Как сдать отчет в фсс. Электронная отчетность в ФСС

Индивидуальные предприниматели и организации, которые используют наемный труд, сдают отчетность в Фонд соц. страха (ФСС). Далее пойдет речь о том, как сдать данный отчет.

Отчет называется «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам обязательного соц. страхования на случай временной утраты трудоспособности, также по поводу материнства, по обязательному соц. страхованию на производстве от несчастных случаев, проф. заболеваний, по расходам на уплату страхового обеспечения». Он заполняется по стандартной форме 4-ФСС. Отчет сдается ежеквартально в отделение ФСС (территориальное) до 15 числа того месяца, который следует за отчетным (за 1-й кв. – до 15 апреля включительно, за 2-й – до 15 июля, за 3-й – до 15 октября, за весь год – до 15 января). Номер филиала ФСС, в который необходимо сдавать отчет, можно посмотреть в карточке, полученной при регистрации. Адрес легко найти на сайте . Сдать отчетность можно лично (силами бухгалтера, помощника бухгалтера), посетив ФСС . Так вы сможете ответить на все вопросы инспектора, если таковые возникнут. После принятия отчета инспектор ставит штамп на экземпляре клиента. Можно отправить форму в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи (следует заключить договор с самим филиалом ФСС или с оператором). Этот вариант выручит тех, кто сдает отчет в самые последние сроки, ведь отправить его можно даже без 1 минуты в полночь.

Также можно отправить отчет почтой. Но следует учесть, что данные будут вноситься в базу сотрудниками вручную, поэтому не исключена вероятность ошибки. Выбирать такой вариант целесообразно, если отчет нулевой или другие варианты отправки не подходят. Письмо нужно отправлять заказное, обязательно вложите в него опись. Следует сохранить уведомление о вручении. Скачайте у нас:

Что касается взносов, страхователь должен перечислить два их вида:

• взносы по травматизму (0,2 – 8,5% от фонда зарплаты);
• взносы по поводу материнства, по временной потере трудоспособности (2,9% от зарплаты).

Если отчетность сдана несвоевременно, уплачивается штраф 5% ежемесячно от суммы взносов за прошлые 3 месяца. Он не может превышать 30% от расчетной суммы и быть менее 1 000 р. За предоставление неверной информации штраф составляет 20% от недоплаченной суммы.

Форма 4-ФСС — это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать форму 4-ФСС за все двенадцать месяцев 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения были внесены 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275. Скачать бланк отчета в ФСС за 2019 год в формате excel можно у нас.

Обратите внимание, что отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть, года. Следовательно, данный отчет страхователи представляют с Соцстрах всего четыре раза в год: за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев и итоговый отчет за полный календарный год.

Актуальный бланк формы 4-ФСС

Бланк содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют все застрахованные лица, а добавочные оформляются только при наличии данных.

К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, добавлены некоторые новые значения.

На титульном листе добавлено новое кодовое поле «Бюджетная организация» — в нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

• строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Указанные строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Рассмотрим пример заполнения расчета 4-ФСС за двенадцать месяцев.

Для примера установим, что выплаты физическим лицам за период составили 360 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2018 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2018 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год

Порядок заполнения формы

Расчет предоставляется в электронном или бумажном виде.

Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения расчета на бумажном носителе:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах указывается регистрационный код, код подчиненности и сквозная нумерация только заполненных страниц.
4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ, участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в Приложении к приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, поименован в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Например, с 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.

Отметим, что Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.

Срок предоставления отчета

Расчет передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.

Согласно нормам, изложенным в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Введена ли новая форма 4-ФСС за Ⅳ квартал 2018 года «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму? Куда сдавать отчет? С отчетности за какой период необходимо использовать новый бланк 4 ФСС? Ответ на эти вопросы — в материале статьи. Также в этой статье можно скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года.

Какой бланк использовать?

Актуальной для сдачи расчета за Ⅳ кв. 2018 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2018 года (при этом понимаем, что сдаем форму за весь год, поскольку отчетность сдается нарастающим итогом с начала года):

• на бумажном носителе не позднее 21 января 2019 года (поскольку 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
• в форме электронного документа не позднее 25 января 2019 года.

