Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?

Бывает, что работница, планируя выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, сразу предупреждает работодателя, что хотела бы с первого дня «работы» оформить себе обычный ежегодный отпуск. Она имеет на это право, если:

• не отгуляла положенные ей отпуска до того, как ушла в декрет (ст. 260 ТК РФ);
• новый рабочий год у нее начался в период отпуска по беременности и родам. Это значит, что за время декрета, она заработала себе определенный ;
• работала на условиях неполного рабочего времени, будучи в отпуске по уходу за ребенком.

В последнем случае все время работы сотрудницы неполный рабочий день включается в расчетный период для определения суммы отпускных (п. 12 Положения о среднем заработке , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положения). А какой брать расчетный период в остальных случаях?

Порядок расчета отпускных

По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).

Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по БиР женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.

Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь-референт Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 04.08.2014. В отпуске по БиР она была с 16.11.2015 по 28.03.2016, а в отпуске по уходу за ребенком - с 29.03.2016 по 12.11.2018. До ухода в отпуск по БиР Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 13.11.2018.

Расчетный период - с 01.11.2014 по 31.10.2015. За это время Пригожина М.С. получила от своего работодателя выплаты, учитываемые при расчете отпускных, на общую сумму 326 480 руб. Весь период секретарь отработала, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен с 13.07.2015 по 26.07.2015.

Значит, для целей расчета отпускных Пригожина М.С. отработала в июле 2015 года 16,07 дн. ((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Тогда общее количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 338,37 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 16,07 дн.).

Сегодня любой официально трудоустроенный работник имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Длительность его составляет 28 дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при осуществлении расчета отпускных следует учитывать большое количество самых разных нюансов – это также касается выхода после декретного отпуска.

Правовые основы

Декретным отпуском в разговорной лексике обычно называют время нетрудоспособности по причине беременности и родов.

Так как трудоустроенная официально женщина имеет право на оплачиваемый отпуск до родов и после них. Данный момент в законодательстве на территории Российской Федерации регулируется ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, продолжительность отпуска рассматриваемого типа составляет:

При этом следует помнить, что получить отпускные по причине беременности и родов имеют право следующие категории женщин:

• трудоустроенные официально;
• студентки;
• проходящие службу в вооруженных силах;
• состоящие на государственно службе;
• уволенные по причине ликвидации;
• состоящие на учете в службе занятости.

Женщинам, не трудоустроенным официально, а также не подпадающим ни под одну обозначенную выше категорию, отпускные БИР-типа не выплачиваются.

С 01.01.11 г. расчет пособия по беременности и родам осуществляется с учетом средней заработной платы за последние два года.

Именно поэтому любой сотруднице необходимо представлять справки о заработной плате с предыдущего места работы. Так как в противном случае величина отпускных будет небольшой.

Некоторое время (с 01.01.11 г. по 31.12.12 г.) всем женщинам предоставлялось право самостоятельно выбирать порядок расчета средней заработной платы – за последний год или же два.

Основанием для этого являлось заявление, оформленное в свободной форме на имя руководителя организации или же непосредственного начальника.

Сам порядок расчета отпускных, выплачиваемых при БИР, был изменен поправками, которые были утверждены Президентом Российской Федерации непосредственно – 09.12.10 г.

Закон вступил в силу 01.01.11 г. – именно он включает в себя всевозможные изменения, касающиеся порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Имеются некоторые особенные законодательные нормы, касающиеся отпуска по беременности и родам:

• предварительно или же сразу после его окончания может быть предоставлен ещё один, ежегодный оплачиваемый – по желанию женщины и в независимости от стажа работы, иных факторов;
• если работница ушла в отпуск по БИР, то работодатель не имеет право уволить её ни при каких обстоятельствах – исключением является лишь полная ликвидация предприятия.

Декретный отпуск

Для получения самого декретного отпуска и денежной компенсации в связи с ним необходимо знать, какие документы и куда необходимо подать. Данные моменты максимально подробно освещены в законе №81-ФЗ от 19.05.95 г.

Следует помнить, что для оформления отпуска следует в обязательном порядке подать соответствующее заявление не позднее 6 месяцев. Его имеет право передать в отдел кадров как сама сотрудница, так и её доверенное лицо.

