Как считаются больничные в году калькулятор. Считаем ндфл и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

Основание для расчета оплаты больничного листа

Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Расчет больничного в 2017 году: пример 1

Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.

Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.

Пример 2

Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.

Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.

Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:

(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.

Минималка для расчета больничного в 2017 году

Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.

Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:

7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.

Как рассчитываются по больничному работодатели

Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.

Процедура расчёта пособия, предназначенного для временно нетрудоспособных граждан, была изменена с начала текущего года. Изменения коснулись аспектов расчётного периода, а также среднедневного заработка. Расчётный период был установлен с 2016 по 2017 год. Соответственно, сумма заработка, которая учитывается при начислении пособия, увеличилась. На сегодняшний день максимально допустимый среднедневной заработок составляет 2 017 рублей 81 копейка. Также внесены изменения в процедуру начисления декретных и единовременных выплат, регулярных пособий по уходу за ребёнком.

Процедура расчёта больничного

Согласно с изменениями в законодательстве расчётным является период с 2016 по 2017 год. За 2016 год для начислений берутся выплаты, не больше чем 718000 рублей. А за 2017 – до 755000 рублей. Расчётный период состоит из 730 дней. Сумма максимального среднего заработка за день вычисляется следующим образом:

Полученная цифра – 2017 рублей 18 копеек, берётся за основу при вычислении суммы социальной выплаты.

Минимальным размером оплаты труда (МРОТ) в России до мая этого года является 9 489 рублей. Во второй половине года минимальная заработная плата вырастет до 11 163 рублей. Согласно с этими показателями минимальный размер среднедневного дохода составит 311 рублей 97 копеек и 367 рублей, соответственно.

Начисление пособия происходит на протяжении десяти дней со дня предоставления работником больничного листа, другой необходимой документации. Выплаты производятся в ближайший к этой датедень начисления заработной платы. Начисление пособия осуществляется за весь календарный период временной нетрудоспособности сотрудника. В том числе, денежные средства выплачиваются за выходные, праздничные даты, которые попалина период оформленного больничного листа. Сам алгоритм начисления в этом году не изменился.

Стоит заметить, что государственные службы ведут тщательный контроль над рациональностью использования денежных средств, предназначенных для социальных выплат. Поэтому перед тем как рассчитывать больничный лист, бухгалтеру необходимо ознакомиться с изменениями в процедуре.

За нарушения предусмотрены жёсткие меры наказания. При допущении ошибок в документации, у организации возникают переплаты либо задолженности по взносу на обязательное социальное страхование сотрудников. Во избежание лишних хлопот с решением таких ситуаций, бухгалтерам рекомендуется использовать специальные программы.

Для этого можно применить такую формулу:

А – сумма среднего дневного заработка на 2019 год.

В – размер выплат, которые учитываются при расчёте пособия.

730 является неизменнойвеличиной в данной формуле, корректировать эту цифрустрого запрещено. Формула предусматривает деление на число «730» даже при наличии високосного года в расчётном периоде, а такжеесли сотрудник работал не весь этот период.

Во внимание берутся все присутствующие выплаты, облагаемые взносами при болезнях, беременности, декрете. Но за один календарный год, присутствующий в расчётном периоде, сумма выплат имеет ограничения.

Не допускается превышение максимальной базы начисления взносов за определённый год, а именно:

• 2016 год – не больше 718000 рублей;
• 2017 год – не больше 755000 рублей.

Размер среднего дневного заработка сотрудника сравнивается с минимальной суммой за указанный период. Рассчитывать больничный лист нужно по превышающему показателю.

На следующем этапе работы определяется размер дневного пособия. Цифру, полученную при вычислении среднего дневного дохода, умножают на процент, зависящий от трудового стажа работника.

Процент распределяется в таком соотношении:

• при рабочем стаже до 5 лет начисляется 60% от всей суммы;
• страховой стаж составляетот 5 до8 лет – 80 %;
• при стаже меньше 5 лет – 60 %.

Длительность страхового стажа включает в себя все, установленные законом периоды (учебная практика, декретный отпуск, прочее). Определяется он на момент открытия больничного листа и фактической временной потери трудоспособности.