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС 2018-го года

Форма имеет следующий состав:

• Титульный лист
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы . Форма расчета соответствует приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275

Порядок заполнения формы за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

При скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

В январе сдайте в фонд соцстраха отчет по страховым взносам по форме 4-ФСС. Читайте в статье, как заполнить отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, какие листы заполняют все компании, а какие можно не сдавать, скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

Кто должен сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Отчет по новой форме 4-ФСС за 2017 год (4 квартал) должны сдавать страхователи в системе обязательного социального страхования:

• Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели), привлекающие труд наемных работников,
• Организации и ИП, заключившие с физическими лицами гражданско-правовой договор с условием перечисления страховых взносов.

Предпринимателям, не привлекающим наемных работников, сдавать расчет не нужно.

Расчет должны сдавать и организации, фактически не осуществляющие деятельность и не привлекающие работников. В этом случае отправляйте нулевой расчет 4-ФСС.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Отчетными периодами для 4-ФСС являются:

• 1 квартал,
• 6 месяцев,
• 9 месяцев,
• Календарный год.

Срок отправки расчета зависит от способа его оформления:

• В бумажном виде отчет сдавайте до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• В электронном виде расчет можно отправить до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В бумажном виде могут отчитываться работодатели, нанимающие не более 25 работников. Если численность работников превышает 25 человек, то ФСС примет отчетность только в электронном виде.

Для формы 4-ФСС действует правило переноса. Если последний день отправки отчетности выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок отправки переносится на рабочий день, следующий за выходным. Благодаря этому правилу срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года на бумаге переносится на 22 января 2018 года.

Куда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Сдавайте расчет в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации предприятия. Индивидуальные предприниматели отчитываются в ФСС по адресу места жительства.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, они обязаны отчитываться перед фондом и сдать годовую форму 4-ФСС по своему юридическому адресу, если одновременно выполняются условия:

• Подразделение выделено на отдельный баланс,
• Имеет свой расчетный счет,
• Самостоятельно начисляет зарплату своим работникам.

Обособленные подразделения отчитываются в такие же сроки, как и все остальные предприятия.

Новый бланк 4-ФСС за 2017 год: что изменилось

7 июня 2017 года чиновники изменили форму бланка 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381).

Новый бланк применяется, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Эта же форма 4-ФСС применяется для отчетности за 4 квартал 2017 года.

Что изменилось в новой форме?

Изменения коснулись титульного листа и таблицы 2. На титульном листе появилась группа реквизитов, для определения источников финансирования бюджетных организаций. Коммерческие организации и ИП эти реквизиты не заполняют.

В таблице 2 появились новые строки:

Порядок и образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Мы разобрались, кто, когда и на каком бланке сдает форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Посмотрим, как заполнять расчет.

Отчет состоит из титульного листа и 6 таблиц:

• Таблица 1 – расчет базы для начисления страховых взносов,
• Таблица 1.1 – сведения о страховых взносах, если работники отправлялись на работу в другую организацию,
• Таблица 2 – расчеты по обязательному социальному страхованию,
• Таблица 3 – расходы работодателя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и проф.заболеваний,
• Таблица 4 – численность пострадавших от несчастных случаев на производстве,
• Таблица 5 – результаты спец.оценки условий труда.

Титульный лист

На титульном листе формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года укажите регистрационные данные предприятия или ИП.

Регистрационный номер страхователям присваивает территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия:

• Юридические лица регистрируются в ФСС «автоматически» в момент государственной регистрации при создании. Узнать свой регистрационный номер компания может из выписки из ЕГРЮЛ, в том числе на сайте ФНС, или обратившись в ФСС,
• Предприниматели самостоятельно проходят процедуру регистрации в ФСС, если привлекают наемных работников. В этом случае регистрационный номер получите в органе ФСС по месту жительства предпринимателя.

Коды отчетного периода указаны в самом бланке отчета:

• 03 – 1 квартал,
• 06 – полугодие,
• 09 – 9 месяцев,
• 12 – год или обращение за возмещением средств.

Мы сдает форму за 2017 год, поэтому выбираем код «12».

• ИНН и КПП (предприниматели графу «КПП» не заполняют),
• ОГРН или ОГРНИП,
• Код ОКВЭД,
• Контактный телефон,
• Наименование организации или полные ФИО предпринимателя,
• Юридический адрес страхователя.

Таблица 1: расчет базы

В таблице 1 укажите суммы выплат в пользу работников.

В строке 1 укажите все выплаты работникам:

• В графе 3 – все суммы, начисленные за 12 месяцев 2017 года,
• В графах 4 – 6 укажите суммы, начисленные в октябре, ноябре и декабре 2017 года.

