Как рассчитать взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Страховые взносы от несчастных случаев

Профессиональный риск предприятия зависит от вида экономической деятельности. Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны производить отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве и предупреждение профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Отчисления осуществляются в зависимости от тарифа, присвоенного фондом предприятию. Налогооблагаемой базой для подсчета размера отчислений является величина доходов, полученных работником при исполнении трудовых обязанностей.

Группировка деятельности по рискам

Законодательными нормами установлены 32 класса риска, по которым установлены соответствующее количество различных тарифов взносов на страхование от НС и ПЗ. При установлении тарифов применяют порядок:

• К каждому классу рисков отнесены виды ОКВЭД со схожими показателями и затратами на предупреждение НС и ПЗ.
• С возрастанием категории класса увеличивается тариф отчислений на страхование.
• В зависимости от установленного класса предусмотрены тарифы от 0,2% до 8,5%, применяемые к налоговой базе.

Размер ставки пересматривается ежегодно.

Особенность присвоения класса риска

Класс риска и тариф устанавливаются ФСС на основании данных об ОКВЭД, заданных в учредительных документах. Важное значения имеет указание в документах видов деятельности, реально осуществляемых предприятием. Для верного установления тарифа требуется своевременная смена основного вида ОКВЭД и исключение из документов неактуальных для ведения деятельности кодов.

Во избежание применения ошибочного тарифа ФСС обязывает предприятия ежегодно подтверждать реально осуществляемые в текущем годовом периоде направления деятельности. В региональное отделение фонда потребуется предоставить заявление с приложениями. Не позднее 2 недель после предоставления документов страхователь получит уведомление об установленном на год тарифе. При личном представлении документов уведомление вручается сразу при подаче заявления.

Перечень документов для установления тарифа

Для подтверждения класса предприятия не позднее 15 апреля текущего года представляют в ФСС ряд документов. Образцы представлены в приложениях к документу, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 30.01.2006 № 55 (далее – Приказ № 55). Запрос дополнительных документов у организации является незаконным требованием.

Документы представляются одновременно с сопроводительным письмом, содержащим перечень форм. Предусмотрен личный порядок представления через доверенное лицо предприятия, почтовым отправлением либо в форме электронного документа. Допускается сообщить об ОКВЭД через портал госуслуг. На сервисе предусмотрена специальная закладка для подачи заявления. Действия пользователей государственными услугами возможны после получения усиленной ЭЦП и регистрации на портале.

Тариф организаций, не подтвердивших основной вид деятельности

Организациям, не подтвердившим данные об основном ОКВЭД, тариф устанавливается по данным предшествующего года или по самому рискованному виду. С 2017 года ФСС разрешено присваивать наиболее высокий класс риска по заявленным предприятием видам ОКВЭД при отсутствии подтверждения видов деятельности. Информация об ОКВЭД организации определяется по учредительным документам.

Пример изменения тарифа ⇓

Присвоение класса риска ИП

В отношении ИП предусмотрен иной порядок установления тарифа.

ИП уплачивают взносы при наличии сотрудников. Если наемные лица в ИП отсутствуют, отчисления на предупреждение НС и ПЗ носят добровольный характер.

Скидка к установленному тарифу

ФСС может определить тариф на год с учетом скидки или надбавки. Возможность изменения показателя тарифа основана на отраслевых показателях. На вероятность снижения скидки влияют показатели:

• Сравнение сумм, полученных от страхователей и выплаченных в связи с НС и ПЗ.
• Число страховых случаев, приходящихся на 1000 работников.
• Длительность периода нетрудоспособности по одному случаю.
• Своевременность прохождения работниками медосмотров при необходимости проверок в соответствии с обязательными требованиями.

Для получения скидки на следующий год предприятие должно обратиться с заявлением не позднее 1 ноября текущего года. Документ оформляется в бумажной или электронной форме. Решение о предоставлении скидки принимается ФСС после рассмотрения документов предприятия. О предоставлении или отказе в скидке фонд принимает решение не позднее 1 декабря. Для получения скидки потребуется выполнить ряд обязательных условий:

• Период страхования предприятия и фактического ведения деятельности с осуществлением платежей не менее 3 лет.
• Своевременная уплата взносов на предупреждение НС и ПЗ.
• Отсутствие за время ведения деятельности страховых случаев со смертельным исходом.
• Отсутствие долгов по начисленным взносам на дату обращения.

Вопрос № 1. Предусмотрен ли штраф при отсутствии документов от предприятия на установление класса риска и тарифа для отчислений?