Полученная после вычислений сумма составит размер выплаты пособия за один день. Умножьте ее на количество календарных дней периода нетрудоспособности. Отсчёт ведётся от даты открытия больничного листа до дня его закрытия. Учитывайте праздничные и выходные дни. Таким образом получается полная сумма, которая компенсируется сотруднику за время болезни.

В случае получения бытовой травмы либо заболевания, первые три дня больничного обязан оплатить работодатель. Начиная с четвёртого дня, выплата производится за государственный счёт.

Нестандартные случаи

Законодательством страны установлены ограничения на суммы, которые могут быть взяты во внимание при начислении социальных пособий. На двухлетний период 2016 - 2017 предельной базой является цифра 1 473 000 руб. При оформлении документации на социальную компенсацию за временную потерю работоспособности запрещено брать сумму, которая превышает эту базу.

Как начислять больничный, если заработок превышает максимальную базу начислений? Если заработная плата сотрудника за указанный период была достаточно высокой, сумма доходов превысила допустимый предел (1 473000 рублей), расчётведётся по максимальной базе. Остальные денежные средства во внимание не принимаются.

По минимальному размеру заработной платы, установленной законодательством, пособие рассчитывается по простой схеме:

1. За необходимый календарный период сотруднику не начислялась заработная плата.
2. Размер среднего дохода меньше, чем установленный законом.
3. Заработная плата сотрудника равна МРОТ.
4. Когда страховой стаж сотрудника составляет полгода и меньше.

Для работников, имеющих трудовой стаж до шести месяцев, размер пособия по временной неработоспособностине превышает сумму минимальной зарплаты за месяц. Перед начислением необходимо сравнить показатель дневного пособия, согласно с действующей зарплатой, и максимальный размер пособия за определённый месяц, согласно МРОТ.

В некоторых регионах страны дополнительно устанавливается коэффициент для расчёта минимальной заработной платы. Коэффициенты применяют для работников таких регионов, как Крайний Север или приравненные к нему, имеющие особенные климатические условия. Он действует также при определении социальных пособий.

Стоит помнить, что законодательством установлены ограничения выплат пособий по уходу за детьми. Максимально на один календарный год работнику предоставляется 60 оплачиваемых дней по уходу за болеющим ребёнком, возраст которого меньше семи лет. При наличии у ребенка особых болезней, могут оплачиваться 90 дней. Родителем может быть оформлен больничный лист на период болезни детей, но если лимит дней превышен, пособие не будет выплачиваться.

Количество оплачиваемых дней рассчитано отдельно на каждого родителя (другого члена семьи), ухаживающего за ребёнком.

Размер выплат определяют взависимости от особенностей лечения ребенка. Если дети находятся на амбулаторном лечении, на протяжении первых десяти дней родителям насчитывается оплата по стандартной схеме. От суммы среднего заработка за день выплачивают 100%, 80% или 60%, в соответствии со страховым стажем. При необходимости продления больничного, далее родителю будет оплачиваться только половина от суммы среднедневного оклада.

При стационарном лечении, требующем совместного с родителем пребывания в медицинском учреждении, пособие выплачивается за весь период неработоспособности. Сумма рассчитывается в процентном соотношении, согласно страховому стажу работника.

Право на получение пособий в связи с временной потерей работоспособности имеют все сотрудники, независимо от формы сотрудничества. Для тех работников, которые оформлены на неполный рабочий день, начисление социальной выплаты соответствует стандартной схеме, но с некоторыми коррективами.

Пособие начисляют за все календарные дни, за которые оформлен больничный лист. Во внимание не берётся количество дней, часов, которые сотрудник должен отработать за указанный период. Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо разделить начисленную за расчётный период сумму, на число 730.

Если полученная цифра будет меньше, чем МРОТ, его необходимо сровнять с минимальной заработной платой. Это значение уменьшается соответственно с количеством рабочего времени.

Подобная схема может быть использована только в том случае, если сотрудник работал неполный день до наступления болезни.

Как оформить больничный лист

Под понятием «больничный лист» подразумевается медицинский документ, подтверждающий наличие у человека заболевания. Данный документ даётосвобождение от выполнения должностных обязанностей и посещения места работы на ограниченный период. Предусмотрена единая форма этого бланка, которая утверждена Министерством здравоохранения.