Обратите внимание

Указывайте все начисления в пользу работников, независимо от того, выплачены они работникам или нет.

Например, зарплату работникам начислили 31 октября 2017г., а фактически выплатили 5 ноября. Эту сумму укажите в графе 4 строки 1.

В строке 2 укажите суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. Перечень таких выплат содержится в ст. 20.2 125-ФЗ.

В строке 3 укажите итоговую базу для начисления страховых взносов за 2017 год. Для этого по каждой графе отнимите из строки 1 строку 2.

В строках 5 – 9 укажите тариф страховых взносов с учетом скидок и надбавок.

Таблицу 1.1 формы 4-ФСС за 4 квартал заполняют только те работодатели, которые временно направляют своих работников к другому работодателю. В таблице указывают численность направленных работников, выплаты в их пользу, тариф страховых взносов принимающей стороны.

Таблица 2: расчеты по обязательному социальному страхованию

Таблицу 2 заполняйте по данным бухгалтерского учета.

Пример

Страховые взносы за декабрь 2016 года перечислили в январе 2017 года. Значит, по состоянию на 1 января 2017 года у компании была задолженность перед ФСС в сумме взносов за декабрь. Ее необходимо указать в строке 1.

В строке 1.1 укажите задолженность по взносам снятого с учета обособленного подразделения, если оно было у организации.

В строке 2 укажите суммы начисленных взносов на травматизм:

В строках 3 – 7 укажите суммы взносов, начисленных по результатам проверок, полученных от ФСС, зачтенных излишне уплаченных, если такие были.

Если по итогам года образовалась переплата страховых взносов, то в строках 9 – 11 укажите задолженность фонда перед организацией.

Строки 12 – 14.1 заполняйте, если по состоянию на 1 января 2017 года у компании имелась переплата по страховым взносам, перешедшая с 2016 года.

В строке 15 укажите суммы расходов на обязательное страхование по травматизму.

В строке 16 впишите суммы, фактически перечисленные в бюджет Фонда социального страхования. Эту строку удобно заполнять по выписке банка:

Заполнить строку 19 очень легко: от строки 8 отнимите строку 18:

• Если получился 0 руб., то нет ни задолженности, ни переплаты, в строке 19 ставьте прочерк,
• Если получился результат со знаком «плюс», то имеется задолженность, которую нужно указать в строке 19,
• Если получился результат со знаком «минус», то имеется переплата, нужно заполнять строки 9 – 11, а в строке 19 поставить прочерк.

Ответственность страхователя

За использование устаревшего бланка 4-ФСС за 4 квартал 2017 года штрафа не предусмотрено. Однако такой отчет не пройдет входной контроль и не будет принят.

В случае опоздания с отправкой отчета компания будет оштрафована. Штраф начисляется в размере 5% от суммы взносов за каждый день просрочки. В расчете штрафа участвуют взносы за весь 4 квартал 2017 года. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 руб. и не больше 30% суммарных взносов за 4 квартал.

Должностное лицо, ответственное за отправку отчетности, может быть оштрафовано по ч.2 ст.15.33 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб.

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?

Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.

При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.

Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.

Основные моменты

Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.

Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.

При этом возможно два варианта подачи:

• на бумажных носителях;
• в электронном формате.

С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.

Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.

Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.

Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.

Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.

По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по .

Какие документы предоставляются

Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.

Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).

Кроме того сдать в ФСС нужно:

Правовое регулирование

Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.

К таковым относятся:

Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).

Новая форма 4-ФСС утверждена . Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы .

В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.

Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.

Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.

Календарь бухгалтера (таблица)

Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.

При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.

Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.

В электронном виде

Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.

Для подачи электронной отчетности необходимо:

• наличие сертификата ЭЦП;
• установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
• право доступа к порталу;
• наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Проще говоря, налогоплательщик должен:

Зарегистрироваться на портале	Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа
Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат	ЭЦП на ключевом носителе
К средствам криптографической защиты относятся программы	Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК
Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов	То скачать их нужно с сайта ФНС

Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.

Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.

При использовании программы

Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:

• подготовить отчет 4-ФСС;
• проверить его на наличие ошибок и правильность заполнения;
• получить указание на имеющиеся ошибки и исправить оные;
• отправить отчет в ФСС;
• просмотреть статус отчета;
• получить .

Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.

Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:

Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.

Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).

С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из .

Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу .

Нюансы для ИП

Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.

При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.

Если ИП заключает с работниками , то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.

Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.

При этом нужно подавать единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.

Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.

За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.

В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.

Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения с работниками.

Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.

Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.

Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.