Оплачивается компенсация за декретный отпуск на данный момент не самим работодателем, а Фондом социального страхования. Именно поэтому в последнее время работодатель более лояльно относится женскому полу при отборе кандидатов на работу.

Чтобы декретный отпуск был полностью оплачен работодателем, женщине необходимо в обязательном порядке представить следующие документы в отдел кадров или же бухгалтерию организации:

• соответствующим образом оформленный с верно указанным кодом листок нетрудоспособности – по беременности и родам;
• заявление, оформленное в свободной форме, о предоставлении отпуска БИР;
• справку о доходах за предыдущие 24 месяца – если трудоустройство было осуществлено недавно;
• документ, в котором обозначаются все периоды-исключения, не включаемые в расчет денежной компенсации.

Существуют некоторые категории женщин, которым компенсация рассматриваемого типа предоставляется не в стандартной, а иной форме. Основанием этому является закон от 19.05.95 г.

Компенсация в таком случае представляет собой не какую-либо расчетную величину, а фиксированную законодательством выплату из федерального бюджета.

Во всех остальных случаях больничный БИР оплачивается из Фонда социального страхования, который представляет собой внебюджетную организацию.

К рассматриваемым лицам можно отнести следующих женщин:

Как рассчитываются отпускные после декрета

Нередко только что вышедшие из декрета женщины сразу же используют свое право на положенный согласно законодательным актам отпуск.

Именно в таких ситуациях при осуществлении расчёта денежной компенсации кадровому работнику, либо бухгалтеру, руководителю, необходимо быть максимально осторожным. Так как из-за малейшей ошибки возможно возникновение проблем с трудовой инспекцией.

Если работница после окончания декрета решила снова уйти в отпуск, то в данном случае расчёт денежной компенсации осуществляется на общих основаниях.

Данный момент максимально подробно освещается в ТК РФ. Но прежде, чем приступить к расчету самих отпускных по отпуску после декрета, необходимо вычислить средний заработок.

Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой:

Обычно под длительностью месяца понимают число 29.3. Но следует помнить, что использование его возможно только если предыдущий отчетный год сотрудница полностью отработала. Если же дела обстоят иначе, необходимо применять поправочный коэффициент.

Чтобы вычислить его, требуется выполнить следующие действия:

Очень важно помнить, что некоторые платежи не следует включать в суммы, учитываемые при расчёте среднего заработка в день:

• командировочные или же компенсации за очередной оплачиваемый отпуск;
• пособие по беременности/родам;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью;
• выплаты по причине ухода за ребенком-инвалидом.

Все обозначенные выше моменты перечислены в Положения №922 Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г.

Когда процесс вычисления среднего заработка в день завершен, можно приступить к расчету отпускных.

Данная операция выполняется всего в одно действие:

Пример

Работница Иванова 11.05.15 г. вышла из декретного отпуска. В тот же день ей было написано заявление на отпуск в период с 12.06.15 г. по 8.06.15 г.

Расчет сумм отпускных является очень важным вопросом как для работодателя, так и для работника. Далеким от тонкостей бухгалтерии людям может показаться, что начислить работнику сумму, причитающуюся к выплате, достаточно просто. Однако в этом деле имеется много нюансов, которые необходимо учитывать для организации правильных выводов.

Так, нужно учитывать, сколько дней сотрудник отработал до начала своего отпуска, были ли у него больничные, прогулы, дни "за свой счет" и т. д. Все эти моменты прямым или косвенным образом оказывают влияние на процессы определения суммы отпускных выплат.

Базовые составляющие

Рассмотрим основные позиции, которые принимаются во внимание при начислении отпускных:

• Время, которое работник фактически был в отпуске.
• Средняя продолжительность отпуска - 28 дней;
• Если работник работает меньше года, то отпуск можно предоставить только по истечении шести месяцев с начала работы. Тут тоже есть некоторые исключения.
• Отпуск делится частями, причем каждую часть необходимо оплачивать перед ее началом.

Исходными данными, входящими в формулу для расчета отпускных, являются:

• Реальная продолжительность отпуска в днях. Этот параметр определить несложно.
• Размер средней зарплаты. Этот показатель необходимо рассчитывать, о чем будет рассказано ниже.

