчетная сумма средней зарплаты за месяц: 731,10 * 30,4 = 22225,44 руб.;

сумма пособия составит: 22225,44 * 0,4 (40 процентов) = 8890,18 руб.;

рассчитанная сумма пособия не меньше необходимого минимума на первого ребенка (2718,35) и не больше максимально возможной величины (19855,78), поэтому может быть принята за основу при выплате пособий на первого ребенка из родившейся двойни;

так же эта сумма принимается и в качестве расчетной для из двойни, так как находится в пределах минимума (5436,67) и максимума (19855,78) выплат на второго и последующих малышей;

общая сумма выплат матери двойни составит: 8890,18 + 8890,18 = 17780,36;

так как эта сумма не превышает среднюю месячную заработную плату матери, рассчитанную за два года (22225,44), то она будет выплачиваться до достижения детьми полутора лет.

Сумма и размеры пособия меняются ежегодно, так как в расчете используются максимальные годовые заработные платы, а они изменяются по годам.

Так, в 2015 году такая максимальная зарплата составит сумму 670 тысяч рублей.

А это значит, что в 2016 году предельная сумма пособия составит такую величину: (624000+670000) : 730 = 1772,60 * 30,4 = 53887,04 * 0,4 = 21554,82 рубля.

Когда в расчете участвует високосный год, сумма календарных дней принимается не 730, а 731 день.

Расчетом величины пособия занимаются бухгалтерские службы предприятий, организаций и фирм, где работают их получатели. А для неработающих мам расчеты выполняются работниками социальной защиты. Контроль за правильностью и своевременностью начисления и выплат пособий возложен на фонды социального страхования.

Но каждому получателю пособий не будут лишними знания о том, как рассчитывается и из каких сумм складывается эта помощь государства по уходу за маленькими детьми.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сколько будет составлять пособие по уходу за ребенком в 2016 году, если я работаю неофициально?

Ответ: За основу будет браться минимальная сумма пособия, а именно 2718,35 рубля (при условии, что это ваш первый ребенок, вы не мать-одиночка и не из малообеспеченной семьи).

Вопрос: Выплатят ли пособие по уходу за ребенком, если я буду продолжать работать на прежнем рабочем месте, и как будет производиться расчет?

Ответ: Пособие начисляются любому члену семьи, за которым закреплен статус опекуна, ухаживающего за ребенком, даже если данный член семьи работает. Единственное условие — неполный рабочий день. Расчет будет производиться по стандартной процедуре.

Вопрос: Будут ли увеличены пособия в 2016 году?

Ответ: Да. Так как показатель средней заработной платы по стране увеличивается с каждым годом, вместе с ним растут и пособия по уходу за детьми.

При расчете детского пособия стоит знать ряд особенностей, предусмотренных законодательством России.

Информация о правилах определения размера платежа в 2019 году пригодится не только бухгалтерам, но и гражданам, которые рассчитывают на государственную помощь и желают перепроверить правильность исчислений.

Правительство Российской Федерации оказывает материальную поддержку семьям, в которых есть дети.

На региональном уровне также устанавливаются дополнительные льготы, которые полагаются определенным категориям граждан с детьми.

Какие же размеры детских пособий в 2019 году утверждены и как правильно определить величину таких перечислений?

Общие сведения

Наряду с остальными видами поддержки граждан является предоставление возможности получить детское пособие.

Какое определение таких выплат дано в законодательных документах и где посмотреть правила произведения начислений?

Основные понятия

Детским пособием называют выплаты, что производятся гражданам, имеющим ребенка, если соблюдены определенные условия, установленные в законодательных документах.

Пособие на ребенка выплачивается государством, и его целью является оказать родителям помощь материального плана.

Для того чтобы получить пособие, заявитель должен представить в установленные сроки ряд документов, которые станут основанием для начислений.

Пособие на ребенка может получить:

• лицо, что является гражданином России и проживает в стране;
• военнослужащие и другие лица, что входят в состав воинского формирования, если они находятся за пределами страны;
• беженцы и иностранные граждане, которые проживают на территории РФ.

Не могут рассчитываться на помощь от государства:

• лица, чьи дети находятся на гособеспечении;
• лица, что ранее лишены родительских прав;
• лица с наличием гражданства РФ, которые живут за рамками страны постоянно.

Какие бывают?

Существует деление на:

• единовременные выплаты, то есть те, что платятся один раз;
• пособия, что выплачиваются каждый месяц.

