Как выплачиваются детские до 1.5 лет. Ежемесячные детские пособия

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Какой максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году? Как рассчитывается эта сумма? Нужно ли производить перерасчет уже назначенных максимальных пособий по уходу за ребенком? Давайте разбираться.

Основные данные о пособие по уходу до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году полагается работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период работнику ежемесячно нужно выплачивать:

• пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
• компенсация за счет средств работодателя до достижения ребенком возраста трех лет (50 рублей).

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка. Его может получить любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник).

Пособие назначается, если сотрудница (сотрудник) обратилась к работодателю не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года.

Если же все-таки прошло полгода с момента достижения ребенком 1,5 лет, то в случае наличия уважительных причин пропуска срока ФСС может принять положительное решение и назначить пособие. Перечень таких причин не произвольный, он установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. Это могут быть как чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение), так и, например, длительная болезнь родителя или переезд.

Минимальные размеры

Законодательство гарантирует, что любой работник вправе рассчитывать на минимальный размер пособий по уходу за ребенком до 1, 5 лет. В 2018 году минимальное пособие по уходу выплачивается в следующих суммах:

Максимальные значения в 2018 году

Максимальный заработок

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Получается, если отпуск работника начнется в 2018 году, нужно принимать во внимание значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы. Они составляют:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Максимальное пособие на одного ребенка

Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС.

Пример расчета пособия в 2018 году

С 16 января 2018 года работница ООО «Катюша» Петренко Е.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Расчетный период – 2016 и 2017 год. В 2017 году 25 календарных дней женщина была на больничном, 124 дня - в отпуске по беременности и родам.

Зарплата за 2016 год – 422 000 руб., за 2016 год – 390 000 руб. Количество дней в расчетном периоде - 582 дн. (366 + 365 – 25 – 124). Среднедневной заработок - 1395,1890034 руб. ((390 000 руб. + 422 000 руб.) / 582 дн.).

Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит – 16 965,50 руб. (1395,1890034 руб. × 40% × 30,4 дн.).

Максимальное пособие на нескольких детей

Ограничен ли максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, если пособия выплачивают на нескольких детей? Да, общий размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка. Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Приведем пример расчета пособия на нескольких детей в 2018 году.

Пример

Работница (Лопатина О.С.) ушла в отпуск по уходу за ребенком 30 апреля 2017 года. У Лопатиной – родилось сразу два ребенка. Поясним, как рассчитать ей пособие по уходу за детьми.
Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. Количество календарных дней в 2016 – 2017 годах равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Лопатиной нет.
Заработок сотрудницы за расчетный период составил:

• в 2016 году – 300 000 руб. (< 718 000 руб.);
• в 2017 году – 240 000 руб. (< 755 000 руб.).

Среднедневной заработок равен: 738,714090 руб. (300 000 руб. + 240 000 руб.) /731 дн. Он меньше максимального среднего дневного заработка – 2017,81 руб. Поэтому средний заработок за календарный месяц нужно рассчитать таким образом: 738,714090 руб./дн. × 30,4 дн. = 22 456,9083 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц: 22 456,9083 руб. × 40% = 8982,76 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (8982,76 руб.), больше минимального (3795,60 р.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 8982,76 руб.

На второго ребенка минимальное пособие составляет 6327,57 р.., что меньше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (8982,76 руб.). Поэтому на второго ребенка работница получит ежемесячное пособие в сумме 8982,76 руб.

Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 17 965,53 руб. (8982,76 руб. + 8982,76 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (22 456,9083 руб.). Ежемесячная сумма пособия составляет 17 965,53 руб. Если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше ста процентов среднего заработка или меньше ста процентов суммированного минимального пособия до полутора лет.

Кем выплачивается пособие

Пособие по уходу за детьми в 2018 году выплачивается сотруднику по месту его работы. Однако на практике могут быть более сложные ситуации, когда сотрудница (сотрудник) заключила несколько трудовых договоров: один – по основному месту работу и остальные - в качестве совместительства. В этом случае сама сотрудница (сотрудник) определяет, кто из работодателей будет выплачивать пособие (при условии, что в этих компаниях они работали в течение последних двух лет). Компания, которая будет выбрана, не вправе в этом отказать.