Изменения в расчетах с 2017 года

Используют следующие параметры:

• Все фактически начисленные работнику суммы.
• Все выплаты суммируются за год до ухода в отпуск (то есть 12 месяцев);
• Средний заработок за день является частным от деления всей суммы выплат на двенадцать месяцев и на число 29,3.

Таким образом, формула расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков имеет вид:

ЗП ср = (ОВ / 12) / 29,3 (рублей).

Как рассчитать период отпуска

Это значение не менее важно, чем начисление денежных сумм. Формула расчета периода отпуска в виде условного количества отработанных дней выглядит следующим образом:

РД = 29,3 х Мес + РНМ / ДНМ х 29,3 х КНМ, где:

• Мес - количество полностью отработанных месяцев.
• РНМ - количество календарных дней в отработанной периоде в неполных месяцах.
• ДНМ - количество календарных дней в неполных месяцах.
• КНМ - количество неполных месяцев в периоде.

Значение 29,3 установлено законодательно и используется с 2017 года.

Значение длительности отпуска определяется по формуле:

• ДО = (ОС * ДТК/12) - ПО, где:
• ДО - длительность отпуска (дней).
• ОС - отпускной стаж (месяцы).
• ДТК - количество дней отпуска за полный год работы (28 дней).
• ПО - количество использованных дней отпуска.

В данном случае в показателе ОС не учитываются следующие значения:

• Дни прогулов.
• Нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
• Отпускное время за свой счет, начиная с 15 дня.

Каким образом начисляются денежные суммы за полный год

Уход в отпуск и расчет отпускных возможны по двум сценариям:

• За двенадцать месяцев перед уходом в отпуск работник постоянно трудился, у него отсутствовали периоды нетрудоспособности (отпуск, больничный, командировка). Такое бывает очень редко.
• Отработано 12 месяцев, среди них есть дни нетрудоспособности, которые оплачивались по среднему заработку, либо неоплачиваемые дни. Такие периоды исключаются из расчетов количества дней.

Рассмотрим, как производится расчет отпуска по формуле в первом случае:

О = ЗПср х Ч, где:

• О - сумма отпускных (тыс. руб.);
• Ч - число дней отпуска.

Начисление отпускных при наличии дней нетрудоспособности

Рассмотрим, как производится расчет отпуска по формуле во втором случае:

О = Ч х ЗПср / (29,3 х 11 + 29,3 х Ф /К), где:

• Ф - фактически отработанные дни в неполном месяце.
• К - количество дней в неполном месяце.

Рассмотрим вариант расчета отпуска по формуле при условии, что доход равен 0.

Предусмотрен следующий порядок действий:

• Если доход был в периоды, которые предшествуют отпуску, то период расчета производят, исходя из начислений за те месяцы.
• Если дохода не было вообще, то расчет проводят по дням, которые были отработаны в месяце ухода в отпуск.
• Если нет вообще никаких доходов, то расчет ведется исходя из оклада.

Как учитывают премии

Премии являются частью дохода сотрудника, однако их включение в расчет имеет свои особенности:

• Влияние оказывает период, с которым связано их начисление.
• Принимается во внимание основание начисления премии.

В доходах сотрудника при расчете отпуска по формуле учитывают следующие вознаграждения:

• Ежемесячные.
• Начисленные за большой период.
• Годовые.

На величину среднего заработка также оказывает влияние факт увеличения окладов и тарифов.

Как рассчитать отпуск в случае увольнения

Если работник увольняется и получает расчет по заработной плате, то ему положена компенсация.

Рассмотрим расчет отпуска при увольнении сотрудника.

Традиционная формула имеет вид:

СЗДн = ЗП год / 12 / 29,3, где:

• ЗП год - годовая заработная плата сотрудника (тыс. руб.).

По правилам, принятым в 2017 году, расчет отпуска при увольнении сотрудника может быть представлен формулой:

КНО = СЗДн х НДО, где:

• СЗДн - среднедневной заработок (тыс. руб.).
• НДО - количество неиспользованных дней отпуска.

Если работник увольняется в середине года, то число дней считается за период времени, который он отработал. Так, за 1 календарный месяц сотруднику насчитывается 2,33 дня отпуска.