Кроме того, пособие на ребенка может выплачиваться за счет средств государственного или регионального бюджета.

В законе № 81-ФЗ о пособиях лицам, у которых есть дети, рассматриваются такие виды:

Нормативная база

При рассмотрении правильности начисления детских выплат следует руководствоваться такими законодательными документами:

1. Нормативным документом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
2. , в котором рассматриваются дополнительные меры государственной помощи семьям, что имеют ребенка.
3. , в котором рассмотрены правила расчета средней заработной платы при назначении ежемесячных пособий на детей.
4. Приказом от 23 декабря 2009 № 1012н.

Как рассчитать детское ежемесячное пособие

Но пособие будет выплачиваться только до 1,5 лет. Если мать выйдет раньше времени на свое рабочее место, отпуск может оформить другой родственник, что будет ухаживать за ребенком.

Если женщине полагается детское пособие одновременно с другими государственными выплатами (например, пособием по безработице), то она должны сделать выбор в отношении одного платежа.

То есть, одновременно получать несколько пособий нельзя. Стоит помнить, что выплата пособия начинает производиться с того момента, как будет издан на основании представленных документов.

Но размер будет рассчитываться индивидуально в каждом случае. Размер пособия на ребенка до 16 лет зависит от количества детей в семье.

Но платежи на детей матерям, что оформили отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, не будут варьироваться с учетом количества малолетних членов семьи.

Выплачиваемая сумма устанавливается в твердом размере согласно правилам федерального законодательства Остановимся на основных правилах начисления для каждого вида выплаты:

Используемая формула

Необходимые исходные данные:

Правила расчета среднего заработка прописаны в ч. 1, 2 ст. 11.2 Закона правительства России № 255-ФЗ и в .

Но показатель средней зарплаты за день не должен превысить максимальной отметки средней суммы, используемой при расчете пособия ().

В итоге, при определении размера выплаты на ребенка до 3 лет можно использовать такую формулу:

Пример расчета

Проанализируем каждую ситуацию детально и выясним, как рассчитать положено ли детское пособие, и если да, то в каком размере. Ведь детские пособия начисляются по разным правилам и характеризуются различными размерами.

На второго ребенка

Минимальный размер пособия на второго ребенка до 1,5 лет – 5 436 рублей. При определении величины выплаты стоит также учитывать доход за последние два года, что предшествуют году, в котором оформляется отпуск по уходу за ребенком.

Видео: новый порядок расчета «детских» пособий

Если женщина до того, как родился ее второй ребенок, находилась в отпуске по уходу за первенцем, рассчитывать сумму пособия стоит, исходя из двухлетнего периода до оформления первого отпуска.

То есть, сумма детского пособия на 2 ребенка будет составляться 40% от заработка, что получен ранее. Пособие на 2 малыша должно начисляться после окончания предоставленного периода по беременности.

Если мать родила двойню, то размер пособия будет удвоен. В том случае, когда мама отработала в компании меньше 2 лет, сумма выплат на ребенка будет рассчитываться на базе того времени, что фактически отработано.

За региональными властями остается право регулировать размер детского пособия за бюджетные средства. Приведем пример расчета. Женщина в 2013 году отправилась в декретный отпуск.

Расчетным периодом будет январь 2011 – декабрь 2012. с начала 2011 года по 30 ноября 2012 года сотрудница предприятия была в отпуске по беременности и уходу за своим первенцем.

Количество календарных дней, что учитываются при расчете средней зарплаты – 31. в 2011 году женщина получила в 2010 году (75 тыс.), материальную помощь при рождении малыша (100 тыс.).

Заработок в декабре 2012 года составляет 25 тыс. Не будет облагаться взносами 50 тыс. ( ).

Среднедневной заработок:

Пособие по беременности:

Пособие по уходу за малышом:

До полутора лет

С 16 числа она отправляется в отпуск по уходу за малышом до полутора лет. Определим размер выплат. Расчетным периодом будет январь 2010 – декабрь 2011:

Прибыль в расчетном периоде – 645 тыс. Средний показатель зарплаты в день:

Зарплата в месяц – 26 860, 27 рублей. Пособие по уходу (40% от заработка) – 10 744, 11 рублей в месяц. При определении размера пособия можно опираться и на следующий пример в случае наличия исключаемых периодов.