При отсутствии своевременно поданных документов в ФСС на установление тарифа штраф не налагается.

Вопрос № 2. Может ли ФСС изменить тариф для отчисления взносов при наличии в учредительных документах организации единственного кода ОКВЭД?

Если предприятием заявлен единственный ОКВЭД, ФСС не имеет оснований для изменения класса и тарифа при отсутствии подтверждения. Изменить данные фонд имеет возможность только по многопрофильным предприятиям.

На сегодняшний день установлено 32 различных тарифа страховых взносов от несчастных случаев: свой тариф для каждого класса профессионального риска, которых тоже 32 (). Все виды экономической деятельности отнесены к одному из таких классов (Классификация видов экономической деятельности, утв. Приказом Минтруда от 30.12.2016 N 851н).

В один класс попадают виды деятельности со схожими показателями производственного травматизма, профессиональных заболеваний и, как следствие, расходов на обеспечение по страхованию (ст. 3 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Чем выше класс (риск того, что работник может получить травму или заболевание, поскольку занят в данном виде деятельности), тем выше ставка взносов на страхование от несчастных случаев.

К примеру, издательская деятельность (код по ОКВЭД - 58.1) относится к 1 классу профессионального риска. И тариф страховых взносов на травматизм для издателей установлен в размере 0,2%. А добыча торфа (код по ОКВЭД - 08.92.1) - это уже 18 класс риска. И тариф взносов для таких организаций составляет 2,3%.

Формально размеры тарифов устанавливаются ежегодно (ст. 21 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Но в действительности их значения не менялись с 2006 года (ст. 1 Федерального закона от 31.12.2017 N 484-ФЗ , ст. 1 Закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ). Актуальные на 2018 год тарифы страховых взносов на травматизм приведены в таблице.

Как страхователю узнать свой тариф взносов «на травматизм»

Конкретный класс профессионального риска и, соответственно, тариф определяется в зависимости от основного вида экономической деятельности (кода ОКВЭД), которым занимался страхователь в прошлом году (п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Организация должна ежегодно подтверждать свой основной вид экономической деятельности за прошлый год (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713). Для этого нужно не позднее 15 апреля каждого года направлять в свое отделение ФСС (п. 3 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по утвержденной форме (Приложение N 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55);
• справку-подтверждение этого вида деятельности также по форме (Приложение N 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55);
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Последний документ вправе не представлять страхователи, которые относятся к субъектам малого предпринимательства.

На основании полученных документов ФСС устанавливает плательщику тариф с начала текущего года.

Травматизм – частое явление в условиях производства. Соответственно, существуют и страховые взносы на травматизм. Регулируются они ФЗ №125 от 24 июля 1998 года.

Что представляют собой взносы

Взносы на травматизм – это платежи, выплачиваемые на регулярной основе. Размер их определяется на основании тарифов. Возможны скидки и надбавки. Взносы направляются в ФСС работодателем. Платежи обязаны совершать:

• ЮЛ, являющиеся резидентами РФ.
• ЮЛ, не являющиеся резидентами РФ.
• ИП, деятельность которых предполагает использование наемного труда.

Базовые особенности взносов устанавливаются статьей 20.1 ФЗ №125. Предметом обложения является зарплата, которая начисляется на основании трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. Некоторые выплаты не подлежат обложению взносами. В частности, к ним относятся:

• Государственные пособия (к примеру, пособие по безработице).
• Средства, выплачиваемые в связи с сокращением сотрудника, при ликвидации компании.
• Материальная помощь, выдаваемая при ЧП.
• Компенсации за труд в тяжелых условиях.
• Выплаты в связи с повышением квалификации.

Взносы рассчитываются на основании размера зарплат, определенного договором. Размер выплат включает в себя НДС и акцизы.

Основные особенности

Размер взносов на травматизм определяется исходя из этих факторов:

• Область деятельности компании.
• Наличие льгот.
• Нынешние ставки по взносам на травматизм.

В ФЗ №125 существуют статьи, устанавливающие порядок начисления пени, оформления отсрочек и взыскания недоимок. Также в законе прописаны особенности осуществления камеральных ревизий.

ВАЖНО! С 2017 года страхователь получил право на компенсацию трат на спецодежду. Однако возможно это только в том случае, если организация закупает спецодежду от отечественного производителя.