Приведем более сложный пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа.

Алгоритм такой:

1. 10 мес. х 2,33 = 23,3 (число дней его отпуска).

2. Округляем 23,3 до 23 дней.

3. Рассчитаем компенсацию: 23 х 1075,08 (зарплата из примера выше) = 24727 руб.

Как рассчитать отпускные по уходу за ребенком

Этот отпуск представляет собой социальную гарантию, которая предоставляется гражданину по месту работы.

Для расчета отпускных по уходу за ребенком до полутора лет необходимо придерживаться следующей последовательности:

• Рассчитать период для определения суммы выплат.
• Просуммировать все доходы сотрудника, которые он получил на протяжении расчетного периода.
• Определить количество расчетных дней, которые будут приниматься во внимание в процессе начислений.
• Сравнить прибыль за каждый год с установленными предельными нормативами социальных взносов.
• Определить среднедневную заработную плату (в соответствии со значениями, которые получены в п.2 и 3 выше).
• Сравнить показатель из четвертого пункта с минимально предусмотренными значениями, то есть среднедневным заработком, указанным в МРОТ.
• Сравнить показатель из четвертого пункта с максимально предусмотренными значениями, которые устанавливаются нормативами.
• Получить значение расчета отпускных по уходу за ребенком

Приведем конкретный пример. Период: с 21.04.2017 года по 30.06.2017 года.

Среднедневная сумма пособия в апреле 5582,39:30 = 186,08 руб.

Сумма пособия за апрель составит:

186,08 х 10 (дни месяца) = 1860,8 руб.

В мае сумма пособия будет 5582,39 руб. (среднемесячная зарплата за 31 день).

В июне сумма пособия тоже будет 5582,39 руб.

Сумма пособия к возмещению из ФСС составит 13025,58 руб.

Как рассчитать отпускные после декрета

Рассмотрим, каким образом происходит расчет отпускных

Пример расчета отпуска будет выглядеть так.

Предположим, что работница находилась в отпуске по БиР с апреля 2014 года по август 2014. В отпуске по уходу за ребенком до трех лет она была с августа 2014 по июнь 2017 года.

Следует учесть, что для расчета отпускных после декретного отпуска надо взять период 12 месяцев, который предшествовал отпуску по БиР, то есть с апреля 2013 по 31 марта 2014 года.

Сумма оклада составляла 20000 рублей.

20000 х 12/29,3/12 х 29 = 19112,63 руб.

Как начислить отпускные при вредных условиях труда

Сотрудникам при наличии опасных производств, в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель оформляет дополнительный отпуск с плате. Минимальная длительность такого дополнительного отдыха должна составлять 7 дней. Период отпуска сотрудника указывается в Трудовом соглашении на основании Коллективного договора, а также по результатам оценки производственной среды на предприятии.

Расчет начинают со следующей формулы:

Мв = Дв / (Дг /12), где:

• Мв - количество месяцев, которые сотрудник отработал в условиях вредности.
• Дв - число дней вредной работы.
• Дг - количество отработанных за год дней.

Формула расчета выглядит следующим образом:

ОТ = Мв х Днорм/12 - Дисп, где:

• ОТ - длительность отпуска (дней).
• Мв - число отработанных месяцев.
• Днорм - годовая длительность отдыха по вредности, которая установлена в Коллективном договоре.
• Дисп - дни за вредность, которые работник использовал за год.

Пример расчета отпуска в данном случае приводим ниже.

Работник пришел на работу в компанию 15 марта 2016 года, а его рабочее место было аттестовано 12 мая. С 13 числа он начал трудовую деятельность в условиях опасности и вредности. Ему было положено 7 дней отпуска дополнительно. По вредности ему предоставили отпуск с 1 апреля 2017 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

• Рассчитать дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2016 по март 2017: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 дня.
• Число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, округленно 11.
• На один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0,58 дня.
• Работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 х 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Заключение

Ответ на вопрос о том, как необходимо посчитать отпускные за год работы сотрудника, зависит от двух составляющих формулы расчета: от числа дней отпуска и среднего заработка за день.