Работница предприятия отправилась в отпуск 10.01.2014. Сумма пособия рассчитывалась так:

Средняя зарплата в день:

Что больше лимита 1479,45 рублей. А значит, пособие будет определено так:

До 18 лет

Пособие на ребенка до 18 лет могут получить лица, которые имеют российское гражданство и доход их семей меньше установленной планки в регионе.

Территориальными органами устанавливается и размер таких выплат. Если же ребенка воспитывает мать-одиночка, она получит сумму, что будет увеличена на 100%.

В неполной семье, где второй родитель является злостным неплательщиком , сумма пособия увеличивается на 50%.

Для получения пособия родитель подает заявление и документы, что будут рассмотрены представителем уполномоченного органа в течение 10 дней.

Потребуется больше времени для принятия решения, если необходимо дополнительно проверять справки, представленные заявителем. При отказе родители должны быть уведомлены письменно.

На третьего ребенка

Пособие на третьего ребенка в 2019 году составляет 14 497,80 рублей. Выплата производится работодателем родителя, если тот подаст соответствующее заявление бухгалтеру.

Такой пособие выплачивается в обязательном порядке. Рассчитывать на получение могут лица, что ухаживают за ребенком.

Расчет за неполный месяц

Если отпуск длился неполный месяц, пособие определяется, исходя от фактически использованных дней отпуска по уходу.

Будет использовано такую формулу (в соответствии с пунктом 47 правил, что утверждены ):

Например, отпуск составил в одном из месяцев 14 дней. За полный месяц лицо получило пособие в размере 8 тыс. Значит, нужно будет 8 тыс. разделить на 30,4 и умножить на 14 дней.

Во всем остальном стоит придерживаться общих правил расчета выплат. Приведем еще один пример. Работница фирмы отправилась в отпуск, в котором будет ухаживать за ребенком, с 11 июня.

Как посчитать размер прожиточного минимума для детских выплат?

Те выплаты, что устанавливаются региональными и федеральными структурами, должны соотноситься с размером прожиточного минимума, что был утвержден в России и в отдельных субъектах.

В соответствии с , прожиточный минимум на ребенка составляет 9 489 руб., тогда как для взрослого человека установлено 9 662 руб.

Но стоит учесть, что прожиточный минимум имеет значение только при определении финансовой помощи малоимущим гражданам.

Ежемесячный платеж на ребенка, компенсация в размере 50 руб. и выплата беременной, что стала на раннем сроке на учет, является номинальным, так как такие пособия прожиточного минимума не достигают.

Опираясь на приведенные примеры и следуя указанным рекомендациям, вы сможете самостоятельно определить размер пособия.

Но отдельные виды детских выплат могут получать далеко не все граждане России. А значит, в первую очередь выясните, имеется ли такое право у вас.

И только затем штурмуйте уполномоченные структуры, которые должны начислять пособие на ребенка.

Согласно российскому законодательству, лицу, которое находится в отпуске по уходу за ребенком, начисляется ежемесячное пособие вплоть до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

В большинстве случаев самостоятельный расчет пособия производить не требуется, так как эта задача входит в обязанности бухгалтерии по месту работы.

Общие сведения о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по подлежит выплате всем лицам, которые фактически осуществляют уход за новорожденным, независимо от наличия у них официального заработка. Начало его выплаты приходится на начало отпуска по уходу за ребенком:

• после окончания для трудоустроенных граждан или застрахованных в ФСС лиц;
• после рождения ребенка для .

Начисление пособия прекращается сразу после исполнения ребенком возраста 1,5 года. Если лицо досрочно выходит на работу, то начисление пособия прекращается.

В отличие от декретных, получателем пособия необязательно становится мать ребенка (хотя чаще всего этот так), но и другой родственник, который решил выйти в отпуск по уходу за ребенком: отец, бабушка, дедушка или иной родственник, а также опекун.

Начисление пособий регулируется ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Пособие по уходу за ребенком не платится в фиксированном размере, его величина зависит от ряда факторов:

• наличие у оформляющего его лица официальной работы;
• количество детей в семье;
• размер за предшествующие оформлению отпуска годы;
• регион проживания лица и пр.

Обычно расчетом пособия занимается бухгалтерия. Но нередко родители заранее хотят спланировать семейный бюджет после появления малыша и поэтому производят самостоятельные вычисления.

Самостоятельный расчет позволит проверить справедливость начисляемого пособия и при необходимости потребовать у работодателя доплату или пожаловаться на него в суд.