В бланке больничного листа предусмотрены зоны для заполнения обеими сторонами – лечащим врачом, работодателем. Разрешено вносить данные в бланк как машинным способом, используя печатные устройства, так и ручным. При ручном заполнении запрещено пользоваться шариковыми ручками. Вам потребуется ручка гелевого либо перьевого типа обязательно с пастой чёрного цвета.

Записи ведутся исключительно русским языком, используя печатные заглавные буквы. Начинать стоит с первой ячейки. Необходимо строго соблюдать рамки полей. При нарушении правил заполнения, допущении одной и больше ошибок, бланк аннулируется как недействительный. Медицинский работник обязан оформить новый бланк.

С июля 2019 года вводится новая форма больничного листа – электронная. Электронный образец выдаётся на основании письменного согласия больного и полноценно заменяет предыдущую форму документа.

Поскольку не все организации имеют возможность работать с электронными бланками, бумажные формы медицинского документа не аннулируются, а существуют параллельно с электронным образцом.

Наличие листа нетрудоспособности является основанием освобождения сотрудника от выполнения обязанностей на определённое время.

Основанием для выдачи документа является наличие одного из следующих факторов:

• болезнь;
• травма производственного, бытового характера;
• беременность;
• операция по искусственному оплодотворению, хирургическое прерывание беременности;
• уход за детьми(другими недееспособнымиродственниками);
• карантин на рабочем месте, учебном/ дошкольном заведении ребенка;
• протезирование в учреждении стационарного типа (только при наличии медицинских показаний);

Также больничный лист может быть оформлен для продления лечения по окончании периода пребывания в санитарно-курортном учреждении. Подобная процедура разрешена только для тех медицинских учреждений, которые находятся на территории Российской федерации. При наличии диагноза «гельминтоз»у сотрудников детских учреждений, а также организаций общественного питания или водоснабжения, период действия больничного листа равен сроку полного курса лечения.

В официальной документации нет информации о минимальном сроке оформления больничного листа. Период лечения определяется в индивидуальном порядке. Врачи предоставляют на лечение не менее трёх рабочих дней. При повторном обращении к врачу принимается решение о продлении, либо закрытии больничного листа, оцениваются результаты анализов и общее самочувствие пациента. Если диагностируются тяжёлые патологии, период лечения, а, соответственно, неработоспособности пациента, допускается продлевать до шести месяцев.

Терапевты и профильные специалисты уполномочены оформлять больничные листы не больше, чем на 15 рабочих дней. Фельдшером, стоматологом выдаётся документ на десятидневный период. При необходимости продления такой терапии, решение выносится врачебной комиссией.

Стоит заметить, что человек, который официально трудоустроен в двух и больше компаниях (совмещая должности), получает пособие от каждого работодателя отдельно. В таком случае врачом заполняется несколько одинаковых бланков. Для подтверждения разового прохождения процедуры, либо осмотра у профильного специалиста,выдаётся больничная справка. В нейуказывается точная дата и время прохождения процедур.

Бланк листа нетрудоспособности имеет ограниченное количество строк для записей лечащего врача. При продолжительном периоде лечения их может быть недостаточно. Если выздоровление не наступило до времени окончания действия формуляра, его необходимо закрыть,заполнить новый. Обновление листа будет продолжаться до того момента, пока не закончится страховой случай – не наступит выздоровление. Бланк можно считать закрытым в том случае, когда последней записью является дата выхода на работу.

Обновлённыебланки называют переходящими. Больничные листы могут переходить из одного месяца в другой, а также продлеваться на следующий год. У работодателей могут возникнуть трудности с тем, как высчитывать пособие по переходящему листу. Передача информации бухгалтером происходит в январе, если бланк закрыть в наступившем году.

Оплата назначается и может длиться на протяжении десяти суток с момента подачи документа. Начисление производится в ближайшую дату поступления аванса, либо заработной платы. Когда за период болезни было оформлено несколько листов, которые переходят на другой месяц, пособие выплачивают поэтапно за каждый бланк. Данное правило не действует, если все формуляры предоставлены после закрытия листа неработоспособности. Пособие сотруднику будет оплачено по общим правилам.

Возможны задержки в оплате денежных средств за переходящий лист, переданный работодателю в период новогодних праздников (декабрь- январь). Рассмотрение подобных случаев проходит в индивидуальном порядке. Максимальный срок подачи документа составляет 6 месяцев со дня его закрытия. Но срок выплаты пособия напрямую зависит от даты передачи бланка.

