Как внести деньги на счет организации. Как правильно внести наличные на расчетный счет юридического лица

Кому требуется расчетный счет

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес - практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: - на руках имеется оригинал счета на оплату;
- выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
- деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить - основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя - подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь - необходим Договор;
* договор займа - требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только

Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии - должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств. Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! - Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.

Лимит кассы

На основании п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) юрлицо может хранить в кассе наличные деньги только в пределах установленного лимита кассы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства.

Расчет лимита кассы производится организацией самостоятельно с учетом характера деятельности, сроков сдачи выручки и не согласовывается с банком. Лимит утверждается приказом или распоряжением руководителя. Все наличность, превышающая данный лимит на конец рабочего дня, должна быть сдана в банк. Исключение применяется только в дни выдачи зарплаты, стипендии и выплат соцхарактера, а также в выходные и праздники, если в эти дни у компании работает кассовая линия.

Нарушение данной нормы влечет наложение штрафа (ст. 15.1 КоАП):

• на организацию — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо — от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Поступление налички

Наличными с компанией могут рассчитаться покупатели (обычные покупатели — физлица, а также ИП и юрлица). Надо помнить, что расчеты наличными между юрлицами ограничены указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У и составляют в рамках одного договора 100 тыс. руб. или сумму в валюте, эквивалентную 100 тыс. руб.

Также в кассу может быть произведен возврат выданных подотчетных сумм. Напомним, что подотчетник в течение трех рабочих дней с момента окончания срока, на который выдавались деньги, должен отчитаться об использовании подотчетных сумм, а неиспользованный аванс вернуть.

Кроме того, в кассу может быть внесен заем. Займодавцами выступают как физические, так и юридические лица, в т. ч. учредители. По договору дарения подарок может быть внесен наличными. Уставный капитал тоже может быть оплачен наличкой в кассу по приходному кассовому ордеру. Это основные случаи появления налички в кассе компании.

Способы внесения наличных на расчетный счет

Внести наличку в банк можно как на свой расчетный счет, так и на счет контрагента. Внесение денег на расчетный счет ООО возможно через сотрудника, являющегося представителем компании (п. 3 указания № 3210-У). В этом случае вносителем будет юрлицо — работодатель или доверитель. Физлица, не являющиеся представителями фирмы, при внесении денег на счет действуют от своего имени. Например, можно оплатить учебу ребенка в институте через кассу банка. Здесь вносителем будет сам родитель-плательщик.

Как положить деньги на расчетный счет ООО? Это можно сделать одним из способов:

• через кассу банка;
• путем инкассации;
• через банкомат на карту, привязанную к расчетному счету плательщика.

Внесение денег через кассу банка

Первый способ является наиболее распространенным, поскольку он самый простой. Уполномоченный представитель компании или ИП вносит наличку в кассу банка. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью или приказом. Это можно сделать в своем банке, где открыт расчетный счет, или стороннем банке. В обоих случаях банк, скорее всего, возьмет с вас комиссию за прием наличных денег, причем комиссия в чужом банке будет гораздо больше. Комиссия, как правило, составляет от 0 до 2%.

Оператор в банке выпишет приходный ордер или объявление на взнос наличными, по которому в кассе будет принята наличка. Далее клиент сдает наличку в кассу, и после пересчета и проверки подлинности купюр и паспортных данных вносителя представитель получает на руки квитанцию о приеме. Наличные будут моментально зачислены на счет.

Данный вариант является наиболее дешевым, но самым опасным вариантом, т. к. наличка самостоятельно отвозится в отделение банка.

Инкассация

Как внести наличные на расчетный счет ООО при инкассации? При инкассации сотрудники специальной организации, инкассаторы, забирают наличку из кассы. Для этого с банком заключается договор инкассации. Это классический вариант инкассации, когда уполномоченное лицо фирмы через инкассаторов отправляет наличку в банк в специальных пакетах или мешках согласно условиям договора.

Еще один вариант инкассации — самоинкассация, когда в помещении компании банк устанавливает специальные терминалы — приемники налички. Т. е. это банкомат «наоборот». В данный терминал закладывается наличка, и после пересчета и проверки внесенная сумма зачисляется на расчетный счет. После заполнения терминала в банк поступает сигнал, и уполномоченные лица забирают наличку из приемников.

Инкассация — довольно затратный вариант. Причем стоимость данной услуги зависит от банка, района расположения клиента, числа заездов за наличкой. Классическая инкассация более выгодна. Однако данный способ является наиболее безопасным из всех.

Как положить деньги на счет через банкомат

Наличку также можно перевести на счет получателя или свой расчетный счет через банкомат. Для этого компания или ИП открывает банковскую карту, привязанную к расчетному и специальному счету. При этом деньги, внесенные на карту через банкомат, будут зачислены на счет получателя или вносителя.