Недавно из законодательства убрали фразу «ежемесячное пособие». Фактически это означает, что периодичность выплаты пособия может быть любая: ежемесячная или ежеквартальная. При этом не допускается выплачивать пособие реже раза в квартал.

Минимальный размер пособия в 2018 году

Перед тем как приступить к самостоятельным расчетам пособия, необходимо учесть два важнейших показателя:

• пособия по уходу за ребенком;
• пособия.

Государством установлен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Меньше этой суммы работодатель платить не вправе (или ФСС, если выплаты пособия оформляются из фонда). Некоторые категории граждан вправе оформить пособие только в минимальном размере, который гарантируется им государством.

Минимальное пособие по уходу за ребенком назначается следующим категориям граждан:

1. Работающие граждане с низкими доходами или недостаточным трудовым стажем (если их среднемесячный заработок за два предшествующих года оказался ниже ). Это актуально и для лиц, которые получают «серую зарплату» или вовсе работают неофициально.
2. Неработающие граждане, за которых не платятся отчисления в ФСС (в том числе по гражданско-правовому договору).
3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты , застрахованные в ФСС на добровольных началах.
4. Студенты очной формы .
5. Уволенные в связи с компании в период нахождения в декретном отпуске.
6. Лица, которые осуществляют уход за ребенком , если их родителей лишили .

Указанные категории граждан получают пособие в фиксированном размере – в виде минимального пособия на текущий год. Размер минимального пособия регулярно индексируется в сентябре с учетом инфляционных процессов в экономике.

Также оно изменяется при увеличении МРОТ, к которому привязано. Но это актуально только для тех получателей пособия, которые обратились за его оформлением после повышения МРОТ. Например, МРОТ повысили в мае 2018 года. Если женщина обратилась за пособием в июне, то она вправе рассчитывать на повышенный размер пособия. Тогда как при обращении за выплатой в апреле ей полагалось бы пособие в меньшем размере.

Женщина может рассчитывать на п ересмотр размера пособия при его индексации.

Например, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2017 году, а продолжился в 2018 году, то с 2018 года будет уплачиваться уже с учетом индексации в большем размере.

Получатели минимального пособия могут рассчитывать на его индексацию на районный коэффициент (если такой установлен в регионе их проживания). В частности, такие коэффициенты действуют в регионах со сложными климатическими условиями. Для трудоустроенных граждан пособие не индексируется на коэффициент, так как он и так учитывается в расчетах среднемесячного заработка.

С 1 февраля 2018 года минимальное пособие по уходу за ребенком составляет 3142,33 р. Таких значений оно достигло по результатам проведенной индексации на коэффициент 1,032. На начало 2018 года пособие составляло 3065,69 р.

После рождения в семье второго и сумма пособия выплачивается в двукратном размере. По состоянию на 2018 год минимальная выплата на второго и последующего ребенка составляет 6284,65 р.

Если на момент оформления отпуска по уходу за вторым ребенком первому еще не исполнилось 1,5 года, то выплаты суммируются. После того как первому ребенку исполнится 1,5 года, выплаты на продолжатся в двойном размере (6284,65 р.).

Если в семье одновременно родилось несколько малышей, то выплаты суммируются. Например, при появлении тройни минимальный размер пособия по уходу за ребенком составит 3142,33 р.+ 6284,65 р.+ 6284,65 р.=15711,63 р.

В мае 2018 года произошло последнее увеличение МРОТ. В результате выплаты по уходу за ребенком в минимальном размере составили 4465,20 р. на первого ребенка и 8930,40 р. на второго. Такое минимальное пособие полагается тем, кто оформляет отпуск с мая.

Максимальный размер пособия

Законодательно установлен и максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Этот показатель актуален для официально трудоустроенных лиц, получающих высокую официальную зарплату.

Наличие такого показателя, как «максимальный размер пособия», связано с особенностями . Так, пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования. Ежемесячно работодатель производит за сотрудника отчисления в фонд в виде взносов до тех пор, пока сумма заработка не достигнет определенного лимита.

Лимит для отчисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается в большую сторону. Пропорционально увеличивается и максимальная величина пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Лимиты для начисления страховых взносов составляли следующую величину:

• 2010 г. - 415 тыс. р.;
• 2011 - 463 тыс. р.;
• 2012 - 512 тыс. р.;
• 2013 - 568 тыс. р.;
• 2014 - 624 тыс. р.;
• 2015 - 670 тыс. р.;
• 2016 - 718 тыс. р.;
• 2017 - 755 тыс. р.