Максимальный размер пособия

Все граждане, которые на момент заболевания официально трудоустроены, получают денежное пособие. Размер этой выплаты напрямую зависит от суммы заработной платы сотрудника, а также длительности его трудового стажа. Максимальная сумма, которая может начисляться за период нетрудоспособности в 2019 году, составляет 61375 руб. за календарный месяц. Оплата пособий производится совместно работодателями и государственными органами, поэтому при определении указанной суммы во внимание была взята предельная база начисления за расчётный период с 2016 по 2017 год.

Исключением являются выплаты по больничным листам, которые выданы на период беременности и родов. В этих случаях оплата осуществляется в сумме, которая равна заработной плате сотрудницы.

Если дневной оклад меньше, чем установленная законом сумма «минималки», начисление пособия производится по показателю МРОТ. При этом общая сумма, начислена будущей матери, не может быть выше за 282493 руб. 40 коп. Минимальный размер этого пособия составляет 43675 руб. 80 коп.

В 2015 году произошли некоторые изменения в правилах расчета и оплаты пособий по временной нетрудоспособности, но основные принципы остались прежними.

Как рассчитывать пособие по больничному листу

Пособия по нетрудоспособности, связанной с болезнью или травмой оплачиваются:

• С 1 по 3 день – страхователем.
• Начиная с 4 дня и до закрытия больничного листа – Фондом социального страхования.

Если больничный лист выдан для ухода за заболевшим членом семьи, из-за карантина, для санаторного лечения или протезирования, пособие с первого дня выплачивается из средств Фонда соцстрахования.

Пособие насчитывается за календарные дни, то есть за все время действия больничного листа. К исключениям из этого правила относятся, например, случаи, когда заболевший сотрудник отстранен от работы и ему не начисляется заработная плата. Перечень исключений содержится в пункте 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

Размер пособия зависит от страхового стажа:

• до 5 лет – 60 % среднего заработка;
• 5–8 лет – 80 %;
• свыше 8 лет – 100 %.

Средний заработок исчисляется сложением всех выплат за предшествующие 2 года, по которым выплачивались страховые взносы. Больничный лист оплачивается, независимо от того, сколько рабочих мест сменил заболевший сотрудник. Чтобы определить размер среднего дневного заработка, нужно сумму всех выплат расчетного периода разделить на 730.

При расчете пособия по нетрудоспособности исходят из двух основных параметров:

• Расчетного периода, равного двум полным календарным годам.
• Суммы заработков за расчетный период всегда делится на 730.

Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе

Расчет с помощью калькулятора происходит в три этапа:

1. Указываем данные больничного листа.
2. Вписываем сумму заработков за 2 предыдущих года.
3. В итоговой таблице видим результат расчета, учитывающий страховой стаж.

Онлайн-калькулятор работает с учетом всех новых правил расчета пособий по временной нетрудоспособности. Если средний заработок за день оказывается ниже , при расчете будет взят нормативный размер минимальной оплаты труда.

Пример расчета больничных в 2015 году

Михаил Иванов был на больничном с 19 по 31 мая 2015 года (13 дней). Страховой стаж М. Иванова составляет 6 лет. Период для расчета пособия – 2013 и 2014 годы. Складываем заработки Иванова за два года. В 2013 г. было получено 350 000 руб., в 2014 – 400 000 руб. Итого – 750 000 руб. Определяем, каков средний дневной заработок: 750 000 / 730 = 1027 руб. 39 коп. Вычисляем размер пособия с учетом трудового стажа (80 %): 1027,39 / 100 × 100 = 821,91 руб. К выплате полагается: 821, 91 × 13 = 10 684 руб. 83 коп.

Минимальный размер оплаты больничного листа

Если работник не имел заработков в предыдущие два года или средний заработок ниже МРОТ, пособие нужно рассчитывать, исходя из минимального размера оплаты труда. С 2015 года – это 5 965 руб./мес.

Пример

Малышева Елена болела с 10 по 20 февраля 2015 г. (11 дней). Страховой стаж – 7 лет. Расчетный период – 2013 и 2014 гг., когда у Е. Малышевой не было работы. Сотрудница также не находилась в эти годы в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Следовательно, нет оснований заменять расчетный период другими годами.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

• Средний дневной заработок составит 196 руб. 10 коп.
• 5 965 × 24 (месяцы расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 руб. 10 коп.