Ставки взносов на 2017 год

Ставки страховых взносов в 2017 году остались такими же, какими они были в 2016 году. Зависят они он класса профессионального риска. Рассмотрим подробнее размер ставок:

• Класс риска 1 – страховой тариф составит 0,2%.
• Класс 2 – 0,3%
• Класс 3 – 0,4%.
• Класс 4 – 0,5%.
• Класс 5 – 0,6%.
• Класс 6 – 0,7%.
• Далее и к классу, и к ставке прибавляется 1 (класс 7 – 0,8% и так далее).
• Класс 15 – 1,7%.
• Класс 16 – 1,9%.
• Далее и к ставке, и к классу прибавляется 2.
• Класс 20 – 2,8%.
• Класс 21 – 3, 1%.
• Далее и к классу, и к ставке прибавляется 3.
• Класс 23 – 3,7%.
• Класс 24 – 4,1%.
• Класс 25 – 4, 5%.
• Класс 26 – 5%.
• Класс 27 – 5,5%.
• Класс 28 – 6,1%.
• Класс 29 – 6,7%.
• Класс 30 – 7,4%.
• Класс 31 – 8,1%.
• Класс 32 – 8,5%.

Как очевидно, ставка варьируется от 0,2% до 8%. Чем выше риск травматизма, тем накладнее для работодателя страховые взносы. Существующие 32 тарифа установлены ФЗ №179 от 22 декабря 2005 года. Класс риска можно определить на основании или классификатора, установленного Приказом Минтруда №851.

Для нахождения ставки нужно сначала подтвердить свой ОКВЭД. Для этой цели необходимо до 17 апреля направить в ФСС ряд документов:

• Заявление, подтверждающее основное направление деятельности компании.
• Справку-удостоверение.
• Пояснительную записку за предыдущий год.

Что будет, если не обращаться в ФСС? Никаких штрафов не начисляется, но в данном случае ставка устанавливается сотрудниками ФСС. Все направления деятельности организации прописываются в ЕГРЮЛ. Из рассматриваемого перечня выбирается наиболее опасная деятельность. Именно на ее основании выбирается тариф. Это не самый выгодный вариант для организации, а потому рекомендуется вовремя подтверждать главное направление деятельности по ОКВЭД.

ВАЖНО! Если ФСС установила тариф самостоятельно, компания не имеет права его оспорить. Это правило утверждено Постановлением №551 от 17 июня 2016 года.

Порядок проведения расчетов

Взносы нужно вносить ежемесячно. Выплаты совершаются после начисления зарплаты. Рассмотрим порядок расчетов:

1. Суммирование выплат. Для проведения расчетов складываются следующие выплаты: заработная плата, премии, отпускные, командировочные.
2. Определение базы по травматизму. Из полученной суммы нужно вычесть выплаты, на которые не предусмотрено начисления взносов. Данные выплаты прописаны в статье 20.2 Закона.
3. Установление тарифа. Если компания каждый год подтверждает основное направление своей работы, нужный процент можно найти в извещении от ФСС. Если же основная деятельность не подтверждена, процент следует искать по ОКВЭД. Указан он в регистрационных бумагах от соцстраха.
4. Определение суммы взноса. Найденная база умножается на тариф.

Полученная сумма направляется в фонд. Расчеты проводятся на основании официальных документов.

Пример расчетов

Рассмотрим пример. Перед бухгалтером стоит задача рассчитать взносы по травматизму за май 2017 года. Фирма совершает следующие выплаты сотрудникам:

• Оклад – 1 542 120 рублей.
• Вознаграждение за стаж работы – 125 470 рублей.
• Командировочные – 3 520 рублей.
• Пособие по беременности – 284 250 рублей.
• Премия за квартал – 617 800 рублей.
• Компенсация отпуска – 58 730 рублей.

Требуется сложить все эти показатели, а затем вычесть те выплаты, которые не облагаются: 2 542 120 + 125 470 + 3 520 – 284 250 + 617 800 – 58 730 = 1 945 930 рублей. Код ОКВЭД организации – 10.52. Это класс риска 3. Тариф взносов составляет 0,4%. Требуется умножить полученную сумму на тариф. Получится 7 783,72. Именно такую сумму нужно направить в ФСС.

Куда требуется платить

Взносы направляются в местное отделение ФСС. Средства уплачиваются в тот фонд, в котором зарегистрирована фирма. Платеж нужно совершить до 15 числа (на основании пункта 4 статьи 22 Закона). К примеру, взносы высчитываются на основании выплат, сделанных в апреле. В данном случае средства должны быть направлены до 15 мая. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, выплаты производятся в ближайший будний день.