Женщина, которая уходит в отпуск в 2018 году, получает расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом лимитов, действующих в 2016-2017 году. Исходя из этого, предельное значение , которое участвует в расчетах, составляет 2017,81 р. (оно рассчитывается как (718000+755000)/730).

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается как максимальный среднедневной заработок*30,4*40%. Получается, максимальное пособие в 2018 году составит 2017,81*30,4*0,4= 24536,57 р. Для сравнения: в 2017 году лимит был 23120,66 р.

В 2018 году право на получение пособия в максимальном размере принадлежит женщине, которая в 2016-2017 годы получала в среднем 61341,4 р. ежемесячно.

Как на практике применяются лимиты? Например, если женщина заработала за 2017 год более 755 тыс. р., то в расчетах будет участвовать только 755 тыс. р. , а остальная сумма не будет учтена.

При расчете пособия за двух или более детей также стоит учитывать определенные лимиты. Так, при расчете ежемесячного пособия на двоих детей выплаты суммируются, при этом они не могут превышать 100% от среднемесячного заработка женщины.

Например, в семье появилась тройня. Женщине полагается 40% от ее среднемесячного заработка на каждого ребенка. Пособие на каждого ребенка получилось в размере 12000 р. Исходя из этого, женщина должна ежемесячно получать сумму в 36000 р. Но ее средняя зарплата составила 30000 р. Следовательно, пособие ей будет платиться в размере 100% от среднего заработка, а именно 30000 р. ежемесячно.

Порядок расчета пособия для трудоустроенных граждан

Пособие трудоустроенным гражданам платится в размере 40% от среднего заработка.

Детское пособие по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: среднедневной заработок за предыдущие 2 календарных года до ухода в отпуск * 30,4 (среднее количество дней в месяце) и *0,4 (40% от среднего заработка).

Пособие, которое было назначено женщине, не подлежит пересчету после наступления нового календарного года. Т. е., например, если ей назначили выплаты в размере 15 тыс. р., то именно эту сумму она будет получать вплоть до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Исключение в данном случае одно: если женщина прерывает отпуск и выходит на работу, а затем снова оформляет пособие. При этом изменится расчетный период, и пособие может возрасти.

Наиболее сложным моментом при расчете пособия является расчет среднедневного заработка. Порядок проведения вычислений содержится в ст. 14 №255-ФЗ от 2006 г. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом необходимо учитывать несколько нюансов:

1. Для расчета учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата, . Заработок учитывается полный без уменьшения на размер НДФЛ.
2. Из расчета исключается размер выплаченных и пособий .
3. Для вычислений учитываются все за 2 года , которые предшествовали выходу в отпуск. Например, если женщина оформляет отпуск в 2018 году, то учитываются ее доходы за 2016-2017 годы.
4. Женщина вправе поменять расчетные периоды для определения размера положенного пособия, если в одном или обоих расчетных периодах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день. Но заменить период можно только на 2 предшествующих. Например, если отпуск по уходу за ребенком оформляется в 2018 году, а в 2016-2017 гг. мама находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, то в расчеты можно включить 2014-2015 годы. Важно отметить, что замена лет – это право, а не обязанность женщины. Она может не писать заявление на перерасчет, если это приведет к уменьшению суммы выплачиваемого пособия.

После определения совокупной суммы заработка полученное значение делится на количество дней в двух предыдущих годах: 730 или 731 день. При этом расчетный период необходимо уменьшить на следующие значения:

1. На период временной нетрудоспособности (нахождения на больничном).
2. На периоды освобождения сотрудника от исполнения им своих трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработка.

Когда среднедневной заработок был рассчитан, остается умножить его на среднее количество дней (это фиксированная величина – 30,4) и на коэффициент 40%. Пособие освобождается от НДФЛ и платится женщине в полном размере.

Для расчета размера пособия по уходу за ребенком за необходимо рассчитанную сумму пособия умножить на количество дней, за которые оно платится, и разделить на количество календарных дней в месяце. Например, женщине было начислено пособие в размере 15000 р. Она оформила отпуск по уходу за ребенком с 20 июля. С учетом того, что в июле 31 день, расчет будет таким: (20000*11/31)=7096,77 р.

Расчет пособия с использованием онлайн-калькулятора

Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления, можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета пособия до 1,5 лет, что автоматизирует все расчеты.