Но это не окончательный результат для расчета пособия, так как в соответствии со страховым стажем, Е. Малышева имеет право на 80 % ежедневного заработка – 156,88 руб.

В результате больничный лист должен быть оплачен в размере: 156,88 × 11 = 1 725 руб. 76 коп.

Максимальное пособие по нетрудоспособности

Законодательство не регламентирует максимальный размер пособия, но при этом существует ограничитель – наибольшая сумма заработка, из которой может быть рассчитан размер оплаты больничного. Предельная база для страховых взносов устанавливается каждый год. В 2015 г. планка установлена на уровне 1 632 руб. 87 коп. в день.

В 2013 г. предел для начисления страховых взносов составлял 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Значит, размер пособия за 1 день больничного равен: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632,87 руб.

Расчет больничного листа сотрудника является прямой обязанностью бухгалтера организации. Однако знание особенностей и способов начисления пособия дает возможность сотруднику правильно оценивать сумму компенсации, которая ему полагается, и ответить на вопрос, как посчитать больничный лист? Стандартный алгоритм подсчета выплат в этом году остался прежним, но определенные коррективы в законодательство все же были внесены.

Больничный лист: понятие, основание для получения

Больничный лист или бланк временной нетрудоспособности представляет собой документ установленного государством образца, выписываемый конкретному лицу сотрудниками медицинского учреждения. Этот вид бумаги является обоснованием причины пропуска работы. Как посчитать больничный лист, составить его, а также какие причины для его оформления являются весомыми?

Согласно действующим нормативам, основанием для оформления данного бланка выступают:

• заболевание сотрудника или получение какой-либо травмы;
• болезнь родственника, требующая постоянного ухода за ним;
• возникновение угрозы при беременности, приближении рождения ребенка;
• введение режима карантина;
• прохождение работника лечения в санатории;
• проведение процедуры протезирования.

Заполнение бланков происходит только после осмотра пациентов лечащим доктором, который обязан сделать заключение о необходимости оформления больничного листа.

Правила заполнения бланка нетрудоспособности

Справку о нетрудоспособности выдает врач, но в обязанности руководителя входит проверка документа на подлинность и наличие в бланке неточностей или ошибок. Неправильно заполненный лист нередко является поводом для отказа со стороны ФСС в компенсации выплат. Наиболее распространенными причинами для возврата бумаги становятся неверно написанные персональные данные, сроки оформления.

Больничный поделен на три части: лицевая, оборотная и корешок. Согласно правилам, в больнице заполняется только одна половина и корешок, являющийся отрывным элементом бланка. Он с подписью пациента остается на хранение у доктора.

На лицевой стороне полностью указываются имя, фамилия, отчество пациента, возраст, пол, название учреждения, куда требуется документ. Внизу ставится дата выписки, инициалы, фамилия врача и номер медицинской карты. Подчеркиванием отмечается первичность бланка. Особенно важным является номер и серия на формуляре, так как на один страховой случай, возможно, несколько больничных. Каждый из них будет рассматриваться отдельно, в зависимости от причин и временного периода.

Специфические нюансы при оформлении больничного листа

• врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
• врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
• в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
• различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.

Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.

Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями - неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.

Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?

Перечень документов для получения компенсации

Как посчитать больничный лист, какие документы для этого необходимы? Работник, закрывший больничный лист и приступивший к своим прямым обязанностям на работе, вправе рассчитывать на положенное по закону компенсирование периода нетрудоспособности. Выплаты сотруднику обязаны перечислить в установленный законом период. Необходимо помнить, что этот вид доходов, как и оплата за труд, облагается налогом.

Начиная с этого года, все страховые платежи становятся прерогативой ФНС. Список требуемых документов для получения пособия по больничному листку из Фонда социального страхования был немного изменен. По новым правилам, необходимо предоставить следующие бумаги:

1. Заявление о субсидировании выплат по страховому случаю.
2. Справка-расчет, предоставляемая в момент обращения за компенсацией.
3. Расшифровка расходов.

Пособие по причине нетрудоспособности из-за травмы или заболевания три первых дня оплачивается за счет руководителя предприятия. Другие дни, начиная с четвертого, финансируются из резерва Фонда социального страхования (ФСС), все остальные страховые случаи должны быть компенсированы из ФСС. Выплаты осуществляются за весь период действия справки.

Понятие "страховой стаж"

Нередко даже бухгалтеры при осуществлении вычислений испытывают определенные затруднения. Согласно изменениям в законодательстве, при оформлении листка нетрудоспособности необходимо просчитывать не только среднедневной заработок работника, но и страховой стаж.

Чтобы посчитать оплату больничного листа, нужно знать, из чего составляется сумма компенсации. Термин «страховой стаж» обозначает общую продолжительность трудового периода гражданина, в течение которого осуществлялось перечисления средств в Пенсионный фонд РФ, а также время, когда данные отчисления не производились.

К первому относится все время, которое гражданин официально работал в РФ и в ПФ поступали отчисления. Помимо этого, к страховым моментам причисляется:

• служба в Вооруженных силах РФ, а также иная служба, приравненная к ней;
• присмотр за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы;
• обоснованная нетрудоустроенность (до 5 лет) в связи с проживанием на закрытой территории с военнообязанным супругом/ой;
• временная нетрудоспособность;
• период декрета (первые полтора года), не более шести лет за всю трудовую деятельность;
• ухаживание за престарелыми людьми, которым от 80 лет и старше;
• уход за несовершеннолетним, являющимся инвалидом;
• пребывание за границей совместно с супругом/ой - сотрудником консульства РФ.

Второй нестраховой случай берется в расчет, если перед ним или за ним следует страховое время.

Принципы вычисления страхового стажа для больничного

• частичный (один месяц);
• полный (365 дней).

При осуществлении подсчетов требуется учитывать каждый день. Считать необходимо с самого начала трудовой деятельности и до момента, когда оформлен больничный лист. Как посчитать стаж работы? На этот вопрос нужно знать ответ, ведь размеры начислений прямо пропорциональны отработанным за все время часам:

• когда рабочий стаж составляет меньше шести месяцев, исчисления производятся исходя из МРОТ;
• при стаже до пяти лет начисляется 60% от средней зарплаты;
• при стаже 5-8 лет начисления составляют 80% от среднего оклада;
• когда выслуга составляет от 8 лет, компенсирование будет 100% от средней оплаты труда.

Пример вычислений:

«Гражданин Федоров Е. А. был принят на работу 10.09.2002 г., на больничный пошел 15.02.2016 года. Рассчитаем страховой стаж для листа нетрудоспособности:

1. Высчитаем точное число дней - 20 дней сентября + 15 дней февраля, получается 35 дней или месяц и 5 дней.
2. Посчитаем количество месяцев и лет – три месяца (в 2002 г.) + 12 лет (с 2003 г. по 2015 г.) + один месяц 2016 года. Страховой стаж будет составлять 12 лет 5 месяцев 5 дней. Выплаты по больничному листу будут начисляться в 100% объеме от среднего оклада».

Однако при процедуре начисления пособия имеют место исключения. При некоторых обстоятельствах, страховой стаж не высчитывается, а выплаты осуществляются из расчета 100% от средней оплаты труда. Такой подход возможен при получении сотрудником травмы на производстве, беременности и последующих родах (при условии стажа работы в организации от 1 года и пяти месяцев).

Новшества при расчете пособия

Как посчитать сумму больничного листа? Стоит учитывать возможность поправки в законодательстве. В январе изменения коснулись расчетного периода. За 2016 год в расчет берется сумма до 718 000 рублей, за 2017 год – не более 755 000 рублей. Самый большой средний заработок в день может составлять – 2017,81 руб., минимальный - 311,97 руб.

На начало 2018 года МРОТ установлен в размере 9489 рублей. По сравнению с прошлым годом, размеры выплат по больничному листу увеличились.

По закону, после предъявления сотрудником всех необходимых документов, в том числе справки с медицинского учреждения, ему обязаны назначить и оплатить весь период нетрудоспособности. В случае обращения по истечении 6 месяцев, выплаты не могут быть произведены.