Минтруд рассчитал пособие на 2018 год иначе

27 декабря Минтруд России на своем официальном сайте сообщил , что максимальный размер пособия по уходу за ребенком с 1 января 2018 года составляет 24 503 рублей за месяц. Однако на самом деле размер пособия на 33,57 руб. больше - 24 536,57 руб.

Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2017 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась. А именно: за 2016 год она равна 718 000 руб., а за 2017 - 755 000 руб. В 2016 году 366 дней, а в 2017 – 365. Подвох в том, что для расчета максималки всегда используется количество дней за два года 730 (даже если один из годов високосный). Это следует из пункта 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для расчета пособия берутся фактические дни (731). Минтруд применил для расчета максималки фактические дни (731), что не соответствует законодательству. Более того, Минтруд напомнил в сообщении, что максималка для пособия за 2017 года равна 23 120,66 руб. А эта выплата рассчитывается из 730 дней. С тех пор законодательство не поменялось. Поэтому тут счетная ошибка при расчете максималки в 2018 году.

Что делать бухгалтерам?

Платить пособия исходя из максимальной суммы 24 536,57 руб. Она соответствует законодательству. В пособии нельзя ошибаться - за это контролеры назначат штрафы.

Напомним, что в 2017 году тоже была путаница В начале 2017 года Минтруд запутал с расчетом максимального пособия по уходу за ребенком. В письме от 03.03.2017 № 17-1/ООГ-314 чиновники разъяснили, что максимальная сумма пособия по уходу за ребенком в 2017 году составляет 23 089,00 руб. (670000 + 718000) : 731 x 30,4 x 40%). Минтруд поделил максимальный заработок на 731 день, так как 2016-й год високосный. Некоторые бухгалтеры решили, что надо уменьшить пособия, если они платили сотрудницам 23 120,66 руб. Но это мнение ошибочно. Разъяснение Минтруда касалось тех работниц, у которых в 2015 – 2016 году выполняются два условия: заработок превышал максимальную сумму, которая облагается взносами в ФСС, не было периодов, которые надо исключить из числа дней при расчете пособий. Если компания исключила хоть один день из расчетного периода, то средний дневной заработок для расчета пособий не может превышать 1901,37 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. Ежемесячный законодательный максимум в 2017 году равен - 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 × 40%). Это следует из пункта 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это подтвердил и ФСС в письме от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л. Поэтому те работодатели, которые платили сотруднице в 2017 году максимум - 23 120,66 руб., не должны ничего менять. См. “ “.

Здравствуйте, уважаемые читатели нашего блога! Если у вас скоро появится малыш, или это радостное событие уже свершилось, вам будет полезно узнать о том, на какое пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет можно рассчитывать и его размер. Обсудим, что нужно для того, чтобы получить эти деньги.

Право на оформление ежемесячных материальных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют право (один из):

• Мама или папа;
• Бабушка или дедушка;
• Официальный опекун или усыновитель.

Кроме того, получить пособие по уходу могут, как работающие граждане (официально трудоустроенные, от которых поступают отчисления из зарплаты в ФСС), так и безработные. Если мама хочет выйти на работу, получение детских можно оформить на другого члена семьи.

Мама может выйти в декрет на 3 года, во время этого она будет признана временно нетрудоспособной. Из этих 3 лет государство компенсирует временные материальные трудности родителя сроком пока только на 1,5 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком могут получить и лица, имеющие вид на жительство в РФ, если ребенок родился на ее территории.

2. Как рассчитывается величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком

То, как начисляется размер выплаты, зависит от того, работает ли родитель. Неработающим родителям сумму устанавливает государство на основании принятого бюджета по социальным выплатам на текущий год. Эта цифра и является минимальной суммой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сумма данного пособия в 2016 году составляет 2908,62 руб. в месяц за первого ребенка и 5817,24 руб . в месяц за последующих. Это минимальная сумма, которую получают безработные родители, студенты или учащиеся.

Работающим родителям рассчитывается выплата на основе данных о поступлении отчислений в соцстрах за последние 2 года. Для этого нужна информация о полной сумме зарплаты. Нужно учитывать право матери, которая оформила пособие по уходу и работает неполный день. В этом случае она получит и пособие, и зарплату.

