Как выплачивается единовременное пособие при декретном. Как считают декретные

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

1. Из каких этапов состоит декрет.
2. Как посчитать размер декретного пособия.
3. Законодательные изменения в 2018 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
• с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
• Заявление на имя генерального директора организации;
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
• Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2018 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

• С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 9 489 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
• С 1 мая 2018 года вступят в силу поправки к законопроекту о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Величина нового МРОТ явилась расчетным показателем Минтруда, Минфина и Минэкономики. Эти структуры выполнили соответствующее поручение Дмитрия Медведева. Новый МРОТ будет составлять 11 163 рубля.

Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

При работе в онлайн калькулятором нужно учитывать:

∗ максимальный доход за 2015г. ограничен суммой 670 000 руб. (больше указывать нельзя);

∗∗ максимальный доход за 2016г. ограничен суммой 718 000 руб.

Обратите внимание!

1. Если ваш страховой стаж меньше 6мес., то пособие по беременности и родам в 2017 году до 1 июля 34 521,2 руб, после 1 июля 35902,05 руб..
2. Если ваш результат расчета больше, чем 266 191,80, то ваше декретное пособие составляет 266 191,80 руб. (максимальное ограничение декретных выплат в 2017 году)

Если у вас вопросы по работе онлайн калькулятор, или вам не понятно, почему рассчитана такая сумму декретных — задавайте в комментариях к статье (внизу страницы форма комментариев).

Как пользоваться онлайн калькулятором декретных

Чтобы провести расчет пособия по беременности и родам в 2017 году, в онлайн калькулятор внесите следующие данные:

Онлайн калькулятор рассчитает пособие по беременности и родам автоматически мгновенно, станица не перегружается.

В калькуляторе удобно считать сумму положенных декретных выплат, расчет проводится быстро и онлайн, однако нужно понимать, из чего складывается данная сумма, какие формулы при этом используются. Расчет отпуска по беременности и родам имеет ряд правил и особенностей, которые нужно знать каждой женщине.

Кто выплачивает пособие по беременности и родам

Рассчитывать и выплачивать сумму пособия по беременности и родам обязан работодатель. Если положенные денежные средства не выдаются, то у женщины возникает право сообщить об этом в инспекцию по труду, а это уже является основанием для возникновения административной и даже уголовной ответственности работодателя.

Женщина, находящаяся в положении, вправе получать такие денежные суммы:

• пособие, выплачиваемое однократно, когда лицо вовремя встало на учет в женской консультации. Эта сумма подлежит оплате только тогда, когда работница поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности. Эта выплата является дополнительной и выплачивается при обращении подчиненной в течение полугода;
• выплата отпускных по беременности и родам. Размер оплаты декретного пособия определяется с учетом нескольких обстоятельств. Минимальная его сумма составляет 34 521 рубль, а максимальный — 266 191 рубль;
• пособие, выплачиваемое единовременно. Его размер законодательно определен и не меняется в зависимости от трудового стажа или размера заработной платы. Когда женщина официально не трудоустроена, то возможно получение указанных финансов по месту работы отца.

Пособие по беременности и родам подлежит оплате за весь отпускной период трудящейся. По этой причине важную роль играет его длительность.

Расчетные формулы для самостоятельного расчета без онлайн калькулятора

Формула для расчета декретных:

Для этого необходимо среднюю заработную плату в день (СЗД) умножить на количество отпускных дней, согласно листку нетрудоспособности женщины (ДО).

Формула для расчета заработка в день:

Средняя зарплата в день определяется следующим образом: сумма средней зарплаты за два последних года (ЗП) делится на количество дней расчетного периода (РД).

Формула для расчета зарплаты за 2 года:

Формула для расчета количество дней расчетного периода в 2017 году:

Для расчета числа расчетных дней берется общее количество дней в двух годах за вычетом дней неучитываемых периодов.

Что нужно знать для правильного расчета декретных выплат?

При расчете пособия по беременности и родам без онлайн калькулятора важно учитывать следующее:

• когда трудовой стаж работницы составляет менее шести месяцев, то размер декретных рассчитывается, исходя из суммы минимального размера оплаты труда на действующий период времени;
• когда женщину в положении уволили ввиду закрытия организации, ей полагается пособие в сумме 581 рубль, при условии, что она встала на учет в центре занятости в течение года после увольнения;
• сумма пособия подлежит начислению в десятидневный срок с того времени, как женщина представила работодателю документы, и выплате в ближайший день выдачи зарплаты.

1. Считается размер средней заработной платы за последние два года труда (не берутся выплаты, с которых не платились взносы);
2. Рассчитывается сумма среднего заработка за день, согласно представленным выше формулам: общий размер зарплаты за двухлетний период нужно поделить на количество календарных дней за вычетом дней, отведенных на исключаемые периоды. Данная сумма подлежит сравнению с размером минимальной и максимальной зарплаты;
3. Сумма, подлежащая выплате определяется в таком порядке: среднедневной размер оплаты труда в день × количество дней больничного по беременности.

Пример расчета декрета

Работница в связи с беременностью отправляется на больничный на 140 дней. Ее суммарная зарплата за последние два года составляет 360 000 рублей. Подчиненная уже имела отпуск по причине предыдущей беременности на 121 день в 2015 году. Рассчитаем размер декретных выплат без использования онлайн калькулятора:

1. Устанавливается расчетный период. Общее количество дней за два года — 731. Отнимаем дни исключаемых периодов. В итоге выходит 610 дней.
2. Чтобы рассчитать среднюю дневную зарплату, следует двухгодичную зарплату поделить на количество дней (360 000 ÷ 610 = 590,16 рублей за день).
3. Сравнивается дневной заработок с наименьшим значением из МРОТ (до 1 июля 2017 года это 246,58, после 1 июля 2017 года — 256,44), 590,16 больше минимального значения (если меньше, то пособие минимальное).
4. Сравнивается дневной заработок с наибольшим значением, исходя из предельных баз по социальным взносам (в 2017 году 1901,37), 590,16 меньше максимального значения (если больше, то пособие максимальное)
5. Для расчета суммы пособия по беременности и родам количество дней больничного умножается на среднюю зарплату в день (140 × 590,16) = 82622,40 рублей.

Таким образом считается пособие по беременности и родам в 2017 году без онлайн калькулятора. Если подставить исходные данные из примера в онлайн калькулятор, результат расчета декретных выплат будет тот же. Незначительные расхождения могут быть в копейках в связи с округлениями.

В соответствии с действующим законодательством, оплате подлежат все дни отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. Когда подчиненная не отправляется в декретный отпуск (уходит в отпуск позже), выплаты уменьшаются на число отработанных дней.

На сегодняшний день декретные выплачиваются за тот отпускной период, который использован. Когда сотрудница выполняет свои трудовые обязанности, ей полагается только сумма заработка.

Нужно иметь в виду, что если женщина трудится в двух местах, то пособие по беременности и родам рассчитывается только одним работодателем.

Какие дни в расчет не берутся

Как уже было сказано, размер декретных рассчитывается, исходя из количества дней за двухлетний срок, которые были отработаны. Не учитываются дни:

• нахождения на больничном;
• декретного отпуска;
• прочие, во время которых взносы в фонд социального страхования работодателем не производились.

Указанные дни нужно вносить в поле онлайн калькулятора под названием «исключаемые дни».

Включению в расчетный период подлежат дни, предоставленные работнице в качестве отпуска без сохранения заработной платы.

Что включается в заработок

Принимая решение о материнстве, важно быть уверенной не только в финансовом благополучии семьи, но и в стабильной помощи со стороны государства. Часто декрет в нашей стране ассоциируется с вынужденной экономией, связанной с временной нетрудоспособностью женщины. Как рассчитать декретные правильно и тем самым спланировать расходы на ребенка – рассмотрим в данном материале.

О декрете в общем

Статистика: «Сколько длился ваш декретный отпуск?»

Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.

Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:

• студенты-очники, посещающие учебное заведение на бюджетной основе;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, регулярно уплачивающие страховые взносы;
• женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия не позднее года с момента этого события.

Факторы влияния на размер декретных

1. Среднемесячный и среднедневной заработок будущей мамы . В расчет берется не только окладная часть, но и все премии, районные коэффициенты, материальная помощь свыше четырех тысяч рублей и надбавки, с которых бухгалтерия предприятия каждый месяц отчисляла средства в ФСС. Декретные составляют 100% от этой суммы.
2. Расчетный период. Это 24 календарных месяца до даты открытия больничного листа, за исключением дней болезни, очередных отпусков, по уходу за ребенком или совершеннолетним инвалидом и отпусков без содержания. По дням, попадающим в расчет, высчитывают среднюю зарплату женщины. Бывают ситуации, когда ей выгоднее использовать определенные трудовые года, например, если длительное время она не работала, или ее заработная плата в 2011 и 2012 гг. была выше, чем в 2014 и 2015 гг. Но законодательством не предусмотрено перенесение данного периода: даже если из возможных 730 в расчет попали всего 400 трудовых дней, по ним и будут произведены расчеты. Исключение составляют лишь случаи, когда женщина выходит «из декрета в декрет», то есть в расчетный период она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком. Тогда берутся два трудовых года перед декретом.
3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С июля 2016 года — это 7 500 рублей.
4. Социальный статус женщины на момент выхода в декрет . Так, официально трудоустроенные женщины получат сумму в зависимости от стажа и дохода. Для безработных расчет будет вестись исходя из МРОТ, а у студентов очной формы обучения во внимание будет приниматься размер ежемесячной стипендии.
5. Особенности протекания беременности . Стандартный больничный лист выдается на 140 дней, 156 дней предоставляется при родах с тяжелыми последствиями для здоровья матери и малыша, 194 дня – при беременности двумя и более детьми. Если вынашивание протекает с рисками, а роды сложные, то дополнительно положены еще 16 дней отпуска. Количество дней больничного прямым образом влияет на размер декретного пособия.
6. Количество официальных мест работы. Если беременная работала сразу на нескольких предприятиях, она может рассчитывать на оплату больничного во всех из них. Но это касается только разовой выплаты. Отпуск до 1,5 лет будет оплачивать одна организация.

Минимум и максимум

В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.

Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.

Действия для получения пособия

Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.

Образец больничного листа

Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.

Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.

Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:

• паспорт;
• выписку из трудовой книжки или справку о постановке на учет из службы занятости;
• справку от гинеколога;
• бланк больничного листа по БиР;
• заявление.

Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи . То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.

Формула расчета декретных

Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.

Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:

«((X-Y): 730 дней)*Z» , где

• Х – это сумма всех начислений за два года.
• Y – это общая сумма больничных и пособий.
• Z – количество дней больничного по беременности и родам.

Примеры расчета декретного пособия

Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:

Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны. Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.

Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.

Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.

Дополнительная выплата

Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.

Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).

Что дальше

После рождения малыша мама может рассчитывать на единовременную выплату по случаю рождения ребенка, а по окончании больничного листа по БиР – на ежемесячные пособия по уходу за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста.

Когда женщина собирается стать мамой, заботы о здоровье будущего ребёнка разделяют волнения о декретном отпуске: хочется, чтобы все получилось без лишних переживаний. В основном такие переживания возникают от незнания ни законов, ни прав, ни размеров положенных пособий. Чтобы успешно оформить и получить законные выплаты, желательно подготовиться к 27 недели беременности: заполнить все заявления, подсчитать по календарю положенные дни отпуска и подготовить нужные документы.

Начисление пособий по беременности и родам

Кто может получить выплаты

Женщины, официально устроенные на работу, имеют полное право на декрет с тридцатой недели беременности. В случае если женщина вынашивает двойню и более, отпуск начинают рассчитывать с двадцать восьмой недели.

При наступлении этих сроков полагается законный отдых и начисления в размере полной заработной платы. Кроме официально устроенных на работу беременных женщин, на пособие могут рассчитывать военнослужащие по контракту, студентки очного отделения и те женщины, которые потеряли рабочее место из-за прекращения деятельности организации. Из этих категорий, кроме беременных, на декретные имеют право претендовать люди, усыновившие ребёнка.

Рассчитать выплаты по декрету не могут женщины, сразу ушедшие после первого во второй декрет и получающие выплаты за первенца. В этом положении можно определиться, какое пособие выгоднее оставить. В таких случаях используют калькулятор расчёта декретных.

Если беременная хочет отработать больше положенного срока, никто не вправе ей запретить, но выплаты пособия начнутся после оформления заявления на полагающийся отпуск.

Документы для оформления декретных начислений

Документы, обязательные для получения пособия по декретному отпуску (можно принести лично или отправить по электронной почте):

1. Заявление на отпуск.
2. Декретный больничный лист.
3. Документ о среднемесячной заработной плате.

Не нужно забывать, что справку о зарплате можно взять во всех точках работы. Если женщина трудится в нескольких местах, оплатить обязаны все работодатели. Больничный лист следует брать в поликлинике у врача, ведущего беременность на сроке, предусмотренном законом (28 или 30 недель). И также нужно учитывать, что после исполнения ребёнку полугода пособие начисляться не будет, поэтому подать заявления и проверить наличие выплат лучше своевременно.

У многих возникает вопрос, может ли кто-то другой (муж, мама, сестра) получить пособие по беременности и родам? Законодательством такое запрещено, декретные начисления предназначены только для женщины, вынашивающей и рожающей ребёнка, и никто не может оформить на себя или получить вместо неё эти денежные средства.

Как правильно считать декретные

Единовременная выплата по декретному отпуску предусматривает полное отчисление единовременным переводом на банковскую карту заработной платы ближайшего месяца после ухода в декрет. Неработающим женщинам, кроме перечисления на банковский счёт, может прийти пособие почтой до 27 числа следующего месяца после написания заявления на отпуск.

Калькулятор декретных выплат помогает высчитать правильные пособия, но нужно учитывать, что работающим беременным выплачиваются денежные средства в размере средней заработной платы, потерявшим работу после закрытия организации - около 300 рублей, а студентки должны рассчитывать на финансы объёмом в стипендию.

Как посчитать декретные в случае, если в расчётном периоде у девушки не было начислений заработной платы или её среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ? На 1 января 2018 года минимальным размером оплаты труда названа сумма 9489 р., именно от этой цифры и нужно отталкиваться в вычислении декретных пособий. Высчитывается средний дневной заработок с использованием такой формулы: МРОТ (на дату начала декрета) x 24 ÷ 730. Если беременная уходит в декрет с января 2018 г., то при вычислении получается средняя дневная заработная плата в размере 311 р. 97 к. далее нужно учесть количество дней отпуска:

• 140 дней - при нормально протекающей беременности без осложнений - 43 675,8;
• 156 дней - при нормально протекающей беременности с осложнениями при родах - 4 8 667,3;
• 194 дня - при многоплодной беременности - 60 522,18.

Для удобного расчёта можно применить калькулятор декретного отпуска, который прост в использовании. Для получения правдивой информации нужно ввести следующие достоверные данные:

Кроме того, можно правильно высчитать отпускные дни с помощью калькулятора дней отпуска. Для правильного расчёта нужны данные об акушерском сроке или дата предполагаемых родов, одноплодная беременность или нет, и стоит ли учитывать очередной отпуск перед отдыхом по родам.

Начисление пособий при рождении ребёнка

Кроме декретных, оформлением которых можно заняться ещё во время беременности, существует ещё одна денежная помощь родителям. Это пособие оформляется, начисляется и выплачивается только после рождения ребёнка. Такие выплаты может оформить любой из родителей или лицо их заменяющее, при этом за каждого рождённого ребёнка начисляется отдельная сумма, т. е. если двойня, то денежные средства увеличиваются в два раза. В 2018 году начисление за рождение ребёнка составляет 16 873 р. 54 к. При рождении мёртвого ребёнка и других несчастных случаях денежные выплаты не производятся.

Документы для получения пособий

Для получения пособия необходимо иметь на руках следующие документы:

1. Документ о рождении ребёнка (выписывается в роддоме).
2. Справка о том, что второй родитель не оформлял на себя такую выплату.
3. Для нетрудоустроенных матерей нужно иметь выписку из трудовой книжки (если есть).

Расчет выплат

Выплата, полагающаяся родителям при рождении ребёнка, высчитывается с учётом базового и районного коэффициентов, при этом обязательно учитывается наличие других детей и их количество. Чтобы грамотно и быстро рассчитать такую выплату, можно воспользоваться калькулятором вычисления пособия.

Остальные виды выплат, такие как пособие по уходу за ребёнком, оформляются по достижении им полугода, и уже не являются пособиями по беременности и родам или выплатами при рождении. Но и про них забывать не следует, нужно заниматься оформлением государственной помощи и своих законных привилегий своевременно и по правилам.

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.