При этом средний заработок есть величина, которая имеет несколько вариантов расчета, в зависимости от конкретной ситуации. В особом порядке в ней учитываются премии и факт общего для всех сотрудников повышения окладов (тарифных ставок).

Выйдя из декрета, женщина (работающая по трудовому договору) имеет право потребовать у руководства оформления ежегодного отпуска. Процедура оформления в этом случае происходит в обыкновенном порядке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство говорит о том, что в день рождения ребенка (когда ему исполнилось 3 года) женщина еще имеет право пребывать в декретном отпуске.

Выходить из него она должна только на следующий день. Притом, она должна выйти на ту же должность, что и до отпуска и выполнять ту же работу.

Общие сведения

Молодая мама может оформить очередной ежегодный отпуск сразу же после выхода из . И на это не влияет присутствие полгода отработанного времени.

Законодательство обеспечивает каждому гражданину право на оформление ежегодного отпуска, который будет оплачивать работодатель.

На общих основаниях его длительность составляет от 28 календарных дней. Для граждан, работающих во вредных условиях, то этот период может быть продлен.

Законодательство не позволяет работодателю:

• самостоятельно сокращать размер отпуска;
• вместо отпуска выплачивать компенсацию;
• прервать отпуск сотрудника без уважительной причины.

Но работодателю (как и сотруднику при желании) позволяется разделить время отпуска на несколько частей.

Чаще всего для ответственных работников на производстве происходит разделение отпуска на две части по две недели.

Беременной сотруднице положено предоставлять отпуск, основанием для которого служит . Длительность отпуска по беременности и родам может варьироваться.

Если во время вынашивания и родов не возникало никаких усложнений, то его общая продолжительность составляет 140 дней (по 70 до и после родов).

После этого женщина получает право использовать отпуск по уходу за ребенком, который длится до достижения малышом трехлетнего возраста.

Женщина сама должна решить, выходить ей в декретный отпуск, или нет. Также она может самостоятельно выбрать и срок выхода на работу.

Многие молодые мамы, боясь потерять хорошую высокооплачиваемую работу, предоставляют заботу о своем ребенке родственникам или няням.

На самом же деле, работодатель не имеет права уволить такую сотрудницу. В ином случае она может отстоять свои права в суде.

Основные понятия

Нельзя путать декретный отпуск с очередным. Они никак не связанны. Это разные периоды времени, оплата которых также происходит по-разному.

Женщина за время своей работы может получить такие виды отпусков:

В последнем случае оплачивается работодателем только период до 1,5 года. После этого отпуск является неоплачиваемым, а женщина получает лишь компенсацию (около 50 рублей).

Когда он положен

Право на оформление очередного отпуска возникает у каждого гражданина, который отработал полгода.

Во время беременности сотрудница сразу же получает право на использование всех вышеприведенных видов отпуска. И это не зависит от количества отработанных до этого дней.

Это также значит, что женщина может оформлять ежегодный отпуск сразу же после окончания декретного или же до того, как он начнется.

Простому работнику работодатель может заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией. Но эта норма не касается беременных женщин.

Они могут взять отпуск ил перед началом отпуска по БИР или после полного окончания всего декретного периода (1,5 или 3 года).

Действующая правовая база

Вопрос регулируют такие законодательные акты:

Работодатель обязан соблюдать нормы законодательства. В ином случае на него может ожидать штраф или даже направление на исправительные работы.

Порядок предоставления

Для начала оформления отпуска сотрудница должна написать на имя директора , в котором будет выражено желание использовать это право.

Заявление может быть написано с указанием срока отпуска в три года, но женщине предоставляется право прервать его в любое время по ее желанию.

Секретарь должен завизировать этот документ, после чего он передается в бухгалтерию для начисления средств. Время проведения отпуска должно соотноситься со временем рождения ребенка.

Если женщина хочет после или перед декретом оформить очередной отпуск, то необходимо написать второе заявление.

Если она хочет получить два отпуска вместе (декретный и ежегодный), то следует писать два заявления одновременно.

Если же отпуск предоставляется сразу после декретного, то заявление следует писать за три дня до окончания декрета.

Обычно такое происходит тогда, когда женщина решила уволиться сразу после окончания отпуска. Это позволит продлить свой трудовой стаж на несколько недель.