Сумма страховых взносов не округляется. Если компания переплатила, следующая выплата будет уменьшена на соответствующую сумму. Если фирма перечислила недостаточную сумму взносов, следует немедленно восполнить разницу. Если недоимка обнаружится ФСС, компании направляется соответствующее уведомление.

Льготы по взносам на травматизм

Скидка может быть предоставлена компаниям, которые регулярно и вовремя перечисляют взносы в ФСС. На предприятии также не должно быть случаев травматизма. Для получения скидки нужно подавать заявление до 1 ноября года, идущего перед годом выплат. К примеру, для получения скидки в 2017 году нужно подать заявление до 1 ноября 2016 года. Размер скидки зависит от таких показателей, как число травм на тысячу сотрудников, длительности нетрудоспособности при возникновении травмы. Максимальный размер скидки – 40%. Если в штате компании работают сотрудники первой, второй и третьей групп инвалидности, размер скидки может быть увеличен до 60%. Льготы предоставляются на основании статьи 2 ФЗ №179 от 22 декабря 2005 года.

К СВЕДЕНИЮ! Данный порядок начисления льгот мотивирует компании на принятие мер по снижению количества травм, а также на своевременную выплату взносов. Чем добросовестнее организация, тем больший процент скидки она получит.

(от несчастных производственных случаев и профзаболеваний) находятся в ведении ФСС, нормы Налогового кодекса на них не распространяются. Порядок соцстрахования от несчастных случаев регулируется законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Величина тарифов зависит от присвоенной работодателю категории риска по подтвержденной основной сфере деятельности – чем больше на предприятии выявлено потенциально опасных факторов для персонала, тем выше будет ставка взносов. Взносы от несчастных случаев в 2018 году не изменились. Тарифы для их начисления регламентируются законом об обязательном соцстраховании от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ., а классификация категорий риска с привязкой к направлениям бизнеса представлена в приказе Минтруда № 851н от 30.12.2016 г.

Субъекты хозяйствования, имеющие наемных работников, должны каждый год до 15 апреля уведомлять ФСС о своем основном виде деятельности (по итогам прошедшего года). На основании этого специалистами ФСС назначаются тарифы по законодательно утвержденной шкале каждому работодателю. Если не направить в срок данные о сфере деятельности, Фонд исходит из направлений, указанных в регистрационных документах работодателя, и выбирает в качестве основного то, по которому ставка будет наибольшей (п. 5 Положения, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 г. № 55).

Взносы от несчастных случаев в 2018 году: тарифы

Дифференциация тарифов предусмотрена по 32 категориям риска. Все они перечислены в ст. 1 закона № 179-ФЗ. На 2018 год и на временной интервал 2019-2020 г.г. значения тарифов по взносам утверждены Законом от 31.12.2017 г. № 484-ФЗ.

Расчет страхового взноса , подлежащего перечислению в бюджет, осуществляется путем перемножения ставки с суммой начисленного в пользу наемного сотрудника дохода. Эти средства не удерживаются из заработка физического лица, работодатель платит их из собственных ресурсов.

Взносы от несчастных случаев в 2018 году – тарифы обозначены в таблице:

На 2019-2020 годы приведенная шкала тарифов останется без изменений. В отношении работников-инвалидов I, II, III групп работодатели-ИП исчисляют взносы на «травматизм» в размере 60% от основного тарифа (ст. 2 закона № 484-ФЗ).

В соответствии с Приказом Минтруда от 06.09.2012 г. № 177н и правительственным Постановлением от 30.05.2012 г. № 524 (ред. от 08.06.2018) работодатели могут заявить о своем праве на применение скидки к установленному страховому тарифу по «травматизму». Для этого необходимо подать заявления по установленой форме (приложение № 5 к приказу Минтруда № 177н) в свое отделение ФСС. В категорию льготников по значению ставки страхового взноса могут входить работодатели, которыми выполнялись такие условия:

страхователь ведет деятельность не менее 3-х лет с момента госрегистрации;

обязательства перед ФСС по страховым взносам, долги по штрафам и пеням погашены в полном объеме;

в предшествующем отчетном периоде у субъекта хозяйствования не было зафиксировано ни одного страхового случая (не по вине третьих лиц), итогом которого стала бы смерть работника.

