Как правильно определять код окоф в учреждении. Классификатор окоф — амортизационные группы

В этой статье мы расскажем Вам, как легко и быстро определить амортизационную группу по ОКОФ. Прежде всего хотелось бы сказать, что такая функция в бухгалтерии, прежде всего нужна для того, чтобы удобно классифицировать имущество. В группы амортизации входят различные виды и типы капитала, начиная от земельных участков и заканчивая долгосрочными биологическими активами. Классификация такого рода делается для того, чтобы можно было легко сделать перепись всего своего оборудования без каких-либо проблем.

Существует 10 видов амортизационных групп

• Первая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 1 года до 2 лет;
• Вторая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 2 – 3 года;
• Третья амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 3 — 5 лет;
• Четвертая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 5 — 7 лет;
• Пятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 7 — 10 лет;
• Шестая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 10 — 15 лет;
• Седьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 15 — 20 лет;
• Восьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 20 — 25 лет;
• Девятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 25 -30 лет;
• Десятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 30 лет и выше.

Главные по значению классы указаны в ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Этот документ представляет возможность легко определить вид, в который входит нужный Вам тип оборудования и техники. Амортизационная группа и классификация ОС поможет Вам сделать правильный подсчет средств. Найти такую таблицу очень легко. После того, как Вы узнали основной класс средств, Вы должны отыскать амортизационную группу. Очень важно запомнить, что код ОКОФ вмещает в себе 9 знаков, а между вторым и третьим символами всегда должен стоять попуск.

За пример можно взять амортизационную группу вентилятора. Для этого стоит узнать тип основных средств и уже там отыскать вентилятор. Дальше, в ОКОФ берем код нашего оборудования и в сервере амортизационной группы находим информацию о том, в какой класс имущества входит Ваш прибор.

Не все оборудование занесено в базу классификаций и ОКОФ, следственно долгосрочность использования данного оборудования будет установлен самим налогоплательщиком с такими рекомендациями, какие предоставил изготовитель.

Два вида (версии) ОКОФ

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) – используется с 1 января 2017г.;
• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 – используется до 1 января 2017г.

Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование. Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.

Амортизационная группа в главном своем значении используется для прибыльного налога, но бывает так, что достаточно часто это значение берут на бухгалтерский учет. Получается, что объект заносят в базу данных классификаций для определения срок полезного использования имущества, а также знания нормы и суммы амортизации. К примеру налогоплательщик установил долгосрочность использования оборудования и уже будет знать процент оплаты налогов на нужный ему объект.

Для чего используют амортизационные группы

• Для быстрого и удобного поиска Вашего оборудования;
• Для определения долгосрочности актива;
• Для точного установления процента на налог;
• Для установки процента тем, кто платит налоги.

Как указано выше, классификацию основных средств можно использовать в бухгалтерском учете. Следственно для прибыльного налога, классификация обязательная, а для бухгалтерского учета – нет. Множество налогоплательщиков используют классификацию для учета и налогообложения, потому, что правила и для первого, и для второго одинаковы.

Важно отметить, бухгалтерский отчет на прямую берет участие в определении имущественного налога компании компании, ведь именно от данных бухгалтерского учета зависит размер самого. В итоге, срок полезного использования полностью имеет влияние на того, кто будет платить налог. Главная задача, которую ставит перед собой амортизационная группа – это определение долгосрочности использования объекта. Данная функция очень удобная для тех, кто платит налоги.

Структура группированных кодов в ОКОФ

• Y0 0000000 – раздел;
• YY 0000000 – подраздел;
• YY YYYYY00 – класс;
• YY YYYY0YY – подкласс;
• YY YYYYYYY – вид.

За данной схемой очень легко найти Ваши объекты в классификации основных баз данных. На данный момент в ОКОФ принят такой структурированный код – YYY.YY.YY.YY.YYY, где первые три цифры напрямую подходят к коду вида основных фондов. Будьте внимательны к кодам и наименованиям ОС, поскольку может будет такое, что некоторые коды не внесены ни в одну из амортизационных групп.

Принимая к учету имущество в качестве основного средства, необходимо определить срок его полезного использования – период, в течение которого учреждение планирует использовать данное основное средство. В бухгалтерском учете срок полезного использования нужен для расчета амортизации основных средств, а также для контроля за сроком списания объекта.