Если родитель имеет право на несколько пособий (по уходу за ребенком, по безработице), то нужно выбрать одно. Выбрав получение одного вида детских выплат, другие автоматически перестают выплачиваться:

Размер средней зарплаты за день рассчитывается так:

ЗПд = (ЗП1 + ЗП2)/Д – Дн,

• где ЗП1 + ЗП2 – общая зарплата за два года,
• Д – количество дней за 2 года (это 730 или 731),
• Дн – количество дней нетрудоспособного периода (больничные, отпуска)

При этом принимают во внимание максимально допустимую сумму средней зарплаты за день, а также максимально допустимую месячную выплату по уходу за ребенком. Максимальное значение устанавливается государством на каждый бюджетный год.

В 2016 году установлена максимальная сумма зарплаты за день, это — 1772,6 руб . Если фактическая сумма превышает максимальную – в расчет принимается та, что установлена федеральным бюджетом.

Для определения величины средней месячной зарплаты, нужно умножить среднюю дневную зарплату на среднее количество дней в месяце – это 30,4.

Месячное пособие = ЗПд*30,4*40/100

Максимально возможная ежемесячная помощь по уходу за ребенком составляет:

Макс. пособие = 1772,6*30,4*40/100 = 21554,82 руб.

3. Получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

ФСС начисляет выплату пособия, а его получение происходит:

• По месту работы (для работающих);
• Через отделение ФСС по месту проживания (для не работающих).

Как выплачивается пособие работающим родителям? После того, как все справки будут собраны и обработаны, деньги приходят на карту для зарплаты. Предприятие выплачивает сумму из своего резерва в зарплатные дни, а ФСС компенсирует ему эти суммы.

Где получить пособие неработающим родителям? При оформлении документов на получение пособия указывается номер банковской карты, на которую будет перечисляться выплата. Студентам пособие будет приходить на карточку в день стипендии.

Родители могут уходить в декрет на 1,5 года по очереди, тогда и оформление пособия нужно будет переоформить на другого родителя. Время начала получения пособия по уходу следует за окончанием периода выплат по рождению ребенка.

Уважаемые родители, если вы предпочитаете получать пособие по уходу с рождения ребенка, нужно вовремя подать все необходимые документы и указать, что вы отказываетесь от предыдущих пособий в пользу выплат по уходу. Обычно эта сумма несколько больше, поэтому более привлекательна.

4. Документы для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Работающему родителю требуется собрать такие документы и передать их по месту работы:

• Копию свидетельства о рождении ребенка;
• Заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком;
• Справка о том, что другому родителю не выплачиваются подобные пособия по его месту работы (если второй родитель безработный, то справка из органов соцзащиты, что на него не оформлены выплаты на ребенка).

Если родитель, на которого оформляется помощь, не работает, он предоставляет такие документы в органы ФСС по месту проживания ребенка:

• Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком;
• Копия свидетельства о рождении ребенка;
• Справку с места работы другого родителя, что на него не оформлены выплаты на ребенка;
• Копия трудовой книжки с отметками о последнем месте работы или учебы;
• Копия паспорта;
• Справка из государственной службы занятости об отсутствии выплаты по безработице.

Все копии документов предоставляются в присутствии их оригиналов. Обработка документов занимает около 10 рабочих дней, после чего наступают выплаты.

Посмотреть видео о личном опыте получения пособия на ребенка можно здесь:

Дорогие родители, не забывайте подписываться на наши обновления и делиться новостями со своими друзьями в социальных сетях. Здоровья вам и вашим деткам. До скорого!

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - величина расчетная, зависящая от среднего заработка за 2 года, предшествующих оформлению отпуска по уходу, лица, претендующего на получение этого пособия. Однако законодательно устанавливаются и минимальные его значения, размер которых ежегодно пересматривается. Рассмотрим, как определяется и от чего зависит величина минимального пособия.

Исходные значения минимальных пособий и коэффициенты их индексации

В соответствии с абз. 2, 3 ч. 1 ст. 15 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ базовый минимальный размер пособия составляет 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и 3 000 руб. по уходу за вторым и последующими детьми. Эти значения установлены с 01.01.2007 и ежегодно (в 2008 году - 2 раза за год) индексируются исходя из прогнозного уровня инфляции. Согласно ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ размер и сроки, в которые происходит индексация, а также прогнозный уровень инфляции устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.