После получения такого заявления работодатель не может отказать своей сотрудницы. Он издает приказ, который направляется в отдел кадров и бухгалтерию.

Необходимые условия ежегодного отдыха

Наиболее часто после выхода из декрета сотрудницы хотят взять ежегодный отпуск в таких ситуациях:

• оформление очередного отпуска сразу же после окончания декретного;
• женщина работает неполный день и одновременно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 года;
• оформление отпуска по уходу за малышом до 1,5 года.

Первый случай предполагает начисление отпускных по общей схеме. Для расчета бухгалтер должен взять период труда, который предшествовал оформлению декрета.

Сюда не причисляется отпуск по беременности и уходу за ребенком. Также молодая мать имеет право на работу в неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае она сможет получать и пособие на ребенка и зарплату. При расчете отпускных бухгалтерия должна это учитывать.

Куда стоит обращаться

О своем намерении идти в отпуск женщина должна сообщить начальнику предприятия или же того структурного подразделения, где она работает.

При этом обязательно должно быть написано заявление, так как сообщение в устной форме не имеет никакой юридической силы.

Заявление следует составлять строго по образцу. В тексте должны быть упомянуты посылания на законодательство и указана причина прошения.

В зависимости от внутреннего распорядка в организации, заявление можно подавать таким лицам:

• руководителю предприятия;
• начальнику отдела кадров;
• в бухгалтерию;
• секретарю руководителя.

После получения заявления в любом случае руководитель должен проставить на нем визу. В его отсутствие это может сделать уполномоченное лицо, у которого есть право подписи.

Как рассчитать отпуск после декрета

Сроки составления отдыха

Важно помнить, что начало декретного отпуска должно совпадать с датой рождения ребенка. Это же касается и выхода из него.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск может длиться:

Если сотрудница на протяжении нескольких лет вообще не была в отпуске или не использовала его полностью, то перед или после декрета она имеет право использовать все упущенные дни.

Возможные нюансы

Законодательство дает право молодой матери присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск к декретному.

Для этого следует предпринять такие шаги:

• оформить отпуск перед выходом в отпуск по беременности и родам;
• сразу же после окончания декрета взять часть или полный отпуск;
• получить компенсацию за неиспользованный отпуск в связи с увольнением.

Последнее обновление 20.09.2019

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2019 и 2020 году.

• № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24: 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет - стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год - високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением , он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц - не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)		110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	-	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	-	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам - 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 - количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24: 730 × 194, или 1032000: 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма - те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000: 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
• 2017 - 755 000 рублей;
• 2016 - 718 000 рублей;
• 2015 - 670 000 рублей;
• 2014 - 624 000 рублей.

В 2019 размер страховой базы - 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

• 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
• 335 506,08 руб. за 156 дней;
• 417 231,92 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

• 4 512 рублей на первого ребенка;
• 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия - 26 152,27 рублей.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа « » - платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2018-2019 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2020 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2018 и 2019 могут быть заменены только 2016 и 2017, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Онлайн калькулятор

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному - 10 апреля 2019 года, окончание - 27 августа 2019. К расчету берутся 2017 и 2016 по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2017 году составил 35 000 руб., в 2016 - 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

• Указать периоды исключения, если они есть:

• Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

• Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе - дневной доход:

• Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Рассчёт суммы пособия по уходу за ребёнком будет по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок.

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2019 года. Начало отдыха - 25 января, окончание - 13 июня. Расчетными годами выбраны 2018 и 2017, дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2017 год - 760 тыс. руб. (предельная база 755 000 руб.), за 2018 - 830 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

(755 000 + 815 000) / (730 - 28) = 2236,46 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

2236,46 × 140 = 313 104 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер декретных в 2019 года, поэтому сотрудница получит максимально допустимую выплату - 301 095,20 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни - 12. Доходы за 2015 год - 515 тыс. руб, (предельная - 670 000 руб.) за 2016 - 580 тыс. руб. (предельная - 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 - 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы - это:

• женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
• заключили гражданско-правовой договор;
• были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
• студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

• 655 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
• 4 512 руб. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
• 6 554,89 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком - минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

Кроме это с 2020 года