О том, как определить срок полезного использования и какую роль в этом играет , мы поговорим в этой статье.

Как обычно определяется срок полезного использования?

ОКОФ – это основа Классификации. С 1 января 2017 года для определения амортизационных групп применяется новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008). Новый классификатор применяется только для основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2017 года. Норму амортизации для основных средств, принятых к учету до 1 января 2017 года, пересматривать не нужно.

Что делать, если основного средства нет в ОКОФ?

Если объекта нет в ОКОФ, убедитесь, действительно ли он классифицируется как основное средство. Для этого необходимо, чтобы данный нефинансовый актив соответствовал ряду условий, а именно:

• был самостоятельно функционирующим объектом, а не частью чего-либо;
• имел срок использования более 12 месяцев.

Кроме того, он не должен входить в перечень объектов, относящихся к материальным запасам независимо от срока полезного использования в соответствии с Инструкцией №157н , и должен быть объектом многократного использования.

Если нефинансовый актив не соответствует вышеперечисленным условиям, искать его в ОКОФ не имеет смысла.

Получая от учреждения госсектора объект основных средств, который ранее уже был в эксплуатации, определять срок полезного использования следует в обычном порядке. При этом нужно учитывать документально подтвержденный фактический срок эксплуатации объекта.

Получая объекты основных средств по лизингу или сублизингу, учреждение определяет срок полезного использования в соответствии с условиями договора. То есть бухгалтер может применять вышеуказанные правила, если в договоре не указано иное.

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

С определением конкретной амортизационной группы. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года. А этот документ в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В этом огромном документе были представлены, пожалуй, все возможные виды объектов, которые только могли иметь значение для ведения учета компании на момент введения документа в действие. Тем не менее, данный классификатор в текущем виде очень скоро потеряет свою актуальность. В действие вводятся новые коды ОКОФ с 2017 года.

Об основных изменениях в ОКОФ

В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2017 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.

Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2017 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века

Среди изменений ОКОФ с 2017 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.

Переход на новый ОКОФ с 2017 года

Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2017 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2017 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.

Учитывать амортизацию по «старым» основным средствам нужно будет в прежнем порядке , то есть без изменения первоначально определенного срока списания расходов.

Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2017 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2017. И амортизационные группы с расшифровкой вы получаете из этого документа сразу по обеим редакциям.

Они представлены в Приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 года № 458. Документ предлагает сравнительную таблицу, в которой сопоставлены конкретные объекты фондов. С помощью этой таблицы можно относительно легко подобрать новую кодировку для того или иного объекта. Кстати говоря, если код по-прежнему ОКОФ был прописан в карточке учета основного средства, то его следует обновить. Однако в типовой форме ОС-6 указание такого кода не было обязательным. Соответственно, если фирма не пользовалась кодировкой из ОКОФ при оформлении инвентарной карточки, то и вносить в нее новый код не потребуется.

с изменениями от 17.04.2018

Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.

ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.

С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .

Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?

Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.

>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?

• для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 "Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные" (ранее - 14 3010230 "Средства электрофотографического копирования");
• для монитора - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020350 "Устройства отображения информации");
• для системного блока - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые").

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

По принимаемому к учету основному средству надо определить код . Этот код понадобится для решения нескольких важных задач:

• группировки основных средств по счетам бухучета;
• определения срока полезного использования в целях бухучета;
• определения амортизационной группы в целях налогового учета;
• составления статистической отчетности.

Первый и самый очевидный способ выбора кода – поиск по названию объекта. Однако найти в классификаторе позицию, которая полностью совпадает с указанным в сопроводительных документах наименованием, получается далеко не всегда.

Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России

"Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"

В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного
средства – придется анализировать описание и состав нескольких группировок основных фондов и искать наиболее подходящий код. По каким критериям выбирать код , проводя поиск по назначению объекта? Нормативные акты не дают ответа на этот вопрос. А ведь неправильное определение аналитического счета или нормы амортизации может стать основанием для признания отчетности недостоверной. Причем за такое нарушение могут оштрафовать.

Отстоять свою позицию в спорах с проверяющими помогут два важных уточнения Минфина России, приведенные в письме от 21 сентября 2017 г. № 02-06-10/61195 :