Действующую минимальную сумму пособия по уходу за ребенком можно рассчитать, последовательно умножив минимальный размер пособия на коэффициенты, которые применялись в предыдущие годы, а также на коэффициент текущего года.

С 01.02.2018 установлен коэффициент 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74).

С 01.02.2017 установлен коэффициент 1,054 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 4.2 закона «О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов…» от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

С 01.02.2016 действовал коэффициент 1,07 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

В 2015 году действовал коэффициент 1,055 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 8 закона «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» от 01.12.2014 № 384-ФЗ). В 2014 году действовал коэффициент 1,05 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 9 закона «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов» от 02.12.2013 № 349-ФЗ).

В 2013 году применялся коэффициент 1,055 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» от 03.12.2012 № 216-ФЗ).

В 2012 году был установлен коэффициент 1,06 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» от 30.11.2011 № 371-ФЗ).

В 2011 году применялся коэффициент 1,065 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» от 13.12.2010 № 357-ФЗ).

В 2010 году был установлен коэффициент 1,10 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов» от 02.12.2009 № 308-ФЗ).

В 2009 году действовал коэффициент 1,13 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11 закона «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24.11.2008 № 204-ФЗ).

С 01.07.2008 применялся коэффициент 1,0185 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2.1 закона «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» от 24.07.2007 № 198-ФЗ).

С 01.01.2008 был установлен коэффициент 1,085 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2.1 закона «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» от 24.07.2007 № 198-ФЗ).

О видах существующих отпусков по уходу за ребенком и порядке их оплаты читайте в статье .

Таблица минимальных размеров детских пособий на 2010-2018 годы

Как индексация от 01.02.2018 повлияла на размер остальных детских пособий, узнайте .

Важно учитывать, что предельный размер среднемесячного заработка, из которого исчисляется пособие, не индексируется.

Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми

В случаях, когда осуществляется уход за несколькими детьми в возрасте до полутора лет, предельные размеры пособия суммируются (ч. 3 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

Например, в марте 2018 года при уходе за первым и вторым ребенком минимальный размер пособия равен 9 426,98 руб. (3 142,33 руб. + 6 284,65 руб.). А при уходе за вторым и третьим ребенком минимальный размер пособия составит 12 569,30 руб. (6 327,57 × 2).

При суммировании пособий, исчисленных исходя из среднего заработка, их общий размер не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом пособие не может быть менее суммированного минимального размера пособия (ч. 2 ст. 11.2 закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

Пример

Бухгалтер ООО «Импульс» Караваева И. В. находится в отпуске по уходу за тремя детьми. Размер ежемесячного пособия на одного ребенка рассчитан в размере 6 800 руб. Следовательно, размер рассчитанного ежемесячного пособия на трех детей - 20 400 руб. Однако средний заработок Караваевой И. В. составляет 17 000 руб.

Размер суммированного минимального пособия на троих детей с февраля 2018 года составляет 15711,63 руб. (3 142,33 + 6 284,65 × 2.).

Поскольку общая сумма исчисленного пособия превышает средний заработок, который, в свою очередь, превышает минимальное пособие на троих детей, то выплате подлежит пособие в размере среднего заработка. Иными словами, Караваева И. В. будет получать пособие на детей в размере 17 000 руб.

О том, какие документы нужны для назначения пособия по уходу, читайте в материале .

Применение районных коэффициентов при расчете пособий

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, предельные размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов (ч. 2 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается по среднему заработку, применять районный коэффициент не нужно, т. к. он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 закона № 81-ФЗ).

Пример:

Артеменко А. М. работает бухгалтером в Республике Алтай, где установлен районный коэффициент в размере 1,4 для всех работающих граждан региона (постановление Правительства РФ от 29.05.1993 №512). С 15 февраля 2018 года сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Среднедневной заработок (СДЗ) Артеменко за последние 2 года равен 1 000 руб.

Величина пособия, исчисленного исходя из СДЗ, составит 12 160 руб. (1 000 × 30,4 × 40%). Рассчитанный размер пособия превышает минимальную выплату, исчисленную с учетом районного коэффициента 4399,26 руб. (3 142,33 × 1,4). Следовательно, Артеменко ежемесячно будет получать сумму, исчисленную из СДЗ.

Итоги

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком ежегодно индексируется. Следите за изменением законодательства в нашей рубрике и оставайтесь в курсе последних новшеств в части назначения пособий.