Для самостоятельного расчета пособия пользователю необходимо прописать следующие значения:

• дата рождения ребенка ;
• расчетный период (с какого числа по какое будет рассчитываться пособие за ребенка);
• количество рожденных детей ;
• сколько детей родилось у матери ранее ;
• районный коэффициент (если он учтен в заработке, то нужно проставить соответствующую галочку);
• ставка ;
• количество часов в неделю при полной и неполной ставке;
• количество исключаемых дней ;
• годы расчета .

На основании заданных параметров будет рассчитана сумма заработка, среднедневной заработок, среднемесячный заработок, величина ежемесячного пособия и общая сумма, которая будет выплачена за 1,5 года.

Пример расчета ежемесячного пособия

Пример 1. Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком в июле 2018 года. В данном случае учитывается ее заработок за 2016-2017 годы. Он составил 550 и 680 тыс. р. соответственно. В рассматриваемые периоды женщина находилась на больничном в течение 36 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: (550000 +680000)/(730-36) = 1772,33 р.

Пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться следующим образом: 1772,33*30,4*40%=21551,59 р.

Полученное значение больше минимального размера и меньше предельного размера пособия. Следовательно, сотрудница будет получать 21551,59 р. ежемесячно, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Приведем другой пример, когда полученное пособие оказалось меньше минимума.

Пример 2. Женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком в июне 2018 года. За 2016 год женщина заработала 88 тыс. р., за 2017 год – 115 тыс. р. На больничном она была 5 дней. Ее среднедневной заработок составил 280 р. (88000+115000)/(730-5). С его учетом размер пособия составил 280*30,4*40%=3404,8 р. Это меньше, чем значение пособия, рассчитанное по МРОТ с мая 2018 года. Соответственно, женщина получит ежемесячное пособие в размере 4465,20 р.

Как поступить, если расчеты пособия не совпадают с фактическими выплатами

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка, но не менее минимального размера. Об этом сказано в ст. 11.2 ФЗ-255.

В случае если работодатель перечисляет пособие в меньшем размере либо платит его менее установленного минимума, он нарушает законодательство . Ведь, по сути, работодатель не платит пособие из своего кармана: всю сумму выплаченного пособия ему компенсирует ФСС. Он не имеет правовых оснований на то, чтобы произвольно присваивать себе деньги.

Если расчеты пособия не совпадают с фактическим размером выплат, которые делает работодатель, то получатель пособия вправе обжаловать его действия. Для защиты своих интересов ему следует обратиться в ФСС с заявлением. К нему необходимо приложить документы о получаемых доходах и платежные документы, которые содержат сумму перечисляемого пособия.

После проведения камеральной проверки женщине должны недосдачу, а работодателя могут обязать компенсировать и пени за каждый день просрочки по обязательствам.

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет уплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка , а именно за два предшествующих года. Размер назначенного пособия не может быть меньше установленного минимального значения на текущий год и больше максимального пособия, рассчитываемого с учетом лимита для перечисления страховых взносов.

После последней индексации в феврале 2018 года минимальное пособие составило 3142,33 р. на первого ребенка и 6284,65 р. – на второго. Максимальное пособие в 2018 году установлено 24536,57 р.

При определении размера пособия необходимо учитывать фактически отработанное время, доход за него, количество детей в семье и пр.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Получить его может любой из родителей ребенка по месту своей работы или в органах социальной защиты населения по месту жительства.

По месту работы ежемесячное пособие получается в том случае, если родитель работает у работодателя по трудовому договору. Если же официального трудоустройства нет, то получать ежемесячные выплаты нужно будет в органах соцзащиты. При этом размер ежемесячной выплаты будет минимальным и зависеть от минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ на 2014 год установлен на уровне 5554 руб., на 2015 – 5965 руб., с 1 июля 2017 году — 7800 руб.

Соответственно, минимальное пособие, на которое может рассчитывать родитель ребенка в 2014 году – это 2576,63 руб. на первого ребенка, 5153,24 руб. на второго и последующих детей. В 2015 году произойдет плановая индексация пособий в связи с ростом уровня инфляции – 2718,34 руб. на первого ребенка и 5436 руб. на второго и последующих детей. В 2017 году — на первого ребенка 3065,69, на второго 6131,37 руб.

Если же пособие выплачивается работодателем, то его необходимо рассчитывать, исходя из заработка работника за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая (году рождения ребенка). Пособие составляет 40% от среднего месячного заработка за 2 расчетных года. Как его правильно рассчитать, а также пример расчете ежемесячного пособия смотрите ниже.

Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Для получения ежемесячных выплат нужно собрать определенный пакет документов и предоставить их своему работодателю или в органы соцзащиты населения.

Право на получение данного пособия возникает с момента рождения ребенка. Но работающие женщины, как правило, перед уходом в декретный отпуск на 140 дней получают . Поэтому до тех пор, пока не закончится срок отпуска по беременности и родам и не будет оформлен отпуск по уходу за ребенком, получение ежемесячного пособия не возможно. Так как дни отпуска по беременности и родам уже оплачены. Это касается работающих женщин, которые получают декретное пособие. Не работающие женщины, как известно, данное пособие не получают, поэтому с момента рождения ребенка они могут начать получать ежемесячное пособие.

Какие документы необходимо предоставить для получения указанных выплат?

Документы для работодателя:

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком;
• Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Справка с места работы другого родителя о том, что он данное пособие не получает;

Первые два заявления обычно соединяются в одно.

Документы для УСЗН:

• Заявление на получение пособия;
• Справка из центра занятости о том, что не получается пособие по безработице;
• Свидетельство о рождении ребенка.

Как рассчитать ежемесячное пособие по беременности и родам до 1,5 лет?

Как выше было сказано, величина ежемесячной выплаты составляет 40% от среднего месячного заработка, рассчитанного за период, равный двум календарным годам, предшествующим году ухода в отпуск по уходу за ребенком.

При этом существует важное условие, он не может быть меньше минимального, установленного исходя из МРОТ. Величины минимального пособия по уходу за ребенком на 2014 и 2015 года представлены выше. Если рассчитанное ежемесячная величина оказывается меньше минимальных значений, то выплачивается минимальное пособие.

Порядок расчета пособия по беременности и родам:

1. Устанавливается расчетный период: если ребенок родился в 2014 году – берется период с 01.01.2012 по 31.12.2013; если ребенок родился в 2015 году – период с 01.01.2013 по 31.12.2014. Для расчета в указанных годах считается количество календарных дней, при этом можно исключить дни , декретного отпуска, отпуска по уходу за предыдущим ребенком, а также период, когда за работником сохранялось его место и зарплата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись;
2. Рассчитывается доход за 2 года: учитываются все выплаты, полученные в расчетном периоде, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.
3. Рассчитывается средний дневной заработок: Доход из п.2 делится на количество дней из п.1.

Формула имеет вид:

Средний дневной заработок = доход за 2 года / (730 (или 731) – дни исключаемых периодов).

1. Рассчитывается ежемесячное пособие: путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 и на 40%.

Пособие = Средний дневной заработок * 30,4 *40%.

Обратите внимание!

При расчете нужно учесть три момента:

1. Если в расчетном периоде работник работал у разных работодателей, то можно учесть все полученные доходы за 2 года, в том числе и у предыдущих работодателей, для этого нужно получить справку о доходах с прежних мест работы.
2. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на года, предшествующие уходу в эти виды отпуска.
3. Существует предельная база для начисления пособия – максимальная величина заработка за год, который может быть учтен при расчете. Для 2012 года – это 512000 руб., для 2013 – 568000 руб., для 2014 – 624000 руб. Если в каком-то году работник за год получил доход больший, чем предельная база, то для расчете берется эта база.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Тимофеева родила ребенка 20 октября 2014 года, ее доход за 2012 год составил 580 руб., за 2013 – 560000 руб. В 2012 году Тимофеева находилась на больничном в течение 10 дней, в 2013 также был больничный 20 дней. Рассчитаем размер пособия.

1. Расчетный период.

Так как страховой случай наступил в 2014 году (родился ребенок), то расчетный период – с 01.01.2012 по 31.12.2013.

В этом периоде 731 дней. Из этой величины нужно вычесть дни больничных 30 дней за 2 года.

2. Доход за расчетный период.

Доход в 2012 году – 580000 руб., что больше предельной базы для начисления, установленной на 2012 год (512000 руб.), значит, для расчета берем 512000.

Доход в 2013 году – 560000, это меньше предельной базы, установленной на 2013 год (568000), значит для расчета берем 560000.

3. Считаем средний дневной заработок.

Ср.дн.зар. = (512000+560000)/(731-30) = 1529,24 руб.

4. Считаем пособие.

Пособие = 1529,24*30,4*40% = 18595,61 руб.