Данный способ очень удобен, т. к. большое количество банкоматов, их доступность и круглосуточный режим работы позволяют вносить наличку на карту практически в любом месте. При зачислении денежных средств на карту банк-получатель может также взимать комиссию. Размер комиссии зависит от эмитента карты. Причем некоторые банки позволяют вносить деньги через банкомат без банковской карты, напрямую на счет получателя.

Проверка банком

При внесении налички на счет банк запрашивает документы, подтверждающие происхождение денег. Перечень документов банк определяет сам, руководствуясь собственными внутренними правилами контроля легальности. Это связано с исполнением банками закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2011 № 115-ФЗ.

При невыполнении требований закона банки могут лишиться лицензии, а потому некоторые очень усердно исполняют эти предписания. Тем более что перечень запрашиваемых банком документов ничем не ограничен. Некоторые банки прописывают условие об обязательном представлении документов, подтверждающих законность происхождения налички, в договоре на обслуживание счета и/или инкассации.

Документы для внесения налички

В случае внесения налички, полученной как заем, банк запросит копию договора займа, а если заем получен от учредителя, то дополнительно необходимо представить на проверку копию решения о создании юрлица. Также может поступить запрос о представлении копий приходных кассовых ордеров на получение займа.

При сдаче денег, полученных от продажи ценных бумаг, банк обязательно запросит для подтверждения документы по этой сделке.

Если наличка вносится для увеличения или создания уставного капитала, то потребуется представить на проверку устав компании, а также протокол решения учредителей о создании юрлица.

Также для подтверждения легитимности налички банк может запросить:

• документы о продаже имущества (договор купли-продажи, акт приема-передачи и др.);
• договор об оказании услуг / выполнении работ;
• договор аренды и т. д.

Также банк может затребовать документы, подтверждающие основание для внесения налички, в случае жалобы других клиентов на незаконность действий вашей компании, а также если ваш счет попал в выборку по проверке источников дохода.

Итак, существует несколько способов внесения наличных на счет в банке. Внесение денег через кассу является наименее затратным, но самым опасным способом. Вся наличность свыше лимита денежных средств, установленного приказом организации, должна быть внесена на расчетный счет. Банки в соответствии с законом № 115-ФЗ запрашивают у хозяйствующих субъектов документы, подтверждающие легитимность получения денежных средств.

Ваша компания может испытывать финансовые трудности, но просто так пополнить баланс банковского счета организации нельзя. Как внести наличные на расчетный счет ООО? Существует несколько способов провести данную операцию.

Зайти в банк и внести личные денежные средства на учредителю просто так нельзя. Но законодательство пошло на уступки предпринимателям и предложило несколько вариантов пополнения счета из собственного кармана.

Как пополнить расчетный счет

Этот способ самый распространенный из-за отсутствия налогов (ст. 149 НК РФ). Да и вложения можно будет со временем вернуть. Для того чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно:

• Заключить договор займа, в котором прописать сроки и сумму займа, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов (ст. 809 ГК РФ).
• Положить необходимую сумму собственных средств наличными через контрольно-кассовый аппарат или переводом.
• Вернуть заемные деньги можно тем же путем.

2. Дар компании.

Вариант, когда финансы вносятся в организацию без возврата.

Для того чтобы подарить деньги, нужно:

• Заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или подписать соглашение о предоставлении материальной помощи (обязательно укажите, что ваши намерения безвозмездны).
• Через или карту перевести денежные средства.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то общество вынуждено оплатить , т.к. поступление денег признается доходом. Если же процент участия выше, то вы свободны от налога. В принципе, организация может выплатить вам в качестве благодарности дивиденды, но с удержанием НДФЛ в 9%.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то ООО вынуждена оплатить налог, т.к. поступление денег признается доходом.

Такой вариант хорош тем, что вложение денег увеличивает чистые активы. Правда, данная операция возможна только в одном случае – если она предусмотрена . Если нет, то плясать нужно от .

Если учредителей несколько, то для занесения решения в устав ООО придется провести , принять решение о согласии, включить изменения и оформить протокол . Общая сумма вклада определяется на собрании, деньги вносятся всеми учредителями пропорционально доле каждого.

Если собственник только вы, то нужно оформить решение об изменениях в уставе, определить сумму вклада и перевести деньги.

Услуги банков становятся в последние годы все более востребованными. Сегодня многие люди отдают предпочтение именно такому способу хранения своих средств. Стоимость услуги открытия счета в банке может варьироваться.

Конкретные условия определяется каждой финансовой организацией индивидуально. При этом способы пополнения счета впечатляют своим разнообразием. Каждый может подобрать для себя вариант, оптимально подходящий по тем или иным критериям.

Сегодня положить деньги на счет в банковском учреждении можно различными способами. Один из них – внести наличность в нужном объеме в кассу кредитно-финансовой организации. Возможен также вариант перевода собственных финансов с одного счета на другой. Осуществление такой операции возможно даже при условии, что счет открыт в ином банке.

Если банковский счет отправителя имеет подключение к популярной услуге Интернет-клиента, выполнить операцию можно, даже сидя дома за компьютером. Отдельная возможность – перечисление средств из сторонней финансовой организации без открытия в ней банковского счета.

Варианты внесения денег на счет в банке

Для проведения операции требуется определенный набор данных и документов: паспорт, номер счета, реквизиты финансовой организации. Сюда стоит отнести также собственно деньги в необходимом объеме. Если речь идет о пополнении счета посредством Интернет-банкинга, понадобится еще и компьютер вместе с доступом к Сети.

Самым популярным способом и по сей день остается пополнение счета посредством внесения требуемой суммы денег в кассу банка. В данном случае понадобится совершить личное посещение отделения банковского учреждения. Из документов потребуется паспорт, который нужно предъявить сотруднику финансовой организации. Достаточно уточнить, на каком счету Вы хотите разместить предъявленную сумму денег.

В том случае, если к данному счету привязана сберкнижка либо пластиковая карточка, также потребуется предъявить их служащему банка. В отдельных случаях могут дополнительно попросить написать заявление, которое предоставляется затем сотруднику финансовой организации вместе с паспортом и деньгами.

При возникновении каких-либо вопросов Вы можете обратиться к сотруднику банка для получения грамотной консультации. Так Вы сможете избежать каких-либо ошибок в процессе выполнения операции перевода средств на счет. Этот вариант – классический. Однако существуют и иные способы положить деньги на счет в банке.

С учетом реализуемой банковским учреждением политики Вы можете осуществить пополнение счета в различных вариантах: или в открывшем его отделении, или же в любом другом.

Как правило, выполнить пополнение счета может каждый человек, которому известен его номер. Вы можете попросить внести средства на свой банковский счет родственника или друга при возникновении подобной необходимости.

С целью пополнения счета банковской карты можно использовать банкомат, который принадлежит финансовой организации, выпустившей эту карту.

Нужно помнить, что реализация такой операции возможна лишь при условии наличия в банкомате соответствующей функции – cash in. Достаточно вставить карту в устройство, затем ввести ПИН-код и вбирать опцию «Внесение наличных». Называться пункт меню может и иначе.

Главное, чтобы было нечто схожее по смыслу. В специальное отверстие нужно вставить купюры. Как правило, зачисление денег на счет происходит моментально. В отдельных случаях процесс может занять до трех дней.

Если Вы хотите совершить перевод средств из другого банковского учреждения, следует обратиться в его отделение. Операционисту понадобится предъявить свое удостоверение личности – паспорт, а также прочие документы, связанные со счетом в финансовой организации, к примеру, сберегательную книжку либо пластиковую карту.

Также потребуется указать идентификаторы банка. Номер счета обычно указан в сберегательной книжке. Все прочие реквизиты можно узнать в отделении кредитно-финансовой организации либо на ее сайте в Интернете. Операционист может также затребовать Ваш ИНН.

Возможно также осуществить перевод денежных средств из стороннего финансово-кредитного учреждения, даже не открывая в нем счет. Следует обратиться к операционисту в кассовом зале и предоставить паспорт и реквизиты для совершения операции.

В отдельных случаях может потребоваться заполнение заявления либо квитанции. Далее понадобится внести требуемую сумму денег в кассу. Вам будет выдана квитанция о том, что наличные были приняты. Остается лишь дождаться поступления денег на счет.

Инновационный способ пополнения банковского счета

При наличии у Вас подключенной услуги Интернет-банкинга, можно воспользоваться ей. Это достаточно удобно и быстро. Вы можете осуществить перевод требуемой суммы, даже не покидая собственного дома.

Во избежание какой-либо ошибки в процессе следует скопировать нужные сведения с электронного источника. Чтобы завершить перевод средств финансовому учреждению может понадобиться сообщить дополнительный идентификатор. В его роли служит разовый либо постоянный пароль, код.

Способов положить деньги на счет в том или ином банке достаточно много. Вы можете выбрать тот, который максимально удобен именно Вам. Как правило, пожилым людям проще обратиться лично в финансовое учреждение во избежание каких-либо ошибок и проблем.

За дело возьмутся квалифицированные специалисты, имеющие опыт в проведении подобных операций.

Если же Вы считаете себя продвинутым пользователем банковских услуг и Интернета, значительно проще воспользоваться возможностями Глобальной Сети. Вы можете решить задачу пополнения своего счета, не посещая лично банковское учреждение.

Вывод : В рамках данной статьи мы поговорили о том, как можно вносить деньги на свой банковский счёт.

А как вы пополняете свой счёт? Каким способом обычно пользуетесь? Поделитесь опытом в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, как внести деньги на счёт в банке .