Общий порядок начисления выплат

Как посчитать выплаты по больничному листу? Первоначально высчитывается общая сумма заработка сотрудника за 2 года. Эта сумма не может превышать предельную норму, установленную по закону (718 000 руб. + 755 000 руб. = 1 473 000 руб.). Затем определяется средняя сумма заработка в день. Для этого общую сумму, заработанную гражданином за 24 месяца, необходимо поделить на 730 дней. Полученную сумму надо умножить на процент, который зависит от выслуги лет работника (МРОТ, 60%, 80%, 100%). Теперь полученный результат умножается на число дней, которые указаны в справке (для этого нужно знать, как посчитать дни больничного листа).

Пример: «Сотрудник Иванов А. А. после непродолжительной болезни (9 дней), предоставил в бухгалтерию справку. Фактический доход работника за 2016 г. - 400 000 руб., за 2017 г. - 480 000 руб. Общая трудовая выслуга - шесть лет.

Производим вычисления.

Заработок за 2 года – 880 000 руб. делим на 730 дней и полученный результат умножаем на 80% (согласно ст. 255 ФЗ). В результате получаем 964,38 рубля.

Работник принес справку за 9 дней, поэтому сумму 964,38 умножаем на 9. Таким образом, выплата пособия будет составлять 8679,42 руб.»

Когда общая сумма заработка за 24 месяца превышает предельно установленный по закону лимит, пособие исчисляется исходя из максимально возможного показателя.

Расчет пособия на основании МРОТ

Этот способ вычислений применяется в нескольких случаях:

• при отсутствии заработной платы в период, установленный для расчетов;
• при наличии средней величины окладе, меньшей, чем прописано в МРОТ;
• при средней оплате труда, равной МРОТ;
• при трудовом стаже менее полугода.

Действует правило, по которому минимальные компенсации определяются с учетом регионального коэффициента (не во всех регионах РФ).

Пример: «Работник Павлов А. А. проработал в организации один месяц и ушел на больничный. Общая выслуга лет гражданина 4 года 3 месяца. До трудоустройства в данную организацию он более 2-х лет нигде не работал. Сотрудник принес справку с медицинского учреждения за 5 дней.

Расчет выплат будет производиться исходя из МРОТ. Минимальный средний доход (9489 руб.) умножается на 24 месяца и делится на 730 дней (число за 2 года). Получается 311,97 руб. Производим расчет компенсации: 311,97 руб. умножаем на 5 (дней по справке) и умножаем на 60% (показатель по стажу). Полученная сумма пособия будет составлять 936,91 рубля.

Алгоритм исчисления больничного по беременности

Как посчитать больничный лист по беременности? Согласно закону, период больничных во время беременности начисляется объеме 100% от среднего заработка за текущий и предшествующий года. Эти выплаты осуществляются из Фонда социального страхования. Справку о нетрудоспособности по беременности оформляет доктор на 30-й неделе. Врач также просчитывает возможную продолжительность декретного отпуска.

При нормальном течении беременности срок составляет 140 дней, при протекании беременности с осложнениями - 156 дней, когда рождается два и более малыша - 194 дня.

В перечень необходимых данных для расчетов больничного входят следующие:

• суммированный заработок за последние два года;
• число дней за 24 месяца (берется среднее число 731);
• длительность других больничных дней за исчисляемый период;
• продолжительность декретного отпуска.

1. Из общего количества дней (731) вычитаются все предыдущие больничные отпускные дни, а также другие имеющиеся пропуски работы. Остаются фактически отработанные дни.
2. Общую сумму заработка за 2 года необходимо разделить на полученное число (п. 1). В результате получается средний однодневный заработок.
3. Средняя величина выплат в день умножается на количество дней, установленных в рамках больничного (к примеру, 140). Итоговый показатель начисляется как больничные выплаты по беременности.

Когда вычисленная сумма меньше регламентированного МРОТ, либо женщина не достигла минимального стажа работы (6 месяцев), выплаты начисляются, исходя из минимального оклада.

Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел.

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является . Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ ), в том числе совместителям.

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:

• болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
• ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
• ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
• уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
• восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
• прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
• декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка ().

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

• нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
• содержание под арестом;
• время при простое;
• попытка суицида;
• получение бытовой травмы за первые пять дней.

Из каких средств выплачиваются больничные

Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:

• резервов предприятия;
• сумм Фонда социального страхования (ФСС).

Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.

Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.

Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

• стаж работы;
• величина заработка.

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни – 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

Алгоритм начислений

1. Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
2. При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
3. Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
4. Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
5. Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.