Взносы от несчастных случаев в 2018 году могут быть уменьшены за счет скидки до 40% от значения страхового тарифа (это максимум). Установление величины скидки осуществляется с учетом трех основных параметров с их привязкой к видам деятельности по коду ОКВЭД (сведения берутся за последний трехлетний интервал):

отношение расходов по возникшим страховым случаям к сумме начислений по взносу;

количество имевших место страховых случаев, которые приходятся на каждую тысячу человек наемного персонала;

количество дней в календарном исчислении, приходящихся на временную нетрудоспособность в расчете на один несчастный страховой случай (без смертельного исхода).

Таблица перечисленных средних значений по видам деятельности на 2018 год приведена в постановлении ФСС РФ от 31.05.2017 № 67. Например, для оптовой торговли пищевыми продуктами (ОКВЭД 46.3) указанные показатели не должны превышать 0,09, 0,39 и 57,32 соответственно. Показатели для 2019 года утверждены постановлением ФСС от 03.08.2018 г. № 85.

Каждое предприятие обязано платить взносы по НС и ПЗ (несчастные случаи и профзаболевания). Размер тарифа устанавливается ежегодно и зависит от уровня рисков бизнеса. Чем выше риски, тем больше взносов по травматизму придется заплатить.

В соответствии с нормами стат. 21 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. дифференцированные тарифы по травматизму устанавливаются федеральным законодательством. Правительство РФ ежегодно вносит такой проект в Госдуму. Исходя из присвоенного страхователю тарифа по НС и ПЗ, уплачиваются суммы взносов. Дополнительно могут учитываться положенные скидки или надбавки.

На практике, величина тарифов не менялась с 2006 г. Всего установлено 32 класса профриска. Каждому соответствует свой тариф. Чем выше вероятность получения персоналом травмы или профзаболевания, тем «дороже» обойдется уплата взносов для работодателя. Где страхователь может узнать свой тариф? Об этом – далее.

ФСС – ставки по несчастным случаям в 2018 году

В 2018 г. сохраняет актуальность Закон № 179-ФЗ от 22.12.05 г. Здесь приведены действующие тарифы в процентных ставках. Начисление травматизма выполняется по отношению ко всем доходам физлица в рамках трудовых договоров, а также гражданско-правовых. Класс профриска определяется по виду ОКВЭД. Минимальный размер тарифа составляет 0,2 %, а максимальный – 8,5 %.

Актуальные величины ставок по НС и ПЗ на 2018 г. по классам риска начинаются со значения 0,2 % для 1 класса. Увеличение по каждому классу выполняется на 0,1-0,4 %. К примеру, для 10 класса будет уже тариф в 1,1 %, для 15-го – в 1,7 %, а для 32-го – в 8,5 %.

Чтобы получить свой тариф на год, работодатель обязан подтвердить основной вид экономической деятельности. Для этого в Соцстрах подаются – справка, заявление и пояснительная записка. Последняя не обязательна для СМП. Срок представления сведений – 15-ое апреля. После рассмотрения документов ФСС присваивает по классу риска тариф. При этом не важно, какой основной ОКВЭД «на бумаге». Первостепенным значением обладает фактическое ведение деятельности.

Обратите внимание! Для подтверждения тарифа страхователь приводит сведения учета о полученных по видам ОКВЭД доходах. Эти данные берутся из баланса предприятия. Если требования законодательства проигнорировать и не подтвердить основной вид бизнеса, ставка травматизма будет присвоена фондом по наиболее высокому классу риска, то есть на уровне 8,5 %.

Как уплачиваются взносы по НС и ПЗ

Перечислить суммы необходимо до 15-го числа каждого месяца. При совпадении срока с выходными или праздниками крайняя дата уплаты переносится на ближайший рабочий день (п. 4 стат. 22 Закона № 125-ФЗ). В 2018 году выпадает 4 переноса:

• С 15-го апреля на 16-ое.
• С 15-го июня на 16-ое.
• С 15-го сентября на 17-ое.
• С 15-го декабря на 17-ое.

В связи с тем, что такие взносы остались под контролем Соцстраха, уплачивать суммы также необходимо в ФСС по месту учета страхователя. Реквизиты для перечисления можно уточнить у инспектора своего подразделения Фонда. Отчетность по травматизму подается тоже в Соцстрах. Периодичность сдачи – ежеквартальная. Срок подачи утвержден как:

• 20-ое число – для представления бумажных расчетов.
• 25-ое число – для подачи отчета в электронном формате.

Обратите внимание! Предоставлять расчет 4-ФСС только электронным способом обязаны работодатели с численностью (среднесписочной) от 25 чел. (по нормам стат. 24 Закона № 125-ФЗ). Работодатели с меньшим количеством персонала вправе отчитываться любым способом – «на бумаге» или же электронно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .